企业财务人员工作交接审计监督规定
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财务人员工作交接审计监督规定制度目的:为了进一步规范和加强财务人员工作交接管理,保证离职时保密信息、工资资料、物料用品的顺利移交,确保会计核算与财务控制的正常工作秩序。
根据财政部颁布实施的《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》等规定,接合本公司的实际情况,特制订本办法:适用范围:本制度适用于与公司财务中心内部调动和与公司脱离劳动关系的离职人员,包括员工在劳动合同期限内主动提出辞职、公司劝退或辞退、试用期内离职、合同期满不续签财务人员等。
第一条为了确保财务工作的连续性,财务人员工作调动或者因故离职的,必须提前一个月时间提出申请,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
否则行政人事部不得给予工资福利结算。
第二条财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
必要时可由监察审计部门派人会同监交。
(一)出纳交接,由资金部经理与财务负责人共同监交;(二)一般会计人员交接,由财务部负责人监交;(三)财务负责人交接,由公司分管领导和负责监交。
第三条财会部门负责人调动或离职时,审计检查内容如下:(一)月度、年度财务工作计划及其实施跟踪情况;(二)公司文件、内部财务文件、财务及统计报表、分析资料、银行税收工商等相关政策文件;(三)重大和关键财务收支业务;(四)工商税务银行等重要外联络单位的交接,包括:地址、主办人员联络电话情况等,如有必要需对重要的外联关系进行引见。
(五)其他需要移交的遗留问题;第四条会计人员办理移交手续前,按以下交接工作进行审计:(一)处理未完业务事项。
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,并将负责管理的会计凭证按时间和号码顺序清理完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并列明相应科目的余额,存在遗留的事项应附说明。
(二)整理应该移交的会计资料,对未了事项出具书面移交说明,并注明事项发生的原委,经领导批准,可留给下任会计处理。
(三)编制移交清册,逐项列明应当移交的会计凭证、会计账簿、管理(统计)台账、报表、分析资料、专用印章、发票、收据、财务文件、其他会计资料和物品等,以及会计软件、密码、数据磁盘等物品。
财务工作交接存在的问题及措施财务的核算及监督职能在企业经营过程中发挥着重要的作用。
持续经营要求企业的财务工作具有连续性,但因人员的流动及企业内部工作的调整,财务岗位的责任人定期及不定期的更换已成为普遍现象,财务工作的交接对整个财务流程及核算方法都产生较大影响,财务工作交接质量,对今后的工作开展起着重要作用。
企业怎样规范财务交接工作?本文从以下三个方面展开说明。
一、交接工作的必要性(一)法律法规要求必须财务工作交接。
《会计法》第四十一条规定,会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(财务主管人员)监交并办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
《会计基础工作规范》也对会计工作的交接作相应规定。
(二)财务工作交接是专业技术性的要求。
财务人员具有一定的专业知识,需经过专业培训及学习,取得上岗资格证书才能正式上岗。
财务人员在实际工作中要将专业知识与企业生产经营特点结合,按照一定的流程及核算方法进行工作。
在工作交接过程中应当明确本岗位的职责。
(三)引进人才及财务人员轮岗的工作交接,可以对财务工作进行压力测试,防止舞弊行为,发现财务管理和内部控制的缺陷,起到改进工作的作用。
二、财务工作交接存在的问题(一)财务交接缺少规章制度。
虽然《会计法》及《会计基础工作规范》都对财务工作的交接作了相应的规定,但由于财务核算的连续性及档案保存的永久性,企业内部往往缺少交接工作的程序,交接过程不规范,使工作出现断层甚至对企业造成无法弥补的损失。
(二)财务工作不交接或者交接不完整。
有的离职人员没有交接工作就匆匆走人,造成新财务人员无所适从,不但要摸索以前的做法,还要按时完成新发生业务的财务工作,造成一段时间财务工作混乱。
还有的财务人员离岗前虽然有工作交接,但是比较粗糙,只是一些手头上的实物的交接,没有交代清楚其全部工作内容,如使用的系统及目前操作流程等,或未完全移交其所掌握的资料,存在责任不清和相关资料丢失等情况。
