02项目启动策划管理办法
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项目启动管理制度一、背景介绍在现代企业管理中,项目管理起到了至关重要的作用。
项目启动管理制度是指为了确保项目在启动阶段能够顺利进行而建立的一套管理规范和流程。
本文将对项目启动管理制度进行详细探讨。
二、项目启动管理制度的目的1. 确保项目的顺利启动:项目启动管理制度能够明确项目的目标和任务,指导项目组成员进行工作,确保项目能够顺利启动。
2. 提高项目启动的成功率:项目启动管理制度通过规范的流程和方法,提高了项目启动的成功率,降低了项目失败的风险。
3. 优化资源分配:项目启动管理制度能够合理分配项目所需的资源,提高资源的利用效率,降低了成本和风险。
三、项目启动管理制度的内容1. 项目启动流程:明确项目启动的各个环节和步骤,包括项目启动会议、项目经理任命、项目章程制定等。
2. 项目目标和任务:明确项目的目标和任务,包括项目范围、时间计划、预算等。
3. 项目组成员的职责和权限:明确项目组成员的职责和权限,包括项目经理、项目团队成员、项目客户代表等。
4. 风险管理和控制:明确项目启动阶段的风险管理和控制措施,包括风险评估、风险应对计划等。
5. 沟通和协作机制:建立项目组成员之间的沟通和协作机制,确保项目成员之间的有效沟通和协作。
6. 项目启动的评估和审查:对项目启动进行评估和审查,确保项目启动符合预期和要求。
四、项目启动管理制度的实施步骤1. 初步准备阶段:确定项目的目标和范围,成立项目启动小组,明确项目启动阶段的工作任务。
2. 调查研究阶段:进行相关市场和竞争对手的调查研究,评估项目的可行性和市场前景。
3. 制定项目启动计划:制定详细的项目启动计划,包括项目预算、项目资源调配、项目团队建设等。
4. 项目启动会议:召开项目启动会议,对项目的目标、任务、规划等进行详细讨论和确认。
5. 确定项目团队成员:确定项目经理和项目团队成员,明确各自的职责和权限。
6. 制定项目章程:项目章程是项目启动的重要文件,明确项目的目标、范围、时间计划、预算等。
项目启动会管理办法一、目的项目启动会是职能部门向项目团队整体交底会,是项目取得后最重要的一次决策会议。
通过对项目前期资料、合同以及方案等的细化梳理,使得集团总部和项目团队对项目整体运作思路达成共识,明确项目经营目标书,识别项目的决策点、控制点以及风险点,实现项目风险预估和管控,同时为项目后期工作提供指导,进而从项目源头保障集团战略目标的落实。
二、适用范围本管理办法适用于北京正宏置业集团有限公司现有和拟投资的房地产二级开发项目,如分期开发,则每一期分别召开项目启动会。
三、会议时间为保证相关内容的准确性,项目启动会共召开两次。
在项目规划方案批复后15天之内召开第一次项目启动会,供各职能体系研讨和管理层决策;在施工图完成后7天之内召开第二次项目启动会,经管理层审批作为项目整体经营发展的方向性、指导性依据。
会议议程由运营管理中心根据实际情况拟定,会议历时一天。
四、参会人员1)经营管理委员会(总裁及各体系分管领导);2)总部职能小组(各职能中心第一负责人和负责该项目的专业支持人员);3)项目公司核心团队(项目总、工程副总以及项目总指定人员);4)运营管理中心(会议组织、记录,经营指标跟踪等)。
五、会议安排由项目公司牵头,总部各职能中心负责支持,以PPT形式准备会议资料——《项目发展计划书》,经运营管理中心审核后,由项目总进行汇报。
要求每个会议议题的相关材料均应在报告中有所体现,报告尽量美观整洁,内容简明扼要,修饰排版,在汇报相关产品、方案时应附上丰富恰当的图片,特别重要事项加粗,一般事项黑色,微软雅黑字体。
会议议题及会议资料详见下表,其中最后一部分——“附件:各专业分析”作为前面议题的支撑资料,如无特别需要,不在项目启动会上研讨。
