如何写好文字材料

SECRETARY ’SCOMPANION撰写文字材料的方法与技巧□张丽花材料是泛称,是工作中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称。

每种材料都有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,要把材料写得有声有色、回味无穷。

材料的质量有优劣之分:最基本的就是讲清楚,让人明白你在讲什么;再好点的就是讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简洁;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜,让人如沐春风,能得到启发。

一、撰写材料的基本步骤按照撰写材料的顺序,一般可以分为如下七个主要步骤:把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。

如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同砌好每个房间,修饰语言如同室内装修,反复校对就是在装修过程中不断修改。

(一)把握方向。

方向比速度更重要。

每个行业都有一定的规章制度和行业规范,特别是涉及政治性问题时尤其如此。

撰写材料前一定要了解国家法律法规和相关行业的规章制度,不能出现与法律法规和上级精神不一致的内容。

一般来说,在把握方向上要做到合法、合理、合情。

(二)领会意图。

撰写材料是为了说明问题,这就涉及领导和上级的工作意图。

有些领导会明确说明讲哪几方面问题,这样相对来说容易把握。

有些领导没有明确说明,或者由于时间关系没有完整的思路,这就需要撰写者自己揣摩领导意图。

一般来说,要根据领导的办事风格来揣摩。

大多数领导由于事务繁忙,往往交代一件事情后就会遗忘,这就需要主动向领导汇报征询意见,防止材料出现较大的偏差。

(三)理清思路。

这是撰写材料的重心,需要占去撰写材料至少50%以上的时间。

浅谈如何夯实文字材料撰写基本功摘要：办公室起草的文件，并不要求文字极尽优美，但必须严谨，因为文字材料直接关系到工作决策。

文字工作是一个从业技能，文字材料是一种工作手段，文字撰写是一份责任担当。

文字材料撰写的好或不好，不仅体现了笔者综合素质的高低，而且关系到单位形象。

文字工作是秘书的一项不可或缺的基本功，是个人思维能力、分析能力、表达能力乃至领导能力的重要体现。

关键词：办公室；文字材料；基本功1写好文字材料的前提写好文字材料应做到“五个符合”：符合中央精神、符合上级要求、符合企业实际、符合领导意图、符合受众心理。

1.1 写好文字材料需要优质素材巧妇难做无米之炊，好素材才能写出好材料。

一是要注重搜集夯基垒台。

素材的来源包括有关单位的报送、平时的积累、对领导日常讲话的记录。

二是要注重整理去伪存真。

素材不是全部都能用，要科学分拣、用心挑选，决不能东拼西凑，甚至是从网络上或从以往材料中整段抄袭。

三是要注重思路行云流水。

对素材要深刻理解，结合当前形势、领导意图、平时积累，理出思路、拉出提纲，准备写什么、重点写什么，都要做到心中有数。

1.2 写好文字材料需要优等结构如果把文字材料比作人，那么结构就是人的骨骼。

一是要主题鲜明。

无论是领导讲话、专业会议讲话、经验材料等等，都需要主题，一个材料只能有一个主题，整篇材料要服务于主题。

二是要段落清晰。

材料是由段落组成，段落是由内容确定。

每个段落的意思清晰了，材料的层次也就清晰了，一个段落只能阐述一件事情。

三是要重点突出。

重点内容要做到详略得当，“详”就是重点内容要重点写，“略”就是非重点内容要简单写，避免“眉毛胡子一把抓”。

1.3 写好文字材料需要优美文字公文材料具有现实性、指导性和严谨性，不能用夸张、象征、幽默等修辞词。

一是务求精练。

该写的写，不该写的不写，简明扼要，不拖泥带水，用最少的文字，表达出最好的效果。

二是务求精准。

要做到语意明确，让人能看清、能理解、能落实，特别是指导思想、工作部署、重要数据等一定要准确无误。

写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档Three aspects should be paid attention to in writing goo d written materials写好文字材料要注重在三个方面下功夫文档小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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当前，机关干部在文字材料写作方面存在的突出问题是针对性不强，深刻性不够，缺乏厚度和份量，如何解决这些问题？下面，我结合自己多年来从事机关文字材料写作工作的实践，分别谈点体会。

