公司仓库管理规程
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库房管理岗位操作规程范文一、任务分工1. 库房管理员负责日常的库房管理工作,包括库房物品的收发、存储、盘点和报废等工作。
2. 库房管理员应配备适量的助手,确保库房管理工作的顺利进行。
3. 助手的责任是协助库房管理员完成各项工作任务,包括收发物品、整理库房、协助盘点等。
二、物品收发管理1. 所有收发物品必须经过固定的入库和出库手续。
2. 入库时,库房管理员应填写物品名称、数量、规格型号、生产厂家、供应商等相关信息,并交由助手进行验收。
3. 出库时,库房管理员应填写物品名称、数量、领用单位等相关信息,并取得领用单位的签字确认。
4. 所有物品收发记录必须及时归档,以备查阅和核对。
三、物品存储管理1. 物品应按照类别进行分类,并标明类别名称,确保库房物品存储有序、易于管理。
2. 物品应按照规定的存储位置进行放置,严禁随意堆放或乱丢乱放,以免损坏或丢失。
3. 库房管理员应定期检查物品的存储状态,及时整理并做好记录,防止物品的混乱和错乱。
四、库存盘点管理1. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况一致。
2. 盘点时,库房管理员应仔细核对物品名称、数量,并记录盘点结果。
3. 如果发现库存数量与记录不符,库房管理员应及时查找原因,并进行调整和报告。
五、报废管理1. 库房管理员应定期对库房内的物品进行检查,发现有损坏或无法继续使用的物品应及时报废。
2. 报废时,库房管理员应填写报废单,并上报相关部门进行审核和批准。
3. 报废后的物品应进行标记和记录,以防止再次被使用。
六、安全管理1. 库房管理员应保持库房的整洁和干燥,确保库房内没有杂物和易燃物品。
2. 库房管理员应定期检查库房的防火设施和消防器材,确保其正常运作。
3. 库房管理员应定期进行安全演练,提高员工的应急处理能力和自救能力。
七、保密管理1. 库房管理员和助手应严守工作秘密,所有涉密信息和文件必须妥善保管,并严禁泄露给外部人员。
2. 不得私自将库房内的物品、资料外借给他人,必须经过合规的申请和批准程序。
仓库管理制度范本(精选6篇)仓库管理制度11、做好仓库进出物料的核算工作。
2、严格按照材料验收要求进行材料验收。
3、不合格或不合格的材料不予接受。
4、做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5、认真整理和保管库房内的物料。
6、做好仓库安全卫生工作。
7、做好仓库的物料分配工作。
材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
8、小心翼翼地返回材料。
退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。
9、仔细监控每个施工现场的材料使用情况。
避免重复采摘和物料浪费。
10、做好手工工具和机器的借用和登记工作。
11、保护材料价格。
未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
12、严格储备材料,并报告采购情况。
材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。
13、做好物资采购工作。
买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。
采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。
采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。
14、严格控制材料验收标准。
仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。
确保仓库物料符合要求。
如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。
15、仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的`问题进行汇总。
材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
公司仓库管理制度范文仓库管理规定总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特制定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:1、根据本规定做好物资出库和入库工作,使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
2、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
3、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条仓库管理人员由主管经理统一管理,仓库管理员由仓储部长统一安排和调配。
仓库物资的入库第四条外购物资(包括外购材料与商品等,到达后由采购部门经办人填制“商品验收单”,一式三份(经仓管员签字后的“商品验收单”一联由采购部留底,一联交财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据)。
仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点收入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相互理解应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符。
