国际商务谈判第三章
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国际商务谈判(自学考)第三章第三章国际商务谈判前的准备第一节国际商务谈判人员的组织与管理一、商务谈判人员的个体素质素养:不仅指谈判人员的文化素养、专业知识和业务能力,也包括谈判人员对国际、国内市场信息、法律知识、各国民族的风土人情、风俗习惯等知识的掌握情况和谈判人员的道德情操及气质个性等。
商务谈判人员的个体素质主要指谈判人员对与谈判有关的主客观情况的了解程度和解决在谈判中所遇到问题的能力。
(一)谈判人员应具备的基本观念1.忠于职守2.平等互惠的观念(1)妄自菲薄、(2)妄自尊大3. 团队精神(二)谈判人员应具备的基本知识全能型专家,具备“T”字知识结构。
1.横向方面的基本知识:我国法律法规,国际惯例,风土人情2.纵向方面的基本知识:产品性能,企业文化,心理学等。
(三)谈判人员应具备的能力和心理素质一个人在具备某方面的知识后,将其灵活有效地加以运用(知识能力)1.敏捷清晰的思维推理能力和较强的自控能力2.信息表达与传递的能力3.坚强的毅力、百折不挠的精神及不大目的绝不罢休的自信心和决心4.敏锐的洞察力,高度的预见和应变能力(四)谈判人员的年龄结构30~55岁为佳。
二、谈判人员的群体构成谈判队伍的规模、组成结构和分配工作问题。
由谈判性质、对象、内容、目标决定。
(一)谈判组织的构成原则。
1.根据谈判对象确定组织规模3~8个R=n [2^n-1+(n-1)], R:人际关系数2.谈判人员赋予法人或法人代表资格谈判人员都应具有法人或法人代表的资格,拥有法人所具有的权利能力和行为能力,有权处理经济谈判活动中的一切事务。
3.谈判人员应层次分明、分工明确4.组成谈判队伍时要贯彻节约原则(二)谈判班子的组织构成谈判中所需的专业知识:a)有关工程技术方面的知识;b)有关价格、交货、支付条件、风险划分等商务方面的知识;c)有关合同权利、义务等法律方面的知识;d)语言翻译方面的知识。
1.技术人员2商务人员3.法律人员 4.财务人员 5. 翻译人员 6.谈判领导人员7.记录人员(三)谈判人员的分工配合1.谈判人员的分工:三个层次(1)谈判小组的领导人或首席代表:主谈人(2)懂行的专家专业人员:翻译在第二层次(3)谈判必须的专业人员:速记员(4)谈判人员的分工:1)技术条款2)合同法律条款3)商务条款2.谈判人员的配合三、商务谈判人员的管理选拔、培训、如何调动积极性(一)人事选拔1.谈判人员的挑选2.谈判人员的培训(1)社会的培养(2)企业的培养:1)打好基础2)亲身示范3)先交小担4)再加重担。