451采购谈价技巧【精】
- 格式:docx
- 大小:31.99 KB
- 文档页数:14
学习导航通过学习本课程,你将能够:●明确采购谈判所谈价格的种类;●知道谈判之前需要搜集的资料;●学会获取对方价格底线的策略;●掌握谈判艺术的技巧;●学会运用优势谈判的秘诀。
采购谈判的议价技巧一、明确所谈价格的种类一般来说,订购方与供货商谈判时要明确以下价格种类:1.到厂价到厂价就是产品到厂时的价格,如果是国际采购,叫做到岸价。
到厂价包含运费以及途中的损失费用。
2.出厂价出厂价就是一种产品或商品在加工厂加工完之后,根据生产成本卖出去的价格。
出厂价只含产品的成本再加上合理的应得的利润,不含运费以及途中的损失。
3.现金价现金价就是以现金进货的价格。
这是备受供应商青睐的价格种类。
目前,与中国企业做生意有两大苦恼:第一,价格压得过低以至基本无钱可赚;第二,拖欠货款。
因此,很多企业宁愿利润低一些,也想要现金价。
否则,财务上体现有利润,但实际利润在客户那里,供应商拿不回现金。
4.期票价期票价就是客户开期票给厂商,进行定期兑换的价格方式。
5.净价净价就是不包含损耗的价格。
6.毛价毛价包括损耗以及手续费用等。
7.现货价现货价就是拿现货的价格。
8.合约价合约价就是通过合同所约定的价格。
合约价是有风险的,原材料价格的上涨或下降都会对合约价造成影响。
9.订价订价即一口价,没有讨价还价的余地。
10.实价实价就是最后供应商能够拿到的价钱。
比如,现在很多商家进行的促销活动等,都是由供应商买单,供应商最后拿到的钱是减去活动发放的商品剩下的实际商品的价钱。
价格有很多种,谈判时一定要写清楚价格的种类,以免发生纠纷。
二、搜集大量相关的信息企业在谈判之前一定要做好充分的准备,收集大量的相关资料。
收集的资料有两种:容易得到的信息和不容易得到的信息。
1.容易得到的信息谈判模式及历史资料订购方要掌握供应商谈判技巧的趋势、供应商上次谈判的方式,“知己知彼,百战不殆”。
比如日本人谈判就是拖延战术。
曾经一个美国采购团到日本采购,日本人事先知道了美国人回程机票的日期。
采购价格谈判技巧在商业活动中,价格谈判是非常常见且重要的环节。
能够熟练掌握采购价格谈判技巧,对于企业来说是非常有利的,可以有效降低成本,提升利润。
以下将介绍一些在采购价格谈判中常用的技巧,希望能够帮助您在商务谈判中取得更好的结果。
第一,充分了解市场情况。
在进行价格谈判之前,首先要对市场行情有所了解,包括行业平均价格、竞争对手情况、供应商背景等。
通过充分的市场调研,可以帮助您更准确地评估产品或服务的价格水平,从而在谈判中更有底气。
第二,设定明确的谈判目标。
在谈判前,要明确自己的谈判目标,包括最高价格、最低价格以及可接受的价格区间。
同时也要了解对方的底线,以便在谈判中寻找到双方都能接受的价格。
第三,展现自身实力。
在谈判中展现自身的实力和谈判能力也是非常重要的。
可以通过展示公司的实力、市场份额、客户口碑等方面来增加自身的谈判信心,从而在谈判中占据有利位置。
第四,提出合理的理由。
在谈判过程中,除了关注价格外,还可以提出一些合理的理由来支持自己的价格要求。
比如产品的质量优势、服务的增值特点、长期合作的意愿等,这样能够让对方更容易接受您的价格要求。
第五,灵活运用讨价还价技巧。
在谈判中要灵活运用一些讨价还价的技巧,比如逐步退让、要求对方做出让步、互惠互利等。
通过巧妙的讨价还价,可以在不伤害双方利益的前提下取得一个双方都能接受的价格。
第六,保持耐心和冷静。
在谈判中要保持耐心和冷静,不要被对方的言语或表现所左右,要始终坚持自己的立场和目标。
同时也要注意言辞和情绪控制,以免影响双方的谈判氛围和结果。
第七,签订合同前仔细审核。
在价格谈判达成协议后,一定要仔细审核最终的合同内容,确保条款明确、权责清晰、风险可控。
只有在双方都认可的情况下才能签订最终的合同。
总的来说,采购价格谈判是商业活动中不可或缺的一环,能够熟练掌握价格谈判技巧对于企业来说至关重要。
