上交材料格式说明

各部门材料上交说明第一篇：各部门材料上交说明2012—2013学年度学生会各部门需上交材料说明各部门材料是提高和完善学生会制度的重要环节，有利于本科评估和评建的材料依据，只有不断总结经验，有所发现，有所发展，有所创造，才能有所前进。

现将各部门需上交材料规范大致列出，望各部门在此基础并按照各部门特点认真呈报！1：前个月的工作总结。

2：下个月工作计划。

3：部门会议记录单。

4：干事考核单。

1、材料上交形式：纸质版、电子版各一份。

（会议记录单除外）文件规格：1）、题目：宋体、三号、加粗、居中。

2）、正文：宋体、小四、首行缩进2个字符、行间距1.5倍。

3）、小标题：宋体、四号、加粗。

4）、工作总结封面：艺术学院团委学生会XXX部门X月份工作总结电子版：统一做成文件夹形式。

1、总文件夹一个（注明文件夹标题：例：某某部门10月工作材料）2、总文件夹中小文件夹各自注明内容（例：办公室工作总结，办公室工作计划）2、详细材料内容包括：工作总结：（1）常规工作。

开展状况、结果。

（详尽材料）（2）如果是活动。

按照时间先后顺序排列，必须包括活动策划、活动内容、活动总结（图文并茂）完整材料（3）本月通过活动部门表现的有哪些不足之处、缺点和表现优秀的地方（4）对本部门的干事的总结或者整个部门的协调性（5）对学生会的意见或者建议(不强求必须写)工作计划：（1）对下个月的工作展望和计划（要求：根据各部门实际情况认真写，要写出下个月的具体事项和事项的如何开展等等。

）备注：此上工作材料请各部门按照要求认真呈报，并于每月3号晚之前自行汇总到办公室，审查不合格要重新写。

请各副主席督促所管部门材料汇总情况。

艺术学院团委学生会主席团 2012年11月10日第二篇：各部门上交材料要求物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

提交资料情况说明书格式范文
[你的单位名称]
[日期]
致[相关部门/人员名称]
主题: 提交资料情况说明书
尊敬的[相关部门/人员名称],
我代表[你的单位名称] 提交以下资料，并特此说明提交情况，以确保您能够方便地审阅和处理相关事务。

一、基本信息
项目/申请名称：[项目/申请名称]
提交单位：[你的单位名称]
提交日期：[日期]
二、资料清单
以下是我们提交的资料清单，以确保您收到所有必要的文件：
[文件名称1] - [数量]
[文件名称2] - [数量]
[文件名称3] - [数量]
...
三、文件说明
[文件名称1]
[文件说明，包括文件内容、数据来源等] [文件名称2]
[文件说明，包括文件内容、数据来源等] [文件名称3]
[文件说明，包括文件内容、数据来源等] ...
四、特殊说明
[特殊情况说明，如特殊文件的处理、文件的机密性等]
五、问题和需求
在提交资料的过程中，我们遇到了以下问题/需求，希望能够得到您的指导或帮助：
[问题/需求描述1]
[问题/需求描述2]
...
六、联系方式
如果您需要进一步的信息或有任何疑问，请随时联系我们。

