应用文写作复习提纲

应用写作复习大纲第一章应用文概述1．原始社会氏族公社后期是我国应用文写作的萌生期。

2．甲骨卜辞是迄今所知有据可查的我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。

3．先秦时期的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的文章总集。

4．秦汉是应用文文体成型和文书制度确立的时期。

“公文“称谓出现在秦汉。

5．魏晋南北朝是应用文发展的自觉时期，《典论-论文》的作者是曹丕，《文赋》的作者是陆机，《文心雕龙》的作者是刘勰。

6．辛亥革命时期是应用文旧体到新体的变革期。

7．北洋政府提出“凡处理公事之文书曰公文”。

8．“应用文”一词和“一文一事”出现在北宋时期。

9．清代学者刘熙载在《艺概-文概》中指出了应用文（主要指公文）有行文方向之分。

10．应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、学习、生活中使用的具有直接效用和一定体式的文书，是处理公务和私务、传递信息、表达思想、指导实践的工具。

11．应用文的特点是：A实用性(应用文的根本特点)、B工具性、C程式性、D真实性（应用文的生命）、E时效性（时效性包含三层：时代性，及时性、作用时间的有限性）。

12．应用文的作用:见教材P913．应用文体划分为公务文书和私务文书。

14．应用文的主旨应做到：A正确（指的是符合国家政策）、B鲜明、C集中。

15．应用文标题分为四大类：A公文式标题、B论文式标题、C新闻式标题、D文种式标题16．应用文语言表达的基本要求：A准确、B简洁、C朴实、D得体。

17．书面辅助语言也叫无声人工语言，包括图形、表格、公式、符号。

18．应用文的结构特点：规范性（包括“法定使成”和“约定俗成”两种）、条理性。

19．应用文的思维特点：思维形式以抽象思维为主、思维走向以模式思维为主。

20．应用文的表达方式主要有三种：叙述、说明、议论。

第二章公文基础知识21．标志我国建立完善公文系统的三部文件：中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》、国务院《国家行政机关公文处理办法》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》。

《应用写作》复习提纲《应用》复习提纲一、填空（20分，每空1分）1、应用文的主题应具有预测性、正确性、集中性、深刻性和鲜明性。

2、材料是应用文的血肉，是构成文章的基本要素。

4、语言要求准确、简明、严实、得体，符合发文者的身份。

5、应用文的修改应把好思想类、事实类、格式类和文字类。

6。

应用文的表达方式有记叙、说明、议论、抒情、描写。

7。

应用文记叙事实必须客观、真实、准确。

8。

借条一般写标题“借条”二字，正文用“借到”或“今借到”开头，写清楚所借物品的规格，数量及归还日期等项目，钱物数字用大写，金额后加个整字。

最后另行写此据二字，落款署名写全名，不能略写，日期要把年月日写全，不能简写。

二、名词解释（共4个，每个5分，共计20分。

）1、策划书（教材63页策划书的“概念”）2、求职信（教材102页求职信的“概念”)3、辞职信（教材117页辞职信“概念”）4、经济（教材186页经济合同“概念”）5、经济协议（教材192页经济协议“概念”）6、招标书（教材194页招标书”概念“）7、投标书（教材197页投标书”概念”）8、意向书（教材200页意向书“概念”）三、简答题（简答题，2大题，每大题10分，共20分）1、应用文的特点①实用②格式稳定③内容务实①程式化②书面化③常用数字要求：①准确②简明③严实④得体7、不动笔写应用文之前要做那些准备①预先确定主题是应用写作的基础②调查研究是应用写作的前提③精心构架是应用写作的重要环节。

8、记叙在应用文写作中的作用作用在于陈述过程，交待和介绍人物活动的过程、事物发生发展变化的过程及事物发生的前因后果，或作立论、决策和预测的依据，或作信息传递，或作档案留存条。

