新楼盘物业管理工作计划思路
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一、前言随着我国城市化进程的加快,新楼盘不断涌现。
作为物业公司的员工,我们肩负着为新楼盘提供优质物业管理服务的重任。
为了更好地开展新进楼盘的物业工作,特制定以下工作计划。
二、工作目标1. 提升物业管理水平,确保新楼盘的设施设备正常运行。
2. 加强与业主的沟通与联系,提高业主满意度。
3. 优化小区环境,营造和谐、宜居的生活氛围。
4. 建立健全物业管理制度,确保物业工作的规范化、标准化。
三、具体工作计划1. 熟悉小区环境及设施设备(1)详细了解小区的地理位置、周边环境、建筑结构等基本信息。
(2)掌握小区内各类设施设备的分布、性能及维护保养方法。
2. 建立物业管理制度(1)制定《小区物业管理条例》,明确物业公司的职责和业主的义务。
(2)建立健全物业收费制度、维修基金管理制度等。
(3)制定各类应急预案,确保小区安全稳定。
3. 开展业主服务(1)定期召开业主大会,听取业主意见和建议。
(2)设立业主服务热线,及时解决业主反映的问题。
(3)组织开展各类业主活动,增进邻里关系。
4. 加强小区环境管理(1)定期对小区绿化、卫生、秩序等进行检查,确保小区环境整洁。
(2)加强对小区车辆的管理,规范停车秩序。
(3)加强对小区公共设施设备的维护保养,延长使用寿命。
5. 提高物业管理团队素质(1)对物业管理团队进行专业培训,提高业务水平。
(2)加强团队建设,提高团队凝聚力和执行力。
(3)关心员工生活,营造良好的工作氛围。
6. 拓展外部合作(1)与政府部门、周边企业建立良好合作关系,共同维护小区环境。
(2)与专业机构合作,开展小区公共设施设备的维修保养工作。
四、总结新进楼盘物业工作计划旨在为业主提供优质、高效、便捷的物业服务。
我们将紧紧围绕工作目标,全力以赴,确保新楼盘物业工作的顺利进行。
在今后的工作中,我们将不断总结经验,改进不足,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
新建楼盘物业管理工作计划思路(一)依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<一>介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
新楼盘物业管理工作计划新楼盘物业管理工作计划1. 工作目标和目标规划工作目标:为业主提供高效、贴心、专业的物业管理服务,提升小区居民生活品质和幸福感。
目标规划:-建立高效的业主服务中心;-提供全方位品质服务;-创建优质的商业配套;-建立完善的物业管理体系;-制定全面的楼盘运营规划。
2. 工作任务和时间安排任务1:建立业主服务中心时间:前三个月任务2:全方位品质服务时间:第四个月-第六个月任务3:创造优质商业配套时间:第七个月-第九个月任务4:建立完善的物业管理体系时间:第十个月-第十二个月任务5:制定全面楼盘运营规划时间:第十二个月-第十五个月3. 资源调配和预算计划资产调配:本项目的资产为空,需要对整个项目进行评估和预算,确保资金分摊和预算合理。
预算计划:工作费用:60万人民币人员费用:50万人民币设备费用:35万人民币管理费用:15万元人民币总共计划预算:160万元人民币4. 项目风险评估和管理- 意外事件和损害赔偿:建立完善的维护修复体系,让业主可以及时获得帮助。
- 外力干扰:创建安全保卫制度,并在小区配备安全警卫。
- 开发商与业主之间的不信任:制定和公开业主服务规范,并聘请专业人员为业主解答疑问。
5. 工作绩效管理建立明确的绩效管理制度,以确保实现工作目标。
根据工作进度和实际质量制定考核方案,并对业主进行满意度调查,以评估工作的实际效果。
6. 沟通和协调与业主建立密切合作关系,每周定期与业主代表会面,向业主汇报物业管理情况,并与其他相关部门进行沟通协调,确保项目进展。
7. 工作总结和复盘每季度进行总结和复盘会议,评估每个阶段的工作,总结经验,完善管理制度,以提高物业管理水平和业主满意度。
总结:本计划以提供高质量的物业管理服务为核心,用合理的预算和资源调配,风险评估和管理,以及严格的绩效管理,实现了建立高质量小区生活环境和促进业主幸福感的目标。
一、计划背景为了确保新楼盘物业管理的顺利接管,提高业主满意度,提升公司品牌形象,特制定本工作计划。
本计划将针对物业楼盘前介阶段的工作进行详细规划,确保各项工作有序开展。
二、工作目标1. 完成物业楼盘的接管工作,确保物业管理服务的顺利开展;2. 提升业主满意度,为业主提供优质、高效的服务;3. 建立良好的物业品牌形象,为公司后续业务拓展奠定基础。
三、工作内容1. 介入期管理(1)根据企业提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的先期介入工作计划。
(2)依据企业销售承诺内容,拟定《业主暂时条约》、《先期物业服务协议》、《业主手册》,并与企业签订《先期物业服务协议》。
(3)对企业售楼承诺文书从物管视角进行评审,防止入伙后口实不符导致纠纷。
(4)对园林布局及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议。
(5)参加项目组的工程例会,及时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、表计系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议。
(6)采集工程图纸,成立设备档案,参加设备的安装调试。
(7)对设备、各种管线的隐蔽工程进行追踪并建档管理。
