工程公司进一步规范公章证照管理和使用通知

关于进一步加强印章管理工作的紧急通知
尊敬的各位同事：
近期，我们注意到印章管理方面存在一些问题，为了进一步加强印章管理工作，确保印章的安全和有效使用，特发出此紧急通知。

以下是我们要求各位同事必须遵守的相关事项：
1. 印章使用必须符合规定：印章只能在正式授权的情况下使用，且仅限于公务需要。

请大家严格遵守相关规定，不得擅自使用或转借他人印章。

2. 印章保管要严密：印章是公司重要的财产，必须妥善保管。

请各部门负责人加强对印章的管理，定期检查印章的存放和使用情况，确保印章不外泄、不丢失。

3. 印章使用要谨慎：在使用印章时，请仔细核对文件内容，确认无误后再进行盖章。

必要时，可以采取双重印章或与他人共同盖章的方式，以确保文件的真实性和合法性。

4. 印章丢失或被盗要及时报告：如果发现印章丢失、被盗或被非法使用的情况，应立即向上级主管报告，并配合相关部门进行调查和处理。

同时，必须积极配合公安机关的工作，提供相关证据和协助调查。

5. 加强印章管理的责任意识：印章管理是每个员工的责任，每个部门的负责人必须认真履行职责，加强对印章管理工作的组织和指导，确保印章的合法使用。

希望大家能充分认识到印章管理的重要性，自觉遵守相关规定，
共同营造一个安全、高效的工作环境。

谢谢大家的支持与合作！
XXX公司全体员工。

工程公司关于进一步规范公章、证照管理和使用的通知 公司各部门、项目部： 为了进一步规范公司公章、证照的使用程序，加强公章、证照管理，现将相关事项通知如下： 一、公章、证照管理 公司公章由办公室主任负责管理。

公司证照由办公室行政专员负责管理。

二、使用规定 （一）、公章使用 1、所有用印文件必须由经办人填写《公司印章使用登记表》，详细填写用印时间、文件名称、份数、事由、经办人和领导审批签字。

2、常规性文件用印（如社保、员工离职证明、车辆年审等），经部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之印章保管人），印章保管人核实即可用印；凡涉及签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、对外发文等用印，必须经总经理审批，并由经办人直接向总经理请示。

3、所有用印文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4、公章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

（二）证照使用 1、如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《公司证照使用登记表》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由部门/项目负责人签字（各项目部由项目负责人电话告之证照保管人），证照保管人核实后方可用印并加盖“再次复印无效”和“本复印件只用于XX事项办理”字样。

2、如因公事需要借用公司证照原件，必须由经办人请示总经理批准后并办理证照使用登记手续方可借用。

（三）严禁非公司业务、工作事由使用公司证照或公章，除经总经理特别批准外。

特此通知。

附件： 公司印章使用登记表 公司证照使用登记表 Z路桥工程劳务有限公司 二○**年十月**日。

关于进一步加强印章管理的通知
公司各单位：
为了进一步加强公司印章管理，维护好公司形象及利益，现就有关事项通知如下：
一、新成立部室或项目部需要刻制印章的，由该单位提出书面申请报请公司分管领导批准后，综合管理部安排刻制，各单位领取前留存印模。

二、各单位负责人为印章管理第一责任人，各单位要指定专人管理印章，妥善保管，不得随意放置，不得交由他人保管，不得转借他人、外单位。

请各单位于1月25日前填写反馈《指定印章管理人员登记表》，见附件1。

三、严格按程序要求使用印章，使用前办理用印审批手续，经过单位负责人审批同意后用印。

四、要在规定职权范围内正确使用印章，不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。

五、严禁在没有填写内容的便笺或白纸上加盖公章。

六、部室撤并调整或项目结束后印章不再使用的，及时将印章交回公司综合管理部。

各单位要高度重视，加强印章保管和使用管理。

对于因保管不善造成印章丢失或被盗的，或因使用不当给公司造成名誉、经济损害或法律责任的，公司将严肃追究相关人员责任。

综合管理部
二○一五年一月十四日
附件1：
指定印章管理人员登记表。

印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。

1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。

1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。

二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。

2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。

2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。

三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。

3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。

3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。

四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。

4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。

4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。

五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。

5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。

5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。

以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。

如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。

特此通知。

公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。

关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。

2、集团行政人事部是XX公司、XXX投资公司、各地各门店等印章、证件管理的归口管理部门，XXX行政工务部为XX、XX、XX公司等的印章、证件管理的归口管理部门。

3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关规定经审批流程，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批许可任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。

4、需要停用印章的，由归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。

5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XXX等的公章、证照由集团行政人事部负责保管。

（2）XXX的公章、证照由各门店保管，店长为第一责任人。

（3）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管。

（4）XXX等的公章、证照由XXX行政工务部负责保管。

（5）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管。

（6）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。

6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任。

关于加强印章管理的通知第一篇：关于加强印章管理的通知关于加强印章管理的通知公司各部门：为加强公司印章管理，保证管保、使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章管理的不规范行为，降低经营风险，维护公司利益，现就加强印章管理工作通知如下：一、本通知适用于公司发文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的证明、文件等。

二、公司董事长授权公司印章由办公室管理和使用；公司总经理授权合同专用章由销售部管理和使用；公司总经理授权法人代表专用章、财务专用章由财务部负责管理和使用。

上述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。

三、印章的刊刻由需刻印部门负责人根据工作需要提出刊刻印章的申请（因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样），报公司总经理批准后，由办公室负责办理刊刻。

