中国文献编目规则(第二版)
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《中国文献编目规则》与CALIS细则之比较由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)是我国编目研究和实践工作的一个重要的阶段性成果。
《规则》在遵循传统编目原则的基础上,顺应了当前国际编目实践与理论变革新形势的需要。
而CALIS 联合目录要达到标准化和规范化,必须更好地贯彻执行《规则》精神。
本文分别就《规则》中文普通图书著录部分与CALIS联合目录的有关规则所存在的差异进行比较。
1.规定信息源题名与责任说明项题名页与代题名页同ISBD(M)题名页版本项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明出版、发行项版权页、题名页同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项整部图书及附件同ISBD(M)出版物本身丛编项题名页、版权页、封面、?な榧埂⒎獾淄?ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项任何信息源同ISBD(M)任何来源标准编号与获得?し绞较畎嫒ㄒ场⑼际槠溆嗖糠滞?ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD(M)》以及CALIS存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。
我的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,应尽可能遵循国际著录原则。
[1]2.题名与责任说明项2.1 正题名。
2.1.1 《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。
若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。
根据《ISBD(M)1.3.1.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。
当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。
[2]CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:①选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);②根据题名页上的版式或题名序列选定。
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
对《中国文献编目规则》的再认识摘要:文章论述了《中国文献编目规则》(第二版)修订所体现的文献著录客观性原则与检索标目规范性原则。
在强调中国文献编目应遵循客观、规范原则的同时,对正确区别和处理机读目录中的"客观描述文献实体与规范标目以准确检索著作"的关系作了探讨。
关键词:编目规则文献著录文献标目中国《中国文献编目规则(第二版)》于2005年4月正式出版。
为了进一步理解规则修订所体现的"客观描述文献、准确检索著作"的编目宗旨,本文根据规则的修订要点,谈谈对《中国文献编日规则(第二版)》中的客观著录与规范标目的再认识。
1 《中国文献编目规则》的著录与标目《中国文献编目规则》由著录法和标日法两大部分组成。
主要是对文献著录项目和标目选取时的规则。
其中:"著录法"部分是根据《国际标准书目著录》和中国《文献著录总则》等GB3792系列确定的著录项目及其顺序、著录用标识符等,对各类型文献进行客观著录的原则与方法做出统一规定。
“标目法”部分是在文献标准书目著录基础上,为书目记录确定检索点,提供各类名称标目、题名标目的规范形式,以产生完整的书目款目,并通过规范控制,实现书目的检索功能与汇集功能,保证书日记录的查全率和查准率。
《中国文献编目规则》的著录法强调著录单元的“客观描述原则”,即遵循统一的著录原理与方法,通过著录项日及其单元如实著录各项文献特征,以客观反映文献原貌。
它从方法上保证了著录结果与被著录文献的一致,使文献记录能反映文献原貌,以利于读者按文献本身信息检索特定文献。
《中国文献编目规则》的标目法强调检索标目的“规范化原则”即确定标目范围、统一标目形式、编制规范款目,同时建立不同名称之间的参照关系。
