工程监理费用索赔管理
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监理工程索赔签审制度一、总则随着建筑行业的发展,监理工程领域的索赔问题日益突出,为规范索赔的管理和审核流程,保障各方权益,特制定本监理工程索赔签审制度。
本制度适用于所有监理工程项目中的索赔事宜,力求公平、公正、透明。
二、索赔申请1. 监理单位应在发现索赔事由时及时向建设单位提交书面索赔申请,明确索赔的事实、原因、要求和证据,并附上相关资料和文件。
2. 建设单位在收到监理单位的索赔申请后应及时组织相关单位进行调查核实,确定索赔事项的真实性和合理性。
三、索赔审核1. 建设单位应在收到监理单位的索赔申请后将相关材料转交专门的索赔审核委员会进行审核。
审核委员会应由建设单位、监理单位、施工单位等相关方共同组成,确保审核结果公正客观。
2. 索赔审核委员会应根据索赔事项的具体情况进行认真审查和评估,确保索赔事项具有充分的事实依据和法律依据。
3. 索赔审核委员会应在规定的时间内完成审核工作,形成审核意见并将结果通知相关各方。
四、签订索赔协议1. 若索赔审核委员会认定监理单位的索赔事项合理有效,建设单位和监理单位应在规定时间内签订索赔协议,明确索赔事项的相关内容,约定赔偿金额、支付方式及期限等条款。
2. 签订索赔协议的过程中,建设单位和监理单位应充分协商和沟通,解决双方之间存在的分歧和争议,确保协议的公平合理。
3. 签订索赔协议后,双方应严格按照协议约定的内容执行,确保索赔事项能够顺利解决。
五、争议处理1. 若索赔审核委员会认定监理单位的索赔事项不合理或存在争议,建设单位和监理单位可协商解决,如无法协商一致,可向相关行政部门或法院提起诉讼解决争议。
2. 在争议处理的过程中,双方应保持理性和冷静,避免情绪化或激烈对抗,尊重法律和相关规定,依法解决争议,确保各方权益不受损害。
六、违约处理1. 如监理单位故意提出虚假索赔或违反索赔协议的约定,建设单位有权要求监理单位承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、承担法律责任等。
工程建设合同费用索赔及反索赔的措施1、合同索赔的准则根据合同受理或驳回承包人向业主的索赔,其主要工作内容有:在承包人提出索赔申请后,监理工程师根据合同对索赔申请的理由及各项记录进行认真客观的审核与证实。
对索赔理由成立的按规定程序报告业主。
对业主向施工单位提出索赔时,项目监理机构必须公正、忠实地维护业主的利益。
2、合同索赔的处理程序无论是承包商向业主索赔,还是业主向在承包商索赔,监理人在收到索赔报告后,将在对索赔的事实依据进行行审查、复核、分析和评价的基础上,起草索赔评价报告,由总监理人审查后主持召开会议,就索赔报告的评价与业主协商,并根据业主的意见对索赔评价报告进行修改并通知承包商。
在通知双方后,总监理人将主持会议,就索赔事项与承包商和业主进行谈判或协商,如果在业主与承包商之间达成一致,监理人将拟订报告,通知业主和承包商,并在随后的中期支付中将承包商应得到的补偿费用支付给承包商,或将业主应得到的费用从给承包商的付款中扣除;如果协商未能达成一致,监理人将根据双方的申述和索赔评价报告,作出监理人决定,并连同索赔评价报告一起分别送达业主和承包商。
如果业主或承包商任何一方对监理人的决定存在质疑,他应书面通知监理人,在这种情况下,索赔事项将成为争议,并按争议的解决办法进行处理。
3、合同索赔评价监理人将本着实事求是的原则,以合同为准绳,以事实为依据,站在公正的立场上进行索赔的评价。
在索赔评价工作初步完成后,首先将与业主协商,征求业主的意见,以形成能为业主所能接受的监理人决定。
然后,监理人应就索赔事件的任何疑问在业主和承包商之间友好协商,力求达成一致,使合同索赔得到公正、合理并使双方都能满意或接受的解决,以利于合同工程顺利实施。
对于任何索赔报告,将按下列要求进行审查并作出评价:1)索赔报告是否在合同规定的时间内提出,否则监理人将确定合同索赔超过了时效而予以拒绝;2)造成损失或延期的事实是否真实可靠,符合工程的实际状况;3)合同索赔要求是否与合同条款的规定一致,确定索赔要求中按照合同文件的规定可以索赔的项目;4)对索赔的支持文件逐一进行调查、核实、取证、分析和论证,分析所提供的证据是否真实、合法、有效,从而确定能够支持索赔的有效证据,对其它证据的无效性提出充分的理由和证据进行论证;5)分析索赔事件产生的原因以及对责任或风险的分析是否正确合理,确定能够进行索赔的事实以及责任或风险的分配;6)对工期延长计算书中的工时工效、工期计划、关键路线分析和工期计算成果合理性进行分析和评价,提出应延长的中间或最终完工日期的初步意见;7)对索赔的费用计算依据、计算方法、取费标准及计算过程及其合理性逐项进行审查,提出合理赔偿费用的初步意见。
