酒店规章制度范本
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酒店员工管理规章制度(通用8篇)为使各项工作有一套切实可行的管理制度和标准,做到有章可循,有据可依,实现严格管理,以管理促效益的目标,确保日常工作能够得以正常开展,特制定本细则。
一、仪容仪表1、上班时间内一律着工作服,穿配发布鞋,系制式领带,不得在工作服外罩自购便服,季节变换时由办公室通知统一更换着装。
2、必须保持衣冠整洁,仪表大方,不得留长指甲、染指甲、染发,保持清雅、淡妆,不得浓妆艳抹,头发保持干净、整齐,后不过肩,前不盖眼,不得披头散发,饰物只限于手表。
3、举止要端庄,见到客人和领导应起立问候,在任何情况下不得与客人嘻戏、打闹,不得在客人面前修指甲、剔牙、掏鼻子、抓痒、伸懒腰、打哈欠。
4、按照文明服务要求规范言行,并能正确使用文明用语。
二、劳动纪律2、工作台内必须保持整洁有序,服务台及抽屉内不得摆放私人物品,零食及与工作无关的物品。
3、钥匙必须随身携带,严禁将钥匙交给客人,值班人员临时离开时必须将钥匙交给副班,不得将钥匙随意放在服务台。
4、服务员无权告诉或暗示客人本楼层有无空房,更不能擅自开房接待客人。
5、遇到客人或领导批评,不论对错,须冷静对待,耐心解释,不得与领导或客人发生争吵,更不能允许强调个人理由。
6、不得利用工作之便假公济私,谋取私利,更不能同宾客拉关系,办私事。
宾客主动赠送纪念品应婉言谢绝,并及时报告部门主管听候处理。
不准收取小费,如有客人坚持,无论多少,如数上交,不得占为己有。
7、无事生非,挑拨离间,损害职工团结,影响生活和工作秩序,玩忽职守,违反操作规程,造成损失者,均视情节轻重给予处理。
8、员工上下楼一律不能乘坐客用电梯。
三、工作程序1、必须按主任安排的班次进行工作,如有特殊情况需变更班次时,应先向主任请示,经同意后方可进行调班。
在正常工作时间内完成本职工作,因工作需要加班加点者,经主任核实后倒班或发加班费。
2、要做到内外有别,楼层合并值班时,以所在楼层内有领导或领导的客人为主。
酒店安全规章制度为了加强酒店的安全生产监督管理,防止和减少生产安全事故,保障酒店、客人和员工的生命和财产安全,促进酒店经营管理的健康发展,特制定本制度。
1.2范围本制度是本酒店对客房、前厅、餐厅与会议场所、娱乐场所等对客经营活动的总规定。
本制度适用于本酒店所有部门。
2管理职责2.1保卫部负责饭店的治安秩序、日常安全保卫、消防安全及贵宾接待的保卫工作。
2.2前厅部负责宾客登记、寄存物品、大厅接待的管理2.3工程部门负责饭店用电安全、公共区域设备的维护,负责消防报警设施维护保养。
2.4各部门按照安全管理规定负责对本部门范围内安全工作。
2.5各级人员定期进行安全检查,发现隐患和不安全因素,及时组织整改,保存检查、整改记录。
3要求3.1宾客登记安全管理3.1.1入住验证:凡是入住本酒店必须持有有效证件登记入住,入住验证由前台负责。
楼层服务员只负责查验客人住宿单,核对无误后方可引领客人进房。
3.1.2来访登记:凡进入酒店房间访问入住本酒店的客人时须出示访客有效证件,并由前台负责登记。
3.1.3出入登记应符合下列要求:一、应当在入住登记处等醒目位置设置相关标牌,告知宾客主动出示有效证件进行入住登记;二、住宿登记应做到“四实”:实名(住宿人与登记人要相符)、实数(登记人数与实际入住人数要相符)、实情(如实登记住宿人员证件信息)、实时(登记后要立即上传住宿信息);三、住宿登记应做到“四核对”:核对证件真伪、核对宾客本人和证件照片是否相符、核对宾客年龄与证件年龄是否相符、核对证件印章和使用年限是否有效;四、住宿登记必须做到“四即”:即来即验证、验即登记、登即上传、走即核销。
3.2前厅部安全管理3.2.1加强车辆管理,部署警卫对停车场和大堂进行巡视,维护正常秩序。
3.2.2严格宾客住宿登记手续,核对有效证件并复印备查;发放房间钥匙时,应保证其住房卡或钥匙凭证准确无误。
3.2.3严禁非法将物品带进酒店,未经批准酒店内禁止销售、燃放烟花爆竹。
酒店规章制度模板7篇酒店规章制度模板精选篇1第1章总则第1条为了提高酒店员工的安全意识,深入落实酒店的安全管理工作,特制定本制度。
第2章保安员守则第2条保安部值班实行轮班制,保安员的休息时间由保安主管根据工作需要统筹安排。
第3条各岗位保安员上班前要整理好仪容仪表,提前10分钟到达值班室签到、集队,接受当天的工作任务,领取警械器具和对讲机等工作用具。
第4条在做好接班准备工作后,保安员应提前五分钟从值班室列队前往工作岗位接班。
第5条交接班时,交班保安员和接班保安员要认真检查岗位范围内的情况,发现问题及时在登记本和“交接班情况登记表”上作好记录,由交接班双方签名确认,并向主管报告情况。
不能因交接班影响保安服务质量。
第6条接班20分钟后发现的问题,原则上由当班保安员负责。
第7条保安员对当班期间发生的问题应立即在当值登记本上作好记录,不能在下班时补登记录,以免遗漏或拖延交接班时间。
第8条当班期间不能擅自离开工作岗位,如需离开,必须报告主管,在主管安排人员顶岗后方能离开工作岗位。
返回工作岗位后,须向主管报告。
第9条部门经理、主管等管理人员到岗位巡查时,保安员要在当值登记本上作好记录。
第10条做好对老、弱、病、残、幼和孕妇等客人的扶助工作。
1、主动询问这类客人有什么困难、需要什么帮助,如果客人需要轮椅车,可与前厅部联系,尽量满足客人酌要求。
2、对没有提出特殊要求的客人,仍要做好跟查,与其他岗位的保安员保持沟通,给予相应的协助。
3、主动帮助这类客人乘坐电梯和上、下楼梯,如需乘出租车离店,可安排其优先乘车,并向其他排队候车的客人做好解释工作。
第11条熟悉岗位范围内各类设备、物品摆放的位置,发现设备、物品被移动等可疑情况,要立即报告主管并迅速查明原因。