离任审计实施条例为加强对离任人员所负项目及经济责任的审计监督,促进其在任职期间增强自我约束意识,同时通过工作移交情况的监督和检查,以保持原岗位工作的延续性,特制定本条例。
一、离任审计的审计对象1.必须进行离任审计的人员范围:(1)控股公司及各产业集团决策层成员。
(2)三级公司总经理。
(3)控股公司资金及财务部总经理、各产业集团财务中心总监。
(4)经控股公司(或产业集团)总裁审批,需审计的其他高级管理人员。
2.离任审计的时间范围:第一责任人任职超过三个月,其他岗位任职超过半年。
二、离任审计的审计期限与回避1.监事会审计部自审计通知书下达一个月内,出具离任审计报告。
2.离任审计的回避管理:(1)审计人员与被审计人员有利害关系的,应主动申请回避。
(2)被审计人员认为审计人员与其有利害关系可能影响审计公正的,被审计人员有权申请审计人员回避。
(3)审计人员是否需要回避,由审计委员会确定。
三、离任审计的内容对第一责任人的离任审计,包括但不限于以下内容:1.任职期间所负责的经济责任的落实情况(1)各项计划指标的完成情况,尤其是盈利能力、资产质量、经营增长状况等运营类财务指标完成情况。
(2)对财、物等方面的内部控制是否存在重大缺陷。
(3)财务收支等活动的真实性、完整性与合法合规性。
(4)债权债务的真实性与重大(或重要)投资项目的执行情况。
(5)各项经济合同的执行情况、债权债务的清理和催收情况。
(6)是否存在侵蚀股东利益或损害公司利益的行为。
2.离职时工作交接是否完整、正确,交接应包含以下内容:(1)述职报告(包括任期内工作总结及下一步工作计划)。
(2)工作中遗留的问题及处理建议。
(3)个人保管的业务资料、工作记录等。
(4)其他需交接资料。
3.离职时所欠公司的债务是否结算清楚。
4.任职期间商务活动债权债务关系的交接,包括对外融资、保证、担保、应收款项等手续是否移交完毕。
5.其他需审计事项,如:离开系是否签订保密协议等。
财务工作交接存在的问题及措施财务的核算及监督职能在企业经营过程中发挥着重要的作用。
持续经营要求企业的财务工作具有连续性,但因人员的流动及企业内部工作的调整,财务岗位的责任人定期及不定期的更换已成为普遍现象,财务工作的交接对整个财务流程及核算方法都产生较大影响,财务工作交接质量,对今后的工作开展起着重要作用。
企业怎样规范财务交接工作?本文从以下三个方面展开说明。
一、交接工作的必要性(一)法律法规要求必须财务工作交接。
《会计法》第四十一条规定,会计人员调动工作或者离职时必须与接管人员办理交接手续。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(财务主管人员)监交并办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。
《会计基础工作规范》也对会计工作的交接作相应规定。
(二)财务工作交接是专业技术性的要求。
财务人员具有一定的专业知识,需经过专业培训及学习,取得上岗资格证书才能正式上岗。
财务人员在实际工作中要将专业知识与企业生产经营特点结合,按照一定的流程及核算方法进行工作。
在工作交接过程中应当明确本岗位的职责。
(三)引进人才及财务人员轮岗的工作交接,可以对财务工作进行压力测试,防止舞弊行为,发现财务管理和内部控制的缺陷,起到改进工作的作用。
二、财务工作交接存在的问题(一)财务交接缺少规章制度。
虽然《会计法》及《会计基础工作规范》都对财务工作的交接作了相应的规定,但由于财务核算的连续性及档案保存的永久性,企业内部往往缺少交接工作的程序,交接过程不规范,使工作出现断层甚至对企业造成无法弥补的损失。
(二)财务工作不交接或者交接不完整。
有的离职人员没有交接工作就匆匆走人,造成新财务人员无所适从,不但要摸索以前的做法,还要按时完成新发生业务的财务工作,造成一段时间财务工作混乱。
还有的财务人员离岗前虽然有工作交接,但是比较粗糙,只是一些手头上的实物的交接,没有交代清楚其全部工作内容,如使用的系统及目前操作流程等,或未完全移交其所掌握的资料,存在责任不清和相关资料丢失等情况。
《财务部人员工作交接管理办法》O1一、目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
02二、范围适用于集团所有财务人员。
03三、职责1移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
