商务谈判基础
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第一章国际商务谈判概述1.谈判:是指参与各方基于某种需要,彼此进行信息交流,磋商协议,旨在协调其相互关系,维护各自利益的行为过程;2.商务谈判:商务谈判主要集中在经济领域,指参与各方为了协调、改善彼此的经济关系.满足贸易的需求,围绕标的物的交易条件,彼此通过信息交流、磋商协议达到交易目的的行为过程;内容包括:商品买卖、投资、劳务输入输出、技术贸易、经济合作等领域3国际商务谈判:对外贸易经济活动中,买卖双方为了达成某笔交易而就交易的各项条件进行协商的过程;4.1具有一般贸易谈判的共性:①以经济利益为谈判的目的②以经济利益作为谈判的主要评价指标③以价格作为谈判的核心2国际商务谈判的特殊性:④具有较强的政策性①应按国际惯例办事②谈判内容广泛③影响谈判的因素复杂多样;5.国际商务谈判的种类:1按参加的人数规模来划分分为个体谈判和集体谈判2按参加的谈判的利益主体的数量来划分双方谈判和多方谈判3按双方接触的方式来划分口头谈判和书面谈判4按进行的地点来划分主场谈判、客场谈判和中立地谈判5按谈判中双方所采取的态度与方针来划分让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判6按谈判的内容来划分投资谈判、租凭及三来一补谈判、货物买卖谈判最多的一种谈判、劳务买卖谈判、技术贸易谈判、损害及违约赔偿谈判6.让步型谈判,软式谈判:避免冲突,随时准备为了达成协议而让步,希望通过谈判签订一个皆大欢喜的协议;立场型谈判,硬式谈判:把任何情况都看做是一场意志力的竞争和搏斗,认为在这样的竞赛中,立场越强者,最后的收获也就越多;没有真正的胜利者7.原则型谈判价值型谈判:要求谈判双方首先将对方作为与自己并肩合作的同事对待,而不是作为敌人来对待;8. 国际商务谈判的基本原则:1平等互利原则“重合同,守信用”2灵活机动原则3友好协商原则“有理,有利,有节”4依法办事原则9.国际商务谈判的基本程序1准备阶段①对环境因素的分析2信息的搜集②目标和对象的选择③谈判方案的制定④模拟谈判2开局阶段3正式谈判阶段是实质性谈判,是指从开局阶段结束以后,到最终签订协议或谈判失败为止,双方就交易的内容和条件进行谈判的时间和过程;一般要经历询盘、发盘、还盘、接受四个环节4签约阶段主要采用合同和确认书;谈判模式:计划关系协议维持;制定谈判计划建立关系达成双方都能接受的协议协议的履行与关系的维持11.如何建立双方的信任关系:①要坚持使对方相信自己的信念②要表现出自己的诚意③通过行动最终使对方信任自己第二章影响商务谈判的因素英国马什合同谈判手册1.国际商务谈判的环境因素:1政治状况因素2宗教信仰因素3法律制度因素4商业习惯因素5社会习俗因素6财政金融状况因素7基础设施以及后勤供应状况因素8气候状况因素.2.政治状况因素:1国家对企业的管理因素2经济的运行体制3政治背景4政局稳定性5政府间的关系;3. 宗教信仰因素:1宗教信仰的主导地位2宗教信仰的影响和作用;宗教信仰会对下列事务产生重大影响:⑴政治事务⑵法律制度⑶国别政策⑷社会交往与个人行为⑸节假日和工作时间4.法律制度因素:1该国的法律基本概况2法律执行情况3司法部门的影响4法院受理案件的时间长短5执行其他国家法律的裁决时所需的程序;5.商业习惯因素:1企业的决策程序2文本的重要性3律师的作用4谈判成员的谈话次序5商业间谍的问题6是否存在贿赂的现象7竞争对手的情况8翻译及语言问题6.财政金融状况因素:1外债状况2外汇储备情况3货币的自由税换4支付信誉5税法方面的情况;大陆法的特点是:强调成文法的作用;7.谈判主体的资格问题:是指法律意义上的资格问题,即对方公司的签约能力和履行能力;8.法人:是指拥有独立的财产能够以自己的名义享受民事权利和承担民事义务,并且按照法定程序成立的法律实体;9. 国际商务谈判常见法律问题:1谈判主体的资格问题2合同的效力问题3合同条款问题⑷争端的解决方式.10.仲裁:是指发生争议的各方当事人自愿达成协议,将它们之间发生的争议提交一定仲裁机构裁决解决的一种办法,裁决结果对各方当事人均具有约束力;11.诉讼:是经济纠纷的一方当事人到法院起诉,控告另一方当事人有违约行为,要求法院给予救济或惩罚另一方当事人的法律制度;12.仲裁与诉讼的区别:1受理案件的依据不同2审理案件的组织人员不同3审理案件的方式不同4受理案件的性质不同5处理结果不同6处理结果境外执行的性质不同;13.仲裁协议:是指合同当事人在合同中订立的仲裁条款,或者以其他方式达成的将争议提交仲裁的书面协议;14.涉外仲裁协议的内容:1仲裁意愿2仲裁事项3仲裁地点4仲裁机构5仲裁程序规则6裁决的效率;15.个性:指人的心里特征和品质总和,具体表现为人的性格、能力和情绪;16.能力:是指人的心理素质和技能的综合反应,具体表现为体能、知识、技能、性格、教养;17.性格:在社会中逐渐形成的,它决定着人对现实的态度意志和情绪;态度:是指人心理上对其接触的客观事实所持有的看法,并以各种不同的行为方式表现出来的态度;18.映象:是指人对其接触的对象所形成的感性认识.19.知觉:是指人的大脑对直接作用于感觉器官的人或事物的整体反应;20.群体:是指由两个以上的个体组成,为了实现共同目标,遵守共同的规范而相互联系、影响和配合的个体组合体;21.