各部门工作流程描述
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物业各部门职责及工作流程一、综合部门综合部门是物业管理的中枢部门,主要负责协调各个部门的工作,与业主进行沟通,处理投诉和建议,制定物业管理相关政策和规章等。
该部门的工作流程主要包括以下几个环节:1.接待业主–接待来访业主,及时了解业主的需求和问题。
–提供优质的服务,解答业主的疑问。
–协调处理业主的投诉和建议。
2.制定管理政策–根据实际情况,制定物业管理政策和规定。
–对各部门的工作进行统筹安排。
3.日常事务处理–协调各部门的工作,确保物业管理工作有序进行。
–定期召开部门会议,总结工作经验,规划下一阶段工作。
二、保安部门保安部门是物业管理中确保小区安全的重要部门,主要负责保障小区内的安全和秩序。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.巡逻–定期巡逻小区,确保小区内的安全。
–发现异常情况及时报告,并采取相应措施。
2.门岗管理–管理小区的各个出入口,确保非法人员不能进入小区。
–对进出小区的车辆和人员进行登记和核实。
3.紧急处理–处理小区内的紧急事件,如火灾、盗窃等。
–协助处理业主的安全问题和紧急求助。
三、环境卫生部门环境卫生部门是负责小区环境卫生和绿化维护的部门,主要保障小区的环境整洁和舒适。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.日常清洁–定期进行小区各个区域的清洁工作,包括道路、楼梯、垃圾桶等的清理。
–对小区内的垃圾进行分类收集和处理。
2.绿化维护–确保小区内植物的健康生长,及时修剪和浇水。
–对小区内绿地、花坛等进行美化和管理。
3.垃圾处理–定期清运小区内的垃圾,确保环境卫生。
–宣传垃圾分类的重要性,引导业主参与垃圾分类工作。
四、维修部门维修部门是负责小区内设施和设备的日常维护和维修的部门,主要确保小区内各项设施的正常使用。
该部门的工作流程主要包括以下环节:1.设施检查–定期对小区内的设施设备进行检查,确保设施的正常运转。
–发现故障问题及时处理,减少损坏和事故发生的可能性。
2.维护维修–对发现的设施故障进行维修和修理。
各部门工作流程范文1.人力资源部门工作流程:人力资源部门是组织内负责人力资源招聘、培训、薪酬和员工关系等方面的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-招聘:确定招聘需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,面试,录用。
-培训:根据员工的需要和组织的战略目标,制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果。
-薪酬:设计薪酬制度,确定薪资水平,制定绩效考核制度,进行薪资调整。
-员工关系:处理员工投诉和纠纷,组织员工活动,进行离职手续等等。
2.财务部门工作流程:财务部门是组织内负责财务管理和财务决策的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-预算管理:制定年度预算,分配预算到各个部门,跟踪和控制预算执行情况。
-资金管理:进行资金流程的规划和控制,确保组织的资金安全和有效利用。
-账务处理:处理日常的财务事务,包括记录会计凭证、编制财务报表等。
-税务管理:按照相关法规和政策,办理税务登记、纳税申报和缴税,处理税务事务。
3.销售部门工作流程:销售部门是组织内负责产品销售和市场开拓的部门。
其工作流程大致包括以下几个环节:-市场研究:了解市场需求和竞争情况,收集市场信息,制定市场战略。
-销售计划:根据市场需求和组织目标,制定销售目标和计划,确定销售策略和销售渠道。
-签订合同:与客户就价格、交货期等进行洽谈,达成协议,签订销售合同。
-售后服务:处理客户的投诉和问题,提供售后服务,维护客户关系。
4.研发部门工作流程:研发部门是组织内负责产品研发和创新的部门。
-产品规划:根据市场需求和技术发展趋势,确定产品规划和研发方向。
-技术研究:进行技术研究和实验,探索新的技术和方法,提出创新的解决方案。
-产品设计:根据市场需求和技术可行性,进行产品设计和开发,制定产品规格和原型。
-测试和验证:对产品进行测试和验证,确保产品质量和性能符合要求。
-上市和迭代:准备产品上市,进行市场推广,根据市场反馈进行产品迭代和改进。
不同部门之间的工作流程紧密协调,协同工作才能有效地实现组织的目标。
公司各部门工作流程清单为了确保公司的各项工作能够有序进行,每个部门都需要建立相应的工作流程。
下面是一份包括不同部门工作流程的清单,以帮助公司实现高效和协同的工作。
1.人力资源部门工作流程清单:-招聘流程:确定招聘需求、编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历、面试、背景调查、制定薪酬待遇和劳动合同、录用和入职。
-培训流程:确定培训需求、策划培训计划、选择培训方式、组织培训、评估培训效果。
-离职流程:接收离职申请、与员工沟通、整理离职手续、进行离职面谈、办理离职手续。
2.财务部门工作流程清单:-预算流程:制定年度预算、分配预算、审核预算执行情况、调整预算。
-付款流程:核对账单、审核付款申请、发票核对、付款审批、支付款项。
-报销流程:填写报销单据、提交报销申请、审核报销单据、报销审批、付款。
3.销售部门工作流程清单:-销售拓展流程:确定目标客户群体、制定销售策略、客户开发、销售谈判、报价、签署合同、交付产品。
-客户服务流程:接收客户需求、协调内部资源、安排资源分配、跟进客户服务进展、进行满意度调查。
4.运营部门工作流程清单:-供应链管理流程:采购物料、仓库管理、物料配送、供应商管理。
-生产流程:接受订单、安排生产计划、资源调度、生产监控、质量检验、包装和交付。
5.技术部门工作流程清单:-需求收集流程:接收内部部门需求、分析需求可行性、制定技术解决方案、确定开发计划。
-开发流程:进行编码、单元测试、集成测试、系统测试、上线发布。
6.市场部门工作流程清单:-市场调研流程:确定调研目标、设计调研方案、进行数据收集和分析、撰写调研报告、提出建议。
-市场推广流程:制定推广计划、确定推广渠道、执行宣传活动、监测推广效果。
以上仅为不同部门工作流程的基本清单,实际工作中还需要根据公司的特定情况进行调整和完善。
建立清晰的工作流程有助于优化工作效率、减少沟通成本、提高工作质量和协同合作能力。
在导入工作流程之前,公司可以进行一次梳理与重建。
各部门工作流程范文不同部门的工作流程会根据所在行业、组织规模和特定岗位的要求而有所不同。
下面是几个常见部门工作流程的简要描述:1.人力资源部门工作流程:-编制招聘计划和职位描述,发布招聘信息,并筛选简历。
-安排面试和评估候选人的技能、资格和适应能力。
-面试后,完成背景调查和参考检查,以确保候选人的可靠性。
-向候选人发出录用通知,并完成新员工的入职手续。
-管理员工的培训和发展计划,并协助安排绩效评估和薪资调整。
-处理员工的离职手续,包括完成离职通知和收回公司财产。
