工程资料编制及归档指南

工程档案资料归档管理制度第一章总则第一条为了便于管理工程项目过程中产生的各类文件资料，规范资料归档管理工作，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度所制定的规范适用于本公司的所有工程项目，包括施工项目、设计项目、勘察项目等。

第三条工程项目资料包括但不限于设计文件、施工合同、施工图纸、竣工资料、检验报告等各类有关工程项目过程中产生的文件资料。

第四条工程项目资料的归档管理必须遵循准确、完整、有序、方便检索的原则。

第五条公司成立专门的资料管理部门，负责资料归档管理工作，建立健全的文件管理系统。

第二章资料归档管理流程第六条工程项目资料须分类归档，确保每份资料都有明确的责任人和归档位置。

第七条工程项目资料归档应当分为电子化和实物化两种形式存档，并且电子化资料必须备份在公司服务器或云端存储中，确保数据安全。

第八条归档管理部门应当定期对公司各工程项目的资料进行检查整理，及时剔除无效、重复的文件资料。

第九条在归档管理过程中，应当建立清晰的文档编号和索引体系，以及相应的检索方法。

第十条工程项目资料的归档管理应当与相关部门密切合作，及时更新资料，确保信息的准确性和及时性。

第十一条公司每年定期对资料归档管理工作进行评估，确定问题，提出改进建议，并不断完善资料管理制度。

第三章资料归档管理责任第十二条各部门负责人应当对本部门所有工程项目资料的管理负责，并确保资料的完整性和准确性。

第十三条项目管理人员应当对项目的资料归档管理负责，并向公司领导层汇报项目资料管理情况。

第十四条归档管理部门应当定期对资料归档情况进行检查，发现问题及时处理。

第十五条公司领导层应当重视资料归档管理工作，指导各部门建立有效的档案管理制度，并加强对制度的宣传培训。

第四章资料归档管理规范第十六条工程项目资料的文件名称、格式、大小、存储规范必须符合公司要求，不得私自更改。

第十七条所有文件资料必须按照公司规定的文件分类标准进行归档，不得擅自更改类别。

第十八条归档管理部门必须及时更新文件索引，并确保文件位置的准确性，以方便后续查阅和检索。

目录第一章总则第一节基本规定 (1)第二节相关单位职责 (3)第三节归档文件的编目及卷的划分 (5)第二章归档范围及编制说明第一节归档范围 (6)第二节工程准备阶段文件（A类文件）说明见归档规程 (17)第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求 (17)第四节建筑与结构施工文件卷编制说明 (25)第五节给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷 (58)第六节通风与空调工程施工文件卷 (78)第七节电气、电梯工程施工文件卷 (93)第八节施工文件智能卷 (115)第九节竣工图卷 (131)第十节工程竣工验收文件卷 (132)第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

铁路工程施工归档资料整理目录及指南目录- 引言- 归档资料的重要性- 归档资料整理的步骤- 归档资料的存储和管理- 归档资料的保密性- 结论- 参考引言铁路工程的施工归档资料是重要的记录，对于工程的质量控制、安全管理和后续维护至关重要。