第12条在岗位上要注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑的人和物品要选择适当的位置进行监视,并报告监控中心协助监控和录像。
当可疑人员离开本岗位监控范围时,要及时通知相关岗位的保安员继续跟进。
酒店的规章制度酒店的规章制度范本(通用5篇)酒店的规章制度11、员工每月享受带薪休假4天,每天工作8小时(不含用餐和休息时间)。
特定部门除外。
2、根据营运需要,公司按《劳动法》规定可以要求员工超时工作,以等同时间补钟。
3、门店实行全员上、下班打卡考勤制度,拒不参加打卡,以旷工论处。
4、每迟到或早退10分钟以下罚款现金10元,10分钟以上按1分钟1元计,15分钟以上4小时以内扣罚75元,当月迟到、早退累计3次,另行扣罚75元。
5、员工漏打卡每月不得超过2次,同时须由部门负责人签字证明方为有效。
当月漏打卡第3次扣款30元,以后每漏打卡1次扣罚10元6、旷工:基层员工旷工1天扣罚150元;其他人员旷工1天扣罚300元,连续旷工3天、作自动离职处理。
7、员工连休、病假、事假5天(含)由部门负责人审批执行,5天以上由门店总经理审批。
8、病假:员工请假须有医院或相关医疗机构,开具的病假证明单及收费单,员工所获得的病假天数与扣薪金天数相等。
9、事假:扣除所请事假天数的工资,且事假不享受当月请假期内公司特定福利和其他奖励补贴,事假全年累计10天和病假全年累计达15天以上,不享受年假。
10、年假:凡在本公司任职满一年的员工,享受有薪年假5天,,工作期间提出辞职的不享受年假年假不许跨年度累计,受到两次以上警告处分或重大违规违纪处罚的,当年年假取消。
11、请假必须要填《员工请假卡》,需要提前24小时申请,经批准后,假期生效,不接受电话请假,未经批准不得无故缺席或擅自离岗,否则以旷工论处。
12、员工享有国家法定节假日,部门按实际工作需要制定休假计划,因工作需要不能休假的,按公司规定给予补休处理13、婚假、产假、丧假参照员工手册相关规定酒店的规章制度21、及时了解当天的餐桌预订情况及餐厅服务任务单,并落实安排好餐桌。
2、接受客人的临时订座。
3、负责来餐厅用餐客人的带位和迎送接待工作。
4、仪容整洁,不擅离岗位。
5、根据不同对象的客人,合理安排他们喜欢的餐位。
宾馆酒店规章制度范文第一章总则第一条为了规范宾馆酒店的管理秩序,保障客户的合法权益,提高服务质量,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本宾馆酒店内的所有员工和客户。
第三条宾馆酒店是提供住宿、餐饮和其他相应服务的综合性商业场所,客户入住本宾馆酒店即视为同意遵守本规章制度。
第四条本宾馆酒店将依法、公平、公正的原则提供服务,并保障客户的安全和隐私。
第五条本宾馆酒店将不断改进服务质量和管理水平,及时优化规章制度,并接受客户的建议和投诉。
第二章宾馆酒店的基本规定第六条宾馆酒店的工作时间为每天24小时,全年无休。
第七条宾馆酒店接受预订和现场入住,客户入住需提供有效证件。
第八条宾馆酒店设置了吸烟区和禁烟区,请客户在吸烟区内吸烟,禁止在禁烟区内吸烟。
第九条宾馆酒店内禁止携带、使用违禁品和危险品,包括但不限于爆炸物品、易燃物品等。
第十条宾馆酒店内禁止打闹、叫嚣、吵闹、喧哗等影响他人休息和工作的行为。
第三章宾馆酒店的安全规定第十一条宾馆酒店内设有监控摄像头,对公共区域进行24小时监控,请客户保管好个人贵重物品。
第十二条客户需随时保管好房门卡和房间钥匙,禁止私自将门卡和钥匙借给他人。
第十三条客户在房间内请确认门窗是否关好,避免发生意外事故。
第十四条客户在宾馆酒店内发现可疑人员或可疑物品,请及时向前台或保安部门报告。
第十五条宾馆酒店内禁止客户在房间内存放易燃、易爆及其他危险品。
第四章宾馆酒店的服务规定第十六条宾馆酒店将提供24小时热水、空调、电视、电话等基本设施以满足客户的基本需求。
第十七条宾馆酒店的客房清洁服务将定期进行,确保客户的卫生环境。
第十八条客户入住期间,若需补充客房用品、更换毛巾,请及时与前台联系。
第十九条宾馆酒店的餐饮服务将提供新鲜、健康的食物和饮品,客户可以根据需要点餐。
第二十条宾馆酒店会定期组织员工进行礼仪培训,提升服务质量和职业素养。
第五章宾馆酒店的违规处理和投诉处理第二十一条宾馆酒店将对违反本规章制度的客户进行相应处理,包括警告、记过、罚款等。
酒店管理规章制度模板(7篇)最新酒店管理规章制度模板(7篇)对拟定酒店的制度真的很难吗在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
下面是小编给大家整理的最新酒店管理规章制度模板,仅供参考希望能帮助到大家。
最新酒店管理规章制度模板篇11、上下班要守时,不迟到、早退,出入行员工通道。
2、注意仪容仪表及个人卫生,仪表要整洁,按要求着整洁干净的制服,钮扣要齐全扣好,工牌应佩戴在左胸前,不能将衣袖、裤腿卷起,按规定穿好鞋子,不得穿破损鞋上岗。
制服在身,言行举止要检点。
3、上班后要马上去所属楼层报到,不能借口逗留,迟迟不上岗位。
4、服从上级指挥,听从指挥,按时、按质、按要求完成任务,接受上级检查,纠正差错,不许顶撞或借口推托。
5、同事之间要互相帮助,互相关心,团结友爱,互勉互励。
6、上班时间不干私活(如看书、读报、吸烟、吃东西等),绝对禁止上述情形发生于客房、走廊或工作间中。
7、不准私自使用客房中的设施或无事在楼层逗留。
8、当班期间严禁电话聊天,不准在工作间或其它地方闲谈或睡觉,未经许可不得串楼或到其它部门闲逛。
9、严禁盗窃公物及他人财物,不可私存客人遗留物品,犯有此类过失者,将从严处理。
10、对客人热情有礼,不卑不亢,保持距离,自重自爱。
11、根据上级所安排的班表休息,未经经理批准不得擅自变动和调整。
如有急事请假,需提前24小时向经理请示。
