行政人事部后勤主管职务说明书
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后勤主管岗位职务说明书基本信息 岗位名称:后勤主管 岗位编号:XZRS011 所属部门:行政人事部岗位定员:1人 岗位工作关系职位概要 安全消防管理、车辆管理、餐厅管理,保障安全生产及后勤供应。
岗位职责1、负责全厂的治安、消防、安全管理工作,主持保安队日常管理工作;2、督导和检查各部门的治安保卫工作,监督公司各项规章制度的执行及落实情况;3、公司的纪律管理和员工之间的矛盾调和协助处理;4、协助与配合地方公安机关、消防部门的各项工作,协助上级主管对重大案件、事故进行调查处理;5、工厂车辆管理,司机人员管理,车队日常工作安排;6、审核车辆维护及加油费用,控制车辆使用成本;7、完善餐厅管理制度及操作规范,严格监督食品安全卫生及餐厅人员个人清洁和操作规范;8、监督餐厅各项食品原料符合食品卫生安全要求,合理控制餐厅成本;9、监督、指导、支持下属员工开展工作,监督各项标准、制度的执行和落实;10、负责对下属人员进行定期的绩效考核,提高下属人员工作效率;11、跟进、处理及反馈上级安排的其它工作任务。
工作权限 相关奖惩、门禁、安全管理制度建议及监督执行权;公务用车调配权及使用权; 车辆使用监督权、维护权,违规处罚建议权;各部门违纪员工处罚建议权;本部门下属人员聘用、调配、奖惩的建议权,工作指导、监督权,任免权和考核评价权本岗位职务晋升阶梯图 可调动或调整的岗位: 仓库管理人员关键绩效指标1、 安全责任事故达标率:指厂部定期(年度、季度、月度)安全事故发生率达标状况。
2、 就餐人员满意度:员工对餐厅就餐满意度(准时、清洁、可口、菜式品种、服务态度)考核。
3、 用车满意度:指各部门对车队提供的用车服务满意度(安排准时、车辆卫生、司机态度等)考核4、 各项任务完成率:指保安队日常工作任务及上级临时性任务完成情况。
3、其它定性考核:包括后勤部门工作建设、工作态度、工作方法、沟通能力等。
任职性别:男女不限 年龄:30岁-40岁 身体状况:健康无隐疾后勤主管 内部工作关系: 公司各部门 外部工作关系: 后勤保安司机餐厅员工行政人事经理后勤主管 资深后勤主管 行政人事副经理资格教育背景:高中及以上学历培训经历:接受过安全消防、车辆驾驶、食品安全卫生等相关管理培训工作经验:三年以上相关工作经验知识技能:安全生产管理、消防管理、车辆维护及保养、食品安全卫生等个人素质:纪律及服从意识良好,良好的职业操实,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;人际沟通、协调能力强,良好的团队合作意识;。
集团公司岗位职责说明书范例一、基本信息职位名称行政后勤主管标准编号所属部门行政部职等职级五级直接上级职位行政部长直接下属职位后勤员工晋升方向行政办主任轮转岗位行政专员二、岗位概要主要负责公司食堂、宿舍、绿化、清洁卫生等管理工作。
三、职权描述职责权限1.负责建立和完善公司食堂、宿舍、绿化、清洁卫生等规章制度,完善后勤员工作业标准,做好制度的宣贯工作。
2.负责编制本单位后勤工作计划、预算等,并组织实施。
3.根据集团整体规划及员工需求,做好后勤改善工作。
4.负责指导食堂做好日常运营工作,监督食品留样,对食堂卫生制度执行情况进行检查,做好食物中毒等食品安全事故的预防工作。
5.负责建立和维护后勤物资管理台账,完善后勤固定资产管理,确保资产不流失、不被破坏。
6.负责做好后勤员工的培训工作,提升后勤员工服务意识,提高后勤管理服务水平,逐步向物业化管理转型。
7.负责做好后勤区域的巡查工作,建立检查记录及点检表,重点检查环境卫生、消防设备、电器电路、水路、安全通道等,及时维修员工报修的生活设施等。
8.负责做好员工家属及生活区域外来人员安全管理工作。
9.负责厂区绿化的全面管理,监督及协调绿化外包单位,按计划按要求及时进行绿化养护,确保绿化带长势良好。
10.负责监督宿舍管理员做好住宿人员变动登记、空调管理、1.对后勤的安全运行有检查权;2.对直接下级工作分工调配权、奖惩建议权;3.对所属下级绩效管理考核权。
宿舍6S管理、消防安全、防盗等工作。
11.负责做好后勤劳动保护用品的申购、发放等工作。
12.及时有效地完成各项后勤服务与保障工作,确保后勤管理工作有序开展。
13.完成上级交办其它工作任务。
KPI指标1、员工满意度;2、食堂经营盈亏平衡率;3、安全事故发生次数四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间,偶尔需要加班工作环境描述办公室、生活区域危险性描述安全系数高,无个人生命或严重受伤危险使用工具设备电脑、电话等五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通内容组织内部沟通上级经常重要工作汇报后勤员工经常重要工作调配、业务指导等组织外部沟通食品供应商、外来人员等经常重要食品采购、后勤设备维护,外部人员入司安全管理六、任职资格项目必备条件教育培训背景学历高中其他培训经历6S管理、高效执行力、有效沟通等培训。