本文档旨在提供一份铁路工程施工归档资料整理目录及指南，帮助相关人员进行归档工作。

归档资料的重要性归档资料是对铁路工程施工全过程进行全面、准确记录的重要依据。

它可以用来评估工程质量、了解工程历史、进行工程分析和演进，以及作为工程后续维护的参考。

归档资料整理的步骤1. 收集施工相关文件：包括工程设计文件、施工计划、工序记录、质量检测报告等。

2. 解析文件内容：仔细阅读每个文件，理解其内容，并进行分类和整理。

3. 建立归档目录：根据文件的性质和关联性，建立一套层次清晰的目录结构，方便后续查找和管理。

4. 归档文件记录：将每个文件按照目录进行编号、记录，并编制档案登记表。

5. 归档文件存储：选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，并制定存储规范和备份策略。

6. 归档文件管理：对已归档文件进行定期检查、调整和更新，确保文件的完整性和可用性。

归档资料的存储和管理1. 存储介质选择：应根据归档文件的数量和大小选择合适的存储介质，同时考虑存储成本、可靠性和便捷性。

2. 存储规范制定：建立归档文件存储规范，包括文件命名规则、目录结构、文件格式等，确保文件的一致性和可读性。

3. 文件备份策略：制定合理的文件备份策略，包括定期备份和灾备措施，以防止数据丢失和文件损坏。

归档资料的保密性铁路工程施工归档资料可能涉及商业机密和个人隐私等重要信息，因此需要严格保护。

应制定相应的保密管理制度，明确权限控制和保密责任，并采取措施防止非授权人员获取和使用归档资料。

结论铁路工程施工归档资料的整理和管理是确保工程质量和安全的重要环节。

本文档提供了归档资料整理的步骤、存储和管理指南，希望对相关人员在归档工作中起到指导作用。

2.设计审批阶段工程地质勘察设计和施工图设计文件较多，该部分材料往往版面较大，查阅次数较多，对存档工作造成了一定的困难。

但该阶段涉及的单位主要以设计院为主，可提前与勘察设计批阶段GG×ו2•××―×××档的工程变更设计图纸以合同段为单元组卷；工程地质勘察报告，以合同段为单元组卷。

设计报审及批准文件、专家审查意见及审査会议纪要、重大设计变更文件排列组卷。

3.计划进度控制文件组卷要求：以时间或合同段为单位按问题分类排列组卷。

4.投资控制文件：工程概、预算及审批理文件GG×ו3•××进度管理及费用控制方面的文件材料，能区分标段的，则以标段为单位，结合问题，分别进行整理；不的签约仪式及重要会议等形成的声像资料；本工程项目建设过程中的关键施工现场的录音、录像带（母带）及照片按景，客观地记录，而且要简明扼要，严格按照六要素进行注释。

―×××工程建设项目档案归档工作指南及工程管理过程中形成的声像档案。

包括国家、部级领导人视察本工程项目时的录音、录像带（母带）及照片；省、主题，有关重要会议应有会议名称声像资件GG×ו4•××―×××按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线前进方向，按照路基、路面、2.水泥砼及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青砼配合比试验报告及批复文件，按工程结构层次、配合工程建设项目档案归档工作指南标准》（JTG F80/1-2004）中的附录A中及项目《竣工资料编制办法、施工记录、检验、配合比设计、试验报告等质量保证文件属分项工程专用的必须按分项工程组卷。