论监理工程师的索赔管理[摘要]在发包人与承包人之间的索赔事件的处理和解决过程中,监理工程师是个核心。
监理工程师对工程索赔的影响是十分重要的;因此监理工程师的索赔管理任务是十分艰巨的。
在处理索赔事件中必须遵循公平公正的原则。
同时监理工程师对索赔负有审查的责任。
[关键词]监理工程师索赔管理一、监理工程师对工程索赔的影响在发包人与承包人之间的索赔事件的处理和解决过程中,监理工程师是个核心。
在整个合同的形成和实施过程中,监理工程师对工程索赔有如下影响:1、监理工程师受发包人委托进行工程项目管理:如果监理工程师在工作中出现问题、失误或行使施工合同赋予的权力造成承包人的损失发包人必须承担合同规定的相应赔偿责任。
承包人索赔有相当一部分原因是由监理工程师引起的。
2、监理工程师有处理索赔问题的权力:在承包人提出索赔意向通知以后,监理工程师有权检查承包人的现场同期记录。
对承包人的索赔报告进行审查分析,反驳承包人不合理的索赔要求,或索赔要求中合理的部分。
可指令承包人作出进一步解释,或进一步补充资料,提出审查意见。
(1)在监理工程师与承包人共同协商确定给承包人的工期和费用的补偿量达不成一致时,监理工程师有权单方面作出处理决定。
(2)对合理的索赔要求,监理工程师有权将它纳入工程进度付款中,签发付款证书,发包人应在合同规定的期限内支付。
3、在争议的仲裁和诉讼过程中作为见证人:如果合同一方或双方对监理工程师的处理不满意,都可以按合同规定提交仲裁,也可以按法律程序提出诉讼。
在仲裁或诉讼过程中,监理工程师作为工程全过程的参与者和管理者,可以作为见证人提供证据。
在一个工程中,发生索赔的频率、索赔要求和索赔的解决结果等,与监理工程师的工作能力、经验、工作的完备性、作出决定的公平合理性等有直接的关系。
所以在工程项目施工过程中,监理工程师也必须有“风险意识”,必须重视索赔问题。
二、监理工程师的索赔管理任务管理是监理工程师进行工程项目管理的主要任务之一,他的索赔管理任务包括:1、预测和分析导致索赔的原因和可能性在施工合同的形成和实施过程中,监理工程师为发包人承担了大量具体的技术、组织和管理工作。
工程费用索赔管理方案1、项目监理部处理费用索赔的依据:①国家有关的法律、法规和工程所在地的地方法律、法规。
②本工程的施工承包合同文件(除合同的明示条款外,还应考虑合同的暗示条款)。
③国家、部门和地方有关的标准、规范和定额。
④施工承包合同履行中与索赔事件有关的凭证材料。
2、当承包单位提供费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理部应予以受理:①索赔事件造成了承包单位直接经济损失。
②索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。
③承包单位已按照施工承包合同规定的期限和程序提出索赔要求。
3、承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理部应按下列程序处理:①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。
②总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。
③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。
④总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合规范规定的条件时予以受理。
⑤总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商。
⑥总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知、待收到承包单位提交的详细资料后,按本条的上述第④、⑤、⑥款的程序进行。
4、当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在做出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合做出费用索赔和工程延期的批准决定。