希望以上介绍的几种价格谈判技巧能够帮助您在商务谈判中取得更好的效果。
祝您在采购价格谈判中取得成功!。
和采购价格谈判技巧1、釜底抽薪的价格谈判为了避免处于优势下攫取暴利,采购人员只好同意有“合理”利润,否则胡乱杀价,仍然给予可乘之机。
因此,通常由采购人员要求提供所有成本资料。
以国外货品而言,则请总代理商提供一切进口单据,籍以查核真实的成本,然后加计合理的利润作为采购的价格。
2、要提高价格时由于处在环境的快速变迁,如国际局势动荡、原料的匮乏(例如稀少金属钴、铬等之取得困难)等,往往造成有机町乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。
此时采购部门责任更为重大,若能发挥议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。
在议价协商的过程中,采购人员可以采用直接方式或间接方式,对价格进行谈判。
现说明如下:(1)直接议价协商。
即使面,临通货膨胀,物价上涨的时候;直接议价仍能达到降低价格的功能。
可以采用下列四种技巧来进行协商。
①面临售价的提高,采购人员仍以原价订购。
当提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有之顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。
②采购人员直接说明预设底价。
在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。
③不干拉倒。
此技巧是一个较激进的议价方式,此法虽有造成火爆场面的可能,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:当采购人员不想再讨价还价时。
当议价结果已达到采购人员可以接受的价格上限。
在上述两种情况下,采用“不干拉倒”的强硬手段,往往能扭转的态度,进而有所让步。
④要求说明提高售价的原因。
提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。
采购人员在议价协商时,应对任何不合理之加价提出质疑,如此可掌握要求降价的机会。
3、间接议价技巧在议价的过程中,好的开始便可说是成功的一半。
所以不需一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。
采购人员可用下列三种技巧来进行协商。
采购谈价技巧实用的很采购谈价技巧在激烈的市场竞争中,如何降低采购成本,增强核心竞争力,这是许多企业面临的课题,而采购价格的下调,将直接降低采购成本,提升利润增长点。
如何侃价,尤其考虑到我们供应厂家的特殊性和唯一性,这是我们每位沟通人员所要思考的问题,以下方法可供参考使用。
一.点面结合法不间断的以几款量大的产品与对方洽谈价格,一段时间后就整体产品要求合作厂家对价格进行下调,采取点突破、面围攻的办法,但要注意不要让合作厂家总感觉你在跟他讨价还价。
适用对象:合作趋于稳定的新供应厂家二.忍气吞声法明知合作厂家价格偏高,甚至离谱,但是我们没有批量的订单意向。
我们可以反馈价格偏高的信息,但不要过多的对厂家进行抱怨,让对方觉得我们没有能力开展业务,只是空谈价格,待我们有了订单意向后,再详谈。
适用对象:没有批量合作的新供应厂家三.逐点突破法下一次批量的订单,进行一次价格的探讨。
由于合作厂家产品较多,我们初期需求种类相对较少,让对方全面调价意义不大,不如集中火力将我们比较感兴趣的产品价格进行调整,这样合作厂家也比较容易接受适用对象:新进供应厂家四.客户抱怨法将客户对我们产品价格的抱怨信息集中反馈给供应厂家,阐明华南市场的复杂性、多变性和客户的现实性,价格不调整,意味着客户将转单,促使对方作出调整。