不能具体到分项工程的，如单位工程共用的，按单位工程，以产品种类结合批次分别进行整理；如分部工程共用，则按分部工程分。

辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。

二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。

包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。

建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。

由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。

建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。

建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。

并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。

一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。

2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。

其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。

并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。

一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。

取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。

（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。

2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。

3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。

4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。

所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。

一般情况，温度取当天的平均温度。

（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。

1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。

每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。

建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。

二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。

三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。

四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。

五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。

六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。

第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规详见附件1～6。

第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。

明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。

随着项目建设的展开而开展档案工作。

同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。

参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。

（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。

深圳市工程档案归档的指南一、引言工程档案是工程建设过程中所产生的重要文件和资料的集合，是记录和保存工程的重要依据。

深圳市作为中国引领城市发展的先行者，工程档案的归档工作显得尤为重要。

本文旨在为深圳市的相关单位提供一份工程档案归档的指南，以帮助他们建立健全的归档体系，提高工程档案管理的效率和准确性。

二、工程档案归档的原则和目标1.原则（1）全面性原则：工程档案必须全面、准确地记录和反映工程建设全过程的信息。

（2）时限性原则：工程档案必须及时归档，确保信息的及时性和完整性。

（3）规范性原则：工程档案必须按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保统一性和标准化。

（4）安全性原则：工程档案必须做好保密工作，确保文件和资料的安全性和保密性。

2.目标（1）建立健全的工程档案归档体系，确保工程档案的准确性和完整性。

（2）提高工程档案管理的效率和准确性，便于工程建设的复查和审计。

（3）便于工程档案的传承与利用，为后续工程建设提供参考和借鉴。

三、工程档案归档的步骤和方法1.步骤（1）准备归档材料：清点所涉及的文件和资料，并进行整理和分类。

（2）编制目录：编制工程档案目录，包括档案分类、文件名称、归档年份等信息。

（3）备案登记：准确登记工程档案的基本情况，包括文件编号、归档时间、归档责任人等。

（4）整理归档材料：按照目录进行实物整理和装订，确保文件的完整性和不易损坏。

（5）整理归档目录：按照实物整理的文件和资料，对目录进行完善和修订。

（6）存储归档文件：选择适宜的存储介质和存储环境，确保文件的安全和易读性。

（7）档案维护：定期进行档案检索和维护工作，确保文件的完整性和及时性。

2.方法（1）合理规划：根据工程的不同阶段和类型，制定合理的归档方案和流程，并按照计划进行归档工作。

（2）标准化管理：按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保文件的统一性和规范化。

（3）信息化建设：引入信息管理系统，将工程档案的管理和归档工作进行数字化和网络化，提高管理效率。

工程资料及归档制度
工程资料的管理始于项目启动之初。

项目立项后，首要任务便是建立一个完整的工程资料
目录，这包括但不限于设计图纸、施工方案、工程变更记录、检验报告、验收文件等。

每
一份资料都应被赋予一个独一无二的编号，便于日后查询和引用。

随着工程进度的推进，资料的收集和整理工作应同步进行。

施工单位需按照既定的目录结构，实时更新工程资料，确保其完整性和准确性。

例如，设计变更时，应及时记录变更内容、时间、涉及人员等信息，并归档至相应位置。

在工程资料的归档过程中，电子文档和纸质文档的管理工作同等重要。

电子文档应存储于
专门的服务器或云端平台，实行权限管理，防止未授权访问和修改。

纸质文档则应分类存
放在固定的档案室内，环境要求干燥、通风，以防资料受潮损坏。

为了确保资料的安全和可靠性，定期对工程资料进行审核是必不可少的环节。

这不仅包括
对资料完整性的检查，还包括对资料内容的复核，确保所有记录真实反映了工程的实际情况。

在工程竣工后，资料的归档工作尤为重要。

此时，应组织专业人员对所有工程资料进行全
面整理，编制竣工资料汇编，并对外公开，以供后续的运营、维护或是其他相关人员参考。

值得注意的是，工程资料及归档制度的有效实施，离不开人员的培训和监督。

因此，企业
应定期对员工进行资料管理相关的培训，提高他们的专业知识和工作效率。

同时，建立一
套完善的监督机制，确保每个人都能严格遵守制度要求，从而形成一种良好的工作习惯。

2.设计审批阶段工程地质勘察设计和施工图设计文件较多，该部分材料往往版面较大，查阅次数较多，对存档工作造成了一定的困难。

但该阶段涉及的单位主要以设计院为主，可提前与勘察设计批阶段GG×ו2•××―×××档的工程变更设计图纸以合同段为单元组卷；工程地质勘察报告，以合同段为单元组卷。

设计报审及批准文件、专家审查意见及审査会议纪要、重大设计变更文件排列组卷。

3.计划进度控制文件组卷要求：以时间或合同段为单位按问题分类排列组卷。

4.投资控制文件：工程概、预算及审批理文件GG×ו3•××进度管理及费用控制方面的文件材料，能区分标段的，则以标段为单位，结合问题，分别进行整理；不的签约仪式及重要会议等形成的声像资料；本工程项目建设过程中的关键施工现场的录音、录像带（母带）及照片按照问题分类进行整理组卷。

景，客观地记录，而且要简明扼要，严格按照六要素进行注释。

―×××工程建设项目档案归档工作指南及工程管理过程中形成的声像档案。

包括国家、部级领导人视察本工程项目时的录音、录像带（母带）及照片；省、市及交通公路主管部门的领导人视察、主题，有关重要会议应有会议名称声像资件GG×ו4•××―×××按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线前进方向，按照路基、路面、2.水泥砼及砂浆配合比、路面（底）基层混合料配合比、沥青砼配合比试验报告及批复文件，按工程结构层次、配合比类型、标号、批复时间顺序排序，要工程建设项目档案归档工作指南标准》（JTG F80/1-2004）中的附录A中及项目《竣工资料编制办法、施工记录、检验、配合比设计、试验报告等质量保证文件属分项工程专用的必须按分项工程组卷。

