公章借用登记表
- 格式:docx
- 大小:13.05 KB
- 文档页数:2
公章使用登记表模板公司名称,____________。
部门,____________。
日期,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
公章使用登记表。
为了规范公司公章的使用管理,保障公司公章的安全和合法使用,特制定本公章使用登记表,用于记录公司公章的使用情况,确保公章使用的合规性和安全性。
一、公司基本信息。
公司名称,____________。
部门,____________。
公章名称,____________。
公章编号,____________。
公章保管人,____________。
二、使用信息。
使用日期,____________。
使用事由,____________。
使用人,____________。
使用人联系方式,____________。
三、使用登记。
使用人在使用公司公章时,需填写以上使用信息,并由公章保管人进行确认签字。
使用人在使用完毕后,将登记表交还公章保管人,由公章保管人进行归档保存。
四、注意事项。
1. 公章的使用需经过相关部门的批准和授权,未经授权擅自使用公司公章者,将承担相应的法律责任。
2. 公章使用过程中如有遗失或损坏,需及时向公司领导和公章保管人报告,并配合做好相关的处理工作。
3. 公章仅限于公司内部使用,不得私自外借或外传,一经发现将受到严厉处罚。
4. 公章使用登记表为公司内部文件,不得外传或泄露,一经发现将受到相应的处理。
五、签字确认。
公章保管人确认,____________ 日期,____________。
使用人确认,____________ 日期,____________。
以上为公司公章使用登记表模板,希望全体员工严格按照规定使用公司公章,确保公司公章的安全和合法使用。
成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度:一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。
2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。
3、以公司名义签发的部分票据、单据。
4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。
二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批,重要事项用印需由总经理、执行经理签批;一般事项用印章,由相应分管领导签批。
2、公章使用登记制度。
除常规报表外,其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅,并交由办公室存档。
三、印章保管1、公章由专人保管、使用。
2、公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,经办人在征求主要领导同意后,需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离,借用结束后需及时归还办公室管理人员。
公章借出期间,借用人只可将公章用于申请借用事项,并对公章使用后果承担一切责任。
3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。
4、印章管理人员必须严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果,由印章管理人员负责。
造成严重影响的,追究印章管理人员责任。
本制度自印发之日起施行。
附:《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使(借)用登记表注:公章用途必须符合我公司公章管理规程,使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。
借用时间
公章名称
部门借用人部门负责人
年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分月 日 时 分年 月 日 时 分
月 日 时 分
公章借用登记表
备注
序
号经办人借用部门
借用事由
批准人经办人归还人归还时间。