2. 入住期管理(1)将查收好的房子交给业主;(2)二次装饰管理;(3)迎接业主迁入新居等。
3. 惯例管理(1)按照轻重有序、科学实效的原则,制定物业管理各项工作计划;(2)建立健全各项规章制度,确保物业管理工作规范化、标准化;(3)加强员工培训,提高员工业务水平和服务意识;(4)定期对物业设施设备进行检查、维修、保养,确保设施设备正常运行;(5)加强与业主的沟通,了解业主需求,及时解决业主反映的问题。
四、工作要求1. 各部门要高度重视,认真落实本计划,确保各项工作按时完成;2. 加强沟通协调,确保各部门、各岗位之间的工作衔接顺畅;3. 定期对工作计划进行总结、评估,及时调整工作方向,确保工作目标实现。
一、前言随着新楼盘的交付,物业管理工作的重要性日益凸显。
为确保小区的有序运行,提高业主的生活品质,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提供优质物业服务,满足业主需求。
2. 建立健全小区管理制度,确保小区安全、有序。
3. 提升物业管理水平,打造高品质小区。
三、具体工作计划1. 人员培训(1)对物业管理人员进行专业培训,提高服务意识和管理能力。
(2)对新入职员工进行岗前培训,确保其具备基本的服务技能。
2. 物业管理(1)制定小区管理制度,明确物业管理人员、业主及租户的权利与义务。
(2)加强小区安保工作,确保业主生命财产安全。
(3)做好小区绿化、保洁、维修等工作,保持小区环境卫生。
3. 费用收缴(1)明确收费标准,公示费用收取情况。
(2)加强费用催缴工作,提高收缴率。
(3)建立健全财务管理制度,确保财务安全。
4. 小区设施维护(1)对小区公共设施进行定期检查、维修,确保设施正常运行。
(2)对小区设备进行保养,延长设备使用寿命。
(3)加强小区消防设施管理,确保消防通道畅通。
5. 业主沟通(1)定期召开业主大会,收集业主意见,及时解决问题。
(2)设立业主投诉渠道,及时处理业主诉求。
(3)加强与业主的沟通交流,增进彼此了解。
6. 小区活动组织(1)举办各类文体活动,丰富业主业余生活。
(2)开展社区共建活动,促进邻里和谐。
(3)关注业主需求,提供个性化服务。
7. 信息化建设(1)建立健全小区信息化管理系统,提高工作效率。
(2)利用互联网、移动通信等技术,为业主提供便捷服务。
(3)加强网络安全防护,确保业主信息安全。
四、总结新楼盘交付后,物业管理工作任重道远。
我们将以本工作计划为指导,努力提升物业服务水平,为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。
2024年小区物业管理工作计划一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活与工作中,我要努力学习别人的好思想与好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。
要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。
我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。
在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响与带动大家把各项工作做到位。
与此同时,我还要结合站上的工作安排与本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神与上级的文件精神,上传下达____执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”____到各自的实际工作中去。
二、工作中的学习要求2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的书,联系自己的工作实践,以求能活学活用。
3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够,要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。
对食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多学习。
对公寓的管理了解也很肤浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一步做好。
1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重的财富。
同时,还能对水厂与公寓结算工作有所帮助。
维修监管督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续发扬以往的上进精神。
维修班还时常来综合队所管的部门进行维修工作,所以对他们的监管与协作还在继续。
2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长与站长为榜样,多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊心与上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。
新进场物业的工作计划
1. 审查新进场物业的合同及相关文件,确保了解所有条款和条件。
2. 与供应商和承包商会面,建立合作关系并了解他们的工作计划。
3. 确保所有必要的工作许可和保险已经获得。
4. 审查物业的维护记录,了解之前的维护情况和可能存在的问题。
5. 开展物业的安全检查,确保符合所有相关法规。
