小型合伙企业管理三忌
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小型合伙企业财务管理制度MicrosoftOfficeWord文档小型合伙企业财务管理制度一、总则为规范小型合伙企业的财务管理,增强会计制度的透明度和规范性,本制度制定。
本制度适用于小型合伙企业的财务管理,其宗旨是在合法合规的基础上,加强财务管理,促进企业的健康发展。
二、会计核算1. 记账原则:依照“真实性、合法性、准确性、完整性、及时性、可比性”的原则进行会计核算,确保财务信息的真实可靠。
2. 会计周期:以一个自然月为一个会计期间。
每个月底进行账务结转,并填写财务月报。
3. 会计档案:设立会计档案,针对每一个会计期间,按照时间顺序分别存放文件,包括凭证、会计账簿等。
4. 凭证管理:凭证是会计核算的重要依据。
凭证应当按照时间先后顺序,在出现红字增值税发票使用时,应单独添加注明。
5. 账务处理:全部决策和财务操作均应以正式凭证作为依据。
应根据财务部门提供的报表及时输入财务系统,并按照财务会计政策的规定,正确处理账务。
三、财务报表1. 会计报表:财务部负责编制公司年度利润表、资产负债表、现金流量表以及其他财务相关的统计报表。
这些报表必须遵守财务会计政策、会计准则、税法法规的规定,及时、准确、完整地反映公司的财务状况和运营情况。
2. 报表审核:公司财务报表由财务部经理初审,经财务总监审批,送审公司高层审批。
高层审核通过后,方可发布财务报表。
3. 报表披露:公司必须根据企业公开信息识别和披露的要求,及时准确地向内外部地有关方报告公司财务状况和经营结果。
四、会计盘点1. 会计帐目核对:每季度,对会计账册、财务报表、现金管理账册、短期投资账户进行核对,查看账目是否准确无误。
2. 过程管理:对于企业财务管理中存在的问题,要采取计划、组织、监督、检测和纠正等过程来解决。
五、现金管理1. 资金财务:财务部门应定期与各部门联系核对,确保被付款部门的货款和现金已全部收到并交存银行。
2. 现金管理制度:财务部门应按照公司的现金管理制度和规定,制定和测评相关的管理制度,确保现金资金的安全、有效性和管理。
小型合伙企业财务管理制度-Microsoft-Office-Word-文档小型合伙企业财务管理制度一、总则1.1 本规定适用于我公司所有财务管理相关工作。
1.2 我公司的财务管理工作应当遵循财务管理的基本原则,确保公司财产的安全和合法性。
1.3 在财务管理工作中,应该遵循公正、公平、公开、透明的原则,确保公司在财务管理方面的合法性、公正性、公平性。
二、预算管理制度2.1 全年预算制定为了实现公司长期经营目标,按时、精确的完成各项目标要求,根据公司的经营状况和市场走向,每年制定一份全年预算。
预算应根据公司实际情况合理设定,制定部门负责预算编制及执行。
2.2 预算执行管理2.2.1 预算执行计划制定公司年度预算完成后,每年对各预算部门进行周期性考核和分析,发现预算执行不到位、发生资金闲散浪费等不当现象时,进行批评并提出整改意见和措施,确保经济账簿的正确性和合法性。
2.2.2 预算执行过程中的审核在执行预算过程中,各部门应严格执行预算计划,确保预算执行目标的完成情况,并根据计划、预算控制实际支出,审核开支是否符合预算,及时发现预算执行中的问题并提出整改措施。
2.2.3 预算执行结果分析每年结束后,公司应对实际支出与预算进行比较,分析出较大偏差的支出,找出原因,提出认真的改进措施,确保预算结果不受大的波动。
2.2.4 预算调整各部门可以向财务部提出预算调整事宜。
经审核、论证和决策后,预算调整方案应提交公司领导小组审核通过方为有效。
预算调整应审核严格,条目清晰,准确可靠。
三、会计核算制度3.1 经费的分配和使用公司的收款、付款工作应由专人负责,付款申请必须经过审批。
付款支付后,相关票据应加盖章并进行记录,以便日后查证。
当发现非法使用经费时,必须立即停止,并向财务部报告处理。
3.2 会计核算公司应建立健全会计制度并进行日常会计核算,确保会计记录准确无误。
会计记录与会计凭证应按规定进行编号管理,每天必须作出相应的账目,杜绝重复、多余和少漏。
几个合伙人一起创业最忌讳的是什么?
