企业文件管理制度

公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。

结合公司实际工作状况，特制定本制度。

2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。

3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。

3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。

3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。

3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。

3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。

3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。

3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。

3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。

公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。

1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。

1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。

二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。

2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。

编号规则应明确，并按照统一标准执行。

三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。

3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。

3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。

四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。

4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。

第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。

1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。

二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。

2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。

2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。

三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。

3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。

四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。

4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。

一、总则为了规范公司文件管理，确保文件安全、完整、准确，提高文件利用效率，特制定本制度。

二、文件分类1. 按照文件性质分为：行政文件、业务文件、合同文件、财务文件、技术文件、人力资源文件等。

2. 按照文件密级分为：绝密、机密、秘密、内部、公开。

三、文件存放要求1. 文件存放应选择安全、干燥、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬的场所。

2. 文件柜应保持整洁，分类存放，不得随意堆放。

3. 文件柜应加锁，确保文件安全。

4. 文件柜钥匙由专人保管，不得随意转借。

5. 文件存放时应注意以下几点：（1）文件应按照类别、年份、密级等顺序排列，便于查找。

（2）重要文件应备份，并存放在不同地点。

（3）易损文件应采取防潮、防蛀等措施。

（4）易燃易爆文件应远离火源。

四、文件借阅1. 借阅文件需填写《文件借阅申请表》，经批准后方可借阅。

2. 借阅人应爱护文件，不得随意涂改、损坏。

3. 借阅文件应在规定时间内归还，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。

4. 借阅人不得将文件转借他人。

五、文件销毁1. 文件销毁需经公司领导批准。

2. 文件销毁前应进行分类、整理，确保文件完整。

3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，如焚烧、粉碎等。

4. 文件销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。

六、监督检查1. 公司领导应对文件存放、借阅、销毁等情况进行定期检查。

2. 对违反本制度的行为，应予以纠正，并追究相关人员责任。

3. 对文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、特别说明1. 本制度适用于公司内部所有文件。

2. 本制度未尽事宜，由公司领导根据实际情况予以补充和解释。

第一章总则第一条为加强企业文件安全管理，确保企业重要文件和资料的安全，防止文件泄露、丢失、损坏，保障企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有文件和资料的管理，包括但不限于公司文件、合同、档案、图纸、技术资料、财务报表、员工信息等。

第三条文件安全管理遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件内容不被非法获取、泄露、篡改；2. 完整性原则：确保文件内容的完整、准确；3. 可用性原则：确保文件能够及时、准确地被查阅和使用；4. 简便性原则：确保文件管理流程简单、高效。

第二章文件分类与保管第四条文件分类1. 按照文件的重要性分为：绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、一般文件；2. 按照文件性质分为：文书文件、合同文件、档案文件、技术文件、财务文件等。

第五条文件保管1. 企业设立专门的文件保管室，配备必要的文件柜、保险柜等设施；2. 文件保管人员应具备一定的保密意识，经过专业培训；3. 文件应按照分类存放，标明文件名称、类别、密级、保管人等信息；4. 严禁无关人员进入文件保管室，确保文件安全。

第三章文件借阅与使用第六条文件借阅1. 员工因工作需要借阅文件，应填写借阅单，经部门负责人审批后，由文件保管人员登记；2. 借阅文件时，应妥善保管，不得泄露、损毁；3. 借阅文件应在规定时间内归还，如需延期，应提前向文件保管人员申请。

第七条文件使用1. 使用文件应遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 使用文件时，不得随意复制、摘抄、传播；3. 文件使用后，应将文件归还原位，保持文件整洁。

第四章文件销毁与归档第八条文件销毁1. 对于过期、失效、无保存价值的文件，应进行销毁；2. 文件销毁前，应进行审核，确保文件内容不被泄露；3. 文件销毁采用焚烧、碎纸机等方式，确保文件内容彻底销毁。

第九条文件归档1. 企业应建立文件归档制度，确保文件归档及时、准确；2. 文件归档应按照文件类别、密级、时间等进行分类；3. 归档文件应进行编号、登记，便于查阅。