人群的特征:①由两人以上组成②有共同的目标③有严明的纪律约束22.群体效能:是指群体的工作效率和工作效益;23.影响国际商务谈判中群体效能的主要因素:1群体成员的素质2 群体成员的结构3群体规范4 群体的决策方式5群体内的人际关系;24.发挥谈判群体效能最大化的一般途径:1合理分配群体成员2灵活选择决策程序3建立严明的纪律和有效的激励机制4理顺群体内部消息交流的渠道.25.谈判的心理禁忌,:1信心不足2热情过度3不知所措;26.与权力型对手的谈判禁忌:不让他擦手谈判的程序的安排;不要听取他的建议让他得手;不要屈服于他的压力;27.与进取型对手谈判的禁忌:试图去支配他,控制他,压迫他做出过多的让步,并提出相当苛刻的要求;28.与关系型的谈判对手的禁忌:不主动进攻;对他让步过多;对他的热情态度掉以轻心;第三章国际商务谈判前的准备国际商务谈判是有计划、有目标、有组织的经济活动,是市场营销的重要组成部分1.商务谈判人员的个体素质主要指谈判人员对于谈判有关的主客观情况的了解程度和解决在谈判中所遇到问题的能力;2.谈判人员应具备的基本观念:忠于职守,平等互惠的观念,团队精神;3.气质:人的生理和心理等素质4.性格:指表现人的态度和行为方面的稳定的心理素质5. 国际商务谈判人员应具备的能力和心理素质主要包括:1敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力2信息表达与传递的能力3坚强的毅力和百折不挠的精神及不达目的绝不罢休的自信心和决心4敏锐的洞察力,高度的预见和应变能力6. 谈判组织的构成原则规模适度:1、根据谈判对象确定组织规模3~4人;2、赋予谈判人员法人或法人代表资格;3、谈判人员应层次清晰、分工明确;4、组成谈判队伍时要贯彻节约的原则;7.在一般的商务谈判中,所需的专业知识大体上可以概括为以下几个方面:一是有关工程技术方面的知识;二是有关价格、交货、支付条件、风险划分等商务方面的知识;三是有关合同权利、义务等法律方面的知识;四是语言翻译方面的知识;8.一支谈判队伍应包括以下几类人员:技术人员、商务人员、法律人员、财务人员、翻译人员、谈判领导人员、记录人员9.谈判队伍的人员包括三个层次:1谈判小组的领导人或首席代表主要任务是领导谈判班子的工作2懂行的专家和专业人员翻译是实际的核心人员3谈判必须的工作人员10.专家和专业人员的具体职责是:阐明参加谈判的意愿和条件;明晓对方的意图、条件;找出双方的分歧或差距;与对方进行专业细节方面的磋商;修改草拟的谈判文件中的有关条款;向主谈人提出解决专业问题的建议;为最后决策提供专业方面的论证;11.商务谈判人员的管理:1.人事管理主要环节是:①拔谈判人员②②培训谈判人员③③如何调动谈判人员的积极性2.组织管理①健全谈判班子②②调整好领导核谈判人员的关系③③谈判人员之间的关系12.企业的培养包括:打好基础、亲身示范、先交小担、再加重担13.谈判信息的分类:1按谈判信息的内容来分:1自然信息2社会环境信3、市场细分化信息4竞争对手信息5购买力及投向信息6产品信息7消费需求和消费心理信息等2按谈判信息载体划分:1语言信息、2文字信息、3声像信息和实物信息3按谈判信息的活动范围划分:经济信息、政治信息、社会信息和科技信息14.谈判信息收集的主要内容:市场信息有关谈判对手的资料科技信息有关政策法规金融方面的信息和有关货单样品的准备15.谈判风格的划分模式:1强有力型模式2软弱型模式3合作型模式16.皮包商:专门从事交易中介的中间商17.对谈判对手资信情况的审查:谈判对手的合法资格、公司性质和资金状况、公司营运状况和财务状况、公司商业信誉情况的审查股份有限公司是各国组织形式中最重要的一种18.从哪几方面了解对方的商业信誉:①产品质量②技术标准③产品的技术服务④商标及品牌⑤广告的宣传作用19.谈判实力:影响双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判的最终结果的各种因素的总和20.谈判实力的取决因素:①交易内容对双方的重要程度②看各方交易内容与交易条件的满意程度③看双方的竞争形式④看双方的商业行情的了解程度⑤看双方所在企业的信誉和影响力⑥看双方对谈判时间因素的反应⑦看双方谈判艺术与技巧的运用谈判信息资料的处理:对资料的整理分类和对信息资料的交流与传递21.信息资料的整理四个阶段:1、对资料的评价2、对资料的筛选方法:①查重法<最简便的方法>②时序法③类比法④评估法3、对资料的分类4、对资料的保存22.谈判信息的传递方式:明示方式、暗示方式、意会方式;23.谈判主题:参加谈判的目的,对于谈判的期望值和期望水平,不同内容和类型的谈判有不同的主题24.最高目标:也叫最有期望目标;它是己方在商务谈判中所要追求的最高目标,也往往是对方所能忍受的最大程度;25.实际需求目标:是谈判各方根据主客观因素,考虑各方面情况,经过科学论证、预算和核算后,纳入谈判计划的谈判目标;26.可接受目标:是指在谈判中可努力争取或作出让步的范围;它能满足谈判一方的部分需求,实现部分经济利益;27.最低接受目标:最低接受目标是商务谈判必须实现的目标,是谈判的最低要求,若不能实现,宁愿谈判破裂也没有讨价还价、妥协让步的可能;最高目标>实际需求目标≥可接受目标≥最低目标28.