火车优惠卡信息录入说明

教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠
火车票办法的通知
【法规类别】教育综合规定
【发文字号】教学厅函[2011]20号
【发布部门】教育部铁道部（已撤销）
【发布日期】2011.09.22
【实施日期】2011.09.01
【时效性】现行有效
【效力级别】部门规范性文件
教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知
（教学厅函〔2011〕20号）
各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，有关部门（单位）教育司（局），各铁路局：
自2003年实行凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票办法以来，在各地教育和铁路部门的大力支持和各级学校的密切配合下，有效遏制了社会上制贩假学生证购火车票行为，保护了广大学生的利益，维护了铁路运营的良好秩序，受到学生、家长和社会各方面的拥护。

为配合实名制购票的实施、进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，现就有关工作要求通知如下：
一、完善火车票学生优惠卡信息
在火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）中写入学生身份的相关信息，以便验证学生身份，方便学生购买优惠火车票。

1、自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入学生身份信息，并在高校学生学籍电子注册信息中标注学生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。

2、学校负责优惠卡信息的写入工作。

各学校在2011年11月1日前将本。

学生火车票优惠卡信息写入操作指南一、学生优惠卡写入数据整理为了保证学生优惠卡写入数据的准确性，请采用数据批量导入的方式，而不是一个个录入的方式，将新生所有需要购买火车票的学生信息按要求一次性导入软件系统，导入模板见附件4。

学院将之前报送的学生优惠卡数据进行整理规范，去除原数据表中的“家庭地址”列，将“班级”、“学号”、“姓名”、“入学日期”、“购票区间（家庭）”、“身份证号”各列数据设置为文本格式，即可形成导入数据文件。

二、写卡系统安装及操作步骤1.把识别器平放在工作台上，连接好识别器的电源及与电脑之间的数据线。

检查学生证购票防伪识别器内核信息，是否为最新版本Ver4.03,否则将其及时升级，升级程序及说明下载地址：******/down/o2.在电脑上安装并运行“学生购票优惠卡防伪系统”软件（请使用最新的版本，版本号为v4. 00,下载地址为******/down/） o4.点击主界而“系统维护”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“学校信息设置”菜单项，进入“学校信息设置”界面，设置学校名称为“XX大学”、学校地址为“青岛”。

5.点击主界而“信息导入”按钮，进入“信息导入”界而，将整理好的学生优惠卡数据一次性导入系统中。

6、给优惠卡写入学生购票信息打开识别器电源，选择液晶屏显示中的第二项“2、发卡”，并按确认键。

点击电脑上软件主界面“新卡发行”按钮，进入“新卡发行” 界面：图1新卡发行此时系统中已导入了学生优惠卡数据，可通过输入查询条件查询出某个学生或某些学生。

建议输入“班级”，查询出某个班级的全部学生，在“查询结果列表”中点击某行，即选择了当前需写卡的某位学生，该学生信息显示在界面右侧，将该学生学生证己粘贴了“火车票优惠卡”的一面放在识别器感应区内（务必注意此时系统界而右侧显示的学生信息与写卡的学生证信息一致），点击屏幕下侧的“写卡”按钮，这时屏幕左下方会出现“正在写卡，请等待…”，写卡完成后将出现“写卡成功”字样，如此对某个班级学生的优惠卡逐一写入信息。

学生火车票优惠卡信息采集表填表说明
1.序号、学制的数据输入格式为：数值（2345，且无小数位）（表里已设定格式，直接输
入即可）。

班级、学号、姓名、入学时间（完整有效日期，如2014-09-11、2014/09/11、2014.09.11）、家庭住址、身份证号的数据格式为：文本。

（表里已设定格式，直接输入即可）。

家庭住址指学生家庭所在的城市、县或县级市，即学生回家火车所停靠车站的名称（如：家住河南信阳只填“信阳”或“信阳东”），如家庭所在地没有火车站，可就近选择一个离家最近的车站。