一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。

一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。

针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。

提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。

抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。

那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。

鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。

提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。

有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。

好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。

办公室文字材料撰写
办公室文字材料的撰写需要注意以下几点：
1. 明确目的：在开始撰写之前，明确材料的目的和受众。

了解材料是用于内部沟通、报告、会议记录还是其他用途，以便确定适当的风格和内容。

2. 收集信息：在撰写之前，收集相关的信息和数据。

可以通过调查、研究、采访或查阅文件等方式获取所需的内容，确保你有足够的素材来支撑你的观点。

3. 组织结构：根据材料的目的和内容，确定合适的结构。

可以使用标题、段落、子标题等来划分内容，使其更加清晰和易于阅读。

确保逻辑连贯，段落之间过渡自然。

4. 简洁明了：保持文字简洁明了，避免过多的废话和冗长的句子。

使用简单的词汇和直接的表达方式，使读者能够快速理解你的意思。

5. 准确性：确保所提供的信息准确无误。

进行必要的核实和校对，避免错误和歧义。

6. 语言规范：使用正确的语法、标点和拼写。

遵循一般的书面语言规范，使材料更加专业和易读。

7. 可读性：注意排版和布局，使材料易于阅读。

使用适当的字体、字号和段落间距，插入图片或图表来增强可读性。

8. 审核和修改：在完成初稿后，仔细检查和审核材料。

检查内容的准确性、逻辑的连贯性和语言的流畅性。

进行必要的修改和完善。

9. 最后检查：在发送或发布之前，进行最后的检查。

检查是否有遗漏的信息、错误的拼写或标点，并确保文件格式正确。

通过遵循以上几点，你可以撰写清晰、准确、易读的办公室文字材料，满足工作需求。

怎样写出简短精练的文字材料2021-08-07 | 阅读 : 281 0我们常讲要讲短话、写短文，就是要做到简短精练、直截了当，要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出。

《墨子》中有这样一个故事，学生向墨子请教：“话多好吗？”墨子回答说：“青蛙日夜叫个不停，可仍然没有人听；报晓的公鸡一打鸣，天下为之震动。

话不在多，关键在于合乎时宜。

”这个故事告诉我们，讲短话是一种境界，比讲长话更能打动人。

讲短话是我们党历来提倡的好文风。

毛泽东曾严肃批评长而空的文风，把它比作是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。

要求大家“我们应该研究一下文章怎样写得短些，写得精粹些”。

他发表的《为人民服务》《纪念白求恩》《愚公移山》《反对自由主义》等名作，篇篇洗练生动、短小精悍，不足两千字。

邓小平一再强调讲短话，还带头讲短话。

他说：“会上讲短话，话不离题。

议这个问题，你就对这个问题发表意见，赞成或反对，讲理由，扼要一点；没有话就把嘴巴一闭。

不开空话连篇的会，不发离题万里的议论。

”《邓小平文选》第三卷收录文章119篇，最短的不足百字，最长的南方讲话，也仅有7500字，还是在4个地区讲话综合整理而成的。

在这方面，一些同志思想认识上还存有误区。

有的感到，请领导讲一次话不容易，讲短了显得有点不重视；有的认为，文字短说不清楚，文章短没有分量，文章长、讲话长才能显示水平；还有的认为，几句短文，难登大雅之堂。

这些认识都是有失偏颇的。

因为，文章的价值不在于篇幅长短，而是根据实际需要当长则长、当短则短，能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水，能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。

