财务报销管理表格大全
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财务各部门报销制度表格背景为了实现公司财务管理的规范化,保证财务报销的透明和公正,制定了本制度表格,目的是明确各部门的报销范围、审批流程和标准,减轻财务部门的工作负担,提高审批效率,保证财务管理的正常运转。
适用范围本制度表格适用于公司各部门的财务报销管理。
报销项目及标准本章介绍公司各部门报销项目和报销标准。
1.差旅费包括交通费、住宿费、出差期间的餐费等,可报销 80%,上限为职工每月工资的 30%。
2.通讯费和网络费包括电话费、上网费、短信费等,可报销100%,上限为职工每月工资的10%。
3.办公用品费包括办公用纸、笔、笔记本电脑、打印机等,可报销 100%,上限为职工每月工资的 5%。
4.招待费包括接待客户、商务午餐、礼品购买、商务宴请等,可报销 50%,上限为职工每月工资的 5%。
5.其他费用包括水电费、房租、住房装修、会议费、培训费等不属于上述范围的费用,根据实际情况予以报销,报销比例和上限由主管部门或领导审批确定。
报销审批流程本章介绍各部门报销申请的审批流程。
1.员工报销流程员工需要填写报销申请表,并将单据和费用明细提交至所在部门主管审核。
审核通过后,提交至财务部门审核。
财务部门审核通过后将费用报销。
2.部门领导报销流程部门领导需要填写报销申请表并提交至上级主管部门审核,审核通过后提交至财务部门审核。
财务部门审核通过后将费用报销。
3.公司领导报销流程公司领导需要填写报销申请表并提交至财务部门审核,财务部门审核通过后将费用报销。
注意事项本章介绍财务报销申请的注意事项。
1.报销单的填报要求报销单必须填写完整、准确,必须注明每一项费用的明细和原因。
2.报销单据的原件要求报销单据必须是原件,不得使用复印件。
3.报销单据的保管要求各部门需对报销单据进行细致的审核和保管,以保证财务管理的透明和公正。
结论本制度表格明确了各部门报销范围、审批流程和标准,有效地规范了公司财务管理,减轻了财务部门的工作负担,提高了审批效率。
报销明细表格模板1. 简介报销明细表格是一种常用的财务工具,用于记录和归档公司或个人的报销项目信息。
它具有清晰、规范和易于管理的特点,能够有效地帮助财务人员进行报销审批、统计和核算。
本文将介绍一个简单实用的报销明细表格模板,供各位参考和使用。
2. 表格结构报销明细表格通常包括以下几个关键字段:•日期:记录报销发生的日期。
•费用类别:指明报销费用所属的类别,如交通费、餐费、住宿费等。
•费用明细:详细描述报销的项目或物品内容。
•金额:记录报销的具体金额。
•备注:提供额外的说明或备注信息,如费用发生的具体原因、相关凭证等。
下面是一个简单的报销明细表格示例:日期费用类别费用明细金额备注2022-01-05 交通费打车费用50.00 参加公司会议2022-01-10 餐费客户招待餐费200.00 招待客户2022-01-15 住宿费酒店费用500.00 公司出差2022-01-20 办公费文具采购100.00 公司办公用品2022-01-25 通讯费手机话费80.00 公司业务沟通3. 使用指南3.1 下载模板你可以在以下方式之一获取报销明细表格模板:•在项目附件中下载模板文件。
•从GitHub代码仓库中下载模板文件。
3.2 填写表格使用报销明细表格模板时,按照以下步骤填写表格:1.在日期一列填写报销发生的日期。
2.在费用类别一列填写报销费用所属的类别。
3.在费用明细一列填写报销的项目或物品内容。
4.在金额一列填写具体报销金额。
5.在备注一列填写额外的说明或备注信息。
请确保填写表格时准确无误,避免因错误填写导致的后续问题。
3.3 存档和管理一旦填写完毕,将报销明细表格存档到指定位置,并妥善管理。
你可以选择将表格打印出来存档,或者使用电子文档管理工具进行存储。