04四、工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
05五、工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿③发票类:普通发票,增值税进、销项发票④资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等⑤报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等⑥内部报表报告类:管理报表、财务报表、预算报表、分析报表等⑦电子作业类:网上业务工作的登录账号及密码,U盾,拷贝的数据磁盘等⑧会计凭证及其他会计资料06六、工作交接程序1.交接前的准备工作①按岗位职责逐项整理应移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
财务工作交接管理制度(试行)1. 目的为确保**公司(以下简称“公司")战略目标的实现,推进企业“制度化、规范化、标准化、精细化" 管理,确保财务人员岗位变动时,能明确区分责任人移交工作前后的责任,便于财务工作的前后衔接,防止账目混乱、责任不清等现象发生,结合公司实际情况,制定本制度。
2。
适用范围本制度适用于公司及各分支机构财务人员。
3. 交接工作规定财务人员调动工作、变动岗位或因故离职,必须按照本制度的规定进行工作交接,与接收人员办清交接手续,编制移交清册,否则一律不得离岗。
4. 财务工作移交事项分类4。
1 出纳移交事项4.1。
1 移交对内事项:库存现金、现金日记账及银行日记账、各种原始凭证、开户及销户资料、预留印鉴卡、现金及转账支票、银行对账单及流水、网银U盾(用户名及密码)、保险柜及档案柜钥匙、变码器、各种银行存单、财务专用章、发票专用章、各类财务档案登记表(用印、外出使用文件、文件使用等)、验资报告、信用评级报告、工商档案资料、银行合作协议及其他财务档案资料。
4。
1。
2 移交对外事项:对外相关机构联系人及联系方式。
4.2 会计移交事项4。
2。
1 移交对内事项:会计帐薄、会计凭证、会计报表、财务软件登陆的用户名及密码、发票税控盘、发票领购簿、发票(存根及作废发票)、缴税所用UK钥匙、档案柜钥匙、报送各相关机构网络系统的用户名及密码、公章、审计报告、专项审计、报送各机构的财务报表及其他财务档案资料等。
4.2。
2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。
4.3 财务审计部经理移交事项:4。
3。
1 移交对内事项:重大财务事项、财务人员基本情况、财务计划、财务预算及执行情况。
4.3.2 移交对外事项:对外相关机构的联系人姓名及联系方式。
5. 财务工作移交流程5。
1 财务工作移交流程图5。
2 岗位职责5.3 流程关键控制点5。
3。
1 移交人准备移交前事项:5.3。
1。
1 移交人为出纳时,应将所需移交的全部资料准备齐全,现金及银行日记账要结出余额。
财务人员工作交接管理实施细则第一章总则第一条为保持财会工作在经营活动中核算、服务和监督功能的连续性和稳定性,规范各类财会资料的保管和存档,提高财会人员责任意识,加强财会管理,现根据公司《财会人员集中管理办法》制定本实施细则。
第二条财务负责人在工作调动或因故离职时,必须将本人所分管的工作全部移交给接任人。
未办理交接手续或交接不清的,不得未经许可或同意离开本工作岗位。
第三条一般财会人员按本人所承担工作的性质、工作内容重要程度等参照本办法执行.第四条公司合并或分立时,财会人员工作交接参照本办法办理。
第五条对已受理的、但尚未完成的经济业务活动,必须由原经办人将各会计事项完成或与接交人衔接交待好处理事项的各方面相关内容。
财会交接工作应本着全面、真实、完整、有序的原则进行。
第六条本实施细则适用于公司本级、子(分)公司。
第二章交接人员第七条财会工作交接由三方人员组成,即:交接人、接交人和监交人。
具体指:(一)交接人是即将离任,需将工作移交出去的现任财会人员;(二)接交人是将接替现任财会人员工作的继任财会人员;(三)监交人是监督财会交接工作全部过程的负责人员.第八条工作交接监交:(一)财务负责人由公司总经理监交;(二)子(分)公司财务负责人由子公司负责人与公司财务部门派专人共同监交;(三)其他财务人员工作交接,其直接上级领导为监交人。
第三章交接程序第九条交接人根据本人任职期间的工作情况,完整地整理其全部会计资料、编制移交清册并编写移交报告。
第十条交接工作需要一段时间延续的, 在交接工作的前期,日常财会工作以交接人为主,接交人为辅;在交接工作的后期,日常财会工作以接交人为主,交接人为辅。
