广告公司的人员配备和管理
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广告公司的内部组织与人员配置讲义一、公司内部组织架构广告公司的内部组织架构一般可以分为以下几个部门:1. 策划部:负责广告活动的策划、方案制定和创意设计。
该部门由策划总监、策划经理和策划人员组成。
2. 创意部:负责广告创意的设计和制作。
该部门由创意总监、美术指导和设计师组成。
3. 媒介部:负责广告投放的媒体策划和购买。
该部门由媒介总监、媒介经理和媒介专员组成。
4. 客户部:负责与客户接洽、沟通和商务谈判。
该部门由客户总监、客户经理和客户代表组成。
5. 制作部:负责广告的制作和执行。
该部门由制作总监、制作经理和制作人员组成。
6. 财务部:负责公司财务收支管理和财务报表制作。
该部门由财务总监、财务经理和财务人员组成。
7. 行政部:负责公司日常行政事务和人力资源管理。
该部门由行政总监、人力资源经理和行政人员组成。
二、各部门人员配置要求1. 策划部:需要拥有较好的市场、广告和策划相关知识,能够独立进行项目策划和方案设计。
策划总监需要有较强的团队管理和决策能力。
2. 创意部:需要拥有较好的创意思维和美术设计能力,能够根据项目需求进行创意设计和制作。
创意总监需要具备良好的团队管理和指导能力。
3. 媒介部:需要拥有较好的市场媒体资源和媒介策划能力,能够根据广告项目需求进行媒体策划和购买。
媒介总监需要具备较强的市场洞察力和团队管理能力。
4. 客户部:需要具备良好的沟通能力和商务谈判能力,能够与客户进行有效的沟通和需求分析。
客户总监需要具备较强的客户关系维护和团队管理能力。
5. 制作部:需要拥有较好的项目执行能力和广告制作技术,能够根据创意方案进行广告拍摄、后期剪辑和制作。
制作总监需要具备较强的项目管理和团队协作能力。
6. 财务部:需要具备较好的财务管理和统计分析能力,能够进行财务数据录入和报表制作。
财务总监需要具备较强的财务决策和团队管理能力。
7. 行政部:需要具备较好的行政管理和人力资源管理能力,能够处理日常行政事务和员工关系。
广告公司员工管理制度
是指为了有效管理广告公司内部员工,明确员工的权责和规范员工行为而制定的一系列规定和措施。
下面是一个广告公司员工管理制度的基本框架:
1. 员工招聘和录用:
- 确定招聘流程和标准,确保招聘的员工符合公司的要求和标准;
- 录用过程中要进行面试、背景调查等程序,确保录用的员工品行良好;
- 与新员工签订劳动合同,并向其介绍公司的员工管理制度。
2. 员工权益保障:
- 确定员工的工资、福利、奖金等福利待遇,合理激励员工;
- 确定员工的工作时间、休假制度和加班、请假的规定;
- 建立员工培训制度,提供定期的培训和职业发展机会。
3. 员工考核和评价:
- 建立绩效考核制度,评估员工的工作表现和业绩;
- 定期进行员工绩效评价,帮助员工改进工作,促进个人和公司的发展;
- 奖励优秀员工,对表现不佳的员工进行惩罚或辞退。
4. 员工行为规范:
- 制定员工行为准则,明确员工在工作中的职责和行为规范;
- 确定员工的工作纪律和奖惩制度,规范员工的工作态度和行为;
- 建立员工投诉处理机制,及时解决员工间的纠纷和问题。
5. 员工发展和职业规划:
- 提供员工培训和发展机会,鼓励员工不断学习和提升自己的能力;
- 建立员工晋升制度,为员工提供晋升和职业发展的平台;
- 对于优秀员工提供特殊的职业规划和发展机会。
以上是一个广告公司员工管理制度的基本框架,具体的制度内容和条款可以根据广告公司的具体情况和需求进行进一步的制定和完善。
大型广告牌项目组织机构及人员配备第一节项目组织机构一、项目组织机构本公司针对本项目成立的内部组织机构主要分为总经理、工程部、制作部、策划设计部、财务部等各个部门以及相应下属的工作人员。
公司各部门分工配合、通力合作,各部门负责本部门职务范围以内的事务。
项目组织机构图二、管理目标(一)质量目标以“________________________”的质量方针为指导,按照本企业质量管理体系标准运行的要求对施工项目进行精心组织规范管理,施工质量达到优良。
(二)工期目标根据广告牌项目总体规划的特点和业主方的进度要求,将确保本项目在__天内完成。
同时在保证质量和安全的基础上,尽量缩短工期,满足招标方的要求,做到一切服从于用户的需求。
(三)安全目标严格按照法律法规以及公司要求组织施工中各项生产活动,达到施工安全生产无事故。
(四)服务目标高效完成广告牌安装调试及验收后的售后服务工作,定期专人维修保护,确保广告牌无故障。
第二节人员配备我公司将安排XX名工作人员对XX广告牌项目进行管理和服务,其中包括管理人员、技术服务人员、施工人员等,其具体人员名单如下:一、项目人员基本情况表二、管理人员及专业技术人员汇总表三、拟派项目负责人履历表附注:后附学历证书、职称证书、身份证等复印件加盖公章;本表可在不改变格式的情况下根据具体需要自行增减。