以下是我们的联系方式：
联系人：[你的姓名]
电话：[你的电话号码]
邮箱：[你的邮箱地址]
最后，我们感谢您的时间和耐心，期待您的审阅和反馈。

我们将积极配合，确保所提交的资料满足您的要求。

谢谢！
顺祝商祺。

[你的单位名称] [你的签名]
附：资料清单。

给上级单位汇报材料格式尊敬的上级单位领导：根据您的要求，我将对过去一段时间内的工作进行汇报，特此提交材料。

一、工作概述1. 工作目标达成情况我们在此期间内，全力以赴完成了部门下达的工作目标，并取得了明显的成绩。

2. 工作重点与难点在工作过程中，我们遇到了一些挑战，但经过团队共同努力，已成功解决，并取得了可喜的突破。

二、工作进展情况1. 项目进展我们按照计划有条不紊地推进了各项重点项目。

其中，项目A已顺利完成，并取得了良好的业绩。

项目B目前处于紧张的实施阶段，预计将在下个季度完工。

项目C则已进入前期筹备工作。

2. 日常管理我们严格执行各项管理制度，加强了团队协作，有效提高了工作效率。

同时，加强了与各部门的沟通与协调，确保了工作的顺利推进。

三、问题与建议1. 工作中遇到的问题在工作过程中，我们发现了一些问题，如人力资源管理需要进一步完善、流程优化等。

我们将继续做好问题整改，确保工作质量的持续提升。

2. 对解决问题的建议基于问题的分析，我们提出了一些建议，包括增加培训投入、优化工作流程、加强内外部沟通等，以进一步提高工作效率和质量。

四、下阶段工作计划1. 工作目标下阶段我们将继续紧密围绕部门工作目标，努力实现更高的绩效和质量。

2. 工作重点与计划根据上级的要求和部门发展需要，我们将抓住机遇，对重点项目进行精细化管理，并进一步深化与各部门的合作。

以上为我对过去一段时间工作的简要汇报，请审阅。

感谢您对我们工作的关注和支持，我们将会继续努力，不断提升工作质量和绩效。

如还有其他问题，请随时告知。

公司/部门日期。

各类上交材料的排版格式及要求
各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。

标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。

七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

各类小结、计划格式要求
正文：小四宋体，行距23磅、首行缩进2字符，段前段后0行距。

主题目：二号黑体
副标题：三号楷体。

题目下输入：马鞍山市冯桥小学姓名四号宋体
页码：居中
正文中小标题：四号宋体，加粗
特别提醒：所有上交材料通过标题及副标题要一眼能看出材料性质和时间、责任人或组别。

各类上交材料的排版格式及要求
一、文档类型
文字材料统一使用WORD文档，文档标题与正文之间需空一行，段首空两格。

标题为二号小标宋或二号宋体加粗，正文为三号仿宋_GB2312
二、用纸格式
用纸：A4
装订线：左侧
页码位置：下居中
页码格式：- X -
页边距：上、下、左、右分别2.1-3.7厘米之间
三、字体、字号
文档标题：二号小标宋（或二号宋体加粗）
一级标题：三号宋体加粗（或三号黑体）
二级标题：三号仿宋_GB2312加粗
正文：三、小三、仿宋(正式文件、通知要求是三号仿宋)
四、行距
固定值24-28磅之间（正式文件要28磅）
五、字距
默认
六、打印
所有文档均双面打印。

七、标题序码
一级标题序码：一、二、三、……序码后面用顿号不用圆点
二级标题序码：㈠㈡㈢……序码后面不用顿号也不用圆点
三级标题序码：1. 2. 3.……阿拉伯数字后面用圆点不用顿号
四级标题序码：⑴⑵⑶……序码后面不用顿号也不用圆点
五级标题序码：①②③……序码后面不用顿号也不用圆点。

上交材料格式字体说明
上交材料说明
一、上交电子版
（一）上传文件夹或文件名：署名（交局写学校名，交学校写年组或自己姓名）+所交稿件内容（如：论文、教学设计、班队会设计等）（二）材料内容
1.标题：宋体加粗居中 2号字
2.有署名的：学校名称+姓名位于标题下仿宋体居中 3号字
3.正文：一级标题：3号黑体字例如：一、二、三、……
二级标题：3号楷体字加粗例如：（一）（二）（三）……
三级标题:3号仿宋字加粗例如：1.2.3.……
文章：3号仿宋行距28.8
二、上交纸质
（一）封皮：
1.空六行（2号字）第七行写标题：宋体加粗居中 2号
2.再空七行（2号字）第十五行写：学校名称+姓名+时间（分三行写即15行16行17行）仿宋体居中 3号字
（二）正文同电子版要求一样。

材料上交说明
一．策划案：
1.字体：标题宋体小初加粗，小标题宋体四号加粗，正文宋体小四。

2.文件上不要随意出现logo。

二．活动/会议记录表：
1.字体：标题宋体小一加粗。

宋体小三，活动/会议内容和活动/会议总结字体用宋体小四。

2.活动/会议内容精简（列关键句）.
三.签到表：
1.字体：宋体一号标题加粗，小四正文.
2.签到人和负责人签名用手写。

四.请假申请：
1.请假申请要写明原因，以及与其冲突的课程名称.
2.时间精确到几时（201X年X月X日18:00到201X年X月X日20:00）
3.写明地点
4.相同部门的同学名字填到一起。

