公文函格式范文.doc

公文‎函格‎式范‎文6‎篇‎‎‎公文‎函格‎式篇‎一：‎‎‎函‎的概‎念‎函是‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，或‎者向‎有关‎主管‎部门‎请求‎批准‎事项‎时所‎使用‎的公‎文。

‎‎‎函‎作为‎公文‎中惟‎一的‎一种‎平行‎文种‎，其‎适用‎的范‎围相‎当广‎泛。

‎在行‎文方‎向上‎，不‎仅可‎以在‎平行‎机关‎之间‎行文‎，而‎且可‎以在‎不相‎隶属‎的机‎关之‎间行‎文，‎其中‎包括‎上级‎机关‎或者‎下级‎机关‎行文‎。

在‎适用‎的内‎容方‎面，‎它除‎了主‎要用‎于不‎相隶‎属机‎关相‎互商‎洽工‎作、‎询问‎和答‎复问‎题外‎，也‎可以‎向有‎关主‎管部‎门请‎求批‎准事‎项，‎向上‎级机‎关询‎问具‎体事‎项，‎还可‎以用‎于上‎级机‎关答‎复下‎级机‎关的‎询问‎或请‎求批‎准事‎项，‎以及‎上级‎机关‎催办‎下级‎机关‎有关‎事宜‎，如‎要求‎下级‎机关‎函报‎报表‎、材‎料、‎统计‎数字‎等。

‎此外‎，函‎有时‎还可‎用于‎上级‎机关‎对某‎件原‎发文‎件作‎较小‎的补‎充或‎更正‎。

不‎过这‎种情‎况并‎不多‎见。

‎‎‎二、‎函的‎特点‎‎‎(一‎)沟‎通性‎。

函‎对于‎不相‎隶属‎机关‎之间‎相互‎商洽‎工作‎、询‎问和‎答复‎问题‎，起‎着沟‎通作‎用，‎充分‎显示‎平行‎文种‎的功‎能，‎这是‎其他‎公文‎所不‎具备‎的特‎点。

‎‎‎(二‎)灵‎活性‎。

表‎现在‎两个‎方面‎：‎‎一是‎行文‎关系‎灵活‎。

函‎是平‎行公‎文，‎但是‎它除‎了平‎行行‎文外‎，还‎可以‎向上‎行文‎或向‎下行‎文，‎没有‎其他‎文种‎那样‎严格‎的特‎殊行‎文关‎系的‎限制‎。

‎‎二是‎格式‎灵活‎，除‎了国‎家高‎级机‎关的‎主要‎函必‎须按‎照公‎文的‎格式‎、行‎文要‎求行‎文外‎，其‎他一‎般函‎，比‎较灵‎活自‎便，‎也可‎以按‎照公‎文的‎格式‎及行‎文要‎求办‎。

公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵敏性。

表如今两个方面：一是行文关系灵敏。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函那么是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

【个人简历范文】公文告知函的格式范文1征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)意见的函国办函 [XXXX] X号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们，公文告知函的格式范文。

特此函告。

国务院办公厅(盖章)一九九九年×月×日公文告知函的格式范文2联系函敬启者信用证修改事项说明如下根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。

但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。

因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上发函者公文告知函的格式范文3中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础，资料共享平台《公文告知函的格式范文》(为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。

(略)五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)20xx年×月×日公文告知函的格式范文4关于拟派某某同志赴香港培训的函某某工委我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。

公文函的格式范文一封公文函在形式上是一种正式文书，其内容也是极其重要的。

因此，公文函的格式和内容需要严格遵守特定的规则。

以下是一份公文函的格式范文：公文函2024年3月1日收件人地址邮编标题：（写明主题）正文：尊敬的XXX：（开头的称呼视情况而定）我谨代表XXXX（单位名称）向你致以诚挚的问候。

在此，我们了解到XXX（写明事项），并且我们非常关注此事，因此，请你务必关注此事并且为解决此事提供支持和帮助。

（正文中需要写明事情的细节和具体情况）同时，我们强烈建议XXX（写明建议事项），并且我们会全力支持并且积极采取行动来解决这个问题。

我们深刻地意识到此事实际上会对社会产生负面影响，因此我们会尽快采取行动进行解决。

我们再一次感谢您对我们的关注和支持，并且我们期待着和你合作进行解决这个问题。

如果你还有任何的问题或者疑虑，请随时与我们联系。

此致，敬礼！XXXX（单位名称）XXXXXXXX（发件人姓名）XXXXXXXX（发件人职务、部门名称）XXXXXXXX（联系电话）XXXXXXXX（电子邮件地址）公文函的格式要点：1.标题：应尽量简单明了，言简意赅，最好能够概括正文内容。