去年，很多学生所填写的站名不规范无法写入磁卡，所以建议在“12306火车票定票系统内”查询一下有无此站再进行填写。

学生工作办公室负责审核信息的准确性，核准无误后再报送，避免反复。

4.姓名、家庭住址最大长度为8个汉字。

5.字段要求：
1 / 1。

学生“火车票优惠卡”基本信息规范录入方法及要求
一、录入方法：
1.学生证上填写的信息与乘车优惠卡上录入的信息须严格一致；家庭所在地与乘车区间站名填写须一致；乘车区间须填写目的地的标准火车站名（例：宜昌东、武昌等）；学校地址一律填写宜昌。

全国标准火车站名必须严格按照附件3中所列信息进行填写，否则信息无法录入，后果由学生本人承担。

2.特殊情况处理：例1：家庭所在地在宜昌，父母在广州工作，须向学院、研究生院出示相关证明材料待审核。

审核通过后，正确填写录入信息为（家庭所在地：广州、乘车区间：广州）；例2：家庭所在地在湖北黄梅，乘坐火车到江西九江站回家路程近，正确填写录入信息为（家庭所在地：九江、乘车区间：九江）。

二、具体要求：
1.各学院要高度重视，认真细致、全面做好统计录入工作，不要遗漏任何一位信息需要补录的学生。

2.各学院要落实相关人员负责信息录入工作，严格按照时间要求完成，注意录入的规范准确。

3.若错过办理时间，教育部学信网系统关闭，数据无法上传，学生将无法购买学生票。

请各学院提前通知学生并做好后续解释工作。

研究生院（处）
2017年11月24日。

火车票学生优惠卡介绍1.什么是火车票学生优惠卡火车票学生优惠卡（以下简称优惠卡）是由教育部、中国铁路总公司（原铁道部）人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）监制，优惠卡必须粘贴在学生证上使用，是学生购买优惠火车票的身份证明。

根据相关规定，家庭住址与学校不在同一地点且没有工资收入的普通高校及中专学生，可凭其学生证购买优惠火车票，这项政策是国家对无经济收入的大中专学生的优惠和照顾。

优惠卡内置加密芯片（与二代身份证类似）实现对学生身份进行识别和认证，具有极高的安全特性，可以有效杜绝不法人员利用虚假学生证购买优惠火车票的违法行为。

（注：二维码ID为优惠卡二维码下方的由字母数字组成的11位字符串，即红框标示位置。

）2.学校和学生办理优惠卡的条件①符合办理优惠卡条件的院校：A.纳入国家统一招生计划的院校；B.统一考试录取入学的院校；C.有教育部批准的学历、教育资格的正规院校（包含民办院校）注：不是国家计划内招收的学生不能办理火车票半价优惠卡；不能办理火车票半价优惠卡的院校：高等自学考试、培训、进修、成人教育学院等。

②学生申领优惠卡的条件学生铁路乘车优惠是铁路总公司为方便学生每年寒暑假回家而给予的优惠补贴，必须通过学校才能提交办理申请。

按照教育部、中国铁路总公司的相关规定，学生必须具备以下条件才能申领优惠卡：A.学生就读的学校有实施学历教育资格；B.学生家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；C.学生没有工资收入。

3.优惠卡的使用流程二、注意事项1. 可以在网上购票吗？如何购买学生票？在12306官网购买学生票需要注册。

注册时请选择旅客类型为“学生”这里需要选择学校所在的省份和学校名称。

12306注册信息要与学生证上和优惠卡内的信息一致，包括学号，学制和入学年份等。

特别需要注意的是填写优惠区间时，系统并不识别输入的城市名称，这里需要手动输入后，选择系统稍后弹出的名称才能被系统识别。

这里优惠卡卡号不需要填写，保存之后就可以了。

学籍卡、学生证及火车票优惠卡填写要求一学籍卡1 必须用黑色签字笔填写，所有项都要写，没有的写“无”；2 “入党团时间”党员写入党时间，团员写入团时间；3 学籍卡背面第一行各项全部要写，第二行以及下面左侧的“入学成绩”考研学生如实填写，保研学生写“无”；右侧论文情况指的是研究生期间的论文，还有最下面一行“毕业日期”、“授予学位”、“分配单位”都不用写，空着就行；4 两份上都要按要求贴上照片。