-维护员工档案和相关文件,以确保人事记录的准确性和合规性。
2.财务部门工作流程:-处理公司的日常财务事务,包括记录和审核报销申请和发票。
-编制财务报表和管理账目,确保财务数据的准确性。
-结算供应商和客户的账目,包括支付账单和收集付款。
-协助制定预算和财务计划,并监控实际支出与预算的差距。
-确保遵守税务法规,并准时向政府机构提交所需的财务报告。
-协助内部审计和外部审计,并提供必要的财务信息和文件。
3.销售部门工作流程:-确定目标市场和潜在客户,并进行市场调研和竞争分析。
-制定销售计划和策略,并设定销售目标和指标。
-开展销售活动,包括拜访客户、进行产品演示和协商合同条款。
-跟进潜在客户和现有客户,解答他们的疑问并提供技术支持。
-与团队成员合作,共享销售线索和经验,并协调内部资源。
-报告销售绩效和市场趋势,并提出改进销售策略的建议。
4.研发部门工作流程:-进行市场需求调研和技术研发,确定新产品或服务的需求和特性。
-制定项目计划和开发路线图,并设定产品发布的时间表。
-进行原型开发和测试,以确保产品功能和质量的达标。
-协调不同团队的工作,包括设计、工程、测试和市场推广。
-跟踪项目进展,并及时解决遇到的问题和挑战。
-完成产品的最终开发和上线,并提供持续的技术支持和改进。
5.客户服务部门工作流程:-接收客户的问题和投诉,并及时做出回应和解决方案。
-提供产品或服务的详细信息和解释,帮助客户解决问题。
公司内部各个部门的工作流程1. 人力资源部
招聘流程
- 确定岗位需求
- 发布招聘广告
- 筛选简历
- 面试候选人
- 审核背景调查
- 发送录用通知
培训与发展流程
- 确定培训需求
- 设计培训课程
- 组织培训活动
- 评估培训效果
- 提供职业发展辅导
2. 销售部
客户开发流程- 市场调研
- 识别潜在客户- 建立客户联系- 进行需求分析- 提供解决方案- 签订合同
销售跟进流程- 跟进客户需求- 提供售后支持- 解答客户疑问- 协调内部资源- 跟进合同执行- 收集客户反馈
3. 财务部
预算编制流程
- 收集各部门需求- 制定预算计划- 分配预算指标- 提交预算报告- 审核预算合理性- 最终预算批准
财务审核流程
- 收集经济数据- 进行数据分析- 审核支出申请- 批准支付款项- 监督财务合规
4. 技术部
项目立项流程
- 收集项目需求- 进行可行性分析- 制定项目计划
- 分配人员和资源
- 开发项目进度控制
- 交付项目成果
技术支持流程
- 接收用户反馈
- 问题分析和解决
- 提供技术指导
- 响应紧急事件
- 更新产品文档
这些只是公司内部各个部门工作流程的简单概述,具体的流程可能因公司规模、行业特点和需求而有所不同。
每个部门在实践中应该根据实际情况进行调整和优化。
工厂各部门工作流程一、生产部门工作流程生产部门是工厂最核心的部门之一,负责生产产品的制造。
其工作流程通常包括以下几个主要步骤:1.生产计划制定:生产部门根据市场需求和销售预测制定生产计划,确定生产数量和时间。
2.原材料采购:生产部门根据生产计划向采购部门提出原材料需求,采购部门负责采购原材料并送至生产车间。
3.生产操作:生产部门根据生产计划组织生产操作,包括设备设置、生产流程控制、质量检验等。
4.生产调度:生产部门负责调度生产进度,确保按时完成生产任务,避免生产延误。
5.产品检验:生产部门完成产品制造后进行产品检验,确保产品符合质量要求,达到交付标准。
6.包装和入库:生产部门对通过检验的产品进行包装,并将成品送入仓库进行存储。
二、质量控制部门工作流程质量控制部门负责保证产品质量,提升产品质量水平,其工作流程主要包括以下几个环节:1.质量标准确定:质量控制部门与生产部门合作,确定产品的质量标准和检验要求。
2.质量检验:质量控制部门对原材料、半成品和成品进行质量检验,并记录检验结果。
3.质量问题处理:质量控制部门负责处理生产过程中出现的质量问题,及时调整生产流程。
4.质量报告:质量控制部门定期生成质量报告,向管理层汇报质量状况,提出改进建议。
5.质量培训:质量控制部门对生产人员进行质量管理知识培训,提升员工的质量意识。
三、物流部门工作流程物流部门负责管理物流流程,包括原材料和成品的运输、仓储管理等,其工作流程通常包括以下几个环节:1.物流规划:物流部门根据生产计划和市场需求制定物流计划,确定物流策略和方案。
2.运输管理:物流部门负责安排运输车辆、船舶或飞机,将原材料运送至工厂,将成品送至客户。
3.仓储管理:物流部门负责管理工厂的仓库,包括货物入库、出库、库存管理等。
4.订单处理:物流部门负责处理客户订单,安排货物的装运以及配送,确保按时到达客户手中。
5.物流费用控制:物流部门负责控制物流成本,提高运输效率,降低物流费用。
公司各部门制度及工作流程一、人力资源部门人力资源部门是一个公司中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源,包括招聘、培训、薪酬、绩效考核等方面的工作。
1.招聘制度人力资源部门负责制定招聘制度,包括确定招聘流程、招聘标准、招聘渠道等。
招聘流程一般包括需求确认、发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。
2.培训制度人力资源部门负责制定培训制度,包括确定培训计划、培训方式、培训内容等。
培训计划一般根据员工的职位需求和发展方向进行制定。
3.薪酬制度人力资源部门负责制定薪酬制度,包括确定薪资结构、薪酬标准、绩效考核等。
薪酬标准可以根据员工的职位、工作经验、绩效等因素进行制定。
4.绩效考核制度人力资源部门负责制定绩效考核制度,包括确定考核指标、考核周期、考核方式等。
绩效考核一般根据员工的工作表现、工作目标完成情况等进行评估和打分。
二、市场营销部门市场营销部门负责公司的产品和服务的推广和销售工作,包括市场调研、产品定位、渠道管理等。
1.市场调研制度市场营销部门负责制定市场调研制度,包括确定调研目标、调研方法、调研内容等。
市场调研可以帮助公司了解市场需求,确定产品定位和销售策略。
2.产品定位制度市场营销部门负责制定产品定位制度,包括确定产品目标市场、产品特点、产品定价等。
产品定位是为了使产品在市场中有竞争力,满足目标消费者的需求。
3.渠道管理制度市场营销部门负责制定渠道管理制度,包括确定渠道选择、渠道合作等。
渠道管理是为了确保产品能够迅速地到达消费者的手中,实现销售目标。
三、财务部门财务部门负责公司财务管理工作,包括资金管理、财务报表编制等。
1.资金管理制度财务部门负责制定资金管理制度,包括确定资金预算、资金使用、资金监督等。
资金管理是为了确保公司的资金能够高效、合理地运作。
2.财务报表编制制度财务部门负责编制财务报表制度,包括确定报表格式、报表内容、编制流程等。
财务报表是公司向外界提供的财务信息,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
信息部工作职责与工作流程信息部是一个在组织内负责信息管理、信息技术支持和信息安全的部门。
它的职责是确保组织拥有有效、安全和高效的信息系统和技术支持。
信息部工作流程是指信息部在执行职责时所遵循的一系列工作步骤和流程。
以下是信息部的工作职责与工作流程的描述。
