函的公文格式

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。

它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。

下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。

二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。

2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。

三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。

2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。

3.时间和日期之间用空格隔开。

四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。

五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。

2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。

公文格式(函)公文格式(函)一、概述公文格式(函)是指用于机关、企事业单位和团体之间书面交流的正式文件格式。

准确的公文格式可以提高文件的规范性和正式性，便于传达信息，展示机关团体的形象。

二、文档排版1. 纸张尺寸：A4纸。

2. 页面边距：上、下、左、右各2.0cm。

3. 字体要求：宋体，字号小四（12号）。

4. 行距：1.5倍行距。

5. 段落间距：段前、段后均设置为0行。

三、文档结构1. 信头(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。

(2) 格式：按照“单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。

(1) 内容：写信日期。

(2) 格式：按照“年-月-日”顺序书写。

3. 收信单位(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。

(2) 格式：按照“收信单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。

4. 称呼(1) 内容：称呼收信单位的具体部门或负责人。

(2) 格式：按照“尊敬的XX部门（负责人）：”书写。

5. 正文(1) 内容：详细表述事由、要求、意见等。

(2) 格式：段落书写，内容分节，每段开头顶格写，段落之间空一行。

6. 结尾(1) 内容：表达期待回复、感谢等。

(2) 格式：段落书写，结尾顶格写。

(1) 内容：写明发文单位名称、单位全称、署名人姓名、职务。

(2) 格式：按照“发文单位名称（中英文）”、“单位全称（中英文）”、“署名人姓名（中英文）”、“职务（中英文）”顺序书写，每项信息单独成一行。

8. 标注(1) 内容：写明附件数目、密级等相关信息。

(2) 格式：按照“附件：X份”、“密级：限制级”等顺序书写，每项信息单独成一行。

四、附件内容本文档所涉及附件如下：附件1：XXX附件2：XXX...五、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：解释或注释说明。

2. 法律名词2：解释或注释说明。

...。

公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。

2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。

3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。

如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。

如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。

4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。

首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。

正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。

5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。

6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。

7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。

8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。

需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。

公文函的格式正文公文函是公文交流中必不可少的一部分，它是以国家机关、政府部门、企事业单位为主体，用于表达意见、传达信息、处理事宜的文件。

公文函的格式正文是公文函中默许的用语、格式和内容，规范着公文函的整体形式和表达方式，这既有文化背景上的传承，也有实际运用中的经验总结。

下面将从格式、用语及写作技巧三个方面讲解一下公文函的格式正文。

一、格式公文函的格式包括信封、标题、信头、正文、落款五个部分。

其中，信封的规格是90mm×240mm，采用白色信封，面在下，背面有窗口，窗口左侧有保密标识、紧急程度标识；标题一般为“关于/关于XXX的通知（函/文）”。

信头则包括发文机关全称、发文日期、文/函号、密级、紧急程度等。

正文部分分为正文一、正文二和正文三。

正文一是主体内容，正文二是附属内容，正文三是结尾内容，分别用T、S、E标明。

落款部分一般由签字人、缘由说明及签字日期三个部分组成。

公文函的格式统一规范，标准化，具有较大的便捷性和易读性。

二、用语公文函在表述上需要注意用语的规范性与规范准确性。

具体来说，包含了文化背景上的礼仪、职业翻译上的标准和法律法规上的规范等多个层面。

在公文函的用语中，要注意的是不要使用过分复杂的句式和表述，要用简洁、明了的语言文字。

同时，也要注意公文函用语中的行文方式，尽可能采用常用语言和词汇，简短易懂，避免使用过多的俗语成语。

在用语的规范上，公文函尤其要注重准确度和正确度，不得使用错误或模棱两可的用语，以免误导读者。

三、写作技巧公文函在写作时，需要注意以下几点技巧来保证表达的准确性和规范性：第一、突出主题，重点突出所述内容；第二、细节要精致，字句间距、大小、排版等细节要充满整洁感；第三、准确用词，要遵循严谨、规范、准确的用词原则；第四、结构简洁明了，要求初步分析问题，整体框架清晰明了，使阅读者能够快速读懂完整的内容；第五、排版美观，遵循美学原则，美观典雅，不失精致感；第六、注意突出加强内容，突出重点，对于所述问题，要关注其真正要点，不乱转弯。