请事假必须事前得到批准,不得先斩后奏,违者按旷工处理。
12、劳动纪律必须严肃对待,经常迟到或早退者将从严处理。
13遵守酒店的一切规章制度和部门规定,严格要求自己。
希望全体同事互相监督。
最新酒店管理规章制度模板篇2为了保障酒店正常的运营,给宾客提供一个安全卫生的就餐环境。
现将酒店垃圾细化管理:一、垃圾的分类:工程垃圾、农业垃圾、食品垃圾、生活垃圾、酒瓶纸片垃圾。
二、垃圾的清理1、工程垃圾:原则是“谁主管、谁负责、谁处理”。
所有工程垃圾禁止倾倒在垃圾池内。
酒店员工纪律规章制度(7篇)面对酒店的工作管理,为了规范员工的工作秩序,需要设立合理有效的规章制度来对员工进行管理。
那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的酒店员工纪律规章制度7篇,让我们一起来看看!酒店员工纪律规章制度(篇1)一﹑前厅卫生标准1﹑地面无杂物,地砖无污渍。
2﹑物品摆放整齐,无无用物及杂物。
3﹑桌面光亮无灰尘,无水渍,杂志摆放整齐。
4﹑总台台面无灰尘,无杂物,物品摆放整齐5﹑烟灰缸无烟灰,无烟头,透亮无杂物,加入水。
6﹑沙发摆放整齐,干净无杂物。
7﹑玻璃门透亮无灰尘,无手印,无油渍。
8﹑墙面无灰尘,无无用挂物。
9﹑早八点准时待岗进入正常工作状态,违着罚款50元。
二﹑包房卫生标准1﹑地毯无杂物,无油渍,定期清洗。
2﹑床面干净整齐,无毛发,无油渍。
3﹑枕头摆放标准,床单中线与枕头中线同一直线,床单于床相配套。
4﹑房间内物品摆放标准,整体美观,无破损,不能正常使用的物品。
5﹑灯﹑电视﹑空调﹑风机按要求开关,无客时有节约意识。
6﹑按时开窗通风,除异味。
7﹑房间内摆设无灰尘,无油渍。
8﹑房间地面吸尘每天一次。
9﹑贵宾房卫生间地面无积水,无毛发,无灰尘,镜面无水渍﹑明亮。
面盆无水渍﹑无油渍﹑无毛发﹑无皂痕;卫生间内所有物品摆放整齐,物品配全,无灰尘;浴缸内无积水,无毛发,无灰尘;马桶内外干净,无污渍,卫生间内无异味。
10﹑窗户玻璃无灰尘,无水痕,透亮,纱窗无破损。
三﹑男女宾部卫生标准1﹑地面光亮无杂物,无毛发,无积水,时刻保持干净。
2﹑更衣室无灰尘,衣架摆放整齐,无破损。
3﹑更衣室客用凳子﹑浴巾铺放整齐干净,无毛发,污污点。
4﹑干身室商品摆放标准,有秩序,物品柜无破损,无灰尘,玻璃门透亮。
5﹑干身室拖鞋摆放整齐,地面无水渍,地巾无污点﹑经常更换,消毒柜能正常使用,按要求消毒,柜内物品摆放整齐。
6﹑布草框不能乱放,布草不能溢出。
7﹑不能用新的一次性内裤﹑毛巾打扫卫生。
8﹑水区地面无积水,无杂物,无灰尘,物品按位置摆放。
酒店的规章制度(通用12篇)酒店的规章制度(通用12篇)在快速变化和不断变革的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编收集整理的酒店的规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
酒店的规章制度篇11、一切行动按照中心指示执行,服从领导。
2、严格遵守岗位纪律,遵守工作纪律,讲究工作效率,日事日毕。
3、不准迟到、早退、矿工,不准擅自换班,私自脱岗。
4、饭店员工在上班时间内工作服装必须统一。
5、注意自身安全,不准穿拖鞋上班,经常检修所用的电器设备,发现问题及时报修,安全操作,严防热油锅、热汤锅、开水锅以及电器击伤。
6、除本店人员外,非工作人员不得进入厨房。
7、中午值班人员要认真负责,注意安全,不得擅自离岗。
8、下班离开饭店必须落锁,任何人不得独自进入饭店。
9、下班后关掉一切水、电源,液化气,以防漏水、漏电、漏气造成严重后果。
10、爱惜饭店物品、工具及一切使用设施。
11、若发现货物不足,应及时报告领导。
12、不准做有损害饭店和客人利益的事情。
13、员工不得偷盗饭店公私财务。
14、客人离开时主动提醒客人不要遗忘物品,如有发现客人遗忘丢失物品,应及时上报上交,不可私自藏匿,一旦发现给予处分。
15、员工不得私收小费、礼物或侵吞客人遗留物品。
16、了解当天工作安排,熟悉当天菜品、供应情况,急推特色菜品。
17、所有遭顾客投诉的菜品,要认真对待,发现责任人,谁做谁负责,当班人员严格把好质量关,避免出现类似情况。
18、餐中跑堂人员应勤走动、查看客人需求,对客人的需求必须有应答声。
19、周六、周日无特殊情况不得请假。
20、工作忙时不得随便抽烟,违者罚款五十元。
21、厨房卫生要保持一天一清理,下班之后把卫生打扫干净。
22、卫生间每周三、周日各打扫一次,垃圾篓必须用塑料袋套着。
每周一进行一次大扫除。
酒店的规章制度篇2一、上班必须按规定着工作服,工作鞋,佩戴工号牌,统一发型,只准穿肉色。
酒店员工规章制度范本(精选5篇)酒店员工规章制度1一、工作态度:1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。
2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应先服从执行。
3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。
4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司。
6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。
工作时间不得擅离职守或早退。
在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗。
员工下班后,无公事,应在30分钟内离开酒店。
7、员工不得在任何场所接待亲友来访。
未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话。
