TechEd2012 SharePoint 企业内容管理

sharepoint案例1. 用SharePoint搭建企业协作平台SharePoint是一种功能强大的企业协作平台，可以帮助组织建立内部协作和信息共享的环境。

例如，一个公司可以使用SharePoint来创建团队网站，用于集中管理项目文档、任务列表和协作工具。

员工可以在网站上共享文件、讨论问题、查看进度等。

通过SharePoint，企业可以提高团队的协作效率，加强信息共享，促进内部沟通。

2. 使用SharePoint构建知识管理系统知识管理是企业提高竞争力的重要手段之一。

SharePoint可以帮助企业搭建知识管理系统，用于收集、整理和共享企业内部的知识资源。

例如，一个公司可以创建一个知识库，用于存储各种文档、资料和经验教训。

员工可以通过搜索功能快速找到他们需要的信息，并在需要时进行更新和分享。

通过SharePoint，企业可以更好地管理和利用自身的知识资产，提高员工的工作效率和创新能力。

3. 利用SharePoint实现业务流程自动化许多企业的业务流程都存在繁琐的手工操作和信息传递环节，浪费了大量的时间和资源。

SharePoint可以帮助企业实现业务流程的自动化，提高工作效率和准确性。

例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个审批流程，员工可以在线提交申请并自动触发审批流程。

审批人可以在SharePoint上查看申请，进行审批，并记录审批结果。

通过SharePoint，企业可以简化业务流程，提高工作效率，减少错误和延误。

4. 使用SharePoint构建项目管理平台项目管理是企业管理的重要组成部分。

SharePoint可以作为一个强大的项目管理平台，帮助企业进行项目计划、任务分配、进度跟踪和团队协作。

例如，一个公司可以使用SharePoint来创建一个项目网站，用于管理项目的各种信息和文档。

项目成员可以在网站上查看项目计划、更新任务进度、发布讨论和共享文件。

通过SharePoint，企业可以更好地组织和管理项目，提高项目的成功率和效率。

sharepoint解决方案《SharePoint解决方案：构建协作平台，提高工作效率》在当今数字化时代，企业面临着越来越多的信息管理和协作挑战。

为了提高工作效率、加强团队协作和实现信息整合，许多企业开始寻求解决方案来应对这些挑战。

而Microsoft SharePoint就是一种被广泛采用的企业级解决方案，它可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。

首先，SharePoint提供了一套完整的协作工具，包括文档管理、团队网站、项目跟踪、工作流管理等功能。

这些功能可以帮助团队成员更好地共享和管理文档、信息和任务，提高工作效率。

另外，SharePoint还提供了灵活的权限控制和版本管理，可以保障企业信息的安全和完整性。

其次，SharePoint可以帮助企业实现信息整合和统一管理。

企业通常有许多不同的系统和应用，导致信息分散和难以管理。

而SharePoint可以作为一个中心化的信息平台，集成各种不同系统和应用，让企业的信息得到统一管理和整合。

这样可以帮助企业更好地把握信息，提高决策效率。

最后，SharePoint还可以帮助企业构建智能化的工作流程和自动化任务，提升团队的协作效率。

通过SharePoint的工作流管理功能，企业可以设计和实施各种自定义的流程，从而自动化各种重复性任务和提高工作效率。

总而言之，Microsoft SharePoint是一个强大的企业级解决方案，可以帮助企业构建协作平台，提高工作效率。

通过SharePoint，企业可以实现信息整合和统一管理，提升团队的协作效率，为企业的发展提供强有力的支持。

因此，对于需要提高协作效率和信息管理的企业来说，选择SharePoint解决方案是一个明智的选择。

基于SharePoint技术的知识管理系统在汽车领域中的应用作者：方家亮史晓丽来源：《电脑知识与技术》2012年第18期摘要：汽车企业对研发知识数据的管理是一项艰巨的任务，搭建基于SharePoint技术的知识管理平台，并且结合一些传统的.net开发技术，可以快速、有效的解决研发知识管理工作。

关键词：SharePoint；知识管理；MOSS；文档密级；DocViewer中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)18-4398-031企业知识管理的现状所谓知识管理，即在组织中建构一个量化与质化的知识系统，让组织中的资讯与知识，透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程，不断的回馈到知识系统内，形成不间断的个人与组织知识累积的循环，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迁。

中国的企业经过多年的发展，如今已经不满足仅停留在生产制造层面，各个企业越来越重视产品的研发创新，在汽车领域这种趋势尤为明显。

但各个车企在知识管理中也逐渐面临诸多困扰与挑战，一方面，业务的快速发展导致数据文档爆发式增长，传统的PDM系统并不适用管理这些离散的研发数据文档。

另一方面，这些研发相关知识文档散落在各个部门的工程师手中，每个部门、个人对各种研发知识的定义、理解不尽相同，加之研发企业人员流动较大，研发知识的积累和传承比较的困难。