六、附则1)本办法由集团运营管理中心负责编制、修订和解释;2)本办法经董事长审批后公布,自公布之日起执行,如有以往规定与本办法不一致,以本办法为准。
工程管理的项目启动与策划项目启动是工程管理的重要环节,它是项目成功的关键。
良好的项目启动和策划可以为项目提供清晰的方向,确保项目能够按计划顺利进行。
本文将从项目启动和策划的定义、过程和重要性等方面进行探讨。
一、项目启动的定义项目启动是指在决策层面确定项目并投入运作前的准备工作。
它通常包括确定项目目标、明确项目范围、确定项目组成员、明确项目任务和分工、制定项目计划等。
项目启动是项目管理的起点,对后续项目运作起着至关重要的作用。
二、项目启动的过程1. 确定项目目标和需求:明确项目的目标和需求是项目启动的第一步。
需求的明确可以帮助项目团队明确项目的关键要素,为项目后续工作提供方向。
2. 制定项目计划:项目计划是项目启动的重要组成部分。
项目计划应包括项目的时间安排、资源分配、风险评估等内容,详细规划项目的执行路径。
3. 确定项目组成员:选择合适的项目组成员是项目启动过程中的关键环节。
项目组成员应具备相应的技能和经验,能够胜任各自的工作任务。
4. 制定项目管理流程:项目管理流程的制定有助于项目工作的规范和协调。
通过制定明确的项目管理流程,可以提高团队的工作效率和项目的整体管理水平。
5. 确定项目沟通渠道:项目沟通是项目启动的重要方面。
确定项目的沟通渠道有助于项目团队成员之间的信息交流和沟通,从而确保项目顺利进行。
6. 编制项目预算:项目预算是项目启动过程中的重要任务。
合理安排项目预算可以确保项目按计划执行,避免出现资金不足的情况。
三、项目策划的定义项目策划是指在项目启动之后,对项目范围、资源、进度、质量、风险等进行详细的规划和安排。
项目策划是项目启动后的延续,通过项目策划可以更加细致地规划项目的各个方面,确保项目能够按照既定目标和计划顺利进行。
四、项目策划的过程1. 明确项目目标和范围:项目策划应明确项目的目标和范围,确保项目团队对项目的目标和范围有清晰的认识。
2. 制定详细的项目计划:项目策划应制定详细的项目计划,包括时间计划、资源计划、质量计划、风险计划等,确保项目的有序进行。
项目启动管理制度一、导言项目启动管理制度是指为了规范和有效地启动一个项目而制定的一系列规范和步骤,用于确保项目在启动阶段能够顺利进行和完成。
项目启动是一个至关重要的阶段,它决定了项目的方向、目标和范围,并为后续的项目执行和控制奠定了基础。
本文将对项目启动管理制度进行详细的分析和说明。
二、项目启动阶段的重要性1.明确项目目标与范围项目启动阶段的首要任务是明确项目的目标和范围。
只有明确了项目的目标,才能确保项目团队的努力朝着正确的方向进行。
同时,明确项目的范围有助于限定项目的工作内容和交付物,避免项目过于庞大或不切实际,从而提高项目的可控性和可预测性。
2.确定项目战略和策略项目启动阶段需要制定项目的战略和策略,用于指导和规划项目的实施和控制。
战略是指项目在整体上要达到的目标和方向,而策略则是指如何实现这些目标和方向。
项目战略和策略的明确有助于项目团队在项目执行过程中做出正确的决策,提高项目的成功率和效率。
3.制定项目计划和进度项目启动阶段需要制定详细的项目计划和进度安排。
项目计划是指项目执行的时间、资源和方法安排,用于指导项目的执行和控制。
进度安排是指项目各个任务和活动的开始和结束时间,用于评估项目的进展和风险。
制定项目计划和进度的目的是确保项目能够按时完成,并提高项目的管理和控制能力。
三、项目启动管理制度的要点1.项目启动申请和评审项目启动管理制度的第一步是项目启动申请和评审。
项目启动申请是由项目发起人或关键相关方提出的,其中包括项目的背景、目标、范围、预期效益和资源需求等信息。
项目启动评审是由相关的决策者和专家对项目启动申请进行评估和审批,确定是否批准项目的启动。
项目启动申请和评审的目的是确保项目的可行性和合理性,防止无效的项目得以启动。