文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。

1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。

办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。

第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。

2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。

2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。

2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。

如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。

3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。

3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。

第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。

4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。

4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。

4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。

4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。

4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。

文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。

一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。

3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。

4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。

绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。

6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。

文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

五、文件登记表与所发文件一并存档。

六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

第一章总则第一条为加强企业文件安全管理，确保企业秘密安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。

第三条企业文件安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，规范操作；3. 责任明确，责任到人；4. 保密与利用相结合。

第二章文件分类与定密第四条企业文件分为以下几类：1. 国家秘密文件；2. 企业秘密文件；3. 一般文件；4. 公开文件。

第五条文件定密依据：1. 文件内容涉及国家秘密的，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例进行定密；2. 文件内容涉及企业秘密的，参照本企业保密等级划分标准进行定密；3. 一般文件和公开文件无需定密。

第三章文件管理职责第六条企业成立文件安全管理领导小组，负责企业文件安全管理工作。

第七条文件管理职责：1. 文件安全管理领导小组：a. 制定文件安全管理规章制度；b. 审批文件定密和解密；c. 指导、监督各部门执行文件安全管理规定；d. 调查处理文件安全事故。

2. 文件管理人员：a. 负责文件收发、登记、保管、传递、销毁等工作；b. 对文件进行分类、定密、标识；c. 严格按照文件保密等级进行管理；d. 定期检查文件保管情况，发现问题及时报告。

3. 文件使用人员：a. 严格按照文件保密等级使用文件；b. 不得泄露文件内容；c. 文件使用完毕后，及时归档或销毁。

第四章文件收发与保管第八条文件收发：1. 收发文件应登记在册，注明文件名称、密级、收发日期、收发人等信息；2. 文件收发时，应严格检查文件封存情况，确保文件安全；3. 收发文件应及时通知文件管理人员。

第九条文件保管：1. 文件管理人员应配备专用文件柜，按照文件密级分类存放；2. 文件柜应加锁，确保文件安全；3. 文件管理人员调离工作岗位时，应办理文件交接手续。

公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。

2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。

3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。

4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。

二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。

2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。

3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。

4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。

三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。

2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。

3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。

4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。

四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。

2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。

4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。

五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。

2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。

3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。

六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。

2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。

3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。

第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。

第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。

第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。

第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。

第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。

第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。

第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。

第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。

第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。

第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。

第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。

第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。

企业安全生产管理制度文件第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理，防范和减少事故的发生，保护员工和生产设施的安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有在职员工，包括全职员工、兼职员工、临时工以及外聘服务人员等。

第三条企业应当建立健全安全生产管理机构，明确安全生产管理责任，确保安全生产的顺利开展。

第四条企业应当加强安全生产意识教育，提高员工的安全生产技能，增强其安全意识。

第二章安全生产管理机构第五条企业应当成立安全生产管理委员会，负责制定安全生产方针，制定相关管理制度，组织实施安全生产培训以及制定应急预案等。

第六条安全生产管理委员会应由企业负责人担任主任，相关部门负责人担任副主任，组织全体员工共同参与安全生产的决策和管理。

第七条企业应当配备足够的安全管理人员，确保安全生产工作的顺利进行，安全管理人员的职责包括：1. 负责组织开展安全生产管理工作；2. 监督和检查生产环境、设备是否符合安全要求；3. 组织制定和实施员工安全培训计划；4. 准备和组织实施安全事故处置预案；5. 参与安全检查和评估，并提出改进措施。

第三章安全生产责任制第八条企业负责人是企业的安全生产第一责任人，应当履行以下职责：1. 确保企业安全生产方针全面落实；2. 履行安全生产委员会主任职责，组织召开委员会会议，指导安全生产工作；3. 监督安全生产管理工作的执行情况，及时做出决策；4. 确保安全生产的预算和资源的充足；5. 对重大安全事故承担领导责任。

第九条部门负责人是本部门的安全生产第一责任人，应当履行以下职责：1. 负责本部门的安全生产工作，制定并执行相关安全管理制度；2. 组织开展安全巡查和隐患排查工作，及时处理和消除安全隐患；3. 组织员工参加安全培训，提高安全意识和技能；4. 负责本部门的安全事故处理和调查，整改事故原因；5. 完成企业安全生产目标，并报告上级负责人。

