广告公司档案管理规定标准范本

一、总则为加强广告公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部文件、合同、协议、设计方案、广告文案、广告素材、客户资料、员工资料等。

2. 公司对外发布的信息、宣传材料、广告作品、获奖证书等。

3. 公司内部会议记录、培训资料、活动资料等。

4. 公司固定资产、设备、车辆等资料。

三、档案管理职责1. 公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、准确性负责。

3. 公司全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门在产生档案资料时，应按照档案分类标准进行收集，并及时报送档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编目、归档。

3. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、安全，采取有效措施防止档案丢失、损坏、虫蛀、霉变等。

4. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，提供档案查阅、复制等服务。

5. 档案销毁：档案管理员应按照档案销毁规定，对无保存价值的档案进行销毁。

五、档案利用与保密1. 档案利用：档案查阅、复制等服务，应按照档案利用规定办理，不得擅自泄露档案内容。

2. 档案保密：公司档案涉及商业秘密和国家秘密的，应按照保密规定进行管理，不得泄露。

六、档案管理考核与奖惩1. 公司定期对档案管理工作进行检查，对档案管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对档案管理工作中存在问题的部门和个人，公司将进行通报批评，并责令整改。

七、附则1. 本制度由公司档案管理员负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范广告行业档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有广告公司、广告制作机构以及广告活动中的相关档案资料的管理。

第三条广告行业档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法性。

（二）科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理效率和质量。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化。

（四）安全保密：严格执行保密制度，确保档案资料的安全。

第二章档案管理机构与职责第四条广告公司应设立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

第五条档案管理机构的主要职责包括：（一）制定公司档案管理制度，组织实施档案管理工作。

（二）组织档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁。

（三）指导、监督、检查各部门档案管理工作。

（四）开展档案信息资源的开发利用工作。

（五）负责档案的保密工作。

第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理第七条广告公司应按照国家档案管理的有关规定，对以下档案资料进行收集：（一）广告策划、创意、设计、制作、发布等相关文件；（二）广告合同、协议、授权书等法律文件；（三）广告宣传材料、宣传册、广告作品等实物资料；（四）广告业务往来函件、会议记录、客户档案等。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）立卷、装订、编号；（三）编制档案目录、索引和检索工具；（四）确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的性质、特点，选择合适的保管场所和设施；（二）实行档案的分级保管，确保档案的安全；（三）定期对档案进行清理、消毒、防虫、防霉、防潮、防火等工作；（四）对档案的借阅、复制、公布等事项，严格执行审批手续。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案的查阅、复制、公布等，应经档案管理机构审批；（二）档案的查阅、复制、公布等活动，应遵守国家有关保密规定；（三）档案的查阅、复制、公布等活动，应确保档案的真实性、完整性。

第一章总则第一条为规范广告业务档案管理，确保广告业务档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的相关规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有广告业务档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案管理法律法规和相关政策执行；（二）集中统一管理原则：广告业务档案由公司档案管理部门统一管理；（三）分级管理原则：根据档案的重要性和利用频率，对档案进行分级管理；（四）安全保密原则：确保广告业务档案的安全，防止失密、泄密。

第二章档案范围第四条本制度管理的广告业务档案包括：（一）广告业务合同；（二）广告创意方案；（三）广告设计稿；（四）广告制作素材；（五）广告发布材料；（六）广告效果评估报告；（七）广告主资质证明；（八）广告审查审批文件；（九）其他与广告业务相关的文件资料。

第三章档案管理职责第五条公司档案管理部门负责广告业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。

第六条各部门应指定专人负责本部门广告业务档案的收集、整理和归档工作。

第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和相关政策；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。

第四章档案收集与整理第八条档案收集：（一）各部门在开展广告业务过程中形成的档案，应在业务完成后及时收集；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。

第九条档案整理：（一）按照档案分类标准对档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行装订、归档。

第五章档案保管与利用第十条档案保管：（一）档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）档案保管人员应定期检查档案的保存状况，确保档案安全；（三）档案查阅、借阅应按照公司规定办理。

第十一条档案利用：（一）档案利用应遵循公开、合法、有序的原则；（二）档案查阅、借阅应办理相关手续，确保档案安全；（三）档案利用过程中，应遵守国家有关保密规定。

第一章总则第一条为规范公司广告档案管理工作，确保广告活动信息的真实、完整、准确和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《互联网广告管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告活动产生的档案资料的管理，包括广告策划、设计、制作、发布、监测、评估等各个环节。