一、信息部的工作职责1.信息系统管理:负责组织内的信息系统规划、设计、建设和运维工作。
包括数据库管理、软件开发、网络管理等。
2.信息技术支持:提供组织内部员工的计算机和网络技术支持,包括硬件维护、软件安装和故障排除等。
3.信息安全管理:维护组织内部信息的机密性、完整性和可用性,确保信息系统免受恶意攻击和数据泄露。
4.信息资源管理:管理组织内部的信息资源,包括文档档案管理、知识库管理和信息共享等。
5.信息化项目管理:负责组织内部信息化项目的规划、实施和验收,确保项目按时、按质完成。
6.信息技术监测与研究:跟踪信息技术的最新发展趋势,进行技术研究和评估,提供技术支持和建议。
二、信息部的工作流程1.了解需求:与各部门的管理人员和员工沟通,了解他们的信息需求和问题,明确工作目标和任务。
2.规划与设计:根据需求分析,制定相关的信息系统规划和设计方案,包括硬件、软件和网络等。
3.开发与实施:根据规划和设计方案,进行信息系统开发和实施工作,包括软件开发、数据库管理和网络建设等。
4.测试与验收:对新开发和实施的信息系统进行测试和验收,确保系统的稳定性和功能完善性。
5.运维与支持:对已经实施的信息系统进行日常运维和技术支持工作,包括软件更新、故障排除、用户支持等。
6.安全管理:制定信息安全政策和措施,对信息系统进行安全防护和风险评估,定期进行安全检查和漏洞修复。
7.教育与培训:对组织内部的员工进行信息技术教育和培训,提高他们的信息技术水平和应用能力。
8.项目管理:对组织内部的信息化项目进行相关的管理工作,包括项目计划、资源调度和风险控制等。
9.监测与研究:关注信息技术的最新动态,进行技术监测和研究,评估新技术对组织的应用及影响。
公司各部门工作流程公司各部门工作流程一、综合部1.工作流程综合部下属人事、采购、后勤、仓库、门卫、食堂、保洁和保卫,所有部门的事宜必须经过综合部审批。
未经许可,不得擅自处理,否则后果自负。
公司所有采购和供应的事宜由供应部负责。
在无人的情况下,各部门和各岗位必须指定或委托他人负责。
任何部门的应酬事宜必须向公司总经理申报,若总经理不在,向副总经理申报。
所有完善及档案的存档。
2.招聘流程普通员工的招聘流程为:部门申请→综合部招聘→面试→公司规章制度研究→工作岗位培训→上岗。
管理级的招聘流程为:综合部招聘→总经理面试→公司规章制度研究→工作岗位培训→上岗。
3.离职流程普通员工的离职流程为:辞职报告→部门主管签字→总经理或董事长签字→XXX→工作交接→财务核算→离职。
管理级的离职流程为:辞职报告→总经理或董事长签字→XXX→工作交接→财务核算→离职。
4.请假、调岗、变动工作流程综合部、财务部、企划部、销售部和售后部的请假、调岗和变动工作流程为:书面报告→部门主管签字→综合部主管签字→分管副总经理签字→总经理或董事长签字→综合部存档。
生产部的请假、调岗和变动工作流程为:书面报告→班组长签字→车间主任(工段长)签字→生产部经理审批→总经理或董事长签字→综合部存档。
5.报领、采购流程各部门填写报领及采购申请单→各部门经理签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→综合部联系供应单位→采购部采购→供应单位供货→综合部验收清点→各部门报领→财务部核算结账。
6.用餐接待流程各部门来客登记→接待人填写申请单→部门经理签字→综合部审核签字→董事长或总经理签字→财务审核支钱→报销或财务核算结账。
7.付款流程采购部采购→开付款通知单→申请部门主管签字→综合部审核签字→总经理或董事长签字→财务部核算结账。
公司各部门工作配合流程1.行政部门:行政部门负责公司内部日常行政管理工作,包括人事、文化建设、物资管理等。
该部门需要与其他部门密切合作,以提供相应的服务和支持。
具体配合流程如下:-与人力资源部门合作:行政部门需要协助人力资源部门完成员工入职、转正、离职等流程,并提供相应的文档和材料支持。
-与财务部门合作:行政部门需要提供相应的分析和报表,以协助财务部门完成预算和费用控制。
-与采购部门合作:行政部门需向采购部门反馈公司日常物资需求,并完成采购流程中的审核和审批工作。
2.销售部门:销售部门负责公司产品的销售和市场拓展工作,需要与其他部门紧密配合,以满足客户需求并提高销售额。
具体配合流程如下:-与市场部门合作:销售部门需要与市场部门共同制定市场营销策略,实施市场推广活动,并向市场部门反馈市场的动态信息。
-与研发部门合作:销售部门需要与研发部门共同研究和开发新产品,以满足市场需求,并向研发部门提供市场反馈和用户需求。
3.研发部门:研发部门负责公司产品的研究和开发工作,需要与其他部门合作,以确保产品的顺利推出和不断创新。
具体配合流程如下:-与市场部门合作:研发部门需要与市场部门合作,了解市场需求和产品定位,以指导产品的研发方向和内容。
-与销售部门合作:研发部门需要与销售部门共同开发和改进产品,以满足市场需求,并将销售部门的市场反馈纳入产品研发的考虑因素。
-与质量管理部门合作:研发部门需要与质量管理部门合作,确保产品质量的同时,顺利推进产品的研发进程,并进行相应的测试和验证工作。
4.财务部门:财务部门负责公司财务管理和财务分析工作,需要与其他部门紧密协作,以确保财务数据的准确性和财务目标的实现。
具体配合流程如下:-与行政部门合作:财务部门需要与行政部门协作,收集和整理公司的财务数据和凭证,并确保会计账簿等财务信息的准确性。
-与采购部门合作:财务部门需要与采购部门配合,协助管理采购订单和付款事项,确保采购流程的规范和财务数据的准确记录。
各部门岗位职责及工作流程公司的各个部门起到不同的作用和职责,每个部门的工作流程也有所不同。
以下是对几个常见部门的职责和工作流程的介绍。
1.人力资源部门:人力资源部门的职责是管理与公司员工相关的事务。
他们负责员工招聘、福利待遇、绩效评估、员工培训以及与员工关系管理等工作。
人力资源部门的工作流程包括:-招聘流程:确定岗位需求、发布招聘广告、筛选简历、进行面试和背景调查、给予录取通知。
-员工培训流程:根据员工需要和公司需求确定培训内容和时间表、组织培训师、提供培训资料、评估培训效果。
-绩效评估流程:制定评估标准和流程、收集员工绩效数据、进行绩效评估、提供反馈并制定改进计划。
-员工关系管理流程:处理员工投诉、解决员工问题、组织员工活动、建立与员工的良好沟通渠道。
2.销售部门:销售部门的职责是推销公司产品或服务并实现销售目标。
他们负责与客户沟通、制定销售策略、跟进销售进程等工作。
销售部门的工作流程包括:-销售计划制定流程:了解市场需求和竞争情况、确定销售目标和策略、分配销售任务、制定销售计划。
-销售流程:确定目标客户、进行销售呼叫或拜访、进行产品演示、提供报价、谈判和签订合同、进行跟进和售后服务。
-销售数据分析流程:收集销售数据、分析销售趋势、评估销售表现、制定销售改进措施。
3.市场营销部门:市场营销部门的职责是推广和营销公司的产品或服务,以提高销售和公司知名度。
他们负责市场调研、制定营销策略、制作市场推广材料等工作。
市场营销部门的工作流程包括:-市场调研流程:了解目标客户群体、分析市场需求、评估竞争对手、确定市场定位。