2.项目启动会议项目启动管理制度的第二步是召开项目启动会议。
项目启动会议是由项目发起人或项目经理主持,邀请项目团队成员和相关利益相关方参加的会议。
会议的目标是明确项目的目标、范围、战略和策略,并对项目的执行和控制进行详细的讨论和安排。
项目前期策划管理实施办法第一章总则第一条为了强化工程项目的经营管理,科学、有效的开展项目前期策划工作,控制项目经营风险,提高项目的管理水平和经济效益,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法依据《xx集团有限公司工程项目前期策划管理办法》的通知和公司相关文件要求制定。
第三条项目前期策划是指工程项目中标或施工任务确定后,根据(招)投标文件、现场调查报告等信息,按照安全可靠、经济适用、优化比选的原则有效规避风险,降低工程施工成本,明确项目各项管理目标,形成《项目管理策划书》的活动。
目的是通过对项目组织、管理和经营等方面的科学分析和论证,实施全过程预控管理,促进项目科学、有序推进,有效规避风险,降低工程施工成本。
第二章策划工作组织与分工第四条项目前期策划工作实行分级管理,即:公司、局托管指挥部(经理部)、项目部、分部。
各层级相关部门应在主责领导组织下开展项目前期策划的各项工作。
第五条公司工程管理部是项目前期策划工作的主责部门,负责组织、督促、检查、指导各项目开展项目前期策划工作;成本管理部、物资设备部、人力资源部、技术管理部、安全质量监察部、财务管理部、党委宣传部、审计部等部门结合部门职责,开展相关策划、交底和评审工作。
第六条公司和项目部参加集团公司组织直管项目和托管铁路项目的前期策划工作。
第七条项目中标或施工任务确定后,由公司总经理或主管生产的副总经理带队,工程管理部组织公司相关部门开展项目前期策划工作。
项目部由项目经理组织工程部、工经部、物机部、安质部、财务部、办公室、试验室等部门参加公司组织的项目前期策划工作。
项目部重点负责施工调查、设计图纸及投标文件复核等各方面的准备工作,配合公司策划组编制《项目管理策划书》。
第八条项目策划工作分工(见附件2)。
第三章策划工作流程及时限要求第九条项目策划工作流程(见附件3)。
第十条项目策划完成后,由公司分管领导牵头,工程管理部按照规定的工作流程组织相关部门进行评审,并填写《项目管理策划》评审意见(见附件4),工程管理部修改完善后,由分管领导签认审批表(见附件5)。
第一章总则第一条为规范工程项目启动管理,确保工程项目顺利实施,提高项目管理水平,根据国家有关法律法规和工程管理相关规定,制定本规定。
第二条本规定适用于本公司在境内及境外开展的各类工程项目启动管理。
第三条工程项目启动管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格执行国家法律法规、行业标准、公司制度,确保工程项目合法合规。
(二)科学合理:遵循工程规律,合理组织、科学决策,提高工程项目管理水平。
(三)高效协同:加强部门间沟通协作,形成合力,确保工程项目顺利推进。
(四)持续改进:不断完善工程项目启动管理流程,提高工作效率,降低风险。
第二章组织机构与职责第四条公司设立工程项目启动管理领导小组,负责工程项目启动管理的决策、监督和协调工作。
第五条工程项目启动管理领导小组下设办公室,负责具体实施和协调工作。
第六条工程项目启动管理领导小组办公室主要职责:(一)组织编制工程项目启动管理计划,报领导小组审批。
(二)协调各部门、各岗位的工程项目启动管理工作。
(三)监督检查工程项目启动管理计划的执行情况。
(四)收集、整理、分析工程项目启动管理过程中的问题,提出改进措施。
(五)完成领导小组交办的其他工作任务。
第七条各部门、各岗位在工程项目启动管理中的职责:(一)项目管理部:负责工程项目启动计划的编制、审核、报批等工作。
(二)技术部:负责工程项目技术方案的编制、审核、报批等工作。