那么，怎样才能把文章写得短一些、精一些？一、直陈主题毛泽东在《反对本本主义》一文中，开宗明义说了一段话：“你对于某个问题没有调查，就停止你对于某个问题的发言权。

这不太野蛮了吗？一点也不野蛮……要不得！要不得！注重调查！反对瞎说！”这个开头一上来就亮明观点、短兵相接，让人立即就明白是针对什么讲的，非常有冲击力。

浅谈好文字材料近年来，随着互联网的普及，文字材料的重要性越来越受到大众的关注。

无论是企业营销，还是个人发展，优质的文字材料都是至关重要的一环。

因此，如何撰写一份好的文字材料，成为了每个从事写作的人的必修课。

一、内容明确、有价值无论是企业广告，还是文章、邮件，好的文字素材都应该内容明确，具有一定的价值和内涵。

写作时应首先明确自己要传达的信息，并尽可能清晰地表述出来，不要让读者感到困惑。

其次，要注意信息的价值，无论是文学类的写作，还是商业类的撰写，都应该从读者的角度出发，思考内容是否有意义、有益于读者。

二、结构清晰、连贯好的文字材料需要具备良好的结构，其中包括段落之间的跳跃、语言表达的连贯性等等。

在撰写时要慎重考虑每个段落的起始、发展和结束，段落之间应该有明显的联系和逻辑。

此外，编辑也应该注意用词的连贯性，避免大量的语言表达不同、篇幅的跳跃，导致读者在阅读过程中难以理解。

三、语言简洁、准确好的文字材料需要注意语言的简洁和准确。

简洁的文字不仅更容易被读者所接收，还可以提高信息的表达效率。

在冗长的句子和多余的修辞语上，可以节省地方并减少读者的疲劳感。

此外，准确的语言也是必要的，可以避免文字的含义被误解，避免落入语言歧义的陷阱。

四、注意文化差异现今的跨文化传播，对于好的文字材料也提出了更高的要求。

不同文化的人们，对于文字的理解、认知，甚至审美观念都有很大的不同。

因此，在撰写文字材料时，需要充满关注文化差异的角度，避免将不应该翻译的语言翻译成其他语言，避免在语言表达上产生混淆。

五、包容性、拒绝歧视好的文字材料不仅需要注意传达的内容是否正确、清晰，还需要具备包容性和拒绝歧视的品质。

在文字的表达中，应该尊重各种文化、性别、民族、宗教的差异，避免言语歧视的情况。

否则，不仅会降低文字材料的质量，还会带来不良的影响。

六、注重细节细节决定品质，注重文字材料的细节会大大提高其品质。

在撰写时，应该留意一些常见的细节问题，如不合理、混杂的数字格式、错别字、语法错误、重复的表述等等。

提高文字材料写作能力建议
1.学习写作技巧和规范：学习如何使用正确的语法、标点符号和单词拼写。

了解不同类型的写作风格和结构，如叙述、说明、论述和描写等。

2.提高阅读和写作量：阅读各种文学作品和新闻稿，这可以帮助你更好地理解不同的写作风格和格式。

同时增加写作量，可以让你不断锻炼和提高写作技能。

3.注重文本结构：建立良好的文本结构，包括引言、正文和结论。

确保文章的逻辑清晰，条理分明，文字流畅。

4.用简练的语言表达：尽量用简单的语言表达你的意思，避免使用复杂的词汇和语法结构，以免让读者感到困难。

5.重视细节和准确性：在写作过程中，务必注重细节和准确性。

检查拼写、标点、语法和用词是否准确，以确保文章的质量。

6.不断修改和改进：写作是一个不断迭代的过程。

不断修改和改进你的文章，以确保它们的质量和可读性。

通过以上建议，你可以提高自己的文字材料写作能力，打造一篇高质量的文章。

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怎样做好文字材料工作做好文字材料工作得在三个方面下功夫：一是在夯实文字材料功底上下功夫。

办文是为办事服务的。

办文，我觉得需要具备最基本的三个能力。

首先，最基本的是遣词造句能力。

包括字词要准确，句子要通顺，说话要明白，标点要适当。

不能出错别字。

往往不是水平问题，而是态度问题，起码是不认真。

其次是语言表达能力。

逻辑要清楚，层次要分明，语言要简洁明快，文字如行云流水，文章读起来让人知其所云。

第三是知识积累能力。

要写清楚首先得把事搞清楚。

把事搞清楚，就要时时注意学习。

据统计，目前知识的半衰期是5年，即5年内有一半知识将过时；今天的大学生在毕业时，其所学的知识就有60---70%已经过时了；到2020年人类所应用的知识有90%现在还没有创造出来。