感谢邀请!
最忌讳三点:
一,不签订合伙协议,明确各自的责,权,利。
规范明确的合伙协议是保障合伙企业顺利发展的纲领性文件,不签或者草签都会为以后留下隐患。
二,所有权和经营权没有完全剥离。
这一点非常重要,合伙各方都是平等的投资者,都是创业元老,开始大家都朝一个方向努力,时间长或者企业有规模了,各人对于企业事务的处理和发展方向就都有了各人的想法,容易搞出矛盾,这对于合伙企业是致命的。
所有权和经营权分离,是解决问题的根本。
三,没有建立完善的沟通机制
企业的健康发展是大家群策群力的结果,既要高度统一,又要民主协商,独裁者是没有好下场的。
大公司有董事会,小公司也要有议事机构,对于企业的重大决策采取先协商,后统一的流程。
当然还有其他因素影响,笔者认为合伙创业最忌讳的就是以上三点。
欢迎朋友们相互关注探讨,也可在评论区留言赐教!。
合伙做生意三大注意事项1、要签订书面的合伙经营协议。
对双方合伙人的出资方式、出资份额、利润和债务的分配方式,以及违约责任如何承担等,都有必要在协议中写明。
即便日后有了纠纷,也可以按协议进行处理。
一切按合作的规则办事,不能只凭感情处理问题。
这是最重要的一点。
比如说:虽然大家股份各占50%,但说好人事权是我管的,你就算占股份再多,也不能干涉。
不能说你有一个朋友想进来,你就可以让他进来。
一定最终要我同意才行,因为事先大家说好这个权力是我为最终的决定权的。
或者有些人会心软,觉得大家都是朋友,不是朋友也不会合伙做生意啦,一下子难以拒绝,但这个人其实你是不喜欢的,觉得不适合的,但最终还是碍于面子同意了。
其实这样是错误的。
是的,合作做生意,大家不要斤斤计较,但指的是非原则的问题,如果是原则的问题,一定要“斤斤计较”。
如果原则问题都可以放弃,那么你们的合作最终我想是会失败的。
2、要注意合伙人的不法行为。
根据相关的法律规定,合伙经营的企业散伙时,双方都要进行清算,在将合伙人所占有的财产清理后,才能分得利润;对于亏损部分或债务的清偿也应及时清算。
这就要求合伙人各方对于合伙人都要加以留意,在有合伙人经营受挫要退出时抢占合伙财产,才能保证自己的财产不被其他合伙人恶意侵占。
3、在财务方面要有相应的规章制度。
合伙经营企业离不开严谨的财务制度,可以避免账目混乱、收支不清等问题。
财务要透明,要彼此一清二楚。
一定要一个人请会计,一个人请出纳,或者过一段时间大家交换。
合伙做生意就是为了赚钱,如果财务都不清不楚,大家都不知谁贪污了谁,那么最终也一定是失败的。
对于这一点,有些朋友说,刚开始时公司规模比较小,还请不起会计出纳,如何办?那就两个人自己做账,比如两人去银行开一本存折,把两人合伙做生意的钱全部放入这本存折,然后做一本银行日结账。
总之钱一定要明明白白,不能有任何的疏忽。
因为钱是最易伤感情的问题,也是最重要的问题。
再有的账目要做两本,各人一本。
小公司合伙规章制度第一章总则第一条为了规范小公司合伙的管理和经营行为,维护合伙人的合法权益,加强合作伙伴之间的信任和沟通,特制定本规章制度。
第二条小公司合伙是由合作伙伴共同设立的合伙企业,依法享有独立法人资格。
第三条小公司合伙的经营管理遵循合伙契约、国家法律法规和本规章制度的规定。
第四条小公司合伙契约及其他法律文书应当由全体合伙人签订,并定期进行审查和更新。
第五条小公司合伙的经营宗旨是共同发展、互惠互利,实现企业的稳健发展和可持续经营。
第六条合伙人应当遵守诚实守信原则,团结协作,共同推动小公司合伙的事业发展。
第七条小公司合伙契约约定的事项,未尽事宜按照法律、法规和本规章制度执行。
第二章合伙人的权利与义务第八条合伙人享有按照出资比例分享企业收益的权利。
第九条合伙人有权参与重大事项决策,对合伙企业提出建议和意见。
第十条合伙人有义务按照合伙契约的约定出资,不得擅自挪用企业资金。
第十一条合伙人应当积极履行合伙义务,不得损害合作伙伴的利益。
第十二条合伙人有权获取企业的经营信息和财务报表,监督企业的经营状况。
第十三条合伙人有权按照合伙契约的约定退出合伙企业,并获得相应的权益。
