人事档案管理复习资料全

档案管理学复习资料１、档案的萌芽时期是结绳记事、刻契记事，形成时期是原始图画，成熟时期是原始文字，总之，档案的产生以文字为条件，而阶级的出现、国家的产生推动了档案的发展成熟。

２、我国档案演变经历了以下六个阶段：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、新型载体档案。

３、档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律以备查考的各种形式和载体的历史记录。

基本含义1档案是人类社会各项实践活动中形成的。

2档案是保存备查的历史文件。

3档案信息的记录方式和载体的多样性。

4档案具有特有的原始记录性。

４、文件与档案的关系：第一，文件是档案的前身，档案是文件的延伸；第二，文件是档案的基础，档案是文件的升华；第三，文件是档案的因素，档案是文件的组合。

５、档案的本质属性是原始记录性，一般属性是知识属性和信息性。

６、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值。

７、档案的作用：第一，维护国家、集体和个人权益的法律书证；第二，政治的必要工具；第三，行政管理的查考凭据；第四，生产建设的参考依据；第五，科学研究的可靠资料；第六，宣传教育的生动素材。

８、档案发挥作用的规律：第一，档案的时效律和扩展律；第二，档案机密性递减律和社会递增律；第三，档案行政作用弱化律和科学作用强化律；第四，档案价值共享律。

９、档案发挥作用的条件：第一，外部条件对档案价值实现的影响：（1）社会发展水平和社会政治条件；（2）社会档案意识 第二，内部条件对档案价值实现的影响：（1）档案管理方法的科学与否直接影响到档案价值的实现；（2）档案管理的手段现代化能够快速、准确、有效地提供档案，为档案价值的实现创造了条件；（3）档案管理状况，即物质保管条件。

１０、国家档案全宗是指一个国家过去和现在的国家所有、由国家统一管理的全部档案的总和。

１１、我国“国家档案全宗”按历史时期分为两大部分：第一，中华人民共和国建国后的档案，包括建国以来党和国家的中央及地方的各级机关、部队、团体、人民公社、企业和事业单位的档案以及国家征集或个人捐赠的某些著名人物的档案；第二，中华人民共和国建国以前的档案，其又分为革命政权档案和旧政权档案两种类型。

档案管理实务复习重点
1.档案的含义：档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的具有保存和利用价值的各种载体形式的历史记录。

2.档案的分类
1) 按来源分：党务档案，国家政务档案，公安档案，诉讼档案，
会计档案，科技档案，艺术档案，文化档案等。

2) 按载体分：甲骨档案，金石档案，泥版档案，简牍档案，胶片
档案。

3) 按记录方式分：文字档案，图形档案，音像档案，电子文件等。

4) 按形成时间分：古代档案，近代档案和现代档案。

（古代和近
代统称为历史档案）
5) 按所有权分：国家所有档案，集体所有档案和个人档案，在外
国分为公共档案和是人档案。

3．档案的价值
1）凭证价值和情报价值（参考价值）。

2）现实价值和长远价值。

4.档案室的类型
1.普通档案室
2.科技档案室
3.声像档案室
4．人事档案室
5.综合档案室。

档案管理学复习资料定义题一：档案的收集。

P68档案的收集：是接收、征集档案和有关文献的活动。

(具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一领导和分级管理。

)二：归档。

P90归档：是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。

三：历史档案。

P110历史档案：通常是指中华人民共和国成立以前（各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中）形成的档案。

包括革命政权的档案、历代王朝、北洋军阀和民国时期的档案。

四：全宗。

P124全宗：是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机关联的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

五：立档单位。

P126立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。

（形成个人全宗的个人、家庭和家族，也是立档单位。

P137）六：人物（个人）全宗。

P137个人全宗：社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。

历史上一些著名的家庭、家族所形成的档案也属于个人全宗的类型。

七：档案价值的鉴定工作。

P33档案价值的鉴定工作：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。

简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁（生存死亡）的工作。

它是档案工作的业务内容之一，是档案馆（室）的一项专门业务。

八：全宗卷。

P221全宗卷：档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料缩组成的专门案卷。

九：档案检索。

P274档案检索：对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展档案信息服务的必要条件，是开发档案信息资源的重要手段。

