会计电算化条件下开展审计工作的方法
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会计电算化环境下企业审计风险与对策摘要:审计软件是指用于审查电算化会计系统或利用计算机辅助审计而编写的各种计算机程序。
审计软件可以使审计人员避免手工抽样的低效率和审计证据不足的问题,也可以解决手工抽样不规范和样本不足的缺陷,可以大大降低审计风险、减轻劳动强度、提高工作效率。
关键词:会计电算化审计风险企业随着社会主义市场经济的深入发展和日益标准化经济生活,在社会主义市场经济条件下,审计风险研究,是关乎企业融资的重要属性、原因的研究审计风险的产生,并寻求控制审计风险的对策,关于提高审计质量控制,提高审计工作效率,显示审计的功能也有十分重要的意义。
审计风险已经作为一种客观存在,摆到了审计组织和审计人员的面前。
1 审计风险的原因审计活动是社会经济生活的一个组成部分,要想使现代社会的经济生活有条不紊的发展,任何方面都必须接受法律调整及规范,审计也不例外。
尤其是现代民间审计所处的市场经济,在没有成文法律规范的情况下不可能有效地交换。
由于市场系统和法律制度是相互补充的,市场不可能有法律,当委托以审计职业特别签证权利的同时,也让它承担对应的责任。
最初是因为要了解受托人的客户,因为审计活动履行自己的责任,作为一个结果的情况下,审计人员一个客观的审查,如责任领域的报告,客户。
与受委托的人员按该核数师之间的工作对象,负责的工作人员虽然是审计内容对象的行为,但它不完全是消极的,因为审计是移动本身也进行调查的事实,临阵脱逃责任的受托保管人的活动,因此,审计的公正评价的人有同样的受托是很清楚的。
市场经济较发达,各类经济组织和外界的联系是更丰富,使用审计服务的人是等外除证券,政府部门也更多,满足但也有投资者,债权人,甚至包括潜在的投资者,债权人等等,因此,向国家有关的部门和社会公众的审核也有提供准确的审核信息维护国家和公众的利益的责任。
如果核数师已将违规事件登记在审计活动,未出席会议的责任,一个作为一个主管等原因,提供虚假审计信息行为,已经损害了国家、受托人的,由受托保管人或其他第三方的利益,上述任何一方都可能推迟到法律规定的调查特许会计师的法律责任。
会计电算化对审计工作的影响及对策摘要:由于会计电算化与传统会计无论在会计基础还是会计工作方面都存在很大的差别。
因此,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题,本文就会计电算化对审计工作的影响及对策进行了分析。
关键词:会计电算化;审计工作;影响一、会计电算化对审计的影响1、对审计内容的影响在会计电算化的条件下,由于对计算机的运用,审计内容发生了相应的变化,在电算化系统中,各项会计事项都是由计算机按照程序进行自动处理的,信息系统的特点及固有风险决定了信息化环境下审计的内容包括对信息化系统的处理和相关控制系统的审查。
2、对审计线索的影响(1)会计凭证的存储与处理。
实施会计电算化后,肉眼可见的审计线索大大减少了,这给审计工作带来了很大的困难。
因为电算化系统除凭证输入目前需要有人完成外,其余处理全由计算机完成,人工直接参与越来越少,而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹,所以,手工会计使用的内部控制方法失去了作用。
(2)账簿的存储与处理。
总分类账为文件所代替,明细分类账采用满页打印方式,因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。
账簿登录时,通过计算机登账程序自动执行,使用的是哪一种程序难以判断。
(3)报表的编制。
由于计算机采用磁性材料作为存储介质,处理过程都在机内文件之间进行,因而使审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。
在现阶段,尽管财政部在有关会计电算化制度中,规定所有凭证、账簿、报表仍然应当打印输出,使审计人员在审计工作中增加审计的线索,但我们应当看到,这些书面记录是否与会计软件正确的处理结果同出一辙,还需进一步验证。