第四章安全生产培训第十条企业应当制定并落实安全培训计划，对员工进行安全教育和培训。

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

企业部门文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业部门文件管理，确保文件的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和企业管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门的文件管理工作，包括文件的制定、审批、发布、收发、归档、销毁等环节。

第三条企业部门文件管理工作应遵循合法、规范、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。

第四条企业部门负责人应高度重视文件管理工作，确保文件管理人员具备相应的业务知识和操作能力。

第二章文件制定与审批第五条企业部门制定文件应遵循简洁、明了、实用的原则，避免重复和矛盾。

第六条文件制定前应进行充分调查研究，必要时征求相关部门和人员的意见。

第七条文件内容应符合国家法律法规、企业规章制度和部门职责要求。

第八条文件制定后，应提交部门负责人进行审批。

涉及重大事项的，还需提交企业总经理审批。

第九条审批通过的文件，由部门负责人签发，并进行编号、盖章，以确保文件的法律效力和追溯性。

第三章文件发布与收发第十条文件发布应通过适当的渠道和方式，确保相关人员及时获取。

第十一条文件收发应建立登记制度，记录文件名称、文号、收发日期、收发人员等信息。

第十二条收发文件时，应认真核对文件内容，确保文件的真实性、完整性和准确性。

第十三条对收到的文件，应及时进行归类、整理、归档，以便查阅和利用。

第四章文件归档与销毁第十四条文件归档应按照企业档案管理制度和部门职责要求，确保文件分类清晰、顺序合理。

第十五条归档文件应使用适当的存储介质，如文件夹、档案盒、电子文档等。

第十六条文件销毁应遵循保密、环保、节约的原则，经部门负责人审批后，由专门人员负责实施。

第十七条销毁文件前，应核对文件清单，确保销毁文件与清单一致。

第五章文件管理与利用第十八条企业部门应建立健全文件管理制度，确保文件的安全、完整和有效利用。

第十九条文件管理人员应定期对文件进行审查、更新，确保文件内容的时效性和适用性。

第二十条企业部门应加强对文件的培训和宣传，提高员工对文件管理的意识和能力。

国企文件管理制度第一章总则第一条为了规范国有企业文件管理工作，提高文件管理水平，加强信息资源的开发和利用，保证国有企业的工作顺利进行，特制定本制度。

第二条国有企业文件管理制度的制定遵循依法、科学、合理、规范的原则，遵守国家法律法规和国有企业相关规定。

第三条国有企业文件管理制度适用于国有企业内部的文件管理工作，包括文件的产生、分发、利用、归档和销毁等各个环节。

第二章文件的产生和提交第四条国有企业的文件包括纸质文件和电子文件两种形式。

纸质文件要求规范用纸，齐全标注文件编号、标题、发文单位、责任人和发文日期等信息。

电子文件要求依据文件管理系统要求统一格式，规范文件名称和编号。

第五条文件的产生应当合理、必要、真实、准确。

文件的起草应当符合实际情况，内容清晰明确，语言简练，逻辑清晰。

第六条文件的提交应当由相关部门经过审查确认，确保文件内容符合国有企业工作要求和相关法律法规。

对于重要文件，应当经过企业领导审批后才能提交。

第三章文件的分发和利用第七条文件的分发应当根据实际需要确定分发范围和对象，明确分发的目的和意义。

对于涉密文件，应当严格按照保密要求进行分发。

第八条文件的利用应当符合国家法律法规和国有企业相关规定，不得违反国家利益和企业利益。

利用文件时应当注意保护文件的完整性和保密性。

第九条文件的传递和接收应当经过确认，确保文件的准确和及时传递，并明确责任人。

对于重要文件，应当采取签收或传真等形式进行确认。

第四章文件的归档和管理第十条文件的归档应当按照国家法律法规和国有企业相关规定进行，包括纸质文件和电子文件两种形式。

第十一条文件的归档要求归档单位要制定严格的文件分类和归档标准，并制定清晰的归档程序和归档制度。

第十二条文件的管理应当依据文件管理系统要求进行，包括文件的检索、借阅、移交和销毁等各个环节。

第五章文件的销毁和备份第十三条文件的销毁应当依据国有企业相关规定进行，并按照规定的期限进行销毁，不得擅自销毁文件。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