只有平时多学习，领导给你交待的事才能一点通，只有平时多积累，写材料时才能思如泉涌。

具备这几种能力，绝不是一朝一夕之功。

我们要准备一本字典、一本讲公文的书放在手头，现在剪报已过时，在你的电脑上设几个文件夹，平时看到有用的东西分类存起来。

肯定会有用。

具备了这三种能力就可以说是一个合格的文字工作者，但这也仅是“材料匠”、“笔杆子”的第一种境界。

二是在“综合”上下功夫。

写年终总结，要把全年的情况综合在一起，写本系统工作总结，要把各部门的工作综合在一起，写政府工作总结，要把各系统的工作综合在一起。

要劲的是，好多工作、好多情况，不是你亲历的，谁重谁轻，取谁舍谁，要从一堆“乱麻”中理出个头绪来。

这其中体现的，既是你的归纳整理能力，更是你把握全局的能力。

达到这种能力，首先要占有材料，巧妇难为无米之炊，搜集材料是综合的基本功。

其次是要消化吸收，弄懂吃透有关情况，经过消化吸收，筛选过滤，去繁杂、取精要，再提纲携领串起来。

这个过程往往是最令人痛苦的。

完成这个过程，综合材料就算有了雏形。

下一步，则需要文字驾驭功夫。

能够独立完成一整篇大的综合材料起草，就可称得上是一个优秀的文字工作者。

这是“材料匠”、“笔杆子”的第二种境界。

如何写好材料的5个步骤我总结成日常积累、确定方向、列好提纲、充实内容、修改打磨5个步骤：一是日常积累。

有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单但到自己动笔却无从下手：还有的同志说起来头头是道，但接到文稿任务后脑子一片空白。

主要原因还是平时积累不够，手中无“粮”心中发慌。

所以文稿写作第一步，就是要做好日常学习积累，也就是针对个人平时负责的工作和经常撰写的文字材料内容四处在网络上、书刊上等各种媒介搜救储备素材，素材也要分门别类放好，这样用的时候方便。

每天腾出三四十分钟看新闻找索材，时间长了，也会感觉到进步，动笔起来就不难了。

二是确定方向。

接到材料任务后，有时候我们就知道了大的方向，这个稿子是围绕什么主题来写的：但有时候不是太明晰比如咱们单位召开一个比武技能竞赛动员大会，局长让写一个动员讲话，要讲些什么呢？刚才说的第一步积累就派上了用场，如果你有一些此类的讲话材料，找三篇类似材料一分析，你大概就知道要写了什么，无外乎是给大家鼓足干劲、振奋精气神、取得好成绩、奖惩措施等等。

所以说积累很重要，我们有很多文稿是相通的，多看多学就会有启发。

往这个方向思考大体不会错，但是符不符合你们局长的风格,把领导最想说的话说出来，所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下，使我们确定的方向尽可能接近领导的意图。

三是列好提纲。

提纲是文稿结构的蓝图，就像房子的四梁八柱，也像人的骨架。

提纲定好了，写起来才不会节外生枝，就像大家以前写作文一样，列好提纲就不会离题。

最初列的提纲，可以线条粗点，但是尽量形成一个完整的标题，标题要拟得好看务实些，当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。