(三)合同管理部:负责工程项目合同签订、履行等工作。
(四)财务部:负责工程项目资金预算、支付等工作。
(五)其他相关部门:按照职责分工,配合工程项目启动管理工作。
第三章工程项目启动管理流程第八条工程项目启动管理流程如下:(一)项目立项:由项目管理部提出项目立项申请,经公司领导审批后,成立项目组。
(二)编制启动计划:项目管理部根据项目特点,组织相关部门编制工程项目启动计划,报领导小组审批。
(三)技术方案编制:技术部根据启动计划,组织编制工程项目技术方案,报领导小组审批。
项目启动运行管理办法一、目的为规范并加强项目启动运行管理,规范项目运行程序,提高项目管理标准,使工程质量、施工进度、安全文明、成本控制等各项指标得到保证,特制定此项目启动运行管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司新建项目,是项目管理和运行的框架及指导性文件,本办法未尽事宜,遵照公司其他管理制度执行。
三、管理职责1.公司总经理对新建项目的工作进行全面管理和监控。
2.材设部负责人负责项目材料计划的审核,物资材料采购供应,机械设备租赁使用,项目库房及机械设备管理的落实。
3.计合部负责人负责施工所涉及合同的汇签,项目报量的审核,签证的审核及汇总。
4.行政人事部负责人负责项目办公用品及后勤人力、车辆、物资的提供和管理。
5.项目负责人负责项目施工过程中的技术指导,质量监控和方案审批。
负责项目部的组建,劳务队的选定,项目施工进度的跟踪检查,安全文明施工指导检查,施工现场管理的落实。
6.项目部其他人员职责按照项目负责人组织安排,根据本人工作岗位履行工作职责。
四、运行及管理要求1.项目部的组成1.1工程项目确定后,由公司领导选用项目负责人。
1.2项目负责人确定后,由项目负责人会同行政人事部组选本项目其他管理人员,组成项目部。
项目负责人应本着“科学合理、精干高效”的原则与各职能部门负责人沟通确定相应管理人员。
1.3确定后的项目组织成员由行政人事部形文并下发至公司各职能部门及其他项目部。
2.开工准备会2.1项目组织确定后,及时召开开工准备会。
2.2开工准备会由行政人事部组织,项目负责人主持,公司领导、职能部门负责人及项目部主要成员参加。
2.3项目负责人汇报项目规划、人员组织、生产资源需求及其它要求。
2.4各职能部门根据项目部的要求及时配置相应资源,并提出对项目部的要求。
2.5开工准备会由行政人事部形成会议纪要,并下发相关部门及人员。
3.项目目标管理和考核3.1开工准备会确定并形成相关意见后,项目负责人及时组织进场,各职能部门根据各自工作职责及管辖资源,全力协助项目进场工作。
项目启动与项目管理制度第一章总则本制度旨在规范企业在项目启动和项目管理过程中的行为和流程,确保项目的顺利进行和高效完成。
全部项目参加人员必需严格遵守本制度的规定。
第二章项目启动流程2.1 项目立项1.项目立项由企业高层决策委员会负责,并由项目负责人提出项目立项申请。
2.项目立项申请需包含项目背景、目标和范围、预期效益及可行性分析等内容,并供应相应的可行性研究报告和预算。
3.项目立项申请经过审核通过后,由决策委员会批准,正式立项。
2.2 项目启动会议1.项目启动会议由项目负责人召集,并邀请项目相关人员参加。
2.项目启动会议的重要议题包含项目目标和范围确认、项目计划订立、资源调配和沟通规定等。
3.会议纪要应认真记录会议内容,包含确定的项目目标、计划和分工,以及项目阶段里程碑和交付物等。
第三章项目管理流程3.1 项目计划订立1.项目计划由项目负责人负责订立,并征求相关人员的看法和建议。
2.项目计划应包含项目的工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源调配和风险管理计划等内容。
3.项目计划应经过决策委员会批准后正式执行,任何修改都需经过相应的更改管理程序。