由于编目人员在依据编目规则编制检索款目时,受编文献所载资料往往不尽相同,各种名称常常出现不统一或异化的现象使之构成一种检索阻力。
这就需要采取一定的措施化解检索阻力,即对文献编目信息的检索点(标目)进行规范和统一,使标目具有惟一性,达到一致性,以实现书目的集中检索功能。
编目格式:中国文献编目规则普通图书什么是文献:记录有知识信息的一切载体,包括纸质的图书、报刊、等出版物和非纸质的录音资料、影像资料、缩微资料、电子资源等。
著录项目什么是著录、款目?著录——在编制文献目录时按照一定的著录规则,对文献的内容、形式特征进行分析、选择和记录的过程。
款目——依据一定的规则,对某一具体的内容和形式特征所做出的一条记录。
在编制图书馆目录过程中,把文献内容、形态特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条款目。
什么是图书馆目录?图书馆目录是揭示文献、识别文献、检索文献的工具。
即通过每一条款目对馆藏文献的内容和形态特征的描述,揭示给读者,使读者对文献内容有所了解,并向读者提供鉴别、选择、确认文献,从而是读者借阅文献的依据。
图书馆目录种类有哪些?图书馆目录按使用对象可分为公务目录和读者目录;按揭示文献的特征分为题名目录、分类目录、责任目录、主题目录;按其物质形态可分为卡片式目录、书本式目录、活页式目录、张贴式目录、机读式目录和其他作用的目录(总目录、部门目录、特藏目录)普通图书著录有哪些项目?用以揭示文献内容、外表形式和物质形态的记录事项,称为著录项目。
著录项目按其不同的性质和职能分为文献特征著录项目和图书馆业务注记项目两大部分。
一、文献特征著录项目:十个大项目是:①题名与责任者项;②版本项;③文献特殊细节项;④出版发行项;⑤载体形态项;⑥丛书项;⑦附注项;⑧标准编号与获得方式项;⑨提要项⑩排检项;二、图书馆业务注记项:一般包括索书号、财产登记号、注销登记号等。
著录项目分为以下十项:题名与责任说明项版本项文献特殊细节项**出版、发行项载体形态项丛编项附注项*标准编号与获得方式项提要项*排检项(以上标有“*”者为选择项目,“**”者为不适用项目)著录详简级次:著录详简级次以主要项目和选择项目为区分依据。
a.主要项目:题名与责任说明项的正题名、第一责任说明;版本项的版本说明;出版、发行项的出版地、出版者、出版日期;载体形态项的数量及特定文献类型标识、尺寸、附件;丛编项的丛编正题名、丛编编号;重要的附注(如电子资源正题名来源附注);标准编号。
关键词:题名;责任者;检索点;规范控制摘要:文章就题名和责任者检索点的规范问题进行了探讨,以期引起编目机构和编目人员对编目规范控制工作的重视。
中图分类号:g254.3文献标识码:a文章编号:1003-1588(2016)07-0098-03根据文献编目规则,凡文献特征具有检索意义的,都应尽可能地提供检索点,以满足书目使用者从不同角度进行检索的需求。
检索点必须规范、一致,以利于提高检索效率,其规范形式的确定一般应以常用、惯用、通用为原则,符合一般检索规律[1]。
题名和责任者是读者最常用的检索途径,其检索点的规范问题会对检索效率产生重要影响。
1题名检索点的规范问题1.1题名检索点的规范处理与著录问题《中国文献编目规则》(第二版)24.2指出:题名检索点一般应按文献所载题名形式描述,不需要进行规范,但在一些特殊情况下,为便于汇集文献或统一著录形式,可对题名检索点进行规范化处理,这种处理不涉及统一题名的选取问题。
规则中明确规定需进行规范处理的三种情况:①具有连续出版特点的各类文献,在分散著录时,若其题名中含有逐期而变的年份或会议届次,在选取题名检索点时应进行规范处理,年份若是公元纪年可采用阿拉伯数字,非公元纪年则依原题,以达到集中检索的效果。
②丛编文献题名或附属丛编题名发生变化,应取多数单册趋同的丛编题名为规范检索点。
③多卷文献总题名及分卷(册)题名发生改变,一般应以首卷(册)总题名或多数单册趋同的总题名为规范检索点。
《中国文献编目规则》24.1.2.5指出:并列题名作检索点时,其中无检索意义的冠词应予省略。
在编目实践中,由于题名形式复杂多样,题名的规范化处理比较混乱,不同编目机构之间或同一编目机构对题名的规范化处理存在不同,规范处理后的题名著录也存在差异。