外线打入私人电话不予接通,紧急事情可向直属上司申请。
8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。
禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。
9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。
二、制服及工作牌:1、员工制服由酒店发放。
员工有责任保管好自己的制服。
2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的工作牌。
不戴工作牌扣人民币5元,员工遗失或损坏工作牌需要补发者应付人民币10元。
3、员工离职时须把工作服和工作牌交回到主管部门,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。
三、仪表、仪容、仪态及个人卫生:1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。
3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。
4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。
5、男员工应穿皮鞋,禁穿拖鞋或凉鞋。
女员工应穿黒鞋,肉色统补袜其端不得露于裙外。
6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。
7、只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。
厨房员工上班时不得戴戒指。
8、工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙,打哈欠、喷嚏应用手遮掩。
酒店的规章制度酒店的规章制度(通用5篇)酒店的规章制度1一、考勤制度1.按时上下班签到、签离,做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
二、仪容仪表1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
3.严禁私自穿着或携带工服外出酒店。
三、劳动纪律1.严禁携带私人物品到工作区域。
(例如:提包、外套)2.严禁携带酒店物品出店。
3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
四、工作方面:1.严禁私自开房。
2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。
3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
酒店的规章制度21、负责对各种消防控制设备的监视和运作,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
2、熟悉本系统所采用消防设备系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
3、发生火灾报警时要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并应直拨119向消防队报警,不得迟报或不报,消防队接到报警后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾,保护火灾现场,调查火灾原因。
4、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能实验,以确保消防设备各系统运行状况良好。
酒店管理规章制度范文一、引言酒店是一个提供住宿、餐饮、会议等服务的场所,为了确保酒店的正常运营和顾客的满意度,制定和实施一系列规章制度是必要的。
本文旨在建立酒店管理规章制度的参考范本,包括但不限于员工礼仪、工作时间管理、安全及紧急情况处理、客房服务等方面的内容。
二、员工礼仪1.员工应保持良好的仪容仪表,穿着整齐、干净,佩戴工作牌;2.员工应保持礼貌,向顾客提供热情友好的服务;3.员工应言谈文明,尊重客人和同事;4.员工应遵守内部规定的工作服装要求;5.员工应保持工作环境的整洁和卫生。
三、工作时间管理1.员工应按照规定的工作时间到达工作岗位,准时开始工作;2.员工在工作期间不得私自离开工作岗位,除非得到主管的许可;3.员工应按照工作安排完成所分配的任务,不得拖延工作时间;4.员工应严格遵守轮班制度,不得私自调换班次和休假。
四、安全及紧急情况处理1.员工应熟悉酒店内的安全设施和应急逃生路线;2.员工应遵循消防安全规定,禁止在客房内使用不安全的电器设备;3.员工应在紧急情况发生时迅速做出反应,及时报告主管并组织疏散;4.员工应具备基本的急救知识和技能,能够在紧急情况下提供帮助。
五、客房服务1.员工应提供规范、高质量的客房服务,确保客人的满意度;2.员工应根据客房预订和入住情况,准备好相关的服务设施和用品;3.员工应遵守客房清洁和整理的流程,确保客房的卫生和整洁;4.员工应遵循客人的要求和需求,提供个性化的服务,并及时解决客人的问题和投诉。
六、禁止行为1.在酒店内禁止吸烟,员工应在指定场所进行吸烟;2.禁止员工违规收受客人的礼物和小费;3.禁止员工私自泄露客人的个人信息和隐私;4.禁止员工在工作期间私自使用手机和其他电子产品。
七、违纪处理1.对违反规章制度的员工,将根据情节轻重进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等;2.员工如对处理结果不满,可以向上级或人力资源部门提出申诉,由相关部门进行调查并作出合理决定。