-营销策略制定流程:制定目标客户群体、确定差异化策略、制定市场定价策略、确定推广渠道和广告宣传内容。
-推广活动流程:制定推广活动计划、制作推广材料、组织推广活动、进行市场推广效果评估。
除了以上提到的部门,公司还有许多其他的部门,如财务部、采购部、技术部、客户服务部等。
每个部门的职责和工作流程都不尽相同,根据不同公司的性质和规模会有所差异。
企业各部门基本工作流程1.人力资源部门:人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、绩效评估、薪资管理、员工关系管理等工作。
他们的基本工作流程包括:-招聘:根据公司需求,制定招聘计划,发布招聘信息、筛选简历、面试、录用人员;-培训:根据员工的职位需求,制定培训计划,组织培训课程、评估培训效果;-绩效评估:定期对员工进行绩效评估,制定绩效奖励措施;-薪资管理:负责制定薪资政策和方案、核算工资、支付薪资;-员工关系:解决员工问题、组织员工活动、维护员工与企业的关系。
2.财务部门:财务部门负责公司的财务管理和会计工作,保证企业的资金流动和财务稳定。
他们的基本工作流程包括:-预算制定:制定年度财务预算,为经营决策提供依据;-财务报告:负责编制财务报表、统计数据分析和财务分析;-成本控制:控制和核算企业的成本,提高成本效益;-税务处理:负责企业的税务事务,编制纳税申报表、处理税务风险;-资金管理:管理企业资金的流入和流出,预测和计划资金需求。
3.销售部门:销售部门负责公司产品或服务的销售工作,其中工作流程包括:-市场调研:调研目标市场,了解顾客需求和竞争对手情况;-销售计划:制定销售目标、销售策略和销售计划;-合同签订:与客户商谈价格、合同条款,并签订销售合同;-售后服务:负责客户投诉处理、产品质量问题解决、售后服务等。
4.研发部门:研发部门负责新产品或服务的研发和创新。
他们的工作流程通常包括:-市场调研:了解市场需求和竞争对手情况,确定研发方向;-项目立项:确定研发项目,并制定项目计划和目标;-原型设计:根据需求设计产品原型,进行测试和修改;-技术开发:进行项目开发、测试和维护,确保产品质量;-产品发布:准备产品上市,负责培训销售和支持团队。
5.市场营销部门:市场营销部门负责公司产品或服务的市场推广和销售工作。
他们的工作流程通常包括:-市场分析:通过市场调研、数据分析等手段了解目标市场和顾客需求;-市场推广:制定市场推广计划,包括市场推广策略、促销活动等;-品牌管理:维护和提升公司品牌形象,制定品牌推广策略;-市场活动:组织各类市场推广活动,如展览会、宣传活动等;-销售支持:协助销售部门,提供市场营销方面的支持。
公司各部门架构岗位职责和工作流程一、公司各部门架构1.行政部门:行政部门是公司的中枢,负责公司的综合管理工作,包括人力资源、财务、办公设备、采购、后勤保障等。
行政部门的主要部门包括人力资源部、财务部、采购部、后勤部等。
2.市场部门:市场部门负责公司的市场调研、市场营销策划、产品推广和销售工作等。
市场部门的主要部门包括市场调研部、市场营销部、销售部等。
3.研发部门:研发部门是公司的技术支持和创新驱动力量,负责研发新产品、改进产品、技术支持和技术服务等。
研发部门的主要部门包括研发部、技术支持部、产品改进部等。
4.生产部门:生产部门负责公司产品的生产加工和品质管理等工作。
生产部门的主要部门包括生产车间、品质管理部、仓储物流部等。
二、岗位职责在各个部门中,每个岗位都有明确的职责和任务。
以下是一个示例:1.行政部门-人力资源部:负责招聘、培训、绩效考核、员工福利等人力资源管理工作。
-财务部:负责公司的财务管理、财务报表编制和财务分析等工作。
-采购部:负责采购公司所需的物资和设备,并协调供应商的选择和谈判等工作。
-后勤部:负责公司办公环境和设施的管理维护,以及员工的日常生活保障等工作。
2.市场部门-市场调研部:负责市场调研和竞争分析等工作,为公司的市场决策提供参考依据。
-市场营销部:负责制定和实施市场营销策略、产品推广和品牌建设等工作。
-销售部:负责开拓客户、促成销售并完成销售目标等工作。
3.研发部门-研发部:负责产品的研发和技术创新工作,提升产品竞争力和技术水平。
-技术支持部:负责解决客户在产品应用过程中的技术问题,并提供技术支持和服务。
-产品改进部:负责产品的改进和升级工作,提高产品的性能和功能。
4.生产部门-生产车间:负责产品的生产加工和装配工作,确保生产进度和产品质量。
-品质管理部:负责产品品质的检验和控制,建立和实施质量管理体系。
-仓储物流部:负责产品的仓储管理和物流配送等工作,保证产品的及时供应和交付。
各部门工作流程表采购到货与入库流程工厂确认货物发出——运单及到货明细发给库房——到货库房按采购到货明细入库——如有差异式破损第一时间通知采购——采购解决并通知库房解决方案——库房报采购入库单——(采购、库管留存、财务部)——采购核对无误——有误与工厂并确认补发日期产品质量出现问题流程质量问题1、到货时发现——库房通知采购——采购确认解决方案——货站赔偿、工厂承担——通知库房——采购与工厂下补单或反单2、发到经销商出现问题——业务经理通知采购——客户下补单——(有库存及时补货、无库存采购确认时间、需先安装必须采购书面同意)——采购与工厂沟通整体解决方案——采购定期给工厂返货——工厂确认返货情况——采购通知财务走账客户加急订单流程1、业务经理通知采购加急原因——采购与工厂沟通发货时间——采购通知业务经理发货时间——通知库房到货日期采购与财务汇款流程2、采购报财务汇款申请——领导批准确认——财务办款后通知采购并将汇款凭证传真所汇单据与工厂定期对账流程每月工厂对账单——采购确认余额数量无误——报公司财务——财务通知对帐结果——采购与工厂确认——确认结果双方盖章——(财务、采购、上级领导)设计部培训流程培训需求调查分析——培训计划——培训课程设计——培训组织实施——培训考核评估跟踪反绩设计师工作流程接订单——初测——出水电图——复尺——确定方案——签合同——下单——转入售后技术更新的实施流程研发部下单更新通知——制定技术通知单(审核)——下发通知——通知的确认和反馈——(业务经理、研发部)——执行情况的跟踪——技术更新完成展厅设计业务经理通知展厅设计——现场量尺——与客户确定展厅标准化样品——设计方案确定6天(图纸设计期间可先做牌匾水暖改造铺地砖)——与客户工长确认施工图纸三方签字施工——注意事项、时间、顺序——在施工过程中下单样品、五金、饰品——装修完毕——安装橱柜台面、水盆新品开发与技术沟通工艺确认——开会确定——在一级市场试卖据各方面信息与工厂沟通——工厂提供样品——根据样板选择拉手确定成型产品——业务经理内部培训——加盟商确认——上新品(开发部——(市场客户反馈、国内信息、样品设计部))网站管理各部门提供相关信息——整理22日之前——确认——上传(内容包括顾客、开业信息、产品、企业文化、团队风采、加盟店、行业信息、业绩宣传、员工评比、安装图片、家装建议、生活小敲门、健康生活)研发部模块及工艺:各方面资料根据市场需求——请报总经理经同意——与工厂技术人员交底确定模块及工艺——生产日期并通知采购——(采购——订货)(设计、营业、业务——加盟商及设计方案——反馈意见并根据其他部门根据需要不断调整——基础模块、非基础模块)返货加盟商提供反货清单