3.2 项目执行与监控1.项目团队依照项目计划执行工作任务,并定期向项目负责人报告项目进展情况。
2.项目负责人负责监控项目的进度、质量和资源使用情况,并及时进行调整和协调。
3.项目团队需定时完成项目里程碑和交付物,并进行相应的验收和测试。
3.3 项目更改管理1.项目更改指项目计划、目标、范围、资源等方面的更改需求。
2.全部项目更改需求必需书面提交给项目负责人,并经过评估和决策委员会的审批。
3.项目更改经过批准后,必需及时更新项目计划和相应的文档。
3.4 项目沟通与协调1.项目团队成员应及时沟通和协调工作,确保项目进展顺利。
2.项目负责人应与相关利益相关者保持良好的沟通,并及时解决问题和回应关切。
3.项目团队应定期召开团队会议,讨论项目进展和问题,并做好会议纪要记录。
项目启动管理制度第一章总则第一条为规范项目启动过程,提高项目启动的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有项目的启动阶段。
第三条项目启动是项目管理中的第一个阶段,是确保项目从一开始就能够有序进行的重要环节。
第四条项目启动管理应遵循科学、规范、高效的原则,确保项目在启动阶段能够明确目标、核实需求、确定资源,并建立项目组织结构。
第五条项目启动管理的目标是明确项目目标,确保项目启动的合理性和有效性,为项目的后续进行奠定基础。
第二章项目启动的程序第六条项目启动包含以下程序:(一)明确项目目标和范围,制定项目章程。
(二)开展项目启动会议,确定项目经理和项目组成员。
(三)编制项目启动计划,明确项目的活动、资源、进度和风险。
(四)进行需求调研和分析,明确项目需求,制定需求分析报告。
(五)确定项目组织结构,明确项目各个阶段的组织架构和人员分工。
第七条项目启动应由项目管理委员会负责制定项目章程和审核项目启动计划。
第八条项目经理应负责组织项目启动会议,确保项目目标和计划的明确性和一致性。
第九条项目组成员应积极参与项目启动会议,认真分析项目需求和资源,提出建设性意见。
第十条项目启动计划应在项目启动会议后的三个工作日内完成,交由项目经理审核。
第十一条需求分析报告应在需求调研结束后的七个工作日内完成,交由项目管理委员会审核。
第十二条项目组织结构应在项目启动会议后的五个工作日内确定,建立项目组织结构图,并向项目组成员公布。
第三章项目启动的质量控制第十三条项目启动的质量控制应包括以下内容:(一)项目目标和范围的明确性和一致性。
(二)项目启动计划的合理性和可行性。
(三)需求分析报告的全面性和准确性。
(四)项目组织结构的科学性和合理性。
第十四条项目管理委员会应定期对项目启动的质量进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
第十五条项目经理应对项目启动的质量进行跟踪和监控,及时调整项目计划和组织结构,确保项目启动的质量和进度。
项目前期策划管理办法第一章总则一、为规范和指导项目前期策划工作,增强项目管理系统性、科学性和前瞻性,确保公司工程项目在履约过程中能及时、主动地应对各类风险,准确把控项目生产经营方向,促进工程项目管理科学、规范、有序的进行,特制订本办法。
二、适用范围。
本办法适用于公司所有在建工程项目。
三、本管理办法中所称项目前期策划,是指在工程项目施工之前或施工前期,对项目合同履约及生产经营进行系统规划的工作。
四、项目前期策划主要包含项目履约及经营目标、组织策划、管理制度策划、进度策划、主要施工组织技术方案策划、资源配置策划、环境与职业健康安全管理策划、质量管理策划、合同管理策划、经营及成本管理策划、分包管理策划、变更索赔策划、税务策划、资金流策划、风险管理策划等方面的内容。
第二章基本原则及依据一、项目前期策划的基本原则1.及时性原则。
项目应在工程项目合同签订后或生产经营工作开始前完成项目策划工作。
2.全面覆盖原则。
