关于严格执行上下班打卡制度的通知
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关于加强考勤管理的通知各部门:为规范我司考勤管理,加强劳动纪律和工作秩序,提高工作效率,结合我司实际,切实落实考勤管理,现将考勤相关制度通知如下:一、考勤人员范围公司管理层各部门人员二、考勤方式:考勤机打卡上班必须在考勤机签到、下班必须在考勤机签退。
从20XX年XX月XX日起,夏令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:30;冬令时工作日上午上班时间为:8:00,下午下班时间为:17:00。
三、考勤纪律1、全体员工必须自觉遵守考勤制度,按时上下班,认真履行职责,不得无故迟到、早退或随意离岗;2、未在规定时间签到或签退,视为迟到或早退,未签到或签退又未事前履行请假手续的视为旷工;3、原则上要求全体职工一律上班签到后再外出办事,如有特殊情况因公或因私外出,应经部门经理批准并报人力资源部备案;四、考勤抽查人力资源部将不定期抽查全员考勤,抽查方法为不定期导出考勤机特定一日记录,作为考勤依据,视情况对缺少考勤记录人员做迟到、早退、旷工等处罚记录。
某某建筑工程有限公司二0XX年XX月XX日关于加强员工考勤管理的规定第一章总则第一条为使本集团员工考勤、给假有所遵循,特订定本办法。
第二条本规定中部门主管领导在集团为总部总经理,在下属公司为部门总监或部门经理。
人力资源主管部门在集团为人力资源总部,下属公司为运营部第三条集团全体员工皆依本办法执行。
第二章考勤第四条集团总裁、副总裁、总裁助理、总部总经理、各下属公司总裁、副总裁、总监级以上人员实行不定时工作制,其余员工统一实行定时工作制,经总裁特批的除外。
第五条定时工作制员工工作时间为9:00~17:00。
(一)迟到或早退:员工实行上下班签到制。
迟到早退超过60分钟,每次以旷工半天计算;超过4个小时的,按旷工一天计算。
(二)符合以下条件之一者为旷工:1、不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
2、请假期限已满,未续假或未获批准而逾期不归者。
3、不服从调动和工作分分配,未按时到工作岗位报道者。
公司实行上下班考勤打卡通知尊敬的全体员工:为了更好地管理公司的员工出勤情况,提高工作效率和员工纪律性,公司决定自即日起实行上下班考勤打卡制度。
特此通知如下:一、考勤要求:1. 每日上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时到岗,并在工作区域内正常工作,不得擅自离岗或早退。
3. 员工需使用公司指定的打卡设备进行考勤打卡,包括上班刷卡和下班刷卡。
4. 打卡时间要求准确无误,不能由他人代打或借别人的打卡卡片。
二、考勤打卡流程:1. 上班打卡流程:(1)每位员工在上班时间到达公司后,需前往指定考勤打卡区域。
(2)将个人员工卡放置在打卡设备上,等待系统成功读取打卡信息,并听到声音提示。
(3)如因特殊情况无法打卡,请事先与直属主管或人事部门沟通,并填写请假申请。
2. 下班打卡流程:(1)下班时间到达,请及时前往指定考勤打卡区域。
(2)按照上班打卡流程将个人员工卡放置在打卡设备上,等待系统成功读取打卡信息。
(3)下班后,不得重新返回工位或继续进行工作,严禁违规加班。
三、考勤纪录与统计:1. 考勤数据将自动记录在考勤系统中,包括上下班打卡的时间、日期和位置信息。
2. 每位员工需自行登录公司内部考勤系统查询个人考勤记录,确保信息准确无误。
3. 员工如发现考勤记录异常情况,请及时与人事部门联系核实与调整。
四、考勤违规处罚:1. 若发现员工有以下行为,将被视为考勤违规行为:迟到、早退、通过他人代打卡、擅离职守等。
2. 针对考勤违规行为,公司将依据公司规章制度及相应法律法规予以处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、扣除奖金等处罚。
3. 积累三次以上违规行为的员工,公司将认真考虑进一步的纪律处理,甚至会影响员工的晋升与绩效考核。
五、其他事项:1. 公司将对所有员工的考勤信息进行保密处理,未经本人同意不得泄露给任何第三方。
2. 员工需妥善保管个人员工卡,遗失后请及时向人事部门申请重新发卡。
关于公司规范考勤打卡的通知范文尊敬的全体员工:大家好!近期,公司日益壮大,员工人数也在不断增加。
为了更好地管理公司的人力资源,提高工作效率,加强考勤管理,根据公司管理制度和《劳动法》相关规定,我们决定从即日起全面推行公司规范考勤打卡制度。
详细规定如下:一、打卡方式1.公司统一提供打卡工具:员工可于工作地点指定位置进行打卡。
2.打卡工具使用方法:员工需将员工卡、指纹或面部识别等打卡工具放在指定位置,按要求进行读取。
二、打卡时间1.上班打卡:公司规定上班时间为每天早上8:30,员工需在上班时间前准时完成上班打卡。
2.下班打卡:公司规定下班时间为每天下午17:30,员工需在下班时间后准时完成下班打卡。
三、考勤记录1.缺勤记录:凡是迟到、早退、未打卡或离岗情况,将被记录为缺勤,并在个人档案中进行注册。