四、简述题（3题，每小题15分，共30分）①求职信的写作特点（105页，写作要点）②经济合同的写作要点（191页，写作要点)③公告与通告的区别（243页，写作要点2小点）五、写作题（一个小题，10分）①借条②通知选取一个，可参考文中的例文。

《常用应用文写作》提纲
一、公文的格式
1.公文的含义
2.公文的特征和分类
3.公文的三要素
4.公文发文时应注意的几个问题
二、报告与请示
1.报告的种类
2.报告的内容与写作
3.报告的写作要求
4.报告实例
5报告与请示与区别
6.请示的种类
7.请示的内容与写作
8.请示的写作要求
9.请示实例
三、通知与通报
1.通知的种类
2.通知的内容与写作
3.通知的写作要求
4.通知实例
5.通报的种类
6.通报的内容与写作
7.通报的写作要求
8.通报实例
四、函
1.函的概念
2.函的种类
3.函的写法
4.函的写作要求
五、计划
1.计划内容与写法
2.计划的写作要求
3.计划实例
六、总结
1.总结内容与写法
2.总结的写作要求
3.总结实例
七、述职报告
1.述职报告与总结的异同
2.述职报告的种类
3.述职报告的写法
4.述职报告实例
八、调查报告。

《应用中文写作》考试复习大纲（非官方复习资料，根据考纲摘自课本，仅供参考，具体请结合课本复习）Ⅰ、题型1、填空题，没空1分，共10分。

2、选择题，每题2分，共10分。

3、判断题，每题1分，共10分。

4、分析题，一篇例文中有4（或5处）处错误，找出并更正，10分。

5、两篇写作应用题，每篇30分，共60分。

II、复习纲要(★号为重点内容)第1章应用文1、应用文的概念应用文是国家机关、企业单位、社会团体或个人工作、学习和日常生活中处理各种事务、沟通信息所使用的具有实用价值和某种惯用格式的文体。

2、特点价值的实用性、内容的真实性、格式的规范性、时间的限定性、语言的准确性3、种类（本章为整本书的概括详细分类见 P4或目录）公务文书、事务文书、经济文书、新闻文体、书信文体、法律文书、科技文书4、作用 1）规范、指导作用2）沟通、商洽作用3）宣传、教育作用4）依据、凭证作用5、应用文的写作的基本理论见书本P10-14第2章公务文书 P15（写作内容：通知、请示、函）公务文书概述党政机关、人民团体、企事业单位在处理各种公务活动时所使用的具有特定格式的一种应用文。

它传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文的特点政治性、权威性、时效性、规范性一、通知★（P38-43）1、概念通知是发布法规和规章，批转夏季机关的公文，转发上级机关的不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员的一种公文。

2、特点应用范围广泛、一文一事，行文简便灵活、突出的时效性、执照性、指挥性3、种类（1）指示性通知。

（用于发布行政法规和向下级机关布置工作事项；上级主管业务部门向下级主管业务部门对口指导业务工作；传达上级机关指示或决定等。

）（2）印发、转发、批转性通知。

（适用于发布本机关拟制的公文；转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文。

第一章概说一概论一、应用文写作的概念、特点及作用（一）概念（二）特点实用性，规范性，真实性，条理性（三）作用二、应用写作的基本要素（一）主旨（二）材料（三）结构（四）语言1.庄重得体2.朴实平易3.准确规范4.言简意赅（五）表达方式三、应用写作的文面规矩（一）行款格式1.标题2.署名××××××××××××××××××××××××××××——××××××××××××××姓名单位3.正文的结构层次一、××××（一级标题）（一）××××（二级标题）１．××××（三级小标题）（１）××××（第四层小标题或段落）××××（接着写正文）4.段落：空两格5.引文：随行引文/提行引文6.注释7.落款（三）标点（四）文章修改1.修改步骤2.修改方法第二章公务文书一概说（一）公文概念和特点（二）种类下行文：命令、决定、公告、通告、通报、批复上行文：请示、报告平行文：议案通用类型：通知、意见、函、会议既要（三）格式1.眉首2.主体（1）公文标题•标准式标题：发文机关+事由+文种•双项式标题：发文机关+文种事由+文种•转文式标题：发文机关+被批转的文件的标题+文种（2）主送机关（3）正文（4）附件（5）成文时间（6）公文生效标识（7）附注3.版记部分（1）主题词类别词+类属词+文种（2）抄送（3）印发机关和印发时间（4）版记中的反线二下行文1.命令2.决定3.公告4.通告5.通报6.批复：用途：答复下级请示事项格式：引语正文结语三上行文1.请示分类：请求指示/审核/批准/解决要求：按级请示一文一事切忌与报告混淆格式：缘由/内容/结语2.报告报告和请示：性质/目的要求/行文时限/内容不同格式：工作/情况/答复/建议/报送报告四平行文议案五通用类型1.通知格式：指示性通知：发文原因/目的,过渡语/通知的具体事项/执行要求批转性通知: “××××同意××××《××××》，现转发给你们，请遵照执行。