例1:200 1# $a魔鬼与天使之谜$e原子、核能事件探秘$f王志坚编著517 1# $a原子、核能事件探秘例2:200 1# $a魔鬼与天使之谜$e原子、核能事件探秘$f王志坚编著517 1# $a原子核能事件探秘例3:例4:例5:200 1# $a刑事诉讼平衡论$f杨立新著312 ## $a封面英文题名:the theory of balance in criminal procedure510 1# $atheory of balance in criminal procedure$zeng例6:200 1# $a21世纪的营销$f(荷)保尔?保斯特曼(paul postma)著$g张春萌等译注:例1、例2分别是国家图书馆联机公共目录(以下简称“国图”)和calis(中国高等教育文献保障系统)联合目录的书目数据,副题名在517字段生成检索点时国图未做规范处理,calis做了规范处理;例3、例4是calis的书目数据,例5、例6是国图的书目数据,两大编目机构内部对于并列题名作检索点时的规范处理存在差异,有的规范处理,有的不规范处理。
《中国文献编目规则(第二版)》修订建议邓福泉【摘要】《中国文献编目规则(第二版)》作为我国文献编目领域的主要参考工具书,在理论方面尚存在定义不准和概念不清的问题,个别规则条文也有不合理之处,有些示例甚至存在错误,尤其是其全部示例均为手工编目格式.这与当今我国图书馆界普遍采用的CNMARC格式严重脱节,应从文献编目理论及文献编目实践两方面考虑对其进行修订.【期刊名称】《国家图书馆学刊》【年(卷),期】2017(000)002【总页数】6页(P87-92)【关键词】中国文献编目规则;ISBD;规定信息源;题名页;编目格式【作者】邓福泉【作者单位】辽宁石油化工大学图书馆【正文语种】中文由全国情报文献工作标准化技术委员会和中国图书馆学会推荐使用的《中国文献编目规则(第二版)》(简称《规则二》),自2005年出版之后便逐渐成为我国文献编目工作中最主要的参考工具书。
然而该书自出版至今已有10余年的历史,期间不仅《国际标准书目著录》(简称ISBD)发生了不少重要变化,更重要的是我国的文献编目工作已经彻底告别手工编目而进入了计算机编目的新阶段。
这就要求《规则二》不仅要在理论上尽量与国际编目标准保持一致,同时也要在实践上最大限度地满足计算机编目的需要。
本文仅以“普通图书”部分的编目规则为例,就《规则二》的修订问题谈点粗浅看法。
文献编目工作离不开文献编目理论的指导,只有在理论描述上保持清晰易懂,才不致让编目员产生误解,从而保证书目数据的编制质量。
1.1 规定信息源的设置应符合主要信息源的约定主要信息源是针对不同类型文献而各自规定的首选著录信息来源,而规定信息源则是针对某一特定类型文献中的各个著录项目而专门指定的著录信息来源。
既然《规则二》为普通图书规定的主要信息源为“题名页”[1](28),那么在为普通图书各著录项目指定的规定信息源中,“题名页”也应成为其最优先的信息源,也即在选取各著录项目的著录信息时,应将“题名页”列为首选信息源。
《中国文献编目规则(第二版)》与CALIS细则之比较-- 中文图书著录与个人名称标目部分CALIS联合目录项目组喻爽爽0 说明由国家图书馆《中国文献编目规则》修订组组织编写、北京图书馆出版社出版的《中国文献编目规则(第二版)》(以下简称《规则》)已于2005年4月正式面世,这是我国编目研究和实践一个重要的阶段性成果。
《规则》修订组顺应当前国际编目实践与理论变革新形势的需要,重新审视传统的编目原则,在广泛听取各方面意见的基础上,作了大量认真细致的工作。
为了更好地贯彻执行《规则》精神,促进CALIS联合目录数据库中文图书书目数据的标准化与规范化,现特结合《专著出版物国际标准书目著录》(ISBD (M) 2000年修订版)和《国际编目原则声明(草案)》的最新精神,分别就《规则》普通图书著录部分以及个人名称标目部分与CALIS联合目录项目组的有关规则(以下简称CALIS)所存在的差异进行比较。
借此次宁波集训的机会,提交专家组/质控组讨论。
1 中文普通图书著录规则1.1 规定信息源规定信息源对照表规 定 信 息 源著 录 项 目中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M)题名与责任说明项 题名页或代题名页1同ISBD(M)题名页2版本项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页3和书末出版说明出版、发行项 版权页、题名页 同ISBD(M)题名页、其他序页和书末出版说明载体形态项 整部图书及附件 同ISBD(M)出版物本身丛编项 题名页、版权页、封面、书脊、封底同ISBD(M)题名页、其他序页、封面、书脊和书末出版说明附注项 任何信息源 同ISBD(M)任何来源标准编号与获得方式项 版权页、图书其余部分 同ISBD(M)任何来源纵观上表可以发现,在著录项目的规定信息源方面,《规则》与《ISBD (M)》以及CALIS 存在着一些差异,比较显著的差异体现在版本项和出版发行项,规定信息源选取顺序的不同,势必导致书目记录的不一致。