2.考勤异常处理:请员工务必按时完成打卡,如遇考勤异常,请及时向所在部门的人力资源部门进行说明和补签。
四、考勤管理1.考勤数据统计:公司将定期对员工的考勤数据进行统计和核对,如有异常情况,将进行必要的处理。
2.固定考勤组织:公司将根据不同部门的工作特点和规模,设立固定的考勤组织,专门负责考勤管理。
五、奖惩机制1.迟到早退处罚:迟到早退超过3次,将被扣除当天工资,并根据具体情况进行相应的处理。
2.严重迟到早退:如果员工有严重迟到早退情况,将视情节轻重给予警告、扣工资或进行相应的纪律处分。
3.连续缺勤:员工无正当理由连续缺勤超过三天将视情节轻重进行相应的处理。
六、请勿打卡互助1.公司欢迎员工之间相互关心和互助,但严禁为他人代打卡、借卡打卡等行为。
2.涉及打卡违纪行为的员工将面临相应的处罚并在个人档案中进行注册。
七、请假制度1.请假申请:请员工提前向所在部门的人力资源部门递交请假申请,经批准后方可请假。
2.请假期限:请假时间为半天以上,员工需要提前五个工作日向人力资源部门提交请假申请。
以上是公司统一制定的规范考勤打卡制度,为确保公司正常运转,强化工作纪律,增强员工团队意识,希望全体员工积极配合和遵守。
规范员工考勤打卡的通知规范员工考勤打卡的通知1各位员工:为了规范公司的考勤管理,提高员工的工作效率和公司的管理水平,现在开始实行新的考勤制度。
具体内容如下:一、考勤地点。
公司规定,员工上下班打卡地点为公司门口的考勤机,不得在其他地点进行打卡。
二、考勤时间。
员工应按照公司规定的工作时间进行上下班打卡。
若有特殊情况需要调整工作时间,需提前向部门主管申请并得到批准。
三、打卡规范。
1.员工应当亲自进行考勤打卡,不得代替他人打卡。
2.在打卡过程中,员工须确保打卡时间的准确性,不得进行任何作弊或刷卡。
四、考勤迟到、早退、缺勤处理。
1.员工如有迟到、早退、缺勤等情况,应及时向部门主管报告和请假。
2.对于未经批准或未能提前请假的'缺勤将扣除当月工资。
3.迟到、早退等情况每次将扣除半小时工资,严重情况将视情节轻重进行处理。
以上是我们公司对于员工考勤管理的新规定,希望各位员工能够认真遵守,做到规范打卡,准确考勤。
如有违反上述规定,公司将按照相关规定予以处理。
特此通知。
规范员工考勤打卡的通知2为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:一、考勤时间1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;2、中午休息时间:12:00-13:00;二、考勤细则1、打卡次数、时间:A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。
B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;2、迟到、早退:A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;B、迟到:每次予以20元绩效扣减。
严格要求考勤制度通知一、严格上下班时间所有员工必须严格遵守公司规定的上下班时间,不得无故迟到或早退。
上班时间前10分钟至后5分钟内打卡视为正常考勤,超出此时间段的将视为迟到或早退。
连续三次迟到或早退的员工将受到书面警告,情节严重者将面临进一步的纪律处分。
二、请假与外出规定员工如需请假或因公外出,必须提前向直接上级申请,并获得批准。
紧急情况需电话告知上级并事后补交请假条。
未经批准擅自离岗的行为将被视为旷工,旷工行为将根据情节轻重给予相应的处罚。
三、打卡规则所有员工应亲自打卡,严禁代他人打卡或委托他人代打卡。
一经发现,双方均将受到严肃处理。
如遇打卡机故障或其他特殊情况,请立即向人事部门报告,以便及时处理。
四、加班管理加班必须基于工作需要,且得到上级的批准。
加班申请应在加班当天提出,并在加班结束后的第二天内由部门主管审批。
未经批准的加班不予以承认和补偿。
五、休假制度员工享有法定节假日、年假等休假权利。
申请年假需提前一个月向部门主管提出,并根据工作安排进行调整。
国家法定节假日按照国家规定执行。
六、考勤记录的保管与查询考勤记录是员工工作表现的重要依据,公司将对考勤数据进行严格管理。
员工可在每月底前向人事部门查询本人当月的考勤记录,如有异议应及时提出。
七、奖惩机制公司将根据员工的考勤情况实施奖惩机制。
对于连续三个月无迟到、早退、旷工记录的员工,将给予表扬及奖励。
对于违反考勤制度的员工,将根据违规次数和严重程度给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同。
八、监督与执行各部门主管负责监督本部门的考勤执行情况,并对违规行为进行处理。
人事部门将定期检查考勤记录,确保制度的严格执行。
九、其他事项本通知自发布之日起生效,如有与以往规定不一致的地方,以本通知为准。
如有疑问,请及时向人事部门咨询。
十、结语公司相信,通过严格要求考勤制度,能够进一步提升团队的纪律性和工作效率,为公司的稳定发展奠定坚实的基础。