1、应用文的狭义概念：人们在日常的学习工作和生活中处理具体问题和沟通关系时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文书总称。

2、应用文特征：实用性、真实性、针对性、规范性、简练3、“书”指尚书。

尚书是我国第一部应用文典籍4、应用文写作要素：主题（主旨）、材料、结构。

语言5、主题（主旨）概念：文章中通过各种材料所表达出来的基本思想是作者的意图。

6、主题（主旨）要求：正确单一，鲜明深刻7、材料的要求（原则）：准确性则、服从性原则、价值性原则8、结构9、语言的要求：准确明晰、庄重规范、简洁朴素10、最后加入的公文中的文种是(意见)11、上行文包括：请示、报告。

下行文包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复。

平行文包括；涵12、按秘密等级划分可分为四类（1）绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件。

（2）机密文件：既涉及党和国家重要机密的文件（3）秘密文件：既涉及党和国家一般秘密的文件（4）一般公文前三种总称为保密文件。

13、按紧急程度划分可分为三类（1）特急公文：要求一天之内办毕的公文（2）急件公文：要求三天之内办毕的公文（3）平件公文：不做时间上的严格要求，但也应尽快办理，提高文件处理效率。

14、眉首部分包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人15、主体部分包括：公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识——印章、附注版记包括：主题词、抄送机关、、印发机关和印发日期16、公文标题关于XXX（机关、事由）的XXX（文种）17、公文盖章上不压正文，下压日期，齐年盖月公章的先后顺序党、政、军、群18、公文主题词数量在三到五个之间19、顺序是先标类别，再标类属词20、抄送机关概念：除主送机关外，需要知道公文的其他机关、21、报告、请示（写作）22、报告和请示的区别（简答）：在语言上，请示是请求性，报告为陈述性的；在时间上，请示是在事情发生前写出，报告是在事情发生后写出；结语上，请示要标明“请批复”、“特此请示”、“请予批复”，报告的结语要标明“以上报告请审阅”、“特此报告请审查”；在主送机关上，请示是一个机关，报告则可为多个。

应⽤⽂写作总复习提纲第⼀章应⽤⽂写作概述第⼀节应⽤⽂概述⼀、应⽤⽂的涵义应⽤⽂是机关团体、企事业单位、⼈民群众处理事务、传递信息时使⽤的、具有惯⽤格式的实⽤性⽂体的总称。

⼆、应⽤⽂的种类（1）⽇常⽂书。

如条据、通知、启事、书信、申请书、志愿书、倡议书等。

（2）事务⽂书。

如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、会议记录等。

（3）公务⽂书。

如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请⽰、批复、意见、函、会议纪要等，也就是国务院颁布的13种公⽂。

