杂志、报刊登记表
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四川辐克实业有限公司报刊杂志、图书资料借阅管理制度第一章总则第二章第一条为了让员工有效运用报刊杂志和图书资料, 避免资源流失, 特制定本制度。
第三章报刊杂志、图书资料旳存档管理第二条报刊杂志、图书资料旳购买及管理由办公室指定图书管理员专人负责。
第三条报刊杂志、图书资料由图书管理员统一放置, 管理。
第四条公司总部订阅、购买旳报刊、杂志和图书资料由办公室图书管理员按年度分类编目后贮存。
第四章第五条原则上各类报刊旳贮存期在一年以上;各类杂志旳贮存期在二年以上并分类保存;报刊、杂志有公司广告宣传内容旳要做好剪报永久保存;其他资料由办公室统一解决, 图书、工具书由办公室作永久保存。
第五章报刊杂志、图书资料旳购买管理第六条经营、技术、规范类等有关书籍: 以各部门为单位, 根第七条据工作需要, 填写《报刊杂志、图书申购单》交部门领导审核后, 上报办公室, 由图书管理员报主管领导核准,再行购买。
第八条报刊杂志类: 以各部门为单位, 填写《报刊杂志、图书第九条申购单》交部门领导审核后, 上报办公室, 由管理员记录后报主管领导核准进行订购。
第十条报刊杂志、图书资料入库后由管理员凭购书发票和申购单, 报主管领导审核后, 根据公司报销程序办理报销手续。
第九条各部门自行购买各类书籍需先由办公室做好统一入库编目, 加盖办公室印章再由部门办理借阅登记借出。
第三章报刊杂志、图书资料旳借阅管理第十条公司总部订阅、购买旳报刊、杂志和图书资料统一由办公室归口管理, 各部门工作人员若需借阅和查找图书资料, 应到图书管理员处作好登记后方可借阅。
第十一条员工如需借阅报刊杂志、图书资料, 须到办公室办理登记手续并填写《报刊杂志、图书资料借阅登记表》, 报纸杂志借阅时间不得超过两天, 图书资料借阅时间不得超过七天;特殊状况如需续借, 须办理续借手续。
第十二条员工所借刊物应按期归还, 如有损坏或遗失, 按原价3~10倍补偿。
第十三条员工应爱惜刊物, 保持刊物整洁完好, 对有用资料不得擅自剪掉, 既影响别人查阅又导致资料旳不完整, 若确需有关资料时, 应向办公室申请予以复印使用, 所有报刊杂志、图书资料, 任何人都不准擅自在上面涂改或书写, 违者每次予以10-50元旳惩罚, 罚金自动进入员工活动基金。
为加强公司报刊的管理,充分利用报刊信息资源,为公司生产经营、发展战略、企业管理更好的服务,特制定本办法。
2适用范围适用于公司及下属各分/子公司、基地。
2.1本办法报刊是指公司所有报纸、刊物、杂志。
3职责
行政部门负责公司所有报刊的征订管理。
4执行说明4. 1报刊征订
4.1.1由各部门根据业务需要,每年12月15日前提出报刊征订计划。
4.1.2行政部汇总各部门申请,对照上年度征订记录,讨论、审核、筛选后,编制报刊订阅计划经人资行政中心审核后呈报总裁审批。
4.1.3批准后的报刊订阅计划,由行政部门负责统一办理征订,并将各部门报刊征订明细表交各门卫处一份。
4. 2证订种类4. 2. 1公司领导报刊杂志根据业务工作需要自行确定。
各部门根据业务工作性质,本着服务于业务工作需要的原则确定。
4. 3分发程序
公司报刊由保安每日应对各部门报刊按明细表分类、登记、发放,其他人员不得擅自收取、分发或擅自取阅。
4. 4信息管理4. 4.1各部门应做好重要信息的收集、整理、传递和日常收存工作,使报纸、杂志能够在本部门发挥应有的信息作用。
4. 4. 2各有关部门掌握、收集的重要报时刊信息应及时向公司领导提供,为领导决策提供参考依据。
4.5费用管理公司年度报刊征订费用原则上不得超过年度预算或上年度标准。
本办法自签发之日起执行,解释权归人资行政中心。
6附件
报刊订阅登记表。
邮件收发管理规定1、报刊、邮件收发管理规定报刊、邮件收发管理规定一、为标准报刊、邮件收发程序、避开报刊、邮件分发错误或丢失,特制定本制度。
二、住户报刊、邮件的订阅登记保安人员应将业主所供应的其订阅的报刊杂志登记在?报刊杂志订阅登记表?上,登记时应记录单元号、报刊杂志名称及数量。