5)、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在索赔报告后,应公正地与建设单位进行协商,并及时公正地做出批准决定。
监理工作中的工程保险与索赔管理工程保险与索赔管理在监理工作中的重要性随着建筑工程项目的不断增加,监理工作在保障工程质量和进度方面的作用愈发重要。
而工程保险和索赔管理是监理工作中不可忽视的一部分。
本文将探讨监理工作中的工程保险与索赔管理,旨在提高工程质量和维护工程利益。
1. 工程保险的定义与作用工程保险是在建筑工程项目中,由施工方或业主购买的一种保险。
它主要通过投保人支付保险费来承担工程施工和使用过程中发生的意外损失风险。
工程保险可以分为工程险和责任险两个部分。
工程险包括承包商全责险、施工一切险和机械损坏险等。
这些保险覆盖了工程施工过程中的各种风险,如基坑塌方、场地爆破等。
责任险主要保障施工方在工程过程中对第三方造成的人身伤亡和财产损失的责任。
工程保险的最大作用是降低工程风险,并保障工程的合法权益。
它不仅保障了施工方在工程过程中面临的各种风险,同时也保障了业主在工程施工和使用中可能遭受的损失。
因此,在监理工作中,合理的工程保险计划是非常重要的。
2. 监理工作中的工程保险监理工作中,监理人员应负责审核并监督工程保险的投保工作。
首先,监理人员需对施工方购买的工程保险进行审核,以确保其保障范围和金额的合理性。
其次,监理人员应监督施工方按时缴纳工程保险费,并要求施工方提供保险费缴纳证明。
此外,监理人员在工程施工过程中还应关注工程保险的索赔事宜。
一旦工程发生意外,导致损失发生,施工方或业主可以向保险公司提出索赔申请。
监理人员应协助施工方或业主收集相关证据,并提供技术支持,以确保索赔申请得到保险公司的认可和赔偿。
3. 索赔管理在监理工作中的应用索赔管理是监理工作中一个重要的环节,它涉及到索赔事宜的处理和解决。
在发生工程损失后,监理人员应及时与施工方和保险公司沟通,明确索赔的责任和范围。
首先,监理人员需要对索赔事宜进行调查和核实,评估损失的程度和损失的原因。
其次,监理人员需要制定索赔方案,明确索赔金额和索赔时间,并提交给施工方和保险公司进行确认。
监理实施细则的索赔处理一、引言监理在工程建设中起着至关重要的作用,其中索赔处理是监理实施细则的核心内容之一。
本文将探讨监理实施细则中索赔处理的相关要点和具体操作。
二、监理实施细则的基础监理实施细则是为了确保工程建设的顺利进行而制定的规范文件。
它对各方(业主、施工方、监理机构等)之间的权责进行了明确划分,并提供了索赔处理的详细步骤和原则。
三、索赔处理的原则在监理实施细则中,索赔处理遵循以下原则:1. 公平公正原则:索赔处理过程中应确保各方的权益,不偏袒任何一方;2. 事实真实原则:索赔申请必须基于充分的事实证据和合理的依据;3. 互动沟通原则:各方应通过充分的沟通和协商解决争议,避免走向诉讼。
四、索赔处理的具体步骤1. 受理阶段监理机构收到索赔申请后,应认真审核申请材料,确保其符合监理实施细则的规定。
若申请不符合要求,监理机构有权拒绝受理,并告知索赔申请人相应的修改要求。
2. 调查阶段监理机构在受理后,将组织人员进行实地勘察和调查。
此阶段的目的是收集相关证据,了解索赔事项的具体情况。
监理机构应秉持公正客观的态度,并与业主、施工方等各方进行充分的沟通。
3. 鉴定阶段监理机构会根据调查结果,邀请专家进行技术鉴定。
专家将根据相关标准和要求,对索赔申请事项进行评估和判断。
监理机构会根据专家鉴定结果,对索赔申请是否符合实施细则进行最终确认。
5. 协商阶段双方在监理机构的协调下就索赔结果进行协商,寻求解决方案。
监理机构会发挥中立公正的作用,促进双方的沟通与谈判,最终达成双方均可接受的协议。
6. 结论阶段在协商阶段未达成一致意见的情况下,监理机构将根据实施细则的规定提出结论。
该结论将依据相关法律和监理实施细则的规定,确定索赔申请是否合理,并给出相应的处理结果。
五、索赔处理的注意事项1. 提供充分证据:索赔申请人应提供充分的证据材料,包括合同、施工记录、质量检测报告等,以支持自己的索赔要求;2. 提出合理要求:索赔要求必须合法合理,遵循合同约定和实施细则的规定;3. 注意时效性:索赔申请应在合同约定的时限内提出,过期则可能被拒绝受理。
在规定的时间内或监理同意的时间内
索赔管理基本流程图