——订单部——技研——符合返货标准——每月25日返货——技术验收——不符返回——验收意见到订单部——财务(有异议业务经理)软件根据模块情况——供软件公司——软件公司修改调整——接收数据库及报表——检查无误、有误从改——设计部、业务经理——加盟商及设计师处技术咨询各部门、加盟商问题列表——技研——答客反馈各部门序度总结上报——传递到业务经理——客户营业部新店开业营业部准备流程提供营业招聘标准——前期当地竟品收集——营业培训——考核——上岗——准备营销道具——制定活动方案——展厅细节——开业营销道具的制作、发放流程市场收集整理——提供给展厅设计师做小样图——发给所有人——建议——汇总——定稿——定数量——制作发放销售问题收集及沟通流程收集每周通过和各地营业负责人进行一对以的沟通——总结整理——发给加盟商业务经理公司——跟踪效果营业支援团队填写申请表——(申请人员、申请日期、目标)——业务经理——营业主管——通知支援内容——实施——总结发货流程收货——公司财务——下单——仓库——22日仓库核查——客户——收货3日内确认、确认有问题——仓库——仓库来解决——业务经理反馈客户——信息反馈——公司副总换货流程客户——(发现不良品下订单)——公司财务——仓库——仓库有现货3日内——仓库无现货按加急单处理15日换货——客户返货流程25日之前客户——产生的不良品以电子表格或传真——总部——确认无误——客户——25日之前返货——仓库——(返货、工厂)(采购)(公司鉴定)——结果——符合返货条件——公司财务核销——下单——仓库盘点公司财务、财务——仓库实查——账务符合(财务、采购、保管、公司副总)仓库实查——采购不符——仓库信息反馈——公司副总——解决方案——仓库入库流程采购——到货明细——仓库——确认无误填入库单——(采购、财务、保管)——确认有误——采购——信息反馈工厂开发加盟商流程潜在客户信息收集——双方洽谈——提交加盟商——加盟洽谈——资格评估——评审后签约——交加盟费、保证金、预付款——参加培训学校实地学习——开业筹备——(选址、展厅设计、员工培训、饰品准、饰品、开业推广计划)开业流程选址——设计方案——装修——(开业日期、活动方案、饰品准备、营销道具、各部门培训、货站、电器、水盆、台面)——展厅细节检查、活动方案确定、开业现场确定——预定日期开业。
各部门工作流程_人力资源部门负责组织内部人力资源管理和福利政策等工作。
其工作流程包括招聘、培训、绩效评估、薪酬管理等。
具体流程如下: -招聘过程:确定岗位需求,发布招聘广告,筛选简历,安排面试,签署合同。
-培训过程:根据员工需要开展培训课程,确定培训目标和计划,组织培训,评估培训效果。
-绩效评估过程:制定绩效评估标准和流程,收集员工绩效数据,进行评估,提出奖惩措施。
-薪酬管理过程:根据绩效评估结果确定员工薪酬,处理薪酬发放和福利政策。
销售部门负责组织产品销售和市场开拓工作。
其工作流程包括市场调研、销售目标制定、销售计划制定、销售活动执行等。
具体流程如下: -市场调研过程:了解客户需求和市场情况,确定目标客户群体,分析竞争对手。
-销售目标制定过程:根据市场调研结果和公司战略制定销售目标,制定销售预算。
-销售计划制定过程:确定销售策略、推广方式和销售渠道,制定销售计划。
-销售活动执行过程:组织销售团队进行销售活动,与客户进行沟通和洽谈,达成销售目标。
财务部门负责组织财务管理和预算控制工作。
其工作流程包括财务核算、财务报表编制、预算编制和资金管理。
具体流程如下:-财务核算过程:收集和记录财务数据,包括会计凭证的制作、账簿的记账和总账的调整等。
-财务报表编制过程:根据财务核算结果编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
-预算编制过程:根据公司战略和业务计划确定预算,包括收入预算、成本预算和投资预算等。
-资金管理过程:监控和管理公司的资金流动,包括日常的收付款和资金调度等。
运营部门负责组织生产或服务运作过程中的各项工作。
其工作流程包括生产计划、物料采购、生产执行和质量控制等。
具体流程如下: -生产计划过程:根据市场需求和销售订单制定生产计划,包括产量、交货时间和生产资源需求等。
-物料采购过程:根据生产计划确定物料需求,编制采购计划,与供应商进行谈判和采购合同签署。
-生产执行过程:根据生产计划进行产线组织和生产管理,监控生产进度和质量,解决生产中的问题。
各部门职能权责工作流程1.人力资源部门:-职能:负责招聘、培训、员工关系和福利等人力资源管理相关工作。
-权责:制定和执行人力资源政策和流程,确保组织拥有合适的员工队伍以及良好的员工关系;协助管理层进行人员选拔和绩效评估等决策;处理员工福利和劳动关系问题。
-工作流程:招聘流程包括职位发布、简历筛选、面试、录用等;培训流程包括需求分析、培训计划制定、培训实施和评估等;员工关系流程包括员工沟通、冲突处理和离职程序等。
2.财务部门:-职能:负责组织的财务管理和会计工作,包括预算编制、资金管理、成本控制和财务报表等。
-权责:制定和执行财务政策和流程,确保组织的财务合规性和健康运营;提供财务数据和分析给管理层支持决策;管理预算和成本控制,确保资金的合理利用。
-工作流程:预算编制包括需求收集、编制预算、审批和执行等;资金管理包括收款、付款、银行对账和投资等;财务报表流程包括数据收集、整理和生成报表等。
3.销售部门:-职能:负责组织的销售活动,包括市场调研、销售策略制定、客户开发和销售目标实现等。
-权责:制定销售政策和流程,制定销售目标并跟进实现情况;培养销售团队,提供销售技巧和知识;与客户建立关系,进行销售谈判。
-工作流程:市场调研包括市场分析和竞争对手研究等;销售策略制定包括目标市场确定、销售渠道选择和定价策略等;销售目标实现流程包括客户开发、销售谈判和订单成交等。
4.研发部门:-职能:负责组织的产品研发和技术支持工作,包括产品设计、测试和改进等。
-权责:制定研发策略和流程,确保产品的研发和改进符合市场需求;与其他部门协调,提供技术支持和解决问题;监督产品测试和质量控制。
-工作流程:产品设计流程包括市场需求分析、产品规划和设计方案制定等;产品测试流程包括功能测试、性能测试和用户体验测试等;产品改进流程包括根据用户反馈和市场需求进行改进和升级。
以上是一个示例的各部门职能、权责、工作流程的简要描述,具体情况可能因不同组织而有所不同。
物业各部门工作流程一、保安部门工作流程。
保安部门是物业管理中非常重要的一部分,他们的工作主要是维护小区的安全和秩序。
保安部门的工作流程一般包括以下几个环节:1.巡逻监控,保安人员会定时巡逻小区内的各个区域,包括楼栋、公共区域、停车场等,确保没有异常情况发生。
同时,他们还会通过监控摄像头对小区进行全天候的监控,及时发现并处理异常情况。
2.门岗执勤,保安人员会在小区的各个出入口设立门岗,对进出小区的车辆和人员进行登记和检查,确保小区的安全。
3.安全防范,保安人员会对小区的安全隐患进行排查和整改,比如修复破损的围墙、门窗等,加强对小区的安全防范工作。
4.应急处置,当发生突发事件或紧急情况时,保安人员需要迅速处置,保障小区居民的安全。
5.协助管理,保安部门还会协助物业管理部门进行一些日常管理工作,比如帮助处理投诉、协助维修等。