我们的观点是,在全球范围内书目资源共享的趋势下,实现标准化的文献编目,应尽可能遵循国际著录原则。
1.2 题名与责任说明项1代题名页:当出版物没有题名页时,包含有题名页通常所含信息的页、页的一部分或其他组成部分作为替代的题名页,如封面、卷端、版权页。
(见《规则》p.422-423)2 ISBD (M) 0.5.1来源的优先选择顺序:出版物没有题名页时,即选择代用信息源作为代题名页3其他序页:包括题名页对面或反面、题名页前的页码和封面/封底/封里/里封底著录单元对照表内容 中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M) 正题名一般资料标识 选用 选用 选用并列题名 选用其他题名信息 选用责任说明无总题名图书1.2.1 正题名1.2.1.1《规则》2.1.1.4规定:规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择中文题名作为正题名。
若这一规定不适用,可根据规定信息源的版式或顺序选择正题名。
根据《ISBD(M)》1.1.3.1:题名采用不同语言和/或字体,正题名应以出版物内容所用语言和/或字体为题名。
当这一标准不能适用时,则依题名页上的版式或题名序列选定正题名。
CALIS规定,当图书的题名页有多个题名时,正题名应依以下顺序选择:1)选择与正文语种相同的语言或文字(当有多个题名页时,此项规定同样适用);2)根据题名页上的版式或题名序列选定。
1.2.1.2《规则》2.1.1.9规定:规定信息源无正题名或正题名不完整的图书,可根据其他信息源著录,或由编目人员自拟,置于方括号内,并在附注项说明。
CALIS规定,凡取自规定信息源以外的题名信息,著录时一律不加[ ],但必须在附注项说明来源。
1.2.2 并列题名《规则》2.1.3.2规定:题名页有两种以上文种(或语种)题名,可将先出现的其他文种题名作为并列题名著录在正题名之后,其余可顺序著录或在附注项说明。
CALIS规定,当有多个并列题名时,按题名页上的版式所示次序或陈述序列著录。
这是遵循《ISBD(M)》1.3.4.2“题名页有多个并列题名,按题名页上的版式所示次序或者题名页上的陈述序列转录”的原则。
FRBR(Functional Requirements for Bibliographic Records)关于国家基本级著录的要求中也强调,如果国家级编目机构认为并列题名对用户重要,应将并列题名包含在国家级书目基本级记录中4。
1.2.3 其他题名信息《规则》2.1.4.3规定:正题名含义不清,为解释图书的内容、体裁、语种、年代等,可自拟说明性文字,作为其他题名信息著录在方括号内。
《ISBD(M)》无此规定,CALIS一般不采用。
1.2.4 责任说明1.2.4.1 《规则》2.1.5.3规定:著录同一责任方式的责任者的数量 ……一般不超过三个……超过三个只著录第一个,后用“[等]”,其余在附注项说明。
根据《ISBD(M)》1.5.4.3:责任说明……省略部分用删节号和至于方括号内的“等”表示。
CALIS规定,每一责任方式最多著录三个责任者,超过三个的,著录第一个责任者,其后用空格、省略号(三个半角下圆点)、空格、方括号加“等”( ... [等])表示。
1.2.4.2 《规则》2.1.5.8规定:规定信息源有古代个人责任者所处朝代,著录于姓名前圆括号内。
僧人责任者的法名原样照录,法名前原题冠“释”字,著录于圆括号内。
遵循客观著录的原则,CALIS规定,规定信息源所载古代个人责任者所处朝代以及僧人4 IFLA Study Group on the Functional Requirements for Bibliographic Records, Functional Requirements for Bibliographic Records : Final Report. München : K. G. Saur, 1998 : p.112法名前原题冠“释”等字样,如有圆括号应照录,若无圆括号则不予添加;为避免引起歧义,方括号应著录为圆括号。
1.2.4.3 《规则》2.1.5.9规定:规定信息源载有外国责任者国别时,将国别简称著录于姓名前圆括号内,若同时载有汉译姓名和姓名原文,姓名原文著录于汉译姓名后圆括号内。