具体谈判目标要考虑的因素:1谈判的性质及其领域2谈判的对象及其环境3谈判项目所涉及的业务指标的要求4各种条件变化的可能性、变化的方向及其对谈判的影响5与谈判密切有关的事项和问题等29.制定谈判方案的基本要求:谈判方案要简明扼要;谈判方案要具体;谈判方案要灵活;30.谈判方案的主要内容:①确定谈判目标②规定谈判期限③拟定谈判议程④安排谈判人员⑤选择谈判地点⑥谈判现场的布置与安排;31.集体模拟可采用沙龙式或戏剧式两种主要形式:沙龙式模拟是把谈判者聚集在一起,充分讨论,自由发表意见,共同想象谈判全过程;这种模拟的优点是利用人们的竞争心理,使谈判者充分发表意见,互相启发,共同提高水平;戏剧式模拟是指在谈判前进行模拟谈判;它和想象谈判不同,想象谈判主要是谈判者个人或集体的思维活动;戏剧式模拟谈判是真实地进行演出,每个谈判者都在模拟谈判中扮演特定的角色,随着剧情的发展,谈判全过程会一一展现在每个谈判者面前;能够使谈判的准备更充分、更准确; 确32.定谈判中各交易条件的最低可接受限度:1、价格水平的确定或影响价格的主要客观因素①成本因素②需求因素③竞争因素④产品因素2、支付方式的选择3、交货及罚金条件的确定4、保证其长短的综合考虑第四章国际商务谈判各阶段的策略从企业经营的角度来说,国际商务谈判策略是为了实现企业的经营目标,在市场竞争的环境变化中求得生存和发展的一系列对策的总称1.制定国际商务谈判策略的步骤,:1、了解影响谈判的因素2、寻找关键问题3、确定具体目标4、形成假设性方法5、深度分析和比较假设方法6.、形成具体的谈判策略7、拟定行动计划草案2.开局阶段谈判人员的主要任务策略:①创造谈判气氛②交换意见④开场陈述④开局阶段应考虑的因素3.创造合格良好的合作气氛,谈判人员要注意:1、做好设想谈判前,谈判人员应安静下来再一次设想谈判对手的情况,设想对手是什么样的人2、友好态度谈判人员应该径直步入会场,以开诚布公、有好的态度出现在对方的面前3、塑造形象,对对方的尊重谈判人员在服饰礼仪上,要塑造符合自己身份的形象4、分组在开场阶段,谈判人员最好站立说话,小组成员不必围成一个圆圈,而最好的是自然地把谈判双方分成若干小组,每组都有各方的一两名成员5、注意行为说话行为和说话都要轻松自如,不要慌慌张张6、注意手势和触碰行为4.报价阶段的策略主要体现在三个方面:报价的先后、如何报价和怎样对待对方的报价;报价的先后,通过分析比较谈判双方的谈判实力可以采取不同的策略:⑴如果预期谈判将出现你争我斗——先下手为强⑵如果己方的谈判实力强于对方——己方报是有利的⑶如果谈判对方是老客户——谁先报价都无所谓⑷就一般惯例而言,发起谈判的人应带头先报价⑸如果谈判双方都是谈判行家——谁先报价均可⑹如果对方是外行——自己先报价较为有利⑺按照惯例由卖家先报价5.先报价之利:己方如果首先报价就为以后的讨价还价树立了一个界碑,实际上等于为谈判划定了一个框架或是基准线,最终谈判将在这个范围内达成;另一方面,先报价如果出乎对方的预料和期望值,会使对方失去信心;6. 先报价之弊:一方面,卖方了解己方的报价后,可以对他们原有的想法作出最后的调整;另一方面,先报价后,对方还回试图在磋商过程中迫使己方按照他们的路子谈下去;7.先报价情形:预期谈判气氛比较紧张:通过先报价规定谈判过程的起点,并由此来影响后面的谈判过程,以先下手为强的态度占据主动;8.如何报价:1、掌握行情是报价的基础2、报价的原则报价的基本原则:通过反复比较和权衡,设法找出价格所带来的利益与被接受的成功率之间的最佳结合点3、最低可接受水平4、确定报价5、报价过程卖方主动开盘报价叫报盘,买方主动开盘报价叫递盘6、两种典型报价9.两种典型的报价术:欧式报价术——先报出含有较大虚头的报价,然后伺机调整价格报高价,有虚头日式报价术——将最低价报给对方,但在其他交易条件上找回补偿;10.如何对待对方的报价1认真听取对方报价,中间不要打断;对方报价结束后,对不清楚的地方及时询问并归纳总结,以便能够确认自己的理解准确无误;2对对方的报价的态度是要么要求提价,要么提出自己的价格;通常前者的效果稍好一些,因为这是对对方报价所作出的反应,而不是全盘否定对方的报价;3己方进行报价解释应遵循的原则是:1.不问不答,2.有问必答,3.避实就虚,4.能言不书;11.价格解释:要求对方对其价格的构成,报价依据,计算的基础以及方式方法等做出详细的解释12.注意让步的原则,,1不作无谓的让步2只在关键时刻让步3力求对方先让步4不要承诺同等程度的让步5让步可以收回6要让对方感觉到己方的让步不是轻而易举的7一次让步幅度不要太大,让步节奏不能太快14.运用适当的让步策略:1互利互惠的让步策略:向对方表明让步与本公司的政策或主管的指示相悖,因此让步仅此一次;把己方的让步与对方的让步直接联系;2予远利谋近惠的让步策略:把本次谈判和双方的长远合作关系相结合;3丝毫无损的让步策略:在对方的要求确实合理的情况下做出让步;15.迫使对方让步的策略1利用竞争2软硬兼施3最后通牒16.运用最后通牒策略的注意点:1谈判人员知道自己处于一个强有力的地位2谈判的最后阶段或最后关键的时候才宜使用“最后通牒”3“最后通牒”的提出必须非常坚定、明确、毫不含糊17.阻止对方进攻的策略:1限制策略:权力限制;资料限制;其他方面的限制;2示弱以求怜悯3以攻对攻18.