5M变更管理制度
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变更管理制度模板范本第一章总则第一条目的与依据为规范变更管理工作,保障项目的顺利进行,提高项目管理的效率,并依据相关法规和公司规章制度,制定本变更管理制度。
第二条适用范围本变更管理制度适用于公司所有内部项目的变更管理工作。
第三条定义1. 变更:指在项目实施过程中,对项目计划、进度、成本、范围等要素进行调整或修改的行为。
2. 变更管理:是指对项目变更进行有效控制和管理的一系列过程和方法。
3. 变更管理委员会:是指由项目相关人员组成的专门负责变更管理工作的机构。
4. 变更请求:是指项目相关人员对项目变更提出的书面或口头请求。
5. 变更评估:是指对变更请求进行分析和评估,判断变更对项目的影响程度和可能带来的风险。
6. 变更审核:是指对变更请求进行审核和决策,判断是否应予以批准。
7. 变更实施:是指变更请求经过审批后,按照变更计划进行具体实施。
8. 变更记录:是指对变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等过程进行记录和归档的文档。
第二章变更管理流程第四条变更请求的提出1. 项目相关人员对项目变更需求进行调研和分析,编写变更请求。
2. 变更请求需明确说明变更的原因、变更的内容及变更的影响等信息,并提供相应的附件和支持材料。
第五条变更评估1. 变更管理委员会对变更请求进行评估,进行初步分析和预估变更对项目的影响程度和带来的风险。
2. 变更评估结果应详细记录,并反馈给变更请求者。
第六条变更审核1. 变更管理委员会根据变更评估结果,对变更请求进行审核。
2. 变更审核结果应明确指出变更是否批准,并告知变更请求者。
第七条变更实施1. 变更请求获得批准后,由变更管理委员会指定相关人员负责变更实施。
2. 变更实施人员应根据变更计划进行具体实施,并及时记录和汇报变更实施情况。
第八条变更记录1. 变更记录应包括变更请求、变更评估、变更审核和变更实施等所有相关文档。
2. 变更记录应按照规定的归档流程进行存档。
第三章变更管理责任第九条变更管理委员会职责1. 负责制定和完善变更管理制度和相关规范。
装饰工程变更管理制度第一章总则第一条为规范装饰工程变更管理,提高工程质量,确保工程顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的装饰工程项目,包括设计、施工、材料等方面。
第三条变更指对已经确定的设计方案或施工计划进行修改或调整的行为。
第四条变更管理原则:变更必须经过合理审批,变更必须合理合法,变更必须做到及时、全面,变更必须确保工程质量。
第二章变更管理流程第五条变更需求提出:当设计方案或施工计划存在问题或需要调整时,相关人员可以提出变更需求。
第六条变更需求分析:项目管理部门对变更需求进行分析,评估变更对工程质量、进度、成本等方面的影响。
第七条变更方案制定:根据需求分析结果,设计合理的变更方案,并对变更进行合理的控制。
第八条变更方案审批:提交变更方案,并经过相关部门负责人或项目经理审批。
第九条变更实施:经过审批的变更方案,由相关人员及时、完整地进行实施。
第十条变更成果验收:完成变更后,必须进行验收,确保变更符合设计要求和工程质量要求。
第三章变更管理的原则第十一条合理性原则:变更需求必须合理,不能随意变更,必须有充分的理由和依据。
第十二条审批权限原则:对于不同类型的变更,需设定不同级别的审批权限,确保变更审批的程序合法合规。
第十三条全面性原则:变更管理必须做到全面,包括设计、施工、材料等方面的变更都需进行管理。
第十四条及时性原则:变更需求提出后,必须及时处理和跟踪,不能拖延。
第四章变更管理的责任第十五条项目经理:负责变更管理的具体实施,审核变更方案的可行性。
第十六条设计师:负责对设计方案的变更进行审核、修改和调整。
第十七条施工队长:负责对施工计划的变更进行安排和调整。
第十八条质量监督员:负责对变更后的工程质量进行监督和验收。