各汽车企业及研发中心都有搭建知识管理系统的强烈需求。

但知识管理系统在企业信息化的框架中地位比较特殊，与ERP等企业信息化管理系统不同，无固定的逻辑模式，弹性较强，系统的建立是一个循序渐进的过程。

知识管理系统的建设投资很大，但对系统实施的结果也很难做定性评估，这造成广大企业在IT预算有限的情况下，虽将知识管理在企业中定位很高，但实际处于被边缘化的境的。

2基于SharePoint技术的知识管理系统知识管理在企业的内部实施一般采用认知、规划、试点、推广和支持、持续改进的阶段发展模式，在需求不清晰的情况下，可以先使用内容管理系统对显性知识进行编码化整理，随着需求的明晰，最后内容管理就会真正成为知识管理的一部分1)。

SharePoint系统管理员应知的安全配置技巧SharePoint系统管理员应知的安全配置技巧随着企业信息化建设的深入，越来越多的企业开始使用SharePoint作为企业内部文件管理与协作平台。

随着企业内部文件的数量和敏感程度在不断增加，确保SharePoint系统安全的重要性也越来越受到关注。

作为系统管理员，在配置SharePoint系统安全时需要注意以下技巧。

一、使用最新的版本与补丁SharePoint系统的漏洞与安全问题随时可能出现，因此使用最新版本与补丁是确保系统安全的重要手段。

Microsoft会不断推出补丁修复系统中存在的安全漏洞，管理员应该及时升级SharePoint并安装最新的补丁。

此外，管理员还应该注意监控安全漏洞信息，及时更新系统，以确保系统完整和安全。

二、合理配置管理员与用户权限管理员应该对不同的角色分配不同的权限，这是确保系统安全的必要手段。

管理员在进行权限分配时，应该遵循原则：最小权限原则。

即只有在必要的情况下才授权访问敏感数据或进行高权限操作。

同时，管理员还需要规范管理员和用户的账户名、密码与权限授予时间等，以减少系统被黑客攻击或其他恶意攻击的风险。

管理员应该经常审查用户的权限，移除已过期或不再需要的权限，保证系统的根据性。

三、启用访问控制列表（ACL）ACL是一个安全控制的知名方式，管理员建议在SharePoint系统中启用访问控制列表。

使用ACL可以对不同类型文件进行权限控制，当有用户想要进行访问时，需要进行身份验证才可以通过。

管理员应当制定明确的访问控制策略，确保仅有经过认证授权的用户可以访问敏感文件。

同时，管理员还应该根据企业实际情况对ACL 规则不断进行调整，以确保系统的高效性和安全性。

四、保密信息的机密传输与存储本地访问和远程访问都需要遵循安全原则才可以保证数据的安全性。

AES-256、SSL等数据加密技术可以保护数据传输的保密性。

管理员在文件传输时应该确保文件本身的安全性，并采取加密的方式将数据传输到指定收件方，防止被外部攻击者窃取敏感信息。

Sharepoint 文档管理系统解决方案目录1项目需求理解 (5)1.1项目背景 (5)1.2项目建设目标 (5)2整体项目规划 (6)2.1技术架构 (6)2.2物理架构 (6)2.3硬件配置要求 (7)3详细功能规划 (8)3.1信息门户 (8)3.1.1页面设计 (8)3.2文档管理 (12)3.2.1为什么需要文档管理系统 (12)3.2.2技术架构 (12)3.2.3文档结构管理 (14)3.2.4文档上传 (16)3.2.5文档批量下载（推荐的功能） (18)3.2.6PDF文档格式转换（推荐的功能） (19)3.2.7元数据信息维护 (20)3.2.8文档签入签出 (21)3.2.9文档版本控制 (22)3.2.10文档模版（推荐的功能） (22)3.2.11文档多人在线同时编辑 (23)3.2.12文档更新通知功能 (24)3.2.13文档讨论与统计 (24)3.2.14文档评分（推荐的功能） (25)3.2.15文档审批/审核功能 (25)3.2.16文档审计（推荐的功能） (26)3.2.17Lync集成 (27)3.2.18文档搜索 (27)3.2.19文档安全管理 (27)3.2.20机密文件保护 (29)3.3企业社区 (29)3.4大文件存储 (30)3.4.1存储方式 (30)3.4.2文档服务器上的文档集成到SharePoint (30)3.5基于微软RMS技术的企业信息安全解决方案 (31)3.5.1传统的信息共享过程存在安全隐患 (31)3.5.2基于边界的安全技术具有潜在威胁 (31)3.5.3微软RMS技术简介 (32)3.6统一搜索 (34)3.6.1本期功能规划 (36)3.6.2实现步骤 (37)3.7多语言支持 (39)3.8浏览器支持 (39)3.9网站统计报表 (39)3.9.1网站运行情况 (39)3.9.2用户量统计 (41)1项目需求理解1.1项目背景后续添加。