第十四条合伙人应当在经营过程中保护企业的商业秘密和品牌形象。
第三章经营管理第十五条小公司合伙的日常管理由管理合伙人负责,管理合伙人由全体合伙人选举产生。
第十六条管理合伙人应当按照合伙契约和本规章制度履行管理职责,维护小公司合伙的正常经营秩序。
第十七条管理合伙人有权组织合伙企业的生产经营活动,制定经营计划和年度预算。
第十八条管理合伙人应当认真履行管理工作,加强内部管理和协调合作伙伴之间的关系。
第十九条管理合伙人应当定期向全体合伙人报告企业的经营情况,接受合伙人监督和检查。
第二十条管理合伙人应当维护企业的合法权益,保护合作伙伴的利益,不得徇私舞弊。
第四章财务管理第二十一条小公司合伙应当建立规范的财务管理制度,健全的财务会计体系,保证企业的资金安全。
合伙经营注意事项有哪些合伙经营,这可真是一门大学问啊。
想象一下,几个志同道合的朋友聚在一起,想着一起做点什么,挣点钱,顺便享受生活,哎呀,这种感觉简直就像在吃冰淇淋,甜甜的又让人期待。
但是,事情可没那么简单,合伙经营就像是在烤蛋糕,配方一不对,可能就变成一团糟。
合伙人之间的信任那是相当重要的。
大家要知道,信任就像是家里的砂锅,别轻易让它破了,要小心翼翼。
大家一起干活儿,难免会有意见不合的时候,尤其是在决定一些重要事情时。
你说的对,我说的也对,那可真是“你说你的,我说我的”,这时候就得找个法子,把大家的想法放在一起,不然合伙的气氛可就要降温了。
再说了,角色分工也得明确。
你要是一个做销售的,另外一个是管理的,那大家各自的职责就得清清楚楚,不能谁都想当主厨,结果最后只剩下洗碗的。
每个人都有自己的特长,把活儿分开,大家都能在自己的领域里大显身手,这样才能让合伙事业像火箭一样飞起来。
资金管理也是个大头痛。
合伙经营就像是一个大家庭,要有个总管,谁来管钱?这可是大事儿啊!如果没有个明确的财务制度,最后可能就变成“谁也别想拿钱”,那样可就太尴尬了。
大家都得心知肚明,账目要透明,不然说不定有一天,一个人悄悄摸走了大笔钱,剩下的人可能就只剩下望天兴叹了。
沟通真的很重要。
就像开车一样,你得看后视镜,听导航,才能避免一头撞上。
这合伙经营里,大家都得保持良好的沟通,有啥事儿赶紧说出来,别憋在心里。
否则,积攒得久了,可能最后就爆发成一场争吵,那场面可不太好看。
合伙经营可不能太理想化。
很多人一开始都觉得,一起干活就是快乐,结果到了具体操作的时候,才发现理想很丰满,现实很骨感。
大家要准备好应对各种突发情况,有时候甚至是计划赶不上变化。
保持灵活性,及时调整策略,这样才能在商海中游刃有余。
再说一点,合伙人的个性差异也是个隐形的炸弹。
有的人性格外向,喜欢跟人交流;有的人内向,喜欢独处。
大家都得学会包容彼此,不能因为个性差异就互相看不顺眼。
合伙开公司,必须遵守的四大禁忌!企业无论大小,都有其优势互补的地方,如果对方有需要的资源,又能为彼此带来利益,所以合伙做生意就成为一种必然。
都说长久合作建立在优势互补、资源共享、互助互利的基础上,那么,该如何操作呢?首先,要分析各自需要的资源,以及自身对对方所拥有的资源的饥渴程度,这样就能先确定是否合作、合作的基础是否牢固、对双方的利益的影响程度。
这些判断完后,才谈到具体的。
其次,签订合作协议是必不可少的,先把合作丑话说前面,好话留后面。
李嘉诚说:“合作之前要有吃亏的准备,让对方多拿点,双方的合作才能长远。
都想占便宜,是没双赢的可能的。
”算大帐、不算小账;看长远、不计眼前,是长久合作最聪明的方法。
合作是有层次的,初期,是试探性的、低层次的;后来才会越来越深入。
甚至双方都有合并的可能。
具体合作中难免会出现了利益冲突,要想长久合作,不到万不得已,不要轻易诉之于法律。
最有效、最合适的化解办法是照协议执行;如果不成,就先坚持吃点小亏的底线,本来可以5、5分成的,若你能少拿10个点,对方就有了跟你深入合作的可能。
合伙做生意要想更持久,以下四大禁忌必须遵守:一、请自家媳妇来做会计合伙开公司,这是共营共利,共同管理,这里的共同管理只局限于你跟合伙人,其他的人不能插手,尤其是自己的家人,一旦插手就会矛盾百出。