二、物业维修部门工作流程。
物业维修部门负责小区内设施设备的维护和保养工作,他们的工作流程主要包括以下几个环节:1.接受报修,物业维修部门会接受居民的报修请求,记录报修内容和位置,并安排维修人员前往现场进行查看。
2.维修评估,维修人员到达现场后,会对报修的设施设备进行评估,确定需要进行的维修工作和所需材料。
3.维修作业,维修人员会根据评估结果进行维修作业,确保设施设备的正常使用。
4.验收确认,维修完成后,物业维修部门会通知报修居民进行验收确认,确保维修质量符合要求。
5.记录归档,物业维修部门会将每一次维修的记录进行归档,建立设施设备的维修档案,为今后的维护工作提供参考。
三、绿化环境部门工作流程。
绿化环境部门主要负责小区内的绿化和环境卫生工作,他们的工作流程一般包括以下几个环节:1.绿化养护,绿化环境部门会对小区内的花草树木进行养护和修剪,确保小区的绿化环境良好。
2.环境清洁,绿化环境部门会定期对小区内的公共区域进行清洁,包括道路、草坪、垃圾桶等,保持小区的环境卫生。
3.垃圾处理,绿化环境部门会负责小区内垃圾的分类、收集和处理工作,确保小区的垃圾处理工作有序进行。
各部门衔接工作流程各部门之间的衔接工作流程对于一个组织的高效运作至关重要。
一个良好的衔接工作流程可以确保各个部门之间的协调与合作,提高工作效率,减少沟通障碍,并能实现组织的整体目标。
下面是一个可能的各部门衔接工作流程的示例:1.组织层面的规划和沟通首先,组织的高层管理人员需要进行定期的规划和沟通,确定组织的整体目标和战略,并将其传达给各个部门的负责人。
这有助于确保各个部门在工作中保持一致性,并朝着共同的目标努力。
2.横向沟通与协作横向沟通和协作是各部门之间衔接工作的关键。
各个部门的负责人需要定期开展会议,讨论各自的工作进展、需求和问题,并通过协商和合作来解决。
此外,可以建立跨部门的工作小组或项目团队,以促进各个部门之间的合作和交流。
3.资源共享各个部门之间的资源共享也是衔接工作的重要环节。
组织可以建立一个资源共享平台,供各个部门分享和借用资源。
在这个平台上,部门之间可以共享信息、工具、设备和人员,以最大程度地利用组织内部的资源。
4.信息共享与流转信息共享和流转对于各个部门之间的衔接至关重要。
组织可以建立统一的信息系统,使各个部门可以及时共享信息和数据。
此外,每个部门的负责人应确保与其他部门保持良好的沟通,并及时传达有关项目、任务和问题的信息。
5.工作流程的关联与衔接各个部门的工作流程应当相互关联和衔接,以确保整个组织的工作流程的顺畅进行。
例如,销售部门的销售订单应当及时传递给生产部门,以便生产部门及时安排生产计划。
各个部门的负责人可以定期审查和更新各自的工作流程,以确保它们与其他部门的工作流程相互匹配和衔接。
6.风险管理与问题解决在各个部门之间的工作衔接中,可能会出现各种问题和风险。
组织的各个部门的负责人应该建立有效的风险管理机制,并定期进行风险评估和风险控制。
此外,各个部门之间的问题应该及时解决,防止问题的扩大和影响整个组织的工作。
7.总结和反馈各个部门之间衔接工作的过程需要不断总结和反馈。
组织可以定期组织跨部门的会议或评估,以评估各个部门的工作绩效和衔接效果,并提出改进意见。
品质部各部门的工作职责流程描述品质部各部门的工作职责/流程描述注:我曾经将此文发在其它品质论坛上并得到大量的好评,故转发到本论坛。
在论坛上看到很多关于品质部门的职责的讨论,有的侧重于IQC,有的侧重于IPQC,有的侧重于QE,各不相同。
我想,要是有一份详细的品质部门的职责描述,它包含了对IQC,IPQC,QE,OQA(或OQC或FQC),SQE等工作的具体内容和工作流程的说明,那么对一些刚接触品质工作的朋友或许会有很大的帮助,可减少不必要的寻找这方面的资料的时间。
在此动机下,我参考了本公司的品质部的职责和工作流程,作出了下面的一些总结。
希望对大家有帮助,同时希望它也得到完善,因为有几部分我没涉及到,比如可靠性部分。
注:1。
由于在公司使用的是英文输入,只好回到家里重新翻译为中文,我英文有限,有些地方翻译得不够准确,请你们自己理解,改正。
2。
由于各家公司的情况不一样,或许职责也会有所不同,主要还是以你公司的为主。
3。
在职责描述中,你也可当作工作流程参考(不一定准确)QUALITY FUNCTION DSCRIPTION(品质部各部门的工作职责/流程描述)1. How to understand "QM"? What's the content? (怎么理解品质管理,它的内容有哪些?)To organize the necessary function and activities to reach the defined quality requirements. Including: 组织必要的资源进行改善和预防活动以达到公司或组织设定的品质目标或要求。
包括:1.1 Set up quality system建立组织的品质体系1.2 Set up the Quality manual & quality policy and quality procedure设立组织的品质方针,编制品质手册,品质运行程序1.3 Graded quality document规范化组织的品质文件1.4 Quality document control作好组织的品质文件控制1.5 Quality records作好组织的品质记录1.6 Quality plan拟定组织或公司的品质计划1.7 Internal quality audit进行内部品质审核1.8 Corrective & preventive action执行品质改善和预防活动1.9 Quality performance review进行品质绩效评估1.10 Quality concept/quality system training品质观念和品质系统的培训2. How to understand the "QC"? What's the content? (怎么理解品质控制,其内容是什么?)2.1 PMP(Process Management Plan) availability确保PMP(工序管理计划)被执行2.2 Process flow define and review(including FMEA, 6sigma)确保工艺流程(PFMEA)被正确执行2.3 Process and material qualification每道工艺和物料的认可2.4 Process equipment and software quality and control工艺设备和测试软件的监控2.5 Tool control使用的工夹量具的认可和控制2.6 Work instruction review, critical process control使用的操作指示卡的评估以及关键工序的控制2.7 In-process control(quality patrol and check-list)制程的控制,包括巡拉和检查清单等2.8 Statistical methods and techniques统计技术的应用2.9 Process capability制程能力的监控2.10 Rework policy返工或返修程序的跟进2.11 Failure analysis坏品的分析和跟进2.12 Push 6S activities推动6S的执行3. How to understand the "QA"? What's the content? (怎么理解品质保证?