文字材料规范格式

文字资料撰写规范要求一、文稿基本格式1．纸张要乞降页面设置种类要求纸张A4（210× 297），幅面白色页面设置上、下 2.54cm，左、右 3.17cm，页眉 1.5cm、页脚 1.75cm，装订线 0cm页码页面下脚居中，小五号阿拉伯数字2．正文种类示例要求标题×××系 2011 年度教课黑体小二加粗居中，单倍行距，段前 1 行，工作剖析报告段后 1行一级标题第一部分教课工作基本仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左状态缩进 2 个汉字符二级标题 1. 教师队伍仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符三级标题（1）××××仿宋体四号加粗，单倍行距，段落首行左缩进 2 个汉字符××××××××仿宋体四号（英文用 TimesNewRoman体四段落文字××××××××××号），段落首行左缩进 2 个汉字符，行距××。

固定值 22 磅表格居中，表名置于表的上方，仿宋体小表格表 1 专任教师人员基本四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行状况表距；表中标题加粗；表格内文字为仿宋体，大小依据表的内容自行调整。

图表居中，图名置于图的下方，仿宋体小图像图 1XX曲线图四号居中，段前和段后各 0.5 行，单倍行距在正文下空一行左空两个字用仿宋体四号附件附件： 1．×××××表记“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。

××××××部门仿宋体小三号，单倍行距，成文日期用汉落款二○一×年×月字将年、月、日标全，“零”写为“○”×日标题：黑体小二加粗居中，单倍行距，二、示例参照段前 1行，段后 1行×××系 2011 年度教课工作剖析报告一级标题：仿宋体小三加粗，单倍行距，段落首行左缩进2 个汉字符第一部分教课工作基本状态×××系创立于 1987 年，是集管理、商贸等有关学科于一体的××××××××××××××××××××××××××××××××段落文字：仿宋体四号（英文用TimesNewRoman体××××××××××××××××××××××××××××××四号），段落首行左缩进2 个汉字符，行距22 磅。

文字材料格式规范一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

第一层为“一、二、三”，第二层为”（一）（二）（三）“，第三层为1.2.3，第四层为（1）（2）（3），第五层为①②③2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

语言文字工作文字材料基本格式
1.标题：二号，方正小标宋简体，居中，不加粗，行距固定值32磅。

标题与正文间空一行。

2.正文：三号，仿宋_GB2312字体，行距固定值28磅，段首空两格。

3.正文一级标题：三号，黑体，不加粗，空两格。

4.正文二级标题：三号，楷体_GB2312，不加粗，空两格。

5.附件：正文下空一行，左空两个字符写“附件”，后跟全角冒号和附件名称，字体与正文一致。

附件名称如有两行，第二行须与第一行首字对齐。

后附的附件：“附件”二字为三号黑体，顶格写，不再加冒号。

“附件”内容中的标题、正文格式与前面要求一致。

6.落款：署名与正文间空一行，再另起一行写日期。

落款在文件的右侧，落款最右侧的字与正文最右侧起第四个字对齐。

7.页边距：上下25-26mm，左右27-28mm，亦可根据实际情况进行小幅度的调节。

8.文件装订注意事项：不允许在上边或左上角装订，必须是左侧装订，均匀装订两个钉子。

9.题目与正文之间若有称谓，称谓必须顶格写，且在称谓后加冒号。

有关公文、材料用字及格式的规范要求一、文字材料中序号、标点的正确使用1．“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等后面应该用逗号为规范（“第一、”“第二、”“首先、”“其次、”等后面用顿号不规范）。

2．“一、”“二、”“三、”等后面应该用顿号为规范（“一，”“二，”“三，”等后面用逗号不规范）。

3．“1．”“2．”“3．”或“A．”“B．”“C．”等后面应该使用齐线墨点(实心小圆点)为规范（“l、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等后面用顿号不规范）。

4．并列的引语、并列的书名号、并列的括号，中间使用顿号符合《标点符号用法》的规定。

但作为一种技术处理，也可以不点顿号。

因为引号、书名号和括号在视觉上有分隔作用，可以避免“满纸黑瓜子（顿号）”。

示例：在这个句子里，“伟大”“光荣”“正确”都是形容词。

中国古典四大名著是《三国演义》《水浒传》《西游记》《红楼梦》。

总复习题中（5）（6）（7）三道题都是一元二次方程。

5．序号如加括号，如(1)(2)(3)等不再加标点符号。

6. 位置禁则：逗号、句号、问号、叹号、顿号、分号、冒号、省略号、连接号和间隔号均不要出现在每行之首。

引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

省略号不能独据一行。

二、年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二一三年一月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“Ｏ”，而应该用圆“”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择)；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。