适用对象:所有合作厂家五.市场比较法将市场上竞争对手产品的价格和优势,客户可以接受的价格要求,合作厂家提供的产品价格一一比较列出,找差距,对没有价格优势的产品要求厂家做相应的调整,以适应市场或某些行业的需求适用对象:希望开拓新领域、尽快扩大市场份额的供应厂家六.虚晃一枪法可以故意用我们客户的名义下订单给我们的竞争对手,然后将订单“误传”给我们的合作厂家,让合作厂家知晓我们客户目前的价格和订单量,以此要求对方做价格调整。
此法慎用、少用。
适用对象:价格比较难侃的供应厂家七.集中采购法对常用的几款产品,集中批量采购,统一洽谈价格,但要考虑货物积压的成本问题,把握出货周期适用对象:所有合作厂家八.虚实结合法根据业务掌握的客户情况,确认某些产品将会有大的批量,以客户的名义,将产品的询价单转传给供应厂家,使其自动降价。
采购谈判的议价技巧方法采购价格谈判是采购与供应商讨价还价的过程。
对于采购来说,是想办法压价的过程;而对于供应商来说,是固守报价的过程。
下面店铺为你整理了一些采购谈判的议价技巧方法,希望对你有帮助。
采购谈判的议价技巧一、杀价技巧,列举三个供参考。
百般挑剔。
即把产品数落一番,指出毛病一箩筐,借此挫低供应商的士气,杀价目的或许可以得逞。
循循善诱。
即施以哄劝,希望供应商提供较便宜的价格,保证给他介绍大客户,予以利诱,使其立场软化,降低价格。
考验耐力。
死缠不放、疲劳轰炸,不断唇*舌剑磨价钱,谁能坚持,谁就是最后的胜利者。
二、退让技巧采购人员应知的退让技巧详细如下:●慎重退让,要让对方认识到你的每一次退让都是困难的,使对方比充溢等待;并且每次退让的幅度不能过大。
●尽量迫使对方在关键问题上先行退让,而本方则在对手的激烈请求下,在次要方面或者较小的问题上退让。
●不做无谓的退让,每次退让都需求对方用一定的条件交流。
●理解对手的真实情况,在对方急需的条件上据守阵地。
●事前做好退让的方案,一切的退让应该是有序的。
并将具有实践价值和没有实践价值的条件区另别开来,在不同的阶段和条件下运用。
采购谈判的6种讨价方法一、欲擒故纵由于买卖双方权力平衡,任何一方无法以力取胜,因而必需斗智。
采购人员应该设法掩藏购置的意愿,不要明显流露非买不可的心态;否则若被供给商识破非买不可的处境,将使采购人员处于优势。
所以,此时采购人员应采取“不即不离”的姿势,从试探性的询价着手。
若能判别供给商有激烈的销售意愿,再请求更低的价钱,并作出不容许即行放弃或另行寻求其它来源的意向,通常,若采购人员出价太低,供给商无销售的意愿,则不会请求采购人员加价;若供给商虽想销售,但利润太低,即请求采购人员酌情加价。
此时,采购人员的需求若相当急切,应可同意略加价钱,疾速成交;若采购人员并非迫切需求,可标明绝不加价的意义,供给商则极可能同意买方的低价请求。
二、差额均摊由于买卖双方议价的结果,存在着差距。
采购员价格谈判技巧【篇一:采购价格谈判技巧】学习导航通过学习本课程,你将能够:● 学会获取对方价格底线的策略;● 掌握谈判艺术的技巧;● 学会运用优势谈判的秘诀。
采购谈判的议价技巧一、获取对方价格底线的妙招谈判是在双赢的基础上实现各自利益最大化,所以,一定要探到对方的价格底线。
价格探底有如下九招:1.假设试探采购方可以假设自己运输、提供原料、现金付款,看对方分别给出的价格,这样就能推算出供应商的价格底线。
2.低姿态试探低姿态试探就是采购方处在企业起步的困难阶段,希望对方给予支持,等到自己壮大以后再回馈厂商。
如果是很有潜力的客户,供应商往往会抓住不放,并且双方形成长久的合作关系。
所以用低姿态试探,可能会得到比较好的价格。
3.派别人试探采购部不直接去谈判,而是派别的工厂或者本工厂其他部门的人去谈,把供应商的价格降下来,当采购部真正去谈判时,是在之前的基础上谈,至少不会高于之前的试探价格。
这样,能够极大地压缩价格空间,并逐步接近供应商的价格底线。
4.以次转好试探采购方可以用次品进行试探,通过次品的价格推估正品的价格,这样就能探到对方的底线。
5.规模购买试探采购方可以进行规模购买,成为供应商的a类客户,对方本着薄利多销的原则,会给以优惠的价格,这个价格就接近了对方的底线。