一般来说，提纲要列到二级小标题，每个小标题下要写什么内容，我们思考的时候可以标注几个关键词，写的时候可以围绕几个关键词展开，以免写漏了一些工作。

列提纲还有个好处，像我们写一些材料，是几个同志去写，大家想法可能不够一致，有了提纲就能把每个人想法揉在一起，文稿出来后就像个样子。

做好文字材料工作,努力提升以下是一些提升文字材料工作的方法和建议：1. 提高写作技巧：学习和练习各类写作技巧，包括逻辑推理、排比、修辞手法等。

可以阅读写作指南和范文，参加写作训练班或写作工作坊，通过不断练习和反思提升自己的写作水平。

2. 深入了解读者需求：了解目标读者的背景、需求和兴趣，根据读者的特点来提供相关信息和吸引人的内容。

可以通过市场调研、读者群体分析和社交媒体等途径获取读者需求的信息，并针对性地编写内容。

3. 增强专业知识和业务能力：不断学习、研究并了解与所写材料相关的领域知识和专业背景。

通过参加相关行业的培训和会议、阅读相关书籍和文章、与业内专家交流等方式，不断扩充自己的专业知识和见识，以提供更有价值的文字材料。

4. 理解信息传递的需求：明确文字材料的目标和传递的信息，合理组织材料的结构和内容，确保信息准确、清晰、有条理。

避免冗长、啰嗦的句子，尽量简洁明了，突出主要信息和亮点。

5. 多角度思考和写作：在写作过程中，多角度思考问题，充分发挥想象力和创意，给读者带来新的观点和触发思考的内容。

通过多元化的视角和立场，展现文字材料的全面性和深度。

6. 定期反思和改进：在完成文字材料后，进行反思和改进，审查自己的写作过程和成果。

从读者的反馈、修改意见和自身经验中学习，不断改进自己的写作风格和能力。

7. 多样化的阅读和参考：广泛阅读和参考各类优秀的文字材料，包括报纸、杂志、书籍、网页等。

不限于某一领域或类型的阅读，通过多样化的阅读和参考，扩大自己的思维视野和写作素材。

8. 创造性的选题和内容策划：选取有趣、热点、有价值的话题和内容，提供独特的视角和观点。

通过创造性的选题和内容策划，吸引读者的注意力和兴趣，提升文字材料的吸引力和影响力。

9. 与他人交流和合作：与其他写作人士、编辑、读者等进行交流和合作，分享经验、互相学习，并获得反馈和建议。

通过与他人的交流和合作，丰富自己的写作技巧和思维方式，提升文字材料的质量和效果。

文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。

以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。

这些信息可以位于篇首的上方居中位置。

2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。

应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。

3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。

可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。

4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。

通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。

5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。

通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。

6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。

左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。

7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。

同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。

总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。

通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。

如何收集整理写好文字材料- 写作经验收集、整理和报送各种文字材料，是办公室的短平快工作，也是文秘人员的基本功。

要想整理出相对质量较高的材料，从笔者多年来的实践与体会来看，至少要在以下八需求上下番功夫一、意图求明。

写文章讲究立意，意犹帅也，无帅之兵谓之乌合，也就是确立中心内容、拟定主题思想，使文章写得观点集中、重点突出的意思；写材料因是奉命为文，应时而作，则讲究把握领导或上级意图，就是准确理解和把握材料整理的目的意义、功能作用、行文要求和注意事项等，包括弄清材料使用时的时间时限、场合对象、规模层次、参与人数乃至一些会议的议程安排等等。

实际上,这些意图就是行文的目的、重点和方向，就是给出的整理要求和限定条件，对它们了解得越清楚，则越有利于材料的收集和加工。

但实践工作中，领导或有关方面要求提供材料时，基本上只是简单粗略地交代一下大概，很少会把整个材料的思路和框架结构和盘托出的；尤其是在急、难、险、杂的情况下，还可能就是一两句大意如此或者令人摸不着边际之类的话。

因此许多方面的意图都必须依靠我们自己通过对领导的话进行思考、引申、修正、细化、拓展、论证和补充、完善等拾遗补缺工作，使之相对具体化、明晰化、条理化，才能把那些比较模糊的意，逐步演化成相对清晰的图来，增强材料整理的可操作性。

这也就是材料整理既需要深入又需要浅出的道理。

不妨说，准确了解、把握和领会上述种种意图，实质上就是材料整理立意的一个过程，或者说是一条必经之路。

所以我们在整理材料前，最好不要仓促下笔，而要多长个心眼，把相关意图了解清楚，以免出现做无用功或瞎忙乎的现象。

二、观点求新。

材料的主题观点之新，新在所选择的角度、所择取的内容、所表达的技巧和时新的思路、措施、经验、做法、体会上，体现在具体的文字材料中，就是要能够反映和传递出发展所需、党政所望、群众所盼、职能所及、自身所能的种种最新信息上，这样，才能确保其具有一定的前瞻性、预见性、指导性、启发性、警示性和现实意义。

4种常用文稿的写作方法在我们的日常学习、工作中，碰到的最常的文稿同分别是工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料等，下面小编为你介绍上述4种常用文稿的写作方法。

工作总结、工作计划、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。

其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要根据文稿的目的和用途而定。

下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。

第一部分：4种常用文稿的定义、结构、写作要求一、工作总结1.工作总结的定义。

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

2.工作总结的结构。

包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经验体会、下步打算6部分。

工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和叙述。

工作成效：总结的中心。

可以写区定目标完成情况，但不夸大的前提下，工作的成绩和亮点一定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是取得阶段工作成效所创新的机制、采用的办法等，有效的工作措施可以我们的工作取得事半功倍的效果。

工作措施有的是提前确定的，如实施方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推进，工作完成后再总结所采用措施，不管采用哪种方式，措施都是为推动工作服务的。

存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析透，才有利于在下步工作逐步采取有针对性的措施加以解决。

经验体会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。

其实，我们在做过一件事后，总会有经验和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

即便这部分不要求大家必须写，但我还是希望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导至少不会批评你。

如何写好综合文字材料（汇报、讲话）一、明确意图，确定主题。

一是明确文稿用途和主旨。

就是首先要搞清楚这个材料是干什么用的，是在什么场合、以什么形式体现的，有可能是需要发表，有可能是需要发言，有的是需要讲话，有可能是单纯性质的工作汇报，先搞清这个东西，然后根据不同的文体特征，针对性的操作。

