集团公司会议管理制度

公司会议管理制度(15篇)一篇好的文档,总能让人看了赏心悦目，无形之中也体现了一个人的能力，下面是我精心整理的《公司会议管理制度(15篇)》，希望您能喜欢!公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的`会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定— 1—第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员—2—签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。

二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。

如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理和各部门经理参加。

(二)会议主持人。

由总经理主持召开。

总经理因公不在，由副总经理主持。

(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。

(2)店面运营检查结果的汇报及分析。

(3)店面专业技能的培训计划。

(4)公司当月经营分析。

2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。

(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。

(2)各部门经理汇报下周工作安排。

(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。

(4)财务总监对公司当月经营作出分析。

(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。

书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。

(6)特殊内容临时事先通知。

(五)会议记录。

由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。

对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。

与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。

第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。

每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。

总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。

(二)例会主持人。

例会由营运部经理主持。

营运部经理因事不在，由副总经理主持。

(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。

集团公司会议管理制度[共5篇] 第一篇：集团公司会议管理制度泽远集团会议管理制度目录第一章总则 ........................................................ .....................................................1 第二章会议形式 ........................................................ .............................................1 第三章会议组织 ........................................................ .............................................2 第四章会议效率管理 ........................................................ .....................................4 第五章会议室管理 ........................................................ .........................................6 第六章附则 ........................................................ .....................................................6 附录：会议记录簿 ........................................................ (7)第一章总则第一条为使泽远集团公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议的效率，特制定本办法。

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟，则站立参加会议。

公司会议管理制度8篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。

主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。

主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会时间：每周六下午6：00。

主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员：由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持：由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定；或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席；集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

集团会议管理制度一、总则为规范和有效管理集团会议，提高会议的效率和质量，促进集团组织协调和决策效力，特制订本制度。

二、会议组织1. 会议召集（1）会议召集人应提前确定会议的时间、地点、议题，并向与会人员发出会议通知。

（2）会议通知应明确会议目的、议题、与会人员和会议时间，通知方式可采用邮件、短信或者口头通知等形式。

2. 会议安排（1）会议组织人员应提前准备会议所需的会议材料、设备和场地布置。

（2）会议室应保持整洁和安静，会议桌椅、投影仪、音响等设备应正常运行。

（3）会议签到表应事先准备，与会人员到场后应在签到表上签字确认。

3. 会议主持（1）会议主持人应在会议开始前做好准备工作，确保会议的顺利进行和达到预期目标。

（2）主持人应引导议程的进行，控制会议时间，保证每一项议程都能得到充分讨论和决策。

4. 会议记录（1）会议记录人应在会议期间对会议内容进行详细记录，并按照规定的格式整理归档。

（2）会议记录应包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和决策结果等内容。

5. 会议评估（1）会议结束后，应对会议的组织和执行进行评估，包括会议的效果、议题讨论的质量和决策的可行性等方面。

（2）评估结果应及时反馈给相关人员，以便于改进会议的组织和执行工作。

三、会议参与1. 会议准备（1）与会人员应提前准备相关会议材料，并对议题进行充分的调研和思考。

（2）如有无法参加会议的情况，应提前通知会议组织人员，并说明原因。

2. 会议参与（1）与会人员应准时到达会议现场，并签到确认。

（2）与会人员应积极参与会议讨论，发表自己的意见和建议，遵守会议纪律，尊重他人的发言权。

3. 会议纪律（1）与会人员应保持会议现场的安静和整洁，不得妨碍或打断其他人的发言。

（2）与会人员应互相尊重，不得进行人身攻击或辱骂等行为。

（3）与会人员应服从主持人的指挥和决策，不得擅自离开会议现场或私自改变议程。

四、会议决策1. 决策方式（1）会议应遵循集思广益、民主决策的原则，大事要通过集体讨论和表决等方式进行决策。

集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。

第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。

第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。

第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。

第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。

第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。

第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。

第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。

第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。

第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。

第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。

第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。

第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。

第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。

第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。

第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。

第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。

第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。

第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。

会议管理制度范例第一章：总则第一条：嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议，为规范会议形式，提高会效率特制订本制度。

第二章：党委会议制度第二条：党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。

为了更好地贯彻党的民主集中制，提高党委会议的议事质量和效率，保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。

根据《中国共产党章程》的有关规定，本制度特作明确规定。

第三条：会议原则。

坚持以党的基本路线为指导，坚持贯彻____，坚持议大事、抓大事的原则。

坚持解放思想、实事求是的原则。

坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。

第四条：会议资料。

党委会议主要资料：贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。

主要资料有：1、贯彻学习____、上级指示精神，研究执行意见，解决实施中遇到的重大问题，部署和总结一个时期的工作。

2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。

3、审议作出集团公司党委的重要决议。

4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题，重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。

5、研究集团公司党的建设中的重大问题，对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署，讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。

6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。

7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究，研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整，确定向上级推荐的干部人选。

8、研究纪律检查工作中的重大问题，审议并构成对违纪干部的处理决定，就一个时期的纪检工作作出部署。

9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题，就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。

公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。

为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。

二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。

2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。

三、会议准备1、会议计划(1)所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划(或方案)。

(2)会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人(或部门)、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。

(3)例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人(或部门)临时通知。

小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人(或部门)决定。

(4)会议计划(或方案)，由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导(大型会议报总经理)审批同意后执行。

2、会议通知(1)会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。

(2)会议通知有口头(直接或电话)和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头(直接或电话)通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。

3、会务准备(1)召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。

如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。

(2)如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。

(3)除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。

会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。