6.让步试探谈判就是双方相互妥协,谈判的艺术也叫做妥协的艺术。
双方一步步地做出让步,逐渐接近对方的价格底线。
7.合买试探合买试探就是为取得更低的价格,承诺供应商为其介绍更多的客户。
这个方法极具诱惑力,往往能够得到很好的价格。
8.威胁试探用别的企业的价格“威胁”该企业,使对方产生危机感,这样可能把价格降下来。
9.最后价试探提出自己最后的价格,如果对方不同意也不再让步,这就是最后价试探。
如果对方急于做成这笔生意,往往会接受最后的价格。
通过这九招,能够探到对方的价格底线,将为取得谈判成功奠定坚实的基础。
二、谈判艺术的七个音阶谈判艺术主要有以下七个音阶:1.漫天要价订购方谈判时,“砍价要狠,让步要慢”不可随心所欲。
采购议价谈判技巧1.做足准备工作:在谈判之前,采购人员应该对市场行情、供应商的情况以及产品的价格做足够的了解。
这将帮助采购人员在谈判中更有底气和信心。
2.确定最低限价:在谈判之前,采购人员需要明确产品的最低限价,即自己必须获得的最低价格。
这样一来,当供应商报价过高时,采购人员就能有底气地拒绝。
3.发挥竞争优势:采购人员应该通过多方面的询价和比较来找到多个供应商,以增加自己在谈判中的竞争优势。
多个供应商之间的竞争将迫使他们提供更好的价格和条件。
4.采用象征性拒绝:在谈判开始时,采购人员可以采用象征性拒绝的方式,即暗示他们准备选择其他供应商。
这对于引起供应商的注意并促使他们降价是非常有效的。
5.以合作关系为基础:在谈判过程中,采购人员应该强调与供应商建立长期的合作关系的重要性。
通过强调合作的好处,采购人员可以获得更好的价格和条件。
6.制定多个议价策略:采购人员应该制定多个议价策略,以备不时之需。
例如,可以采用逐步降价的方式,逐步逼近自己的最低限价,或者采用分批议价的方式,将谈判分成几个阶段进行。
7.适度让步:在谈判中,采购人员也要适度地做出让步,以表明自己的诚意和合作态度。
适度让步有助于增强供应商的信任感,并为后续的谈判创造更好的氛围。
8.充分利用信息优势:采购人员可以通过收集和分析市场、行业和供应商的信息,来增强自己在谈判中的信息优势。
了解竞争对手的价格、产品质量和服务等方面的信息,将有助于采购人员在谈判中更好地与供应商交锋。
9.保持沟通畅通:在谈判过程中,采购人员要保持与供应商的良好沟通。
及时回应供应商的询问和建议,并提出自己的要求和意见。
良好的沟通有助于建立信任和合作,促使谈判达成成功。
10.永远保持专业:无论谈判的进展如何,采购人员都要始终保持专业的态度。
不要被情绪左右,要理智地分析和决策。
只有保持专业,才能使谈判更有效地进行,并最终达成良好的结果。
总之,采购议价谈判是一项复杂而重要的工作。
采购价格谈判技巧1.了解市场价值:在进行采购价格谈判之前,必须清楚该产品或服务在市场上的实际价值。
通过市场调研和竞争对手的情报收集,了解供应商在同类产品或服务中的价格水平。
这将为你提供一个合理的价格底线,以及判断供应商的报价是合理还是过高的衡量标准。
2.设置目标:在采购价格谈判前,设立一个可实现的价格目标。
这个目标应该基于你对市场价值的了解,并考虑到你的利润要求和风险承受能力。
同时,你也需要考虑供应商的成本、利润和市场竞争力,确保你的目标是合理可行的。
3.了解供应商:在采购价格谈判之前,了解供应商的背景信息也是很重要的。
通过调查供应商的信用状况、财务状况、业务能力和市场声誉,你可以更好地判断供应商的实力和可靠性。
这些信息对你在价格谈判中的议价策略和谈判力量的平衡都非常重要。
4.引入竞争:在谈判前,找到多个供应商并与他们竞争。
这样不仅能够获得多个报价,还能够激发供应商之间的竞争意识,推动他们在价格谈判中主动降低价格。
对于具备多个可靠供应商的情况,你可以在不同供应商之间轮流采购,以获得更好的价格和服务。
5.交换权力:在价格谈判中,你需要学会灵活运用权力计划。
这包括使供应商感到你的购买对其很重要,增加自己在谈判中的影响力。