二是明确领导意图。

这个事可能比较难，领导意图怎么把握，领导怎么想的，咱又不是他肚子里的蛔虫，咱搞不清，但是如果咱搞不清领导的意图，咱写的稿子质量就被打折扣。

他到底想讲哪些内容，他重点想讨论哪些内容，有哪些亮点工作，他是深说还是浅说，这事都的搞清楚。

否则，领导可能不满意。

那咱怎么去把握领导意图啊，领导跟咱交流的又不是那么多，可能简单三言两语的说说，可能有时候揣摩也不是那么清楚、透彻，到写稿子的时候不知道写到什么度。

这个时候就需要我们把握三点：依不同的受众而定。

文章要因人而异，根据不同听众或读者来设计一个主题，俗话说：“到什么山唱什么歌。

”座谈会、研讨会、论坛、基层调研，或者形势分析的报告会等等。

这些参加会议的对象是不一样的，比如说座谈会有可能参加的对象是专家，你跟专家讲的时候你的讲话有所区别，如果座谈会是你的下属，下属的干部，是你管辖范围的下属机关，你是上级领导，他是下级，那你的讲话主题就不一样。

如果你面对的是普遍老百姓，讲话的主题就要贴近实际，用群众喜闻乐见，群众能接受的语言，不能讲大道理。

6、要依领导的身份、职责分工而定。

比如发言稿、署名文章，必须根据领导的身份、分工来确定。

这里面要注意三个问题。

一是不能缺位，按照你的职责分工你必须要这样说，但是你没这样说，这就是缺位。

二是越位，你说了不符合身份的话，说了不符合你的职责分工要求的话，这就是越位。

三是错位，不论是讲话还是发表文章，主题要与作者身份和职责相匹配，做到站位要准。

（一）搜集素材。

材料写作的一般步骤大家都明白，一开始是选素材，领导把任务交给你了，首先你得琢磨琢磨写这个材料，需要准备哪些东西，这个事应该说看似很简单，实际很有学问。

如何写好文字材料工作中我们经常用到的文体有汇报、总结、经验材料等，没有特别固定的格式，但又各不相同。

特别是管理人员会经常用到，我以前曾经就这个问题在单位做过讲课，我认为这一类材料应从以下四方面入手：一、构思一篇好的文章一定是经过深思熟虑的，下笔之前要先确定好主题，如果是主题活动汇报材料，就要清楚围绕主题教育活动，我们做了哪些工作，如何宣传的，如何把活动推向深入的，也就是说自己要熟悉这项工作的进展情况，效果情况。

构思要站在一定的高度，是哪一级的材料就应站在哪一级的高度去收集材料，这里都是实实在在的东西，不能象写文学作品那样可以拔高。

二、搭框架在确定了文章的主题和中心思想后，就要把整个文章的框架搭好，也就是文章的结构，这一步是比较费脑筋的。

在确定大标题的基础上，要确定好每个子标题，这里选好标题特别重要，标题选择要有新意，现在多流行排比句式、字数相同、或通过什么达到什么这样的句子。

三、添肉有了骨头不愁肉，在文章的基本筐架有了以后，就可以添加具体需要的素材了，这时可以随心所遇的在已掌握的基本材料中选择所需内容。

在写得过程中，要一气呵成，没有素材的地方暂时空着，等找到素材了再添上。

四、修改一篇好的文章是改出来的，只要这篇文章还没有完成，就还有可以修改的地方，越改越精。

在改的过程中，要反复朗读，看是不是朗朗上口，有没有不通顺的地方。

大到整个句子，小到标点符号，都要认真修改。

在写的过程中还需要注意下面几个问题：一、要亲自动笔。

汇报、总结、经验介绍等一般是在会议上发言的、比较重要的材料，这类材料一定应该是熟悉这些工作内容、掌握一定素材的人去写，有些要求我们要亲自动手，起码也应该给写作着提供大量的素材。

因为他是站在一定的高度的。

二、要善于学习。

这一类材料不同于文学作品，你有文学功底来个二度创作就能写好，要求你有较高的政治素质，较强的工作能力，较硬的文字能力，主题活动及各项工作中的一些文件，上级要求都应该心中有数，这样才能运用自如。

