五金厂仓库管理制度
- 格式:doc
- 大小:360.00 KB
- 文档页数:13
五金仓库管理制度5篇五金仓库管理制度1一、请购:所有物料、原料、配件按以下规定进行请购,经部门主管审核呈总经理审批后,交采购部询价、采购。
1.常用零配件、劳保用品及低值易耗品由物料仓管理员按月计划填写《请购单》(三联单:一联采购部,二联部门留存)。
2.备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
3.生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
4.燃料由燃料库管理员报计划,厂长审批。
5.化工料、材料由科研室主任报计划,总经理审批。
6.纸箱等包装用品由纸箱仓仓管员报计划,主管审批。
二、入库:1.各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓,经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
2.化工原料,入仓后必须及时送科研室化验,经检验合格,由技术总监签名认可,加盖合格章。
3.物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。
物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
三、管理:1、推广和运用物资、材料现代化的管理方法,按物资、材料分类堆放,整齐排列,标志明显,便于清点、盘点和物资发放。
对各物料进行设卡登记,做到卡、帐、物三相符。
2、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。
无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。
对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
3、仓库管理人员要做好材料、物料的合理储备。
如发现物资材料超储或短缺,应及时书面报告公司领导及有关人员,搞好仓库管理工作。
4、仓库管理人员应做好每月的物资盘点工作,做到收发数字准确,手续完备,票据齐全,日清月结,帐物相符;库存报表要及时准确(月报表要求在每月截数后第二天报财务部)。
第一章总则第一条为加强五金厂仓库管理,确保仓库物资的安全、完整和合理使用,提高物资管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、服务至上”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理实行岗位责任制,各岗位职责如下:1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,确保仓库管理制度的有效执行,定期组织仓库盘点,对仓库人员进行培训和考核。
2. 保管员:负责仓库日常物资的收、发、存、调等管理工作,确保物资的账实相符。
3. 记账员:负责仓库物资的账目管理,及时准确地记录物资的入库、出库、盘点等信息。
4. 搬运工:负责仓库物资的搬运工作,确保物资搬运安全、有序。
第三章仓库物资管理第五条仓库物资分类及编号1. 仓库物资应按类别、规格、型号等进行分类,并建立统一的物资编号系统。
2. 新进物资需填写《物资入库单》,由保管员审核后入库。
第六条仓库物资入库管理1. 物资入库时,保管员应核对物资名称、规格、数量、质量等,确认无误后办理入库手续。
2. 入库物资应分类存放,不得混放。
3. 入库物资应进行防潮、防尘、防锈等措施,确保物资质量。
第七条仓库物资出库管理1. 物资出库需填写《物资出库单》,由使用部门负责人审批后,保管员核对出库物资,确认无误后办理出库手续。
2. 出库物资应按照使用部门需求进行分类,确保物资发放准确。
3. 出库物资应进行打包、标记,确保运输安全。
第八条仓库物资盘点1. 仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
2. 盘点时,保管员应核对物资数量、规格、型号等信息,如有差异,应及时查明原因,并报告主管。
3. 盘点结束后,填写《盘点报告》,并由主管审核签字。
第四章仓库安全管理第九条仓库应定期进行安全检查,确保仓库安全。
1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止存放易燃、易爆物品。
2. 仓库内电气设备应定期检查,确保安全。
第一章总则第一条为加强五金厂仓库管理,确保物资的合理储备、安全储存和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂所有仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约使用、合理储备”的原则。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立仓库管理员,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心;2. 熟悉仓库管理知识,具备一定的业务能力;3. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。
第六条仓库管理员的主要职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资入库、出库、盘点等;2. 负责仓库的安全管理工作,确保仓库安全;3. 负责仓库的卫生管理工作,保持仓库整洁;4. 负责仓库的设备维护工作,确保设备正常运行;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第七条仓库管理实行责任制,各岗位人员应明确自己的职责,确保仓库管理工作的顺利进行。
第三章物资入库与出库管理第八条物资入库前,仓库管理员应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息,确保无误。
第九条物资入库时,应按照物资的分类、规格、批次等进行整理,并做好入库登记。
第十条物资出库时,仓库管理员应核对出库单据,确保出库物资的名称、规格、数量等信息与单据一致。
第十一条出库物资应按照生产计划、销售订单等要求进行出库,确保物资的及时供应。
第十二条仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第四章库存管理与控制第十三条仓库管理员应根据生产、销售计划,制定合理的库存计划,确保物资的合理储备。
第十四条仓库管理员应定期对库存物资进行检查,及时发现并处理过期、损坏、积压等物资。
第十五条仓库管理员应加强库存物资的周转率,降低库存成本。
第五章仓库安全管理第十六条仓库应设立安全警示标志,明确安全操作规程。
第十七条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十八条仓库管理员应定期对仓库进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