你可以强化自己的立场,例如提到市场上其他供应商的报价或展示自己对于这项采购的多个备选方案。
这些措施能够增加你的谈判能力,使供应商更倾向于给予你一个更有利的价格。
6.注重互惠:在价格谈判中,你需要注重双方的利益,而不是过分追求价格的降低。
确保供应商也能得到合理利润是维持长期合作关系的基础。
你可以提出其他形式的优势,比如大量采购带来的规模优势、长期合作带来的稳定订单等,来换取供应商的其中一种让步。
7.寻找共同点:尽量在谈判中找到双方共同的目标和兴趣点,并围绕这些点展开谈判。
例如,可以讨论产品质量改进、服务水平提升等方面。
通过找到共同点,加强双方的合作意愿,也能够在价格谈判中更顺利达成协议。
采购价格谈判的技巧和策略采购价格谈判是商业交易中不可或缺的一环,对于采购方来说,如何在谈判中争取到最有利的价格是至关重要的。
本文将探讨一些采购价格谈判的技巧和策略,帮助您在商业谈判中取得优势。
1. 建立底线和目标:在进行采购价格谈判之前,采购方需要明确自己的底线和目标。
底线是您所能接受的最低价格,而目标是您希望达到的最佳价格。
了解这些数字将为您在谈判中提供指导,并帮助您更好地评估与供应商的合作机会。
2. 深入了解供应商:在采购过程中,了解供应商的情况将帮助您更好地理解他们的定价策略和优势。
了解供应商的竞争对手、市场地位、产品质量和技术优势等方面的信息,可以为您在谈判中提供更具竞争力的议价策略。
3. 强调互利关系:在价格谈判中,双方都希望获得最好的结果。
因此,强调合作和互利关系是谈判中的重要策略。
与供应商建立长期稳定的合作关系,有助于建立互相信任的基础,使双方都能从合作中获益。
4. 多方面议价:在采购价格谈判中,不仅仅局限于产品价格的议价,还可以从其他方面寻找优势。
例如,可以要求供应商提供更长的付款期限、支持技术培训或售后服务等。
通过在其他方面的议价,可以在供应商提供更多附加价值的同时,更好地控制总体采购成本。
5. 比较并选择最佳供应商:在价格谈判之前,采购方应当做好充分的市场调研工作,了解多个供应商在价格、质量、服务等方面的差异和优势。
通过比较不同供应商的报价和条件,采购方可以找到最佳的合作伙伴,为自己争取更好的价格。
6. 灵活运用时间和条件:在价格谈判中,时间也是一种策略。
采购方可以通过灵活运用合同期限和条件等方式,在时间上对供应商施加一定的压力,以争取更好的价格。
同时,采购方也应当保持灵活性,根据市场行情和供需变化,调整自己的议价策略。
7. 战略合作伙伴关系:对于长期合作的供应商,采购方可以考虑建立战略合作伙伴关系。
通过长期稳定的合作关系,采购方可以获得更有利的价格和其他优势条件。
建立战略合作伙伴关系还有助于降低供应链风险,并提供更好的交货和服务保障。
和采购谈判价格技巧和采购谈判价格技巧采购谈判是一项很重要的商业行为,此时学会点采购员谈判技巧会让我们在谈判过程中取得决定性胜利。
本文分享一些采购员谈判技巧,供大家参考学习。
和采购谈判价格技巧一个成功的谈判应做好两个部分工作,第一部分是了解谈判的过程,第二部分是进行谈判准备。
作为一个采购谈判我们有需要了解什么呢?成功谈判的阻碍。
(1)个人风格与谈判抵触(2)以前和对方有过矛盾(3)认为谈判是输和赢的关系(4)为了"赢"将谈判延续得太长(5)谈判方权限不足以达成协议(6)将复杂的问题简单归结为"输赢"问题。
推动谈判的技巧。
第一个是吸取以往的教训,对刚完成的谈判进行小结,哪里成功,哪里不对,哪里要改,对方如何,这对以后都有帮助。
第二是小组会议,它可用以解决谈判小组内的分歧,对战略战术修订。
如是一人的谈判,你可安排让人叫你接听电话,或告诉对方时间有限,晚点再答复。
第二部分:谈判的准备这里要指出的是与对方以往的接触以及将来的合作前景都是重要的考虑因素。
另外,如果没有充分地准备,即使口齿伶俐、能说会道也只能收效甚微。
下面列出谈判准备的八个步骤。
1. 分析对方的方案。
评估价格、运送、规格、付款和任何与你的要求有出入的地方。
