设施设备保管与维护管理制度

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设施设备保管与维护管理制度
1、目的:保障仓库的安全和药品的储存质量,保证各项设施设备能够正常良好地运行,更好地
为储运工作服务,加强设施设备的维护与保养工作。

2、依据:《药品经营质量管理规范》及其实施细则、附录,结合公司实际。

3、适用范围:公司设施设备的检查、清洁、维护的管理。

4、责任人:仓储作业部、行政人力资源部
5、内容:
5.1、公司应配备有与公司经营规模、经营范围相适用的设施设备:
1)、计算机及其附属办公设备的保管维护:系统操作员应密切注意服务器的运行状况,发现异常应及时与公司信息管理部联系检查、调试,其他使用计算机的人员使用时应认真小心,保持计算机的整洁,不得在计算机上玩游戏或运行自带软件;打印机操作人员应当规范操作,加强责任心,对易损部件必须经常进行检视,妥善管理好打印纸等耗材,如发现故障,应及时联系维修事宜,不得强行操作,非操作人员不得擅自操作打印机。

2)、冷库、阴凉库的中央空调设备运行期间,每天由责任人进行检视,保证用电安全。

如发现机器运转异常,应及时向仓储作业部领导汇报,以便联系维修人员检查修理;
3)、升降机操作人员应坚守职责,不得擅自离岗,密切注意机械运行状况,有异常时应及时汇报,非操作人员不得擅自操作,造成事故的追究当事人的责任;
4)、拣选系统操作人员应当规范操作,加强责任心,对易损部件必须经常进行检视,妥善管理好各种耗材,如发现故障,应及时联系维修事宜,不得强行操作,非操作人员不得擅自操作拣选系统;
5)、报警监视器是仓库安全的一道屏障。

保安人员必须认真操作,对各种异常情况,必须仔细查明原因,确保机器正常运行。

如发现机器出现故障,应及时向上级汇报,不能麻痹大意,及时联系专业人员进行修理;
6)、所有消防设施由指派的专人负责检查、维护和保养。

在公安消防部门及公司行政人力资源部
的指导下定期联系灭火器内容物更换事宜,平时应不定期检查消防栓、消防龙头等是否完好,以备不时之需。

5.2、设施、设备在使用过程中应定期进行检查和保养,并作好设备检查养护记录;设施、设备如发现故障时应立即停用,并报告设备管理部门的专业人员进行维修,做好维修记录。

5.3、做好各种设施、设备的定期管理工作和清洁工作,设备在使用过程中操作人员必须坚守工作岗位,以防意外事故发生。

5.4、用于储存药品的设备不得放置其他不相关物品。

5.5、各岗位操作人员对所操作的设施设备进行保管,对发现设施设备状态异常及时报告仓储作业部负责人,由仓储作业部安排设备维修人员进行检查维修。

并标示设备运行状态。

5.6、设备维修人员负责所有设施设备的检查、养护、维修。

对设施设备维人员无法修复的上报仓储作业部负责人,仓储作业部负责人报告行政人力资源部联系外源维修,确实无法维修的,由仓储作业部负责人申请行政人力资源部添置。

5.7、设施设备的添置由行政人力资源部负责。

5.8、公司设备管理员对各种设备、设施每年进行一次全面检查,检查中发现问题应及时报告负责人,尽快处理,做好记录。

5.9、温湿度调控设施设备的使用由养护员负责操作,做好相关设施设备使用记录。

5.10、设施设备档案由设备管理员负责存档保存。

6、所用表格:
《设备设备一览表》
《设施设备使用记录》
《设施设备检查维护记录》。