6. 分配工作任务给物业管理团队,确保各项工作都能得到及时处理。
7. 与业主和租户沟通,了解他们的需求和关注点,确定改进的方向。
8. 制定物业维护和改进的长期计划,并启动必要的项目。
9. 定期检查物业的运行状况,确保所有设施和设备正常运行。
10. 与当地政府和相关部门保持联系,及时获得最新的法规和政策信息。
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根据物业工作的具体情况,制定以下工作计划:
一、保障安全
1.加强巡逻监控,保障小区安全
2.定期检查消防设施,确保设备完好
3.加强小区门禁管理,防止外来人员入内
二、维护环境
1.加强垃圾分类工作,做到及时清运
2.定期修剪草坪、修缮绿化带,保持小区整洁
3.清理小区内的杂物,保持小区环境整洁
三、服务居民
1.建立投诉建议箱,认真处理居民反馈的问题
2.开展文化活动,增强居民之间的交流
3.定期进行居民满意度调查,了解居民需求和意见
四、维护设施
1.定期维护电梯设备,确保安全可靠
2.检修水电设施,保障供水供电正常
3.及时处理居民报修,保障设施正常运转
以上为物业工作计划,将按计划认真执行,确保小区的安全和舒适。
一、前言为了更好地服务于新楼盘的业主,提高物业管理水平,确保小区环境的和谐稳定,现制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升业主满意度,为业主提供优质、高效的服务;2. 建立良好的邻里关系,营造和谐的小区氛围;3. 保障小区的安全与稳定,确保业主的生命财产安全;4. 加强与业主的沟通,及时了解业主需求,提高物业管理水平。
三、具体措施1. 人员培训(1)加强管家团队的专业培训,提高服务水平;(2)组织管家学习小区各项规章制度,确保服务规范;(3)定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 日常服务(1)认真履行岗位职责,按时完成各项工作任务;(2)做好业主接待工作,热情、耐心地解答业主咨询;(3)定期巡查小区,及时发现并解决问题;(4)加强与业主的沟通,了解业主需求,提高服务质量。
3. 安全管理(1)加强小区治安巡逻,确保业主的生命财产安全;(2)定期检查小区消防设施,确保消防通道畅通;(3)加强门禁管理,防止闲杂人员进入小区;(4)做好小区周边环境的安全防范工作。
4. 社区活动(1)组织丰富多彩的社区活动,增进邻里之间的感情;(2)邀请专业团队开展健康讲座、亲子活动等,丰富业主的业余生活;(3)加强与业主的互动,提高业主的参与度。
5. 资源整合(1)与相关部门协调,确保小区基础设施的正常运行;(2)积极争取政府及社会资源,为小区业主提供更多便利;(3)与周边商家合作,为业主提供优质、优惠的服务。
四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任人和完成时限;2. 定期召开管家团队会议,总结工作经验,改进不足;3. 加强对管家工作的监督,确保工作计划的有效实施;4. 定期对管家进行考核,激励优秀员工,提升整体服务水平。
五、总结本工作计划旨在提升新楼盘物业管家的服务水平,为业主提供更加优质、高效的服务。
我们将全力以赴,努力实现工作目标,为小区业主创造一个和谐、美好的居住环境。
新楼盘物业工作计划新楼盘物业工作计划应包括以下几个关键方面:1. 市场调研与定位:- 调研周边楼盘的物业管理水平和业主需求。
- 确定新楼盘物业服务的市场定位和目标客户群。
2. 组织架构搭建:- 设立物业管理团队,包括管理层和执行层。
- 明确各部门职责和工作流程。
3. 服务项目规划:- 确定物业服务的基本项目,如保安、清洁、绿化、维修等。
- 根据市场调研结果,规划增值服务项目,如家政、代收快递等。
4. 设施设备管理:- 制定设施设备的日常维护和定期检查计划。
- 确保所有设备符合安全标准,并有应急预案。
5. 安全管理体系:- 建立完善的安全监控系统。
- 制定突发事件的应急处理流程。
6. 环境与绿化维护:- 制定环境清洁和绿化养护的计划和标准。
- 定期对公共区域进行清洁和绿化工作。
7. 业主关系管理:- 设立业主服务中心,提供咨询和投诉处理服务。
- 定期组织业主活动,增强社区凝聚力。
8. 财务管理:- 制定物业服务的收费标准和收费流程。
- 建立财务预算和审计机制,确保资金合理使用。
9. 法律合规性:- 确保所有服务和管理活动符合相关法律法规。
- 定期进行法律风险评估和合规性检查。
10. 技术与创新:- 利用现代信息技术提高物业管理效率,如智能门禁系统、在线报修等。
- 探索物业管理的新方法和新技术,提升服务质量。
11. 持续改进机制:- 建立业主反馈机制,收集业主意见和建议。
- 定期进行服务质量评估,持续优化服务流程。
12. 宣传与品牌建设:- 制定新楼盘物业的宣传计划,提升品牌知名度。
- 通过高质量的服务,建立良好的口碑。
13. 风险管理:- 识别物业管理过程中可能遇到的风险,并制定相应的风险应对策略。
14. 员工培训与发展:- 定期对员工进行专业技能和服务意识的培训。
- 建立员工职业发展路径,提升团队稳定性和服务质量。
15. 社区文化建设:- 推动社区文化活动,增强居民的归属感和满意度。
通过上述计划的实施,新楼盘的物业管理将能够提供高效、专业、人性化的服务,满足业主的多元化需求,同时提升物业的品牌形象和市场竞争力。
新建楼盘物业管理工作计划思路
一、工作目标和目标规划
1.确定新建楼盘物业管理的工作目标,即实现高效、稳定、安全、环保的物业服务。
2.制定目标规划,包括招聘、培训、制度建立、设施配备、服务流程等。
二、工作任务和时间安排
1.明确工作任务,包括员工招聘、培训、设施配备、物业
服务、投诉处理等。