其内容是什么?)3.1 Inspection/Test specification set up检查或测试规范设立的认可3.2 Workmanship/criteria set up工艺和品质标准的界定3.3 Inspection/Test flow检查或测试的跟进3.4 Out-going testing/inspection list出货检查的检查要点的设立3.5 Release for shipment交货许可3.6 Inspection/Test equipment, test program control检查/测试设备和软件的控制3.7 Inspection and testing Record检查/测试记录的整理3.8 Control for NC products不合格品的控制3.9 Product identification产品的可追溯性控制3.10 Product traceability产品可靠性测试3.11 product quality control by handling, storage, packing, and delivery包装,搬运,贮存和交付过程中的品质控制3.12 Sampling standard抽样标准的制定4. Job for QE(品质工程的工作内容)4.1 Production equipment qualification生产设备的认可4.2 Test/tool qualification测试设备/量具的认可4.3 New process/new equipment development新工艺/设备的研究4.4 Online trouble-shooting生产线品质问题的解决4.5 PPM improvement组织资源进行品质问题的改善活动4.6 Failure analysis进行坏品分析4.7 Reliability test可靠性测试方法的研究4.8 DOE执行试验设计4.9 SPC领导SPC活动4.10 CS---Customer service客户服务的处理4.11 Prepare PMP准备工序管理计划5. In quality control activities, what plan will be prepared? (在品质改善活动中,将要准备什么计划?)5.1 QP(Quality plan)品质计划5.2 PMP(Process management plan)工序管理计划5.3 CI(Continuous improvement plan, PPM target)持续改善计划,包含需设立的PPM目标5.4 Subcontractor/supplier PPM improvement plan外发协力厂/供货商的品质绩效改善计划5.5 Quality cost reduction plan品质成本减少计划5.6 Quality training plan品质培训计划5.7 Quality system improvement---Toward QS9000 and ISO14001品质体系的改善计划6. How to understand "Management"(怎么理解管理)(organize a team, take effective activities such as planning, organizing,training, controlling, adjusting, and assessing to reach a given target)组织资源,采取有效的活动,如策划,组织,训练,控制,调整和评估,以达到设定的目标。
行政科工作流程食堂工作流程:每天生产部报用餐需求行政科食堂食堂每月报采购计划行政科食堂用品申请行政科食堂日常管理行政科车队:每天生产报用车需求行政科车队每天各人用车报申请行政科科长批准车队车队日常管理、需求行政科基建一队:行政科分配每天的工作任务基建一队基建一队每月采购计划行政科基建一队每月劳保行政科基建一队用品申请行政科基建一队日常管理行政科质量部工作流程质量部为了绝对保证产品质量,现制定以下工作流程,质量部全体工作人员须严格按照此流程开展日常工作。
一、质量管理规程1严格执行公司规定的各类质量标准。
产品出厂要符合公司规定的各类质量标准,确保质量,做到万无一失,严禁不合格产品出厂。
2、质量部负责原辅材料、包装材料和半成品(中间体)、成品质量检验;车间要有专门的质量监督员。
3、检验工作必须有完整的检验制度和检验方法。
严格执行国家三级法定制度,坚持自检、互检、专检三结合的检验制度,做到不合格中间体不流入下道工序,不合格成品不出厂。
4、检验工作力求科学化,在作好原始记录、化验报告、抽检(取样、仪器、试剂、操作、计算)的基础上,保证数据真实、有效、可靠,并要有审核人员签字。
5、质量部对每月、季、年的质量情况准确统计和认真分析,填写报告上报有关部门,开展三级质量分析活动。
全厂每季开一次质量分析会,车间每月一次,班组每周一次。
6、年终进行一次质量总结活动,制订下一年的产品升级,赶超规划。
7、建立产品质量档案制度,由质量部配备专人负责。
8、坚持用户访问,搞好质量信息反馈是提高产品质量的一项重要工作,必须有计划地定期开展用户访问工作。
访问形式以派人到实地调查和书面发函相结合,发现问题及时访问,并提出改进措施,确保质量。
9、建立质量事故报告制度。
凡出了质量事故,除及时报告外,处理后还需写出质量事故报告,保存在该产品质量档案中备案。
10、所有精密仪器必须有专人管理和保养,建立仪器档案,并使用情况登记本,保证使用仪器在正常状态下运行,所有化验仪器由专人定期校正和及时维修。
二.工作流程图1.来料验收入库具体工作流程:内容叙述负责人记录进料收到仓管的报检通知单准备验收。
王玉君抽检检验抽检合格,填写《化学成分分析记录表》,交与仓库。
仓库库管接到请检单,安排入库。
吕洪波祖福艳《化学成分分析记录表》抽检不合格通知质量部经理。
1. 通知仓库退货。
2. 通知采购部联系供应商解决。
吕洪波祖福艳《不合格品通知单》存档所有文件检验记录存档陈晴流嵯2.生产过程工作流程图入障©具体工作流程:3. 不合格品控制流程具体工作流程:财务部工作流程一、财务会计工作1、将各部门的业务信息整理,并将资料汇总上报。
2、将上级财会部门下发的业务信息传达与本公司其他部门。
3、严格执行发票(收据)管理规定,做好发票(收据)检查、填制和保管。
4、做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;二、成本核算工作1、根据生产部上报的产品统计报表核算成本。
并将三个车间的成本汇总上报。
2、及时将机械加工部、绝缘子制造部和材料成型车间的成品入库单登记入账,对销售部的发货情况及时进行登记,月末汇总上报。
销售需开发票的产品要认真核对出库单、出门证及交货记录单是否完整准确,并及时上报。