有广义狭义之分。

广义包括存储和查找两个过程。

档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。

档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。

在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。

二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。

档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。

在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。

三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。

档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。

在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。

四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。

档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。

在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。

五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。

档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。

在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。

六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。

这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。

档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。

以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。

如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。

名词解释1、来源原则所谓来源原则就是：“把同一机构、组织或个人形式形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

”对来源原则可以简单理解为，产生于一个特定机构或组织的全部档案应集中保存，不能把它与其他来源的档案相混合。

2、全宗原则全宗原则是来源原则的具体化，全宗原则是将一个全宗的档案看作一个有机整体，并以这一有机整体的不可分散性作为基本的管理原则提出。

3、档案价值的鉴定工作所谓档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。

简单地说，就是判定档案价值，决定档案存毁（生死存亡）的工作。

它是档案工作的业务内容之一,是档案馆（室）的一项专门业务。

4、档案保管期限表（必考）档案保管期限表，是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。

它是档案室、档案馆鉴定档案价值和确定档案保管期限的依据和标准。

5、全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

6、立档单位立档单位是构成档案全宗的国家机构、社会组织、个人或生产建设、科研项目的组织者，通常称为“全宗构成者”。

7、个人全宗个人全宗是社会知名人士（如社会活动家、科学家、艺术家、教育家、企业家、英雄模范等）在其一生活动中形成的档案整体。

8、档号档号是档案馆（室）在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的代码。

档案通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

9、档案代理卡档案提供利用和档案馆（室）内部工作，有时需要将库房中已排架分类的档案,暂时移出库外。

为了便于库房管理，工作人员掌握档案流动情况和进行安全检查，可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上，这就是通常所说的代理卡或代卷（件）卡。

10、全宗卷全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关情况的有关材料组成的专门案卷。

包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、档案管理新技术应用等方面的材料。

档案管理学习题复习题一、填空题1．公务文书简称为__________________。

2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。

3．文书的本质属性是__________________。

4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。

6．文书的本质属性是。

7．文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括：档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。

14. 从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。

15. 从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。

16. 从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。

档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。

2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。

3.档案工作是一项服务性的工作。

4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。

5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。

6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。

8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。

9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。

10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。

11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。

12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。

13.档案的本质属性是原始记录性。

14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。

15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。

16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。

17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。

18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。

20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。

21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。

23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。

24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。

档案管理学复习资料档案管理学名词解释⾳像档案——是指机构和个⼈在各种社会活动中形成的记录声⾳或影像的档案，包括照⽚、影⽚、唱⽚、录⾳带、录像带等档案——是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个⼈从事政治、军事、经济、科学、技术、⽂化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种⽂字、图表、声像等不同形式的历史记录。

⽂物——具有⽂化价值的历史遗留物，主要是过去使⽤过的实⽤性物品，如器⽫、⾐物、建筑物，也有历史⽂件。

⽂书档案——是在社会⾏政管理活动中各种⾏政性或政治性的公⽂转化⽽成的档案。

（出现最早）科技档案——⼈们在科技、⽣产活动中形成的由纯业务性的科技⽂件材料转化⽽成的档案。

专门档案——除⽂书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。

（出现最晚）档案管理（狭义的档案⼯作）——档案室和档案馆所从事档案业务档案管理⼯作----档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利⽤等活动。

档案室——是各组织（包括机关、团体、学校、⼯⼚、企业、事业单位等）统⼀保存和管理本单位档案的内部机构。

档案馆——是集中管理特定范围档案的专门机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和利⽤档案史料的中⼼。

⽂件中⼼——⼀种中间性、过渡性的档案（⽂件）保管机构，介于⽂件形成单位和档案馆之间，负责保管⽂件形成单位不经常使⽤但还不能最后处理的⽂件。

现⾏⽂件中⼼——在档案⾏政管理机关管理下，收集、集中⾏政机构的现⾏⽂件，为社会各界查询、了解政府在社会管理实务⽅⾯的现⾏政策、规定提供政务信息服务的内部机构。

档案收集⼯作——按照法律、法规的规定，通过例⾏的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织个⼈⼿中和散失在其他地⽅的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。