3、对审计客体的影响审计的客体是指被审计单位的财政财务收支及其有关的经济活动和提供这些经济活动信息载体的会计资料和其他资料。
实行会计电算化之前,审计工作主要是针对人进行的,然而实行会计电算化后,审计的重点由重视存货等与物质资源有关的业务转向重视智力资源和知识产权等与非物质资源有关的业务对信息的收集、加工、传递和揭示越来越高,也逐渐转向对人和计算机的双向审计。
现代商业MOD RN BUS IN S S财会研究8Fina nce and Accounting Rese arch一、会计电算化环境的特点(一)会计电算化环境的主要特点会计电算化是指企业采用的以计算机信息技术代替手工工作的会计信息处理手段。
其特点在于,会计记账方法以计算机为工具,以网络为载体,把信息和电子技术应用于会计工作,全面提高了会计信息处理工作的效率和效果,是一种适应当前市场环境、符合现代经济和企业发展的记账手段。
会计电算化的使用全面提高了会计数据的准确性和时效性,使会计工作更加简便有效,会计人员也能分出更多的精力在会计资料的分析和会计信息的预测上。
会计电算化的使用源于计算机技术的发展,而又对与会计工作紧密相连的审计工作产生了决定性的影响。
会计电算化环境下,意味着审计对象的内部控制和运行方式发生了较大的改变,若不随之改变审计方法,则难以保证审计工作的效率和效果。
因此,审计工作也必须利用计算机数据处理快、容量大、条件查询快等特点,以计算机作为审计工作的辅助工具,从而大大提高审计工作的质量和效率。
会计电算化环境下如何加强审计工作[内容摘要]随着计算机技术的提高和经济的迅猛发展,会计电算化在企业中得到普遍实施,在很大程度上提高了会计信息处理的效率,但这同时也给审计工作带来了很大的影响。
电算化系统在企业会计工作中的广泛运用,使会计信息的存贮方法、核算形式及内部控制方式发生了改变,会计资料和经济信息造假的方法也更加复杂化,这给注册会计师的审计工作提出了更高的要求。
本文从研究会计电算化的特点出发,探讨了会计电算化环境下审计方法的特点及会计电算化对审计的影响,并有针对性地提出了当前环境下加强审计工作的措施。
[关键词]会计;电算化;审计颜洁贵州科学院贵州贵阳550001(二)电算化会计环境下不同审计方法的特点随着审计环境的变化,为了实现审计目标,注册会计师不断改变和调整审计方法。
从审计发展早期到目前为止,审计方法随审计环境的变化产生了账项基础审计、制度基础审计和风险导向审计的方法。
会计电算化环境下的审计问题研究随着经济的发展和社会的进步,会计电算化正在不断地对传统的手工记账方法产生革新效应。
在手工会计记账系统转变为会计电算化系统的同时,审计工作在思路、模式、方法上都受到了猛烈的冲击。
审计人员在会计电算化环境下开展审计工作势必会遇到了许多以往传统方式进行审计所不曾遇到的问题。
因此,就要求我们的审计人员针对审计方式、方法变动所带来的问题进行不断地探讨,最终得出合理的解决方案。
本文试就会计电算化环境下的一些审计问题作些探讨。
一、审计人员相关知识不足计算机虽然在上世纪五六十年代就已经进入我国,但是由于各种原因,我国系统的计算机普及教育直到上世纪八九十年代才开始。
因此,计算机在我国的普及、发展的时间都不是太长,普通人对于计算机的原理、用途的认识仍然停滞在简单的数据计算处理、休闲、娱乐等方面。
就目前而言,我国的审计工作人员主要还是以传统的审计方式,即手工审计为主,对于电算化下的审计认识还不足。
然而,随着计算机在社会各个领域中的作用日益凸显,计算机已经进入到生产、生活的各个方面。
尤其是伴随着“金蝶”、“用友”等建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台的产生,会计电算化替代传统手工记账已经是大势所趋了。
这不仅对会计从业人员是一种巨大的挑战,同时,对于审定会计报表的审计人员也是一种重大的挑战。