三、公文文号的正确使用印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“﹝﹞”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。

如：***教语〔2013〕5号(规范)***教语(2013)5号(不规范)***教语[2013]5号(不规范)四、正确区分连接号和破折号1. 连接号的常用形式为一字线“—”和浪纹“～”，占一个汉字位置。

文字材料规范格式要点在日常工作和学习中，我们经常需要编写文字材料，如报告、论文、简历等。

这些文字材料不仅需要表述清晰、准确，还需要符合规范格式。

下面就是文字材料规范格式要点的详细介绍。

1. 字体和字号首先，在文字材料中应该使用通用字体，如宋体、黑体等。

避免使用太花哨或特别的字体，以确保可读性和易用性。

其次，要注意字号的选择。

一般来说，标题使用22磅，正文使用小于16磅的字号，如14磅或12磅等。

在文字材料中使用一致的字体和字号，可以让材料看起来更整洁、更专业。

2. 行距和段距行距和段距也是文字材料格式的重要方面。

行距指的是每行之间的距离，应该保持在1.5倍或2倍行高。

段落之间应该保持一个空行，这被称为段距。

通常情况下，段距应该为1.5倍或2倍行高。

3. 对齐和缩进文字材料中的对齐和缩进也非常重要。

标题一般采用居中对齐，正文采用左对齐。

而段落的首行应该缩进一个字符距离。

这样做可以使文件看起来更有组织、更整洁。

4. 页面设置和页眉页面设置可以用来控制页面的大小、边距和方向等。

默认情况下，一般采用A4纸张，边距为2.54厘米。

另外，页面中的页眉也应该规范设置，包括名称、页码等信息，以方便阅读和管理。

5. 超链接和目录在文字材料中，超链接和目录也是常见的格式要点。

超链接可以用来在文本中嵌入链接，在读者方便查看附加信息。

而目录则可以用来统一管理各个章节或内容，简化读取难度。

除了以上的格式要点，还有其他细节上的要求，如使用合适的标点符号、注意段落的长度、注意公式和图片的排版等。

这些要点虽然看似琐碎，但对文字材料的质量和美观性具有重要意义。

总之，文字材料的规范格式可以让读者更加方便地阅读和理解你的文件，同时也体现了高效、专业的态度和品质。

因此，在编写文档时，务必要注意以上的格式要点，以保证文件的质量和可读性。

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。

文字材料格式要求一、关于题目的要求（一）大标题的要求。

使用方正小标宋简体字体，二号字。

题目一行或多行居中排布，如果题目超过17个字建议变成两行或多行。

回行时，要做到词意完整。

（二）副标题的要求。

如果有副标题，使用楷体GB2312字体，三号字。

二、关于正文的要求（一）正文的要求。

正文编排于标题下空一行的位置。

正文（包括落款）使用仿宋GB2312字体，三号字。

每个自然段段左空二字（即敲击空格键4下），回行顶格。

（二）正文内小标题的要求。

正文内如果有段落小标题，每级小标题之前也左空二字。

各级段落小标题虽字体不同，但同样使用三号字。

文中的小标题前可以使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。

1.第一级小标题要求。

第一级小标题使用黑体，句末不能加标点。

2.第二级小标题要求。

第二级小标题使用楷体GB_2312，句末要加标点。

3.第三级或第四级小标题同正文一样使用仿宋GB_2312。

三、关于落款的要求（一）加盖公章的文章。

如果需要加盖公章，落款与正文之间要空三行距离。

操作方法如下：1.确定成文日期的位置。

在正文之后的第5行，输入年月日，而且日期要居右边空4字（空8格）。

成文日期使用阿拉伯数字，而且年月日要写全。

2.确定单位署名的位置。

在正文的第4行，也就是成文日期的上一行，输入单位全称或规范化简称，以成文日期为准居中编排，输入“XXXX学校”。

（二）不需要加盖公章的文章。

如果不需要加盖公章的落款，落款与正文之间只空一行距离。

即在正文之后的第3行，输入年月日；然后在正文的第2行，输入单位署名，方法同上。