建议按时间顺序命名报销明细表格文件,以方便查找和检索。
4. 注意事项在使用报销明细表格模板时,需要注意以下事项:•请尽量提供准确的报销明细,确保报销项目的合规性和真实性。
财务治理表格大全说明:一、上表所指“……以下”均含本数。
二、以上单项资金使用系指预算内开支。
单项资金预算外开支的审核与核准按相应规定办理,审批则以超支部分占预算内金额的百分比为基础,20%(含)之内的由总经理批准,20%以上的由董事长批准。
三、审批权限分三类:1.审核:指治理部门及主管领导对该项开支的公道性提出初步意见。
2.审批:指有关领导经参考“审核”的意见落后行批准。
3.核准:指各级财务负责人根据财务治理制度对已审批的支付款项从单据和数量上加以核准并备案。
四、审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线有关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。
若遇有关人员出差在外,可由其授权人代核、代批,但事后必须请有关人员追认。
缴款单编号:缴款人:复核:出纳:注:本单一式三联,第一联会计室储存,第二联返缴款人,第三联由缴款人报缴款单位财会室。
现金申领单年月日注:本单由会计室使用并治理。
借款单注:本单由会计室使用并治理。
支票使用登记薄差旅费报销单报销部门:年月日附单据张注:本单一式两联,第一联会计室储存,第二联报销部门储存,由报销部门指定人员据以登记本部门费用开支。
票据交接清单编号:移交人接收人注:本单一式三联,第一联会计室储存,第二联返移交人,第三联由移交人报移交单位财会室。
盘点人员编组表年月日批准:审核:制表:说明:本表由财务会计部经理编制,财务总监审核,总经理批准。
财务会计部、会计室各储存一份,其余分报本表中各经管部门和总经理。
固定资产盘点表使用部门:年月日使用部门负责人:会点人:盘点人:制单:注:本单一式两联:第一联财产治理部门储存,第二联报会计室。
固定资产增加单经办人:制单:注:本单一式三联:第一联财产治理部门储存,第二联交会计室,第三联交使用部门,CW-CK/BD—22固定资产登记卡总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:注:新卡由财会部门填制,填制完毕后转财产治理部门储存并治理。
驻外分公司审批个人费用报销汇总表报销人:职位:填报时间:月日单据编号:报销人填报情况财务核定情况项目序号报销项目票据张数票据金额备注(期间)票据张数核报金额1差旅费2通讯费3配件运费4办公费(银行手续费等)5合计:(大写)商务助理:驻外会计:分公司(副)经理:驻外分公司审批日常费用报销汇总表报销人:办事处:填报时间:月日单据编号:序号报销项目报销金额核报金额序号报销项目报销金额核报金额1水电气费(暖气费)7物管费2投标费8座机费(含宽带)3办公用品9后勤费4邮寄费10其他(有线\房屋中介\杂费)5电脑耗材11低值易耗品6办事处维修费12填报票据张填报金额元核报票据张核报金额元驻外会计:分公司(副)经理:驻外分公司审批车辆费用报销汇总表(公车)报销人:车牌号:(□销售□服务)填报时间:月日单据编号:序号报销项目报销金额核报金额序号报销项目报销金额核报金额1油费(除税金)6洗车2通行费\停车费7年检、年审3维修费(除税金)8保险费4汽车美容9养路费5增值税税金10填报票据 张填报金额元核报票据张核报金额元驻外会计: 分公司(副)经理:驻外分公司总部审批费用报销汇总表报销人:职位:填报时间:2010年 月 日 单据编号:报销人:分公司(副)经理:驻外会计:财务会计:报销人填报情况 