比如公司请其中一方合伙人的媳妇来当会计。
第一、当会计你肯定得发工资,发多少是个问题,发多了对公司不利,发少了她肯定有想法;第二、工作中难免出问题,出了问题,还不好批评教育,如果说了肯定会引起心里不满;第三、不管公司正常盈利还是亏本,若是会计从中做手脚,挪用钱财或者私藏小金库,肯定会导致合伙人对她不满,情况严重会导致合伙人之间矛盾升级,关系闹僵,给公司带来更大的伤害。
甚至面临解散。
若是,没有自家媳妇在里面,这样的矛盾很易就得到化解。
二、用一方的房屋做公司办公室合伙开公司,宁可去别的地方找办公室,也不要找合伙人一方的房屋,选择合伙人房屋开公司,这个会容易出现“地主”与“奴隶”的关系,怎么会出现这种现象呢?因为房东(合伙人)就算公司不盈利也有一部分钱可进,就是房租费,这样会造成一定的懒惰,就想坐享其成,让合伙人给自己打工,什么业务都不去跑,反正每月都有钱进,搞来的业务不认真去做,别人完成的还要分自己一份,久而久之,合伙人之间就会出现矛盾,公司也难以经营下去。
两人合伙做生意注意事项1. 良好的沟通与协作是合伙经营成功的关键。
合伙人之间应该保持开放和诚实的沟通,共同制定明确的目标和计划,以及分工合作的策略。
每个合伙人都应该有自己的专业领域和技能,以充分发挥各自的优势。
2. 合伙人之间要有相互信任和尊重。
要让双方都有权利和决策的机会,避免单方面垄断决策权。
共同决策应该基于充分的讨论和理性的分析,避免个人感情和利益的影响。
3. 在合伙协议中明确双方的权益和责任。
包括投资份额、盈亏分配、决策权、退出机制等,以防止合作期间发生争议和纠纷。
4. 盈亏均摊原则是合伙经营的基本原则。
无论是资金投入、劳动力投入还是经营成果,都应该按照事先约定的比例进行分配。
这样可以确保公平和公正,避免出现不合理的分配问题。
5. 保持良好的金融和税务管理。
合伙企业应该确保所有的财务和税务文件都得到妥善保存和管理,确保合作伙伴之间的财务透明度。
6. 建立有效的风险控制和管理机制。
合伙人之间应该共同承担经营风险,制定相应的风险分担方案,确保企业的可持续发展和健康成长。
7. 长期合作伙伴的选择需要慎重。
在选择合作伙伴时,应该考虑对方的专业能力、商业信誉、地位和人品等因素。
并且在合作之前可以通过共同参与小项目或试运营来验证双方的合作模式和价值观是否相符。
8. 建立有效的冲突解决机制。
合伙人之间难免会发生意见分歧和冲突,但合作者应该通过开放和建设性的对话来解决问题,而不是争吵和指责。
如果无法通过协商解决,可以寻求第三方的仲裁或调解。
9. 保护个人利益与合伙利益的平衡。
合伙人应该平衡个人的职业发展和个人利益与合伙企业的长远发展利益之间的关系。
个人的利益不应该牺牲合伙企业的整体利益,而合伙企业也应该为合伙人提供合理的回报和发展机会。
10. 不断学习和进步。
合伙经营是一个长期的合作关系,合伙人应该不断学习和进步,提升自己的专业技能和管理能力,以适应市场的变化和企业的发展需求。
总之,合伙做生意需要建立在相互信任、共同目标和良好沟通的基础上。
合伙制企业的管理制度•相关推荐合伙制企业的管理制度(精选6篇)在当今社会生活中,越来越多地方需要用到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
到底应如何拟定制度呢?下面是小编为大家收集的合伙制企业的管理制度(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合伙制企业的管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。
(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。
(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。