第三条广告档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规。

2. 完整性：确保档案资料全面、系统、完整。

3. 真实性：保证档案资料的真实性，不得篡改、伪造。

4. 安全性：采取有效措施，确保档案资料的安全。

5. 可用性：方便档案资料的查阅和利用。

第二章管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责广告档案的日常管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责包括：1. 制定广告档案管理制度，并组织实施。

2. 负责广告档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 指导、监督各部门的广告档案管理工作。

4. 定期对广告档案进行清理、鉴定和销毁。

5. 参与广告项目的策划、设计、制作、发布等环节，确保档案资料的真实性和完整性。

第三章广告档案的收集与整理第六条广告档案的收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 广告策划书、创意方案、设计稿、制作稿等原始文件。

2. 广告合同、授权书、广告发布证明等法律文件。

3. 广告监测报告、评估报告等数据分析文件。

4. 广告发布媒介、渠道、形式等相关资料。

第七条广告档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准，对档案资料进行分类、编目、归档。

2. 确保档案资料的编号、题名、摘要等信息的准确无误。

3. 对电子档案资料进行备份，确保其安全性。

第四章广告档案的保管与利用第八条广告档案的保管应遵循以下要求：1. 选择安全、干燥、通风的库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

2. 按照档案资料的性质和保管期限，分类存放，定期检查。

3. 对重要档案资料实行专人负责，确保档案资料的安全。

广告档案管理制度范本第一条总则为规范公司广告档案管理工作，确保广告档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据国家有关档案管理法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条管理原则公司广告档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全广告档案管理制度，加强档案管理的工作机制，为公司广告业务的开展提供有力的资料保障。

第三条管理职责1. 公司各级部门和员工应当严格执行广告档案管理制度，保证广告档案管理的规范化、制度化和科学化。

2. 公司应设立专门的广告档案管理机构，负责广告档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

3. 广告档案管理机构应制定广告档案管理制度和规章制度，组织广告档案工作的计划、协调和指导，监督各部门广告档案管理工作的实施情况。

第四条档案保存时间根据国家有关规定，广告档案的保存时间自广告发布行为终了之日起不少于三年。

第五条档案收集与整理1. 广告承接人员应认真登记广告业务，包括广告主营业证照、广告内容、广告发布渠道等相关信息。

2. 广告审查员应对广告设计定稿、广告创意稿及制作后的广告品、代理或者待发布的广告样件进行审查，确保广告内容的真实性和合法性。

3. 广告档案管理机构应对已审查合格的广告业务资料进行整理，包括广告合同、广告材料、承接登记记录、证明文件及有效复制件等。

第六条档案保管与利用1. 广告档案应由专人负责保管，确保档案的安全和保密。

2. 广告档案的利用应按照规定的程序进行，确保档案的完整性和安全性。

3. 广告档案管理机构应定期对档案进行查验和更新，确保档案的准确性和及时性。

第七条档案销毁1. 对已过保存期限的广告档案，广告档案管理机构应按照规定程序进行销毁，确保档案的安全和环保。

2. 销毁广告档案应经过相关部门的审批，并在销毁过程中进行监督。

第八条违规处理1. 对违反广告档案管理制度的行为，公司应按照规定进行处理，并对相关责任人进行追究。

2. 对涉及广告违法行为的档案，公司应立即采取措施予以封存，并及时向有关工商部门报告。

广告品牌公司档案管理规定目录- [背景介绍](#背景介绍)- [目的与范围](#目的与范围)- [档案管理原则](#档案管理原则)- [档案管理职责](#档案管理职责)- [档案管理流程](#档案管理流程)- [档案安全与保密](#档案安全与保密)- [档案使用与借阅](#档案使用与借阅)- [档案销毁与归档](#档案销毁与归档)- [附录](#附录)背景介绍随着广告品牌公司业务的不断发展，公司内部的各类档案日益增多，严重影响了工作效率和管理质量。