2.根据任务量和工期制定时间安排,确保各项任务按期完成。
三、资源调配和预算计划
1.合理调配资源,确保物业服务的高效运转。
2.制定预算计划,合理使用经费,实现物业管理工作目
标。
四、项目风险评估和管理
1.评估潜在的风险,制定应对措施,预防风险的发生。
2.建立风险管理体系,及时发现、分析、处理和追踪风
险。
五、工作绩效管理
1.建立绩效考核体系,为员工提供明确的目标和奖惩机
制。
2.及时进行绩效评估,发现问题并提出改进措施。
六、沟通和协调
1.建立沟通渠道,与物业业主、物业公司、与客户及居民
保持良好的沟通协调关系,及时解决问题。
2.与业主委员会紧密合作,共同推进物业服务提升。
七、工作总结和复盘
1.定期总结物业管理工作经验和问题,实现经验积累和不
断提升。
2.开展复盘活动,发现问题并提出改进措施,进一步提高
物业服务质量。
综上所述,新建楼盘物业管理工作计划需要合理安排工作目标和目标规划、工作任务和时间安排、资源调配和预算计划、项目风险评估和管理、工作绩效管理、作沟通和协调、工作总结和复盘等,以实现物业管理工作高效稳定的服务,最终总结经验,提高工作质量。
1、物业地域范围开阔,封闭性交强;2、购置物业人员层次较高,属于房地产市场尖端客户群体,其对居住的私密性、安全性要求较高,并且具有相当强的物业消费承受潜力;3、购置物业用途复杂,有居住类要求、有办公类要求、有会所类要求等;4、物业管理为混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客户私有设施及服务的管理。
二、根据以上分析,对_项目物业推荐如下:1、推荐在保洁管理方面实行两个分开,即河道及市政道路的保洁工作与针对业主带给的保洁工作相分开。
因为,河道及市政道路的保洁工作是属于项目区域内具有公共及社会性质的工作,其对具体的环境卫生标准及人员素质与直接为业主带给保洁服务的要求不同,分开管理有利于降低物业管理成本,必要时能够透过物业公司将该部分工作对外进行分包处理。
2、突出物业管理的两个体系,即突发事件的应急处理体系以及针对业主的管家式的服务体系。
三、物业管理带给日常服务的资料:1、对河道的清理与水质的保护(如透过种植水生性绿植改善水质、根据季节放养鱼类加强河道景观效果;2、对市政道路的保洁;3、对业主庭院环境的保洁(主要集中在季节更替时,如刮风导致的尘土积累或落叶);4、24小时水电维修;5、对业主生活垃圾的定时清运;6、对水、电、燃气等设备日常的保养与维护;7、项目范围内绿化的种植与养护;8、业主能源费用的代收代缴;9、定期花木杀虫及灭鼠;10、暂住证等社区性证明u》11、业主院落档案的管理。
四、物业特约服务-管家式服务体系:1、管家的服务,是指由管家负责,带领包括保安、保洁、厨师、司机等为主人带给尽可能完善的服务,针对玉河项目提出的管家式服务,应理解为透过物业管家的努力为业主带给尽可能多的服务,随时解决业主提出的关于生活、出行等方面的需求。
2、管家式的服务推荐由2至3人24小时专职负责三到四位业主随时有可能提出的服务要求,业主有需求只针对所负责管家提出,由该管家负责尽可能的解决业主提出的问题;任何针对业主的服务均需由物业管家陪同。
物业工作计划及思路斐然的____已经过去,在过去的这一年里,我们的工作是值得肯定的,每一个发展和进步,都与领导的关怀指导和全体员工的积极努力分不开的;也有一些工作给我们留下了深刻的教训。
为了在新的一年里更好地打造“____物业”服务品牌,树立良好的服务口碑,我们满怀信心,将每件事做的更好,迎接我们的将是灿烂辉煌的____。
现对____年的工作展望如下:一、全面推行品质管理体系,构筑____物业服务品牌为了让____物业品牌更上一个新的台阶,健全各岗位工作手册,完善管理职能,实现规范化运营。
打造一支强有力、高素质的.物业服务队伍。
品质部根据____物业____年物业公司服务战略方案,制定了____年品质管理体系运行方案。
主要目的是:第一,为岗位员工工作提出岗位要求和提供工作指引,以提高岗位工作能力和工作质量;第二,作为各岗位工作考核的重要依据之一,通过对岗位员工工作完成量、工作质量以及岗位目标是否实现,来判定员工工作是否称职和素质能力级别;第三,为公司物业服务积累经验财富,每一项管理工作,都会有其自身管理特点和关注焦点。
为了更好的全面运作质量管理体系,品质部将做好各岗位工作手册的培训指导工作。
为了全面运作标准化作业手册,品质部继续编写物业公司的《质量手册》《质量程序文件》《装修管理手册》《物业服务手册》《培训手册》等作业指导书,使得各项管理工作更趋完善,确保公司内部的管理既无交叉又无漏项,职责分明,事事有人管,人人有专责。
将公司运行体系逐步规范化、制度化。
完善监督机制,建立品质部品质体系督导体系,在质量管理体系运行过程中,品质部将要对各项工作进行定期抽查和内部审核,并认真做好记录,从记录中找到体系运行过程和工作管理中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查,并对检查情况予以记录。
品质部将通过检查和审核,及时了解各部门工作的执行情况,并在部门经理会议上对各部门的执行情况予以公布,对不合格项和存在的问题及时提出纠正和预防措施。
