公司画册设计合同协议书范本 通用版
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甲方:乙方:依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,乙方就接受甲方的委托,设计甲方公司宣传画册事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行:一、委托之事项:甲方公司之宣传画册。
二、服务列表及费用计算:三、付款步骤及方式:1、合同签订后,甲方于日内支付设计费用的%,即¥元。
2、乙方在完成设计初稿包括文字、摄影、排版后,甲方支付报价单中列明之摄影费、文字服务费,即¥元。
3、设计完成后,经甲方确认成品并收到源文件后个工作日内支付剩余款项,即¥元。
4、甲方付款以现金或者转账的形式支付,乙方须于每次支付款项时提供正规发票。
5、乙方收款账号为:户名:账号:开户行:四、乙方设计作品的时间、交付方式:乙方须在委托设计时间内完成甲方委托事项,具体要求如下:A、乙方严格按照双方确定之进度表进行工作,如无合理原因,应于年月日交初稿及印刷报价,月日提交终稿定稿光盘。
B、在未定终稿前,乙方每次提交修改稿须打印成册并附电子JPG文档。
最终定稿后,乙方须提供打印正稿二册,JPG电子文稿一套,设计源文件电子档刻录光碟一张。
C、印刷品交付方式需另行签署印刷合同约定交付具体时间、数量、方式等。
五、知识产权约定:1、乙方对设计完成的作品享有著作权。
甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,乙方作品的著作权转让给甲方,但乙方仅保留用于展示、发表的权利。
2、甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。
3、乙方有权于印刷品最后之备注栏署名并贴放小型图片、电话等基本资料。
六、双方的权利义务:甲方权利:1、甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。
2、甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见,但甲方修改的修改意见造成增加设计页面增加须按实际增加数量按本合同约定单价支付费用。
3、甲方对乙方交付的设计终稿拥有知识主权和独家使用权。
甲方义务:1、甲方按照合同约定支付相关费用。
2、甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方。
3、甲方有义务配合乙方进行产品拍摄、产品功能演示及说明。
乙方权利:1、乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考。
2、乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项。
3、乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用。
乙方义务:1、乙方需按照甲方的要求进行作品设计。
2、乙方需按照合同约定按时交付设计作品。
3、乙方需保证作品的原创性,不得抄袭或盗用第三方作品。
七、违约责任:1、甲方如无正当理由提前终止合同,乙方收取的费用可不予退还,并具有进一步追偿的权利。
2、乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方,甲方亦享有追偿之权利。
3、乙方如不能按时交稿,应提前三日通知甲方并取得甲方认可,如未取得甲方同意又无正当理由的情况下迟延交稿,迟一星期交付设计稿给甲方,则扣除合同总金额的%给甲方作为违约金。
迟十五日天交付则扣除合同总金额的%给甲方作为违约金。
若迟延超过三十日,甲方有权单方面解除合同,并追究乙方违约责任。
4、如乙方提交的设计成果侵犯他人的知识产权,而使甲方遭受第三人的索赔,甲方可向乙方追求相关损失,包括但不限于甲方向第三方的赔偿、律师费、交通费等。
并要求乙方退回甲方已支付的款项。
八、补充本合同约定事项仅为画册设计及相关事务,甲方所需成册之印刷成品,须在设计终稿确定后,甲乙双方另行签署相关印刷合同确定印刷及交付事宜。
乙方保证于设计过程中全力配合甲方要求,如因乙方自身原因配合不到甲方,甲方有权单方面解除合同,损失由乙方自行承担。
九、合同生效本合同需由甲乙双方签字盖章,以双方最后签字日期为生效日。
本合同一式份,甲乙双方各持份,均具有同等法律效力。
甲方:乙方:代表签字:代表签字:盖章:盖章:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。