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关于采集学生基本信息的通知各学院：本次信息采集的目的：建立学生学籍信息电子档案；为省教育厅和学校的基础数据库建设提供基础数据；为教育部提供2011年我校招收新生的最新比对数据，作为审核毕业生的原始数据。
采集完整的学生基本信息是建立学籍档案的重要环节，学生必须如实填写并对数据负责。
各学院必须统一组织学生填写信息,如果学生未提供完整信息,将无法查询和打印成绩,无法提供任何学籍资料和参与电子毕业照相，无法报考学校组织的英语和计算机考试，无法录入技能证书，并直接影响学生毕业。
现将有关具体事项通知如下：1．信息采集对象和任务：1）2011级的新生（含华侨城五专和国际教育部港澳台学生）：按照界面输入个人的全部信息，特别是姓名、性别、身份证、出生日期等关键信息与本人实际信息不符，必须在这次信息采集到教务处申请变更手续（见附件一、二），一旦数据上报教育部，今后将不再提供变更机会。
2）老生（不含延期毕业生）：主要是补充输入数据有变化的的栏目，包括：入党（团）的年月，联系电话，电子邮箱，火车优惠卡信息。
其次是为信息不全的学生提供一次信息完善的机会，同时也是为11月底学校组织的明年毕业生准备电子照相数据。
本次不接受毕业生的姓名、性别、身份证、出生日期信息的变更。
2．系统开放时间：从11月10日8:00到11月16日17:00止。
3．组织工作：各学院要统一部署、认真组织，务必使每一个学生都了解信息采集的重要性并完成采集和核对任务，特别要告知明年的毕业生必须保证数据填写完整。
学院教学秘书要为学生查询用户名和密码提供方便，2011级新生的用户名是学号，初始密码是身份证号的后8位。
4．信息采集方法：通过学校主页的教学管理——教务系统WEB 版——输入用户名、密码后登录进入个人界面——选择“学生基本信息”（进入信息录入界面），录入完毕必须点击“保存”，系统逐项做合法和缺项检查，如果没有错误提示“信息保存成功”，否则出现提示信息，并显示保存失败。