四、拟派工程师配置计划表第三节岗位职责一、总经理管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。
主要职责:1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标。
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
审核以公司名义发布的各种文件。
3.组织实施经董事会批准的新上项目。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法定代表人的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
广告公司的机构设置与职能划分具有一定规模的广告公司,除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外,还应该设置行政办公室,作为公司的管理中枢.广告公司的组织机构设置框图如下:在组织机构设置健全的基础上,还必须对各有关部门进行明确的职能划分,把责、权、利落实到具体部门。
这样,才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。
(注:以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式,国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同,有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。
国内的广告行业尚处在发展阶段,各广告公司机构设置、人员分工均有差别。
各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。
)(一)客户部的职能和人员配备客户部的任务主要是开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系。
客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系。
在广告公司接触到一位客户时,首先由客户部作初步接洽,向广告客户提取有关必须的资料,如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等.客户部在对这些资料加以整理后,会同其他有关部门,研究这些资料,制定出初步的广告计划方案和工作日程,分由各部门执行。
在广告活动进行过程中,客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况.同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。
因此,广告公司的客户部在职能上扮演双重角色,对外代表广告公司的整体利益,对内则代表广告客户的利益。
此外,在广告公司内,客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。
客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的,其模式框图如第345页图。
客户部的人员岗位职责划分为:1.部主任全面负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理。
对上,直接向总经理或副总经理负责,汇报工作;对下,检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。
广告公司管理规章制度主要(7篇)而今社会,需要规章制度的地方越来越多,为了加强公司的管理要求,也突出员工的精神面貌,特此建立管理制度。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的广告公司管理规章制度主要内容7篇,让我们一起来看看!广告公司管理规章制度主要(篇1)一、宿舍管理组织1、公司员工宿舍每间房屋计划住4人,由各工程部安排,统计花名册交经营部备案。
2、每间宿舍选舍长1人,负责对员工入住、退宿、费用分摊等日常工作管理、安全管理、设施维修维护管理、室内卫生和规范管理、房屋周边环境卫生清洁保持等工作;3、员工宿舍实行公寓化管理。
公司安排3名清洁人员,负责日常宿舍区域环境卫生清理、洗衣房管理。
住宿人员每月缴纳住宿费__元,每月电费由员工所在部门承担;二、宿舍入住管理规定员工申请入住宿舍必须同时具备以下条件:1、已被公司批准入职;2、身体健康,无任何传染性疾病及无不良嗜好。
四、宿舍管理1、宿舍舍长负责维持宿舍正常秩序工作。
每天巡查各房间电器、供水设施使用状况,发现异常情况及时报修。
严禁任何人留宿外来人员。