第十一条接交人应认真阅读交接人提供的交接报告内容,并在交接人的指导下,逐项熟悉工作程序和内容.交接人负责协助接交人尽快全面了解和接手工作,对于接交人在工作交接过程中所提出的问题,交接人必须予以认真解答和协助解决。
第十二条接交人在对财会工作进行全面了解之后,应独立操作一段时期,如交接人还继续在本部门工作的,接交人就工作实践中发现的问题及时与交接人沟通,以保证在交接工作结束之后,接交人能够独立进行全面工作。
财务人员工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范财务人员工作交接,确保财务数据的准确性和连续性,根据《中华人民共和国会计法》和相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于企业、机关、事业单位等组织中财务人员的工作交接。
第三条财务人员工作交接应遵循真实性、完整性、连续性和保密性的原则。
第二章工作交接内容第四条财务人员工作交接内容包括:(一)财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产账等。
(三)财务凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
(四)财务文件:包括财务制度、预算计划、财务分析报告等。
(五)其他与财务管理相关的资料。
第三章工作交接程序第五条财务人员在工作交接前,应完成当期财务报表的编制和审批工作。
第六条财务人员在工作交接时,应向接收人员详细介绍财务报表、会计账簿、财务凭证等的内容和编制方法。
第七条财务人员应将财务文件、会计账簿、财务凭证等资料整理归档,便于接收人员查阅。
第八条财务人员在工作交接后,应继续负责对前任财务人员的遗留问题进行处理,确保财务数据的准确性。
第四章交接责任第九条财务人员在交接工作中,应确保交接内容的真实、完整、连续和保密。
第十条财务人员应按照本办法的规定进行工作交接,不得故意隐瞒、删减、篡改财务数据。
第十一条接收财务人员应认真审查交接内容,发现问题时,应及时向上级报告,并追究原财务人员的责任。
第五章监督管理第十二条企业、机关、事业单位等组织应建立健全财务人员工作交接管理制度,确保财务人员工作交接的顺利进行。
第十三条企业、机关、事业单位等组织的审计部门应定期对财务人员工作交接情况进行检查,发现问题及时纠正。
第六章法律责任第十四条违反本办法规定的,由财政部门依法给予行政处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第七章附则第十五条本办法自发布之日起施行,解释权归财政部门所有。
第十六条企业、机关、事业单位等组织可根据实际情况,制定具体的实施细则。
中班美术种子贴画教案中班美术种子贴画教案4篇作为一位优秀的人民教师,常常要写一份优秀的教案,借助教案可以恰当地选择和运用教学方法,调动学生学习的积极性。
我们应该怎么写教案呢?下面是小编整理的中班美术种子贴画教案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
中班美术种子贴画教案1生成背景:在进行主题活动“豆豆王国”中,提供了有关秋天的种子,开展了“分豆豆、豆豆艺术:等活动后,孩子们表现出了浓厚的兴趣,但在”豆豆艺术“中,发现所提供的黄豆由于太大,孩子们在粘贴时有些困难,同时,只是单一粘贴相框,对孩子们没有挑战性,粘上去以后容易掉下来,影响了作品的质量,这也给粘贴造成困惑,尽管这样,可孩子们仍是很感兴趣。
因此,我选择了较小的豆子“绿豆、赤豆”,还为孩子提供了部分由老师勾画好的物体轮廓纸,这样兼顾到了能力差的幼儿,体现了材料的层次性,满足幼儿的创作愿望。
活动目标:1、尝试用绿豆、赤豆,进行种子贴画。
2、体验创作的快乐。
3、培养幼儿动手操作的能力,并能根据所观察到得现象大胆地在同伴之间交流。
4、引导幼儿能用辅助材料丰富作品,培养他们大胆创新能力。
5、培养幼儿的技巧和艺术气质。
活动准备:1、每桌绿豆、赤豆各一盒,若干勾画了物体轮廓作品、双面胶。
2、背景音乐。
活动过程:1、欣赏“种子贴画”范例。
师:“你喜欢哪幅画?它用了哪些豆豆?”了解可以用一种豆或两种豆交替排列,也可以用一种豆贴出轮廓,细小的部分用另一种豆。
2、教师示范,勾画物体轮廓,要求幼儿画的要大。
3、教师提出要求:(1)可以选择老师提供的纸来贴,也可以自己设计,勾画时要画的大一点。
(2)粘贴时,不用取很多豆子,豆子落到桌子要拣起来。