财务核定情况项目报销类别票据张数票据金额票据张数可报销金额领导审批差旅费通讯费管理团队费用其他签字:其他人员个人机票车辆修理费库房租金其他(固定资产等)其他人员费用办事处房租签字:重大项目费用签字:合计:(大写)驻外分公司大额招待费汇总审批附表(注:该表只填写单次金额超过2000元的招待费)填报时间:2011年月日序号发票号码票面金额财务核报金额备注报销人:驻外会计:分公司(副)经理:营销公司领导:分管领导:2011年月分公司无电脑车票以及代票清单起迄时间以及地点月日起月日迄票据号码金额无电脑票或使用代票的原因说明合计报销人:商务助理:驻外会计:分公司(副)经理:(附:仅对乘坐地级市之间的区间长途车无电脑打印车票以及乘车无票使用其他票据代替的在该表列明)___ _驻外分公司招待费报销汇总表报销人: □销售 □服务 □保障中心 填报时间:2010年 月 日 编号:商务助理:驻外会计:分公司经理(授权人):___ _驻外分公司招待费报销汇总表报销人: □销售 □服务 □保障中心 填报时间:2010年 月 日 编号:商务助理:驻外会计:分公司经理(授权人):填报情况驻外会计核定情况序号报销项目票据张数票据金额费用承担及切分比例票据张数核报金额1招待费业务员承担业务员承担2客户考察招待费管理团队承担3服务招待费招待费(现金)小计驻外会计核报金额(现金):招待费(刷卡)小计驻外会计核报金额(刷卡):招待费合计招待核报总额填报情况驻外会计核定情况序号报销项目票据张数票据金额费用承担及切分比例票据张数核报金额1招待费业务员承担业务员承担2客户考察招待费 管理团队承担3服务招待费招待费(现金)小计驻外会计核报金额(现金):招待费(刷卡)小计驻外会计核报金额(刷卡):招待费合计招待核报总额年月分公司私车公用费用报销汇总审批表1.申请报销额度核准表车牌号购置价格私车审批通过时间 申报人岗位最高额度万元产品本年发货台数\服务工时折合销售当量商务助理确认可报金额驻外会计确认可报金额砼泵车载泵泵车搅拌站销售人员搅拌车服务工时固 定 报 销 额 度合 计累计可报销额度(驻外会计填)累计已报销金额(驻外会计填)申报人: 商务助理:驻外会计:2.车辆费用汇总表分公司经理批准:(附:申报人岗位填服务副经理、经理助理、业务代表、服务人员等)序号报销项目报销金额(由经办人填写)商务助理确认并登记序号报销项目报销金额(由经办人填写)商务助理确认并登记1通行费6年 审2油料费7养路费3停车费8保险费4维修费9其 他5年 检固定报销额度经办人:票据: 张金额: 元商务助理:票据: 张金额: 元驻外会计:票据: 张金额: 元驻外分公司总部审批费用报销汇总表报销人:职位: 填报时间:2010年 月 日 单据编号:报销人:分公司(副)经理:驻外会计:财务会计:驻外分公司总部审批费用报销汇总表报销人:职位: 填报时间:2010年 月 日 单据编号:报销人:分公司(副)经理:驻外会计:财务会计:报销人填报情况财务核定情况项目报销类别票据张数票据金额票据张数可报销金额领导审批差旅费通讯费管理团队费用其他签字:其他人员个人机票车辆修理费库房租金其他(固定资产等)其他人员费用办事处房租签字:重大项目费用签字:合计:(大写)报销人填报情况 财务核定情况项目报销类别票据张数票据金额票据张数可报销金额领导审批差旅费通讯费管理团队费用其他签字:其他人员个人机票车辆修理费库房租金其他(固定资产等)其他人员费用办事处房租签字:重大项目费用签字:合计:(大写)。
报销明细表(简化版)
以下是报销明细表的简化版模板,用于记录和汇总报销事项和
相关费用的详细信息。
请按照以下格式填写报销明细表,并确保提
供准确的信息。
报销明细
说明
- 日期:填写发生报销事项的日期;
- 事项:简要描述报销事项,例如交通费、餐费、办公用品等;
- 描述:提供有关报销事项的详细说明,例如行程、购买物品
的具体细节等;
- 金额:填写报销事项的具体金额,且需提供支持材料。
注意事项
- 确保填写每个报销事项的具体日期、事项名称、描述和金额;
- 报销事项的描述应该足够详细,以便审核人员了解报销的背
景和目的;