第一章总则第一条为加强五金厂仓储管理,确保物资安全、高效、有序地流通,提高仓储作业效率,降低仓储成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于五金厂所有仓库的物资储存、保管、出库、入库等仓储活动。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,责任到人;3. 效率优先,服务至上;4. 信息化管理,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条仓库管理实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第五条仓库管理部门设置如下:1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,组织实施本制度,协调各部门工作,确保仓储活动顺利进行。
2. 仓管员:负责具体仓储作业,包括物资入库、出库、盘点、保管等工作。
3. 保管员:负责仓库物资的日常保管工作,确保物资质量。
4. 验收员:负责物资入库前的验收工作,确保物资质量符合要求。
第六条各岗位职责如下:1. 仓库主管:(1)制定仓库管理制度,并组织实施;(2)负责仓库人员的招聘、培训、考核、奖惩等工作;(3)协调各部门工作,确保仓储活动顺利进行;(4)定期检查仓库安全,及时消除安全隐患。
2. 仓管员:(1)负责物资的入库、出库、盘点等工作;(2)确保物资储存安全,防止丢失、损坏;(3)做好仓库环境卫生工作;(4)及时向主管汇报工作情况。
3. 保管员:(1)负责仓库物资的日常保管工作;(2)确保物资质量,防止变质、损坏;(3)做好仓库安全保卫工作;(4)定期对仓库进行清理、整顿。
4. 验收员:(1)负责物资入库前的验收工作;(2)检查物资质量,确保符合要求;(3)及时向主管汇报验收情况;(4)做好验收记录。
第三章仓库管理流程第七条物资入库流程:1. 验收员接到入库通知后,对物资进行验收;2. 验收合格后,仓管员将物资入库;3. 保管员对入库物资进行清点、上架;4. 仓管员将入库信息录入仓库管理系统。
第八条物资出库流程:1. 仓管员接到出库通知后,核对出库单;2. 仓管员将物资出库,并清点数量;3. 保管员对出库物资进行整理、包装;4. 仓管员将出库信息录入仓库管理系统。
一、总则为加强五金厂仓库的管理,确保仓库物资的安全、有序、高效运行,提高物资使用效率,特制定本制度。
二、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,确保仓库管理制度落实到位。
2. 仓库保管员:负责仓库日常物资的收发、保管、盘点等工作。
3. 采购部:负责仓库物资的采购、验收、入账等工作。
4. 使用部门:负责物资的使用、退库、报废等工作。
三、仓库物资管理流程1. 物资采购(1)使用部门根据生产计划,填写《物资请购单》,提交给采购部。
(2)采购部根据《物资请购单》进行询价、比价、采购。
(3)采购部将采购的物资送至仓库。
2. 物资验收(1)仓库保管员接到采购部送来的物资后,对照《物资请购单》进行验收。
(2)验收合格后,在《物资验收单》上签字确认,并将物资存放至指定区域。
3. 物资入库(1)仓库保管员将验收合格的物资进行分类、码放,并填写《物资入库单》。
(2)将《物资入库单》报送采购部,采购部进行入账。
4. 物资出库(1)使用部门根据生产计划,填写《物资领用单》,提交给仓库保管员。
(2)仓库保管员根据《物资领用单》进行出库,并填写《物资出库单》。
(3)将《物资出库单》报送采购部,采购部进行出库登记。
5. 物资盘点(1)仓库保管员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,及时上报主管。
6. 物资报废(1)使用部门对不再使用的物资,填写《物资报废单》,提交给仓库保管员。
(2)仓库保管员对报废物资进行验收,确认无误后,填写《物资报废审批单》。
(3)将《物资报废审批单》报送主管审批,经批准后进行报废处理。
四、仓库安全与卫生管理1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火。
3. 仓库内保持通风、干燥、清洁,定期进行消毒、杀虫。
4. 仓库内配备消防设施,定期检查、维护。
五、奖惩措施1. 仓库管理人员严格执行本制度,对工作表现突出的,给予表彰和奖励。
五金仓库管理制度一、目的加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。
二、适用范围适用于公司五金仓库管理。
三、职责五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、内容五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。
1.物资的请购1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月____号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。
1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
____日常管理2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。
2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。
清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
2.4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。
2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。
2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。
五金仓库管理制度模版一、总则1.为了规范和管理五金仓库的运作,提高工作效率,保证物资的安全与准确性,制定本管理制度。
2.本制度适用于公司内部的五金仓库,适用于所有涉及五金仓库管理工作的人员。
3.仓库管理员是五金仓库的主要责任人,负责仓库的日常运营和管理。
4.本制度需要在仓库内显著位置进行张贴,所有涉及五金仓库管理的人员有责任和义务遵守本制度。
二、仓库管理的基本原则1.安全原则:保证工作场所的安全和人员的安全,防止事故和损失发生。
2.准确性原则:确保物资的准确性和完整性,防止误发、漏发、错发、滞留等问题的发生。
3.高效性原则:提高工作效率,减少不必要的等待时间,确保物资的及时出入库。
三、仓库管理的具体要求1.物资的入库要求:(1)物资入库前必须进行验收,并进行详细的记录,包括物资名称、规格型号、数量等信息。
(2)对于有保质期的物资,需要在入库时进行标识,并留下保质期记录。
(3)对于容易受潮、受损、易碎的物资,需要进行特殊包装和标识,以确保其安全。
2.物资的出库要求:(1)物资出库前必须进行核对,并与库存记录进行比对,确保出库的准确性。
(2)对于有保质期的物资,需要优先使用即将过期的物品,确保库存的更新。
(3)出库的物资需要进行包装和标识,以便于运输和使用。
3.物资的储存要求:(1)物资储存在储物架上时,要按照统一的标识进行分类和摆放,避免混乱。