索赔事件发生
承包单位向项目经理部提交书面费用索赔意向书
项目监理部收集资
料,详细记录过程承包单位提交索赔正式文件项目监理部审核与评估提出意见
与承包单位、建设单位协商/组织承包单位、建设单位谈判不同
意
外部调解、仲
裁、诉讼等
监理建档、调查核
实达成一致意见监理发出索赔指令达不成一致意见监理单位做出最终决
双方接受双方不接受
监理发出索赔指令结
束
索赔事件结束。
监理对工程项目施工过程的索赔管理摘要:一般,工程索赔是指承包人(施工单位)在合同实施过程中,对非自身原因造成的工程延期、费用增加而要求发包人给予补偿损失的一种权利要求。
随着建筑市场的日趋完善,法律意识的增强,人们对施工中的工程索赔也重视起来,这不但维护了自身的合法权益,也对维护和规范整个建筑市场起着重要的作用。
本文主要谈谈监理工程师对工程项目全过程的索赔管理。
关键词:监理工程师,工程项目全过程,索赔管理abstract: generally, the engineering claims is to point to the contractor (construction unit) in the implementation of the contract, the causes of non-self engineering extension of time, cost increase and pursue client for the compensation of losses to a claim. with the increasing perfection of the construction market, legal consciousness enhancement, people in the construction of the engineering claims also takes up, it’s not only maintained the their own lawful rights and interests, but also to maintain and regulate the whole building market play an important role. this paper mainly about supervision engineer in the engineering project of whole process claims management.keywords: supervision engineer,the whole project, claims management中图分类号:k826.16文献标识码:a 文章编号:1、引言我们知道,在建设工程项目管理中,出现索赔是必然的、是难免的,建设工程项目管理者,要想实现成功管理和经济效益最大化,就必须重视工程索赔问题,增强索赔意识。
工程监理费用索赔管理
本文提要:做好日常的监理工作是减少索赔的重要手段。
对现场检查作为监理工程师监理工作的第一个环节,应发挥应有的作用。
对工程质量,完工工作量等,监理工程师应尽可能在日常工作中与承包单位随时保持协调,
源自管理资料
索赔管理的任务
、预测和分析导致索赔的原因和可能性
在施工中工程师应以积极的态度和主动的精神管理好工作,为建设单位提供良好的服务。
在施工中,监理工程师作为双方的纽带,应做好协调、缓冲工作,为双方建立好一个良好的合作气氛。
通常合同实施越顺利,双方合作越好,索赔事件越少,问题越易解决。
监理工程师通过对合同的监督和跟踪,不仅可以及早发现干扰事件,也可以及早采取降低干扰事件的影响,减少双方损失,还可以及早了解情况,为合理解决索赔提供条件。
3、对已发生的干扰事件及时采取措施,以降低它的影响和损失。
审核索赔报告,公平合理的处理和解决索赔。
合理解决建设单位和承包单位的索赔纠纷,不仅符合监理工程师的工作目标,而且符合工程总目标。
索赔的合理解决,是指承包单位得到按合同规定的合理补偿,而又不使建设单位投资失控,合同双方都心悦诚服,对解决结果满意,继续保持友好的合作关系。
索赔管理的原则
要使索赔得到公平的解决,监理工程师在工作中应注意以下原则:
、公平合理的处理索赔
监理工程师为合同管理的核心,必须公平地行事。
诚实信用是建立工程师能处理、协调好索赔事件的前提条件。
由于施工合同双方利益和立场存在不一致,常会出现矛盾,甚至冲突,这时监理工程师应做到凡事以事实为依据,以法律和合同为准绳,站在公平、公正的立场上,公平、合理地处理索赔。