为了统一规范档案管理，提高公司档案的整体管理水平，特制定本《广告品牌公司档案管理规定》。

目的与范围本规定的目的是规范广告品牌公司档案的收集、保存、利用以及销毁等管理活动，确保档案的完整性、可靠性和及时性。

本规定适用于公司各级部门、全体员工。

档案管理原则1. 法律遵循：遵守国家相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

2. 整理分类：根据文件内容和属性，采取合适的分类方式，确保档案的整理有序。

3. 随时归档：新产生的档案应及时归档，防止积压和遗失。

4. 审核审批：对重要档案进行严格的审核审批，确保档案的真实性和准确性。

5. 共享利用：合理利用档案资源，提升工作效率和协同能力。

6. 定期备份：定期进行档案备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

档案管理职责1. 总经理：负责公司档案管理工作的决策和监督，确保档案管理的有效实施。

2. 档案管理部门：负责制定公司档案管理制度、规范管理流程和操作规范，同时负责档案的收集、整理、保存和利用等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门档案的收集、整理和及时归档，并按照规定将重要档案提交给档案管理部门进行存储。

4. 全体员工：按照规定的流程和要求，严格执行档案管理制度，保护档案的完整性和安全性。

档案管理流程1. 档案收集：各部门根据工作需要和规定标准，及时收集各类档案。

2. 档案整理：对收集到的档案进行整理、分类和编号，确保档案的有序性和易查找性。

第一章总则第一条为规范广告业务的管理，确保广告档案的完整性和安全性，提高广告业务的管理水平，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告业务的承接、审核、制作、发布、存档等环节。

第三条本制度遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保广告档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

第二章档案管理职责第四条公司设立广告档案管理小组，负责广告档案的管理工作。

第五条广告档案管理小组的主要职责包括：1. 制定和完善广告档案管理制度；2. 负责广告档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁；3. 对广告档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；4. 为公司内部各部门提供广告档案查询服务；5. 参与广告业务项目的审核，确保广告内容合法合规。

第三章档案管理流程第六条广告档案管理流程如下：1. 广告业务承接：广告业务部门在承接广告业务时，应详细记录广告主的基本信息、广告内容、广告形式、广告费用等，并形成书面合同。

2. 广告审核：广告业务部门将广告内容提交给广告档案管理小组进行审核，确保广告内容合法合规。

3. 广告制作：广告制作部门根据审核通过的广告内容进行广告制作，并形成广告成品。

4. 广告发布：广告发布部门负责广告的发布工作，确保广告按时、按质发布。

5. 广告存档：广告发布完成后，广告业务部门将广告合同、广告内容、广告成品等相关资料提交给广告档案管理小组进行存档。

第四章档案保管与利用第七条广告档案的保管：1. 广告档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的环境中；2. 广告档案应分类存放，便于查找和利用；3. 广告档案的查阅、借阅、复制等，应遵守国家有关法律法规和公司内部规定。

第八条广告档案的利用：1. 公司内部各部门因工作需要查阅广告档案时，应向广告档案管理小组提出申请，经批准后方可查阅；2. 查阅广告档案时，应遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；3. 广告档案的复制，应遵守国家有关法律法规和公司内部规定。

第一章总则第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、时效性和保密性原则。

第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 机关档案：公司内部文件、会议记录、工作总结等；2. 业务档案：广告策划方案、设计作品、客户资料、合同等；3. 人力资源档案：员工入职、离职、培训、考核等资料；4. 财务档案：财务报表、凭证、审计报告等；5. 专利技术档案：专利申请、授权、维护等资料；6. 通用档案：其他具有保存价值的资料。

第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 机关档案：类别代码+年份+流水号；2. 业务档案：类别代码+年份+项目名称+流水号；3. 人力资源档案：类别代码+年份+员工姓名+流水号；4. 财务档案：类别代码+年份+凭证类型+流水号；5. 专利技术档案：类别代码+年份+专利名称+流水号；6. 通用档案：类别代码+年份+资料名称+流水号。

第三章档案收集与整理第六条档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保收集的档案资料齐全、完整；2. 及时性：及时收集、整理档案资料，避免遗漏；3. 准确性：档案资料内容准确、真实。

第七条档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类：按照档案类别进行分类整理；2. 编号：按照档案编号规则进行编号；3. 顺序：按照时间顺序、重要性等进行排列；4. 保管：按照档案保管要求进行存放。

第四章档案保管与利用第八条档案保管工作应遵循以下要求：1. 安全：确保档案资料安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生；2. 完整：保持档案资料的完整性，防止丢失、损毁；3. 保密：对涉及公司秘密的档案资料进行保密处理。