SharePoint文档版本控制在现代商业环境中，有效的文档版本控制对于提高团队的协作效率和保证业务运作的顺利进行至关重要。

SharePoint是一种功能强大的协作平台，提供了一套完整的文档版本控制工具，帮助用户轻松管理和跟踪文档的不同版本。

本文将介绍SharePoint文档版本控制的基本原理和使用方法。

一、什么是SharePoint文档版本控制是指通过SharePoint平台对文档进行版本管理的过程。

在传统的文件管理系统中，通常需要手动备份和保存不同版本的文档，这样会造成文件存储混乱且容易丢失。

而SharePoint的版本控制功能则提供了一种更加方便和可靠的方法，可以在文档更改后自动创建新的版本，并记录下每个版本的修改内容和作者。

二、为什么需要使用1. 追踪文档的修改历史：通过版本控制功能，您可以轻松追踪到文档的每个修改版本，包括修改时间、修改人员和修改内容。

这对于识别和解决问题非常有帮助，同时也便于团队成员之间的沟通和协作。

2. 防止误操作和数据丢失：有时候在对文档进行编辑时，不小心删除或修改了一些重要内容，这可能导致严重的数据丢失。

通过启用版本控制，您可以随时恢复到之前的版本，避免因误操作而造成的损失。

3. 提高团队协作效率：在多人协作的环境中，版本控制可以防止不同人员之间的冲突和覆盖。

每个人都可以看到之前的修改并进行相应的反馈，确保不会丢失任何重要的信息。

三、如何使用1. 启用文档库的版本控制：在SharePoint中，您可以针对每个文档库启用版本控制功能。

首先，进入目标文档库，点击"库"选项卡下的"库设置"按钮。

在"库设置"页面中，选择"库的设置"下的"版本设置"。

在版本设置页面，选择"创建新版本"，并设置如何对新版本进行保存和跟踪，如保存版本的数量和版本号格式。

2. 检出和检入文档：在SharePoint中，文档库可以设置为允许用户在编辑文档之前先进行检出操作。

sharepoint解决方案篇一：SharePointXX-备份与恢复解决方案Microsoft Office SharePoint Server XX 备份与恢复解决方案技术解决方案目录1.前言 ................................................ ................................................... . (1)2.备份 ................................................ ................................................... . (2)服务器场备份（推荐备份方案） .............................................. (2)备份内容数据库 ................................................ ................................................... .. (5)备份网站集 ................................................ ................................................... . (7)导出网站、列表或文档库 ................................................ ....................................................93.恢复 ................................................ ................................................... .. (11)还原服务器场 ................................................ ................................................... . (12)还原内容数据库 ................................................ ................................................... (14)还原网站集 ................................................ ................................................... (17)还原网站、列表或文档库 ................................................ ..................................................174.应用实践................................................. ................................................... (18)通过Windows 任务计划实现自动备份 ................................................ .. (18)1. 前言随着计算机信息系统的不断发展，用户的核心业务越来越依赖于信息系统的可靠运行，信息系统中的关键业务数据已经成为用户最为重要的资产。

利用MicrosoftSharePoint搭建企业内部门户网站Microsoft SharePoint是一种强大的企业级协作平台，可以用于构建企业内部门户网站。

它提供了丰富的功能和工具，帮助企业实现信息共享、团队协作和业务流程管理。

本文将介绍如何利用Microsoft SharePoint搭建企业内部门户网站。

一、准备工作在开始之前，首先需要确保已经安装了Microsoft SharePoint软件，并具备管理员权限。

另外，还需要明确搭建门户网站的目的和需求，以便按照实际情况进行配置和定制。

二、创建网站集在Microsoft SharePoint中，一个网站集（Site Collection）可以包含多个子网站（Subsites），通常用于组织和管理相关的网站。

在搭建内部门户网站时，我们可以创建一个专门的网站集。

1. 打开SharePoint中心网站，点击“创建网站集”按钮。

2. 填写网站集的名称、描述和URL，并选择一个模板作为基础。

3. 按照需要配置其他选项，如权限设置、存储配额等。

4. 点击“创建”按钮，等待网站集创建完成。

三、设计网站结构在门户网站中，合理的网站结构可以帮助用户快速定位和访问所需的信息。

可以根据组织的部门、团队或项目等维度划分子网站，并设置导航菜单和页面布局。

1. 在网站集中创建子网站，可以根据部门或项目的名称命名。

2. 配置子网站的导航菜单，可以使用“快速启动”或“导航”功能，添加自定义链接或页面。

3. 定制子网站的页面布局和主题颜色，以符合企业的品牌形象。

四、添加内容和功能一个功能完善的门户网站需要提供丰富的内容和实用的工具。

根据企业的需求，可以添加以下内容和功能。

1. 文档库：用于集中存储和管理文档，可以按照部门或项目划分不同的文档库，并设置访问权限。

2. 公告栏：用于发布企业内部的通知、新闻或公告，可以设置有效期或优先级。

3. 日历：用于共享团队的工作日程安排，可以添加会议、活动或任务。