成交阶段的目标:1力求尽快达成协议2尽量保证已取得的利益不丧失3争取最后的利益收获19.成交阶段的策略:1场外交易2最后让步3不忘最后的获利4注意为双方庆贺5慎重的对待协议20.谈判中形成僵局的原因:1立场观点的争执2一方过于强势3过分沉默与反应迟钝4人员的素质低下5信息沟通的障碍6软磨硬泡式的拖延7外部环境发生变化21. 谈判中僵局的处理方法:1尽力避免僵局的原则遵循的原则①坚持闻过则喜②态度冷静、诚恳,语言适中③绝不为观点分歧而发生争吵2努力建立互惠式谈判22.妥善处理僵局的方法:23.1潜在僵局间接处理法:先肯定局部,后否定全部;先重复对方意见,然后再削弱对方;用对方的意见说服对方;用提问的方式促使对方自我否定;24.2潜在僵局直接处理法:站在对方立场上说服对方;归纳概括法;反问劝导法;幽默法;场外沟通法;25.3妥善处理僵局的最佳时机:及时答复对方意见;适当拖延答复;先发制人,争取主动;264打破僵局的做法:采取横向式谈判;改期谈判;改变谈判环境与气氛;叙旧情,强调双方共同点:①生活上②工作上③兴趣爱好上;更换谈判人员或者由领导出面调解;275处理严重僵局的做法:适当让步,争取达成协议;调解与仲裁;28.处理谈判僵局应注意的问题:1、及时灵活的调整和变换谈判方式;①立场式谈判,宗旨:一争,二拖,三得利;②原则式谈判③合作式谈判“化干戈为玉帛”2、回绝对方不合理要求;3、防止让步失误29.防止让步失误注意的问题:1、切不可过分自信、自以为已经掌握了对方的意图2、不可轻易接受超出己方期望水准的最初报价3、不要轻易让步,在重要问题上不先让步4、善于运用让步策略组合,在交叉式让步中找出路30.交叉式让步:是促使双方总体利益弥合的一种做法,要求一方在这一问题上让步,另一方在其他问题上让步;一方在这一问题让步的损失,可以从另一方面在其他问题的让步中得到弥补第五章国际商务谈判中的技巧1.国际商务谈判技巧概述:1、对事不对人2、注重利益,而非立场3、创造双赢的解决方案4、使用客观标准,破解利益冲突5、交锋中的技巧2.谈判者赢得满意的谈判结果必须克服的障碍:1过早的对谈判下结论2只追求单一的结果3误认为一方所得即另一方所失4谈判对手的问题该由对方自己解决3.谈判者应遵循的谈判思路和方法:1将方案的创造与对方2、建立公平的分割利益的步骤3、将谈判利益的分割问题局限于寻找客观依据4、善于阐述己方理由并接受对方提出的合理的客观依据5、不要屈从于对方的压力4.交锋的技巧:1、多听少说2、巧提问题3使用条件问句4避免跨文化交流产生的歧义5、谈判结束前应进行小结,再次重复双方达成一致的意见,确保沟通的准确无误;5.听的障碍:1.判断性障碍2.精力分散,思路较对方慢及观点不一致而造成的少听或漏听3.带有偏见的听4.受收听者的文化知识、语言水平特别是专业知识与外语水平的限制,而听不懂对方的讲话内容5.环境的干扰形成了听力障碍;6.如何做到有效的倾听:倾听的技巧可以归纳为“五要”和“五不要”;“五要”简述倾听的规则是:1.要专心致志、集中精力的听; 2.要通过记笔记来集中精力; 3.要有鉴别地倾听对方发言; 4.要克服先入为主的倾听做法;5.要创造良好的谈判环境,使谈判双方能够愉快的交流;“五不要”是:1.不要因轻视对方而抢话、急于反驳而放弃听; 2.不要使自己陷入争论;3.不要为了急于判断问题而耽误听; 4.不要回避难以应付的话题; 5.不要逃避交往的责任;7. 问的技巧:8.商务谈判中发问的类型:封闭式发问;澄清式发问;强调式发问;探索式发问;借助式发问;强迫选择式发问;证明式发问;多层次式发问;诱导式发问;协商式发问9.提问的时机:①在对方发言完毕之后提问②在对方发言停顿和间歇时提问③在议程规定的辩论时间提问④在己方发言前后提问10.提问的要诀:1.先准备好问题2.要避免提出那些可能会阻碍对方让步的问题;3.不强行追问;4.既不要以法官的态度来询问对方,也不要接连不断得提问题;5.提出问题后应闭口不言,专心致志地等待对方做出回答;6.要以诚恳的态度来提问;7.提出问题的句子应尽量简短;11.提问的其他注意事项:①不应在谈判中提出下列问题②注意提问的速度③注意对手的心境12.答的技巧:1.回答问题之前,要给自己留有思考的时间2.针对提问者的真实心理答复3.不要彻底地回答问题,因为有些问题不必回答4.逃避问题的方法是避正答偏,顾左右而言他5 对于不知道的问题不要回答5.有些问题可以答非所问6.以问带答7.有时可以采取推卸责任的方法8.重申和打岔有时也很有效13. 叙的技巧入题技巧,:①迂回入题的技巧:1.从题外话入题2.从自谦入题3.从介绍及方谈判人员入题②先谈一般原则,再谈细节问题③从具体议题入手14.阐述的技巧:。
第三章商务谈判基本知识I. 考试内容第一节商务谈判的成功模式-、商务谈判的特征1.谈判的特征( 1 ) 谈判是一个通过不断调整各自需求, 最终使各谈判方的需求相互得以调和, 互相接近从而达成一致意见的过程。
(2)谈判具有“合作”与“冲突”的二重性,是“合作”与“冲突”的对立统一。
(3 ) 对谈判的任何一方来讲, 谈判都有一定的利益界限。
(4)谈判既是一门科学,又是一门艺术,是科学与艺术的有机整体。
2.商务谈判的特征商务谈判除了具有谈判的共性特点外, 还具有其个性特征:(l) 以经济利益为目的, 是商务谈判的一个典型特征。