据《规则》2.1.5.6判断,此处应指题名页无并列题名的情况。
例1 气候过程和气候变化 / (澳) E.布赖恩特 (Edward Bryant) 著 ; 刘东生[等] 编译根据客观著录的原则以及《ISBD(M)》1.5.4.11.4:如题名页上无并列题名,而责任说明又使用多种语言和/或字体,著录责任说明应选用正题名的语言和/或字体;如无法采用这一规定,则按题名页上的版式或序列所示著录责任说明……每一说明冠以空格、等号、空格。
CALIS规定,外国责任者国别信息如含有圆括号应照录,若无圆括号则不予添加,方括号著录为圆括号。
若题名页同时载有外国责任者的汉译姓名和姓名原文,且题名页上无并列题名,不要求著录并列责任说明。
1.2.5 无总题名图书《规则》2.1.6规定:由两个或两个以上著作组成的无总题名的图书,按规定信息源所题顺序依次著录。
题名超过三个只著录前三个,未予著录的其他题名和责任者在附注项说明。
《规则》对有多个题名和责任说明时省略著录的规定不尽相同,CALIS参照《ISBD(M)》1.5.4.3责任者省略著录的原则作如下规定:无总题名图书的合订题名……题名超过三个只著录第一个题名及责任者,其后用省略号“...”表示,其余的题名和责任者在附注项说明。
1.3 版本项著录单元对照表内容 中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M)版本说明并列版本说明 选用 不启用 选用与本版有关的责任说明 选用附加版本说明 选用附加版本说明的责任说明 选用1.3.1《规则》2.2.1.1规定:版本说明……,数字一律用阿拉伯数字著录,省略“第”字,著录为“X版”……根据《ISBD(M)》2.1.1:……版本说明包括“edition(版)”一词(或其他语言的对应词),或者与一个序数结合在一起的相关术语(“2nd edition(第2版)”等)……CALIS规定,版次用序数表示,即阿拉伯数字前应冠以“第”字,著录为“第X版”。
1.3.2 《规则》2.2.1.2规定:对于有关内容特征、体裁特征和适用范围的说明文字,例如“缩写本”、“少年版”……等一般不著录于版本项。
CALIS规定,以下情况可作为版本说明:¾地区版本说明:如,郊县版、农村版、国内版、国际版、海外版等¾读者对象版本说明:如,普及版、基层版、初中版、高中版;学生版、教师版¾专业版本说明:如:社会科学版、自然科学版、医药版、工业版、农业版、文科版、理科版等¾语种版本说明:如,中文版、蒙文版等¾时间版本说明:如,星期日版、1999年版(某些出版物的不同版次用年代表示,如《辞海》)等¾特殊版式或外形说明:如,大字版、图画版、盲文版等¾版本名称和/或版次说明:如重印版、影印版、第3版、全年累积版、联合版CALIS规定,以下情况不能作为版本说明:¾表示出版、印刷地或资料类型:如重庆版(注:只是说明该出版物在重庆出版)¾表示卷号或年月时间的说明:如:2000年版(注:某连续出版物每年出版,用年代表示)《规则》2.2.1.2例6:中国图书馆分类法(第4版) / 中国图书馆分类法编辑委员会编(题名页题:第4版;版权页题:1999年第1版第1次印刷)此例反映了《规则》与CALIS在版本项规定信息源选取上的分歧,CALIS遵循ISBD (M) 版本项规定信息源首选题名页的规定,上例应著录为:中国图书馆分类法 / 中国图书馆分类法编辑委员会编. -- 第4版1.3.3《规则》2.2.1.6规定:取自规定信息源以外及推测或考证的版本说明,置于方括号内,并在附注项说明信息来源。
根据《ISBD(M)》0.5.2:如果信息取自某一著录项目的规定信息源之外,……应置于方括号之内。
作为交替规则,此类信息也可以不加方括号著录在第7项(即附注项)中。
为了提高系统判别相同文献的准确性,CALIS采用ISBD (M)的交替规则:凡规定信息源以外的版本信息均不著录在版本项,一律在附注项说明。
1.4 出版、发行项著录单元对照表内容 中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M)出版地和/或发行地出版者和/或发行者出版年和/或发行年印刷地、印刷者、印刷年 选用 原则上不采用5选用1.5 载体形态项著录单元对照表内容 中国文献编目规则(第二版)CALIS ISBD(M)特定资料标识及文献数量插图说明(其他形态细节)选用尺寸附件说明 选用 选用1.5.1 《规则》2.5.1.4规定:多卷(册)图书综合著录……各分卷(册)单独编码时,在总册数后的圆括号内依次著录各册页数,中间用分号隔开。