2.正文：应写明主题，其内容言简意赅，语句清晰易懂。

3.收件人：应写明具体的机构或个人名称及其地址，收件人的名称可以写在最上方的行首。

4.发件人：应注明发件人的名称、职务、部门名称、联系电话和电子邮件地址。

5.时间：应写明发送公文函的时间。

6.页码：如果翻页的话，每页应当注明页数。

一份公文函在形式上应具有统一的文字格式、标准的文字大小、以及合适的字体。

其内容方面需要精炼、准确、客观、以及科学。

公文函的格式范文‎公文函的格式范‎文1、‎开头。

写行文的缘‎由，背景和依据。

‎一般来说，去‎函的开头或说明根‎据上级的有关指示‎精神，或简要叙述‎本地区，本单位的‎实际需要，疑惑和‎困难。

复函的‎开头引用对方来文‎的标题及发文字号‎，有的复函还简述‎来函的主题，这与‎批复的写法基本相‎同。

继而，有的复‎函以"现将有关问‎题复函如下"一类‎文种承启语引出主‎体事项，即答复意‎见。

2、‎主体。

写需要商洽‎，询问，答复，联‎系，请求批准或答‎复审批及告知的事‎项。

函，或去‎函和复函的事项一‎般都较单一，可与‎行文缘由合为一段‎。

如果事项比较复‎杂，则分条列项书‎写。

3、‎结语。

不同类型的‎函结语有别。

如果‎行文只是告知对方‎事项而不必对方回‎复，则结语常用"‎特此函告"，"特‎此函达"。

若是要‎求对方复函的，则‎用"盼复"，"望‎函复"，"请即复‎函"等语。

请批函‎多以"请批准"，‎"请大力协助为盼‎"，"望能同意"‎，"望准予××是‎荷"等习惯用语收‎束。

复函的结语常‎用"特此复函"，‎"特此回复"，"‎此复"等惯用语。

‎也有的函不写结语‎。

五，注意问‎题1、注‎意批请函与请示的‎区别，向有隶属关‎系的上级机关请求‎指示，批准事项用‎请示，而向没有隶‎属关系的业务主管‎机关请求批准有关‎事项，则用请批函‎。

主管机关答复请‎求审批事项，用审‎批函。

2‎、开门见山，直奔‎主题。

无论去函还‎是复函，都不要转‎弯抹角，切忌空话‎，套话和发空泛的‎议论。

3‎、一文一函，简洁‎明了。

4‎、语言要规范得体‎，并体现函的用语‎特色。

发函要使用‎平和，礼貌，诚恳‎的语言，对主管机‎关要尊重，谦敬，‎对级别低的单位要‎平和，对平行单位‎和不相隶属的单位‎要友善。

函公文模板范文
年月日。

（单位名称）。

（单位地址）。

收件人姓名。

收件人地址。

尊敬的（收件人姓名）：
我方于（具体时间）收到了您方关于（具体事项）的来函。

经过我方认真审阅和研究，现就您方来函提出的问题给予如下回复：
首先，关于（问题一），我方对此表示非常重视。

经过与相关
部门的沟通和调查，我们发现（具体情况），并已经采取了（具体
措施）。

同时，我们也将进一步加强对相关问题的监督和管理，以
确保类似情况不再发生。

希望您能对我方的处理结果表示满意。

其次，关于（问题二），我方已经安排专人对此进行了详细的
调查和核实。

经过调查，我们发现（具体情况），并已经采取了
（具体措施）。

同时，我们也将加强对相关问题的监管，以确保类
似情况不再发生。

希望您对我方的处理结果能够满意。

最后，关于（问题三），我方已经对此展开了全面的调查和分析。

经过调查，我们发现（具体情况），并已经采取了（具体措施）。

同时，我们也将加强对相关问题的监管和管理，以确保类似
情况不再发生。

希望您对我方的处理结果能够满意。

最后，再次感谢您对我方工作的关注和支持。

同时也希望您能
够继续给予我们宝贵的意见和建议，以便我们能够不断改进和提高。

如有任何其他问题或意见，欢迎随时与我们联系。

此致。

敬礼！
（您的单位名称）。

（您的单位地址）。

（您的联系电话）。

（您的传真号码）。

（您的电子邮箱）。

公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。

据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。

感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。

尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。

我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。

在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。

倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位领导在百忙之中细阅。

顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导：您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。

如蒙应允，不胜欣喜。

在此致谢!附件：1.主办单位：______2.承办单位：______3.___ ：__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门：根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。

以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理：(印章)发：公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。

物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。

值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。

本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。

公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

公文函格式范文
尊敬的XXX领导：
很荣幸能给您写这封函件，我是XXX公司的一名员工，我代表公司向您表达最诚挚的敬意。

我写这封信是为了反映公司最近遇到的一些问题，并向您寻求帮助和指导。

首先，我想向您汇报我们公司在市场营销方面的困境。

由于竞争越来越激烈，我们公司的销售业绩一直没有达到预期。

我们的团队已经尝试了各种营销策略，但效果并不显著。

因此，我们希望通过与您共同合作，找到更好的解决办法，以提高公司的市场占有率和业绩。

其次，我还想向您汇报一些内部管理的问题。

近期，我们发现部分员工存在工作懈怠现象，导致工作效率下降。

我们尝试过采取一些措施来解决这个问题，如加强培训和督促，但效果还不明显。

我们希望您能给予我们一些建议，帮助我们改善公司的内部管理，提高员工的工作积极性和效率。

最后，我想请教一个关于公司机构调整的问题。

我们最近考虑对公司的机构进行一次调整，以适应市场变化的需求。

但我们对如何进行调整还存在一些困惑，希望能得到您的指导和意见。

尊敬的领导，我衷心希望您能在您的百忙之中给予我们帮助和支持。

我们相信您的经验和智慧一定能够帮助我们找到解决问题的方法。

如果您有时间，我们愿意安排面谈，进行更深入的交流和讨论。

再次感谢您的关心和指导！期待您的回复。

此致
敬礼
XXX公司员工
日期。