(2)对于易腐烂、易受潮的物资,需要单独储存并定期检查,确保其质量和安全。
(3)物资储存时需要注意通风、防潮、防火等安全问题。
4.库存管理:(1)定期进行库存盘点,确保库存的准确性和数量的一致性。
(2)及时更新库存记录,包括入库、出库和损耗等情况的记录。
(3)对于过期、损坏、报废的物资,及时处理,并进行相应的记录和报告。
5.安全管理:(1)建立和完善仓库的安全管理制度,包括安全巡查、消防设施、安全培训等,确保仓库的安全。
(2)严格执行出入库登记制度,确保物资的安全和准确性。
五金仓库管理规定1.1为规范五金仓库物资管理,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则,特制定本规定。
2、入库管理2.1入库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内,不得与已入库物资混合放置。
2.3已办理入库手续的物资,必须及时分类整理上架,严禁随意堆放。
3、日常管理3.1仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
3.2仓库保管员必须严格按ERP系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据正确无误。
3.3做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告经主管领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
3.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
3.5仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:物料清、数量清、规格标识清。
c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。
3.6仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
4、耗用出库管理4.1五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必须凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
4.2每个作业班组允许指定两人可以办理领料,指定领料人人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。
一、目的为加强五金仓库的管理工作,确保库存物资账物相符,安全储存,保证公司生产正常运行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司五金仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员:负责五金仓库物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。
2. 部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3. 五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。
四、管理制度及规定1. 物资请购1.1 通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做并完成请购手续,因库房无库存影响生产,五金仓库管理员负主要责任。
1.2 非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。
1.3 设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。
2. 入库管理2.1 各仓管员必须凭相关主管审批的《计划通知单》,按规格、品种、数量、质量验收入仓。
2.2 经验收入库的物资,必须完整无缺,符合质量标准,由仓管员填写收料单,签名认可。
3. 发料管理3.1 部门领料员需提供齐全的领料手续,正确填写领料单。
3.2 仓库管理员根据领料单,按照规定发放物资。
4. 库存管理4.1 仓库管理员应定期清查库存物资,确保账、卡、物相符。
4.2 对库存物资进行分类存放,便于管理和查找。
4.3 对库存物资进行定期盘点,确保库存数据准确。
5. 安全管理5.1 仓库内禁止吸烟、生火,确保消防安全。
5.2 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
5.3 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保安全。
6. 清洁卫生管理6.1 仓库管理员应保持仓库内整洁、卫生。
6.2 定期进行消毒、除虫、防霉等工作。
五、奖惩规定1. 对严格执行本制度,成绩显著的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或事故的员工,予以通报批评,并按相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五金仓库管理制度一、总则五金仓库是本公司的重要物资储备与物资管理中心,为了保证物资管理工作的规范化、高效化,特制定本制度。
二、仓库管理职责:1. 仓库管理员(1) 负责仓库物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(2) 根据各部门需求,及时提供所需物资,并追踪使用情况。
(3) 组织并参与各种仓库应急演练,确保仓库物资和设备的安全。
(4) 做好仓库的安全驻守,保证仓库的安全运营。
2. 仓库领班(1) 统筹安排仓库工作,指导员工工作,确保工作的有序进行。
(2) 协助仓库管理员进行物资的收、发、储、保、盘点、整理等工作。
(3) 监督并保证操作人员严格执行仓库管理制度。
(4) 协助仓库管理员组织应急演练,提高应急处理能力。
3. 仓库操作员(1) 根据物资的特点和数量合理摆放,保证仓库的有效储存空间。
(2) 按照物资的分类要求进行仓库货物的分类管理。
(3) 对于仓库货物的接收,进行清点核对,确保准确无误。
(4) 参与仓库物资的盘点工作,保证仓库物资的准确性。
(5) 协助仓库管理员进行货物装卸,确保货物的安全。
(6) 每日盘库,定期进行库存对账,确保物资的使用和储存情况的准确性。
(7) 积极参与仓库安全管理工作,定期开展安全演习。
4. 其他相关人员根据需求派遣工作人员给予相关协助。
三、收、发物资管理1. 物品的录入与管理(1) 物资到达仓库后,仓库管理员要及时与送货人员核对送货单并验收物品。
(2) 对于送达的物资,仓库管理员要按照类别、数量等信息进行分类、登记,并保留相关单据备查。
(3) 货物的储存要有标签编号,并建立详细的储存档案,确保进货品种、数量与账目一致。
2. 物资发放管理(1) 不同部门需要物资时,应提前向仓库管理员提出申请,经过审批后方可发放。
(2) 物资发放前需与实际使用单位进行清点对比,确认无误后方可发放。
(3) 发放记录要详细记录物资名称、规格、数量、使用单位及发放日期,保留相关单据备查。