新楼盘物业接管工作的思路依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理,将验收好的房屋交给业主,二次装修管理、迎接业主迁入新居等,和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划,一、介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作,,1,根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》,对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷,,2,对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议, ,3,参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议,对智能化系统提出专项建议,对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议,,4,收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试,,5,对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理,,6,配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通,,7,业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告,,8,收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息,厂家联系人、联系方式等,,以满足日后维修中的材料供应,,9,与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决,,10,建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作,,11,与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案,人员配置、培训计划的制定与实施,,12,拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册,业主入伙时发放给业主,。
一、前言随着我国城市化进程的加快,新楼盘的开发建设日益增多。
为了确保新楼盘物业管理的顺利进行,提高物业管理水平,满足业主的需求,特制定本物业管理工作计划。
二、工作目标1. 建立健全物业管理体系,确保物业管理工作规范化、标准化。
2. 提高物业管理服务质量,提升业主满意度。
3. 加强物业管理人员队伍建设,提高员工综合素质。
4. 做好物业项目的日常维护与管理,确保设施设备正常运行。
三、工作内容1. 物业前期筹备(1)成立物业管理工作小组,明确各部门职责。
(2)制定物业管理规章制度,确保管理工作的有序进行。
(3)开展物业项目验收工作,确保工程质量。
2. 物业接管与移交(1)与开发商、施工单位等相关部门进行沟通协调,确保顺利接管。
(2)对物业项目进行全面检查,发现问题及时整改。
(3)与业主签订物业服务合同,明确双方权利义务。
3. 物业日常管理(1)环境卫生管理:负责小区内垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁,生活垃圾日产日清;楼道、楼梯、扶手每周清扫保洁,每半个月清拖一次;天台和屋面每月清扫一次;楼外道路及设施每日清扫,巡视保洁每日2次;公共照明及共用设施每月清洁一次;蝇、蚊孳生季节每周对垃圾桶消杀一次;雨后对小区内主路、干路积水进行清扫;降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。
(2)安全管理:出入口有专人24小时值守,门卫有交接班记录;制定巡查路线,巡视检查并做好记录;每天不少于两次在小区内巡逻,协助维护正常生活秩序;阻止小商小贩及闲杂人员进入小区;对小区进出车辆进行管理、疏导,保持出入口畅通。
(3)设施设备维护:公共照明楼道灯、道路灯完好率不低于70%;化粪池、污水井定期清掏;房屋结构及屋顶每年检查一次。
4. 物业服务创新(1)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。
(2)引入智能化管理系统,提高物业管理的效率。
(3)加强与业主的沟通,提高业主参与度。
四、工作措施1. 加强员工培训,提高员工综合素质。
2. 严格执行物业管理规章制度,确保管理工作规范化。
第1篇一、前言随着我国城市化进程的加快,房地产市场的蓬勃发展,物业管理行业也迎来了前所未有的机遇。
本年度,我司成功接管了一处新楼盘——XX花园。
在此,我们对过去一年的工作进行总结,并对下一年的工作计划进行展望。
二、年度工作总结1. 管理团队建设为确保新接楼盘的顺利运营,我们首先组建了一支高素质的物业管理团队。
团队成员具备丰富的物业管理经验,熟悉各项规章制度,能够为业主提供优质的服务。
2. 业主沟通与反馈我们重视与业主的沟通,定期举办业主座谈会,了解业主需求,解决业主关心的问题。
同时,设立投诉建议渠道,及时处理业主反馈,提高业主满意度。
3. 楼盘品质提升针对新接楼盘,我们加大了品质提升力度,对小区绿化、公共设施、环境卫生等方面进行了全面整改,确保业主居住环境舒适、安全。
4. 安全管理加强安全管理,确保小区治安稳定。
设立24小时巡逻制度,定期开展安全隐患排查,提高业主安全意识。
5. 费用收缴规范收费行为,确保收费透明、合理。
加强收费人员的培训,提高收费效率,确保费用收缴率达到预期目标。
6. 社区活动举办丰富多彩的社区活动,增强业主之间的互动,营造和谐社区氛围。
三、下一年工作计划1. 持续优化管理团队,提升团队综合素质。
2. 加强与业主的沟通,关注业主需求,提高业主满意度。
3. 深化品质提升,提高小区绿化、公共设施、环境卫生等方面的管理水平。
4. 强化安全管理,确保小区治安稳定。