第五章变更管理的监管第十九条项目管理部门对变更管理工作进行监督和检查,确保变更管理制度的严格执行。
第二十条审计部门对变更管理工作进行定期审计,发现问题及时处理和改进。
第六章附则第二十一条本制度由项目管理部门统一执行,必须严格遵循。
工程变更制度手则一、目的和原则制定工程变更制度手则的目的在于规范工程变更流程,确保变更管理的透明性和公正性,同时控制项目成本,保证工程质量和进度。
在执行工程变更时,应遵循以下原则:1. 合理性原则:所有变更必须基于合理的原因,确保变更是必要的。
2. 经济性原则:变更应考虑成本效益,避免不必要的经济损失。
3. 及时性原则:变更请求应及时提出,以便及时评估和处理。
4. 透明性原则:变更过程应公开透明,所有相关方都应了解变更的情况。
二、变更流程1. 变更申请变更申请应由项目经理或相关职能部门提出,详细说明变更的原因、预计影响及建议的解决方案。
2. 变更评估收到变更申请后,项目管理团队应对变更的必要性、可行性、成本影响和时间影响进行评估。
评估结果应形成书面报告。
3. 变更审批根据评估报告,项目决策层应对变更申请进行审批。
审批结果应及时反馈给申请人和相关利益方。
4. 变更实施一旦变更申请获批,应立即制定详细的变更实施计划,并分配必要的资源以执行变更。
5. 变更监控变更实施过程中,应有专人负责监控变更执行情况,确保变更按照计划进行,并对可能出现的问题及时采取措施。
6. 变更记录所有变更活动都应详细记录,包括变更申请、评估报告、审批文件、实施计划和监控记录等。
三、责任与义务- 项目经理负责监督整个变更流程,确保变更管理的有效性。
- 设计单位负责根据变更要求调整设计方案,并提供技术支持。
- 施工单位负责执行变更工作,并确保施工质量符合要求。
- 监理单位负责对变更工作进行监督和检查,确保变更按照规定程序进行。
四、附则本制度自发布之日起生效,由项目管理办公室负责解释。
如有未尽事宜,可根据项目实际情况适时修订和完善。
工程变更管理制度6一、总则为了规范工程项目中的变更管理流程,确保变更能够合理有效地进行,保障项目顺利进行和达成客户要求,特制定本工程变更管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的变更管理工作。
三、变更管理流程1. 变更申请项目相关人员如需对工程项目进行变更,需填写变更申请表,并附上变更理由、影响分析、变更后的预算和进度计划等相关信息,形成变更申请材料。
2. 变更评审项目经理收到变更申请后,需组织变更评审委员会对变更申请进行评审。
变更评审委员会由项目经理、设计师、施工单位代表等相关人员组成。
评审结果需书面记录并报总经理审批。
3. 变更实施经总经理批准后,项目组需制定变更实施方案,明确变更后的所有工作内容、责任单位、资源需求等,并通知相关部门进行变更实施。
变更实施过程中需做好沟通和协调工作。
4. 变更监控项目经理需对变更实施过程进行监控和管理,确保变更方案有序实施,保质保量完成变更工作。
若出现变更后的问题需要解决,需及时调整变更实施方案。
5. 变更总结项目结束后,项目经理需对工程变更进行总结,包括变更的原因、影响、成果等方面进行总结,为今后工程项目的变更管理提供经验教训。
四、变更管理的基本原则1. 合理性原则:变更需符合项目实际需要,经过合理评估和审批。
2. 及时性原则:变更需及时提出并处理,确保项目进度不受影响。
3. 保障性原则:变更需确保项目风险不增加,工程质量不降低。
4. 优先性原则:变更需根据项目紧急程度和影响程度来确定优先级。
五、变更管理的责任1. 项目经理负责变更管理流程的组织和实施。
2. 设计师负责对变更的技术可行性和影响进行评估。
3. 施工单位负责变更的实施和监控。
4. 变更评审委员会负责对变更申请进行评审和审批。
5. 总经理作为最终审批人,需对变更管理工作进行监督和指导。
六、其他1. 若变更后的影响程度较大,需重新进行风险评估和成本效益分析。
2. 涉及到重大变更的,应及时通知业主,并征得其同意。
