内部车辆管理规定
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第四章 费用报账
12报销规定
12.1在行车过程中需产生（优先使用粤通卡和加油卡）路桥费、加油费、停车费、误餐补贴的费用，司机有责任事先支付。在产生费用的第二个日内，填写报销单（附相关票据）交行政部负责人审核后交财务部。
12.1.1司机按预定行车线路，所产生路桥费、停车费按实际票据报账；
12.1.2因超过用餐时间时，按《差旅费报销标准》报账。如司机有意延迟用餐时间或餐费已在其他费用中报账的，不再另补贴误餐费用。
第三章 事故处理规定
11处理规定
11.1因司机违反交通规则被交警处罚或造成事故的：
专职司机在每年内发生的前两次违章，承担罚金的一半，扣分自负。超过的，自行承担相关所有责任与罚金，并扣除当月相应项目的考核分数。
非专职司机发生的违章，司机承担扣分责任及罚金的一半。
11.2考虑到司机的经济收入情况，因违章和车损事故造成的损失，驾车人单次所承担罚额的相关费用额度上限为300元。
7.12司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢），保持车内整洁。司、乘人员均有责任爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用。
7.13司机有下列情形之一，并经查证属实者，除照价赔偿相关损失外，公司将予以当事人辞退处理：
7.13.1私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；
7.13.2利用公司加油卡，私自用油、存油或加油至非加油卡所登记的非本公司车辆上者。
5.3司机
凡驾驶本公司车辆的人员。
第一章司机管理规定
6任职条件
6.1司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。
6.2司机必须持C牌以上有效驾驶证（行政部留复印件存档）。无证或无效证件者，禁止驾驶。
6.3司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予以处罚与扣除相应绩效分。
6.4司机必须正确穿/戴本公司工作服与胸牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接受.1司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆。
7.2司机有责任在每次出车返回公司后，必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人或指定人员。
7.3司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不饮酒后开车或不疲劳开车。行车时保持高度警惕，控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费用）。
11.5.1因操作不当导致本公司名下其它车辆或货物损坏，人员伤害等相关事件的；
11.5.2因违反交通法规导致交通事故，与对方私下协商解决，其过程会公司造成不利影响或损失的。
11.5.3危险驾驶、无证驾驶、酒驾、醉驾、毒驾等行为造成了不良影响和损失的。
11.6肇事后驾驶员经法院判决触刑或畏罪潜逃者，自判决之日或潜逃之日起予以辞退。公司保留追索其赔偿肇事应付的各款项的权利。
10.4除日常保养与各级技术保养项目外，行政部有责任依据出车任务，安排司机每周检修一次车辆的主要机件，确保其正常运转。
10.5需支付相关费用的保养项目，先由行政部负责人核实后填写《保养/维修申请单》，明确保养项目、费用（附相关报价单）经批准后方可进行。
10.6司机在日常保养过程中发现隐患或故障时，有责任及时报告行政部负责人。由行政部负责人联系公司指定的车辆保养维修中心，明确维修项目、费用（附相关报价单）后，填写《保养/维修申请单》经批准方可进行维修。
8.7员工需私用车辆的，须由总经理批准，并且只能由有驾驶资格的人员驾驶。
8.8驾驶人员在接车、出车之前，必须全面检查车辆外观与机动性能。如有异常时，必须在出车前告知行政部负责人。否则，由驾驶人承担相关责任。
9出车规定
9.1车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障，且未完全修复前严禁出车，确保行车安全。
7.9车辆需加油时，司机必须凭公司的加油卡到公司指定的油站加油，在非指定油站加油均不作费用报销。
7.10司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：易碎、易爆等）指导装车方式，货物超载时，须制止装车并立即报告派车人。行车过程中依据路况控制车速，注意减少颠簸，确保货物安全无损。
7.11无送货员随车时，司机有责任根据货单内容清点货物数量，确认无误后出车。到目的地后协作对方搬运货物并签字确认。否则所造成经济损失的，由司机负责全部赔偿费用。
7.4司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用）。