5. 完善收费体系,提高收费效率,确保费用收缴率达到预期目标。
6. 丰富社区活动,提升社区凝聚力。
四、结语过去的一年,我们在新接楼盘的管理工作中取得了一定的成绩。
在新的一年里,我们将继续努力,以更高的标准、更优质的服务,为业主创造一个温馨、舒适的居住环境。
第2篇一、背景概述2021年,我们物业公司在充分准备和周密策划的基础上,成功接手了XX楼盘的物业管理任务。
自接管以来,我们始终坚持“以人为本,服务至上”的原则,不断提升服务品质,优化管理流程,努力打造和谐宜居的居住环境。
一、前言随着我国房地产市场的快速发展,新楼盘不断涌现。
为了确保新楼盘的顺利接管,提高物业管理水平,满足业主需求,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 确保新楼盘顺利接管,满足业主入住需求;2. 提升物业管理水平,提高业主满意度;3. 建立健全物业管理规章制度,规范物业服务行为;4. 加强与业主的沟通与联系,形成良好的互动关系。
三、工作内容1. 组织筹备工作(1)成立接管小组,明确各成员职责;(2)制定接管方案,明确接管时间、流程和注意事项;(3)与开发商、相关部门沟通协调,确保接管工作顺利进行。
2. 物业管理规章制度建设(1)制定物业管理规章制度,明确物业服务范围、收费标准、投诉处理等;(2)建立健全各项管理制度,包括安全、消防、绿化、环境卫生等;(3)定期对规章制度进行修订和完善。
3. 物业服务项目实施(1)做好业主入住服务,包括装修管理、入住手续办理等;(2)加强物业管理人员的培训,提高服务意识和服务水平;(3)开展日常物业服务,包括绿化养护、环境卫生、安全保障等;(4)定期对业主进行满意度调查,及时解决业主反映的问题。
4. 业主沟通与联系(1)设立业主接待日,及时了解业主需求和意见;(2)建立业主微信群、QQ群等沟通平台,方便业主反映问题;(3)定期举办业主活动,增进业主之间的交流和友谊;(4)加强与业主的互动,形成良好的互动关系。
5. 安全保障工作(1)加强安全管理,确保小区安全;(2)建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力;(3)定期对小区进行安全检查,消除安全隐患;(4)加强消防设施管理,确保消防通道畅通。
四、工作进度安排1. 第一阶段(1-2周):成立接管小组,制定接管方案,与开发商、相关部门沟通协调;2. 第二阶段(3-4周):制定物业管理规章制度,开展业主入住服务;3. 第三阶段(5-6周):实施物业服务项目,加强与业主的沟通与联系;4. 第四阶段(7-8周):加强安全保障工作,持续改进物业服务。
一、前言随着我国经济的快速发展和城市化进程的加快,越来越多的新楼盘项目如雨后春笋般涌现。
作为新楼盘的重要组成部分,物业服务是保障业主生活品质的关键。
为确保新楼盘物业服务的顺利开展,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提升物业服务水平,确保业主满意度达到90%以上。
2. 保障小区设施设备正常运行,确保业主生活品质。
3. 建立健全物业管理制度,提高管理效率。
4. 加强与业主的沟通与联系,增进业主对物业服务的信任。
三、具体措施1. 人员配置(1)招聘具备专业素质的物业管理团队,包括项目经理、客服人员、安保人员、保洁人员等。
(2)对员工进行岗前培训,确保员工熟悉各项规章制度和业务流程。
2. 设施设备管理(1)对小区内的公共设施设备进行全面检查,确保设施设备正常运行。
(2)定期对设施设备进行保养和维修,提高设备使用寿命。
(3)建立设施设备维修档案,便于跟踪和查询。
3. 安全管理(1)加强小区安全巡查,确保业主生命财产安全。
(2)设立24小时安保值班制度,及时处理突发事件。
(3)定期对安保人员进行培训,提高应对突发事件的能力。
4. 客服服务(1)设立客服中心,为业主提供咨询、报修、投诉等服务。
(2)制定客服工作流程,提高服务效率。
(3)定期开展业主满意度调查,了解业主需求,改进服务质量。
5. 保洁服务(1)制定保洁工作计划,确保小区环境卫生。
(2)加强保洁人员培训,提高保洁质量。
(3)定期对保洁工作进行检查和考核,确保保洁效果。
6. 绿化养护(1)制定绿化养护计划,确保小区绿化景观。
(2)加强绿化人员培训,提高绿化养护水平。
(3)定期对绿化工作进行检查和考核,确保绿化效果。
7. 业主活动(1)定期举办各类业主活动,增进邻里关系。
(2)邀请专业机构举办讲座、培训等活动,提高业主生活品质。
(3)鼓励业主参与小区管理,共同维护小区环境。
四、工作总结1. 定期召开物业管理工作会议,总结工作经验,分析存在问题,提出改进措施。
物业工作计划及思路物业工作计划及思路(精选篇1)作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。
以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作:一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是20__年工作计划中的重中之重。
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年7月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、__项目1、全力抓好30—35幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好26—29幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在5月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从6月1日起全面执行收费。