第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 公开：公开档案资料，为员工提供查询服务；2. 及时：及时提供档案资料，满足员工需求；3. 准确：提供准确、完整的档案资料。

第一章总则第一条为加强广告公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有广告业务、行政、人事、财务等部门的档案资料管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案分类按照业务类型、部门分类、保管期限等标准进行分类，具体分类如下：（一）业务档案：广告策划、设计、制作、发布、监测等业务档案。

（二）行政档案：公司规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等。

（三）人事档案：员工入职、离职、晋升、培训等档案。

（四）财务档案：财务报表、凭证、合同等。

第六条档案编号采用流水号加分类代码的方式，具体编号格式如下：档案类别代码+流水号，如：AD-2023-0001。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保完整性、准确性和及时性，各部门在业务过程中应按规定及时收集档案资料。

第八条档案整理应按照分类、编号、编目、归档等程序进行，具体要求如下：（一）分类：按照档案分类标准对档案进行分类。

（二）编号：按照档案编号规则进行编号。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、保管期限、存放位置等信息。

（四）归档：按照档案保管期限将档案资料归档。

第四章档案保管与维护第九条档案保管应确保档案安全，防止档案丢失、损坏、霉变等情况发生。

第十条档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

第十一条档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理。

第十二条档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第五章档案利用与保密第十三条档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

第十四条档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审批后方可查阅。

第十五条档案利用过程中，如需复制、摘抄档案资料，应经档案管理人员审批。

第十六条档案管理人员应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。

一、目的为规范公司广告档案的管理，确保广告档案的完整、准确、安全，提高广告档案的使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有广告档案的管理工作，包括但不限于广告创意、设计、文案、媒体投放、效果评估等环节。

三、管理职责1. 公司设立广告档案管理小组，负责广告档案的管理工作。

2. 广告档案管理小组由以下人员组成：（1）组长：负责广告档案管理的全面工作，包括制定管理规章制度、监督执行情况等。

（2）副组长：协助组长工作，负责广告档案的日常管理工作。

（3）成员：负责广告档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

四、档案分类与编码1. 广告档案分为以下类别：（1）广告创意类：包括广告策划、创意方案、创意草图等。

（2）广告设计类：包括广告海报、广告视频、广告动画等。

（3）广告文案类：包括广告文案、广告语、广告标语等。

（4）媒体投放类：包括广告投放计划、广告费用预算、广告效果评估等。

（5）其他类：包括广告相关文件、合同、审批意见等。

2. 广告档案采用统一编码，编码规则如下：（1）类别编码：根据广告档案类别，采用两位数字表示，如广告创意类为“01”，广告设计类为“02”，以此类推。

（2）年度编码：采用四位数字表示，如2021年为“2021”。

（3）顺序编码：采用四位数字表示，表示同一年度内的顺序，如第一份档案为“0001”，第二份档案为“0002”，以此类推。

五、档案收集与整理1. 广告档案收集：（1）广告创意类：在广告策划、创意方案、创意草图等形成过程中，及时收集并整理归档。

（2）广告设计类：在广告设计过程中，及时收集并整理归档。

（3）广告文案类：在广告文案撰写过程中，及时收集并整理归档。

（4）媒体投放类：在广告投放过程中，及时收集并整理归档。

（5）其他类：在广告相关文件、合同、审批意见等形成过程中，及时收集并整理归档。

2. 广告档案整理：（1）按照类别、年度、顺序进行分类整理。

（2）对每份档案进行编号，确保编号的唯一性。

第一章总则第一条为加强广告公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）方便利用原则；（四）依法依规原则。

第二章档案分类与归档第四条公司档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司内部文件、会议记录、合同、协议、报告等；（二）技术档案：包括广告设计、制作、发布等相关技术文件；（三）人事档案：包括员工档案、薪酬福利档案、培训档案等；（四）财务档案：包括会计凭证、报表、审计报告等；（五）其他档案：包括与公司业务相关的各类档案。

第五条档案归档应按照以下要求进行：（一）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序进行整理；（二）档案资料应填写完整、规范，并加盖档案专用章；（三）归档的档案资料应真实、准确、完整；（四）归档的档案资料应分类存放，便于查找。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；（二）档案柜应保持整洁、有序，定期清理；（三）档案资料应定期进行检查、维护，确保档案安全；（四）档案资料不得随意借阅、复印、销毁，如需借阅，应办理相关手续。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、污损；（四）档案利用者应按时归还档案资料，不得逾期。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应经公司档案管理部门审核批准；（二）档案销毁时，应采用符合国家规定的销毁方法；（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