这要求审计人员不仅要对这些软件的操作要十分的熟练,而且要求审计人员对于这些电算化软件的工作原理要有清晰的认识。
因此,目前可以采用以下的方法来提高审计工作人员在计算机方面的水平,以适应会计电算化环境下的审计:○1加强对于在职人员的计算机应用技能培训,提高在职人员的计算机知识储备,同时,加大审计在职人员电算化审计工作频次,增加对于相关软件的接触机会与次数,在实践中积累相关经验,不断提高自身在会计电算化环境下的审计胜任能力;○2引进计算机软件编程等方面的高级人才作为会计师事务所的专家,辅助、指导审计人员从事相关的会计电算化环境下的审计工作,符合审计中对于“在审计人员自身的专业知识不足以解决审计中遇到的问题时,可以使用专家进行审计工作的展开”的规定,同时,也有助于提高审计人员的工作效率和质量。
会计电算化审计方法1. 简介会计电算化审计是指利用计算机技术和电子数据处理方法对企业的会计信息进行审计的一种方法。
相比传统手工审计方法,会计电算化审计具有效率高、准确性高、可追溯性强等优点,已经成为现代审计的主要手段之一。
2. 会计电算化审计的基本原理会计电算化审计基于以下基本原理:1.数据完整性:会计电算化审计需要确保审计对象的数据完整性。
它要求审计人员对企业的数据库进行检查和验证,并确保数据的准确性和完整性。
2.内部控制:会计电算化审计需要对企业的内部控制进行评估。
审计人员需要了解企业的内部控制政策和相关流程,并对其进行测试和评估,以确定其有效性。
3.取证和追溯性:会计电算化审计需要确保审计过程和审计结果的取证性和追溯性。
审计人员需要记录审计过程中的每个环节和所取得的每个审计证据,以备将来可能出现的争议和问题的解决。
4.风险评估:会计电算化审计需要对企业的风险进行评估。
审计人员需要了解企业的风险管理政策和相关措施,并在审计中对风险情况进行评估和监控。
3. 会计电算化审计的步骤会计电算化审计的步骤通常包括以下几个方面:3.1 审计计划的制定审计计划是指为了完成一次审计工作,审计人员事先制定的、经过讨论和确定的具体工作方案。
审计计划包括审计范围、审计目标、审计方法、审计时间表等内容。
3.2 数据收集和分析数据收集是指审计人员通过获取企业的会计电算化数据,包括财务报表、会计凭证、账簿等,进行数据提取和整理工作。
数据分析是指审计人员对收集到的数据进行分类、比对、统计和分析,进一步了解企业的财务状况和经营情况。
3.3 内部控制评估内部控制评估是指审计人员对企业的内部控制政策和流程进行评估。
审计人员会通过观察、检查和测试企业的内部控制制度和操作流程,评估其有效性和合规性,并提出改进建议。
3.4 风险评估风险评估是指审计人员对企业的风险进行评估。
审计人员会结合企业的行业特点、财务状况和经营情况,评估其面临的各种风险,包括市场风险、经营风险、信用风险等,以便在后续审计中做出针对性的工作。
6会计电算化系统现状与审计对策浅析周洋山东科技大学泰山科技学院高朋钊山东科技大学经济管理学院[摘要][关键词]本文针对会计电算化系统的现状以及在其应用过程中给审计工作带来的风险和挑战,提出了在充分利用信息技术的同时如何有效地规避其带来的审计风险,加强对电算化审计的研究和探讨,以达到有效提高审计质量的目的。
会计电算化电算化审计内部控制审计风险随着我国市场经济的发展,计算机的普及和计算机技术的飞速发展使得会计电算化在财务管理中发挥着越来越重要的作用,虽然会计电算化给会计行业带来了许多方便,但是,由于软件本身及电算化系统管理存在着许多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展的脚步,从而不能适应信息网络化的要求。
会计电算化的产生发展与实施,改变了会计的信息存贮方法、核算形式及内部控制方式,对传统的审计工作产生了极大的影响,不仅为审计人员提供了新的用武之地,而且也向审计工作提出了挑战。
由于会计电算化的应用,使计算机作弊具有隐蔽性。
因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核[1]。
虽然采取了各种措施进行防止,但还是不可避免,这无疑给审计增加了查处的难度和风险。