(3)全部粘贴后,用手掌轻轻地压一下。
4、幼儿操作,教师巡回指导。
提醒幼儿粘贴豆子时,手不要压到双面胶上,以免粘不住。
5、展示作品,幼儿相互交流自己喜欢的作品。
活动反思:由于原来的“豆豆艺术”是区域化活动,给相片做相框、种子贴画,在提供的材料上没有兼顾到能力差的幼儿,所以在粘贴时豆豆是挤在一起,看不出所贴的物体形象;黄豆太大,粘上去后,当作品拿起来时,却掉了下去,而重新设计、组织的活动,有了较好的效果,当作品贴到柜面上时,孩子们看到了一幅幅形象逼真的“轮船、小熊、房子、火箭、蜡笔。
公司会计工作交接制度一、背景随着公司业务的不断扩展和发展,会计部门的工作负担逐渐增加。
为了保证财务工作的连续性和稳定性,确保财务信息的准确性和及时性,建立公司会计工作交接制度势在必行。
二、交接流程1. 岗位职责1.1 前任会计员职责:•负责财务会计核算工作,包括凭证录入、账务处理等;•编制财务报表和其他财务报告;•按时缴纳税款,并办理相关报税申报;•协助完成年度审计工作;•其他与财务会计相关的工作。
1.2 后任会计员职责:•接手前任会计员的工作,并保障财务会计工作的顺利进行;•负责完成财务会计核算和账务处理等工作;•准确编制财务报表和其他财务报告;•及时缴纳税款,并办理相关报税申报;•协助完成年度审计工作;•完成其他与财务会计相关的工作。
2. 交接准备2.1 前任会计员交接准备:•明确自己的工作职责和范围,并整理相关工作资料;•与后任会计员进行面对面的交接会议,详细讲解工作内容和流程;•提供相关的工作手册和操作指南;•协助后任会计员熟悉公司内部的会计软件系统;•共同检查财务账簿和报表的正确性。
2.2 后任会计员交接准备:•阅读前任会计员提供的工作手册和操作指南,并理解工作流程和要求;•主动学习会计软件系统的操作方法,确保能够熟练使用;•准备纸质笔记本,记录交接会上的重要信息和要点;•协助前任会计员检查财务账簿和报表的正确性。
3. 交接会议3.1 会议时间和地点•由公司安排,交接会议一般在公司办公地点进行;•会议时间需充分考虑各方的时间安排,一般在工作日的非忙碌时间进行。
3.2 会议议程1.介绍与会人员;2.前任会计员介绍工作职责和范围;3.前任会计员详细讲解工作内容和流程;4.后任会计员提问和澄清;5.后任会计员提供自己的工作计划和初步思路;6.共同检查财务账簿和报表的正确性;7.达成共识,并签署交接备忘录;8.结束会议。
3.3 会议记录•交接会议需要进行详尽的记录,包括会议议程、讨论的要点、解决的问题等;•后任会计员需将会议记录整理成文档,并进行备份。
企业财务人员工作交接审计监督规定
第一条目的。
为了进一步规范和加强财务人员工作交接管理,保证离职时保密信息、工资资料、物料用品的顺利移交,确保会计核算与财务控制的正常工作秩序。
根据财政部颁布实施的《会计基础工作规范》《内部会计控制规范》等规定,接合本公司的实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围。
适用于与公司财务中心内部调动和与公司脱离劳动关系的离职人员,包括员工在劳动合同期限内主动提出辞职、公司劝退或辞退、试用期内离职、合同期满不续签财务人员等。
第三条为了确保财务工作的连续性,财务人员工作调动或者因故离职的,必须提前 1个月时间提出申请,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
否则行政人事部不得给予工资福利结算。
第四条财务人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。
必要时可由监察审计部门派人会同监交。
1.出纳交接,由资金部经理与财务负责人共同监交。
2.一般会计人员交接,由财务部负责人监交。
3.财务负责人交接,由公司分管领导和负责监交。
第五条财会部门负责人调动或离职时,审计检查内容如下:
1.月度、年度财务工作计划及其实施跟踪情况。
2.公司文件、内部财务文件、财务及统计报表、分析资料、银行
税收工商等相关政策文件。
3.重大和关键财务收支业务。
4.工商、税务、银行等重要外联络单位的交接,包括:地址、主办人员联络电话情况等,如有必要需对重要的外联关系进行引见。
5.其他需要移交的遗留问题。
第六条会计人员办理移交手续前,按以下交接工作进行审计:
1.处理未完业务事项。
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕,并将负责管理的会计凭证按时间和号码顺序清理完毕;尚未登记的账目,应当登记完毕,并列明相应科目的余额,存在遗留的事项应附说明。