第五章责任与奖惩第九条公司档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

一、总则为加强公司内部管理，规范工作档案的收集、整理、归档、利用和保管工作，提高工作效率，确保档案资料的安全、完整和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在工作中产生的各类档案资料，包括但不限于以下内容：1. 公司文件、合同、协议、规章制度等；2. 项目策划书、创意提案、广告文案、设计作品等；3. 客户资料、市场调研报告、竞品分析报告等；4. 财务报表、人事档案、会议记录等；5. 其他与公司业务相关的档案资料。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照职责分工，及时收集本部门产生的各类档案资料；（2）档案收集应做到完整、准确、及时，确保档案资料的真实性和可靠性。

2. 档案整理（1）档案整理应按照分类、时间、主题等进行分类，确保档案资料的有序性；（2）档案整理应采用统一的档案袋、文件夹等存储介质，并标注清晰的信息。

3. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、时间、主题等进行分类整理，确保档案资料的完整性；（2）档案归档前，应进行审查，确保档案资料的真实性、准确性和完整性；（3）档案归档后，应及时在档案目录中登记，并报备档案管理部门。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保档案资料的安全；（2）档案利用应严格按照档案目录进行查阅，不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料；（3）档案利用过程中，如需复制、摘录档案资料，需经档案管理部门同意。

5. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、整洁、有序”的原则，确保档案资料的安全；（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（3）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案资料的完好。

四、责任与考核1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各部门负责人应对本部门档案管理工作负责，确保档案资料的完整性和准确性；3. 公司将对档案管理工作进行定期考核，对工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

一、总则为规范广告档案管理工作，确保广告档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 广告档案管理部门负责广告档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2. 广告部门负责广告档案的生成、提供、使用等工作。

3. 各部门应积极配合档案管理部门，共同做好广告档案管理工作。

三、档案收集与整理1. 广告档案收集范围：（1）广告策划书、创意稿、设计稿等原始文件；（2）广告合同、广告发布证明、广告投放数据等证明材料；（3）广告宣传效果评估报告、广告投放监测报告等评估材料；（4）广告投放过程中的沟通记录、会议纪要等辅助材料。

2. 广告档案整理要求：（1）按照时间顺序、项目类别进行分类整理；（2）档案装订整齐，标签清晰，便于查阅；（3）采用统一格式的档案袋，确保档案袋的密封性。

四、档案保管与使用1. 广告档案保管要求：（1）按照《中华人民共和国档案法》规定，对广告档案进行分级保管；（2）保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件；（3）定期检查档案保管情况，确保档案安全。

2. 广告档案使用要求：（1）查阅档案需经档案管理部门批准；（2）查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容；（3）档案使用完毕后，应及时归还档案管理部门。

五、档案鉴定与销毁1. 广告档案鉴定：（1）按照《中华人民共和国档案法》规定，对广告档案进行定期鉴定；（2）鉴定过程中，应充分考虑档案的历史价值、现实价值及保密要求。

2. 广告档案销毁：（1）对已鉴定为无保存价值的广告档案，经档案管理部门批准后方可销毁；（2）销毁前应登记造册，并采取安全措施，确保档案安全。

六、奖惩1. 对在广告档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为规范公司广告业务档案管理，确保广告业务档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告业务档案的管理，包括广告策划、设计、制作、发布、监测等各个环节的档案。

第三条公司广告业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，严格执行档案管理标准。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不被泄露、损毁或丢失。

（四）科学利用：提高档案利用效率，充分发挥档案在公司发展中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司广告业务档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定广告业务档案管理制度，并组织实施。

（二）负责广告业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、归档等工作。

（三）对广告业务档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

（四）为广告业务档案的查阅、复制、利用提供服务。

（五）对广告业务档案的管理工作进行监督检查。

第三章档案分类与编号第六条广告业务档案按照以下类别进行分类：（一）广告策划档案；（二）广告设计档案；（三）广告制作档案；（四）广告发布档案；（五）广告监测档案。

第七条广告业务档案编号采用统一编号规则，包括类别编号、年度编号、序号。

第四章档案收集与整理第八条广告业务档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在广告业务过程中，及时收集各类档案资料。