酒店管理制度规章制度制度,是大家约定俗成的规矩,对于任何岗位的工作人员来说,管理制度都要共同严格遵守。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的酒店管理制度规章制度范本7篇,让我们一起来看看!酒店管理制度规章制度篇11、在副总经理或总经理的领导下,负责酒店餐饮部的经营管理工作,确保其正常运转。
2、根据酒店的预算和酒店的市场环境、部门的历史数据和现实情况,审核有关部门的年度预算、月度计划,报总经理审批后组织实施。
3、制定本系统的经营管理制度、服务标准、操作规程,制定餐饮经营方针、经营策略,策划促销推广的大型活动和重要宴会。
4、巡视下属各部门,关注运作情况,检查工作进度,抽查服务质量,发现问题及时纠正偏差,确保日常工作的顺利进行。
5、经常检查厨房出品质量,把好食品卫生安全质量关,搞好出品、营销分析,找出成本、服务等方面出现的问题,提出改进的措施。
6、与餐饮部经理、行政总厨研究、设计、推广新菜单,严格控制成本和综合毛利率,不断拓展新市场、开发新客源,提高酒店的知名度和市场占有率。
7、亲自组织和安排大型团体就餐和重要宴会,负责VIP客人的迎送。
8、亲自收集客人对餐饮、质量的意见,处理重要投诉,研究市场变化,及进发现消费动态,调整酒店的餐饮营销策略,抓住可行的盈利机会。
9、主持运作会议,每周召开一次业务检讨会议,每月一次营销会议,确保管辖部门的日常动作,不断提高服务、提高出品质量、提高营业和利润水平。
10、有针对性地组织服务骨干和厨师外出学习重视新知识新技术的运用和推广。
11、抓好主管部门的服务质量检查工作,跟进服务质量检查发现的薄弱环节,提高酒店的整体服务质量水平。
12、负责与市场营销、房务、人力资源、财务、工程等部门总监、经理的横向联系,确保酒店服务的一致性。
13、督促有关部门制定服务技术、烹饪技术的培训计划,建立定期考核制度,亲自负责培训下级业务骨干,指导并检查各分部门的员工培训。
14、审核所管辖部门的人事变动,关心员工的工作和生活,及时提供必要的工作指导和帮助,调动他们的工作积极性。
酒店管理规章制度范文第一章总则第一条为规范酒店管理,维护酒店秩序,提升服务质量,保障客人的合法权益,特制定本规章制度。
第二条酒店管理规章制度适用于酒店内的所有员工,包括但不限于管理人员、服务员、清洁工等。
第三条所有员工必须遵守本规章制度,并严格执行。
第四条酒店管理部门将对员工的违规行为进行相应处罚,并保留权利对严重违规的员工进行开除处理。
第五条酒店管理部门有权随时对员工进行监督、检查和指导,确保酒店的正常运营。
第二章工作岗位规定第六条各岗位的工作职责和要求由酒店管理部门根据工作需要制定,并告知员工。
第七条所有员工必须按照岗位要求认真履行职责,不得擅离职守。
第八条员工在工作期间必须佩戴工作证,并按照酒店要求着装整齐。
第九条员工在工作期间必须保持良好的工作状态,不得进行与工作无关的活动。
第十条员工在工作期间必须保守酒店的商业机密和客户的私密信息,严禁泄露。
第三章工作纪律规定第十一条员工必须按照工作时间表准时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假。
第十二条员工必须遵守工作纪律,不得行为失范,不得对客人进行不良行为。
第十三条员工必须维护酒店的设施和财产,不得私自使用、占用酒店的物品。
第十四条员工必须保持工作场所的清洁与整洁,不得乱扔垃圾,不得擅自移动物品。
第十五条员工必须遵守酒店的安全制度,不得违规使用电器设备,不得阻碍灭火器的正常使用。
第四章客户服务规定第十六条员工必须以礼待客,热情周到地服务客户,满足客户的合理需求。
第十七条员工必须认真倾听客户的意见和建议,并及时作出回应和改进。
第十八条员工在处理客户投诉时,必须尊重客户,积极协调解决问题,并向上级报告。
第十九条员工必须尊重客户的隐私,不得非法收集、使用客户的个人信息。
第五章奖惩措施第二十条对于表现优秀、工作出色的员工,酒店将给予适当的奖励和表彰。
第二十一条对于违反本规章制度的员工,酒店将根据实际情况给予相应的纪律处分。
第六章附则第二十二条本规章制度由酒店管理部门负责解释和修改,并向全体员工公布。
酒店规章制度酒店规章制度(精选6篇)在社会一步步向前发展的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的酒店规章制度(精选6篇),欢迎阅读与收藏。
酒店规章制度1前厅部考勤纪律及卫生管理制度1.员工必须在上班前十五分钟到达,以便更换工服,做好班前准备。
2.在工作时间内,未经部门主管批准,不得早退,不得空岗。
3.员工必须按照规定的排班表当班工作,如需调换班次,应先征得部门主管的同意,否则将视为旷工。
4.当班期间不允许打私人电话、吃东西、聊天及大声喧哗,应保持安静。
5.员工生急病或临时请事假,必须在第一时间内通知主管,得到主管允许后方可休假,上班后及时将合同医院的假条交到部门,并办理补假手续。
6.员工不准使用各类客用设施和客用品。
7.前厅部内禁止吸烟和使用明火。
8.要爱护各种办公设备,并经常用酒精擦拭。
9.每日打扫并保持所辖区域的卫生。
10.保证各种文件及报表资料码放整齐。
11.保持地面墙面的整洁干净。
12.保证各类物品的码放整齐。
前厅部安全及消防管理制度1.认真贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,全面落实“谁主管,谁负责”的防火工作原则,认真执行各岗位消防安全责任制,不断提高消防安全意识。
2.熟悉酒店消防安全疏散通道、消防设施和消防设备、酒店火灾报警、扑救及疏散程序。
3.积极参加各种消防安全工作。
4.熟练掌握各种配备消防器材的使用方法,并能够扑救初起的小火和控制火势蔓延。