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。

合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。

为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。

2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。

4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。

5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。

1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。

3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。

4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。

5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。

三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。

2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。

3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。

4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。

四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。

2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。

3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。

4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。

工程审计中的工程文件归档指南工程审计是保证工程质量和项目管理的重要环节，其中准确和规范的文件归档是保证审计结果有效性的基础。

本文将为大家介绍工程审计中的工程文件归档指南，以确保文件归档工作的完整性和准确性。

一、文件归档的重要性工程审计涉及大量的文件和资料，如合同文件、设计方案、施工图纸、质量记录等。

这些文件是审计过程中的重要证据和参考依据，也是审计单位和相关利益方了解工程进展和质量情况的重要途径。

因此，准确、完整地归档这些文件对于工程审计的结果和项目管理都至关重要。

二、文件归档的基本原则1. 完整性：所有相关文件应全部归档，不能有遗漏。

2. 顺序性：按照时间顺序归档，便于查阅和追溯。

3. 组织性：采用标准的分类和编号体系，确保文件的有序存放。

4. 安全性：采取措施确保文件的保密性和防火防水等安全性。

三、文件归档的具体步骤1. 建立文件归档计划在工程审计开始之前，应制定详细的文件归档计划。

该计划应明确文件归档的时间节点、责任部门和人员，并确定归档的具体流程和标准。

2. 确定文件分类和编号体系根据工程涉及的内容和特点，制定相应的文件分类体系。

一般可以按照合同文件、设计文件、施工文件、质量文件等进行分类。

在每个分类下，再根据具体的内容制定编号体系，以便于对文件进行唯一标识和管理。

3. 文件整理和整编对于已存在的文件，应进行整理和整编，确保每个文件都按照编号和分类规则进行重新归档。

对于缺失的文件，需要进行补充和补全。

4. 文件数字化处理采用数字化存储技术，将文件进行扫描和存储，以便于备份和检索。

数字化处理可以减少文件的纸质储存空间，提高文件的安全性和查找效率。

5. 文件存储和保管选择适当的存储介质和设备，如服务器、云存储等，确保文件的长期保存和安全可靠。

同时，制定文件保管的规范和要求，包括存储环境的温湿度控制、灰尘和湿气的防护等。

6. 文件检索和利用建立文件目录和索引系统，方便对文件的检索和查阅。

在需要使用文件时，按照规定的程序和权限进行申请和审查，并留下使用记录和归还信息。

工程资料编制及归档指南随着工程项目的不断推进和完成，工程项目的各类资料也愈发繁杂。

为了保证工程进展的顺利进行和后续工作的顺利开展，对工程资料进行编制和归档是非常重要的。

下面是一个工程资料编制及归档的指南，希望能够给大家提供一些参考。

一、工程资料编制1.明确工程资料的种类：工程项目的资料包括设计文件、施工方案、质量报告、竣工验收资料、经济核算等多个方面。

在编制资料之前，首先需要明确工程资料的种类及其要求。

2.确定资料编制的责任人：不同的工程资料可能由不同的人员负责编制。

需要明确资料编制的责任人，并确保其具有相关的专业知识和经验。

3.编制规范化的资料：在编制工程资料时，应该遵循一定的规范，确保资料的结构清晰、内容完整。

可以参考相关的行业标准和规范进行编制。

4.保持资料的实时性和准确性：随着工程项目的推进，资料也会不断更新。

责任人应及时更新资料，并确保资料的准确性和实时性。

二、工程资料归档1.建立归档制度：在工程项目开始之初，应建立健全的工程资料归档制度。

制定相应的规章制度和操作规程，明确资料的归档程序和标准。

2.分类归档：根据工程资料的种类和性质，将其进行分类归档。

可以按照不同的项目、不同的专业领域或者不同的时间段进行分类。

3.确定归档责任人：每个归档资料都应有相应的责任人负责归档工作。

责任人应具备相关的专业知识和技能，并熟悉归档程序和标准。

4.制定归档标准：根据相关标准和规范，制定相应的归档标准。

确保归档资料的完整性、可读性和方便检索。

5.建立归档档案管理系统：可以使用电子化的档案管理系统，或者传统的纸质档案管理系统。

确保档案的安全性和高效管理。

6.定期归档备份：工程资料应该进行定期的归档备份。

可以设置定期备份的时间和频率，确保资料的安全性和可靠性。

7.合理利用归档资料：归档的工程资料不仅仅是为了备查，还可以作为类似工程项目的参考资料。

合理利用归档资料，可以提高后续工程项目的效率和质量。