仓管员凭手续齐全的“商品验收单”(仓库联)和“入库单”的存根,登记库存实物账,一联交财务部,一联交采购部。
第五条对于商品物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告采购、财务部门与经理处理。
仓库物资的出库第六条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭着盖有财务专用单和有关人士与领导签章的“商品调拨单”(仓库联),一式三份,一联交采购部,一联交财务部,一联交仓库作为注明“出库单”依据。
由公司跟单员输出库手续。
仓管员根据“商品调拨单”注明业务跟单承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交财务部。
第七条对于一切手续不全的提货、出货,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告财务部和公司经理处理。
仓库管理规章制度细则10篇最新仓库管理规章制度细则(10篇)在社会发展不断提速的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
下面是我整理的关于最新仓库管理规章制度细则的内容,欢迎阅读借鉴!最新仓库管理规章制度细则篇1一、公司仓库规划制度1、仓库规划仓库分配件库和成品库,配件库存放所有产品配件、工具及原材料。
成品库存放所有生产完毕待发的产成品。
2、库位的划分和标示仓库存放的物品,按照工具、标准件、安装配件、电器配件、塑料件、阀件、半成品、印刷品、包装物等类别分类放置及登记。
同时记录帐和卡。
二、进货入库管理制度1. 所有物资,不论购入的产品配件、原材料、工具,以及销货的退回,展示的收回,都应经过仓库管理员办理入库手续,方可入库。
2.仓管人员应将每项进库的产品,于当天下班之前祥加验收后,开具入库单并登记帐本,对于堆放在车间的原材料同时开出出库单。
凭此控制每件物品的使用和存放状态。
3.物资的验收,应依据有关的订购单、采购单、发货单或发票等相关的凭证所列的产品的品名、型号或规格办理验收,如发现规格、型号不符或破损等情况,应及时通知进货单位或人员进行处理。
4.因退货、试验、更换等情况而重新入库的物资,交回时应保持最新仓库管理规章制度细则篇2第一章仓库制度总则为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
公司仓库管理制度公司仓库管理制度(通用15篇)在现实社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的公司仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司仓库管理制度篇1一、管理职能1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.维持适当的库存量,记录物资的进出数据为相关部门核算提供必要的数据信息。
3.根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
二、适用范围本规定适用于本公司所有储存物资的管理 (包括虚仓)。
三、程序1原辅材料的验收入库1.1收货当货物到达我司时,收货人员应先检查货物外观是否有破损、变形、污染或其它异常情况,如果发现有异常时应立即通知采购或实际收货人,根据采购或实际收货人要求进行处理。
1.2货物卸车后放在待检区,根据随附的“送货单”或供方的“装箱单”详细检查物资的件数、品名、规格、数量、重量,是否与“送货单”或“装箱单”相符,仓库严格按照采购订单收货,对于超出我司要求送货数量的物料,物流有权拒收或退货,对供应商未按规定要求送货、包装不规范、标识不清楚、数量和送货单不相符的,物流应通知相关部门及时处理,并记入对供应商的考核统计中。
1.3. 报检仓库收好物资并清点清楚后,收货人员应及时把单据交输单员录入K3系统,录入K3时必须关联系统中已审核的采购订单入账,输出外购入库单提交品管部门检验,当天16:00以前的物料需当天报检,特殊情况除外;急件应在1小时内完成清点并送检,其他的3小时内完成送检,特殊情况除外。
库房管理岗位操作规程模版一、岗位职责1、负责库房的日常管理和运营工作,确保库房物资的安全、准确、高效地管理;2、负责库房的货物入库、出库、盘点、仓储等操作,确保库存的准确性和及时性;3、维护库房的设施设备,确保库房环境整洁、安全,防止货物丢失或损坏;4、配合上级领导的要求,完成其他相关工作。
二、操作规程1、货物入库1.1 按照收货单对货物进行验收,确保货物的数量、品质、规格等与收货单一致;1.2 对货物进行分类、编号,并进行仓储登记;1.3 将货物按照规定放置在相应的货架上,确保货物放置整齐、清晰可见;1.4 按照要求填写货物入库记录,确保记录的准确性和完整性。
2、货物出库2.1 根据领料单或销售订单等相关文件进行货物出库操作;2.2 对出库货物进行核对,确保货物的数量、品质、规格等与相关文件一致;2.3 将货物按照要求装车或交接给相关人员;2.4 按照要求填写货物出库记录,确保记录的准确性和完整性。
3、库存盘点3.1 定期对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性;3.2 对库存货物进行实物与账面的核对,及时处理账面与实物不一致的情况;3.3 按照要求填写库存盘点记录,确保记录的准确性和完整性。
4、仓储管理4.1 对库房的货架进行整理和标识,并做好货物分类,保持仓库的整洁和有序;4.2 定期对库房的设施设备进行检查和维护,确保设施设备正常运转;4.3 对存放在库房的货物进行防潮、防火等安全措施,确保货物的安全性。
