管理学原理-复习重点

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考点 3:梅奥霍桑实验的结论
(1)工人是“社会人”,而非单纯 追求金钱收入的“经济人” (2)生产率高低主要取决于工人态 度。 (3)企业中存在“非正式组织” (4)新型领导能力要在正式组织的 经济需求和工人的非正式组织的社 会需求之间保持平衡。 考点 4:古典管理理论的特点 (1)以提高生产率为主要目标。 (2)以科学求实的态度进行调查研 究。 (3)强调以个人为研究对象,重视 个人积极性的发挥。 (4)强调规章制度的作用。
考点 14:计划的作用
(1)明确工作目标,提高效率 (2)增强管理的预见性,规避风险 (3)减少浪费,取得最佳经济效益 (4)控制工作的开展
考点 15:计划工作的原理
限定因素原理、许诺原理、灵活性 原理、改变航道原理
考点 16:战略选择
:(1)总成本领先战略即通过降低 产品成本,在保证产品和服务质量 的前提下,使自己的产品价格低于 竞争对手,以争取更大的市场份额。 (2)差别化战略就是使企业在行业 中别具一格,具有独特性,并且利 用有意识形成的差别化,建立起差 别竞争优势。 (3)集中战略是主攻某个特殊的细 分市场或某一种特殊的产品。
内部:(1)战略的调整。 (2)设备引进与技术的变化。 (3)员工受教育程度的提高。 (4)组织规模和范围扩大,原来的 组织结构变得不适应。 考点 26;克服变革阻力的方法 (1)开诚布公地与员工沟通。 (2)让员工参与到变革中。 (3)利用成功的变革模式。 (4)减少不确定性。 (5)谈判。
考点 27:当代组织变革新举措 (1)组织结构扁平化 (2)组织运行柔性化 (3)组织协作团队化 (4)大企业内部“小企业化经营” 考点 28:管理方格理论 (1,1)型,即无效的管理 (9,1)型,即任务管理 (1,9)型,即俱乐部型管理 (5,5)型,即中间型管理 (9,9)型,即团队型管理 考点 29:领导行为四分图
考点 20:职权的分类
(1)直线职权:按照等级原则和指 挥链,由上级对下级逐级发布命令 和进行指挥的权力。 (2)参谋职权:一种服务和协助的 关系。 (3)职能职权:是根据高层管理者 的授权,参谋人员拥有的对其他部 门或人员直接指挥权。
考点 21:直线制
优点:领导隶属关系简单、明确, 机构简单,指挥统一,上下信息传 递迅速。 缺点:组织最高领导人必须通晓各 种知识和业务,必须亲自处理各种 工作,负担过重,无暇顾及组织长 远的重大问题,在组织规模扩大时 便无力应付,管理方式简单粗放。
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制,要求能对组织活动中产生的偏 差尽可能早地发现并及时采取措施 加以纠正,避免偏差进一步扩大, 防止偏差产生不利影响扩散。 (2)适度性原则:指控制的范围、 程度和频度恰到好处,防止控制过 多或控制不足。控制程度适当与否, 要受到许多因素的影响。判断控制 程度或频度是否适当的标准,通常 要随活动性质、管理层次以及下属 受培训程度等因素而变化。 (3)重点原则:任何组织都不可能 对每一个部门、每一个环节的每一 个人、每一时刻的工作情况进行全 面的控制。为此,重点原则要求控 制要有重点,抓主要问题,但又不 能只从某个局部利益出发,形成“见 树不见林”,从而影响全局。 (4)经济性原则:任何控制都需要 一定成本,同时,由于纠正了组织 活动中存在的偏差,也会带来一定 的效益。经济性原则强调只有控制 带来的效益超出所需成本时,才是 值得的。 (5)客观性原则:所谓客观就是管 理者不能凭个人的主观经验或直觉 去判断,而应采取科学的态度,采 用科学的方法进行控制。客观的控 制源于对组织状况及其变化的客观 了解和评价。 (6)弹性原则:计划在执行中难免 会出现与期望有偏差的现象,所以 要允许控制在以计划为中轴的上下 之间有个浮动的幅度,这样,控制 才能适用和有效,这就是控制的弹 性原则。 考点 39:零基预算 优点:动员全体参与,提高“投入