工程变更防控制度为了规范工程变更管理,保障工程项目的顺利进行和相关利益方的权益,制定本工程变更防控制度。
工程变更是指在工程实施过程中,由于各种原因导致工程设计、施工、材料等方面发生变更的行为。
变更的原因可能涉及设计变更、客户需求变更、施工难度等多方面因素。
合理的工程变更管理能够提高工程项目的质量和效率,避免造成资源浪费和损失。
一、工程变更管理流程1. 工程变更提出(1)设计部门或工程管理部门接收工程变更需求。
(2)对变更需求进行初步评估,确认是否符合相关规定。
(3)对符合条件的变更需求进行深入调研和分析,形成变更申请报告。
2. 工程变更评估(1)由专业团队对变更内容进行全面评估,包括技术、经济、安全等多方面考虑。
(2)对变更的影响范围、工程周期、成本等进行详细评估,制定变更方案。
3. 工程变更批准(1)将变更申请报告提交相关主管部门进行审批。
(2)审批通过后,签署变更合同或协议,明确变更内容、成本、时间等信息。
4. 工程变更实施(1)按照变更方案进行变更工程实施,确保工程变更的顺利进行。
(2)对变更工程进行监督和检查,确保变更质量符合要求。
5. 工程变更验收(1)变更工程完成后,进行验收并出具验收报告。
(2)验收通过后,工程变更算正式完成。
二、工程变更管理责任1. 工程部门(1)负责工程变更的提出和初步评估工作。
(2)组织专业团队对变更进行深入评估和制定变更方案。
(3)监督工程变更的实施过程,确保变更质量。
2. 设计部门(1)负责对设计方面的工程变更进行评估和调整。
(2)确保变更设计符合相关规定和要求。
3. 财务部门(1)审核工程变更的成本估算和变更合同。
(2)跟踪工程变更的费用支出情况,确保财务安全。
4. 监理部门(1)对工程变更进行监督和检查,确保变更施工过程合规。
5. 合同部门(1)负责变更合同的签署和履行,确保变更过程合法合规。
三、工程变更管理措施1. 制定完善的工程变更管理制度,规范变更管理流程。
变更管理制度第一部分引言1.1目的本变更管理制度的目的在于规范和管理公司内部的变更过程,确保变更的有效性、安全性和可追溯性,以最大程度地减少对业务运作的负面影响。
1.2适用范围此制度适用于公司内的所有业务单元和部门,涵盖所有可能影响到信息技术、业务流程或组织结构的变更。
第二部分变更管理流程2.1变更提出2.1.1任何员工都可以提出变更请求,需以书面形式提交变更申请表,明确变更的原因、目的和预期影响。
2.1.2变更提出者要与相关业务部门和技术团队沟通,确保变更请求充分了解和详细描述。
2.2变更评估2.2.1由变更管理团队负责对提出的变更请求进行评估,包括技术可行性、资源需求、风险评估等。
2.2.2评估结果应在变更委员会会议前提交,以便委员会成员在会议上做出明智的决策。
2.3变更委员会会议2.3.1变更委员会由公司高层管理人员、技术专家和相关业务代表组成。
2.3.2会议周期为每月一次,特殊情况下可以紧急召开。
2.3.3会议议程应包括变更提案的审查、评估结果汇报、风险讨论和最终决策。
2.4变更批准2.4.1变更委员会会对每个变更提案进行投票表决,多数通过即可获得批准。
2.4.2批准后,变更管理团队负责编制变更计划,明确变更的实施步骤、时间表和相关责任人。
第三部分变更实施3.1变更计划3.1.1变更计划应在变更实施前至少两周提前发布,以便相关人员有足够的准备时间。
3.1.2变更计划应包括变更的详细描述、实施时间、风险评估和变更回滚计划。
3.2变更验证3.2.1在实施变更后,变更管理团队负责进行验证,确保变更达到预期效果,同时监测潜在的问题。
3.2.2如果发现问题,应立即采取纠正措施,同时记录问题和解决方案。
3.3变更文档3.3.1变更管理团队负责撰写变更文档,包括变更的详细描述、实施步骤、验证结果和学习经验。
3.3.2变更文档要在变更实施后一周内提交变更委员会审查,并存档备查。
第四部分变更回顾4.1变更回顾会议4.1.1在变更实施后的两周内,变更管理团队组织回顾会议,总结变更的成功点和改进点。