(2)以价格作为谈判的核心。
(3)讲求谈判的经济效益。
3.商务谈判的构成要素(1)谈判主体。
(2)谈判客体。
(3)谈判目的。
(4)谈判行为。
(5)谈判环境。
(6)谈判结果。
二、商务谈判的内容l.合同之内的谈判(1)价格(金额)的谈判。
商务谈判的价格是指谈判双方让渡的金额,而不只是指商品价格。
价格是商务谈判的核心,也是谈判中最敏感、最艰难的谈判。
(2)交易条件的谈判。
包括标的、数量与质量、付款方式、服务内容、交货方式、保险等。
(3)合同条款的谈判。
包括双方的权责约定、违约责任、纠纷处理、合同期限、补充条件、合同附件等。
2.合同之外的商务谈判( 1 ) 谈判时间的谈判。
(2)谈判地点的谈判。
(3)谈判议程的谈判。
(4)其它事宜的谈判。
三、商务谈判的种类1.按照参加谈判的利益主体分类根据谈判在几个主体之间进行可以区分为双边谈判和多边谈判两种。
2.按照参加谈判的人数规模分类按照参加谈判的人数规模可以将谈判分为个体谈判和集体谈判。
3.按照谈判进行的地点来分类根据谈判进行的地点来划分, 可分为主场谈判、客场谈判和中立地谈判三种类型。
4.按照谈判各方所采取的态度与方针分类根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判和价值型谈判三类。
(1) 软型谈判也称为让步型谈判, 即谈判者准备随时做出让步达成协议, 追求双方满意的结果。
商务谈判要点及注意事项商务谈判是现代商业活动中非常重要的一环,它是双方为了达成其中一种合作关系或者解决争议而进行的面对面交流。
商务谈判的成功与否直接关系到双方的利益和关系的发展,因此在商务谈判中需要特别关注一些要点和注意事项。
首先,商务谈判要点如下:1.目标明确:在商务谈判开始之前,双方要明确自己的目标和期望。
例如,达成其中一种合作协议,解决一些具体问题等。
双方应该清楚地知道自己想要什么,以便能够更好地为达成目标而努力。
2.信息准备:在商务谈判之前,双方需要充分了解对方的背景信息以及谈判议题的相关信息。
只有了解清楚对方的需求和利益,才能更好地制定谈判策略。
3.谈判策略:商务谈判需要制定一定的策略。
例如,确定自己的底线和最佳解决方案,考虑对方的心理预期以及可能的反应等。
制定一个明确的谈判策略可以帮助双方更好地把握节奏和方向。
4.沟通技巧:有效的沟通是商务谈判的关键。
双方需要学会倾听对方的观点和意见,表达自己的想法和需求。
同时,要注意语言和表达方式,避免使用带有攻击性或者威胁性的言辞。
5.灵活调整:商务谈判是一个动态的过程,双方可能需要根据实际情况进行灵活调整。
在谈判过程中,双方应该时刻注意对方的态度和言辞,及时做出相应的调整。
接下来,注意事项如下:1.尊重并建立信任:在商务谈判中,双方需要对对方的观点和利益进行尊重,并建立起相互之间的信任关系。
只有建立信任,才能更好地达成合作协议。
2.维护良好的形象:商务谈判是个人、企业形象展示的重要时刻。
双方应该注意自己的仪态和言行举止,保持自信和专业。
3.理性决策:商务谈判应该以理性为基础,双方需要对事实进行客观分析和决策。
避免情绪化和个人恩怨对谈判产生负面影响。
4.寻求共赢:商务谈判应该追求共赢的结果,双方应该努力寻找双方均可接受的解决方案。
只有每个人都能从中受益,合作关系才能够持久稳固。
5.签订协议:在商务谈判中,双方最终需要签订一份正式的协议。
该协议应该明确规定合作条款、责任和权益等,以确保双方都能够按照协议履行义务。
商务谈判技巧基本要领商务谈判技巧基本要领一、勾画自己的谈判对手谈判者在谈判前应认真琢磨即将见面对手的情况,如:他的需要、奋斗目标、本人在单位起的作用、哪种人等,这些问题弄清后,面对现实,就能较好地处理自己所遇到的问题。
二、为对方着想尊重对方的人格,理解对方的难处,设身处地为别人着想。
三、建立良好气氛1.谈判者初次见面,就需要缩短双方间存在的感情距离,使双方感到相距无间2.如是朋友和熟人,谈判者和他们间须保持一定的距离。
四、洽谈的发展趋势1.两者脱节,或固守计划,或无准备临场发挥。
2.两者密切相关,计划为谈判服务,计划越充分,谈判的灵活程度越高。
比较:后者可取。
五、劝说在谈判过程中,既要了解对方,还要影响对方,通过说服,展示你的能力等使对方产生购买欲望。
六、寻找共同点谈判的目的是双方或多方都想取得利益,它不同于辩论会,不同于体育比赛,更不同于战争非要分出个胜败输赢。
谈判各方要想达到预期目的,就必须在谈判过程中既考虑自己一方的利益,又要考虑对方的利益,找到利益的结合点,认定共同利益之所在,各方都能得到满足,谈判才能达成协议。
七、准备第二奋斗目标为保证谈判的有效性,要设定谈判目标,同时要准备第二奋斗目标。
八、滚雪球逻辑如果你要使对方同意你的观点,最好使用体温的方法开始洽谈,而不应采用陈述方法,提出问题,并创造一个机会,使对方做出肯定的回答,如连续三次肯定回答,第四次回答也是肯定的。
九、缓和洽谈气氛十、抓住成交时刻在谈判中,只有得到对方的最后的确认,才说明谈判获胜。
商务谈判技巧策略1. 攻势策略当谈判的一方实力较强,处于主动地位时,可以发起攻势,迫使对方作出更大让步。
(1)软硬兼施。
同一谈判班子中某人扮演固执己见的顽固角色,而另一个人则扮演通情达理的老好人角色,即我们通常所说的一个唱白脸,一个唱红脸。