5.字体：标题宋体小一加粗，小四正文。

五．证书：
1.字体：同学名宋体小一加粗，正文宋体小三加粗，奖项名称宋体小初加粗。

2.注明活动内容。

六.活动简讯：
1.字体：标题宋体三号，时间作者宋体五号，小四正文。

2.附上活动图片。

七.宣传部推文所需材料：
1.活动时间地点主题等相关资料。

2.活动策划案电子版。

3.演讲或主持稿的相关电子稿。

上交材料标准格式第一篇：上交材料标准格式湖南工业大学青年志愿者联合会上交材料标准格式一、字体黑体、宋体二、字号1、总标题：二号，黑体，加粗2、正文标题：四号，黑体，加粗3、正文：小四、宋体三、序号一、1、（1）、A a四、行距固定值28磅五、版面格式1、加页眉，内容为“体小五号加页脚，内容为“奉献※友爱※互助※进步”2、页面设置湖南工业大学青年志愿者联合会”，字体为宋奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会（1）页边距上：2.5厘米下：2.5厘米左：3厘米右：3厘米装订线：0厘米（2）页眉：1.5厘米页脚：1.5厘米（3）其它总标题、署名与正文空一行，正文行之间不加空行，每段开头空两格，标题与内容分行写参考封面在下一页奉献※友爱※互助※进步湖南工业大学青年志愿者联合会湖南工业大学青年志愿者联合会年度工作计划书共青团湖南工业大学委员会湖南工业大学青年志愿者联合会XX年XX月奉献※友爱※互助※进步第二篇：上交教导处材料的规范标准上交材料的规范标准一、题目字号：小二；字体：方正小标宋简体正文字号：三号；字体：仿宋GB2312 行间距：固定值25——30之间。

有两面以上的要插入页码，页码设在中间。

二、学科教学总结的题目要求：XX班XX科教学工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312三、班级工作总结题目要求：XX班班级工作总结；题目下署名：古零镇中心小学 XXX，字号四号，字体仿宋GB2312四、教学论文署名要求同上。

五、公开课教案不做统一要求，教师个人可自由设计，但不可网上抄袭，教后反思连在教案后一起排版。

页面设置：纸张大小A4，页边距都是2厘米。

附：须上交材料有：科任老师：学科教学工作总结1篇（电子版）、教学论文1篇（电子版）班主任：班级工作总结1篇（电子版）、手写各种记录本：班会记录、安全记录、晨检记录、家访记录。

上公开课的老师：公开课教案及反思1篇（电子版）。

材料上交时间及格式要求[推荐]第一篇：材料上交时间及格式要求[推荐]文法学院分团委学生会第X月工作计划(三号宋体加粗、居中)**部一、常规工作（小四号宋体加粗，顶格）1、内容（小四号宋体，前面空2格）二、****（小四号宋体加粗，顶格）1、内容（小四号号宋体，空2格）三、****（小四号宋体加粗）1、内容（小四号宋体，前面空2格）（1）XX（2）XX（小四号宋体，与上一行对齐）（段落：固定25磅）月计划、月总结分开写，交两个文档。

格式套用。

文法学院分团委学生会****（部门）2011年x月x日（日期）（小四号字体）文法学院邮箱：************************材料上交时间：1、月计划月总结每月23号晚9点前交；2、会议记录每周四中午12点前交；3、助理考核表，委员考核表单周周五中午12点前交；4、其他的心得感想等材料上交时间另行通知。

第二篇：各部门上交材料要求物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（***************，密码为students）。

其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。

②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。

上交文件格式要求
上交文件格式要求
一、格式要求。

大标题：字体：方正小标宋简体；字号：二号；居中
副标题：字体：楷体、加粗；字号：三号；居中
一级标题：字体：黑体；字号：三号
二级标题：字体：楷体、加粗；字号：三号
三级标题：字体：仿宋、加粗；字号：三号
正文：字体：仿宋；字号：三号
（如果大家觉得改字体麻烦，在编辑文件时，可以把我这个文档打开，修改你的文件格式时，用格式刷逐个刷一下就行，很方便的）
二、行文要求。