所有新中标工程项目,均应进行前期策划工作。
3.分级管理原则。
根据项目的战略性和重要性,分为重大项目和一般项目,实行两级管理。
4.动态管控原则。
定期对项目实施情况与策划偏离程度进行动态对比分析,及时优化施工方案或资源配置,以满足项目策划中总体生产经营目标要求,或对项目策划方案进行修正,形成《项目前期策划年度执行情况分析报告》;对于项目实施过程中发生重大变化时,应及时调整(修正)项目策划方案。
二、项目前期策划的依据1.项目合同相关文件;2.国家和地方各级主管部门颁发的法律、法规和规章制度;3.有关工程施工规范及工程验收规范;4.施工现场主要材料、机械设备、人工等价格水平;5.项目现场相关实际情况和其他与项目实施有关的内容。
第三章组织机构、职责及权限一、组织机构公司成立项目前期策划领导小组,领导小组由公司相关领导及相关部门负责人组成,负责所属项目的前期策划管理工作。
二、公司职责公司领导小组职责:统筹项目前期策划工作;负责项目前期策划相关规章制度的制定;负责前期策划管理的协调工作;负责项目组织机构的设置;对各前期策划管理工作进行指导、监督及考核。
广东中匠工程建设有限公司编号:版次:A项目启动策划管理办法第一条目的和适用范围1 本管理办法为本公司项目启动施工策划工作设计的统一的工作方法、工作内容和步骤,从而(1)明确公司和项目部工作界面、工作责任划分。
(2)为项目部的工程施工管理提供指导。
(3)为项目资源调配提供依据。
(4)为工程目标成本和《项目目标管理责任书》提供依据。
2 适用范围:本公司承建的所有工程。
第二条项目启动策划组定义为策划某一工程项目而临时组建的工作小组,工程项目确信中标后即时成立,项目启动策划书编制出版审批下达后解散。
组长由总经理授权人担任,或由工程部经理担任,其成员为与项目施工生产有关的部门,包括开发部、工程部、预算部、采购部、财务部、综合部、合同部和拟建项目部管理团队,必要时其他部门派员参加。
第三条项目策划依据1 施工设计图纸(包括地质勘探报告);2 主合同文件(包括合同协议书、合同条款、技术规格书、招标文件、投标文件等);3 国家法令、法规和国家或现行的相关规范、标准、规程;4 经营投标过程中的与外单位的协议;5 现场施工条件;6 内外部资源供应能力;7 当时市场信息;8 公司已完成的工程成本。
第四条资源配置原则1 资源配置应优先配置本公司现有资源,然后再考虑外部资源;2 根据施工组织模式确定组织架构、配置施工人员;3 根据总平面布置和施工人员设置临时设施;4 根据施工方案和施工强度配置施工设备和施工用料;5 根据工程量清单配置工程结构用料。
第五条职责权限1 公司本部职责(1)公司总经理:负责工作界面和工作职责划分的审定,负责《项目启动策划书》和《项目管理目标责任书》的审批。
(2)项目启动策划组:全面负责项目策划工作。
(3)开发部:负责做好中标信息的传达、交底;负责提供工程项目所需要的经营阶段所取得的工作成果。
(主要指初步成本分析报告及主要材料供就信息)(4)工程部:组织项目启动策划会,编制《项目启动施工策划书》;审核各类生产要素组织的合理性;依据项目策划书对工程项目进行资源配置;大力推广新技术、新工艺、新材料,使之降低工程成本。
(5)预算部:编制工程成本预算,下达《项目管理目标责任书》;组织调整、审核、评估、考核各期成本核算;指导、监督各项目部成本管理工作的开展。
(6)财务部:审核或提供项目管理费用及规费、税金中相关费用,协助指导各类工程成本的计算、归集和分配,负责项目财务风险的识别、评价,特别是税务风险。
(7)综合部:负责项目部人员的招聘、派遣和调配,确定人员的薪酬标准,审核工程成本中的人工费。
(8)采购部:负责工程成本中材料、机械和分包项目单价的审核;依据职责要求对工程项目进行资源配置。
(9)其它部门:参与审核相关成本费用。
2 项目部职责(1)负责组织项目商务策划书的编制完成,将公司审批的工程目标成本指标落实到人,制定项目内部绩效考核制度和内部控制制度。