发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。
进仓物料的质量验收由购置部门负责。
(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。
(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。
公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。
(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。
(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。
临时补给物资必须提前三天报总务部。
(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。
(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。
严禁先出货后补手续的错误做法。
严禁白条发货。
(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。
(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。
合伙做生意三大注意事项目录一、选择合适的合伙人 (1)(一)价值观一致 (1)(二)能力互补 (2)(三)性格兼容 (2)二、明确的责任分工 (3)(一)签订详细的合伙协议 (3)(二)设立清晰的工作流程 (4)(三)建立有效的监督机制 (4)三、建立完善的财务管理机制 (5)(一)规划合理的预算方案 (5)(二)实施严格的会计核算 (5)(三)重视资金流动性管理 (6)合伙经营是许多人创业时选择的一种商业模式,它通过集合多个合作伙伴的资金、技能和资源,以实现共同的商业目标。
然而,成功的合伙关系不仅仅依赖于业务本身的成功,还需要考虑诸多因素来确保合伙人之间的和谐与合作效率。
本文将深入探讨合伙做生意时需要特别注意的三个方面:选择合适的合伙人、明确的责任分工以及建立完善的财务管理机制,并提供详尽的建议和实例,帮助潜在的合伙人规避风险,促进企业健康成长。
一、选择合适的合伙人(一)价值观一致1.理念契合合伙人之间必须拥有相似的企业经营理念和发展愿景。
例如,在对待客户服务的态度上,如果一方强调客户至上,而另一方则更关注成本控制,那么在日常决策中就很容易产生分歧。
因此,在决定合作之前,应该充分交流彼此对于市场的看法、产品定位、营销策略等核心问题,确保大家在同一页面上。
2.道德标准相同商业活动中的诚信至关重要,一个不守信用或经常违反商业伦理规范的合伙人可能会给整个团队带来灾难性的后果。
所以,了解对方的职业背景和个人信誉是非常必要的。
可以通过查询公共记录、咨询共同的朋友或者前同事等方式来进行初步评估;更重要的是,在合作初期保持密切观察,看其是否言行一致,能否兑现承诺。
(二)能力互补1.专业技能匹配每个合伙人都应具备独特的专业知识或特长,这些可以是技术开发、市场营销、财务管理等方面的能力。
理想情况下,各成员的专业领域能够形成互补,从而为公司提供全方位的支持和服务。
比如,一位擅长编程的技术人员加上懂得市场推广的品牌经理,再加上有经验的财务顾问,这样的组合往往更容易取得成功。
应用:自然人出资小型有限责任公司、自然人合伙企业创立初期在管理上可应用本商理,避免走弯路。
内容:
近年来,越来越多的有志之士勇敢地投身商海,走上创业的道路。
由于资金、经验不足,加上为了降低风险,这些企业往往采用广义的合伙企业(即有限责任公司或合伙企业)的企业类型,这是比较合理可行的一种选择。
但由于这些企业初创期一般规模较小,管理经验不足,加上股东之间缺乏磨合,很容易产生管理混乱、股东扯皮的现象,甚至出现股东分家、企业管理不善破产现象。
那么,如何避免这些现象,使企业管理迅速走上正轨,为企业迅速成长创造良好的管理条件呢?
