地方高校成人教育教务管理现代化初探
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精疲 力 尽 。如 果把 教 学 过 程 中 的各 种 通 知 、安 排 、学 生 的成 绩 等都 _ 学 校 的局 域 网 ,那 么 老 l 卜 师 、学 生 、学 生 家长 无论 在哪个 地方 ,通 过 Itre,就能 随 时 查 到 自已所 需 的信 息 。这 样一 nent 来 就会 大 大减少 教务 员 的工作量 ,提高工 作 效率 ,使 教务员 能省 出时间来 处理 诸 如学 生成绩 的 登 记 、试题 或其 它教学 档 案 的归档 、协助 领 导或 为领 导分担 处理 每学 期每 一 时期 的教学 管理 工
转 ,还要协 助领 导处 理好 一个 学期 中各 阶段 的 【 及学 牛学藉 管理 、教学档 案 的管 理 、学生成 作
绩 的登记、课程安排 、统考 、补考 、教材征订、给学生家长寄家庭报告书等工作 ,并随时接受
教师 、学 生对 教学 等方 面 的各 种 咨 询 ,常 常是 办公 桌 前 围 满 了学 生 或 教 师 ,而不 知 该 先 回答
念不断深入人心 ,成教事业迎来 了更好的发展机遇 ,但传统 的管理模 式和方法已经难以适应成教发 展的需要 。通过对 目前部分地方高校成人教育教务管理 现状 的分 析 ,论述 了利用计算机及互联 网进 行成教教务管理的意义 ,并强调 了利用计算机 及互联 网进行 成教教务管理应 当解决的问题 。
员。
宴 小辉 (9 9一) 1 l 16 ,男 ,广东五华人 ,佛 山科 学技 术学院南海学院党总支副书记 、讲 师。
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的优 势在 于快 捷 、规范 、方 便 ,特别 是学籍 管 理 ,过 去学籍 管理 从 做名册 到 统计 学 习成绩 、学
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中山大 学学报论 丛 ,20 06年 第2 卷 第 7 6 期
S UN AT EN NI E I Y FORUM , V 1 2 No 7 2 0 Y S U V RS T o. 6 . 0 6
地 方 高校 成 人 教 育 教 务 管 理 现代 化 初 探
谢 燕娇 ,刘 小辉
( .佛 山科 学技 术 学院 理 学院 , 东 佛 山 5 8 0 ; 1 广 2 0 0
2 .佛 山科 学技 术 学 院 南海 学院 ,广 东 佛 山 580 ) 20 0
摘 要 :随着成人教育事业的快速发展,生源渠道不断拓宽, 招生规模不断扩大 , 终生教育的理
关键 词 :计算机及互联网;成人教育;教务管理
中图分 类号 :G2 70
文献标 识码 :A 文 章编 号 :10. 9 20)0- 0- 071 2(0行全国统一招生以来 ,已有 l 个年头 。随着成教事业的快速 从 95 5 发展 ,生源渠道不断拓宽 ,招生规模不断扩大,社会大环境的改善 ,终生教育的理念不断深入 人心 ,成教事业迎来了更好的发展机遇 ,传统 的管理模 式和方法 已经难以适应成教发展的需 要 ,因此必须利用计算机及互联网,对成教管理信息进行搜集 、传递 、储存 、加工、维护和使 用,实现成教教务管理的规范化、科学化和现代化 ,促进成教事业的发展 。 ( )地 方高校成 教 教务 管理 现状 一 1 .人 员配备情况。地方高校一般除 了成人教育处有专职人员外 ,各二级学院或系几乎无 专职的成教教学管理人员,成教教务管理工作由负责普教教务管理工作的教务员兼管 ,由于这 些教务员同时还要兼学院办公室或系的部分行政工作 ,所以真正可以用在成教教务管理工作上
的时 间 和精 力 都是很 有 限 的。
2 .软件和硬件环境 。多数地方高校都在大力发展成人教育 ,把它作为提高本校教职工收 入的一个重要途径。但对管理设备的投入却相对有限。软件的开发还停 留在原始阶段 ,教学管 理系统功能简单 ,有的只局限于单机操作 ;硬件配备 比较落后和缺乏 ,有的甚至还停留在一支
籍变动 ,学生毕业 以及记录其他一些奖惩等都是人工操作 ,容易出现遗漏 、统计错误 、更改以 及查找不方便等情况 ,实现计算机和互联网管理 ,可以克服上述 问题 ,使学籍管理更加科学、
规 范 。同时 ,由于现 在社会 上 乱发文 凭 时有 发生 ,有了计算 机 和互 联 网参 与管理 ,要 想验 证其 毕业 文 凭 的真伪 ,只需要 电脑 查询 即可 ,这 比实 行各 种 防伪标 志都 有效 得多 。 2 .使 用计 算机及 互联 网可 以提 高教 务 工 作 者的 工 作 效率 。减 轻 劳 动 者 的 劳动 强 度 、提高 工 作效 率是 社会 发展 的趋 势 ,是生 产力 发展 的体 现 。教务 管理 作 本 身就是 一项 繁琐 而艰 辛 的 [ 工作 ,特 别是 系级教 务 工作者 ,直接面 对教 师 和学 生 ,所处 理 的 问题 多 ,所 接触 的信 息龟 大 , 因而 常常 忙得 焦头烂 额 、难 以招架 。他 们 在 日常J 作 中 ,不 仅 维 护好 院系教 学工作 的正常运 二
际应用的决策,使之最能节约劳动时间 ,提高工作效率 。高校的教务管理是高校教学工作的一 个重要组成部分 。教务管理水平 的高低体现了学校教学管理水平的高低。计算机及互联网管理
收 稿 日期 :20 0 0 0 6— 4— 5
作者简 介 :谢 燕娇 ( 92一) 17 ,女 ,广 东潮 州人 ,佛 山科 学技术 学院理学 院办公 室主任科 员、实习研 究
笔 、一 张纸 、一 张嘴 的管理 。 ( )利 用计 算机 及互联 网进 行成 教教 务 管理的 意义 二 1 .计 算机及 互联 网有 助 于提 高教 务 工作 的 管理 水平 。 当前 ,管 理这 门学 问 已成 为科学 技 术 发展 中不 可缺少 的环 节 。管理 的重 要性 随着科 学 技术进 步 而 目益 突 出 。电子计 算 机网络 技术 的发展 是管 理科学 发展 和 应用 的最大 推动 力 。它使 原来 理论 上 的数 学模 型 有可 能转变 为 可以实