7.5上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在办公岗位待命。司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后，必须在3分钟内到派车人办公室拿《用车申请单》准备出车。
11.3发生交通事故时，不论轻重，司机均有责任及时报警与告知行政部，简要说明事故情况（如：地点、损伤等），并积极协同交警等相关部门对事故的勘查、取证。回公司后次日填写《交通事故报告》交行政部。
11.4尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记下姓名、联系方式以及住址等，以备日后取证。
11.5发生有以下情形的，由司机负全部责任及相关费用：
10.2.6每周至少到公司指定洗车点彻底清洗车辆一次，雨天或行驶泥泞路后必须及时清洗车身和底盘各部。平时在出车回公司后，自行备水清洗车身，保证车身干净。
10.3其他各级技术保养，参照车辆使用手册内相关项目进行。司机有责任提前3天左右告知行政部负责人，以便安排车辆到公司指定的车辆保养维修中心进行相应保养事务。
8.4当值保安查核经批准的《用车申请单》放行车辆，未严格执行的罚款20元/次。
8.5因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系行政部派车人。再由派车人通知司机与值班保安，否则司机与值班保安有权拒绝出车或放行。用车人须于次日补交《用车申请单》，否则行政部将予以用车人20元/次的处罚。
8.6放假期间，无出车任务且未经行政部负责人授权，将公车私用的，将分别给予驾驶人和放行保安各罚款100元/次。
13.4车匙、需随车备查的证件以及相关记录表格，统一由行政部收发及保管。
13.5本规定在执行过程中，行政部将根据实际执行情况，随时进行修改、完善本规定内容并以书面文件形式重新公布。
13.6本方案从2017年9月1日起正式执行。
有限公司
人事行政中心
二零一七年九月一日
制定
审核
核准
1
2
3
目的
为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。
4范围
适用于本公司所有商务车、货车（以下简称“车辆”）以及驾驶人员的管理（以下简称“司机”）。
5定义
5.1公务用车、商务车
用于公司业务洽谈、客户接送以及各部门人员出差等方面的公务用车。
5.2货车
用于接送公司货物、大宗物品采购等方面的事务用车，目前公司未配备货车，有需要申请使用货车的，由使用部门自行采用网约货车的方式，自行报销相关费用。
9.8为确保车辆安全，用车人下车办事后，司机有责任在车内等候（需协同用车人一起下车办事或用餐时，有责任按停车规定停放车辆，并及时返回车内）。临时停车预计超过5分钟时，必须关闭引擎。
9.9需停放车辆时，司机有责任按以下要求停放并锁好车辆安全锁：
9.9.1在公司内时，按公司所规定的地点停放。当天无出车任务时，备水清洗车辆；
7.13.3利用职务之便盗取公司财物者。
第二章 车辆管理规定
8用车程序
8.1为了明确派车权限，现统一由行政部负责人签署《用车申请单》并派车（其未上班时，由代理人签署），其他人员签署无效。
8.2行政部负责人派车时遵从“轻重缓急”的原则，商务车优先保证重要客户的商务需要。
8.3需用车的部门有责任事先做好用车计划，到行政部领取或共享文件中打印《用车申请单》，按要求填写并经部门主管签署后，在每天9:30时前提交审批。以便协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）。
10.2.1检查冷却水、燃油、润滑油、蓄电池电解液、制动液、轮胎气压是否充足；
10.2.2检查是否有漏油、漏水、漏电的现象；
10.2.3检查各灯光、仪表、雨刮器、喇叭工作是否正常；
10.2.4检查转向器、手制动器、操作机构是否灵活、可靠，各紧固件是否连接可靠；
10.2.5检查发动机及底盘部位有无异常响声；
9.2司机有责任依据天气情况，在出车前3分钟左右开启冷/暖气，停车后及时关闭（其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息）。
9.3司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟，保持车内空气清新。
9.4司机有责任在行车过程中，应尽量避免与乘车人员交谈，以免分散注意力引发交通事故。
9.5司机有责任按派车人通知时间出车，出车离开公司时，主动递交《用车申请单》给值班保安，无单或签署无效的，值班保安有责任拒绝放行。
9.9.2在公司外时，必须停放在客户公司内以及正规的停车场内或停车点；
10保养规定
10.1车辆行驶中，由于内部各机件的运转和外界各种条件的影响，其机件必然产生不同程度的松动、磨损。因此车辆必须做相应的保养事项，减少维修事务，保证车辆正常行驶。
10.2司机在每次出车前，有责任进行车辆日常保养并做好记录，具体内容如下：
12.1.3其他事先批准的相关费用。
12.2所报费用按实际结算，经人事行政部审核批准后，实报实销。
第五章 附则
13附则
13.1司机属有意拖延时间者，不按以上规定执行，并另由行政部予以处罚及扣绩效分。
13.2司机无出车任务时，行政部可依据其他部门的需要，安排司机到其他部门工作。
13.3值班保安有责任核对《用车申请单》内各项内容是否属实，有疑虑时必须先与派车人进行确认后放行车辆。并在车辆回公司时在相应的《用车申请单》上如实记录回程时间并签名。如因值班执行失职造成经济损失的，负经济损失的赔偿，行政部将视实际情况，另给予处罚及扣除相应绩效分。