行政后勤主管岗位说明书行政后勤主管岗位都要做些什么呢?下面是行政后勤主管岗位说明书,欢迎阅读!一、职责一:后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。
3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。
二、职责二:食堂、宿舍管理1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。
监督各项制度、计划的执行情况。
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。
三、职责三:清洁绿化管理1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。
2、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正。
四、职责四:安全保卫管理1、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
2、根据公司发展,建立公司安全保卫系统,配置保安员等。
3、定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。
4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。
五、职责五:车辆管理1、负责建立车辆相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。
2、负责公司公务车辆的调度与管理,协助各部门的车辆使用情况。
3、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制公司的交通费用支出。
六、职责六:文化建设1、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。
七、职责七:其他管理职责1、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。
2、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
注:本人已阅读并认真履行以上岗位职责,签字确认:。
后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。
该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。
二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。
后勤部门主管岗位说明书一、岗位概述后勤部门主管是负责后勤管理工作的关键岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行和顺利进行。
二、岗位职责1. 组织和指导后勤人员的日常工作,包括办公环境的维护、设备设施的管理、保洁和安全工作的组织。
2. 制定和完善后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范和高效。
3. 负责后勤用品的采购和库存管理,并与供应商进行有效沟通和谈判,以确保公司的后勤用品供应充足并符合质量标准。
4. 负责后勤费用的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。
5. 与其他部门进行协作配合,解决日常的后勤问题和需求,确保公司的运营不受后勤环节的影响。
6. 建立并维护后勤部门与其他相关部门的沟通渠道,及时反馈和解决问题,提高工作效率。
7. 开展后勤工作的培训和指导,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
三、任职条件1. 本科及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个后勤项目和任务。
3. 熟悉后勤管理制度和流程,具备较好的分析和解决问题的能力。
4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。
5. 具备较好的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
6. 熟练使用Office软件和办公自动化设备。
四、职业发展后勤部门主管作为后勤管理工作的核心人员,将承担重要的管理职责。
在岗位上,主管可以通过不断学习和实践提升自己的专业水平和管理能力,在后勤管理领域中迅速成长为专业人士。
同时,主管还可以通过不断拓展和提升自己的管理视野,向更高级的管理岗位发展。