变更管理制度目录1目的 (1)2范围 (1)3变更申请及审批 (1)4变更方案的编制 (2)5变更的实施 (2)6变更的验证及归档 (2)7变更失败的处理 (3)8变更流程 (3)附录:重大变更申请表 (4)1.目的为加强网络系统相关管理,规范系统重大变更事宜,形成正式有效的操作规程,结合实际情况,制定本管理制度。
2.范围本制度应用于系统重要变更,包括但不限于系统改建、业务系统变动、数据恢复等。
网络系统日常维护工作(如防病毒升级、口令更新等)中发生的变更,由相关维护人员负责执行,不在本制度管理范围内。
3.变更申请及审批1、申请人相关系统负责人2、审批人技术总监领导(涉及系统改建时)3、流程1)由变更申请人填写、提交系统变更申请表;2)由技术总监对变更申请进行审批;3)对涉及系统改建的变更,技术总监审批后应呈报管理层审批;4)必要时可组织相关部门及专家进行评估,以辅助决策。
4.变更方案的编制1)变更执行前,由技术部组织相关人员,制定变更方案以指导系统执行变更;2)变更方案应对变更进行细致评估,详细阐述变更类型、变更原因、变更过程、实施计划、变更失败恢复措施等内容;3)变更方案须通过组织的评审后,方可用于指导变更实施。
5.变更的实施1)变更实施前由技术部相关人员依据变更方案进行实施测试,测试通过后方可正式实施;2)变更实施前,应通知所有将受变更影响的用户;3)变更实施应按照变更方案所确定的方法、流程进行,并对变更操作情况进行记录;4)变更完成后,由技术部以邮件或通知的方式,将发生的变更情况通告所有相关人员。
6.变更的验证及归档D变更操作执行完成后,应由相关的系统管理员对变更结果进行验证、测试;2)变更完成后,由技术部负责依据变更具体情况,组织人员在一定时间周期内,进行后期跟踪及反馈;3)相关变更文档由系统管理员负责收集归档;4)变更结束后,由技术部依据变更情况,对相关文件进行更新维护,并报信息安全工作办公室审定。
就是“管人管事”也即合理利用有限资源,达成组织目标的过程,是计划、组织指挥协调和控制的过程。
人(MAN)机(MACHINE)料(MATERIAL)法(METHOD)量测(MEASUREMENT)一、人(MAN)⏹自我启发、激发潜能⏹岗位训练讲解、示范、演练、矫正⏹优赏劣罚⏹公正、公平、公开⏹职掌、职责(职掌表及作业量分析)确立职务代理表⏹人资规划:选才、育才、用才、留才二、机(MACHINE)(包括仪器、工治具)⏹最佳状态⏹有效稼动⏹保养维修确实⏹正确操作及使用方法⏹适质使用、分级使用⏹各站定量周转三、料(MATERIAL)⏹适中原则1、良品、不良品2、呆料、废料处理⏹顺畅物流:了解前后各站供料状况⏹不良物流管理⏹二次运用(回收程序)⏹减少品质失败成本1、内部:返工2、外部:退货⏹耗材库存及各项备品的合理化四、方法(METHOD)⏹善用管理工具1、报表2、数据3、看板4、标语5、计算机⏹善用管理技术:PDCA 6W3H等⏹善用管理技巧1、目标管理2、团队作业3、早会、会议4、垂直、平行沟通⏹力行ISO、5S⏹集中原则:程序、领料、窗体⏹有效程序1、有效会议2、有效沟通3、有效程序⏹颜色管理五、量测(MEAWUREMENT)⏹环境检测方式⏹校正、限样⏹客观性、统一标准⏹流程、时间合理化合理化:可不可以不要做制度化、标准化:可不可以托人做计算机化、自动化:可不可以不要人做⏹IE改善改善主题:瓶颈、耗时多、紧急情况浪费删除、合并、重排、简化1、改善程序2、改善动作3、改善工/治具指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态。
指什么时候要完成,工作允许的期间或什么时候要完成那一部分的工作。
泛指各项活动发生的场所指完成命令要接触或关联到的对象,如担当者、责任者、参与者。
指理由、目的、根据。
Why能让我们更能洞悉我们为什么这样做而不要那样做。
指各种选择可能及优先顺位。
Which能让我们思考保持更多的弹性,同时也让我们知道什么事情可能选择,也提醒我们必须决定我们的选择。
变更管理制度尊敬的读者:下面是关于变更管理制度的文章,请您阅读。