一产出“意识;合理分配资金,使 有限资金流向富有成效的项目;增 加了预算透明度,更好地起到控制 作用,预算管理水平得以提高。 缺点:零基预算法编制工作量大、 费用相对较高:有主观影响,容易 引起部门之间的矛盾。 考点 40:增量预算 优点:工作量较少易实现协调预算。 缺点:没有降低成本的动力。 考点 41:PDCA 戴明环 Plan(计划)、Do(执行)、Check (检查)和 Action(处理) 特点:(1)程序化(2)层次化(3) 高效化 考点 42:人性假设理论 (一)经济人假设 最早是由亚当·斯密在《国富论》 中做了描述,后来科学管理之父泰 勒把这种假设进一步落实,即“胡 萝卜加大棒”的管理方法。 (1)人是由经济诱因引发工作动机 的,是以一种合乎理性的精打细算 的方式行事; (2)人总是被动地在组织的操纵、 激励和控制下从事工作; (3)人总是企图用最小投入取得满 意的报酬;大多数的人缺乏理性, 不能克制自己,很容易受别人影响, 组织必须设法控制个人的感情。 (二)社会人假设 梅奥在“霍桑试验”中得出的。 (1)人是社会的,影响人生产积极 性的因素,除物质因素外,还有社 会、心理因素; (2)生产率的高低主要取决于员工 的士气,而员工的士气受企业内部

动员工的积极性,使员工感到满意 的因素称为激励因素。 考点 33:公平理论对管理的启示 (1)管理者用报酬或奖赏激励员工 时,一定要使员工感到公平与合理; (2)管理者应注意横向比较,以免 员工由于感觉不公平而离职,影响 组织的稳定性; (3)公平与否也源于个人的感觉, 人们往往高估别人的报酬、低估别 人的贡献,由于感觉上的错误,就 会产生不平衡心态。管理人员应善 于识别个人主观上的认识偏差,进 行必要的说明解释,以利于个人和 组织的发展。 考点 34:激励的原则 (1)组织目标与个人目标相结合 (2)物质激励与精神激励相结合 (3)正激励与负激励相结合 (4)差异化与多样化相结合 (5)公平与公正 考点 35:正式沟通与非正式沟通 (1)正式沟通 优点:正规、严肃,富有权威性; 参与人员有较强的责任心和义务 感,准确性及保密性。 缺点:机构依赖性较强,速度迟缓, 信息失真或扭曲。缺乏灵活性,形 式刻板,传播范围受限,传播速度 慢。 (2)非正式沟通 优点:速度快,形式不拘,效率高, 满足员工社会需要。 缺点:难以控制,容易失真,容易 拉帮结派,影响凝聚力和人心稳定。 考点 36:沟通网络 (一)轮式沟通
考点 22 :直线职能制
优点:(1)分工细致,任务明确。 (2)有较高的效率。(3)稳定性 较高。(4)保证集中统一的指挥。 (5)发挥各类专家专业管理作用。 缺点: (1)各部门缺乏全局观点。 (2)不易于从组织内部培养熟悉全 面情况的管理人才。 (3)分工较细,手续繁杂,反应较 慢,不易迅速适应新情况。 直线职能制结构适合于环境比较稳 定的中小型组织。
考点 23:事业部制
优点:(1)专业化管理和集中统一 领导有机结合。 (2)有利于最高领导层摆脱日常事 务,集中精力考虑战略性决策,强 化决策机构。 (3)每个事业部具有独立的利益, 是一个分权单位,有利于调动其积 极性。 (4)有利于培养综合型高级管理人 才。 缺点:(1)集权与分权敏感,容易 使各事业部只考虑本单位的局部利 益,影响事业部之间的协作和公司 的整体利益。
