公文(函)正文及附件格式规定

公司公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

（二）关于公文版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。

函公文格式
公函的格式主要包括标题、主送机关、正文和尾部四部分。

1. 标题：公函的标题一般有两种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成，另一种是由事由和文种构成。

2. 主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，位于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

3. 正文：这是公函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

4. 尾部：一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

5. 结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

6. 结尾落款：包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。

希望以上信息对你有所帮助，如有疑问，建议咨询法律专业人士或机构。

公函附件和附件说明标明地点、格式及附件的附件办理平时公函写作过程中，公函附件是文秘人员常常遇到的问题。

笔者在教课工作中也发现，有关文件中，对附件和附件说明所在地点、标明格式以及附件所带的附件怎样处理，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多疑惑。

一、公函附件自己所附的正确地点《国家行政机关公函格式》（下简《格式》）中提出：“公函若有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿宋体字表记“附件”，后标全角冒号和名称。

附件若有序号使用阿拉伯数码 ( 如“附件： 1．×××××”) ；附件名称后不加标点符号。

附件应与公函正文一同装订，并在附件左上角第1 行顶格表记“附件”，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。

如附件与公函正文不可以一同装订，应在附件左上角第 1 行顶格表记公函的发文字号并在后来表记附件 ( 或带序号 ) ”。

上述表述中对附件的表述，本质上暗含两个看法：一个是附件说明，一个是附件自己。

前半段其实是讲公函有附件时在正文下所标明的附件说明的标明要求，整体来说还比较明确；尔后一段话，主要讲附件自己的标明问题，在叙述附件自己的标明问题时，细分为两种状况：一种是附件自己与公函主件一同装订的状况，一种是附件自己与公函主件不能一同装订的状况。

后一种状况，附件本质上就是一份独立的文书，《格式》中对其标明的方法也是比较明确的。

重点是第一种状况，《格式》中要求“应与公函正文一同装订”，在这里“公函正文”一词简单惹起必定歧义。

由于依据《国家行政机关公函办理方法》（下简《方法》）及《格式》中有关规定，公函的“正文”是公函“主体”的一个构成因素，假如理解为“附件说明”放在“公函正文”以后是稳当的，但假如附件自己放在公函正文以后，明显不好操作。

也正由于以上的看法性模糊，在实践中，附件自己与主件一同装订的状况，附件自己所在的地点往常就能见到以下两种：一是附件自己附在公函的版记以后。

函件附件格式范文写文件、函格式五、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正
楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

公文信函格式的要求公文信函格式的要求篇一:公文格式要求内容二号宋体 -----副标题宋体小二城关区北面滩小学(空两格)姓名(仿宋_GB2312小三靠右)一、指导思想(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)二、工作重点(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符) 内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)三、具体工作(一级标题:3号黑体、首行缩进2个字符)(一)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符)(二)(二级标题:3号宋体、首行缩进2个字符) 1(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) 2(内容(3号仿宋_GB2312、首行缩进2个字符) (行距一律是单倍行距) ………………………… 版面设计要求:页边距左:2.8右:2.1上:2.5 下:2.5 范例:教导处2017-2017学年第二学期工作计划城关区北面滩小学郑志红一、指导思想以市、区《教育事业“十二五”发展规划》为指引，以构建高校课堂为着力点，以提高教学管理效能为保障，以加强教科研为引领，以提升教师素质为根本，全面提高教育教学质量。

二、工作重点三、具体工作(一)加强教学常规管理，追求精细化管理。

严格执行《中小学办学行为规范(试行)》的各项规定，根据《北面滩小学教育教学管理制度》落实教学常规管理工作。

1(严格执行课程计划。

按照国家课程计划开齐、上足、上好各类课程，不得任意增删课时。

加大课程管理巡查力度，对各教师执行课程计划、按课表上课等情况进行督查，发现问题要严肃处理。

2(严格备课管理。

本学期实行全电子超周备课，重视教材和学情分析，体现三维目标的有效落实，以精心备课为高效教学基石。

坚持每课一反思。

教导处开学、期中、期末统一查教案，督促教学进度并针对教案提出指导性建议，促进年轻教师提高专业素养。

公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。

第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。

（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。

5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。

此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复！。

公文写作函格式
尊敬的先生/女士：
您好！感谢您对我们公司的关注和支持。

我们收到了贵公司的合作申请，并对贵公司的产品和服务表示了浓厚的兴趣。

经过我司多方面的考虑和评估，我们愉快地决定与贵公司展开合作。

本函旨在确认我们将与贵公司建立合作关系，并就以下具体事项作出安排：
1. 合作范围：我们将与贵公司就产品销售、市场推广、技术支持等方面展开合作，并共同开拓市场。

2. 合作期限：合作期限从双方签订本函起生效，有效期为两年。

3. 合作条件：我们将在合作期间内保持良好的沟通和合作关系，共同努力推进合作项目的顺利进行。

4. 付款方式：我们将按照双方合作协议中约定的付款方式和时间节点进行支付。

5. 其他事项：任何进一步的变更或调整，双方应通过书面形式协商解决，以确保合作顺利进行。

再次感谢贵公司对我们的选择，并对未来的合作充满期待。

我们相信，通过双方的努力和合作，我们将共同取得更大的成功。

如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。

期待与您的再次合作。

衷心祝好！
此致
xxx公司。

公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；
二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