- 报销金额应根据提供的支持材料准确填写;
- 如有需要,请附上相关的支持材料,如、收据等。
请确保填写的信息准确无误,以便报销事项的顺利处理和审核。
如有任何疑问或需要进一步协助,请随时与我联系。
财务报销管理表格(一)费用报销审批单学院费用报销审批单部门:日期:200 年月日(二)差旅费报销审批单学院差旅费报销审批单部门:日期:200 年月日(三)市交费报销审批单学院市交费报销审批单部门::日期:200 年月日经办人(签名):审核会计(盖章):(四)劳务报酬支付审批单学院劳务报酬审批单部门:日期:200 年月日(五)教师课酬发放审批单学院教师课酬审批单部门:日期:200 年月日(六)职工福利发放审批单学院职工福利发放审批单日期:200 年月日(七)业务招待费报销审批单学院业务招待费报销审批单报销日期:200 年月日(八)职工加班补助审批单学院职工加班补助审批单部门:日期:200 年月日(九)职工津贴发放审批单学院职工津贴发放审批单部门:日期:200 年月日(十)学生勤工助学补助审批单学院学生勤工助学补助审批单日期:200 年月日(十一)学生困难补助审批单学院学生困难补助审批单日期:200 年月日(十二)车辆运行费用审批单学院车辆运行费用报销审批单报销日期:200 年月日(十三)借款审批单学院借款审批单借款日期:200 年月日学院借款审批单(副联)借款日期:200 年月日学院临工工资审批单用工部门:日期:200 年月日(十五)学报稿酬审批单学院学报稿酬审批单报销日期:200 年月日(十六)部门报销汇总审批单学院部门报销汇总审批单部门:报销日期:200 年月日(十七)基建项目付款审批单学院基建项目付款审批单基建项目名称:报销日期:200 年月日(十八)支出证明单学院小额支出证明单部门:时间:200 年月日(十九)预算外项目经费申报审批单学院预算外项目经费申报审批单部门:时间:200 年月日性等情况;若所需经费在10万元以上,还应提项目的可行性论证报告。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。
财务报销管理表格(一)费用报销审批单
学院费用报销审批单部门:日期:200 年月日
(二)差旅费报销审批单
学院差旅费报销审批单部门:日期:200 年月日
(三)市交费报销审批单
学院市交费报销审批单部门::日期:200 年月日
(四)劳务报酬支付审批单
学院劳务报酬审批单部门:日期:200 年月日
(五)教师课酬发放审批单
学院教师课酬审批单
部门:日期:200 年月日
(六)职工福利发放审批单
学院职工福利发放审批单日期:200 年月日
(七)业务招待费报销审批单
学院业务招待费报销审批单
报销日期:200 年月日
(八)职工加班补助审批单
学院职工加班补助审批单部门:日期:200 年月日
(九)职工津贴发放审批单
学院职工津贴发放审批单
部门:日期:200 年月日
(十)学生勤工助学补助审批单
学院学生勤工助学补助审批单
日期:200 年月日
(十一)学生困难补助审批单
学院学生困难补助审批单日期:200 年月日
(十二)车辆运行费用审批单
学院车辆运行费用报销审批单报销日期:200 年月日
(十三)借款审批单
学院借款审批单
借款日期:200 年月日
学院借款审批单(副联)
借款日期:200 年月日
学院临工工资审批单
用工部门:日期:200 年月日
(十五)学报稿酬审批单
学院学报稿酬审批单报销日期:200 年月日
(十六)部门报销汇总审批单
学院部门报销汇总审批单部门:报销日期:200 年月日
(十七)基建项目付款审批单
学院基建项目付款审批单基建项目名称:报销日期:200 年月日
(十八)支出证明单
学院小额支出证明单部门:时间: 200 年月日
(十九)预算外项目经费申报审批单
学院预算外项目经费申报审批单部门:时间: 200 年月日
等情况;若所需经费在10万元以上,还应提项目的可行性论证报告。