公司度经济活动分析会议管理规定
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公司会议管理制度范文公司会议管理制度范文(精选10篇)公司会议管理制度范文篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序,提高公司的整体决策管理力量和效率,保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化,制定本制度。
其次条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是肯定必要的,要注意实效,主题明确,预备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。
(2)简化原则。
要努力精简会议,尽可能缩短会议时间,掌握会议规模,削减与会人员。
我们应当尽力掌握大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节省原则。
会议要勤俭节省,严禁铺张铺张。
第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容,不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的,严格遵守会议打算。
第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门,负责指导、协调公司各类会议,制定、修订会议管理的有关规章制度,并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
其次章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司进展和管理中的重要事项进行讨论和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度方案,争论和定义公司的进展战略目标,投资和融资方案,分析、讨论和决策重大事项在公司的生产经营,特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;争论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。
2024年公司各部门管理规章制度范文1. 综合管理部(涵盖办公室、保卫及公司管理)1.1 文件管理:负责内部及外部文件的收取、编号、传递、催办及归档工作。
1.2 会议与文档管理:负责公司文件的打印、复印、传真函件的发送;组织、安排各类会议,记录会议内容并制发纪要,跟踪检查实施情况,及时向总经理汇报。
1.3 对外公关接待:负责公司对外公关接待工作。
1.4 文字材料撰写:为总经理起草相关文字材料及各种报告。
1.5 印鉴与证明管理:保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信。
1.6 业务协调:协助总经理进行各部门间的业务沟通与工作协调。
1.7 值班安排:负责安排领导及节假日的值班工作。
1.8 法律事务处理:处理公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9 员工投诉处理:调查并处理员工各类投诉意见及检举信。
1.10 公务车辆管理:负责公司公务车辆的管理。
1.11 员工生活管理:负责员工食堂、宿舍的管理。
1.12 办公用品管理:负责公司办公用品的采购与管理。
1.13 环境与治安管理:负责公司内清洁卫生管理、门卫及厂区治安管理。
1.14 经济活动分析:分析公司经济活动状况,识别管理隐患与漏洞,并提出整改方案。
1.15 政府报表与文件处理:负责填报政府有关部门下发的报表,及公司章程、营业执照变更等工作。
1.16 人力资源管理:负责公司人员招聘、员工培训、考勤管理、绩效考核、薪酬管理、社会保险管理及人员档案管理与背景调查。
1.17 奖惩制度执行:针对公司经营情况提出奖惩方案,核准并执行各部门奖惩决定。
2. 技术部4.2 新产品开发:负责新产品的开发研制、样件制作、鉴定与审核。
4.3 技术文件管理:制定并管理产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件。
4.4 技术研发:对新技术、新材料、新工艺、新设备进行研究开发,推动公司技术进步。
4.5 生产技术指导:在生产过程中提供技术指导,并进行工艺技术监控,确保生产顺利进行。
公司会议管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理行为,精简会议,提高会议质量和效率,促进会议管理工作规范化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条本办法适用的会议范围包括集团公司召开的董事会、董事会专门委员会会议、总经理办公会、办公例会、专题会、部长联席会、年度工作会、经济活动分析会、专项工作领导小组会及其他各类会议,适用的会议形式包括现场办公会、视频会、电视电话会等。
第三条集团各二级单位应参照本办法,结合本单位实际情况制定相关会议管理的实施细则。
第二章原则及分类第四条会议管理应遵循如下原则:(一)精简原则。
会议频次和方式应服务于管理需要,精简不必要和准备不充分的会议,合并可集中的会议,严格压缩和整合层层传达的会议,充分利用信息化手段组织和管理会议。
(二)节约原则。
应坚持厉行节约、规范会议费管理,凡涉及经费开支的会议应纳入预算管理,并严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