12报销规定
12.1在行车过程中需产生（优先使用粤通卡和加油卡）路桥费、加油费、停车费、误餐补贴的费用，司机有责任事先支付。在产生费用的第二个日内，填写报销单（附相关票据）交行政部负责人审核后交财务部。
12.1.1司机按预定行车线路，所产生路桥费、停车费按实际票据报账；
12.1.2因超过用餐时间时，按《差旅费报销标准》报账。如司机有意延迟用餐时间或餐费已在其他费用中报账的，不再另补贴误餐费用。
第三章 事故处理规定
11处理规定
11.1因司机违反交通规则被交警处罚或造成事故的：
专职司机在每年内发生的前两次违章，承担罚金的一半，扣分自负。超过的，自行承担相关所有责任与罚金，并扣除当月相应项目的考核分数。
非专职司机发生的违章，司机承担扣分责任及罚金的一半。
11.2考虑到司机的经济收入情况，因违章和车损事故造成的损失，驾车人单次所承担罚额的相关费用额度上限为300元。
7.12司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢），保持车内整洁。司、乘人员均有责任爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用。
7.13司机有下列情形之一，并经查证属实者，除照价赔偿相关损失外，公司将予以当事人辞退处理：
7.13.1私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者；
7.13.2利用公司加油卡，私自用油、存油或加油至非加油卡所登记的非本公司车辆上者。
5.3司机
凡驾驶本公司车辆的人员。
第一章司机管理规定
6任职条件
6.1司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、交管部门所实施的交通管制或相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。
6.2司机必须持C牌以上有效驾驶证（行政部留复印件存档）。无证或无效证件者，禁止驾驶。
6.3司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予以处罚与扣除相应绩效分。
6.4司机必须正确穿/戴本公司工作服与胸牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接受.1司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆。
7.2司机有责任在每次出车返回公司后，必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人或指定人员。
7.3司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不饮酒后开车或不疲劳开车。行车时保持高度警惕，控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费用）。
11.5.1因操作不当导致本公司名下其它车辆或货物损坏，人员伤害等相关事件的；
11.5.2因违反交通法规导致交通事故，与对方私下协商解决，其过程会公司造成不利影响或损失的。
11.5.3危险驾驶、无证驾驶、酒驾、醉驾、毒驾等行为造成了不良影响和损失的。
11.6肇事后驾驶员经法院判决触刑或畏罪潜逃者，自判决之日或潜逃之日起予以辞退。公司保留追索其赔偿肇事应付的各款项的权利。
10.4除日常保养与各级技术保养项目外，行政部有责任依据出车任务，安排司机每周检修一次车辆的主要机件，确保其正常运转。
10.5需支付相关费用的保养项目，先由行政部负责人核实后填写《保养/维修申请单》，明确保养项目、费用（附相关报价单）经批准后方可进行。
10.6司机在日常保养过程中发现隐患或故障时，有责任及时报告行政部负责人。由行政部负责人联系公司指定的车辆保养维修中心，明确维修项目、费用（附相关报价单）后，填写《保养/维修申请单》经批准方可进行维修。
8.7员工需私用车辆的，须由总经理批准，并且只能由有驾驶资格的人员驾驶。
8.8驾驶人员在接车、出车之前，必须全面检查车辆外观与机动性能。如有异常时，必须在出车前告知行政部负责人。否则，由驾驶人承担相关责任。
9出车规定
9.1车辆出现可导致发生安全事故的隐患或故障，且未完全修复前严禁出车，确保行车安全。
7.9车辆需加油时，司机必须凭公司的加油卡到公司指定的油站加油，在非指定油站加油均不作费用报销。
7.10司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：易碎、易爆等）指导装车方式，货物超载时，须制止装车并立即报告派车人。行车过程中依据路况控制车速，注意减少颠簸，确保货物安全无损。
7.11无送货员随车时，司机有责任根据货单内容清点货物数量，确认无误后出车。到目的地后协作对方搬运货物并签字确认。否则所造成经济损失的，由司机负责全部赔偿费用。
7.4司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用）。