两人一唱一和,如唱双簧,虚实难分,软硬兼施。
由于人们无法对帮自己说话的“好人”产生反感,从而撤掉自己心理上的警戒线,是一种常用且很奏效的策略。
商务谈判的准备内容谈判队伍是指为了实现一定的谈判目标,依照某种方式结合的集体。
它所能发挥的是一种组织的组合力量和总体效应。
其力量的来源,一方面是其成员个人的素养和能力,另一方面是各成员之间的协同力量。
商务谈判的准备内容有哪些?下面小编整理了商务谈判的准备内容,供你阅读参考。
商务谈判的准备内容1、有关政治、经济形势的变动情况政治、经济形势的变动,会对交易产生很大的影响。
在进行谈判前,应对影响本次交易的政治、经济形势、尤其双方国家的政治、经济形势的变动情况进行详细地调查,比如:会不会发生政局动荡:两国关系是否紧张;国际经济形势的变动趋势;政府有没有采取一些新的贸易管理措施等。
掌握这些有关信息情报,有助于我们准确地分析政治、经济形势变动对本次谈判的影响,提醒我们在谈判中应对哪些问题特别引起重视,以便更好地利用这些方面的有利因素促成双方的交易,或对一些可能出现的问题采取相应的防范措施。
商务谈判的准备内容2、目标市场这里所说的目标市场调查,是在平时已进行的一般性调查的基础上,在目标市场和谈判对手都已经确定下来的情况下,对目标市场的动向所进行的调查。
主要是调查谈判标的在目标市场上的需求情况、销售情况和竞争情况等方面。
第一、需求情况。
包含目标市场上该产品的市场需求总量、需求结构、需求的满足程度,潜在的需要量等方面的情况。
通过调查,可以摸清目标市场上消费者的消费心理和消费需求,基本上掌握消费者对该产品的消费意向,客观估计该产品的竞争力,以利于和谈判对手讨价还价,取得更好的经济效益。
第二、销售情况。
包括该类产品在过去几年的销售量、销售总额以及价格变动情况;该类产品在当地生产和输入的发展趋势等。
通过对销售情况的调查,可以使谈判者大体上掌握市场容量,确定产品的销售数量或购进数量。
第三、竞争情况。
包含目标市场上竞争对手的数目、生产规摸、产品性能、价格水平等;竞争对手所使用的销售组织形式、所提供的售后服务、竞争产品的市场占有率等等;通过调查,使谈判者能够掌握竞争对手的基本情况,寻找他们的弱点,预测己方产品的竞争能力,在谈判中灵活掌握价格水平。
商务谈判的基本程序
商务谈判的基本程序通常包括以下几个步骤:
1. 准备阶段:在进行商务谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。
这包括收集相关信息、分析对方的需求和利益、确定自己的目标和底线、制定谈判策略等。
2. 开场阶段:谈判开始时,双方通常会进行一些礼节性的问候和介绍。
然后,双方可以就谈判的目的、议程和规则进行讨论,并确定谈判的方向和重点。
3. 信息交流阶段:在这个阶段,双方会就各自的需求、利益和关注点进行陈述和交流。
通过了解对方的立场和观点,双方可以更好地理解彼此的需求,为后续的谈判奠定基础。
4. 提议和反提议阶段:根据双方的交流和理解,一方可能会提出具体的提议或方案。
另一方则会对这些提议进行评估和回应,可能会提出反提议或修改提议。
这个阶段是双方逐步接近达成共识的过程。
5. 让步和妥协阶段:为了达成最终的协议,双方可能需要在一些问题上做出让步和妥协。
通过双方的协商和平衡,逐步找到一个双方都能接受的解决方案。
6. 达成协议阶段:当双方就所有关键问题达成一致后,就可以着手起草和签署正式的协议。
在这个阶段,双方需要明确协议的条款、条件和责任,确保双方对协议的理解和认可。
7. 实施和跟进阶段:达成协议后,双方需要按照协议的要求进行实施和执行。
同时,双方还需要保持沟通和联系,及时解决可能出现的问题,并对协议的执行情况进行监督和评估。
需要注意的是,商务谈判的程序可能因具体情况而异,而且在谈判过程中可能会出现各种变化和挑战。
因此,灵活应对和良好的沟通技巧是成功进行商务谈判的关键。
商务谈判的基本流程商务谈判是商业活动中不可或缺的一部分,它涉及到双方的利益和合作关系,因此谈判的过程至关重要。
下面我们将介绍商务谈判的基本流程,希望能对大家有所帮助。
首先,商务谈判的第一步是准备阶段。
在这个阶段,双方需要对谈判的主题进行充分的了解和准备。
这包括对对方的商业背景、市场情况、产品信息等进行调查研究,同时也需要对自己的产品或服务进行全面的梳理和准备。
只有充分准备,才能在谈判中游刃有余,把握主动。
第二步是开场陈述。
在商务谈判中,开场陈述非常重要,它可以为整个谈判奠定基调。
在开场陈述中,双方可以介绍自己的公司背景、产品优势、市场地位等信息,同时也可以表达自己对合作的期望和诉求。
通过开场陈述,双方可以更好地了解彼此,为后续的谈判打下良好的基础。
第三步是信息交流和讨论。
在这个阶段,双方可以就合作的具体细节展开讨论,包括价格、交货期、售后服务等方面的内容。
在信息交流和讨论中,双方需要保持理性和客观,充分倾听对方的意见和建议,同时也要清晰表达自己的立场和诉求。
只有通过充分的信息交流和讨论,双方才能找到最佳的合作方案。
第四步是协商和达成一致。
在商务谈判中,双方可能会存在一些分歧和矛盾,因此需要通过协商来解决。
在协商的过程中,双方可以逐步靠拢,找到双方都能接受的方案。