笔者认为,要解决这些问题,小型初创合伙企业在管理中应该避免三种容易出现的情况,合称“三忌”。
这“三忌”是:一忌股东干政、二忌“民主”分权、三忌公私不分。
解释:
小型初创企业一般采用广义的合伙企业(即有限责任公司或自然人合伙企业)的企业类型,这种企业类型可以解决企业初创期资金不足的问题,也可以降低投资风险。
但由于存在几个股东,投资主体分散,很容易出现股东之间的磨合问题,严重时会使公司管理混乱,经营陷入瘫痪。
要解决这类问题,要从企业基本制度入手,避免出现三类管理问题,即三忌。
一忌股东干政。
所谓股东干政,即股东利用自己的出资人身份对公司日常经营管理直接干预。
股东是企业的出资人,在其出资范围内对企业承担责任,获取应得利益,可就公司重大问题发表意见,并选举、聘任公司负责人,或具有被选举权,自己出任公司负责人,这些都是股东的权利和义务。
然而,股东并不等于公司负责人,只有在被选为公司负责人时才具有负责公司日常经营管理的权力。
因此,对于不是公司领导的股东,不能对公司日常经营进行直接干预。
如有意见或建议,应通过股东大会正规程序进行反映,或通过公司股东大会更换公司负责人。
曾经在 90 年代风光一时的家电企业爱多,近年来已销声匿迹。
究其原因固然有多方面,但其初创时没有注意股东干政的问题,就为其覆亡埋下了祸根。
早在公司创立初期,便出现过股东干涉胡志标工作的事情,虽然在后来几年时间由于胡志标工作得力使爱多发展迅速,然而股东之间又开始了“商标权之争”,最后这家企业活活被拖垮。
本人创办的这家公司有两位股东,本人是小股东,但由于熟悉业务,被选为公司负责人。
在公司创办初期,大股东经常不与我商量,直接到公司指挥员工的
工作,员工不知道应该听谁的。
由于大股东对业务不熟悉,经常造成公司损失,管理也变得极度混乱,公司有夭折的危险。
我由于是小股东,力量弱小,本来打算离开,但后来经过思考决定与大股东进行沟通,表达自己的意见。
大股东经过这件事也认识到自己的问题,认识到只有公司良好发展才符合其根本利益,于是采纳了我的意见,不再干涉日常经营。
就这样,我的公司度过了创办以来最大的一次危机,也因此获得了良好发展。
股东的最大利益与公司的最大利益是一致的,只有公司好,股东才能实现其投资价值。
因此股东应认真选择公司的负责人,对其提出经营业绩指标要求。
但在公司负责人确定后应充分尊重、支持,这样才能团结一致将企业搞好。
二忌“民主”分权。
所谓“民主”分权有两层意思:一是股东之间为了求得一种所谓的“平衡”,按资分配行政职务,人人有份,永不落空。
二是权力分散在几个人手中,设有董事长、总经理、副总等许多高层职务。
大股东做董事长,小股东就要求当总经理,最不济也要弄个副总当当。
一个小型企业,人不多、业务不大,老总倒不少。
这种情况可以说十分普遍,甚至很多人觉得很合理。
然而,所有权不等于经营权,出钱不等于出力,有钱更不等于有能力。
公司行政职务的安排,应该本着对股东利益负责的原则,而股东最大的利益在于企业盈利最大化,因此行政职务的安排应该充分考虑职务担任者的能力,而不是股权。
当然,在一些重要职务安排上体现资本意志是无可非议的,但并非都要资本拥有者本人担当,如本人具备这样的能力当然很好,如果不具备,可以委托可靠的职业经理人担当,用公司章程等公司规章来进行约束控制。
另外,小型企业管理权限不宜分散,最好不要分设董事长、总经理,更不要轻易设副总,因为小型企业管理行为较单一直接,分权容易造成多头领导和互相扯皮。