(三)高效原则。
会议应主题突出,集中精力切实解决实际问题。
会前认真准备,会中充分讨论、有效决议,会后严格督办落实,提高会议质量和决策效率。
(四)规范原则。
会议组织程序、材料准备、决议纪要及督办事项形成应符合规范要求。
第五条职责分工。
集团公司办公室作为会议的归口管理部门,负责制定会议管理办法,梳理会议管理流程,直接管理组织集团公司全局性、综合性会议,加强对集团公司各部门、各单位会议管理的业务指导、综合服务和监督检查。
集团公司各部门、各单位作为相关会议的主责部门/单位,负责会议的策划、组织、通知、召开、记录以及形成会议决议或纪要、信息、存档资料,并加强对会议决策事项督办等工作。
第六条集团公司对会议实行分类管理、分级负责。
会议分类如下:一类会议:是以集团公司名义召开的,涉及通报集团重大事项、部署重要工作任务和形成重要决策,需要集团公司领导班子出席、业务部门负责人及各二级单位主要领导参加或列席,会议通知由集团公司办公室或董事会办公室直接发布的会议。
精选word文档下载可编辑2021年2月经济活动分析会会议纪要2021年3月17日下午,公司副总经理王如成同志主持召开了公司2021年2月经济活动分析会,公司领导班子成员及各部门负责人(汇报人)参加会议。
会上各部门就1-2月各项经营指标完成情况和下一步工作安排进行了汇报,公司领导对经营形势进行了总结,并部署下一步工作,现纪要如下一、2月主要经营指标完成情况2月完成销售量110.14万吨,实现利润630.77万元。
累计完成销售量2118万吨,实现利润1,6645万元,营收利润率25%,完成北方公司下达的绩效考核指标。
二、2月煤炭市场销售情况1、产地价格在经历2月份的大幅下滑后,止跌回升,且回升势头较为强劲,较去年同期涨幅均在10%以上。
但随着两会及供暖季的陆续结束,产销量趋于平衡。
2、由于部分供应商捂货惜售,而下游采购意愿偏低,供应商受采购及发运成本偏高影响,降价空间有限,市场陷入僵持状态,煤价预计将企稳运行。
三、公司领导班子成员做会议总结并提出要求(一)要求营销部门和计划经营部要全力配合,加强内供电煤资金回收,降低基建工程复工后资金付款带来的现金流压力。
(二)要求营销部接下来要以市场煤为工作重点,确保尽快实现上级公司对我公司做大做强做优运销产业的工作要求。
(三)要求更加重视经济活动分析会材料的编制工作,对标公司“十四五”发展规划,各部门都要做好自身工作为中心工作提供坚实支撑,突出关键指标对比,找准问题症结,提出实效性的措施,特别是营销部要针对下一步工作做出具体的措施计划。
(四)要求开发、培育稳定的煤源供应商,积极开拓区外直供市场,开展好厂矿直供业务,巩固稳定客户市场。
(五)要求加强基建工程复工后的各项计经和财务管理工作,特别是在概算控制和资金安排上要做好统筹。
会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
公司会议管理制度总经办第一章总则第一条为了保证公司会议的高效进行,加强公司内部沟通和协调,促进公司各部门间的合作和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的会议活动,包括但不限于董事会、高管会议、部门会议、项目会议等。
第三条所有的会议必须严格按照本制度的规定进行,不得擅自变更。
第四条会议管理工作由公司总经理办公室负责组织实施。
第五条公司会议的召开应遵循确保会议高效、准确、及时、完整的原则。
第六条公司会议应主要议事议事情;会议不得以其他名义违规审批或决定不属于本单位的业务事项。
第七条任何单位或个人不得违反法律、法规和公司章程的规定而召开和参加会议。
第八条公司会议必须严格按照事先发布的议程和计划进行,确保会议效率和结果。
第九条会议参与者应按时参加会议,不得私自迟到或早退。
迟到者从第二次开始需进行处罚。
第十条会议纪要应当实事求是,公正客观,不能为空表述或造成任何误解。
第十一条会议记录应及时整理并保存,需要守密的,应做好防护措施。
第十二条会议管理应当遵守相关会议有关规定的规定。
第十三条会议室申请和使用规定详见公司会议室使用管理制度。
第十四条与会人员的行为要严格遵守公司相关规定和纪律。
第十五条会议的组织和安排应当遵循公平、公开、公正的原则。
第十六条有关费用开支应当合理,并按公司相关规定执行。
第十七条对于会议中出现的问题和纠纷,应当根据情况及时解决,以维护公司整体利益。
第二章会议召开原则第十八条会议召开应当有明确的目的和议程,保证会议的目的明确,议程明确,确保会议的高效、专业和秩序井然。
第十九条会议召开应当综合考虑各方面的因素,合理安排时间和地点,不得影响正常工作秩序。
第二十条会议召集人应当提前通知参会人员,并发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等信息。
第二十一条会议召集人应当合理安排会议时间,以确保各部门和人员能够参加,并尽量避免影响正常工作。
第二十二条会议召集应当坚持信息公开原则,对于需要隐私保护的事项应当做好保密工作。
公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度,提高会议效率和质量,规范会议行为,保障公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中,应遵循本制度规定,严格执行。
第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种,按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。