2.整理应该移交的会计资料,对未了事项出具书面移交说明,并注明事项发生的原委,经领导批准,可留给下任会计处理。
3.编制移交清册,逐项列明应当移交的会计凭证、会计账簿、管理(统计)台账、报表、分析资料、专用印章、发票、收据、财务文件、其他会计资料和物品等,以及会计软件、密码、数据磁盘等物品。
第七条出纳人员调离本岗位时,应按以下交接事项办理:
1.对库存现金、有价证券、各种票据、收据和银行存款、取款单据、汇款凭单、印鉴公章以及现金银行日记账簿、银行对账单、支票登记册、支票存根、网银软件、操作流程、口令、保险柜密码、钥匙等进行逐项移交。
各种单据、发票应按编号一一清理,缺少、丢失的单据、发票要责成移交人追回。
2.现金、有价证券、银行票据要根据会计账簿有关记录进行点交。
银行存款要依据核查银行对账单是否与会计账簿记录保持一致。
不一致时,移交人员必须限期查清。
3.有价证券、银行票据移交时,应与接手出纳共同到销售验证票据的真伪。
4.会计账簿“银行存款”账户余额要与银行对账单和出纳银行日记账核对(不能仅限于电话核对),如不一致,应当编制银行存款余额调节表,会计人员必须确认。
5.移交人需与接替出纳到相关银行作“变更结算人”手续。
6.各公司开户银行地址、主办人员、银行业务负责人联络电话等应向接替人员详细交接。
第八条移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接管人员要逐项核对点收。
1.会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺,如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
2.财会部门所使用的公物应在移交前与财产登记薄核对清楚。
第九条除以上专业工作的移交外,使用或占用的办公用品、设备等有形或无形资产,包括电脑、电话、打印机等各类办公用品设备,以及未用完的办公易耗品,也应按行政办公管理要求移交。
第十条交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。
并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
交接工作完成,监交人签字后,移交人员才能离开原工作岗位。
第十一条接替人员应认真接管移交的工作,继续办理移交的未了事项,并继续使用移交的账簿,应保持会计记录的完整性,不得自行另立新账。
第十二条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的真实性、合法性负责。
第十三条移交人员因病或特殊原因不能亲自办理移交的。
经财务负责人批准、可由移交人员委托他人办理移交。
会计人员临时离职或因事因病不能到职的,财务部门负责人或单位领导必须指定人员接替或代理。
第十四条移交后,如发现原经管的会计业务有违反财务制度和财经纪律等问题,仍由原移交人员负责,并应立即向监交负责人汇报处理。
第十五条离职赔偿。
1.财务人员没有提前1个月向公司提出离职,致使工作耽搁延误、没有找到合适的接班人,员工应向公司支付其1个月工资的补偿。
2.对由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加培训或业余学习的财务员工离职,服务期限未满的,全额对公司进行赔偿。
3.员工离职时恶意删除公司机密信息或隐瞒信息不报,则应当赔偿公司相当于员工工资10倍的损失。
经查实,员工离职前违反公司保密规定,私自泄露公司客户资料、泄露公司经营信息、转移订单业务的,需对公司进行赔偿,情节严重的,公司保留上诉的权利。
4.离职员工没有完成工作交接,就不到公司上班的,延发其工资,
直至完成交接。
5.离职环节的各相关部门经办人、负责人,因个人疏忽或玩忽职守,没有把好关,给公司造成经济损失的,应代负赔偿责任。
第十六条交接双方必须以书面方式移交,同时辅之以口头。
第十七条离职员工按人事行政部要求办理辞职手续,报直接上司审核、部门负责人签字后,交公司分管财务副总、公司董事长批准。
辞职手续批准前,不得提前向辞职人员出具离职证明。
第十八条对财务人员的离职,需要进行专项离任审计的人员需向董事长请示同意,并提前7个工作日向审计部门发出工作联系单。
进行离任审计。
审计内容包含但不仅限于以上内容,具体按《离任审计工作实施细则》办理。
第十九条提交审计部进行离任审计的人员,需出具审计报告后,由人力资源部确认方可办理离职手续。
第二十条本办法的解释权、修改权在行政人事部。
第二十一条本办法自发布之日起生效。