在协商的过程中,双方需要保持灵活性和妥协精神,同时也要坚持自己的底线,以达成最终的一致。
最后,商务谈判的最后一步是总结和确认。
在谈判结束后,双方需要对达成的协议进行总结和确认,包括价格、交货期、售后服务等具体内容。
通过总结和确认,可以避免后续出现误解和纠纷,同时也可以为合作关系的顺利进行奠定基础。
总的来说,商务谈判的基本流程包括准备、开场陈述、信息交流和讨论、协商和达成一致、总结和确认。
只有通过这些步骤的有序进行,双方才能在谈判中取得理想的结果,实现双赢的局面。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢阅读。
商务谈判有哪三项最基本的构成要素?答:1谈判主体,就是指在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方认可自己经济利益的一个方面;2谈判客体,就是指在商务谈判中谈判主体要了解并施加影响的一方,谈判主体企图通过某种影响,促使对方能够认可自己的经济利益;3谈判议题,就是指在谈判中双方共同关心的并希望解决的问题。
在商务谈判中,这种议题是经济利益方面的///商务谈判特征:1商务谈判的合作及竞争统一性;2商务谈判是多变性及规律性的统一;3商务谈判是排斥性及互引性的统一;4商务谈判活动的内容具有广泛性和不确定性;5商务谈判的核心是说服对方;6商务谈判具有临界点;7谈判具有语言表达及文字表达的一致性/// 商务谈判的原则:1平等互利;2友好协商;3自愿参加;4灵活机动;5最低目标;6时效性;7合法/// 按不同的划分标准,商务谈判可分为哪些类型?:一、按商务谈判的方向为标准划分:1纵向谈判2横向谈判;二、根据谈判内容:1货物买卖谈判2劳务买卖谈判3工程项目谈判4技术贸易谈判5投资谈判6融资谈判7经济协作谈判8索赔谈判;三、按谈判的范围:1国际商务谈判2国内商务谈判;四、按谈判中双方所采取的态度及方针:1硬式谈判2软式谈判3原则式谈判(价值型谈判或理性谈判)/// 谈判理论的不同派别:1历史描述学派(特点:研究直接及谈判有关的实施)2结构-动机学派(按谈判议题的结构、动机或目的来做分析的学派)3博弈论学派(主要洗手了纳什的观点,借助于博弈理论来对谈判进行模拟研究)4有效行为学派(分析对象是谈判中双方或多方的坚定性和妥协性之间的利弊,从而得出什么是成功谈判的有效行为)5谈判过程学派(吧谈判看做是一系列行动和挑战,在这些行动和挑战中,供求、让步、战略战术等构成了旨在缩小不同建议之间差距的各种解决办法);6角色实验学派(采用模拟法或实验室法来对谈判进行研究)(如果考选择:谈判各个派别的代表人物:24-25页)/// 需要理论应用于谈判实践所归纳成的谈判策略及方法有哪六种基本类型:1谈判者顺从对方的需要;2谈判者使对方服从自身的需要;3谈判者同时服从对方和自己的需要;4谈判者违背自己的需要;5谈判者不顾对方的需要;6谈判者不顾对方和自己的需要。
商务谈判技巧:成功谈判的七个关键步骤
1. 确定目标和策略
在商务谈判前,首先要明确自己的目标以及一些基本策略。
确定自己的底线(即可以接受的最低条件),并尝试预测对方的底线。
2. 进行充分准备
在进行商务谈判之前,进行充分准备是至关重要的。
了解对方的背景信息,包
括其利益、需求和限制条件。
同时也要提前准备好自己的论点和支持材料。
3. 建立良好的关系
建立起良好的人际关系是成功谈判的基础。
通过与对方建立共享价值观或者寻
找共同利益来增加互信,加强合作氛围。
4. 提出清晰明确的主张
在商务谈判中,必须能够清晰明确地表达自己的主张和意图。
使用简洁、明快、有力且理性的语言来表达,并使用具体而有说服力的证据来支持自己的观点。
5. 能够倾听并理解对方
商务谈判并不仅仅是一方提出要求,另一方接受的过程。
重要的是要倾听对方
的观点和需求,并尝试理解对方的立场和动机。
通过倾听来建立信任,并找到
共同的解决方案。
6. 寻找共赢的解决方案
商务谈判不应只追求自己一方的利益,寻找共赢的解决方案是更为可取的。
通过合作、妥协和创造性思维,找到能够满足双方利益的共同目标。
7. 签署协议并跟进
最后,在商务谈判成功达成协议后,及时进行协议签署,并与对方保持良好的沟通和跟进,确保各项条款得以履行。
以上是商务谈判中七个关键步骤的详细说明。
遵循这些步骤,将帮助您在商务谈判中更加成功地实现自己的目标。
第一章谈判概论一、谈判概论二、商务谈判概论1.商务谈判看法:商务谈判就是关于商业事务上的谈判,详细是两个或以上从事商务活动的组织或个人,为了满足各自经济利益的需要,对涉及各方亲自利益的分歧进行建议交换和协商,谋求在对方认可认的情况下获取一致和完成协议的经济交往活动。
2.商务谈判七大特色1)两方或多方参加 2) 有明确的目标3)是一个协商与沟通的过程4) 是自觉的过程5)是对两方都有益的,是互惠的,但不用然是均等的6) 是价值发现和切割的过程7) 既有科学性,也有艺术性3.五个好处聪颖;沟通;智慧较量与行为协调;知识与经验的汇聚;能创立价值三、商务谈判的方式和种类1.商务谈判的方式:1) 当面谈判2) 谈判3) 函电谈判4) 网络谈判2.如何选择商务谈判的方式3.商务谈判的主要种类1) 单人和小组 2) 鹰式和鸽式 3) 零和〔分配利益〕和双赢四、商务谈判的根本源那么1.划分人与问题:不能够为认识决问题而伤害人,不能够由于人而忘掉谈判的根本目的是利益2.划分利益与立场3.搜寻合作与共同利益:认识自己的利益、认识对方的利益、追求两方共同盈利的解决方案第二章谈判原理一、最正确取代方案1.看法:最正确取代方案就是谈判未成功时,可供选择的能说服对方退步的有效谈判方案。