5.掌握发生火灾时自救措施和疏散客人的方法。
6.坚持24小时值班制度,发现有异常声音或可疑物,立即报告保安部。
7.严禁擅自挪消防器材,每班必须检查交接。
前厅部仪容仪表管理制度1.男员工应每天修面,头发经常修剪,长发应不盖过耳朵及衣领,不准留怪发型,小胡子。
2.女员工应保持淡妆,不宜浓妆艳抹,不准涂指甲油。
3.上班前应检查工作服是否清洁烫平,皮鞋是否擦亮。
酒店管理规章制度范本(通用7篇)酒店管理规章制度范本篇1一、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
二、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
酒店规章制度案例(通用8篇)酒店规章制度案例篇11酒店员工离职规章制度1.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1)三职等(含)以上须提前一个月申请(2)一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项详细填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职原因”栏内“公司因素”的“其它”项中注明原因,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.4离职移交2酒店员工离职管理制度1、离职申请:①基层员工辞职,提前30天申请填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监审批,经总经理签署后即可。
辞退、开除等其它原因离职由部门总监填写《人事变动表》,人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
②经理级员工辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,经部门总监签署,人力资源部总监签署,呈总经理审批方可。
辞退、开除由部门总监填写《人事变动表》,呈人力资源部总监复核后,呈总经理审批。
③总经理辞职,由其本人提前30天填写《辞职申请表》,呈董事长审批。
辞退、开除由董事长提出、审批。
④财务经理、总监辞职、辞退与开除,由总经理提出,董事审批。
2、离职审核:经各相关部门、领导签字后生效。
3、离职交接:离职到期时,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由人力资源部相关人员填写《员工离职交接单》。
旅店安全管理制度范本一、凡住宿者须持本人____进行____登记,无证人员一律不予接待。
二、住宿人员必须遵守本店的各项规章制度,不得在店内打架、斗殴、汹酒、闹事。
不准将未登记的人员带入本店过夜,不得将房间转让他人居住。
三、不准在店内____、____、____、吸毒和进行一切违法活动,严禁将易燃、____和放射性物品及一切危险品、____带入店内。
四、住宿人员要保管好自己的物品,外出和入睡前要关锁好门窗,防止丢失被盗,贵重物品应交登记室免费保管,否则后果自负。
五、住宿人员不得到别的房间乱跑乱窜,以免影响他人休息和防止财物丢失、损坏。
六、住宿人员必须在晚十二点之前归宿,夜不归宿者要向本店说明原因,并登记备查。
七、工作人员要坚持查房查夜制度,发现违法犯罪现象要及时制止和劝阻,并及时报告公安机关。
八、本制度望双方共同遵守,违者必究。
____年____月____日旅店消防管理制度一、本出租房实行谁主管谁负责的消防管理责任制。
二、本店必须按照消防管理部门的规定,配有必需的灭火器具,主管人员和工作人员要熟练掌握消防器具的操作、使用方法。
三、贯彻消、防结合、以防为主的方针,凡客入住,须事先将相关的消防知识和注意事项告知客人,达到防患于未然。
四、严禁客人在居室内存放易燃____物品,严禁在居室内生火、做饭,严禁躺在床上吸烟。
五、严禁在客房内乱接电源,外出和入睡时要关闭照明、电视电源,以免发生火灾。
六、工作人员要定期检查消防器具的有效状况,定期检查电线路的完好状况,保证万无一失,把一切不安全因素消除在萌芽状态。
七、一旦发生火灾,除及时向119报警外,要迅速____客人疏散,并尽自己的力量进行扑救。
八、本规定要严格遵守,违者必究。
____年____月____日安全管理制度一、消防日常管理1、员工必须严格遵守防火安全制度,参加消防活动。
2、熟悉自己岗位的工作环境,操作的设备及物品情况,知道安全出口的位置和消防器材的摆放位置,懂得消防设备的使用方法,必须知道消防器材的保养措施。
酒店管理的规章制度•相关推荐酒店管理的规章制度范本(精选14篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编帮大家整理的酒店管理的规章制度范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
酒店管理的规章制度篇11、工作当中应当注意自己的仪容仪表、礼节礼貌,遇见领导与同事应当主动问好,热情待人。
工作期间,注意自己的行为规范,站有站姿,坐有坐姿,不准嬉戏打闹。
2、不得使用酒店物品,私人物品严禁带入洗衣房存放。
3、私人衣物严禁带入洗衣房清洗,如有发现私自带入洗衣房清洗者,违纪员工与当班主管、组长一律各处以五十元罚款。
4、所有送洗的员工制服必须经过制服房,由制服房统一送至洗衣房清洗。
洗衣房员工不得擅自接洗员工制服,严禁为其他部门员工清洗私人衣物。
5、工作中需听从上级领导的工作指令,服从领导的工作安排,严禁顶撞上司。
工作时间不得擅自离开工作岗位,不从事与工作无关的闲杂活动,不妨碍他人工作。
若需要暂离工作岗位,应请示当班主管,经获准后方可离开岗位。