五、总结后勤部门主管岗位是公司后勤管理工作中至关重要的岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行。
担任该岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力,同时要具备较好的分析和解决问题的能力。
通过不断学习和实践,可以在后勤管理领域中迅速成长为专业人士,并有机会向更高级的管理岗位发展。
行政后勤岗位说明书(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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后勤主管岗位职责说明书一、岗位概述后勤主管作为公司后勤管理团队的核心成员,负责管理和组织公司的后勤工作,确保各项后勤任务的高效运行以支持公司的正常运营。
本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。
二、职责说明1. 制定和执行后勤管理策略后勤主管负责制定公司的后勤管理策略,并贯彻执行。
他们需要对公司的后勤需求进行评估和分析,并与其他部门密切合作,确保后勤工作与公司的战略目标保持一致。
2. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理一支专业的后勤团队,包括后勤助理、保洁人员、安保人员等。
他们需要制定团队的工作计划和目标,并进行有效的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核。
3. 物资采购管理后勤主管负责制定和执行公司物资采购的政策和程序。
他们需要与供应商进行有效的谈判和合作,以获取优惠的采购价格和合适的物资供应。
此外,他们还需要保证公司物资库存的准确记录和管理。
4. 设施和设备管理后勤主管需要负责公司的设施和设备管理。
他们需要确保公司的办公环境整洁有序,并及时维修和保养设备。
此外,他们还需要与相关部门合作,协调办公空间和设备的规划和布局。
5. 安全和保障工作后勤主管需要负责公司的安全和保障工作。
他们需要制定并执行相关的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。
他们还需要与相关部门合作,做好突发事件的应急处理和风险评估工作。
6. 后勤预算管理后勤主管需要进行后勤预算的编制和管理。
他们需要对公司的后勤成本进行核算和控制,确保在预算范围内完成后勤工作。
他们还需要定期进行预算与实际情况的比较分析,并提出改进措施。
7. 后勤流程改进后勤主管需要不断改进和优化后勤管理流程,提高后勤工作的效率和质量。
他们需要收集和分析相关数据,并与团队成员共同探讨和制定改进方案。
他们还需要培训和指导员工,以确保他们理解和遵守改进后的流程。
8. 与外部合作伙伴的协调后勤主管需要与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。
他们需要与供应商、物流公司和其他服务提供商保持良好的合作关系,确保公司获得高质量和合适的服务。
后勤主管岗位说明书
一、职位名称:后勤主管
二、任职资格:
1.中专以上相关专业
2.1年以上工作经验
3.语言表达能力好,沟通能力强;具解决复杂问题的能力、组织协调能力
4.工作客观严谨,原则性强,具亲和力和战略眼光
5.良好的口头及书面表达能力
6.具有较强的工作热情和责任感
三、岗位职责:
1.全面负责公司后勤服务,包括:水电暖清洁以及安全用电等
2.非生产固定资产管理,包括:资产的采买、验收、登记、调配、保管、核算、保养等
3.负责公司会务相关
4.负责公司活动组织等
5.负责接待邮寄工作
6.完成上级临时交办的其他任务
五、管理结构:
直接上级:行政主管
六、考核标准:员工考核+绩效考核
七、薪酬待遇:
带薪休假,请假或休假的天数从一个月中减除或延长
基本工资800元+岗位工资+补贴+绩效奖,在没有完成本月本公司布置任务的情况下,绩效奖扣除,但由于业务量太多而没有完成,按实际完成比例分配。
正式:
月基本工资1200+绩效奖+六险+岗位工资
注意:本职位说明书会随着岗位的调整而改变。
人事行政后勤类岗位职位说明书■人力资源/人事总监岗位描述:1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设。
任职资格:1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;2、五年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
■人力资源/人事经理岗位描述:1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;3、负责公司人力资源战略的执行;4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;5、负责人力资源内部的组织管理;6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