最正确取代方案是评判谈判利害势的一个标准,你拥有的取代方案越多,取代方案越好,那么你就越拥有优势的谈判地位。
所以搜寻最正确取代方案,成为了谈判的首要任务。
2.如何搜寻:收集和掌握相关信息 +挖掘潜藏信息二、可能的协议区可协议区是指谈判两方的底线可能组成的能够成交的区间,也就是两方能够讨价还价的地域。
谈判的可协议区存在与否,是两方可否有机会完成协议的重要表记,是可否发现馅饼并切割馅饼的前提条件。
而认识对方的最正确取代方案能够帮助己方更好地展望和掌握可能的协议地域,更好地争取谈判优势,掌握成交机会和条件。
三、馅饼理论可协议区看起来就像一个馅饼,谈判两方只有成功地完成― 致,才有可能真实地组成协议区,即形成两方共同创立的馅饼。
浅谈商务谈判技巧及其运用摘要:随着我国改革开放的深化和市场的竞争加剧,越来越多的企业参与到经济发展和市场竞争中,也有越来越大的商务谈判。
如何能够在谈判中得到最大的利益?怎么样在谈判中运用技巧来达到互惠互利的“双赢”局面?我们运用不同的策略和技巧进行利益的发掘和获得。
关键词:商务谈判技巧要领随着经济全球化和一体化进程的加剧,各国,各地区之间的交流日益频繁,由于个企业或组织之间的业务和发展需要,商务谈判成为当今经济活动不可或缺的一部分。
一场成功的商务谈判能够促进组织的发展,增进各方之间的关系,各方取得自己的利益,达到“双赢”,甚至“多赢”的局面。
因此,商务谈判越来越受到企业组织的关注。
在谈判中,怎样才能促成一场成功的商务谈判呢?下面我们来谈谈商务谈判的技巧和运用方法。
一、谈判前的准备阶段谈判桌上风云变幻莫测,谈判者要想左右谈判的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在谈判中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免谈判中利益冲突的激化。
1、确定谈判态度在商业活动中面对的谈判对象多种多样,我们不能拿出同一样的态度对待所有谈判。
我们需要根据谈判对象与谈判结果的重要程度来决定谈判时所要采取的态度。
如果谈判对象对企业很重要,比如长期合作的大客户,而此次谈判的内容与结果对公司并非很重要,那么就可以抱有让步的心态进行谈判,即在企业没有太大损失与影响的情况下满足对方,这样对于以后的合作会更加有力。
如果谈判对象对企业很重要,而谈判的结果对企业同样重要,那么就抱持一种友好合作的心态,尽可能达到双赢,将双方的矛盾转向第三方,比如市场区域的划分出现矛盾,那么可以建议双方一起或协助对方去开发新的市场,扩大区域面积,,将谈判的对立竞争转化为携手竞合。
如果谈判对象对企业不重要,谈判结果对企业也是无足轻重,可有可无,那么就可以轻松上阵,不要把太多精力消耗在这样的谈判上,甚至可以取消这样的谈判。
如果谈判对象对企业不重要,但谈判结果对企业非常重要,那么就以积极竞争的态度参与谈判,不用考虑谈判对手,完全以最佳谈判结果为导向。
商务技能-商务谈判商务技能-商务谈判商务谈判是商业领域中非常重要的一项技能。
它是指在商业交易过程中,双方通过协商和讨论,达成一致并达到双赢的目标。
一个成功的商务谈判可以为企业带来更好的业务合作、更高的利润和更好的声誉。
下面将介绍商务谈判的几项关键技巧和策略。
1. 准备工作在进行商务谈判之前,进行充分的准备工作至关重要。
这包括对谈判对象和市场的了解、明确自己的目标和底线、制定谈判策略等。
了解对方的需求和利益是进行有效谈判的基础。
也要对市场情况进行调研,了解市场价格和行业趋势,从而更好地进行谈判。
2. 互利互惠商务谈判的目标是实现双赢。
在谈判过程中,要注重互利互惠,确保双方的利益得到平衡。
要善于利用妥协和让步,在满足自己利益的,也兼顾对方的需求。
通过双方的让步和合作,达成共赢的结果。
3. 强调双方的共同目标在商务谈判中,要强调双方的共同目标和利益,从而增加双方的一致性和合作性。
通过明确共同目标,可以减少争吵和冲突,更好地达成协议。
要善于与对方建立良好的合作关系,增加互信和良好的沟通,从而促进合作的实现。
4. 控制情绪情绪的控制在商务谈判中非常重要。
不论是面对对方的挑衅和压力,还是面对自己的不满和焦虑,都需要冷静和理性地处理。
要保持冷静的头脑,不被情绪所左右。
通过冷静和理智的态度,可以更好地处理各种谈判中的问题和挑战。
5. 善于提问和倾听在商务谈判中,善于提问和倾听是非常重要的技巧。
通过提问,可以了解对方的需求和利益,从而更好地满足对方的要求。
通过倾听,可以更好地理解对方的观点和诉求。
要保持耐心和专注,不打断对方的发言,从而增加双方的沟通和理解。
6. 灵活应对变化在商务谈判中,灵活应对变化和不确定性是非常重要的。
市场和业务环境经常会发生变化,双方在谈判过程中可能会遇到各种挑战和问题。
要保持灵活性和适应性,及时调整谈判策略和计划,以应对不同的情况和变化。
7. 合理利用时间和资源商务谈判过程通常是有时间限制的,争取时间的合理利用是非常重要的。