执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进26—29幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好30—35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行。
7、拟定 __首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创建市优工作打好基础。
三、__项目1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
新楼盘物业管理工作计划1. 引言本文档旨在制定一个详细的物业管理工作计划,以确保新楼盘的物业管理工作能够高效、有序地进行。
该计划包括工作目标、工作内容、工作流程和工作资源的安排等内容,以帮助物业管理团队合理分配工作,提高管理效率,同时提供优质的管理服务。
2. 工作目标本次物业管理工作的目标是确保新楼盘的安全、舒适和持续运营。
具体目标包括:•管理楼盘日常维护工作,确保设施设备的正常运行。
•维护公共区域的整洁和秩序,确保住户的生活环境。
•提供高效的服务,解决住户的问题和需求。
•加强安全管理,确保楼盘的安全。
3. 工作内容3.1 日常维护工作•监控设施设备的运行状况,及时发现问题并进行维修或更换。
•定期检查楼盘的水电气设施,确保其正常运行和安全性。
•组织清洁团队进行公共区域的清洁工作,包括大厅、走廊、电梯等。
•维护楼盘绿化,确保植物的健康生长和景观的美观。
3.2 服务管理•设立服务中心,为住户提供便利的服务咨询和问题解决渠道。
•组织维修队伍,及时解决住户的报修问题,确保住户生活的便利性。
•定期组织社区活动,增加住户之间的沟通和交流。
3.3 安全管理•建立安全管理制度,制定消防演练和安全培训计划。
•定期检查消防设施的运行情况,确保其有效性。
•加强楼宇出入口的管理,确保居民的安全和安宁。
4. 工作流程4.1 日常维护工作流程•设立设施设备监控小组,定期巡检设备的运行情况。
•组织维修队伍,及时响应住户的维修需求。
•定期召开维护和清洁工作会议,了解工作进展和存在的问题。
4.2 服务管理流程•设立服务中心,建立服务数据库,记录住户的问题和需求。
•维修队受理住户报修后,及时派遣维修人员进行处理。
•定期组织社区活动,增加住户之间的互动和社区的凝聚力。
4.3 安全管理流程•设立安全管理小组,定期检查消防设施的运行情况。
•定期组织消防演练,并进行安全培训。
•加强楼宇出入口的管理,确保只有合法人员进入。
5. 工作资源•人力资源:招聘合格的物业管理人员和维修人员,并提供必要的培训。
新楼盘物业管理工作计划思路依据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。
按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:<一>介入期根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:(1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;(3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;(6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;(8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;(9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;(10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;(11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
4、介入期管理工作计划表<二>入住期1、高效便利办好入住入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:(1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;(3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;(4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;2、提供入住期的便民服务措施(1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;(2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议4、装修管理(1)装修宣传培训。
根据《建筑发》,建设部第110 号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。
车位、车主、车型、车色)(3)实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动;(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
<三>常规期管理1、培训工作通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。