二学生证1 黑色签字笔填写，按要求贴上照片，之后统一注册盖章；2 发证日期统一写“2014年9月1日”；3 假期火车票减价优待证一页中，家庭所在地可以与籍贯（为出生地）不同，但要与身份证一致，乘车区间必须严格按照离家最近的火车站填写，否则审核不予通过。

（PS：问老师确认过了，身份证与现居住地不一致的，也就是去往与身份证上地址不一致的城市，不能享受火车票优惠政策）。

4 火车票申请统计表中的“院系代码”由班长填写（总之不会写的都留给班长就好了哈哈），最后我们来统计；5 火车票优惠卡新生免费，高年级申请的每人需要交7元钱；6 学生证与学籍卡暂定9月20日交给各班长，如有变动，另行通知。

三研究生管理系统大家通过研究生管理网站登录自己的研究生管理系统后，要将“培养工作”--“学籍管理”中的“个人信息”“个人简历”“社会关系”都填写完整，有不清楚的项目先空着，将问题报给各班班长，我们汇总后统一为大家解答（如“借书证号”之类的），目前有一些问题已经咨询过了，还在等相关老师的回复，这个信息是可以修改的，所以大家不必担心。

备注：很多同学反映四六级考试系统目前没有这一项了，今天是报名第一天，可能会进行一些系统管理维护之类的工作，都是统一的，报名时间还有几天，截止到23号，会尽快再给大家通知的。

大家问我的、涉及到的事情目前就这么多了，有什么不懂的不清楚的还可以问哦（班长年级长或者我都行）~~刚开学事情比较多，请大家相互转告，谢谢配合~~祝大家学习生活愉快！赵晶。

关于在校研究生火车票优惠卡信息录入工作的有关说明各学院：根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，为配合实名制购票的实施、进一步做好学生寒、暑假火车票购售工作，加强火车票学生优惠卡的管理与规范，火车票优惠卡将写入学生身份信息。

铁道售票部门将于2014年初高校寒假期间启用核查系统，对未写入学生信息的火车票优惠卡不予发售优惠票。

为落实此项工作，确保学生火车票优惠卡的有效使用，现将有关工作事项通知如下：一、学生信息采集及学生证集中。

1、此项工作以学院为单位进行。

请各学院高度重视，积极组织安排相应工作。

2、由于我校之前未推行此项工作，所以此次优惠卡信息录入涉及所有在校的、符合火车票优惠卡办理条件的学生，（委培、定向、武汉本地）的学生除外。

3、学生信息采集严格按照规定格式填写，详细要求见“学生购票优惠卡防伪系统使用说明书”。

将学生信息填入模板中。

4、火车票优惠卡已粘贴到学生证上，请各学院将学生证收齐，按照学生信息采集表中的序号排列，方便逐个导入学生信息。

二、安装“学生购票优惠卡防伪系统”。

1、购买过“学生证购票防伪识别器”（识别器版本在Ver3.00以上才能正常使用）的院系，请按照系统使用说明书的要求正确安装，保证与电脑正确连接。

未购买“学生证购票防伪识别器”的院系，可以申请购买设备。

2、学校名称统一为“武汉大学”，学校地址为“湖北武汉”。

学制和入学时间请根据实际情况正确设置。

三、导入学生信息。

1、详见“学生购票优惠卡防伪系统使用说明书”。

如果数据格式错误则会生成一个文件名含有“ERR”字母的文件，错误数据会显示红色，改正之后重新导入即可。

四、用“学生证购票防伪识别器”将学生信息录入到优惠卡。

1、学生信息正确导入后，选择“新卡发行”，将学生证优惠卡放置在“学生证购票防伪识别器”感应区，设置查询条件找到相应学生证学生信息，点击“写卡”。

关于开通火车票学生优惠卡自助服务终端的说明
为了方便全体研究生使用火车票优惠卡、减少各学院提交学生乘车区间及身份证信息的工作，我院特购买了两台火车票学生优惠卡自助服务终端，分别安装在学院路校区教学楼501教学服务中心门前、昌平校区厚德楼305教务处教学服务中心内。