(2)严格执行公司审批的施工组织方案等,合理安排施工流水和工序穿插,对各生产要素进行优化配置和动态管理。
(3)定期组织项目经济活动分析,及时提供成本信息并进行纠偏和预警。
(4)协助公司编制工程总目标成本预算,编制季度/节点/年实施成本核算,严格按预算控制成本。
(5)组织合同管理工作的开展,落实好签证索赔工作。
(6)组织开展工程收款工作,负责工程款催收。
(7)负责售后服务工作,做好项目移交工作,接受内部审计。
第六条项目策划流程1 开发部(1)确权后当天通知公司总经理。
(2)确权后3个工作日将相关资料整理移交给工程部。
2 公司筹备项目部工程施工合同签订/中标通知书下达/确信取得工程项目承包权(简称确权)后3个工作日内筹备项目部,公司拟定项目经理。
3 项目启动策划开始确权后3个工作日内,由公司总经理确定项目启动策划组组长(简称组长),组长确定组员和编制《项目启动策划表》,报公司总经理审批。
4 项目启动策划组工作内容(1)熟悉图纸及合同文件,以做到吃透图纸,理解、贯彻设计意图以及业主的要求和现场实际施工条件有机结合,统一协调。
(2)当策划组信息不充分时,可采用现场调查以便掌握详实的资料。
组长拟定调查人员名单。
调查人员按要求完成现场实地考察,并提交现场调查报告(参考格式《现场调查报告表》)。
(3)组长拟定人员参加业主组织的设计交底。
设计方或业主的答复文件记录即作为策划的依据。
5 项目启动策划会确权的10个工作日内,由组长主持项目启动策划会。
5.1开发部交底开发部在向项目启动策划组进行中标交底,其内容至少应包括(1)工程概况。
(2)工程资源环境状况。
(3)关键节点工期、关键合同条款、主要计量方法。
(4)经营过程中形成的协议(与策划密切相关的)。
(5)履行合同时应特别注意的事项等。
(6)合同主要风险及防范措施。
5.2 项目经理项目策划交底5.2.1 工程概况(1)项目简介:工程名称,建设单位、设计单位、监理单位、总承包方等单位,合同工期及开工日期,关键工期控制点,合同总价,承包价/方式等。
(2)工程简介:工程规模、工程结构、设计标准及主要工程数量。
(3)项目实施条件及实地调查内容。
(4)项目特点和工程重点、技术难点。
(5)质量、安全、环保要求;危险源和风险评价。
(6)项目目标与合同、顾客、政府及上级要求。
5.2.2 施工总体部署及总平面部署5.2.2.1 施工准备工作(1)施工控制网布设方案(2)原材料、成品半成品、仪器等试验、检测方案。
(3)配合比设计方案。
5.2.2.2 施工总体部署(1)施工段落(工点、工区)划分及施工顺序、施工思路。
(2)施工组织机构及部门、主要人员职责。
(3)项目完成必须的机械设备等主要配备主要资源。
(4)项目技术管控要点、难点确定及主要技术应对措施(如砼控裂、超前地质预报等)。
(5)大临工程、特殊(专业)结构和专业设备设计、建造方案。
(6)地材解决方案及主材供应运输方案。
(7)临时用电方案及三通一平解决方案和人员、设备进场方案。
5.2.2.3 施工总平面布置(1)施工总平面布置:包括进场道路及施工便道(便桥),生产区、生活区、生产加工区等临时设施,材料堆放区和危险品仓库,施工用电,施工供水系统,施工排水系统,通讯网络布置,施工基线布设,取弃土场,消防设施和安全通道等。
(2)施工总平面布置应绘制成施工总平面布置图及局部图,清晰描述生产、生活、生产加工等设施位置、尺寸、距离等特征及建设要求。
5.2.2.4 施工总体安排及总体工艺流程(1)施工总体安排:工程施工总体安排;大型临时工程施工安排;施工总体计划及节点工期计划和保证措施。
(2)施工总体工艺流程图:各分项(分部)工程的施工顺序和相互关系;大型综合性工程以平面图标示各区域施工顺序和阶段节点;必要时,以文字说明流程图关键或复杂节点。
5.2.3 主要分项工程施工方案5.2.3.1 主要分项工程的概况、工序衔接及施工工艺方法。