我们期待每位员工都能够理解、支持并遵守新的考勤制度,共同营造一个公平、公正、高效的工作环境。
关于规范考勤打卡制度的通知尊敬的全体员工:根据公司管理的需要,为进一步规范考勤打卡制度,提高考勤管理的准确性和效率性,现将有关事项通知如下:一、考勤时间从即日起,公司规定员工每天的考勤时间为每日早上8点至晚上6点,中午12点至1点为午休时间。
员工除非有特殊情况,必须在考勤时间范围内打卡,迟到早退将按照公司规定进行处罚。
二、打卡方式1.打卡设备公司将配备升级后的打卡设备,请员工务必妥善保管自己的打卡卡片/指纹信息。
如发生丢失或损坏请及时向人力资源部门申请更换。
2.打卡规定三、考勤责任1.员工责任考勤是员工个人的责任,员工需确认自己的每次打卡是否准确无误。
任何异常情况,如系统故障等,请及时向人力资源部门反馈。
2.监管责任部门经理将负责监管本部门员工的考勤情况,确保所有员工按时打卡,并对不合规的行为进行纠正。
若发现作弊、代打卡等恶劣行为,将依公司规定严肃处理。
四、考勤统计1.考勤记录公司将建立完善的考勤记录系统,全面记录每位员工每次的打卡时间。
员工可向人力资源部门查询自己的考勤记录。
2.考勤分析公司将根据员工的考勤记录进行分析,并提供统计报告给各部门。
考勤记录将作为重要的依据,影响员工的绩效考评和奖惩政策。
五、政策执行1.奖励机制公司将设立考勤表现优秀的员工奖励制度,鼓励员工按时打卡、出勤率高的员工将获得相应的奖励。
2.处罚机制对于严重迟到、早退和未打卡的行为,将依照公司相关规定进行处罚。
处罚方式包括扣除工资、降薪、停职等。
六、其他事项如果员工因特殊情况无法按时打卡,请主动向人力资源部门提出申请,经部门经理批准后进行特殊处理。
请全体员工严格按照公司的考勤制度进行打卡,并切实履行考勤责任。
只有准确记录每一次的考勤,才能确保公司整体管理的准确性和高效性。
最后,希望通过这次规范考勤打卡制度的通知,能够更好地促进员工的工作纪律和管理水平,为公司的发展提供良好的保障。
特此通知。
人力资源部。
关于严格执行上下班打卡制度的通知尊敬的全体员工:大家好!近期,经公司领导研究决定,为了更好地管理员工的工作时间和提高工作效率,公司决定严格执行上下班打卡制度,现将有关事项通知如下:一、背景说明和目的作为一家现代企业,公司一直倡导规范高效的管理模式,以提升企业整体竞争力。
为了更好地掌握每位员工的工作情况、确保工时和加班情况的准确记录,公司决定严格执行上下班打卡制度。
这不仅是公司人力资源管理的重要手段,也是保障各部门协同工作和提高工作效率的重要保障。
二、执行范围和具体内容上下班打卡制度将适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、实习生等。
具体实施细则如下:1.上班打卡:每位员工需要在规定的上班时间内,在指定的打卡设备上进行刷卡、指纹或其他识别方式,确认上班到岗。
2.下班打卡:每位员工需要在规定的下班时间内,在指定的打卡设备上进行刷卡、指纹或其他识别方式,确认离岗下班。
3.加班打卡:对于有加班情况的员工,需要在加班开始前和结束后进行额外的加班打卡记录,并按照相关规定进行申报和审核。
4.打卡设备和记录:公司将配备专用的打卡设备,并实施自动记录和保存。
每位员工需保证打卡设备可正常识别自身信息,否则需立即向人力资源部门报备,并使用备用设备。
三、严格执行的考核和相应措施为保证打卡制度的严格执行,公司将采取以下措施:1.考勤管理:公司将设立专门的考勤管理小组,负责监督员工的打卡情况,对异常情况进行核实和处理。
2.打卡异常处理:对于迟到、早退、缺卡等异常情况,公司将进行相应的纪律处理,并记录在员工个人档案中。
3.异地办公:对于因公务外出或其他事由无法到岗打卡的员工,需要提前向直接上级或人力资源部门报备,由相关人员进行特殊考勤处理。
四、落实细则和宣导措施为确保上下班打卡制度的有效执行,我们将采取以下具体措施:1.通知宣导:公司将会通过电子邮件、公告栏、会议、办公区域等渠道宣传和推广上下班打卡制度,明确制度的要求和重要性。
关于严格执行上下班打卡制度的通知
为了整顿公司纪律,提高工作效率。
经公司研究决定,所有员工上下班实行打卡制度,针对员工的打卡制度有以下的规定:
1、清洁部人员1天打四次卡(即上午、中午、下午上下班都需打卡),其他部门人员则上下班共打两次。
2、公司考勤实行打卡制度,员工每天上下班时应先打卡,不打者按旷工处理,有特殊情况须提前通知部门领导报行政部备案以便考核。
3、本公司应按作息时间之规定准时上下班。
4、员工当月迟到累计15分钟以内视为正常出勤,超过规定时间则扣除当月绩效。
早退者一律做旷工一日处理,不得补请事假、病假抵充。
连续旷工三天则按公司相关规章制度做自动离职处理。
5、出勤但未打卡者,于12小时内报告行政部门备案,并第二天根据具体情况填写《未打卡情况说明表》,经部门负责人/管理处经理签字确认交由行政部门备案。
6、遇停电或打卡机故障,未能正常打卡时,于12小时内报行政部门备案。
过时不予受理。
7、如有事不能实行正常打卡的,必须先报行政部门说明情况,严禁因为私人事情耽误打卡。
如与本制度条款制度相抵触的,依照本制度执行,各部门负责人与相关人员配合行政人事部监督落实执行!。