公司企业文件和管理制度一、公司企业文件1.公司章程：公司章程是由公司创立者或者创办者制定的，用于明确公司运作的基本规则、组织结构、内部控制和业务流程等。

公司章程一般包括公司的名称、注册资本、经营范围、股东权益、公司治理结构、分红政策等内容。

2.内部控制手册：内部控制手册是制定公司内部控制制度和流程的重要文件。

通过规定公司各部门和岗位的职责、权限、审批流程等，确保公司业务活动的合规性、风险控制和内部监管。

3.员工手册：员工手册是公司为员工制定的一份规范员工行为和权益的文件。

员工手册一般包括公司规章制度、工作时间、假期政策、考核绩效、薪资福利、员工权益保护等内容，有助于员工了解公司的规定和期望，提高员工对公司的归属感和工作积极性。

4.业务流程文件：业务流程文件是公司为了规范各项业务流程和工作指引而制定的文件。

通过明确每个业务环节的责任人、流程和要求，实现业务运作的高效和规范。

5.投资决策文件：投资决策文件是为了保证公司在进行投资决策时进行科学、系统和合规决策而制定的文件。

投资决策文件一般包括项目可行性研究报告、投资方案、投资预算、风险评估等内容，有助于公司对投资项目进行全面分析和决策。

二、管理制度1.人力资源管理制度：人力资源管理制度是公司为了规范员工招聘、培训、薪资福利、绩效考核、职业发展等方面而制定的制度。

通过制定公平合理的管理规定，确保人力资源的有效配置和发展，提高员工满意度和忠诚度。

2.财务管理制度：财务管理制度是为了规范公司财务运作和管理的制度。

通过制定会计核算、财务报表、预算管理、审计制度等规定，确保公司财务数据的准确性、合规性和及时性，维护公司财务健康。

3.信息管理制度：信息管理制度是为了保护公司信息资产、规范信息的采集、处理、传输和使用而制定的制度。

通过制定信息安全政策、网络安全措施、数据管理规定等，确保公司信息资产的安全和保密，并提高信息化工作效率。

4.市场营销制度：市场营销制度是为了规范公司市场推广、销售和客户关系管理而制定的制度。

公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。

2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。

3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。

4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。

5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。

6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。

7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。

1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。

2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。

3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。

4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。

5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。

6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。

7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。

三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。

2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。

3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。

4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。

公司文件管理制度第一章总则第一条为加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、销毁等管理工作。

第三条文件管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、安全保密的原则。

第四条公司设立文件管理领导小组，负责公司文件管理的组织领导工作。

文件管理领导小组组长由公司总经理担任，副组长及成员由相关部门负责人组成。

第五条公司各部门应指定专人负责文件管理工作，确保文件管理工作的顺利进行。

第二章文件生成与传递第六条公司各部门在生成文件时，应遵循简洁明了、务实高效的原则，确保文件内容准确、完整。

第七条文件生成后，应按照公司内部审批流程进行审批。

审批通过后，由文件生成部门负责将文件传递至相关部门。

第八条文件传递过程中，应确保文件的安全、保密，防止文件丢失、损坏或泄露。

第九条公司采用电子文件传递系统的，应确保系统安全、可靠，并对文件传输过程进行记录。

第十条文件传递至相关部门后，接收部门应签字确认，确保文件传递的完整性。

第三章文件归档与保存第十一条公司各部门应按照文件类别、重要性等因素，对文件进行归档。

第十二条归档文件应确保字迹清晰、格式规范，并与原件相符。

第十三条文件归档应按照公司规定的档案分类和编号规则进行，便于检索和利用。

第十四条公司设立档案馆，负责对公司重要文件进行统一保存。

档案馆应确保文件保存环境的安全、稳定。

第十五条文件保存期限应根据国家法律法规、公司规定及文件实际需要进行确定。

第四章文件利用与销毁第十六条公司档案馆应建立健全文件检索系统，方便各部门查询、利用文件。

第十七条文件利用应遵循保密、合法的原则，确保文件内容不泄露、不被滥用。

第十八条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保文件无法恢复。

第十九条重要文件销毁前，应进行审批，并由档案馆负责监销。

第五章文件管理责任第二十条公司文件管理领导小组负责对公司文件管理工作进行监督、检查，对违反本制度的部门和个人进行处理。