（二）全面收集：收集范围包括广告策划、设计、制作、发布、监测等各个环节的档案。

（三）真实收集：收集的档案资料应真实、准确、完整。

第九条广告业务档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别对收集到的档案资料进行分类整理。

（二）编目整理：对整理好的档案资料进行编目，包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案内容等。

一、总则第一条为加强公司广告档案的管理，确保广告档案的完整、准确、安全，提高广告档案的利用率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告档案的管理工作。

第三条公司广告档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保广告档案的全面、真实、完整。

2. 准确性原则：确保广告档案内容的准确无误。

3. 安全性原则：确保广告档案的保密性和安全性。

4. 利用性原则：提高广告档案的利用率，为广告业务提供有效支持。

二、职责分工第四条公司广告档案管理实行归口管理，由广告部负责具体实施。

第五条广告部职责：1. 制定广告档案管理制度，并组织实施。

2. 负责广告档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 定期对广告档案进行审查、鉴定、销毁。

4. 负责广告档案的数字化处理和备份。

5. 负责广告档案的保密工作。

第六条其他部门职责：1. 各部门应按照本制度的要求，及时、准确地向广告部移交广告档案。

2. 各部门应配合广告部做好广告档案的保管、利用等工作。

三、广告档案的分类与编号第七条广告档案分为以下类别：1. 广告策划类：包括广告策划方案、市场调研报告等。

2. 广告设计类：包括广告创意设计、广告文案等。

3. 广告制作类：包括广告稿件、广告素材等。

4. 广告发布类：包括广告投放计划、广告发布合同等。

5. 广告效果评估类：包括广告效果评估报告、广告监测数据等。

第八条广告档案编号规则：1. 编号由类别代码、年份、序号组成。

2. 类别代码按照第七条所列类别对应编号。

3. 年份采用四位数字表示，如2018年表示为2018。

4. 序号采用四位数字表示，从0001开始依次递增。

四、广告档案的收集与整理第九条广告档案的收集：1. 广告策划类：收集广告策划方案、市场调研报告等相关资料。

2. 广告设计类：收集广告创意设计、广告文案等相关资料。

3. 广告制作类：收集广告稿件、广告素材等相关资料。

4. 广告发布类：收集广告投放计划、广告发布合同等相关资料。

第一章总则第一条为规范公司广告档案管理工作，确保广告业务的真实性、完整性、准确性和安全性，提高广告管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告业务的承接、审核、制作、发布及售后服务的各类档案管理。

第三条公司广告档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保广告档案的真实性和合法性；（二）全面细致：确保广告档案的完整性，全面记录广告业务的全过程；（三）安全保密：加强对广告档案的保护，防止信息泄露；（四）科学高效：运用现代管理手段，提高广告档案管理效率。

第二章档案管理范围第四条广告档案管理范围包括：（一）广告业务承接登记档案；（二）广告审核档案；（三）广告制作档案；（四）广告发布档案；（五）广告售后服务档案；（六）其他与广告业务相关的档案。

第三章档案管理职责第五条公司设立广告档案管理部门，负责广告档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条广告档案管理部门的主要职责：（一）制定广告档案管理制度，明确档案管理流程；（二）组织培训，提高员工档案管理意识；（三）对广告档案进行分类、编目、整理、归档；（四）建立健全广告档案保管制度，确保档案安全；（五）对广告档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（六）负责档案的查询、借阅和归还工作；（七）定期对广告档案进行清理、鉴定和销毁。

第四章档案管理流程第七条广告业务承接登记档案管理：（一）广告业务承接人员负责收集、整理广告业务承接登记资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

第八条广告审核档案管理：（一）广告审核人员对广告内容进行审核，确保广告合法合规；（二）广告档案管理部门对审核结果进行归档。

第九条广告制作档案管理：（一）广告制作人员负责收集、整理广告制作资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

第十条广告发布档案管理：（一）广告发布人员负责收集、整理广告发布资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

一、总则第一条为加强公司广告业务的规范化管理，确保广告内容真实、合法，保障消费者权益，根据《中华人民共和国广告法》、《互联网广告管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告业务的承接、制作、发布、审核和档案管理工作。