我朋友和另外 3 个股东开了一家小餐馆,我朋友出资 40 %,是最大的股东,但却是个外行,正因为是外行,反而怕被骗,因此强行当了董事长。
二股东出资 30 %,是位餐饮业内人士,委屈地当了总经理。
而另外两位都出资 15 %,一位是内行,一位外行,内行要求当副总,外行不干了说你当我也当。
就这样,一家只有 10 张桌子、 5 位小工的小餐馆,有了 4 位老总。
在日常管理中, 4 个人都是老板, 4 个人都要发号施令, 4 个人都互相不服,互相扯皮。
甚至出现了董事长同意打折,总经理收钱时不买帐的笑话。
最后这家餐馆仅仅三个月就倒闭了。
本人在开办公司的过程中,曾与大股东分别担任了总经理和董事长,后来事实证明我们这家小公司只能有一个拍板的人,否则会造成管理混乱,经过与董事长协商后建立了董事长监督下的总理经负责制,取得了良好的管理效果。
管理系统的建立和管理者的选择都必须服从公司的经营发展需要。
小型企业往往业务种类单一,管理流程简单,在这种情况下应该选择一位有能力、有经验的管理者进行集权管理,才能保证管理指令明确,才有利于公司发展。
在管理者的选择上,要唯才是举,而不能唯资是举。
三忌公私不分。
所谓公私不分就是指投资者仍然将投入公司的资金财产当作个人的私人财产,在这种理念的影响下违反基本财务制度,影响公司正常运作的行为。
公司由投资者投资建立,在投资以前,这些资金都属于投资者个人,然而将资金投入公司以后,这些资金就已经是公司财产了,这是两个不同的概念,之所以叫“公”司也是因为如此。
然而有些投资者特别是大股东,没有这种概念,觉得公司是他的,因此消费公司的产品可以不付费,可以用公司资金支付个人开支,公司的现金可直接收走等等,这些都是公私不分的表现。
虽然因为是民营企业,这种行为没有贪污那么严重,其他股东可能也不太在意甚至模仿,但这种做法对公司的发展和管理是极为不利的。
某知名歌星和朋友开了一家卡拉 OK ,因为是大股东,因此这位歌星经常带一大帮朋友去自己的歌城消费,每次都要消费很多洋酒之类的高档产品,但由于是“自己的”从来不付费,服务员也不敢收。
久而久之小股东也开始效仿,甚至觉得不消费“不划算”,没过多久歌城基本上就用来“应酬”了,生意一落千丈。
当然这位歌星可能不在乎,吃垮了也无所谓,但作为企业本身而言,这种公私不分的行为是极度有害的。
本人对这种情况深有体会,由于我公司实行总经理负责制,按道理说大股东不负责日常管理也不来上班是不应该有工资、补贴、费用报销等待遇的,然而公司刚开业时却没有注意到这一点,只觉得“是老板当然也该拿工资”,而且比我的工资还多,当时也没觉得不妥。
一段时间之后,我发现自己付出了很大的心血,却得不到更多的回报。
作为管理者,我认为在这种情况下产生心理不平衡情绪是完全可以理解的。
做事的没有不做事的分红分得多是因为分红是“按资分配”,尚可理解;然而连按劳分配的工资都没有他拿的多,这就不合理了。
通过和大股东的沟通,他也觉得不合理,于是便取消了他的工资。
这样我作为一位管理者,工作积极性更高了。
这样对整个公司也是有好处的。
作为一位投资者,首先就应树立投入企业的资金不再完全属于个人的理念。
资金一旦投入公司,就成为公司财产,它们的作用就是使公司发展,实现资本增值。
只有这样,才能充分考虑公司利益,才能通过体现公司利益最终体现投资价值,体现投资者自己的利益。