归档——机关、企事业单位的档案室对本单位或本部门需要保存的档案的接收。

平时收集——对那些未及时归档的档案的补充收集⼯作，⽬的是补充档案制度的不⾜。

档案整理⼯作——就是按照⼀定的原则和⽅法，对档案进⾏系统的分类、排列和编⽬，使之系统化、条理化的⼀项⼯作。

一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。

2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。

3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。

文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。

4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。

5.原始记录性是它的本质属性。

6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。

7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。

国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。

&档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。

它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。

9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。

10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。

11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。

12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。

13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。

14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。

15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。

16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。

17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。

1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。

19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。

20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。

档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。

②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。

3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。

5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。

6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

衡量一个国家档案工作发展水平的标志。

7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。

②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。

8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。

10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。

第一部分档案管理基础理论第一章一、档案的基本含义是什么？档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史记录。

二、档案的基本价值和作用？1、档案的价值：凭证价值；参考价值。

2、档案的作用：行政查考作用；业务参考作用；文化传承作用；法律凭证作用；宣传教育作用。

三、档案主要有哪些种类？1、按时间划分：中华人民共和国成立前档案（旧政权档案，革命历史档案）；中华人民共和国成立后档案。

2、按内容性质划分：文书档案；科技档案；专门档案。

第二章一、简述档案工作的内容和性质：内容：档案工作从广义上说，包括档案管理工作、档案行政管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作、档案宣传工作、档案国际合作与交流工作等。

性质：档案工作的管理性；档案工作的服务性；档案工作的政治性；档案工作的科学性；档案工作的文化性二、如何理解档案工作的基本原则。

（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

1）国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2）全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政管理机构统一分级、分专业管理；3）对党政档案和党政档案工作实行统一管理；（二）维护档案的完整与安全。

1）维护档案的完整；2）维护档案的安全；（三）便于社会各方面的利用。

三、档案机构主要包括哪些类型。

1）档案室；2）档案馆；3）新型档案管理机构。

四、档案馆档案工作的性质与职责是什么？性质：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是集中保护和管理档案史料、开展爱国主义教育的基地，是提供政府公开信息集中查询服务的窗口，公民享受档案文化的场所和社会各方面利用档案史料的中心，具有很强的文化性、社会性和科学性。

职责：1）接收和征集本级机关、团体及所属单位具有长远保存价值的档案以及有关资料；2）科学地管理所接收的各类档案；3）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作；4）参与史料研究和编年史修志工作。

档案甲骨—简牍档案档案：是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和对社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

这一定义的基本含义：1档案来源的广泛性；2档案是由文件材料有条件地转化而来的；3档案的形式是多种多样；4档案的本质属性：原始记录性（最根本，首要的）。

档案的作用（基本价值）：凭证作用（档案形成规律和本身特点决定）和参考作用参考作用特点：1 原始性和较大的可靠性；2 可供参考内容的广泛性；3 档案是从事工作和生产活动的必要依据，有时甚至是不可缺少的参考资料。

文件与档案关系：文件是档案的前身，档案是文件的归宿。

办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。

【三种情况：一、文件中所说的事情需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。

】国家档案全宗：指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。

国家档案全宗：1中华人民共和国建国后档案2中华人民共和国建国前档案：①革命政权档案②旧政权档案档案工作概述档案工作的性质：档案工作是一项管理性、服务性、政治性的工作。

基本原则：1统一领导、分级管理档案工作；2维护档案的完整与安全；3便于社会各方面对档案的利用。

机关档案机构类型：①机关档案室②科技档案室③音（声）像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室⑦档案资料信息中心档案馆的种类：1综合档案馆（中央级档案馆、地方档案馆）（知道就好）2专业档案馆3部门档案馆4企业档案馆5事业单位档案馆维护档案的完整和安全1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。

2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。

档案学知识汇总Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学复习提纲一、选择题10题，每题1分，共计10分；1.省级以上机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（20年左右）。