考点 19:按产品划分部门
优点: (1)深入研究业务特点,提高产品 质量和增加产品功能,有利于业务 的改进,更好满足顾客需要。 (2)有利于部门内协调。 (3)便于对绩效的测评。 (4)有利于综合管理者的培养。 缺点: (1)可能造成机构重叠。 (2)部门的本位主义。 (3)需要更多全面管理能力的人。 适合于环境多变的情况。
优点:(1)集中化程度高,解决速 度快。(2)解决精确度高。 (3)中心地位的人满足程度较高, 有利于了解、掌握、汇总并迅速把 意见反馈出去。 缺点:(1)沟通渠道少。 (2)其他人互不通气,平行沟通不 足,不利于提高士气。 (3)成员心理压力大,满足度低, 影响效率,易滋长专制型交流网络。 (二)Y 式沟通 优点:集中化程度高,有组织性, 信息传递速度快,组织控制较严格。 缺点:(1)增加中间环节,易导致 扭曲或失真。 (2)缺乏横向沟通,满意度低影响 士气,阻碍提高工作效率。 (三)环式沟通 优点:民主气氛较浓,有一定满意 度,适于创造高昂士气。 缺点:(1)集中化程度低。(2) 信息速度准确度难以保证,易分散。 (四)全通道式沟通 优点:(1)平均满意度高且差异小, 士气高,气氛浓厚。(2)弥补难以 迅速集信息缺陷。 缺点:(1)渠道太多,易混乱(2) 沟通路线的数目会限制信息的接收 和传出的能力。(3)传递费时,影 响工作效率。(4)不适用较大组织。 考点 37:控制的类型 (1)前馈控制(事前控制) (2)现场控制(同期控制) (3)反馈控制(最常见) 考点 38:控制的原则 (1)及时性原则法约尔曾指出,为 了达到有效的控制目的,控制应在 有限的时间内及时进行。有效的控
(3)德尔菲法:采用背对背的通信 方式征询专家小组成员的决策意 见,经过几轮征询,使专家小组的 意见趋于集中,最后做出选择结论。 (4)电子会议优点:匿名、诚实和 高效。 考点 12:德尔菲法优缺点 (1)优点:简便易行,科学性,实 用性,避免随声附和,较快形成易 接受的结论,在一定程度具有综合 意见的客观性。 缺点:一是仍属专家们的集体主观 判断;二是在选择合适专家比较困 难;三决策速度太慢。 考点 13:计划的特点 目的性、首位性、普遍性、适应性 经济性
考点 17:目标管理的特点 (1)员工参与管理 (2)以自我管理为中心 (3)强调自我评价 (4)重视成果
考点 18:按职能划分部门
优点: (1)有效利用资源达到规模经济。 (2)符合专业化原则。 (3)有利于员工职业生涯发展。 缺点: (1)协调困难。 (2)各部门易产生“隧道视野”。 (3)适应性差。 (4)不利于培养综合管理者。
考点 5:组织文化层次
(1)理念层(核心) (2)制度与行为层 (3)象征层
考点 6:组织文化的功能 (1)导向功能(2)凝聚功能(3) 激励功能(4)调适功能(5)辐射 功能。 考点 7:竞争五力模型
考点 8:组织文化塑造途径 (1)确立合适的价值观标准。 (2)选择与组织价值观相融合的应 聘者。 (3)强化员工的认同感。 (4)建立符合组织文化要求奖励系 统。 (5)不断丰富和完善组织文化。 考点 9:道德的发展阶段 (1)前惯例层次(最低) (2)惯例层次 (3)原则层次(最高) 考点 10:影响决策的因素 环境因素、组织文化、决策者的个 人因素、时间因素、过去的决策 考点 11:决策方法 (1)头脑风暴法:一种集体决策方 法,针对需要解决的问题,相关专 家聚集在一起,在宽松的氛围中, 畅所欲言,形成多样化决策方案。 (2)名义群体法:如果群体成员对 问题的了解存在较大差异,或彼此 的意见有较大分歧,直接用小组会 议的方式进行面对面的讨论,可能 争执不下,也可能会附和权威人士 的意见,难以形成高质量的决策。