行政科工作流程图

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。

作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。

然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。

行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图礼品领用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图开始01 申请方提出工位需求申请02 所属部门负责人审核是否通过是否编制内Y03 行政对接人汇总信息并审核确认04 人力资源职能业务审核确认是否通过是否通过05 确认职场工位资源Y有无空闲06 安排工位07 安排临时工位/其它职场无08 归档该流程产品的资料结束面试登记表应聘岗位: 面试地址: 填写日期: 年月日续约考核表填表日期：_________年______月______日离职申请书人员需求表申请部门：填表日期：_________年______月______日职薪调整表□试用期满□晋升□降职□调动□其他_____________ 填表日期：年月日加班申请单申请加班日期：________年_____月_____日申请日期：年月日上海****有限公司调休（班）申请单申请日期：年月日说明：1、“调班”为当天内早晚班的调动，“调休”是将当天的上班或休息调到另一天，“补休”为加班后之补休；2、此单必须有职务代理人，且于调休之日前申报，并付调休单。

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