处理索赔原则有以下几方面:
从工程整体效益、工程总目标的角度出发做出判断或采取行动。
是合
同风险分配,干扰事件责任分担,索赔事件的处理不损害工程整体效益和不违背工程总目标。
在这个基本点上,双方常常是一致的,例如使工程顺利进行,尽早使工程竣工,投入生产,保证工程质量,按合同施工等。
按照合同约定行事。
合同是施工过程中最高行为准则。
作为监理工程师更应按照合同办事,准确理解、正确执行合同。
在索赔的处理和解决过程中应贯彻合同精神。
从事实出发,实事求是。
按照合同的实际实施过程、干扰事件的实情、承包单位的实际损失和所提供的证据做出判断。
2、及时做出决定和处理索赔
在工程施工中,监理工程师必须及时地行使权力、做出决定、下达通知、指令、表示认可等。
这有如下重要作用:
可以减少承包单位的索赔几率。
因为如果监理工程师不能迅速及时地行事,造成承包单位的损失,必须给与工期和费用的补偿。
防止干扰事件影响的扩大。
如不及时行事会造成承包单位停工处理指令,或承包单位继续施工,造成更大范围的影响和损失。
在收到承包单位的索赔通知后应迅速做出反应,认真研究、密切注意事件的发展。
一方面可以及时采取措施降低损失;另一方面可以掌握干扰事件发生和发展的过程,掌握第一首资料,为正确、合理地处理索赔打下基础。
不及时地处理解决索赔问题将会加深双方的不理解、不一致和矛盾。
如果不能解决及时解决索赔问题,会导致承包单位资金周转困难,积极性受到影响,施工进度放慢,对监理工程师和建设单位缺乏信任感。
不及时行事会造成索赔解决的困难。
索赔积累起来,不仅给分析、评价造成困难,而且会带来性的问题,使问题和处理过程复杂化。
3、尽可能通过协商达成一致
监理工程师在处理和解决索赔问题时,应及时地与建设单位和承包单位沟通。
在做出决定,特别是做出调整价格、决定工期和费用补偿决定前,应充分地与合同双方协商,最好达成一致,取得达成一致,取得共识。
这是避免索赔争议的最有效方法。
如果协调不成功使索赔争议升级,对合同双方都是损失,将会严重影响工程项目的整体效益。
、索赔管理的程序
承包单位提出索赔要求
、发出索赔意向通知
索赔事件发生后,承包单位应在合同约定的有效时限内向监理工程师提交索赔意向通知,声明将对此事件提出索赔。
该意向通知是承包单位就具体的索赔事件向监理工程师和建设单位表示的索赔愿望和要求。
如果超过这个期限,监理工程师有权拒绝承包单位的索赔要求。
索赔事件发生后,承包单位有义务做好现场施工的同期记录,监理工程师有权随时检查和调阅,以判断索赔事件造成的实际损害。
2、递交索赔报告
承包单位应递交正式的索赔报告。
索赔报告的内容应包括:事件发生的原因,对其权益影响的证据资料,索赔依据,此项索赔要求的补偿的款项和工期延展天数的详细计算等有关材料。
如果索赔时间的影响持续存在,承包单位应按照监理工程师合理要求的时间间隔,定期陆续报告每一个时间段内的索赔证据资料和索赔要求。
在该项索赔事件的影响结束后,报出最详细的报告,提出索赔证据资料和累计索赔额。
承包商提出的索赔申请只有同时满足以下三项条件,项目监理部才予以受理:
Ⅰ索赔事件发生后,承包单位在约定的期限内,向项目监理部提交了书面索赔意向报告;
Ⅱ承包单位按合同约定,提交了有关费用索赔事件的详细资料和证明材料;
Ⅲ索赔事件终止后,承包单位在合同约定的期限内,向项目监理部提交了正式的《费用索赔申请表》。
、监理工程师对索赔的预防和减少
索赔虽然不可能完全避免,但通过努力可以减少发生。
、正确理解合同有关约定
合同时规定当事人双方权利义务关系的文件。
正确理解合同约定,是双方协调一致地合作、完全履行合同的前提条件。
由于施工合同通常比较复杂,因而完全一致地理解合同有关约定就有一定的困难。
这种
分歧经常是产生索赔的重要原因之一,所以建设单位、监理工程师和承包单位都应认真研究合同文件,以便尽可能在诚信的基础上正确、一致地理解合同的有关规定,减少索赔的发生。
2、做好日常的监理工作,随时与承包单位保持协调
做好日常的监理工作是减少索赔的重要手段。
对现场检查作为监理工程师监理工作的第一个环节,应发挥应有的作用。
对工程质量,完工工作量等,监理工程师应尽可能在日常工作中与承包单位随时保持协调,尽可能避免不必要的分歧。
3、尽量为承包单位提供力所能及的帮助
承包单位在施工过程中肯定会遇到各种各样的困难。
为承包单位尽可能的提供一些帮助。
这样,不仅可以免遭或少遭损失,同时避免和减少索赔。
源自管理资料。