晚上9:00以后谢绝客人来访,并要求来访人员离开宿舍。
2、住宿员工采用轮流卫生值日方式负责室内地面、卫生间的清洁,把垃圾装入垃圾袋后放到楼下垃圾筒内。
每周五中午抽时间组织全体室员开展大扫除,对地面、卫生间、墙壁及顶棚、门窗、洗衣池、柜子、桌子、空调、床上用品、生活用品等全面清洁并注意保持。
每周五下午公司经营部将对大扫除情况进行检查评分。
五、宿舍设备设施维修管理1、宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时,由舍长上报经营部,按公司相关规定进行维修。
2、设备设施维修、更换前,舍长应鉴定、划分责任,并注明损坏原因。
如属于设备老化,由公司负责更换;如属于人为损坏的,其维修、更换费用由责任人承担,具体责任人无法确认的,由该房间全体人员分摊。
六、住宿员工行为规范及违规处罚规定1、实行轮流值班卫生制度,住宿员工每天起床后要自行整理好床铺,整齐叠放好被子及床上物品,由舍长检查是否规范;个人物品一律要存入在个人专用柜;保持宿舍卫生,不要随地吐痰,不乱扔垃圾杂物,垃圾要及时清理装入垃圾袋内,不准扫到楼道内或隐藏在室内;严禁乱拉绳索及在墙壁上打铁钉。
广告写真喷绘公司管理制度一、总则1. 本制度旨在明确广告写真喷绘公司的管理职责、流程及操作规范,以提高工作效率和服务质量,保障客户权益,促进公司持续稳定发展。
2. 公司全体员工必须遵守本制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、组织结构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设行政部门、财务部门、业务部门、设计部门、喷绘制作部门等。
2. 各部门需明确各自职责范围,形成有效沟通和协调机制,确保各项工作有序进行。
三、人员管理1. 公司对员工实行合同制管理,依法签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 定期对员工进行业务技能培训和职业道德教育,提升员工的综合素质和团队协作能力。
3. 建立绩效考核机制,根据员工的工作表现进行奖励或处罚。
四、业务管理1. 业务部门负责开发市场,与客户建立稳定的合作关系,确保业务来源的稳定性和持续性。
2. 设计部门需根据客户需求提供专业的设计方案,保证设计的创意性和实用性。
3. 喷绘制作部门负责将设计图纸转化为实际的产品,保证产品的质量及时限。
五、质量控制1. 制定严格的质量检验标准,对喷绘画面的色彩、清晰度、材料等进行全面检查。
2. 建立客户反馈机制,对客户的意见进行记录和分析,不断优化产品和服务。
六、设备与材料管理1. 对喷绘设备进行定期维护和检修,确保设备的正常运行和生产效率。
2. 合理采购和管理喷绘材料,防止浪费和材料短缺影响生产进度。
七、财务管理1. 财务部门负责公司的资金管理和会计核算,确保资金的合理流动和使用。
2. 定期进行财务审计,对外公布财务状况,接受社会的监督。
八、安全生产1. 建立健全安全生产责任制,提高员工的安全意识,预防各类安全事故的发生。
2. 定期组织安全培训和演练,确保员工掌握必要的安全知识和应急处理能力。
九、环保责任1. 积极采用环保材料和技术,减少生产过程中的环境污染。
2. 遵守国家和地方的环保法规,承担企业的社会责任。
广告公司的内部组织与人员配置讲义广告公司内部组织与人员配置讲义一、组织架构1. 高层管理团队- 总经理:负责公司整体运营和决策- 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务- 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展- 创意总监:负责广告创意的策划和执行- 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作2. 项目组- 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,负责广告创意和制作- 策划团队:包括市场调研和策划人员,负责广告计划的制定和执行- 媒介团队:负责广告媒体的选择和购买- 客户服务团队:负责与客户进行沟通和协调3. 后勤支持部门- 财务部:负责公司财务管理和预算控制- 人力资源部:负责员工招聘、培训和管理- 行政部:负责公司日常行政事务和办公室管理- IT部:负责公司的信息技术系统和网络管理二、人员配置1. 高层管理团队- 总经理:1人- 副总经理:1人- 营销总监:1人- 创意总监:1人- 客户服务总监:1人2. 项目组- 项目经理:若干- 创意团队:包括文案、设计和制作人员,根据项目需要适量配备- 策划团队:包括市场调研和策划人员,根据项目需要适量配备- 媒介团队:若干- 客户服务团队:若干3. 后勤支持部门- 财务部:若干- 人力资源部:若干- 行政部:若干- IT部:若干三、人员职责1. 总经理:负责公司整体运营和决策,制定发展战略和目标,对项目组和后勤支持部门进行协调和监督。