用好4招，写出厚实的文字材料标题：深度铺陈，厚实你的文字材料导语：要写出一篇厚实的文字材料，需要动用一些技巧和方法。

下面将介绍4招，帮助你提升文章的厚度，让文字更加丰富和引人入胜。

一、运用比喻和类比比喻和类比是丰富文字材料的常见手法。

通过将抽象的概念和具象的形象进行类比，读者可以更容易理解和接受所表达的观点。

同时，比喻和类比还可以增加文章的趣味性和可读性，使文章更加生动形象。

例句：就像蜜蜂采集花蜜一样，我们需要不断汲取知识的花蜜，用心去品味，才能酿成我们心中那杯甘甜的智慧之酒。

二、深度探讨问题在写作过程中，对问题进行深度探讨，可以展现你的思考能力和理解水平。

通过提出问题，分析问题的原因和后果，探讨不同的观点和解决方法，文章的内容会更加厚实和全面。

例句：为什么人们对一件事物的看法有时迥然不同？这背后是由于人们的价值观、经验和文化背景的差异所引起的，只有在理解这些差异的基础上，我们才能更好地进行有效的沟通和交流。

三、运用丰富的事实和数据在文章中引用丰富的事实和数据可以提升文章的权威性和说服力。

通过引用研究报告、统计数据、实例等，可以为文章提供丰富的支持材料，让读者对文章的内容更加信服，增强文章的厚度。

例句：根据最新的统计数据显示，过去十年中，我国的农业产量提高了30%，这说明农民的辛勤劳动成果被充分挖掘和利用。

四、运用精准的形容词和修饰语选择合适的形容词和修饰语来描述事物，可以使文章更加生动有趣。

通过运用形容词和修饰语，可以增加文章的图像感和感官表达，让读者有身临其境的感受。

例句：鲜红的太阳如同初生的火焰般，温暖地照耀着大地，山峦的轮廓在阳光的映照下浮现，宛如一幅绝美的山水画。

总结：运用比喻和类比、深度探讨问题、引用丰富的事实和数据、运用精准的形容词和修饰语，这四招可以帮助你写出一篇厚实的文字材料。

希望这些技巧可以对你的写作有所帮助，使你的文字更加生动有趣，引人入胜。

深度铺陈，厚实你的文字材料导语：要写出一篇厚实的文字材料，需要动用一些技巧和方法。

如何写材料在写700字的材料时，我们需要充分利用文字的篇幅，合理安排内容，确保逻辑清晰，语言流畅。

以下是一些写作指导，帮助你写出一篇700字的材料：1. 明确主题：首先，确定好你要写的主题是什么，例如，是要讨论一个观点、介绍一个事件或者探讨一个问题。

例如，主题：如何养成良好的学习习惯。

2. 提出观点或论点：在文章的开头，明确提出你的观点或论点。

解释为什么这个主题是重要的，并为读者提供对主题有兴趣的理由。

例如，良好的学习习惯对于学业成功至关重要。

3. 给出支持观点的理由：接下来，提供一些支持你的观点的理由。

可以列举一些相关的研究结果、真实案例或者个人经验。

例如，良好的学习习惯可以提高学习效率，加深对知识的理解和记忆，帮助养成良好的自我管理习惯等。

4. 进一步解释论点：在文章的中间部分，进一步展开你的观点。

解释为什么这些理由是支持你的观点的关键因素，并提供更多的证据或例子来支持你的论点。

例如，辅导班的学生普遍有更好的学习习惯，他们有更高的学习动力并且能够更好地管理自己的时间。

5. 对不同观点进行辩论：在文章的中间或末尾的位置，可以对一些不同的观点进行辩论，进一步展示你的论点的合理性和说服力。

可以提出对立观点并进行反驳，或者通过比较不同观点的优缺点来支持你的论点。

例如，一些人认为参加辅导班只是为了应付考试，缺乏真正的学习动力，但实际上，由于辅导班的教学质量较高，学生在其中可以更好地学习和掌握知识。

6. 总结观点：最后，在文章的结尾部分，对你的观点进行总结，重申论点并强调为什么你的观点是正确的。

还可以给读者一些建议或行动计划，帮助他们养成良好的学习习惯。

例如，通过每天安排固定的学习时间，设定目标和奖励机制来培养良好的学习习惯。

7. 语言流畅、结构完整：在写作过程中，注意语言的流畅性和逻辑性。

使用恰当的连接词和过渡词来衔接各段落之间的关系，以确保文章的结构完整。

同时，注意避免重复使用相同的词汇和句式，尝试使用多样化的表达方式来增加文章的有趣性。

如何搞好文字材料工作的几点感悟如何搞好文字材料工作的几点感悟1、第一“悟〞：熟悉情况话说起来很简单，但要真正做到这一点相当难。