现将使用方法及步骤说明如下：
1、学生可扫描火车票优惠卡上的二维码下载名为“校客SHOCK”的APP，并完成用户注册。

2、注册完成后，点击进入右下角“优惠卡”选项，按要求完善购票信息。

3、购票信息完善后，通过自助服务终端完成写卡及充值,第一次写卡务必带上本人身份证。

4、一年只能充值一次，每次充值可享有四次购票优惠。

5、自助服务终端安装在教学楼501教学服务中心门前、昌平校区厚德楼305教务处教学服务中心内。

6、特别注意：写卡一经完成，所有购票信息无法自行修改，所以在确保乘车信息无误后再最终写卡，尤其是乘车区间。

如果需更改乘车区间，需满足《中国政法大学学生证、校徽管理办法》第8条规定方可。

想了解更多的在职研究生的信息，请联系景牛在线网站的在线老师。

附件学生火车票优惠卡使用说明为了防范非法人员使用虚假学生证购买优惠火车票，教育部、铁路总公司（原铁道部）决定在全国大中专学生中推行使用“火车票学生优惠卡”。

“火车票学生优惠卡”采用RFID芯片技术进行设计。

优惠卡能储存学校名称、学生姓名、购票区间、身份证号码和入学时间等信息。

一、“火车票学生优惠卡”购票注意事项（一）什么时候可以买学生票？学生票乘车时间限每年的暑假6月1日至9月30日、寒假12月1 日至3月31日。

（二）什么是优惠乘车区间？优惠乘车区间由学校所在地的火车站名称和家庭居住地（父亲或母亲之中任何一方居住地）站名组成。

是否享受学生火车票优惠仅与优惠乘车区间有关，与身份证和户口所在地无直接关系。

只有学生证和优惠卡中所填写的乘车区间和购买车票的乘车区间一致，才能购买学生优惠火车票。

（三）注意在12306网站购买学生票时，请在个人信息的附加信息项中将旅客类型改为学生，再进行购票。

二、“火车票学生优惠卡”粘贴、保存注意事项1.优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用，粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏优惠卡。

2.严禁大角度弯曲、折叠优惠卡，严禁用外力中压优惠卡芯片部分，严禁将优惠卡浸泡在水中，长期保存在潮湿的地方。

三、“火车票学生优惠卡”信息录入（一）学生信息录入使用火车票优惠卡自助服务系统的学生需在微信关注“惠通学子” 公众号并完成以下步骤：1、进入公众号，点击右端“个人中心”，点击“新用户注册”；2、进入用户注册页面，填写相关信息，点击“下一步”，输入手机号，获取验证码，并设置密码进行注册；3、注册成功后进入注册信息页面，确认个人身份，完成注册；（二）优惠卡信息写入使用火车票优惠卡自助服务系统的学生需在自助终端完成以下步骤：1、点击屏幕主页“写卡”按钮，按照页面提示，将二代身份证放置在自助终端左下指定区域内。

2、查看并确认个人信息，进入下一步。

3、按照页面提示，将优惠卡放置在自助终端右下方指定区。

学生火车票优惠卡个人信息录入必读
第一步：用手机微信扫描火车优惠卡上的二维码，关注惠通学子公众号（或直接在微信中搜索惠通学子公众号），进入公众号点击右下角个人中心进行新用户注册。

第二步：注册个人基本信息，填写“姓名”、“身份证号”、“学校”、“院系”、“专业”、“学号”、“学制”、“入学时间”、“乘车区间”，起点站统一为“毕节站”，填写完成后点击“下一步”。

（家庭所在地车站应为身份证上乘车区间，如果有火车不到达家庭所在地的情况，可以写邻近站点，一旦填写确定无法更改）
第三步：学生本人应在学生证乘车区间栏如实填写学生个人相关信息，不得乱填乱画，否则无效。

填写完成后，将火车票优惠卡贴在学生证最后一页。

第四步：以班为单位由一到两人收集好本班办理火车票优惠卡学生本人身份证、学生证，到西区综合楼事务大厅第三个窗口在自动写卡终端进行自助激活。