2. 副总经理:协助总经理工作,负责公司各项事务,包括人员管理、预算控制、合作伙伴关系维护等。
3. 营销总监:负责广告公司的市场推广和业务拓展,制定营销计划,与客户进行洽谈和签约。
4. 创意总监:负责广告创意的策划和执行,领导创意团队进行创意概念的提炼和落地。
5. 客户服务总监:负责与客户的沟通和合作,了解客户需求,协调各个项目组之间的协同工作。
6. 项目经理:负责各个广告项目的管理与执行,包括项目进度控制、质量把控和客户满意度的维护。
广告单位的管理制度是什么一、总则为规范广告单位的管理行为,保障广告市场的良性发展,根据《广告法》及相关法律法规,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有从事广告业务的单位,包括广告公司、广告代理公司、广告主及广告发布单位。
三、组织架构1.总经理办公室总经理办公室负责全公司的日常管理和决策,对公司的整体运营负责。
2.市场部市场部负责进行市场调研、制定市场营销策略、开发新广告客户等工作。
3.创意部创意部门负责广告创意、设计及文字等方面的工作。
4.制作部制作部门负责广告的制作与后期制作工作。
5.客户服务部客户服务部负责与客户对接、协调广告执行事宜。
6.财务部财务部门负责公司的财务管理及财务审批。
7.人力资源部人力资源部门负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
8.法务部法务部门负责处理公司的法律事务及合同签订审批等工作。
四、管理制度1. 广告策划管理广告单位在接受广告任务时,应当进行广告策划,并与客户协商确定广告方案。
2. 广告制作管理广告单位在进行广告制作时,应当严格按照客户要求进行制作,并确保广告内容符合相关法律法规,不得含有虚假、夸大等违法违规内容。
3. 广告经营管理广告单位应当合法经营,获取相关营业执照,并按照法律法规缴纳税费。
4. 广告审核管理广告单位在进行广告发布前,应当对广告内容进行审核,并按照相关法律法规进行备案或审核手续。
5. 广告投放管理广告单位应当根据客户要求及市场状况进行广告投放,并确保广告的目标受众和投放效果。
6. 媒体资源管理广告单位在进行广告投放时,应当合理选择媒体资源,并确保媒体资源的真实性和合法性。
7. 客户服务管理广告单位应当建立健全的客户服务体系,及时回应客户需求并保持良好的客户关系。
六、监督检查1.广告监管部门应当定期对广告单位的经营活动进行监督检查,发现违法违规行为及时进行处罚。
2.公司内部应当建立完善的监督机制,确保广告业务的合规运营。
七、违规处理1.如发现广告单位的违法违规行为,将按照相关法律法规进行处罚,严重者可进行吊销营业执照等处理。
人员配备及管理措施
人员配备及管理措施是组织和管理人力资源的重要方面,它涉及到如何合理配置人员,并通过一系列措施来管理和激励人员。
以下是一些常见的人员配备及管理措施:
1. 岗位需求分析:对组织的岗位进行需求分析,确定所需的岗位和人员数量,以便合理配置人员。
2. 招聘与选拔:通过招聘广告、招聘网站、猎头公司等渠道吸引并筛选合适的人才,进行面试和考核,确保招聘到适合的人员。
3. 培训与发展:为新员工提供入职培训,为现有员工提供继续教育和职业发展机会,提升员工的能力和素质,使其适应组织的需求。
4. 绩效评估与激励:建立绩效评估体系,对员工的工作表现进行评估,通过奖励、晋升、培训等方式激励优秀员工,激发其积极性和创造性。
5. 工时管理:合理安排员工的工作时间和休息时间,确保员工的工作和生活平衡,提高工作效率和员工满意度。
6. 组织沟通与参与:建立良好的组织沟通渠道,定期组织员工会议和团队建设活动,促进员工之间的沟通和合作。
7. 员工福利与关怀:提供合理的薪酬待遇、员工福利和关怀措
施,提高员工对组织的认同感和忠诚度。
8. 纪律管理:建立健全的员工纪律管理制度,对员工的行为进行约束和管理,确保员工遵守规章制度和工作纪律。
9. 职业健康与安全:关注员工的职业健康与安全,提供良好的工作环境和劳动保护措施,预防和减少工伤事故的发生。
10. 组织文化建设:倡导积极向上的组织文化,建立和谐的团队氛围,营造积极、开放、创新的工作氛围。
广告公司规章制度一、公司概述广告公司是一个专业的市场推广机构,致力于为客户提供创意的广告策划和执行服务。
为了保证公司的正常运营和员工的工作秩序,特制定以下规章制度。
二、工作时间与考勤1.工作时间:公司规定的工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2.考勤规定:员工应按时到达工作岗位,不得迟到早退。
考勤记录将作为员工工资、奖金、晋升等方面的重要依据。
三、假期制度1.年休假:员工入职满一年后,享有年休假,具体天数按员工实际工作年限进行递增。