第四条公司会议的召开应当具有明确的目的,充分调动各方面的积极性,达到会议效果的最大化。
第五条公司高管人员应当发挥表率作用,对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。
第六条本制度经公司法律事务部门起草,经公司董事会审议通过,并于__________年月日起正式实施。
第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。
实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行,远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。
第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息,并及时通知参会人员。
第九条参会人员应按时到达会议现场,不得擅自离场或迟到早退,否则应当说明理由并经组织者批准。
第十条会议的召集人应当主持秩序,使会议有序进行。
第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行,不得随意更改议题顺序,确保会议进程的合理性和高效性。
第十二条会议中出现问题时,应提倡积极讨论、理性辩论,并严禁激烈争执和人身攻击。
第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则,不得使用攻击性言辞或谩骂他人。
第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料,并按照议程顺序进行说明。
第十五条会议资料应当真实可靠,不得夸大事实或隐瞒信息。
第十六条会议纪要应当真实完整,记录会议的主要内容和结论,并按照公司规定归档保存。
第十七条会议纪要应当及时完成,在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。
第十八条参会人员对会议纪要有异议的,应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出,经协商解决。
第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论,达成共识后予以执行。
公司度经济活动分析会
议管理规定
文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
X X X公司月度经济活动分析会议管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司经济活动分析会议管理,提升全面预算管理水平,强化全面预算管理对生产经营管理的指导作用,根据股份公司《子公司月度对标会议管理办法》的相关规定,特制定本办法。
第二条本办法适用于XXX公司所属各部门。
第二章一般规定
第三条会议时间:严格执行股份公司预算对标会议的规定,会议安排在每月10日—15日任意一天举行,会议时间原则上定为半天,具体时间视实际情况可另行决定。
第四条会议地点:暂定本公司调度室。
第五条与会人员:总经理,财务总监,生产副总经理,设备副总经理,各部门第一负责人、经济管理员;会议由财务部组织,财务总监主持会议。
第六条与会人员原则上不允许请假,确因故不能参加会议者,需向财务总监请假。
第三章相关职责
第七条财务部工作职责:
一、负责每月5日前将管理成本费用指标反馈各专业部门;
二、负责组织召开月度对标会议,负责会议通知的下发;
三、负责审核汇总各专业部门上报的预算对标资料;
四、负责将公司对标会议召开时间在每月7日前上报股份公司企业管理部预算管理室,负责将会议资料在会议召开前1日上报股份公司企业管理部预算管理室。
六、负责跟踪待处理问题的落实情况。
第八条各专业部门工作职责:
一、每月8号下午4点前,将上月对标会议中待处理问题的处理结果及进度上报财务部。
二、每月9号下午4点前,将当月预算对标资料,以PPT演示文稿及Word文档形式,上报财务部。
三、详细分析预算指标完成情况,对于差异较大的重点指标应提交专题报告。
四、负责本部门预算指标完成情况解释工作。
第九条综合管理部工作职责:
一、负责经济活动分析会场的布置,投影设备的调试和操作及会议记录。
二、负责在会议结束的次日将会议内容整理形成会议纪要,负责“预算对标问题整改任务单”的下发,并将会议涉及待处理问题向财务部提交并标明解决期限,监督会议涉及问题的整改进度,对整改质量和整改结果进行通报和考核。
第四章罚则
第十条各专业部门负责人务必对报送的预算对标资料严格审核,做到按时、保质、按规定的格式完成。
对不能及时报送资料、报送资料失真、报送资料不符合要求,将视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次、责任人处以100元—200元/次的罚款。
第十一条各专业部门如对预算指标差异情况或存在问题解释不清楚的,将视情节轻重对部门负责人处以200元/次、责任人处以100/次的罚款。
第十二条各相关部门须在工作任务单标明的期限内及时解决问题,否则视情节轻重对部门负责人处以200元—500元/次罚款。
第十三条综合管理部未能在会议开始前调试设备,影响会议进程,或者没有完成会议记录的,视情节轻重对责任人处以100元/次罚款,对部门负责人处以200元/次罚款。
第五章附则
第十四条本细则未尽事宜按照股份公司《子公司月度对标会议管理办法》规定执行。
第十五条本办法由财务部负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行。
XXX公司
XXXX年XX月XX日。