三、月末稽核工作对物管部上交的入库验收单和领料单进行核对和修改,然后根据正确的入库验收单和领料单制定月末稽核表、分析表和入库验收单表,并汇总上交。
四、会计监督工作定期对库房的财产进行抽查,以确保做到账账相符、账实相符、账表相符。
工作流程、工作目标(设备部9月16日应报的)一、工作流程阐述(一)设备方面工作设备管理方面的工作内容变化多次,现在也没有明确。
(比如设备采购、设备验收等)分析领悟设备管理工作如下,敬请明确。
1、在主管经理领导下(生产副总领导下)2、新购置设备由使用单位提出,技术工艺部门选择规格型号,采购部采购,设备进场后会同采购部实施进场验收;设备部负责组织配合厂家安装;安装结束之后由采购部组织设备验收。
3、经验收的设备,由设备部设备员、技术员将设备资料整理后办理移交档案室办理设备移交使用手续。
4、投入使用的设备进入管理状态。
①对设备进行编号、标识;②移交档案室设备资料建立设备管理档案、③建立设备管理台账;(设备部、采购部、使用部门三个台账)④制定设备作业指导书(操作规程)⑤制定下发,设备日检表(点检表)⑥编制设备一、二级及中大修计划;⑦设备日常管理、保修、故障排除维修管理办法;⑧制定设备事故管理办法,处理设备事故;⑨设备闲置、报废、调转、改造的审批管理;⑩设备备件采购、制作计划的提出;设备备件的管理。
(二)能源方面工作1、在主管经理领导下2、对公司能源使用进行监控,(现只限于水、电消耗的统计)3、对能源制定管理制度4、对浪费能源现象进行检测处罚(三)安全方面1、新移交本部门负责,在主管经理领导下工作。
2、领悟主要负责及工作程序:①负责公司安全生产管理工作,贯彻执行劳动保护法令、制度,实施安全生产监督检查;②确定“三级”安全管理组织机构,全方位对安全生产进行管理;③制定安全教育教材,考试试卷,对入厂职工进行安全生产教育;④制订安全生产技术措施和劳动保护计划;⑤制订安全生产实施细则和操作规程;⑥坚持安全检查和监督,杜绝违章操作、违规指挥;⑦定期实施安全隐患排查,确定整改方案;⑧对出现的安全事故做到“四不放过”调查处理事故;3、工业卫生、职业健康、防火工作内容、衔接部门关系有待给予明确。
二、工作目标(一)在明确职责分工、工作内容、工作衔接关系之后,整理修订制定各项工作管理制度;(二)为保证各项制度的实施落实,制定保证措施(三、四级文件的制定)三)想的到,才能做得到。
职责明、责任清、岗位得以落实是做好工作的前提!能否做好设备部所管辖的工作不完全是设备部所能及的!总经理办公室工作流程一、总则1、应按照《公司章程》及员工行为规范的规定进行日常工作;2、应按照公司保密条例规定内容做好保密工作;3、应熟悉办公室设备、办公用品的使用、维护方法及具体位置、大概数量等,注意保管办公室钥匙,保证公司财物安全,完成领导交办事宜及办公室日常工作,在其职责范围内实行有效管理和完全负责;二、日常工作规范1、7:50 之前做完的工作:(1)换好工装,清洁办公室内垃圾,将桌面文件摆放整齐,倒掉所有隔夜开水。
(2)对总经理办公室的水杯进行清洗,保温瓶中灌满开水,再放回原处,待清洁员对办公室打扫,并将门关好,以免外人进入。
2、8:00 正式工作:(1)了解当天工作内容、会议及接待工作等,以便提前准备。
(2)接收门卫送来的邮件报刊,对其进行分拣,找出重要信件及领导所需报刊。
3、其他工作时间:(1)登陆办公软件,完成领导交与的其他临时工作,包括重要的接待任务,负责内外线电话接听。
(2)负责会议室、接待室的安排,设备使用及茶水供应。
借用会议室、接待室,发送传真,提交文件。
(3)对各部门需要盖章的文件进行审阅并盖章。
4、16:50 整理时间:(1)总结当日工作,安排明日工作。
三、办公设备使用及简单维护1、各部门办公设备出现故障无法自行修复时,应及时安排网络管理员到相关部门维修。
2、电脑及电脑软件不能正常运行时,应及时进行维修和维护,保证正常工作。
四、报刊邮件的分拣1、董事长及总经理的信件及时送到领导办公室。
广告、培训一类信件,过期报刊一律可以丢弃,将其他报刊杂志摆放整齐。
2、其他部门或私人信件可转交给所在部门或送回门卫。
五、内、外线电话接听流程1、接听电话时应语气温和,态度诚恳热情,通话简洁,不得在电话中闲聊2、对方讲述时应认真听取并记录要点。
未听清时及时询问对方,结束时礼貌道别。
若为代接电话应详细记录通话内容及要点并及时传达相关部门做好接待准备。
3、应熟悉各部门职能及电话,以便告知来电者办事部门电话,如有相关文件需要发送,告知对方传真号码。
4、严格保密公司领导的办公及私人号码,如遇到来电者进行广告宣传、索取或骗取领导私人电话等类似骚扰电话时应尽快礼貌结束通话。
5、如接电话时有人来访,应先请通话对方暂时等待,接待来访人员,之后继续接听电话。
6、严禁使用公司电话拨打声讯类等服务电话。
六、会议室、接待室安排布置工作1、会议室、接待室使用前注意是否与其他部门的安排相互冲突,如有冲突须做好相应调整。
2、提前通知参会领导,会前注意联系提醒。
3、会议前需做好一切准备工作,根据需要打开投影、音响,并按照参会人数调整座椅数量。
4、会议及接待结束后将会场清理如初,关闭照明、音响、电脑设备,锁好门窗。
抚顺金源科技电气有限公司企业标准文件编文件密一般加密口物资采购流程实施日2013 年6 月21版第1版编制部设备部页第1页共1流程输入输出管制项目责任责任流程说明、采购作业品名、规格、数量、交期请购单请购单图纸、采购规范、或请购单图纸、采购规范比价单或议价通知议价记录、史单价呈核物资采购合同审核表申请部门申请部门决定采购方式报价单或采购历史记录议价记录物资采购合同审核表采购人员采购人员采购人员采购人员物资采购合同审核表采购人员相关部门总经理供应管理部相关领导采购人员采购单或合同入库单同审批单发票采购单或订购合同货物或服务采购人员责任 流程说明部门审 核:批 准:流程输入 输出 管制项目、请购变更:不 准 请购变异 请购变异 通知单提出单位编制: 请购变异通 知单及原采 购审核报表请购变异通 知单及原物 资采购合同 审核表请购变异通 知单 变更前、后 的物资采购 合同审核表请购变异通 知单 变更后的物 资采购合同 审核表交货通知单 或合同准/不准请购变异 通知单及 变更后的 物资采购 合同审核 表交货通知 单 或新合同货物或服务标准化: 提出单位 生产部 采购人员采购人员总经理参阅采购审核原则采购人员采购人员人力资源部招聘流程图左乜金芒巧技毛勺肓实公三人力资观融•,2013.04.19.1员工转正流程图卩人力炎源就・2013.04.22^员工离职流程图d换顺金煩科技电气有限公司」人力資源部"2013.04.22^技术部工作流程设计模具工作流程:外来图样升立体图转化图纸转给工艺工艺来图设计人员升模具—>立体图模具评审出模具二维图下发图纸跟踪模具模具试件修改模具宪成一—*输入评审工作流一—►外来图样评审会议根据销售提供消息以及图纸要求和厂家验收标准看图纸难易程度,是否适合我公司生产需要决定生产技术标准和验收规范工作流程:销售来文件技术部标准化发给质量部——►机加工车间部门职责落实流程1、车间主任对总经理(分管副总经理)负责,在公司生产副总经理领导下,全面负责车间各项管理工作。
2、负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。