正是在这种情形下会计电算化审计应运而生,它对于提高审计的效率和质量,对于进一步加强宏观调控和加快市场经济的发展具有重要意义。
会计电算化系统是企业管理信息系统的一个重要组成部分,企业电算化系统实施的过程,也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。
但是由于企业自身与财会工作自身的特点,会计电算化工作缺乏统一的规划与协调,内部控制制度还不完善,存在着许多问题。
(一)对会计电算化的认识不足。
许多企业领导者认为会计电算化只是会计核算工具的另一种形式,或者认为会计电算化只是用计算机代替账册;而对于财务人员来说,会计电算化只是手工核算的替代品,虽然可以提高核算效率,但未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性[2]。
浅析电算化审计及其与电算化会计的衔接工作[摘要] 电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程。
电算化审计的基本方法包括:程序逻辑复查法、整体检测法、平行模拟法。
利用审计软件开展电算化审计工作,要建立审计项目;通过取数功能将被审数据导入审计软件中;通过数据的初始化设置将会计电算化处理所得到的财务数据转换为审计软件需要的审计数据,形成审计数据库,以便于审计工作的开展。
[关键词] 电算化审计;电算化会计;衔接随着会计电算化的普及,审计人员开展审计工作所面对的都是由财务软件处理生成的电子财务数据,查询时只能依靠软件显示或者打印成纸质才能看到结果。
此时如仍然运用传统的审计技术则会形成较大的审计风险。
因而引起了越来越多审计工作者的重视,对审计行业形成了冲击,电算化审计逐步占据了社会审计的舞台。
电算化审计是将计算机技术和审计工作相融合的过程,是指对因实施会计电算化而形成的信息系统的审计,一般由独立的机构或审计人员以被审单位一定时期内会计电算化信息资料所反映的经济活动为对象,运用专门的审计工具和方法,对系统内部控制、应用程序、数据文件等进行收集和评价,确定其与既定标准的符合程度,并向利害关系人报告的一个系统过程。
一、电算化审计的基本方法电算化审计将计算机处理过程本身作为审计测试的对象,对会计电算化系统的输入和输出以及系统内部的处理和控制功能进行审查。
其具体方法包括:一是程序逻辑复查法。
通过复查应用程序的逻辑流程,使审计人员了解系统是怎样工作的、有哪些功能,从而判断处理和控制功能的可靠性。
此法要求审计人员具备较高的计算机业务水平。
二是整体检测法。
在被审电算化系统中建立一虚拟实体,如假设的部门、供应商等。
利用被审系统对虚拟实体的关联业务与真实业务一起进行处理,以证实被审程序的功能是否可靠。
三是平行模拟法。
审计人员模拟被审电算化系统,采用专用的信息系统来处理实际数据,以确定被审系统的处理和控制功能是否可靠。
即完全运用审计软件对会计电算化处理结果进行全面审计。
会计电算化下审计面临的挑战与对策摘要在今天这样一个信息时代,信息技术的广泛运用,给各个行业的会计工作带来了革命性的改革,极大地促进了会计工作的效率。
但是,在电算化会计给企业带来巨大效率的同时,也给现代审计理论和审计实务带来了许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。
关键词:会计电算化、审计、风险、对策中图分类号:e232.5 文献标识码:a 文章编号:一、会计电算化的含义及特点会计电算化是指在管理信息系统中,利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和计算机结合的控制系统。
会计电算化也表现着其自身固有的特点,如数据处理一体化、信息存放磁盘化、查询高速自动化、会计人员业务知识的多面化、与管理信息系统中其他子系统的联系密切等等。
结合我国实际,会计电算化发展比较晚,大多数企业还处于会计电算化初级水平,所以目前形势下对会计电算化的审计研究具有同步的现实意义。