任职资格:1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;2、三年以上人力资源管理工作经验;3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
行政人事部岗位说明书一、部门组织结构图二、岗位说明书网络营销部经理(一)岗位职责(二)严格遵守公司各项规章制度,执行上级指示,完成公司下达的各项工作任务。
(三)不计较和人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,有主人翁意识。
(四)网络营销部内部人员培训,人员定位定岗,部门人员职业规划,技能考核等相关工作。
(五)为中小企业客户部业务提供方案及售前支持,为业务提供相关产品及方案培训。
(六)及时完成相关产品的开发及交付工作,并根据客户情况提供及时有效的运营支持和培训,为客户提供满意的服务。
(七)在满足对业务支持的基础上结合部门自身技术优势,积极创造收入,包括但不仅限于公司内部业务。
(八)为相关部门提供公司官网、微信公众号、虹志E购、微信商城日常维护运营及营销活动、为门店提供结合线上活动的相关方案。
1、建立建全公司各项行政、人事管理制度,并监督实施、贯彻落实;2、追踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;3、策划并组织落实公司各类会议及企业文化活动;4、组织实施公司各类资质证照的新办、年审、换证等工作;5、负责公司固定资产的管理工作,定期进行资产盘点,确保公共区域设施设备完好无损,固定资产账实相符;6、全面把控公司安防管理、后勤采购管理、员工福利管理等工作;7、协助各部门完成定岗定责及《岗位说明书》的编制工作,明确各层级、各岗位的工作规范及流程,并根据公司战略方向对职位描述进行动态调整,确保岗位说明书及工作流程符合公司各阶段具体要求;8、配合各部门完成年度人力资源规划,组织落实各项招聘工作,以内部提拔为主、外部招聘为辅,优化人员配置,确保公司用人需求;9、组织培训需求调查及分析,在商学院框架下建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,提升人均效能;10、根据公司战略方向,组织实施绩效管理工作,负责在公司授权范围内,监督控制各部门绩效评价过程,及时解决出现的问题,并不断完善绩效体系。
莲湖渡假村
职务说明书
工作单位(部门):人力资源部职务名称:后勤主任
职务代码:职务级别:C
一、职位目标:
协助经理完成员工宿舍各项管理工作,为酒店员工提供一个整洁、舒适、安全、卫生的生活环境.协助部门经理做好改善员工生活质量方面的工作。
二、工作关系:
1.此职位工作直接向人力资源部经理负责,向其汇报本职位工
作;
2.此职位与各级员工发生一定的工作联系,与下属员工和直属
上司有上下级关系,对酒店全体员工服务;
3.此职位对内领导宿舍管理员、宿舍勤杂工、康乐室服务员完
成工作任务。
三、主要工作职责和工作标准:
工作职责工作标准
四、职务权限:
五、任职资格:
1、基本要求:男性,25—35岁,男身高1。
68 米以上,良好的思
想品德、心理素质和健康体能。
自觉遵守三正集团管理人员的《九项守则》、《十二项要求》,接受三正理念和三正文化的熏陶。
2、知识水平:高中或以上文化程度.
3、工作能力:有较强的组织能力、沟通能力、管理能力,善于调动
下属的积极性;
4、经验与技能:有两年以上相关工作经验.有一定的组织协调能
力,行政事务的实际操作能力,有高度的责任心,作风实干。
莲湖渡假村
职务说明书
工作单位(部门):人力资源部职务名称:后勤主任
职务代码:职务级别:C
一、职位目标:
协助经理完成员工宿舍各项管理工作,为酒店员工提供一个整洁、舒适、安全、卫生的生活环境。
协助部门经理做好改善员工生活质量方面的工作。
二、工作关系:
1.此职位工作直接向人力资源部经理负责,向其汇报本职位工
作;
2.此职位与各级员工发生一定的工作联系,与下属员工和直属
上司有上下级关系,对酒店全体员工服务;
3.此职位对内领导宿舍管理员、宿舍勤杂工、康乐室服务员完
成工作任务。
三、主要工作职责和工作标准:
工作职责工作标准
四、职务权限:
五、任职资格:
1、基本要求:男性,25—35岁,男身高1.68 米以上,良好的思
想品德、心理素质和健康体能。
自觉遵守三正集团管理人员的《九项守则》、《十二项要求》,接受三正理念和三正文化的熏陶。
2、知识水平:高中或以上文化程度。
3、工作能力:有较强的组织能力、沟通能力、管理能力,善于调
动下属的积极性;
4、经验与技能:有两年以上相关工作经验。
有一定的组织协调能
力,行政事务的实际操作能力,有高度的责任心,作风实干。