（4）经济⽂书。

如合同、经济活动分析报告、审计报告、招标书、投标书等。

（5）法律⽂书。

如起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、公证书等。

（6）科技⽂书。

如学术论⽂、学术报告、科技情报等。

（7）新闻⽂体。

如消息、通讯等。

（8）礼仪⽂书。

如请柬、祝辞等。

借条写作：张明于2011年8⽉25⽇向祝海涛借款800元。

请写出这份借条。

【课堂练习】申请书写作：下⾯这份申请是⼀位⼤学⽣所写的不合格的申情，请把它修改为⼀份合格的申请。

申请本⼈于2010年12⽉1⽇在乘坐公交途中将就业协议书意外丢失。

特此申请重新补领⼀份。

⾼伟2010 12.22三、应⽤⽂的特点1.实⽤性2.真实性3.程式性应⽤⽂在长期的使⽤过程中逐渐形成了⼀定的惯⽤格式，有的还有⼀定的办理程序，这就形成了其“程式性”。

这些格式程序具有使⽂章清晰醒⽬，便于写作、阅读和处理的作⽤。

应⽤⽂的格式有的是约定俗成的，如条据、请柬、书信等；有的是统⼀规定的，如公⽂格式，是由国务院办公厅统⼀制定的，合同的格式也是由有关部门统⼀制定的。

应⽤⽂的格式具有严格的规范性，⼤家必须共同遵守，不能违背。

如果想别出⼼裁，任意更改应⽤⽂的格式，只会贻笑⼤⽅，同时还会影响⼯作的开展，问题会得不到及时的解决。

有的应⽤⽂还有⼀定的办理程序，如公⽂，其办理程序就有拟稿、核稿、签发、缮印、校对、⽤印、封发等⼀系列步骤，必须⼀个步骤⼀个步骤地⾛，不能省略，也不能次序颠倒，只有这样才能保证公⽂的严肃性和规范性。

复习提纲考试范围：绪论和公文类（重中之重，其中请示、通告和函考写作）考试题型及练习：一、填空题1、公文是公务文书简称；它从行文方向可分为上行文、下行文、平行文；从涉密程度可分为机密文件、内部文件、公布文件。

2、应用写作按形式来分可分为：公文类、诉状类、告启类、书表类、契据类3、公文的表达方式是说明、叙述、议论4、报告的特点是广泛性、汇报性、陈述性5、会议纪要分为决议型纪要、办公型或工作部署型纪要、专业型或学术型纪要6、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

7、公文的特点是合法性、权威性、时效性、统一性。

8、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。

9、会议纪要是下行文，报告是上行文，函是平行文。

10、函按按行文动向划分有来函、去函和复函。

二、判断题1、公文标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。

（√）2、请示可以一文多事。

（×）3、通知不能用于任免人员。

（×）4、上级机关收到下级机关的请示后，可以不作答复。

（×）5、主送机关应当使用全称或者规范化的简称、统称。

（√）6、公文的成文时间，指文秘人员起草完成的时间。

（×）7、加盖印章的规定是上不压正文，下压成文时间。

（√）8、命令是通用文种，任何单位均可以发布命令。

（×）9、通告是报告类的上行文（×）10、抄送单位，指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关（√）三、选择题（单项或多项）1、公文中一般不采用的表达方式是DEA、议论B、说明C、叙述D、描写E、想像2、发文字号指的是DA、代字B、文件年号C、同文本文件的印刷份数编号D、对发文机关、年份和文件序号的标识3、撰写批复，开头应写明DA、国家的有关法规B、单位的实际情况C、下级机关的工作情况D、针对请示的日期与标题4、下列文种属于上行文的是CDA、公告B、通知C、请示D、报告E、通报5、答复下级机关的请示事项，使用BA、决定B、批复C、通知D、指示6、答复下级机关的请示事项，使用BA、决定B、批复C、通知D、指示7、应当标明文件份数序号的公文是AA、机密文件B、内部文件C、公布文件8、急件处理的时限为AA、不得超过三天B、单位的实际情况C、不得超过一天D、随到随办9、《江城机修2007年工作报告》的作者是CA、江城机修厂李总经理B、江城机修厂人事部C、江城机修厂D、江城机修厂全体职工10、某市对部分道路实行交通限制，用B形式告知全市人民。