记住对方的方案往往是对他们有利的。
2. 确立自己的目标。
具体定下你的价格、质量、服务、运送、规格、支付等要求并写在纸上,而不是跟对方说"你尽量……"。
3. 定下方案。
对每个问题要定出最佳方案、目标方案、以及最坏的方案,这可帮你制定相应策略。
4. 分析对方的地位。
你同样可估计一下对方可能的地位,这易于预测其谈判策略。
至此你可以大致感觉出谈判的尺度范围。
5. 确定和组织问题。
现在可以组织问题,并列出双方在各个问题上的相同和不同之处。
要记住每个争论点都要有可靠的资料加以支持。
6. 计划你的战略和战术。
三个实用战略是A)避谈本方立场,先是试探对方观点。
采购谈价技巧在激烈的市场竞争中,如何降低采购成本,增强核心竞争力,这是许多企业面临的课题,而采购价格的下调,将直接降低采购成本,提升利润增长点。
如何侃价,尤其考虑到我们供应厂家的特殊性和唯一性,这是我们每位沟通人员所要思考的问题,以下方法可供参考使用。
一.点面结合法不间断的以几款量大的产品与对方洽谈价格,一段时间后就整体产品要求合作厂家对价格进行下调,采取点突破、面围攻的办法,但要注意不要让合作厂家总感觉你在跟他讨价还价。
适用对象:合作趋于稳定的新供应厂家二.忍气吞声法明知合作厂家价格偏高,甚至离谱,但是我们没有批量的订单意向。
我们可以反馈价格偏高的信息,但不要过多的对厂家进行抱怨,让对方觉得我们没有能力开展业务,只是空谈价格,待我们有了订单意向后,再详谈。
适用对象:没有批量合作的新供应厂家三.逐点突破法下一次批量的订单,进行一次价格的探讨。
由于合作厂家产品较多,我们初期需求种类相对较少,让对方全面调价意义不大,不如集中火力将我们比较感兴趣的产品价格进行调整,这样合作厂家也比较容易接受适用对象:新进供应厂家四.客户抱怨法将客户对我们产品价格的抱怨信息集中反馈给供应厂家,阐明华南市场的复杂性、多变性和客户的现实性,价格不调整,意味着客户将转单,促使对方作出调整。
适用对象:所有合作厂家五.市场比较法将市场上竞争对手产品的价格和优势,客户可以接受的价格要求,合作厂家提供的产品价格一一比较列出,找差距,对没有价格优势的产品要求厂家做相应的调整,以适应市场或某些行业的需求适用对象:希望开拓新领域、尽快扩大市场份额的供应厂家六.虚晃一枪法可以故意用我们客户的名义下订单给我们的竞争对手,然后将订单“误传”给我们的合作厂家,让合作厂家知晓我们客户目前的价格和订单量,以此要求对方做价格调整。
此法慎用、少用。
适用对象:价格比较难侃的供应厂家七.集中采购法对常用的几款产品,集中批量采购,统一洽谈价格,但要考虑货物积压的成本问题,把握出货周期适用对象:所有合作厂家八.虚实结合法根据业务掌握的客户情况,确认某些产品将会有大的批量,以客户的名义,将产品的询价单转传给供应厂家,使其自动降价。
适用对象:合作稳定的供应厂家九.资金调节法我们可以针对几款量大的产品,采用个案处理的方式,在我们资金允许的情况下,通过改变付款方式来迫使对方进行价格下调。
适用对象:所有合作厂家十.掌控时机法我们必须实时把握合作厂家信息和市场动态信息,包括:我们的订单排名、合作厂家对我们不同时期的看法和支持力度、合作厂家的大记事、价格调整决定人的当时心情、我们提前付款之时、市场价格的变化,总之在我们掌握有利时机和合作厂家利好的情况下不失时机地深入洽谈,降低价格。
适用对象:所有合作厂家十一.成本核算法我们可以通过各种渠道,对同类产品的构造进行剖析,核算出产品的实际成本,做到心中有数,在确保合作厂家一定利润空间的前提下,压低产品价格适用对象:合作稳定、价格难侃的供应厂家十二.目标管理法根据业务掌握的市场和客户情况,可与供应厂家进行协调,当某些产品在一定的时间内达到规定的数量时,采取返利的形式,这是一种间接降价的方法。