2.省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（10年左右）。

3.接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（一个机关档案室）4.档案馆档案的主要补充源是（现行机关档案、撤销机关档案、组织和个人保存的散失档案、档案馆之间交接的档案）5.确保入馆档案质量的首要工作环节是（保证入馆档案的齐全完整）6.下列文件中必须归档的有（重份文件）7.机关文书部门或业务部门想档案部门移交档案的时间应在（第二年上半年）8.就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（档案室）9.档案馆档案最基本的保管单位是（全宗）10.档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（全宗群）11.档案收集工作的中心内容是（接收）12.从文件的类型看，下列文件需要永久保存的是（本机关机构演变、领导人任免的文件材料；下属机关报送的重要总结报告和统计报告等文件材料；上级机颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件）13.档案室是（机关的内部机构）14.立档单位是（形成档案全宗的机关）15.档案库房较为适宜的相对湿度是（50%—65%）16.标识符号“=”置于（并列提名项前）17.为了解决档案不断损坏和人民利用要求长远的矛盾，便形成了档案的（保管）工作18.档案是在社会生活中（直接形成的）19.本机关一般事务性的文件材料，应列为（30年）保管20.建馆总数、库房面积、整理工作量符使用的是（相对数）21.（全宗卡片）是一种全面反映记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式22.整理工作的第一项工作是（区分全宗）23.由档案数量很少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗集合体称（全宗汇集）24.（组织机构—年度分类法，问题—年度分类法）一般多用于历史档案和撤销机关档案和整理25.（通用档案保管期限）是全国的标准期限表，它是制定其他类型档案保管期限表的依据，对其他各种保管期限表具有指导意义。

2.试论档案产生的历史条件答：（一）远古原始记事的几种形式：我国历史上主要有：（1）传说记事（2）实物记事：结绳和刻契等原始记事方法（二）结绳记事（识记）：在绳子上打上大小不一、各种式样的结子，以结子的大小、多少以及涂不同颜色等以表示不同的意思。

结绳是我国最早的记事发法。

刻契记事（识记）：在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。

（三）原始记事的特点与作用：尽管结绳、刻契图画是一些记事方法，它们代替了部分语言，与一定思想联系起来，在一定范围内有约定俗成作用，可以保存，可以传递。

可以帮助有关人们唤起某些具体事物的记忆。

总之原始记事在一定范围内已有备忘、信约和凭证作用。

（四）以档案本质属性说明原始记事是档案的起源：（1）档案的本质属性是社会活动的原始记录。

原始记事不是档案。

因为人类的社会活动有言有事，所谓历史记录，必须明确地反映思想，完整的记录时间，而原始记事不能表达确切、完整、抽象的意思。

（2）语言是人类特有的表达和交流思想，但所有的原始记事都没有记录语言，和有声语言不相联系，因此，具有记事人的随意性。

（3）原始记事主要依*历史事实尚存贮在人脑中。

所以，这些原始记事方法只能帮助当事人记忆，不能成为普遍的社会交往工具。

总之，野蛮人的原始记事和文明人的档案要区别开来。

故原始记事档案的前身，即档案起源的形态。

（五）分析文字、国家的产生与档案产生的关系：文字的产生是档案产生的前提条件。

只有文字才是语言的记录符号，才是人类表达思想、交流经验最直接最确切的工具。

文字的产生为档案的形成了社会的客观可能性。

文字是档案产生的条件，文字是国家出现产生，文字的出现、文明的诞生和国家产生应该是同步的。

国家的产生是档案产生的社会条件。

文字作为记录史事的工具而言，是档案产生的条件。

而档案的产生是直接和国家的产生联系在一起的。

文字之所以产生，就是因为国家管理的需要。

文字之最初形式是文书，“最初的文字，是书契”。

总之，“大道衰，而有书；厉害萌，而有契”。

1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。

2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。

3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。

第二步，平时归卷。

第三步，调整和组卷。

第四步，编目装订。

4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。

5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。

所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。

所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。

6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。

7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。

”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。

遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。

立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。

立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。

8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。

9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。

（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。

（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。

（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。