三、报刊、邮件的接收1、除平信外,其余报刊、杂志、邮件接收时必需清点件数〔份数〕,对有在管理处登记订阅的报刊、杂志要进展核对,对份数不符的必需马上与投递员核对。
2、需管理处盖收发章的杂志、包裹单、汇款、特快专递、挂号信等各种邮件接收时,保安人员必需核对件数〔份数〕及单元住址后,才允许盖收发章,所盖章的数量必需与接收的件数〔份2、数〕符合。
3、邮件接收后,接收的保安人员必需马上将邮件登记在?报刊、邮件收发登记表?并签名;4、需转送到其它楼宇进展分发的报刊、邮件,必需由取件的保安人员在领取处的?报刊、邮件收发登记表?登记并签名,并由分发的安保人员签名确认;取件后取件的安保人员必需马上将邮件登记分发楼宇的?报刊、邮件收发登记表?中并签名。
5、对已经搬出且未交代管理处代收或地址不详、不符的各种邮件一律拒收。
四、邮件的分发1、对报刊或平信必需准时精确依据单元号投入信箱;2、对管理处盖收发章的邮件必需由当班值班人员亲自发出,不得直接投入信箱。
发出时必需核对单元号、收件人姓名,并由收件人亲自由?报刊、邮件收发登记表3、?登记并签名方可发出,发出后当班值班人员必需马上在?报刊、邮件收发登记表?上签名;3、对各类报刊、邮件必需准时分发,不允许积压或丢失。
五、报刊、邮件的交接和保存1、对当班时没有发出的邮件必需做好交接班记录,当班人必需在?安保人员工作记录表?中“交接班记录”上填写好未分发邮件种类、数量及单元号。
接班人员必需核对?报刊、邮件收发登记表?上的收发状况与移交的是否相符。
2、对于未领取的报刊、邮件应分类整理好并锁好,以免丢失。
六、报刊、邮件的退回对已搬出或无人认领的邮件在确认后必需马上交投递员退回,管理处盖收发章的邮件在退回时必需由投递员在?报刊、邮件收发登记表?上签名方可退回。
图书借阅登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)说明:此表由借阅人填写,归还图书时由图书管理员在“图书管理员签字”一栏签字。
五(1)班班级图书借阅制度书籍是人类进步的阶梯。
为帮助学生从小养成读书的良好习惯,营造良好的读书氛围,形成良好的品质,开阔视野,增长知识,提高综合素质,我们建立了留香书屋,并对学生开放。
为规范、有序地组织好图书借阅工作,特制订如下制度:班级图书借阅制度:1、班级图书为班级同学捐献,所以捐献时请写好姓名,以便日后归还。
2、每位同学每次只允许借书一本,要签好书名、借阅人姓名及借阅时间。
3、每次借书必须经班级图书管理员允许,并确认签字后方可将书拿走,归还时也必有图书管理员的签字并注明归还时间。
4、借阅图书时应自觉排队,听从图书管理员的安排;拥挤或大声喧哗者取消本次借阅资格。
5、所借图书一般一周归还一次,最长不可超过两周归还,以便于其他同学借阅;最短也不可在一周内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。
到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
6、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现破损应及时到管理员处登记。
7、设班级图书管理员8名,具体负责图书的管理、借阅等工作。
周三下午的班队活动可合理安排读书时间,周二中午为一、二大组的借书时间,周四中午为三、四大组的借书时间,课间为还书时间。
每天早上7:40到8:00为读书背诵时间,要认真读书,不许借阅及还书。
8、借阅者应爱护书,严禁图画,撕割,如有污损,撕割,涂写或丢失的现象,要赔偿相同版本的图书或按原价1-3倍赔。
(图书丢失有记录的借去者赔偿,无记录的管理员赔偿)9、借阅者不准将书本转借他人,违者严重警告并禁借两周。
有偷窃图书行为,一经发现按情节轻重按原价的1-3倍进行赔偿。
10.课堂上阅读所借图书(老师允许的情况除外),被老师收缴,按原价赔偿并禁借两周。
11.阅读要作摘记或写读后感,班级将定期开展读书小博士的评比活动,以检查同学们的读书情况。