适用对象:合作稳定的供应厂家十三.订单威慑法当我们手上有确定的大批量客户订单,我们可以直接向供应厂家就某些产品提出我们希望的目标价, OK则立即落单,否则我们将声称放弃客户的订单,以此威慑供应厂家,迫使对方降价.适用对象:所有合作厂家十四.久经考验法我们可以每一段时间假设一定数量的订单量,足可以让合作厂家心动,我们可以按照“客户”的要求提出希望的最低价格,合作厂家最初也许不同意,我们可以通过时间来考验合作厂家的意志,不失时机地给他一块“鸡肋”,而我们表示惋惜之余,经常吹一些耳边风。
适用对象:合作稳定的供应厂家十五.生死抉择法我们可以针对业务提供的大客户订单意向,假述我们面临的竞争压力和客户急于下单的愿望,电话请求合作厂家就价格问题进行速决,否则将丧失战机。
适用对象:所有合作厂家十六.国内特别法鉴于国内市场的特殊性,对价格要求特别低,但国内市场巨大并呈现不断增长的趋势,告知合作厂家要开展国内业务,在国内市场上占有一席之地,必须对价格不断的重新定位,以适应国内市场的发展需要.适用对象:国外的合作厂家十七.品牌战略法为了占有市场,在一定的区域内树立品牌形象,我们要求合作厂家必须舍弃一定的利润空间,制造一个卖点重点推广几款产品,让客户尽快去接受一个新的品牌适用对象:新进供应厂家采购员向供应商询价的技巧“询价(Request for Quotation)”是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。
在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后,通常最直接的反映就是马上联络供应商。
如果这是常态性的采购,需求的形态又是属于标准零件,对于供应商来说比较不会有问题。
但是在新产品开发时,对于那些不属于标准品的部分,询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料,来方便其报价作业。
为了避免日后造成采购与供应商各说各话,以及在品质认知上的差异,对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。
因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。
一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列几个主要的部分。
一、询价项目的“品名”与“料号”首先,询价项目的"品名"以及"料号"是在询价单上所应比备的最基本资料。
供应商必须知道如何来称呼所报价的产品,这即是所谓的"品名"以及其所代表的"料号",这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。
料号因为在每一客户中有其独特的代表性,在使用上要特别注意其正确性。
有些大型公司的料号动辄多达十多个位数,其中更包括有数字及英文字母在内。
料号中一个位数的不同可能就是版本的不同,甚至可能变成另一个产品的料号。
品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。
二、询价项目的“数量”通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量,这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。
数量资讯的提供通常包括有"年需求量"、"季需求量"甚至"月需求量";"不同等级的需求数量",如数量为500K,1M,3M等等;每一次下单的大约"订购数量";或产品"生命周期的总需求量"。
除了让供应商了解需求量及采购的形态外,也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。
在询价时买方通常都有一个通病,那就是怕量少而无法得到好价格,便把需求量或采购量予以"膨胀"。
此时,虽然采购能够获得短期的利益,就算拿到了量产的价格,如果在真正进行采购后,无法达到报价的预期数量时,供应商不是提高价格,便是在其他方面减少对客户的服务,或停止供应,到头来得不偿失的还是自己。