二、广告档案的建立与保存第三条广告档案应包括以下内容：1. 广告主信息：包括广告主的名称、地址、联系方式等。

2. 广告内容：包括广告文案、图片、视频等。

3. 广告审核记录：包括广告审查意见、修改建议等。

4. 广告合同：包括广告主与公司签订的书面合同。

5. 广告发布证明：包括广告发布时间、媒体名称、发布费用等。

6. 广告效果评估报告：包括广告投放数据、市场反馈等。

第四条广告档案的保存期限自广告发布之日起不少于三年，或者根据相关法律法规要求进行延长。

三、广告档案的管理职责第五条公司设立广告档案管理小组，负责广告档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条广告档案管理小组成员应具备以下职责：1. 负责广告档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 负责广告档案的归档和保管，确保档案的安全性和保密性。

3. 定期对广告档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 应对相关部门和人员的查询提供便利，及时提供所需档案。

四、广告档案的审核与使用第七条广告档案的审核工作由广告审核部门负责，主要审核以下内容：1. 广告内容的真实性和合法性。

2. 广告形式的合规性。

3. 广告效果的评估。

第八条广告档案的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，任何人不得擅自复制、泄露或销毁广告档案。

五、奖励与惩罚第九条对在广告档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，公司将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强广告设计公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有广告设计项目、客户资料、员工档案、合同协议等档案资料的管理。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全，不得遗失或损坏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合事实。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门职责：1. 负责制定和实施公司档案管理制度，对档案工作进行监督检查。

2. 负责公司档案的分类、编目、整理、归档工作。

3. 负责公司档案的保管、维护和修复工作。

4. 负责公司档案的借阅、复制、销毁等工作。

5. 负责公司档案的保密工作。

第六条各部门负责人为本部门档案管理责任人，负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 广告设计项目资料，包括设计稿件、修改记录、审批文件等。

2. 客户资料，包括客户信息、合同、项目跟进记录等。

3. 员工档案，包括员工入职、离职、培训、考核等资料。

4. 合同协议，包括与客户、供应商、合作伙伴签订的各类合同、协议等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、项目编号等进行分类整理。

2. 档案资料应完整、准确，符合档案管理规范。

3. 档案资料应统一使用规范的档案袋、文件夹等装具。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防潮、防磁的环境中。

2. 档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查找和利用。

3. 档案资料不得随意拆封、涂改、损坏。

第十条档案利用要求：1. 档案资料借阅需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。

2. 借阅人需爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。

广告策划公司档案管理规定---1. 引言广告策划公司作为一家专业从事广告策划和营销服务的企业，有效的档案管理是公司运营的重要组成部分。

本文档旨在规范广告策划公司档案的管理流程和规定，确保档案的有效管理和保护，并提升公司工作效率和信息安全。

2. 档案归档与整理2.1 归档规定- 档案按照项目和时间进行分类，并进行编号；- 档案编号应具有唯一性，方便快速查找和归档；- 档案必须按照一定的规则进行整理，确保信息的完整性和准确性；- 新档案在归档前应进行登记和审查。

2.2 档案整理要求- 档案必须按照文件类型、时间和重要性进行整理；- 档案要保证文件的完整性，不得私自删除、修改或移动档案文件；- 档案要按照文件编号进行整理，确保档案的有序存放。

3. 档案使用与查询3.1 档案使用权限- 档案使用权限应根据职责和工作需要进行划分；- 各部门和人员仅能访问与其工作相关的档案；- 档案管理员应对档案使用权限进行定期审查和调整。

3.2 档案查询要求- 档案查询应遵循"谁查、查什么、查何时、查哪里"的原则；- 周密查询前，应先自行在库内查找资料，找到可行方案后再进行排队申请；- 一份档案同时只能由一个人员查询，查询完毕后应及时归还。

4. 档案保管与安全4.1 档案保管要求- 档案保管应安排专人负责，并建立档案保管制度；- 档案保管应根据安全、易查与合理使用的原则进行分类；- 对于秘密级档案，应加强安全控制，限制查阅和复制。

4.2 档案备份与防灾- 对重要档案应定期进行备份，确保数据的安全性；- 备份数据应存放在安全可靠的地方，以防止火灾、水灾等意外事故导致数据损坏；- 每年至少进行一次档案备份恢复测试，以确保备份数据的有效性。

5. 档案销毁与报废5.1 档案销毁程序- 档案销毁前，应制定销毁计划，并进行相应的备案登记；- 档案销毁应由专人负责，确保档案的销毁过程符合相关规定；- 销毁后的档案应及时删除相关备份和记录。