主要根据工程实际情况及对比公司同类工程施工经验,对技术复杂、施工难度大、配合资源多的关键工序和结构部位进行设计并重点叙述。
5.2.3.2 主要分项工程应对措施(1)分项工程的施工顺序、工序衔接、工艺流程及流水作业安排。
(2)测量控制及标志的设置,主要工序的施工测量方法(必要时)。
(3)分项工程各工序的施工方法,相关安全验算计算书及设计图纸(必要时)。
(4)按照总体进度安排,进行主要工序的工效分析,合理配置机械设备等资源,合理安排材料物资供应计划、高峰时的施工安排及施工强度控制、均衡组织施工。
(5)施工过程中采取的质量、安全、环保等综合管理措施和控制要点。
5.2.4 质量、安全、环保措施5.2.4.1 质量管理及技术措施(1)工程质量检查、验收及标准。
(2)质量保证技术措施:关键工序的质量保证措施和控制要点;冬雨季、夜间、汛期、台风季节施工质量保证措施。
(3)工程创优计划。
5.2.4.2 安全管理及技术措施(1)安全目标及管理体系(2)危险源辨识、风险评价及应对措施。
(3)场地及设施规划与管理。
(4)安全专项技术措施。
(5)应急管理措施。
5.2.4.3 环保管理及技术措施(1)文明施工方案。
(2)环境保护方案。
5.2.5 施工进度计划(1)节点工期目标和计划编制说明(2)工程进度计划,包括工程总体施工计划横道图、网络图、施工组织形象进度图。
计划图建议以分项工程(工序)划分项目并标明工程数量。
(3)进度控制保证措施,包括关键路线和季节性施工进度保证措施,施工计划管理和技术措施。
5.2.6 资源策划5.2.6.1 项目人员配置策划5.2.6.2 主要物资供应策划(1)主要物资使用计划表。
应标明进场时间及总的使用时间。
(2)各类物资的采购、运输、供应的组织方案和进场时间安排。
5.2.6.2 主要机械设备策划主要机械设备策划应说明施工所需的主要机械设备的名称、规格型号、数量、进退场时间及总的使用时间。
5.3 内部讨论会议自由讨论,根据公司实际情况,从公司层面进行项目统筹安排,使自有资源和管理水平相匹配,以最大限度地整合自有资源、减少过程成本、规避项目风险等。
会议初步明确工程施工方案、公司和项目部工作界面、工作责任划分(1)讨论项目经理提出的方案进行组织架构、施工工艺、重点分项、技术措施等可行性的评审,和合理利用规范偏差、合理甩项、合同风险规避、分包材料包干、二次经营等科目的讨论(特别施工方案最好有几种选择,便于公司职能部门进行经济性测算)。
(2)初步确定资源配置要求,包括项目人员配置、自行组织施工部分和外部组织施工部分、机械设备调配等方案。
6 策划过程项目策划是一个互动的决策过程,需要工程部、采购部、预算部、合同部、财务部、综合部等相关部门反复沟通,原则是“满足品质要求的性价比最大化”。
6.1 项目部根据会议讨论的结果进行施工方案修改,编制工程施工方案。
6.2 公司各个部门编制资源配置方案,工作成果需列出明细。
6.2.1 自行组织施工部分(1)项目人员配置应说明配置的岗位名称、人员数量、进退场时间、工作持续时间、薪酬标准、来源等,详见《项目人员策划表》。
(2)机械设备配置应列出明细表,并说明种类、规格型号、配备数量、进退场时间、使用时间、采购来源等,详见《主要机械设备策划表》。
(3)材料应说明数量中是否含损耗及数量计算依据,采购方式及进场计划,明确采购界面;属周转材料应说明是新购或内部调剂、预计的套数和周转次数;特殊的施工材料应作专项说明,详见《主要材料采购策划表》。
(4)开工准备:临时设施应配结构和平面简图,主要项目要列出明细表(小临项目应注明是新购、内部调剂或外租,大临项目要说明建造和使用期间);交通、通讯、实验、测量设备及主要办公设备的种类、型号、数量、使用期间、从何处调入等,详见《开工准备策划表》。
(5)专项施工所涉资源配置和对工程成本有重大影响分项应单独说明。