6、所有送至洗衣房的布草一律按洗涤程序进行洗涤,未经洗涤的布草不得直接返回送洗部门。
7、操作各种机器过程中,在保证自身安全的前提下按照要求进行操作,不准野蛮操作,对于在工作中故意野蛮使用机器者,一律从严从重处罚。
机器如发出异常声音,应当立即停止机器,报告主管。
8、使用原料,要严格按照原料投放比例投放,杜绝浪费。
严禁未经请示私自改动原料投放比例,严禁私自携带洗衣房原料外出,一经发现,一律按偷窃处理。
9、对于自己无法处理的问题要及时向上反映,不得擅做主张,否则,由此引发的后果由相关责任人承担。
10、工作当中应当本着友好相处、互相帮助的原则,严禁在工作当中勾心斗角、拉帮结派,做有损部门团结的事情,如有此类事情,一经查实,一律严肃处理,直至除名。
酒店规章制度范本第三部分规章制度第一章公共部分部门管理人员工作纪律及其奖罚条例为强化管理,搞好团队建设,要求各级管理人员从自身建设抓起,充分发挥模范带头作用,现就部门管理人员工作纪律及其奖罚条例规定如下:一、劳动组织纪律:1、必须自觉带头执行酒店的各项劳动组织纪律,上下班自觉打卡,不准让员工代打卡,如检查发现代打卡现象,按100元/次予以处罚。
2、工作时间有事外出必须请假,主管、大堂副理外出向本部门经理和总经办主任请假,经理外出必须向总经理请假,并在门卫处登记,否则按无故脱岗考核,按50元/次处罚。
3、未经总经理允许,任何人不准私开客房。
如因工作需要不能回家,可在值班房间休息,私开客房房费自付。
4、部门经理在岗期间,中午可在店外就餐,但不允许饮酒(酒店业务招待除外);晚上不允许在店外就餐和饮酒(酒店业务招待除外),可在职工餐厅就餐。
如违反规定,第一次罚款500元;第二次罚款1000元,并劝退。
(由全体员工监督,对举报属实者,奖励100元。
)5、禁止在酒店所有电脑上玩电子游戏,如检查发现,按50元/次处罚。
6、禁止在酒店参与各种赌博活动(特殊情况除外)。
一经发现,除没收全部赌资外,对参与人员将处以200-500元/人次的罚款。
二、工作纪律:1、按时参加部门经理例会,不准迟到、早退。
如有事需提前向总经理请假,如迟到按5元/分钟罚款,无故不参会按100元/次罚款。
开会期间不准打手机(特殊情况除外),手机需调在振动位置,否则按100元/次罚款。
按时认真传达贯彻部门经理例会形成的决议和指令,不传达贯彻,予以50-100元/次罚款。
2、手机必须保持24小时开通,因工作联系,手机无故不开或不接者,按100元/次罚款。
3、不听指挥,擅作主张而贻误工作者,予以100-200元/次罚款。
4、因部门之间协调配合不到位,造成不良后果,将追究相关部门管理人员的责任,并根据情节轻重,予以100-500元罚款。
5、一切从酒店全局利益出发,与不利于团结的行为做斗争。
破坏团结情节严重者,将给予行政记过处分直至开除。
6、任人唯亲,徇私舞弊,行贿受贿,损害酒店利益,一经发现,开除处理。
情节严重者,将追究其刑事责任。
7、值班期间,代表酒店总经理行使权力。
要求经理值班期间坚守岗位,不准随意离岗,无故擅离岗位者按100元/次予以处罚。
如造成酒店利益受损或影响对突发事件的及时处理,一切后果将由本人承担。
三、以下情况,予以相应奖励:1、按时保质保量完成酒店下达的营业指标,按有关规定予以奖励。
2、尽心尽职,为酒店经营创收或改进管理、提高经济效益提出合理化建议者,将酌情予以300-1000元的奖励。
3、在处理酒店突发性事件中,机智果断,不计个人得失,为酒店挽回重大损失者,每次将予以300-1500元奖励。
4、以店为家、无私奉献、积极上进、开拓创新者,酒店将根据个人业绩和表现予以奖励和晋级提升。
部门管理人员例会制度为规范部门管理人员例会程序,使会议达到科学、高效、快捷解决问题的目的,特制定本制度:一、部门管理人员例会定于每周一上午8:00召开。
二、参加会议人员为酒店领班(包含领班)以上管理人员及各部室人员。
三、参会人员必须遵守以下规定:1、不迟到,不早退,有事需提前向总经理请假。
2、着工服,戴工牌,保持良好的仪容仪表。
3、会议期间,不得吸烟和随意外出(因公外出除外)。
4、会议期间,手机设置振动,除酒店紧急事务,不得随意接听。
四、一般情况下,每部门只许一人发言。
只有在总经理询问时,该部门的其他人方可作补充发言。
五、总经办负责记录会议内容,并于次日由总经办将会议纪要下发到各部门。
六、各部门应按会议纪要要求及时办理各项事宜,不得拖延。
七、各部门对会议纪要必须严格归档,按日期顺序存放,不得随意丢失。
八、例会由总经理主持,会议主要内容包括:1、宣读酒店重要文件或指示;2、总经理检查各部门上周工作完成情况;3、总经理安排下周重点工作;4、协调解决各部门在会上提出的问题。
员工乘坐电梯规定为加强管理,确保电梯设备的安全正常运行,以便更好的满足对客服务的要求,特制定电梯使用管理制度。
一、电梯是酒店方便客人上下楼需要安装的设施之一,乘坐电梯必须坚持“客人优先”的原则,任何人不得与客人抢乘电梯。
二、根据工作需要,如下情况可以乘坐电梯:1、员工凡以服务客人为目的均可乘坐电梯(如前厅经理、大副、销售主管等陪同客人),若陪同完单人时,则需走步梯;2、员工若有紧急事件需要处理时可乘坐电梯(如工程部有紧急维修、保安部处理紧急情况时等);3、员工手持餐具为客人送餐时可乘坐电梯;4、员工手持清洁车、布草车等较重的清洁、维修工具等可乘坐电梯;5、员工搬运较重的物品可乘坐电梯(如:客人行李或搬运酒店工作需要的其他物品)。
6、其他员工需要乘坐电梯时,需先行报告经批准后方可使用(如员工身体不适、受伤等特殊原因)。
7、遇到其他紧急情况时。
除以上特殊情况外,其他人员一律不允许乘坐电梯,如有违反上述规定私乘电梯者,第一次发现处罚200元整;第二次发现处罚500元整(若当月工资不足扣款,则累计到下月工资,扣完为止),若有第三次违反者,当月及下月工资不予发放,进行劝退离职处理。