2.病假:员工如因病需要请假,需提供医院的病假证明。
每年病假累计不得超过10天。
3.事假:员工如有私人事务需要请假,需提前向上级汇报并请假。
每年事假累计不得超过5天。
4.婚假、产假等特殊假期按国家相关法规执行。
四、岗位职责1.CEO:公司总经理,负责公司整体运营和决策。
2.创意总监:负责广告策划和执行的整体设计与管理。
3.客户经理:负责与客户沟通、洽谈和签约。
4.媒介经理:负责广告投放渠道的选择和管理。
5.创意设计师:负责广告创意设计和制作。
6.媒介专员:负责广告投放的具体安排和执行。
7.财务人员:负责公司财务管理和统计分析。
8.行政人员:负责公司日常行政管理和事务协调。
五、员工培训与晋升1.入职培训:新员工入职后,将接受公司相关岗位的培训,以帮助其更好地适应工作。
2.在职培训:公司将定期组织员工参加行业内的培训和学习活动,提升员工的专业素质。
3.晋升机制:员工凭借出色的业绩和能力,可以通过内部晋升获得更高职位和薪资待遇。
六、工作规范1.保守商业机密:员工在工作中接触到的客户信息、公司机密等内容应严格保密,不得泄露给外部。
2.工作交流:员工应积极与同事沟通合作,共同完成工作任务。
3.服从安排:员工应服从公司的工作安排和领导的指挥,不得擅自行动。
4.依法合规:员工在工作中应遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法违规行为。
广告行业的创意团队管理和协作技巧在广告行业中,创意团队的管理和协作技巧对于项目的成功与否起着至关重要的作用。
一个高效的创意团队能够充分发挥个人的优势,凝聚团队的力量,实现创意的最大化。
本文将探讨广告行业中的创意团队管理和协作技巧,包括激发团队创造力、有效的沟通和协作、合理分配资源等方面。
一、激发团队创造力创意团队的核心是创造力,如何激发和发展团队成员的创造力是创意团队管理的重要一环。
以下是一些创意团队管理中的激发团队创造力的技巧:1. 建立良好的工作氛围:提供舒适的工作环境和良好的团队氛围,为团队成员提供发挥创造力的空间。
可以采用灵活的办公制度和鼓励创新的企业文化,让团队成员感到自由和放松。
2. 常规的创意讨论会:定期组织创意讨论会,让团队成员有机会分享和交流创意想法。
通过这种方式可以激发团队成员之间的创意火花,并且促进成员之间更好的合作和协作。
3. 多元化团队成员:建立一个由不同背景和专业技能的人组成的团队,不同的观点和想法能够产生更多元化的创意。
团队成员的不同才能和经验互补使得创意团队能够面对不同的挑战和问题。
二、有效的沟通和协作在创意团队管理中,良好的沟通和协作是成功的关键。
以下是一些有效的沟通和协作技巧:1. 积极倾听:作为团队管理者,要善于倾听团队成员的意见和建议。
通过与团队成员保持密切的联系,了解他们的想法和需求,及时解决可能出现的问题。
2. 清晰明确的目标:确保团队成员对项目的目标和任务有清晰的理解。
明确定义每个人的角色和职责,确保所有成员知道他们在团队中的位置,以便更好地协调和合作。
3. 定期的进展会议:定期召开团队会议,分享项目的进展情况,了解成员的工作状态和需求。
会议可以讨论解决方案和遇到的问题,促进团队成员之间的交流和合作。
4. 使用协同工具:利用各种协同工具,如在线项目管理软件、团队博客等,提供一个便于团队共享信息和资源的平台,促进更高效的工作协作。
三、合理分配资源在创意团队管理中,合理分配资源能够提高整体效率和团队成员的满意度。
广告工程人员安排方案一、背景介绍广告工程是指通过特定场所、设施和媒介等途径,宣传并推广某一品牌、产品或服务的一种广告活动。
广告工程人员是指在广告工程活动中负责策划、设计、制作及监控执行过程的专业人员。
广告工程人员的合理安排对于广告工程的成功推广至关重要。
二、职责分工1. 广告策划人员负责对客户的需求进行分析,制定广告策划方案,包括广告形式、媒介选择、宣传周期等,并协调相关人员进行实施。
2. 广告设计人员负责根据策划方案,进行宣传内容的设计和创意,在广告画面、文案等方面进行美化和设计。
3. 广告制作人员负责根据设计方案,进行广告物料的制作,包括印刷品、展示品等,确保制作质量符合要求。
4. 广告监控人员负责对广告宣传效果进行监测和评估,保证广告的效果达到预期目标,并根据监测结果及时调整宣传策略。
三、安排方案1. 规划活动流程首先,需要对广告活动的整体流程进行规划,确定宣传周期、预算、宣传目标等,并按照流程安排人员的职责和任务。
2. 分工明确根据活动规划,对广告策划、设计、制作和监控人员进行分工安排,明确各自的职责和任务,确保各个环节的顺利进行。
3. 配备专业人员广告工程人员需要具备广告策划、设计、制作、监测等专业知识和技能,因此需要在招聘和安排人员时,注重专业能力和经验。
4. 沟通协调在广告工程活动中,各个岗位的人员需要进行有效的沟通和协调,确保信息传递畅通,协作顺利,从而保证整个活动的成功进行。