四、新印章要做好戳记，并留样保存备查。

五、公司各类印章分别由印章管理部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借他人。

六、印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，发现意外情况应立即报告。

七、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。

专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，以明确责任。

八、印章专管员离职时，在办理管理印章的移交手续后，方可办理离职手续。

九、因特殊原因需要停用印章的，分级别分别由董事长、总经理决定并签字同意，由办公室收回停用的印章切角封存或销毁。

十、印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。

未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告领导处理。

十一、印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理。

十二、公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存，年终经整理后归档。

关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。

经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。

二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。

对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

工程公司公章的管理制度第一章总则第一条为规范工程公司的公章管理，加强对公章使用的监督和管理，提高公司公章的使用效率和安全性，特制定本制度。

第二条工程公司的公章是公司的法定专用章，用以证明公司的身份和意愿，其使用涉及公司的重大权益，应当加以慎重对待。

第三条公章使用人应当严格遵守本制度规定，正确、合法、规范地使用公章，不得擅自盖章或将公章交由他人使用。

第四条公章使用应当遵循公司相关规定和程序，经过审批程序方可使用，未经授权擅自使用公章者需承担相应法律责任。

第五条公章应当妥善保管，不得轻易丢失或外借他人，如公章遗失或被盗需及时向有关部门报告并补办手续。

第六条公章使用人依法应对公章使用所产生的法律后果承担相应责任。

第七条公章使用人应当保守公司商业秘密和其他保密信息，妥善保管公司印章材料和相关文件。

第八条公章使用人应当加强对公章管理制度的学习和执行，确保公章使用的准确性和规范性。

第二章公章的种类和使用范围第九条工程公司的公章主要包括法人章、财务章、合同章等，不同种类的公章在使用范围和程序上有所区别。

第十条公章的使用范围包括对外合同签署、文件盖章、证明文件等，符合公司规定的业务活动均需使用公司公章。

第十一条公章使用人应当根据不同种类的公章使用范围和程序进行正确使用，不得将不同种类的公章混用或越权使用。

第三章公章的申请和审批第十二条公章的申请和审批应当遵循公司规定的程序，申请人应当提供相关证明材料并经过审批人的批准方可获得公章。

第十三条公章的申请应当写明使用目的、数量和期限，审批人应当对公章的使用范围和合法性进行审核。

第十四条公章的审批程序应当尽快办理，对急需使用公章的情况应当加快审批速度，确保业务活动的顺利开展。

第四章公章的使用管理第十五条公章应当由指定的人员保管和使用，不得外借他人或私自盖章。

第十六条公章使用人应当仔细检查文件内容和盖章位置，确保盖章的准确性和规范性。

第十七条公章使用人应当对盖章的文件内容进行审核核实，确保盖章的真实性和合法性。

关于规范单项工程印章使用管理的通知
关于规范单项工程印章使用管理的通知
根据公司印信管理办法的相关要求，为进一步加强项目部单项工程印章使用管理，规范用印程序，明确印章管理责任和权限，故作出如下规定，特此通知。

一、单项工程印章由单项工程项目班组负责保管。

印章在使用过程中均应填写单项工程印信审批单（附件1），写清用印事由，所产生的用印审批及使用登记等相关资料每年归集一次，自归集之日起五年后方可予以销毁。

二、印章保管人员具体负责印章保管和监印，并做好印章使用登记工作，填写用印登记表（附件2）。

印章保管人员不在岗位时，应请示分管领导指定他人代管；印章保管人员调离岗位时，应由领导指定其他人员管理印章，并及时办理交接手续，填写印章保管和交接记录（附件3）。

三、印章保管人员要坚持原则，严格照章用印，遵守保密规定；对违反相关规定而要求用印者，印章保管人员应拒绝用印，并报告负有印章保管责任的领导。

四、单项工程印章应严格按照相关规定进行审批和使用，以协作单位名义办理的各项业务均不得加盖单项工程印章。

五、单项工程印章加盖的范围主要包括以单项工程名义办理的归属于单项工程行为的相关文件资料。

六、各单项工程在使用单项工程印章时，须填写单项工
程印信审批单。

涉及一般事项（附件4）时，应由单项工程负责人签字确认，相关事项须向分管领导汇报后方可盖章；涉及重要事项（附件4）时，应由单项工程负责人签字确认，经分管部门审核，分管领导审批，经项目经理同意后方可用章。

七、该规定由综合办公室负责解释。

第三项目经理部
二零一八年十二月二十日。

工程公司证章制度
一、总则
1. 为了加强公司内部管理，确保工程质量和安全生产，特制定本证章制度。

2. 本公司所有员工必须遵守本制度，严格按照规定执行，不得违反。

3. 本制度适用于公司全体员工，包括管理层、技术人员、施工人员等。

二、证照管理
1. 公司应设立专门的证照管理部门，负责公司所有证照的申请、保管、更新等工作。

2. 所有证照应当妥善保管，防止丢失、损坏。

如遇特殊情况，应立即报告并采取相应措施。

3. 任何员工不得擅自使用或复制公司证照，一经发现，将严肃处理。

三、印章管理
1. 公司印章包括但不限于公章、财务章、合同章等，应由指定人员负责保管。

2. 使用印章时，必须经过授权人员的批准，并在使用记录上签字备案。

3. 严禁未经授权私自携带印章外出或用于非公司事务。

四、证件管理
1. 员工的个人证件（身份证、驾驶证等）应自行妥善保管，公司不承担保管责任。

2. 在工作中需要使用个人证件时，应按照公司规定和流程进行登记和使用。

3. 员工离职时，应将公司发放的所有证件归还公司，否则将依法追究责任。

五、违规处理
1. 对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职、解雇等处罚。

2. 如因违规行为给公司造成损失的，违规员工应当承担相应的赔偿责任。

3. 公司将定期对证章制度的执行情况进行检查，以确保制度的有效性。

六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。