客人投诉受理制度一、受理原则:本着公平、公正、合理的原则,运用受理的处理技巧,既有利于维护酒店的利益及形象,又有效保护消费者的合法权益,使消费物有所值,为酒店树立良好的形象。
二、受理程序:对外:当值大堂副理(前厅部经理)向提出投诉意见的客人详细询问情况――→安抚客人,并向涉及的相关当事人调查核实――→填写《客人投诉意见受理表》――→与投诉的客人协商处理,达成一致意向。
对内:次日前将《客人投诉意见受理表》上报总经理――→责成部门专人处理核实――→对相关责任人予以处罚。
每月汇总分析客人投诉意见,涉及到服务流程及服务管理问题的,专题会议研究解决。
三、受理体系:大堂副理(前厅部经理):受总经理委托,全权受理一般客人投诉事件。
重大投诉事件及时上报总经理,请示后再行解决。
部门经理:根据客人投诉受理表,对涉及到本部门的投诉事件调查核实,并于3日内拿出合理的处理意见,上报总经理。
总经理:宏观调控酒店运营状况,监控处理结果,听取有关管理及服务方面的意见和建议,落实责任,限期改正。
四、对重大投诉事件的处理结果要在全酒店范围内公开通报,以起到治病救人,教育全员的作用,进一步规范服务管理。
五、投诉处理技巧:1、对待客人不卑不亢,礼貌有加。
2、不与客人作无谓的争执,不说过头和有损酒店形象的话。
3、不在公众场合处理客人投诉,以免围观影响酒店声誉,应把客人引导到休息区,稳定情绪之后,再与客人了解情况,核实处理。
4、如遇到无礼刁难的客人,应站在客观公正的立场上,晓之以理,动之以情,妥善协商予以处理,原则问题不能让步,特殊事项及时上报。
工程维修制度为规范工程部维修程序,防止盲目维修,节能降耗,开源节流,特制定工程维修制度:一、各部门检查出的工程设施设备质量问题和需工程部维修的事项,内容、项目、时间、地点等应写清楚,每日由领班统一上报主管,主管根据整理的工程类别下达工程维修单,并注明急修时间,注明损坏类别(员工损坏、客人损坏、自然损坏)等内容,并及时通知工程部。
二、工程部收到工程单,把所需的物品和工具备齐,根据轻重急缓,归类安排维修,对需要换、调、修的问题及原因有权有责任进行审核鉴定,并做出判断。
购置备件由工程部申购,采供部购回入库,再由部门填领料单出库,到指定的部门进行维修。
如报修后,工程部不能及时维修,严重影响正常工作,部门可向店领导反映或写“红色警报”报总经理。
三、维修时,尽量回避客人。
维修完毕后,由所属部门验收签字认可(是否修好、有无遗漏检查),并由工程部记录好维修情况。
第二章总经办规章制度行文管理制度一、以酒店名义的行文,先由部门承办人拟稿、校对,送总经办核稿、打印,并请总经理签发。
二、文件统一由总经办编发文号。
三、经修改后的稿件,如字迹潦草、涂改较多、模糊不清的,应由原拟稿人誊清后再打印。
四、个人或各部门对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延。
五、需要销毁的公文,经鉴别和主管领导批准,由总经办定期销毁。
销毁秘密公文要进行登记,要有专人监督,保证不漏销、不丢失,秘密级文件一律集中按有关规定处理。
文印管理制度一、总经办设立《打字、复印登记簿》,记录酒店各部门打字或复印日期、内容、份数、批准人及经办人签字等。
二、各部门打印、复印文件材料,需由部门经理签字批准,经总经办主任(人事部长)审批后进行。
三、凡打印、复印文件可双面打印的,必须双面打印。
四、打印机、复印机由专人操作和保养,其他人员未经许可不得操作。
五、文员必须按规程操作打印机。
打印机在工作时,不得随意抽、取纸张,开、关机器,以避免损坏机器。
六、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送。
七、文员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
计算机管理制度一、办公用计算机要专人操作,其他人员严禁使用。
二、文员每班前要对所属设备进行清洁保养,保持工作环境及设备的整洁,发现故障及时报告处理,保证软、硬件的正常运行。
三、文员要严格按操作程序操作计算机,保证计算机状态良好。
四、文员要保证录入内容完整,按酒店管理机构建立相应文档,定期存档,便于查找和调出。
五、文员只可在授权领域工作,不得擅自进入其它环节,并要对工作内容保密,严禁随意修改、删除文件,未经许可严禁向外拷贝文件。
六、定期做好磁盘备份和硬盘整理,保证资料安全。
七、文员要做好计算机的防病毒工作,严禁使用外来光碟、软盘。
八、严禁安装和使用游戏软件。
九、设备维修、更换软件或硬件,要在文员监督下进行。
印章、介绍信管理制度一.印章管理:1、印章刻制:刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。
酒店需刻制新印章须报企业局批准;酒店各部门需刻制新印章,要写出报告,并附上新印章的名称、式样和规格,报经总经理批准后,方可到当地公安部门申请刻制。
新印章要做好戳记,并留样保存备查。
启用新印章,应选择好时间,并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。
2、印章保管:酒店的行政印章和总经理私章,由总经办统一保管,并有专人专管。
各部门的印章也要指定专人保管。
所有印章均置于牢固的保险柜里,以保证印章绝对安全和正常使用。
3、印章使用:印章使用要做到严格手续,认真审阅,详细登记,盖章正规。
印章使用必须经批准,其权限可分级掌握。
使用部门的印章,需经部门领导批准;使用酒店印章,部门日常对外事项、重大事项及合同必须经总经理亲笔签批,方可使用印章,并进行登记。
4、印章停用:由于机构变动或部门撤销等原因停用的印章,按规定进行清理,并将其收回总经办统一保管,同时办好移交手续,经报请总经理批准后,按规定将停用印章存档或销毁。