5. 安排合理的工作时间广告工程人员的工作时间需要根据活动的安排进行合理安排,避免出现人手不足或浪费资源的情况。
6. 做好人员培训对于新招聘的广告工程人员,需要进行相关的培训,使他们了解公司内部的工作流程和规定,提高工作效率。
7. 建立有效的绩效评估制度建立有效的绩效评估制度,对广告工程人员的工作表现进行评估,及时发现问题并加以改进,从而提高广告工程的推广效果。
四、成果评估1. 目标达成情况根据活动的目标和预期效果,通过对活动数据和效果进行分析,评估广告工程活动的推广效果,确保活动达到预期目标。
广告公司管理规章制度四篇在社会经济不断繁荣富强的今天,对于规章制度的应用层出不穷,工作的秩序越来越稳定。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗。
以下是为大家整理的广告公司管理规章制度精选四篇,欢迎品鉴!第1篇: 广告公司管理规章制度一、销售员岗位职责1、在销售主管的直接领导下开展各项工作。
2、熟练掌握业务知识。
3、积极进行销售工作,按时完成销售指标。
4、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务等的一条龙服务。
5、如有疑问应及时向主管反映,并在工作记录本做记录,以便在会议上提出让每个销售人员分享。
6、每日认真填写客户登记表,工作日报表,每周认真填写周报表,每周一前上交周报表,每月的最后一周内递交下月《工作计划》。
7、在业余的时间充分学习销售理论和有关知识,接受公司的定期考核。
8、随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。
9、定期的去周边项目进行市场调查并总结本项目与其他项目的优势和劣势,在会议上与其他销售人员进行讨论。
10、销售员的日报表要在当天晚上或第二天早上9:00之前交,过时不候,也不能补交。
如出现该种情况由主管视情况给予相应的处罚。
11、填写认购书时,除财务外,销售员也要写清购房总价款、单价。
12、当日值班的销售员负责电话的接听。
办公区域不得没有销售员,三声以内必须接电话。
接电话一律应答为“您好!#”。
要让客户听清楚,然后为客户在最短的时间内介绍本项目并充分了解客户的意图可能的情况下要将客户约访来到现场。
二、销售员行为准则1、对外工作必须坚持以维护本销售体利益,尽可能使客户满意的原则。
2、在业务交往中,不得泄露销售部内部机密,不得与客户进行私下交易牟取个人利益,如有此种情况发生公司将有权解聘该销售人员并扣发其剩余佣金与工资。
给公司造成重大损失者,公司有权追究其法律责任。
3、一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。
因业务需要用款时,需事先向经理请示。
广告公司工程部管理制度第一章总则为了规范广告公司工程部的管理工作,提高工作效率和质量,特制定本管理制度。
第二章部门设置1.广告公司工程部下设项目组、技术组和维护组。
2.各组各司其职,相互配合,共同推动工程部工作的顺利开展。
第三章部门职责1.项目组负责广告公司各类项目的立项、执行和管理工作。
2.技术组负责广告公司工程部技术研发和应用工作。
3.维护组负责广告公司各类设备的维护、保养和管理工作。
第四章部门人员1.广告公司工程部人员应具备相关专业知识和技能。
2.工程部人员应遵守公司规章制度,服从领导安排,尽职尽责。
3.工程部人员应保持良好的团队合作精神,共同努力推动工作进展。
第五章部门工作流程1.工程部各组应按照项目计划和工作安排,合理分工,高效协作。
2.工程部各组应及时反馈工作进展情况,做好沟通协调工作,确保各项工作顺利进行。
3.工程部应定期进行工作总结和评估,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。
第六章部门管理1.工程部领导应制定科学合理的部门管理制度,做好人员配备和资源分配。
2.工程部领导应关注部门工作情况,及时发现问题,积极解决,确保工作顺利进行。
3.工程部领导应激励团队成员,提高团队凝聚力和工作热情。
第七章部门考核1.工程部应定期进行绩效考核,根据考核结果激励优秀员工,督促不足员工改进。
2.工程部应重视员工培训和技能提升,促进员工个人发展和部门整体实力提升。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有异议,请及时反馈。
2.本管理制度内容如有调整,将提前通知相关人员,确保全员知晓。
以上为广告公司工程部管理制度,希望广告公司工程部全体员工认真遵守,共同努力,实现工作目标,提高工作质量和效率。
完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。