变更管理制度企业在运营过程中,常常会面临各种需求变动、项目变更等情况。
为了保证企业运营的高效性和灵活性,建立一套合理的变更管理制度是非常必要的。
本文将介绍变更管理制度的具体内容和实施方法。
一、制度概述变更管理制度是指企业为了应对内外部需求变化而建立的一套规范流程和组织机制。
该制度的目标是确保变更的准确性、合规性以及对业务和项目运营的最小影响。
企业内部变更管理制度常常涉及到产品、流程、团队、设备等方面的变更。
二、制度内容1. 变更申请变更申请是变更管理的起点。
任何想要对现有流程或项目进行变更的人员,都必须通过书面申请来表达变更需求。
申请应包括变更内容、原因、影响评估、实施计划等必要信息,并由相应部门或项目负责人审批。
2. 变更评估变更评估是对变更申请进行综合分析和评估的过程。
这一步骤应该由专业团队进行,以确保变更方案的可行性、风险评估以及对现有业务的影响程度。
评估结果将直接影响到是否批准变更请求。
3. 变更批准变更批准环节是对变更请求的最终审批过程。
根据变更评估的结果,变更委员会或相关负责人将决定是否批准变更。
如果变更申请得到批准,将进入下一步的实施阶段。
4. 变更实施变更实施是指根据批准的变更请求,对相关流程或项目进行实际的变更操作。
这一阶段需要确保变更的准确性和可追溯性,同时要对变更过程进行有效的监控和记录。
5. 变更审核变更审核是对变更实施结果进行评估和验证的过程。
通过对变更实施过程和结果的审查,可以判断变更的效果是否达到预期目标,并及时发现问题和调整措施。
6. 变更记录变更记录是对所有变更操作和结果的详细记录。
这些记录可以为企业提供参考和借鉴,对变更管理制度的改进和优化提供依据。
三、制度实施变更管理制度的有效实施需要以下几个关键要素:1. 专门团队变更管理涉及到多个部门和跨职能团队的协作。
建立一支专门的变更管理团队,负责统筹协调各方利益和需求,可以提高变更管理效率和准确性。
工程变更管理制度前言在工程项目中,变动不可避免。
突然的需求变更、设计错误的发现、技术问题的解决等都可能导致工程变更。
如果没有有效的变更管理制度,这些变更会影响项目的进度、质量和成本。
本文将介绍一个完整的工程变更管理制度,以保证工程项目能够顺利地进行。
变更的定义在工程项目中,变更是指对原始计划、设计、开发和测试等方面的某种修改。
变更可能发生在任何一个项目生命周期中的阶段。
尽管变更的性质和影响不同,但所有的变更都必须经过适当的程序进行管理,以确保项目的目标不会受到不可预计的影响。
变更管理流程变更控制委员会成立变更控制委员会,是变更管理流程的第一步。
该委员会应该包括各部门的代表、项目经理以及相关利益相关者。
委员会的职责包括但不限于:•确定变更的优先级•制定变更管理政策和程序•根据情况审批或拒绝变更申请•确定变更后的工作安排和时间表变更识别变更识别是确定变更的类型、影响、优先级和原因的过程。
变更可以由任何一个项目团队成员或其他利益相关者提出。
在提出变更之前,必须评估变更的可能影响和必要性,并确定适当的优先级。
变更评估当变更被确定后,必须进行评估以确定变更的成本、时间和资源。
评估的过程应该包括评估变更对项目目标和范围的影响,以及确定此变更是否应得到批准。
变更决策变更控制委员会应该根据评估的结果决定是否批准变更请求。
对于已批准的变更,需要确认项目时间表和工作安排是否需要调整、成本是否有所变化等相关许多因素。
不同的变更可能由不同的审批流程进行处理,但是应该确保在变更决策过程中的所有变更均得到适当的审批。
变更实施被批准的变更必须及时得到实施,并记录变更所产生的影响。
在变更实施期间,需要确保得到正确的通信,以便沟通所有被关注者之间的变更详细信息。
在变更实施完成后,还需要评估实际成果与预期成果之间的差异,以便确定是否需要进行额外的变更管理。
变更审核变更审核是一个必要的环节,并应该在项目结束时进行。
审核过程必须紧密与项目工作的进展密切配合,确保项目工作顺利完成,所有已识别的、批准的、实施的和取消的变更均被记录并得到适当的归档和完整性检查。