别再说幸福遥不可及，别再怨幸福与你无缘，其实，幸福从没有离开你；其实，幸福就是如此的简单！。

公文发函格式要求
在公文发函过程中，正确的格式是至关重要的，它能够确保信息准确传达，保
持专业形象。

以下是公文发函格式的要求：
1. 信头：信头位于信纸的顶部，包括发信人的名称、职位、联系方式和日期。

发信人的名称通常位于左上角，职位和联系方式位于右上角，日期位于中间。

2. 收信人信息：收信人的名称、职位、联系方式应位于发信人信息的下方，靠
左对齐。

3. 信件称谓：在信件的开头，使用尊称称呼收信人，如尊敬的先生/女士。

4. 正文格式：正文应采用整齐的段落格式，每段之间应空一行。

段落的开头通
常要缩进。

5. 信件结尾：信件结尾应包括发信人的姓名和签名，位置位于正文下方，靠右
对齐。

如果需要，可以加上职位和公司名称。

6. 附件：如果信件有附件，需在信件结尾的下方注明，并注明附件数量和名称。

7. 抄送：如果需要抄送该信件给其他人，需在附件注明下方标明抄送人的姓名
和部门。

8. 保密信息：如果信件内容涉及保密性，需在正文顶部注明“保密”。

9. 信封：在正式发出之前，确保将信件折叠并放入正确的信封中。

发信人和收
信人的地址应清晰可见。

请记住，公文发函应保持简洁、明了且准确。

遵循这些格式要求，可以确保公
文的专业性和正式性，使其信息传达更加高效和亲切。

公文写作附件说明及附件格式
附件说明及附件是公文的组成部分。

附件说明是公文附件的顺序号和名称。

附件是指，公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的补充单独表述。

01附件说明使用规则
一是用3号仿宋体字在正文下空一行之后，左空二字开始标
注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如果公文带有两个及两个以上附件，附件名称前面用阿拉伯数字标注附件的顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆员（如“附件：1.XXXX”）；
二是附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐；
三是附件名称后不标注标点符号；
四是正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容
及附件的标注内容前后要一致。