工程档案归档质量要求指南一、文字材料（一）、文字材料必须是真实的原件( 打印、印刷、手写和复写首页签章完整的为原件) 归档( 企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认；批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量) ；（二）、所有表格及其他文件材料必须采用打印、印刷、或使用黑色墨水正楷填写，各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整，经相关人员审核签章确认( 监理工程师及总监理工程师谁签字盖谁的注册章) ，对综合管理类文件材料和技术表格中注明‘公章’的应盖单位公章( 对使用项目公章的必须出具由签订工程合同单位的授权文件；（三）、工程用表、归档目录、卷封、档案盒的要求：1、房屋建筑工程统一使用档案行政管理部门监制的表格、目录、案卷封面、档案盒, 对使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》( 深圳版) ( 简称深圳版) 软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸打印；2、市政工程统一使用《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》( 简称广东省市政统表) ，统一使用档案行政管理部门监制的归档目录、卷封、档案盒；3、重大建设工程、行业工程、特殊工程应当结合工程的实际，保证满足工程施工和验收规范、标准的要求选用工程使用表格，确保工程档案达到的完整齐全。

选用的工程使用表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程用表中选用，对特殊工程在标准用表中无法对应使用表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准要求编制出对应的表格，报相关质检部分备案后使用。

完善工程使用表格后，按归档要求编制出归档目录，报市档案局备案后使用。

二、竣工图纸（一）、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；（二）、编制工程竣工图必须根据“变更文件”( 包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等) 修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章”，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：(1) . 按设计施工图施工没有发生变更的, 可采用施工图作为竣工图；(2) . 在施工中, 有一般性变更, 能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的, 可直接在施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字数更改，“叉改”方法一般适用于删除更改，“引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改) ；(3) . 平面、结构形式、工艺、项目等较大改变, 无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的, 必须重新绘制竣工图；(4) . 为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可委托设计或施工等其他单位将所有变更内容修改补充完整, 重新绘制新版竣工图；（三）、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；（四）、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”；对部分工程变更文件编号有空号，应由建设单位出具确认文件；（五）、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰；（六）、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点, 并在各个测量点注明准确各种技术要素数据；（七）、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章”，必须保留原设计单位图签栏和所有原内容，并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签栏，相关人员签署完善；（八）、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章”，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。

上海市建设工程资料编制及归档指南篇目录第一讲什么是“ABCD四册”？ (3)第二讲工程资料的分类与编号 (4)第三讲开工前准备 (6)第四讲和图纸有的资料 (7)第五讲材料取样与送样（一） (8)第六讲材料取样与送样（二） (12)第七讲材料取样与送样（三） (14)第八讲材料取样与送样（四） (17)第九讲监理资料管理 (23)第十讲监理工作记录 (24)第十一讲竣工验收资料和其他 (29)第十二讲建筑工程基建文件管理 (33)第十三讲建设工程管理与验收资料 (38)第十四讲建设工程施工管理资料 (46)第十五讲建设工程施工技术资料 (50)第十六讲建设工程施工测量记录 (57)第十七讲建设工程施工物资资料 (62)第十八讲建筑工程施工记录 (66)第十九讲建筑工程施工试验记录 (73)第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82)第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89)第二十二讲工程竣工图概述 (91)第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93)第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96)第二十五讲工程资料封面与目录 (98)第二十六讲案卷规格与装订 (100)第二十七讲工程资料验收与移交 (101)第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103)第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (107)第三十讲档案馆对工程资料的要求 (130)第一讲什么是“ABCD四册”？1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。

根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。