公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。
每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。
二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。
定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。
同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。
三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。
项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。
四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。
财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。
同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。
五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。
客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。
定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。
六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。
公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。
同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。
七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。
建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。
包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。
会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。
九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。
定期检查办公设施,确保设备正常运行。
同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。
十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。
广告公司岗位管理制度一、岗位设置与职责明确广告公司应根据业务需求和市场变化,合理设置各类岗位,并明确各岗位的职责范围。
例如,创意部门需设立创意总监、美术指导、文案策划等职位,而客户部门则需配备客户经理、市场分析师等。
每个岗位的职责应详细描述,以便员工清晰了解自己的工作内容和目标。
二、岗位资格与晋升机制公司应制定明确的岗位资格标准,包括教育背景、工作经验、技能要求等。
同时,建立公平的晋升机制,确保每位员工都有晋升的机会。
晋升过程中,除了考虑工作业绩,还应重视员工的潜力、创新能力和团队贡献。
三、绩效考核与激励措施绩效考核是岗位管理制度的核心,广告公司应建立科学的考核体系,定期对员工的工作进行评估。
考核结果应与薪酬、奖金、晋升等激励措施直接挂钩,以此激发员工的工作热情和创造力。
同时,考核过程要公正透明,确保每位员工都能接受到公平的评价。
四、培训与发展为了应对不断变化的市场和技术更新,广告公司应提供持续的培训机会,帮助员工提升专业技能和适应新挑战。
培训内容可以包括最新的广告趋势、营销工具的使用、创意思维训练等。
鼓励员工参与外部研讨会和行业交流,拓宽视野。
五、内部沟通与反馈良好的内部沟通机制有助于提高团队效率和解决问题。
广告公司应定期组织会议,讨论项目进展、分享成功案例和经验教训。
同时,建立开放的反馈渠道,鼓励员工提出意见和建议,管理层应及时回应并进行必要的调整。
六、工作环境与企业文化营造一个积极、健康的工作环境对于吸引和留住人才至关重要。
广告公司应注重企业文化的建设,倡导创新、尊重多样性和团队合作。
通过组织团建活动、庆祝员工生日等方式,增强员工的归属感和团队凝聚力。
七、合规性与伦理准则广告公司在日常运营中必须遵守相关法律法规,并坚持高标准的职业道德。
制定明确的合规性和伦理准则,确保所有员工的行为都符合公司政策和社会期望。
对于违反规定的行为,应有明确的处理流程和纪律处分措施。
总结:。