02附件说明示例
03
附件使用规则
附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式要求同正文。

04
附件示例。

公文函的格式要求及随着现代社会办公环境的日益规范化和科学化，公文函已经成为一种非常重要的文件形式，广泛应用于政府机关、企业、学校、组织等各行各业。

因此，公文函的格式要求及其规范化处理也越来越引起人们的重视。

这篇文章旨在探讨公文函的格式要求及其重要性。

一、公文函的格式1.页边距页边距是指文本的四个边界与页面边缘的距离。

页边距直接影响公文函的版面和排版效果，通常为3cm，但实际应根据各单位的要求而定。

2.字体一般情况下，公文函的字体应选用常用的宋体、黑体、仿宋、楷体等，正文字号为小四号，草书字号为小五号。

根据需要可更改字号的大小。

3.标题公文函的标题应使用大号字体，置于正文上方，通常居中书写，其字体大小和格式应与国家公文格式要求一致。

例如：“关于成立办公室的通知”、“关于改进工作机制的意见”等。

注：公文函标题应简明扼要，富有概括性，确保能准确传递文档的主旨和意图。

4.信头公文函的信头处显示发送方和接收方的名称及联系地址。

其中发送方通常放置在左上角，接收方放置在右上角，根据实际需要可进行调整。

示例：注：信头应包含发送方的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。

如果是个人或移动电话可以不加地址。

5.正文公文函的正文一般分为导入语、正文主体内容和落款三个部分。

（1）导入语部分：在正文之前，可使用导入语部分，介绍公文函主要内容及作用。

示例：“尊敬的xxx：”或“致xxx单位/部门：”（2）正文主体内容：正文应写得简洁明了，重点突出，表述清晰准确，且符合语文规范。

根据实际需要可以适当增加表格、图片等添加，使内容更加生动形象。

（3）落款：公文函完成后，需要进行落款，说明文档的发文机关、时间及决策人和处理人等有关信息。

公文函的正文格式示例：二、公文函格式的重要性1.规范公文函的辨识度公文函格式的规范化使得不同发送方和接收方的文档易于区分和辨识，有效地增加了公文函的辨识度。

实际上，精心制定的格式对于起草、阅读和处理公文函非常重要，特别是对于跨部门、跨组织和跨地区的文档传送更加有用。

公文函件格式-回复如何写公文函件。

[公文函件格式]是指按照一定规范和要求来书写公文函件的格式，以便于传达正式信息和达到沟通的目的。

公文函件是一种具有固定格式的书信形式，常用于政府、企事业单位以及各类组织之间的正式书信往来。

下面将以此为主题，一步一步回答如何写公文函件。

一、信头格式公文函件的信头格式主要包括发件单位、发文号、发文日期和标题四个部分。

1. 发件单位：发件单位的名称应写在函件的最上方，一般采用全称，居中于信纸上方。

2. 发文号：发文号是为了便于查阅和归档，用以表示该函件在发文单位的编号，一般由发文单位负责编写，居中于发件单位下方。

3. 发文日期：发文日期表示该函件的发出时间，一般位于发文号下方。

4. 标题：标题应简要概括函件的主要内容，一般居中、加粗，位于发文日期下方，用以引起读者的注意。

二、称谓格式公文函件的称谓格式根据收信人的身份和职务来决定。

1. 到单位：如果公文函件的收信单位是某个团体或组织，称谓可用“尊敬的某某单位”或“某某单位负责人”等词语，要根据具体情况来决定。

2. 到个人：如果公文函件的收信人是一个具体的个人，称谓可用“尊敬的某某先生/女士”等词语，根据具体情况来决定。

三、正文格式公文函件的正文格式包括引言、正文和结束语三个部分。

1. 引言：引言是对正文内容的概括和补充说明，一般应简洁明了，其次还应用清晰、简要的句子来说明公文函件的写作目的和意图。

2. 正文：正文是公文函件的主体部分，应该明确、详细地表达所要求的事实、要求、意见或建议等内容。

3. 结束语：结束语是公文函件的结尾部分，可以表达对收信人的感谢、祝福或致以良好的祝愿。

四、落款格式公文函件的落款格式包括发件人、发件单位、联系方式和日期四个部分。

1. 发件人：发件人的姓名应当写全，一般写在公文函件的最下方左侧。

2. 发件单位：发件单位的全称应写在发件人姓名右侧。

3. 联系方式：联系方式是为了方便收信人与发件人进行沟通和联系，应写在发件单位右侧，包括电话、传真、邮箱等信息。

公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。

二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。

（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。

（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。

三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。

（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正
楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

（三）公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。

公文写作基础：函的格式及公文写作基础：函的格式及范文函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

小编收集公文写作基础：函的格式及范文，欢迎阅读。

一、函的用途《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。

《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

党的机关行政机关机关之间商洽工作不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题询问和答复问题向无隶属关系的有关主管部门请求批准等请求批准和答复审批事项XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。

函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。

在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。

②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。

③结尾用语不同。

二、函的种类(一)按行文可分为去函和复函两种。

(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。

函有时也用来答复请示。

主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。

三、函的`格式去函的格式xxx关于xxx的函xxx：(去函缘由) (函请事项) (希望要求) 敬请函复。

20xx年x月x日复函的格式xxx关于xxx的复函xxx：你x(省、市、县、局)《关于xxx的函》(x〔〕x号)收悉。

关于xxxx问题，答复如下：(答复事项) 特此函复。

20xx年x月x日说明：1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。

发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。

秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。

公文函的格式公文函的格式要求及公文函是机关、企事业单位、团体组织等在办公往来过程中使用的一种通讯工具，其格式主要包括抬头、日期、称谓、正文、落款和附件等内容。

公文函的格式要求不仅仅是表现了文件的规范化，更是充分体现了一个单位或个人的文化素养和政务能力，具有非常重要的意义。

下面就来详细介绍一下公文函的格式要求及注意事项。

一、抬头公文函的抬头是指“标题”，也可以理解为文件的“主题或事由”，要求准确明确，标识性强。

一般以“关于……的通知/函/报告”，“关于……的请示/意见/决定”，“关于……的指示/要求/通报”等形式出现。

在正文中也要试图替代使用，以保证结构的严密性。

二、日期公文函的日期指“制文时间”，也就是文档的制作出具时间。

日期应使用中文大写数字书写，按年、月、日顺序排列，每项之间以“年”“月”“日”相连，末位应注明当日是几号。

写法示例为：“二○二一年五月二日”“二零二二年一月一日”。

三、称谓公文函的称谓即“收件人的称呼”，通常署名在左边，收件人在右边。

在称呼时需注意保持尊重，一般分为“尊称”和“谆称”两类。

尊称适用于各级领导干部及公文函发出单位，如“贵省/市政府领导/局长/总经理。

”谆称适用于企事业单位及个人收文，如“某公司总经理/部门主任”等。

称呼需注意保证准确性和客观性，切勿轻易转换称呼方式。

四、正文公文函的正文是指“要素内容”，通常按照层次明确、逻辑清晰、事实准确并注重表达方式等要求进行撰写。

具体写法分为起始段、正文和结尾段。

1.起始段：主要写明文件发出依据，目的和要求。

可分为概述、前置、摘要和主旨四种形式。

同时在前置中提到需要回复或处理事项的名称和时限，遵循实事求是的原则，阐述经过、环节和结果。

2.正文：这部分详细叙述问题的事实、性质、原因、过程和解决办法等内容，应当表述清楚、条理分明。

正文要遵照核心内容、分分类、量少精练的原则，倡导善于从整体上把握核心问题，避免流于琐细。

3.结尾段：总结报告内容，提示相应要求或措施。