文秘工作者在起草文稿的时候，往往觉得言之无物或是写不到位，就是对情况不够了解，不够熟悉，一知半解。

熟悉情况是起草材料的前提和根底，因为材料本身就是现实情况的文字反映，“闭门造车〞写不出高质量的材料。

要熟悉情况，我认为可以从四个方面入手：第一，把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情〞。

写作时，从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来，就会很生动，显得视野比拟开阔，立意也比拟高。

一个教你如何混迹体制，晋升进位的课程，欢送阅读第二，把握全局性、前瞻性、战略性的问题。

尤其是撰写主要领导的文稿，由于领导考虑的问题的层次往往是比拟高，我们的材料就要表达全局性、前瞻性、战略性，否那么出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。

第三，把握热点、难点、疑点问题。

这样材料有很强的针对性，让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。

大家心里所想的、所关注的，希望领导明确的事情、强调的问题，在材料中都得到了表达，让人感觉这个材料，这个讲话就讲到了位，听者会觉得很过瘾，对领导的信服力也会进一步增强。

如果讲一些空洞的、原那么的、不着边际的官话、套话，这个材料的份量和产生的效果就差多了。

第四，把握创新性、经历性、思路性、指导性的工作。

在材料中，对亮点工作和典型事例适当点一点，对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞，对做得不够的是一种鞭策和促进。

作为上级领导讲话，适当的表扬或批评本身就是推开工作的一种有效手段，是非常必要的，而且要有具体所指，不能过于模糊和广泛，否那么起不到鼓励和鞭策的作用。

同时，要熟悉情况，作为文秘工作者要多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经历的积累，而不是闭门造车。

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行〞。

张瑞志教你如何写好文字材料一、要在增强文字材料的针对性上下功夫判断一个材料是否成功的一个重要标准，就是这个材料有没有针对性。

一些材料质量不高、领导不满意，原因是多方面的，但一个重要原因就是缺少针对性。

针对性从哪里来，最直接的就是抓问题。

提出的问题越尖锐、越贴近实际、越具有普遍意义，引起的反响就越大。

抓哪些问题？要抓事关全局的重大问题，具有很强的典型意义和代表性，讲出来后能引起大家的重视和思考；要抓十分突出的现实问题，特别是把那些“关注度”很高的问题，在合适的场合讲出来，让群众和部属清楚组织的看法和态度，给大家一个满意的答案和交待；要抓将要遇到的关键问题，讲这一类问题，主要目的是增强预见性，掌握工作的主动权。

那么，怎样提出问题、分析问题和解决问题才能增强文字材料的针对性呢？我认为需要把握好三个方面：一是要切中要害。

鼓要敲在点子上，蛇要打在七寸上。

提出问题要直奔关键，敢于查摆矛盾，敢于揭露倾向性问题，追究其原因、教训。

有一个材料对“好人主义”和“叫好主义”分析得比较好，可以说讲在了点子上和要害处，它是这样讲的：现在一些单位“叫好主义”很有市场，“叫好主义”比好人主义有新发展。

好人主义只是不敢和不愿得罪人，“叫好主义”则把功夫下在拍马溜须上，见人就讲“过年的话”，逢人先戴“高帽子”，就连党委民主生活会上，也往往是表扬与自我表扬相结合，批评与自我批评很难开展起来。

有的怕得罪人，“批评别人开不了口、处理问题下不了手”，甚至在有些问题上无原则地迁就退让；有的事不关己，高高挂起，明知不对，少说为佳。

这都是与好人主义与“叫好主义”盛行分不开的，也说明一些单位少了批评与自我批评的武器，必须在提高批评与自我批评的质量上下功夫。

二是要由表及里挖深处。

对司空见惯的问题，不能光是摆现象、谈危害，而应站在更高起点上分析，从更新的角度来审视，找出问题存在的深层次原因。

能不能把存在问题的深层次原因找出来，是决定材料思想性强弱的重要方面。