公司考勤打卡规章管理制度通知公司考勤打卡规章管理制度通知(通用9篇)公司考勤的根本目的不是为了罚款扣钱,真正的目的是为了提高企业员工工作的自觉性,进而提高工作效率,提高公司的经济效益。
下面爱汇整理的公司考勤打卡规章管理制度通知,供你参考。
公司考勤打卡规章管理制度通知篇1一、目的第一条为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围第二条本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定第三条工作时间公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为:9:00——17:00。
周六,周日实行单双休制度。
第四条考勤打卡1、公司实行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。
因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
3、因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报总经理批准后,月底由考勤员据此上报考勤。
第五条迟到/早退1、迟到、早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元;30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元;超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第六条请假1、病假:员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
2、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
打卡考勤制度的通知打卡考勤制度的通知篇1公司各部门:因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。
为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:一、工作时间1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)上午:08:30—12:00下午:13:30—18:003、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)上午:08:30—12:00下午:13:00—17:304、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。
若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。
如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
2、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
3、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。
一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。
(特殊情况除外)(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
4、请(休)假。
员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门—-行政部---总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
关于严格执行上下班打卡制度的通知
为了整顿公司纪律,提高工作效率。
经公司研究决定,所有员工上下班实行打卡制度,针对员工的打卡制度有以下的规定:
1、清洁部人员1天打四次卡(即上午、中午、下午上下班都需打卡),其他部门人员则上下班共打两次。
2、公司考勤实行打卡制度,员工每天上下班时应先打卡,不打者按旷工处理,有特殊情况须提前通知部门领导报行政部备案以便考核。
3、本公司应按作息时间之规定准时上下班。
4、员工当月迟到累计15分钟以内视为正常出勤,超过规定时间则扣除当月绩效。
早退者一律做旷工一日处理,不得补请事假、病假抵充。
连续旷工三天则按公司相关规章制度做自动离职处理。
5、出勤但未打卡者,于12小时内报告行政部门备案,并第二天根据具体情况填写《未打卡情况说明表》,经部门负责人/管理处经理签字确认交由行政部门备案。
6、遇停电或打卡机故障,未能正常打卡时,于12小时内报行政部门备案。
过时不予受理。
7、如有事不能实行正常打卡的,必须先报行政部门说明情况,严禁因为私人事情耽误打卡。
如与本制度条款制度相抵触的,依照本制度执行,各部门负责人与相关人员配合行政人事部监督落实执行!。