一级标题题号：数字后加顿号。

如一、二、三、
二级标题题号：括号数字后不加符号。

如（一）（二）
三级标题题号：阿拉伯数字后加数字小键盘上的点号。

如1.2.3.
（注意：凡是加括号、圈等的数字序号后面都不能跟其他符号）
三、字体的安装方法
选择要安装的字体，右键菜单选择复制，打开“计算机”或“我的电脑”，打开“本地磁盘（C：）”，找到“windows”文件夹，打开后找到“fonts”文件夹，在该文件夹中右键菜单选择“粘贴”。

重新启动编辑软件。

学生会上交文字材料规范
一、所有材料须用A4纸输出（特殊情况除外），页边距（上、下为2.54cm;左、右为3.17cm ;装订线在上方）
二、封页（附样本）
1. 眉头字体为宋体，字号视字数多少而定，但不可小于落款字号，居中。

2. 主标题用竖版，字体为黑体，字号为65号字，居中。

3. 落款写所在单位全称（如校学生会办公室），时间用阿拉伯数字，字体为宋体，字号为小三号字。

三、正文
1. 标题字体为宋体，字号为小三号字，加粗，居中。

2. 正文字体为宋体，字号为小四号字。

3. 落款字体为宋体，字号为小四号字，内容和封页内容一致。

校学生会办公室
2007 年10 月8 日
2006—2007学年度下学期
工
作
计
划（黑体，65号字）
校学生会办公室
2007 年10 月8 日
（宋体小三号字）。

小标题（类别）四号黑体
大标题（名字）二（一……）号宋体加粗
学校
班级
姓名
年月日
安全课材料
珍爱生命安全第一
沙河子镇中心学校
*年*班
***
201*年*月*日
标题的要求
1、正文必须要有标题。

标题使用二号黑体字。

不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。

标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。

2、正文的要求
正文要与标题隔一行。

正文使用小四号仿宋或宋体字，1.5倍行距。

每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。

一级标题后若回行不使用标点。

纺织学院团委对实践后上交材料作出如下要求：开学后一周内，各自发组建团队需上交下列材料：（请团队队长收齐后交院团委书记刘老师）一、团队3000字左右的总结报告纸制版。

（由团队队长撰写）二、团队个人小结纸制版（团队成员每人一份1000字左右的总结报告）。

三、至少3张比较有代表性的活动照片（冲印版、电子版）。

四、当地媒体对实践活动的相关报道、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词、视频、报纸等资料。

五、提交《天津工业大学暑期社会实践学生自发组建团队活动反馈表》纸制版，必须有接收单位评语、加盖公章。

（此表作为给课外实践学分的主要依据）六、提交《实践地接收证明》纸制版，必须加盖公章。

（此证明作为参加实践活动的主要依据）注：1、有条件的团队可以提供自行拍摄编辑的DV短片以及母带，供校团委制作暑期社会实践光盘（制作结束后我们会将母带返还团队），并将在评比过程中给予加分。

2、团队上交的材料直接与活动评比挂钩，希望各团队予以高度重视。

开学后一周内，以个人名义进行社会实践需上交下列材料：（请各班团支书收齐后交院团委书记刘老师）一、个人1000字左右的实践总结报告纸制版。

二、至少3张比较有代表性的活动照片（冲印版、电子版）。

三、接收单位给开具的实践证明纸制版，必须有接收单位评语、加盖公章。

（此证明作为给课外实践学分的主要依据）四、当地媒体对实践活动的相关报道、当地领导或者知名人士对社会实践活动的题词、视频、报纸等资料。

注：1、有条件的个人可以提供自行拍摄编辑的DV短片以及母带，供院团委制作暑期社会实践光盘（制作结束后我们会将母带返还给本人），并将在评比过程中给予加分。

2、个人上交的材料是否齐全直接与是否给予课外实践学分挂钩，希望以个人名义进行暑期社会实践的同学们予以高度重视。

纺织学院团委 2010-7-14。