2物业管理怎样协助住户验楼我们在办理住宅入伙过程中,有一个协助住户验楼的环节,一般住户在入伙验楼时仅凭开发商有没有通过政府的质检部门验收、有没有交工验收证或自己开开灯、推推窗、有没有漏、滴水问题,粗略的检查一下了之。
但住入以后往往会发现工程质量问题,这些总是在工程竣工验收过程中单凭工程竣工验收来发现每家每户、面面俱到的工程质量问题是不现实的。
因此在住户入住前,我们协助住户检查房屋,再把一次质量关就显得十分必要,现在针对住宅建设工程上存在的通病,就协助住户验楼时应该注意的几个问题和检查方法简略介绍如下:一、结构方面:房屋结构部份主要指房屋基础、柱、梁、板(楼板)、墙(主要反映现浇墙),现浇楼梯、剪力简(高墙楼宇)等承受房屋自重和外力作用的构件部分。
结构为终身(50—70 年)保修;如在验楼时发现梁下部、墙45 摄氏度、板上下在同一断面的裂缝等,就要引起高度重视,尤其是现浇墙如果在同一部位从楼高层到低层均发现同样的45 摄氏度裂缝说明该建筑物已发生了严重的不均匀沉降,基础有严重问题,应立即报告建设单位。
二、建筑方面:1、地面:一般住宅地面均为水泥砂浆地面,洗手间同阳台和厨房为地砖地面,验楼时应注意:①水泥砂浆地面应平整不起砂,起砂原因沙浆标号不够,水泥量不足,应凿掉该找平层后,以足标号的水泥砂浆重新找平地面。
②在阳台、厨房、洗手间有地漏的地面,注意地面坡度,为排不通畅地面均应向地漏方向倾坡。
可向地面上倾水试验,排水通畅地面不积水即为合格。
③对地砖地面以小锤轻击应发出实声,如轻击发出“壳壳声”说明地砖空壳,地砖和原地面粘结不实,(对洗手间、厨房的磁片墙面也可用本办法检验)。
其次磁片、地砖颜色要一致,铺设应平整,地砖之间“十”字交叉处要无严重错位和平整。
2、墙面:①墙面抹灰、批灰要平整不裂缝,阴阳角(墙角和柱角)线条平直;没有弯弯扭扭。
②一般住宅墙面为涂料墙面,要求色彩均匀,不脱粉。
③洗手间、厨房等磁片墙面的检查一般可采用上述检查地砖的办法进行检查。
④对经过一段日期后入伙的房屋检查其墙面及窗户上、边框处墙面或最顶层楼宇的天面有无雨水渗浸的痕迹。
3、门窗:①铝合金门窗应开启灵活,构造结实、拼缝严密;门锁好用,窗户(平开窗、推拉窗)关上扣上后要严密,玻璃胶要丰满。
②实木和夹板门。
一般分户门应为实木门,内间房可用夹板门。
实木门要不变形且关上后严密,门和地面有0.5-1cm 之间的缝。
夹板门要平整光洁,要有条木包边,用手击可感觉夹板厚薄,以厚实为佳。
③防火防盗门防火防盗门一般里面填充有防火棉等材料,用手击门上方要有密实感觉,否则防火棉填充不实或有下垂的可能,其它略同于木门检查。
三、管道:1、给水系统:①镀锌管要不生锈,有锈斑即有采用了不合格的非标冷镀锌管之疑。
(市建设局有规定严禁采用冷镀锌、不合格的水煤气管)②对暗埋的给水管来说只能看墙壁面有没有渗出水的痕迹,哪怕是轻微的都不允许。
③坐便器、水咀、管道没有滴、漏、跑、冒水的情况,水咀要开启灵活。
④注意抄水表记录原始新表的行度,并让收楼业主确认。
2、排水系统:①洗手间、阳台、厨房有地漏的连同检查地面坡度一起倒水试,在检查地面坡度同时检查地漏排水畅不畅通(地漏要能迅速排水,否则有堵塞或轻度堵塞)。
②检查排水水平管不能倒坡,应向垂直排水总管方向倾坡,否则排水不畅也极易堵死,同时检查水平排水管各接头处有没有漏渗水。
(检查水平排水管一般要到下一层楼检查)③检查坐便器下水是否通畅。
四、电系统:1、检查开关,并检查每个灯是否都亮,不亮时检查是开关问题还是灯已坏。
2、检查插座是否全通电,可用灯泡或万用电表试(指示220V ),不能用试电笔判断插座有没有电。
3、最好用绝缘摇表检测各回路之间的绝缘情况,并应作好检测记录。
4、把新电表的行度记录下来并让收楼业主签字确认。
上述是协助业对住宅楼宇收验楼时一般应注意的问题。
各管理处主任、物管员、机电工都应掌握这些常规知识。
收楼(入伙)服务方案一、收楼场地/环境注重收楼处环境与整体的包装设计,收楼处选借园区内尚未启用的商场作为办公地点,面积在200 ㎡—300 ㎡之间,若能在300 ㎡以上更佳。
收楼处室内环境以墨绿/蔚蓝色相互搭配作为主色调,令颜色更显柔和统一。
另外,收楼处使用清晰/图文并茂的大型坐地式指示牌,将开放式设计的收楼处自然地划分为多个发挥不同功能的场区,使到场人士能一目了然地辨认收楼处内提供的多项不同服务设施。
二、收楼处的设施1.视听室让业主收看收楼锦囊VCD ,提醒收楼时必须注意的细节事项。
2.CD ROMCD ROM ,以了解物业及临近各项公共场内的电脑可供业主选看有物业公司或发展商安排制造的设施。
3.轮侯区域摆放多张宽敞舒适,数量充裕的坐椅。
4.小食亭提供免费茶点/糖果/小吃,业主可稍事休息饮食。
5.儿童娱乐场等候办理收楼手续时,小朋友可另寻欢乐天地。
6.报刊杂志杂志架存放各大报刊杂志,以供阅读消遣。
三、多元化式服务柜台收楼处内设置新居入伙时所需的各类配套服务摊位,并特别提供独家优惠。
务求让业主可在收楼时一并挑选及办理登记手续,既便利又快捷省时,服务包括:1.各项家政所需服务;2.地产租务代理服务;3.电话/有线/宽带公司提供的住宅申办服务;4.专职室内设计;四、收楼过程1.业主先于接待处登记轮侯时间(凭《收楼(入伙)许可签证单》排号),管理人员会自动帮业主检查是否以带齐所需文件;2.集齐的文件即时由职员自行送往处理;3.业主则有专人引领入内,安排进入视听室收看收楼锦囊VCD ;4.接着(排号)前往收楼柜台查看已由职员为业主填妥的收楼文件,业主只需签名作实便可;5.业主按照文字约定,缴清各项应缴费用;6.领取钥匙,由管理人员陪同验收房屋;7.验收完毕,在临时管理服务中心确认《业主入住验房表》,领取《住户证》;8.领取管理处/发展商赠送的入伙纪念品一份。