5、其他工作5.1 配合上级领导的要求,完成其他与库房管理相关的工作;5.2 对库房管理中的问题和隐患进行及时上报,提出合理化建议;5.3 及时更新和维护库房管理相关的文件和记录。
三、工作要求1、严格按照操作规程进行工作,确保库房管理的准确性和高效性;2、熟悉仓储管理的流程和规范,做到标准化操作;3、具有良好的沟通能力和团队合作意识,能与相关部门和人员配合工作;4、具备一定的计算机操作能力,熟悉仓储管理软件的使用;5、遵守公司的各项规章制度,保护公司利益,维护公司形象。
公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程(通用5篇)在学习、工作、生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编整理的仓库管理规章制度及流程,仅供参考,大家一起来看看吧。
仓库管理规章制度及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
公司仓库管理规定
是为了确保公司仓库物品的安全、有序和高效管理而设立的一系列制度和规范。
以下是一些常见的公司仓库管理规定:
1. 仓库负责人:公司应指定专门的仓库负责人,负责仓库的日常管理和操作,并保证仓库物品的安全和完好。
2. 入库管理:所有进入公司仓库的物品都需要经过严格的登记和记录,包括物品的名称、数量、规格型号等信息,以便进行统一管理和调度。
3. 出库管理:所有从公司仓库出库的物品都需要经过严格的审批和登记,包括物品的名称、数量、领用人等信息,以便进行核对和追溯。
4. 库存管理:仓库负责人需要定期进行库存盘点,确保库存数量与实际物品一致,并及时上报给相关部门和领导。
5. 货物分类和标识:公司仓库应根据物品的性质、特点和用途进行分类和标识,方便查找和管理。
6. 货物摆放和堆垛:仓库负责人需要合理规划货物的摆放和堆垛,确保货物之间有足够的通道和安全距离,防止货物倒塌或损坏。
7. 货物保管和保养:仓库负责人需要定期清理和维护仓库环境,保持货物的干燥、清洁和安全,防止腐蚀、损坏或丢失。
8. 安全管理:公司仓库应安装安全设备,如监控摄像头、防盗报警系统等,保障仓库的安全。
只有授权人员才能进入仓库,并且要遵守相关安全操作规程。
9. 废弃物处理:公司仓库产生的废弃物需要定期进行分类、收集和处理,确保环境保护和资源回收利用。
10. 管理制度和培训:公司应建立相关的仓库管理制度和培训计划,使仓库负责人和工作人员了解和执行规定,并提高其管理能力和操作技能。
以上是公司仓库管理的一些常见规定,具体规定和要求可能会因公司的规模和行业而有所不同。
因此,建议您根据公司实际情况制定适合的仓库管理规定。
1 目的
3.3 相关部门负责对临时急需物资采购的申请工作;
3.4 ★财务部经理对仓库物资月报审核和年终盘点,结算工作;
3.5 办公室主任主管仓库管理工作。
4 相关文件
《文件控制程序》 Q/PH—QP—4.2.3
《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4
—
a) 根据请购单的内容逐一核对采购的物资、是否选择合格的供应商和采购的物资
品名、数量、是否与请购单吻合;
b) 逐一检验物资是否满足规定的质量要求,查验物资、用品合格证,如果发现不
合格,应向办公室主任汇报并采取退货、更换。
具体执行《采购与外包服务控制程序》;
c)
d) 危险物品类:主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等;
]
物品检查按[仓库管理日检表]内容执行。
5.4 物资发放:
5.4.1 相关部门需领用物品或借用工器具、设备的,按以下规定办理;
5.4.2 领用:
a) 相关部门工作责任人需领用物品的应填写[物资领用单] (QR—WD01—01—
02)填写时字迹应清晰、工整,由相应部门经理审核确认后送办公室,经办公室
b)仓管员接办公室主任通知后,在[工器具、设备借用记录表](QR—WD01—01
—06)上填写借用的工器具、设备品名、数量,送达办公室主任审批后双方在记录表上签字方可借用;
c)借用的工具器、设备应规定归还的时间,归还时仓管员应仔细检查借用的工
器具、设备使用情况,有否损坏,如有,应视情况按以下规定执行:
. 向办公室主任汇报,请示解决办法;
a) 物品在运输、搬运、存放、清点过程中,应轻拿轻放,轻装移动,避免对物品
磕、碰、震、伤,堆放的物品不可超高,防止物品斜、塌、挤、压;
b)物品由供应商运输、搬运或由内部员工协助搬运的,仓管员应进行检查、监
督,防止发生上述情况;
c)对于贵重物品、固定资产、监视与测量装置,应有妥善的包装并放置软垫,
e)
b)临时采购的物品不得直接交由使用部门,应由仓管员检验并按本管理规程办
理物品入库检验
和领用手续后方可交付;
c) 采购员应将[临时急需物资采购审批表]交仓管员记入[物资进仓单]内,统一造表统计。
5.8 物资月报工作:
具体执行《不合格服务的控制程序》(Q/PH—QP—8.3);
5.10 仓库物资盘点工作:
a) 仓库的物资盘点工作,每年进行一次,一般在当年的12月15日前;
b)仓库物资盘点工作,由办公室主任、财务部经理、仓管员汇同进行;
c) 财务部经理负责监督工作,办公室主任负责盘点审核工作,仓管员和协助人员负责盘点工作;
注:依据实际情况在相关栏内打“√”或“╳”。
“√”代表了满足了要求,“╳”代表了未达到要求。
工器具、设备借用记录表
物资进仓单
QR—WD01—01—01 年月日 NO.
领用人:审核人:审批人:仓管员:
领用人:审核人:审批人:仓管员:日期:日期:日期:日期:。