二、会计电算化对审计的影响(一)对审计准则和审计依据的影响由于会计电算化具有他自身的新特点,审计人员需要针对这些新的特点制定相应的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。
面对日益普及和发展的会计电算化系统,必须加快审计标准和准则的完善,建立一系列与新的会计电算话相适应的审计标准和准则,包括会计电算化系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计的独立性、客观性和公正性。
(二)对审计内容的影响会计电算化信息系统的特点及其固有的风险,决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。
因此会计电算化下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以确保其处理的合法性、正确性及完整性,保证系统的安全可靠。
此外与手工会计处理系统不同的是,在会计电算化下审计人员还要加强对会计电算化系统开发质量的审计。
(三)对审计技术的影响在手工会计方式下,审计可根据具体情况进行。
会计电算化条件下开展审计工作的
方法
随着会计电算化技术的不断发展,会计工作已经从传统的手工操作逐渐转变为电子化的操作方式,使企业内部的财务管理更加高效,但也增加了审计工作的难度。
在电算化条件下,如何开展审计工作成为了审计师需要思考的重要问题。
一、电算化审计工作的背景
会计电算化技术的出现,使企业会计工作的效率大大提高,并且能够更加准确地记录和管理企业财务状况。
但由于企业在使用电算化技术的同时,也会面临着一些安全和控制方面的问题,如会计人员误操作、数据泄露、系统电脑攻击等问题。
这些问题会对企业的财务状况和信用度造成影响,也给审计工作带来了更大的挑战。
二、电算化审计工作的方法
1.了解企业的会计电算化系统
审计工作开始前,审计师需要了解企业的会计电算化系统,包括系统的组成结构、数据录入和处理过程、数据存储方式以及数据传输和安全方案。
通过了解企业的电算化系统,审计师能够更好地理解和掌握企业财务状况,也能够有效地检查电算化系统的安全和完整性。
2.推行“随机取样”抽查
传统的审计方式多采用“全面检查”或“随机抽查”的方法,
但在电算化条件下,推行“随机取样”抽查对审计工作更为可行。
通过随机抽取有代表性的样本,审计师能够同时检查系统的输入、处理和输出过程,确保数据的准确性和完整性。
3.运用数据分析技术
在传统的审计工作中,审计师往往需要大量的手工分析数据。
而在电算化审计工作中,运用数据分析技术可以更快速地完成数据处理和分析过程,确保审计工作的高效和准确性。
例如,通过分析历史数据和异常数据,审计师能够快速发现企业的关键风险点并加以控制。
4.加强对IT安全管理的关注
企业的电算化系统面临安全和控制方面的问题,审计师需要特别关注这些问题。
审计师需要了解企业的管理制度和安全策略,评估电算化系统对风险能力的适应情况,并提出改进意见。
同时,审计师也要对企业的数据备份和恢复策略进行评估,确保数据的完整性和备份的可靠性。
5.形成可信的审计报告
在电算化审计工作中,审计师需要确保审计报告真实可信,清楚地反映审计过程和审计结果。
此外,审计师需要充分考虑电算化审计工作的特殊性,提出有效的改进建议,以帮助企业减少潜在的风险和提高管理水平。
三、电算化审计工作的建议
在进行电算化审计工作时,审计师需要对电算化系统的安全性和完整性特别敏感,随时注意数据泄露、误操作等问题,同时要协调多部门合作,增强团队的沟通合作能力。
此外,审计师也需要不断更新审计知识,加强对企业财务管理和技术开发的了解,提高审计工作的效率和准确性。
总之,会计电算化技术为企业的财务管理带来了不少的好处,但在电算化条件下开展审计工作需要审计师具备更为全面的专业知识和实践经验。
通过深入了解企业的电算化系统,运用合适的审计方法,加强对IT安全管理的关注,审计师能够有效地进行电算化审计工作,提供可靠、真实的审计报告。