公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。

下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。

如果是给个人写函，可以写上个人姓名。

下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。

3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。

可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。

4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。

5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。

下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。

届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。

如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。

非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。

感谢您一如既往地对我们的信任和支持。

我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。

如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。

再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。

如有需要，我将随时向您汇报进展情况。

谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。

公文函的格式范文‎公文函的格式范‎文1、‎开头。

写行文的缘‎由，背景和依据。

‎一般来说，去‎函的开头或说明根‎据上级的有关指示‎精神，或简要叙述‎本地区，本单位的‎实际需要，疑惑和‎困难。

复函的‎开头引用对方来文‎的标题及发文字号‎，有的复函还简述‎来函的主题，这与‎批复的写法基本相‎同。

继而，有的复‎函以"现将有关问‎题复函如下"一类‎文种承启语引出主‎体事项，即答复意‎见。

2、‎主体。

写需要商洽‎，询问，答复，联‎系，请求批准或答‎复审批及告知的事‎项。

函，或去‎函和复函的事项一‎般都较单一，可与‎行文缘由合为一段‎。

如果事项比较复‎杂，则分条列项书‎写。

3、‎结语。

不同类型的‎函结语有别。

如果‎行文只是告知对方‎事项而不必对方回‎复，则结语常用"‎特此函告"，"特‎此函达"。

若是要‎求对方复函的，则‎用"盼复"，"望‎函复"，"请即复‎函"等语。

请批函‎多以"请批准"，‎"请大力协助为盼‎"，"望能同意"‎，"望准予××是‎荷"等习惯用语收‎束。

复函的结语常‎用"特此复函"，‎"特此回复"，"‎此复"等惯用语。

‎也有的函不写结语‎。

五，注意问‎题1、注‎意批请函与请示的‎区别，向有隶属关‎系的上级机关请求‎指示，批准事项用‎请示，而向没有隶‎属关系的业务主管‎机关请求批准有关‎事项，则用请批函‎。

主管机关答复请‎求审批事项，用审‎批函。

2‎、开门见山，直奔‎主题。

无论去函还‎是复函，都不要转‎弯抹角，切忌空话‎，套话和发空泛的‎议论。

3‎、一文一函，简洁‎明了。

4‎、语言要规范得体‎，并体现函的用语‎特色。

发函要使用‎平和，礼貌，诚恳‎的语言，对主管机‎关要尊重，谦敬，‎对级别低的单位要‎平和，对平行单位‎和不相隶属的单位‎要友善。

函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。

下面介绍公文函的具体格式。

一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。

二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。

三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。

四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。

封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。

五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。

公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。

第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。

第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。

第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。

第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。

4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。

（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。

5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。

二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。

具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。

我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。

此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。

如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。

期待您的回复！。

公文函的格式及函的公文函是指用于处理公务事项的正式书信，函是公文函的一种形式。

公文函通常用于政府机关、企事业单位、学校等机构之间的联络和沟通。

因此，公文函的格式和函的写作都十分重要。

接下来将介绍公文函的格式和函的写作。

一、公文函的格式公文函的格式一般分为页眉、题目、日期、称呼、正文和落款等部分。

1. 页眉页眉通常包括机关名称、文件名称、发文日期、文号等信息，是公文函的头部内容。

其中文号包括流水号、年份和发文部门或单位等信息，一般以“〔〕号”为格式，例如“xxxxx〔2020〕xx号”。

2. 题目题目是公文函主题的简单描述，一般用字简短、准确，不要有太多修饰。

3. 日期日期是公文函必不可少的部分，一般放在题目的下面，格式为“年月日”。

需要注意的是，日期的格式应该统一，尽量避免使用“农历”日期。

4. 称呼称呼是公文函中最为重要的部分之一，是表示写信人和收信人关系的方式。

称呼中一般应当包含收信人姓名及其职务，一般写在“收件人”之后，如“xxx局长：”。

5. 正文正文是公文函的主要部分，内容应该简明扼要，表达清晰。

需要注意的是，公文函的语言应该严谨、正式，不要使用方言、口语等不规范的语言。

6. 落款落款是公文函的结尾，一般包括写信人签名、职务、单位、联系方式等信息。

需要注意的是，在一些特殊情况下，落款的内容可能需要特殊处理，如“紧急公告”、“重要提醒”等加粗、置顶等处理。

二、函的写作函的写作是公文函的主要内容，需要注意以下几点：1. 语言简洁明了写函时需要注意语言应该简单明了，不要使用过于复杂的长句或生僻的词汇。

写作时需要注意语言的规范性、统一性和易懂性。

2. 表达清晰函的内容应该表达清晰，具有明确性和条理性，写信人要尽量将主要意思放在首段或者首句。

3. 语气正式稳重函的语气应该正式稳重，不要使用随意的语气或者口语化的表达，更不要使用侮辱、情绪等暗示或者直接表达。

4. 落款规范函的落款应该规范，需要注明写信人的单位和职务等信息。