因此,对需求量的资讯应很实在的与供应商沟通,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。
三、询价项目的“规格书”规格书是一个描述采购产品品质的工具,应包括最"新版本"的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。
工程图面必须是最新版本,如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。
如为国际采购,如果原始工程图面为英文之外的语文如德文、法文、日文等,也应附上国际通用语言英文的译名,以双语(Bilingual)形式呈现以利沟通。
若工程图面可以利用电子档案方式提供,则必须向供应商询问其接受的程度,在提供时应注意以国际共通的档案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等,以方便供应商转换图档。
不过,在利用电子邮件传递档案的同时,最好也同时提供一份清楚绘在图纸上的工程图面,以避免在档案传递时所可能发生的资料误失。
四、询价项目的“品质”要求表达询价项目品质规范要求的方式有许多种,通常可以使用以下几种方式呈现。
采购人员很难单独使用一种方式便能完整表达对产品或服务的品质要求,应该依照产品或服务的不同特性,综合使用数种方式来进行。
A.品牌(Brand or Trade Names):一般而言,使用品牌的产品对采购而言是最轻松容易的,不仅能节省采购时间、降低采购花费,也同时能降低品质检验的手续,因为只需确认产品的标示即可。
不过,具有品牌的产品其价格通常也比较高,购买数量不多时使用品牌方式采购反而比较有利。
B.或同级品("Or Equal"):其意义指的是具有能达到相同功能的产品,决定是否允许使用可替代的同级品报价也应在询价时注明,同级品的确认使用必须要得到使用单位的接受。
C.商业标准(Commercial Standard):商业标准对于产品的尺寸、材料、化学成分、制造工法等等,都有一个共通的完整描述。
对于一般标准零件如螺丝、螺帽、电子零组件,使用商业标准可以免除对品质上的误解。
D.材料与制造方法规格(Material or Method-of-Manufacture Specification):当对材料或制造方法有特定的要求时,必须注明其适用的标准。
如果要求注明为DIN欧规时,其相对应的CNS或JIS规格也最好能予以注明。
E.性能或功能规格(Performance or Function Specification):此类型规格较常用于采购高科技产品以及供应商先期参与(Early Supplier Involvement, ESI)的情况中。
供应商只被告知产品所需要达到的性能或功能,至于如何去制做方能达到要求的细节部分,则留给供应商来解决。
F.工程图面(Engineering Drawing):工程图面是最能用来描述所需要产品品质,其内容除了必须要清晰外,对尺寸公差的精确性也不能忽略。
G.市场等级(Market Grade):通常用于商品如木材、农产品、烟草、食品等方面的品质要求,由于市场等级的划分界线无法很明确的被一般人所辩识,采购人员通常会被要求具有如何鉴定所购产品是属于何种时常等级的能力。
H.样品(Sample):这是一种懒人的作法,样品的提供对供应商了解买方的需求有很大的帮助,尤其是对颜色、印刷、与市场等级的要求上使用的比较普遍。
I.工作说明书(Statement Of Work, SOW):主要使用于采购服务项目类如中央保全、大楼清扫、废弃物处理、工程发包等,一份完整的工作说明书除了应该简单明了外,对于所应达到的工作品质也应尽量以量化的方式来规范其绩效的评估。
工作说明书的内容必须能保障买方能获得满意的服务,也同时要能保留足够的弹性,让供应商来发挥创造工作上的附加价值。