7.5上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在办公岗位待命。司机有责任保持手机通讯随时顺畅,不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后，必须在3分钟内到派车人办公室拿《用车申请单》准备出车。
11.3发生交通事故时，不论轻重，司机均有责任及时报警与告知行政部，简要说明事故情况（如：地点、损伤等），并积极协同交警等相关部门对事故的勘查、取证。回公司后次日填写《交通事故报告》交行政部。
11.4尽量寻觅目睹肇事的第三者作证，并记下姓名、联系方式以及住址等，以备日后取证。
11.5发生有以下情形的，由司机负全部责任及相关费用：
10.2.6每周至少到公司指定洗车点彻底清洗车辆一次，雨天或行驶泥泞路后必须及时清洗车身和底盘各部。平时在出车回公司后，自行备水清洗车身，保证车身干净。
10.3其他各级技术保养，参照车辆使用手册内相关项目进行。司机有责任提前3天左右告知行政部负责人，以便安排车辆到公司指定的车辆保养维修中心进行相应保养事务。
8.4当值保安查核经批准的《用车申请单》放行车辆，未严格执行的罚款20元/次。
8.5因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系行政部派车人。再由派车人通知司机与值班保安，否则司机与值班保安有权拒绝出车或放行。用车人须于次日补交《用车申请单》，否则行政部将予以用车人20元/次的处罚。
8.6放假期间，无出车任务且未经行政部负责人授权，将公车私用的，将分别给予驾驶人和放行保安各罚款100元/次。
13.4车匙、需随车备查的证件以及相关记录表格，统一由行政部收发及保管。
13.5本规定在执行过程中，行政部将根据实际执行情况，随时进行修改、完善本规定内容并以书面文件形式重新公布。
13.6本方案从2017年9月1日起正式执行。
有限公司
人事行政中心
二零一七年九月一日
制定
审核
核准
1
2
3
目的
为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。
4范围
适用于本公司所有商务车、货车（以下简称“车辆”）以及驾驶人员的管理（以下简称“司机”）。
5定义
5.1公务用车、商务车
用于公司业务洽谈、客户接送以及各部门人员出差等方面的公务用车。
5.2货车
用于接送公司货物、大宗物品采购等方面的事务用车，目前公司未配备货车，有需要申请使用货车的，由使用部门自行采用网约货车的方式，自行报销相关费用。
9.8为确保车辆安全，用车人下车办事后，司机有责任在车内等候（需协同用车人一起下车办事或用餐时，有责任按停车规定停放车辆，并及时返回车内）。临时停车预计超过5分钟时，必须关闭引擎。
9.9需停放车辆时，司机有责任按以下要求停放并锁好车辆安全锁：
9.9.1在公司内时，按公司所规定的地点停放。当天无出车任务时，备水清洗车辆；
7.13.3利用职务之便盗取公司财物者。
第二章 车辆管理规定
8用车程序
8.1为了明确派车权限，现统一由行政部负责人签署《用车申请单》并派车（其未上班时，由代理人签署），其他人员签署无效。
8.2行政部负责人派车时遵从“轻重缓急”的原则，商务车优先保证重要客户的商务需要。
8.3需用车的部门有责任事先做好用车计划，到行政部领取或共享文件中打印《用车申请单》，按要求填写并经部门主管签署后，在每天9:30时前提交审批。以便协调安排出车时间与顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外）。
10.2.1检查冷却水、燃油、润滑油、蓄电池电解液、制动液、轮胎气压是否充足；
10.2.2检查是否有漏油、漏水、漏电的现象；
10.2.3检查各灯光、仪表、雨刮器、喇叭工作是否正常；
10.2.4检查转向器、手制动器、操作机构是否灵活、可靠，各紧固件是否连接可靠；
10.2.5检查发动机及底盘部位有无异常响声；
9.2司机有责任依据天气情况，在出车前3分钟左右开启冷/暖气，停车后及时关闭（其余待出车时间内不得开启冷/暖气在车内休息）。
9.3司机有责任礼貌提醒用车人员勿在车内吸烟，保持车内空气清新。
9.4司机有责任在行车过程中，应尽量避免与乘车人员交谈，以免分散注意力引发交通事故。
9.5司机有责任按派车人通知时间出车，出车离开公司时，主动递交《用车申请单》给值班保安，无单或签署无效的，值班保安有责任拒绝放行。
9.9.2在公司外时，必须停放在客户公司内以及正规的停车场内或停车点；
10保养规定
10.1车辆行驶中，由于内部各机件的运转和外界各种条件的影响，其机件必然产生不同程度的松动、磨损。因此车辆必须做相应的保养事项，减少维修事务，保证车辆正常行驶。
10.2司机在每次出车前，有责任进行车辆日常保养并做好记录，具体内容如下：
12.1.3其他事先批准的相关费用。
12.2所报费用按实际结算，经人事行政部审核批准后，实报实销。
第五章 附则
13附则
13.1司机属有意拖延时间者，不按以上规定执行，并另由行政部予以处罚及扣绩效分。
13.2司机无出车任务时，行政部可依据其他部门的需要，安排司机到其他部门工作。
13.3值班保安有责任核对《用车申请单》内各项内容是否属实，有疑虑时必须先与派车人进行确认后放行车辆。并在车辆回公司时在相应的《用车申请单》上如实记录回程时间并签名。如因值班执行失职造成经济损失的，负经济损失的赔偿，行政部将视实际情况，另给予处罚及扣除相应绩效分。
