新员工入职跟进面谈制度
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一:面谈时间:二:面谈的目的:为使新入职人员了解检验工作职责的重要性,培养员工良好的职业道德、强化员工安全意识,教育员工作为一名合格检验员的基本素养。
三:面谈的主要内容:1、实验室承担公司原奶、原料、过程、成品的质量把关工作,作为一名检验员有着非常神圣的工作使命,适当讲解检验工作的辛苦性使员工有足够心理准备;2、“安全第一”:讲述本实验室使用的强酸、强碱的危害性,通过一些实验室人员因疏忽、未带眼罩、耐酸碱服导致强酸强碱不慎撒至眼睛、身上造成的身体伤害的现实教训告诫员工“安全第一”的重要性以增强员工的安全意识;3、诚实:要求检验人员所出具的每个检测数据必须保证真实性,否则一票否决;4、技能提升:入职后由专业人员进行培训共性知识,由岗位资深人员辅导,每月进行专业知识考试,来提高专业技能,通过日常工作表现、考试成绩来评定是否有足够的能力保持现有的岗位,从而提高学习积极性,提高专业技能。
5、四点基本要求:新入职人员在不了解防护用品、药品使用方法之前不得进入化验室;在不明确药品化学性质情况下不得自行动手操作;在没有看懂检验方法之前,不允许自行完成检验操作;在没有核对质量标准之前不得对结果进行判定;实验室负责人:接受面谈人员(新入职人员):一:面谈时间:二:面谈的目的:为使新入职人员了解检验工作职责的重要性,培养员工良好的职业道德、强化员工安全意识,教育员工作为一名合格检验员的基本素养。
三:面谈的主要内容:1、实验室承担公司原奶、原料、过程、成品的质量把关工作,作为一名检验员有着非常神圣的工作使命,实验室个别岗位需要上夜班,例如:FT120岗位,其他岗位上班时间需要根据工作量、生产需要进行调整,有时会有加班,检验工作比较辛苦,要有足够的心理准备;2、“安全第一”:“化验室”顾名思义就是做实验的地方,在实验过程中会使用到较多的化学品、化学试剂、设备、可燃气体以及实验过程中产生的危险固废物,常见的危险化学品有强酸、强碱药品和试剂,例如检测重金属项目使用的1:1硝酸,硝酸有较强的腐蚀性,在使用过程中要戴口罩,耐酸碱服,在通风橱内操作。
入职员工面谈提纲
I. 背景和目的
这一部分应概述员工面谈的目的和背景信息。
II. 约定面谈时间和地点
提供关于面谈时间和地点的信息,确保员工和面谈者都能按时参加面谈。
III. 面谈内容
该部分列出了面谈中涵盖的主题和问题。
以下是一些建议的主题和问题:
1. 公司介绍和价值观:向新员工介绍公司的使命、愿景和价值观,以帮助他们更好地融入公司文化。
2. 工作职责和期望:明确新员工的工作职责和期望,确保他们了解他们的角色和目标。
3. 培训和发展计划:询问新员工对培训和自我发展的需求,并讨论公司可能提供的培训和发展机会。
4. 绩效评估:讨论如何评估员工的绩效,包括绩效评估的周期和方法。
5. 交流和反馈:讨论如何实现有效的沟通和反馈渠道,以便员工能够获得及时的帮助和指导。
6. 生活和工作平衡:了解员工在工作和生活之间保持平衡的策略,以促进工作效率和员工幸福感。
IV. 结论和行动计划
该部分总结了面谈的主要内容,并提出了任何需要采取的行动计划,以确保员工能够融入公司并取得成功。
V. 签名和日期
提供面谈者的签名和日期,以示该面谈已经完成。
VI. 附件
根据需要,提供任何相关的附件,如公司政策文件或培训材料。
注意:本提纲仅作为参考,具体面谈内容应根据公司需求和员
工背景进行定制。
试用期人员面谈考核制度一、目的通过对试用期员工的考核沟通,帮助他们尽快了解公司,明确岗位需求,融入公司文化,并为决定新员工的去留提供依据。
二、适用范围本制度适用于顾问公司、各职能中心、运营公司所有新入职员工。
三、定义试用期:试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。
在此期间用人单位进一步考核被录用的员工是否真正符合聘用条件,能否适应公司要求及工作需要。
转正:转正是指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向管理部提交转正材料后,成为公司的正式员工。
试用期不合格:新员工在试用期期间经过公司考核,确认不能胜任工作,或与录用条件不符合,公司将解除与该员工的劳动合同并且不需支付经济补偿金。
四、考核原则:1、设置合理的考核指标,着重考核员工试用期间展示的技能与所在岗位达到的匹配程度及工作态度。
2、考核要以日常管理中的观察、记录为基础,定量与定性相结合,以数据和事实说话。
考核结果将作为试用期员工转正及中止试用期的标准。
3、对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求,工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用期,解除劳动合同。
五、考核标准:1、试用期员工第一次考核成绩低于60分,人事行政中心将其第一次面谈记录结果传达到员工所在单位/部门直属经理、主管,根据情况给予该员工适当关注、指导。
2、试工期员工第二次考核成绩高于80分,评价为优秀,公司根据情况可以给予该员工提前转正的奖励。
第二次考核成绩低于60分,员工所在单位/部门经理要关注此员工今后的工作表现,并在第三次考核前认真考察该员工,如有特殊情况,及时与人事行政中心协调。
3、试用期员工第三次考核成绩高于60分,可正常转正,人事行政中心按公司流程办理转正手续。
4、试用期员工第三次考核成绩低于60分,公司中止试用,与该员工解除劳动合同。
特殊情况的调至其他岗位再试用。
七、附表《试用期员工转正考核表》《试用期员工面谈表》。
新员工试用期面谈跟进方案了解其工作表现和遇到的问题,提供必要的支持和帮助;2、与部门负责人进行沟通,协调工作安排和解决问题;3、发放公司相关资料,帮助新员工更好地适应公司文化和工作环境;4、介绍公司规章制度、政策和福利待遇,明确绩效考核标准;5、定期进行面谈,及时了解新员工的工作状态和情况,为转正做好准备。
1.是否符合工作要求,哪些方面需要提高?在工作中,我们需要不断地评估自己的能力是否符合工作要求,发现哪些方面需要提高。
如果发现自己的能力不足,我们可以通过培训来提高自己的技能,以更好地完成工作任务。
2.部门之间的沟通与汇报关系是否畅通?在工作中,部门之间的沟通和汇报关系非常重要。
如果沟通不畅,会导致信息传递不及时,影响工作效率。
因此,我们应该积极地与其他部门进行沟通和交流,及时解决问题,提高工作效率。
3.新员工试用期的评估和转正流程在新员工试用期内,___和部门负责人需要共同评估新员工的表现,是否符合岗位要求,并填写《试用期评估表》。
同时,与新员工进行谈话,跟进汇总转正各项资料完整,并将转正资料进行存档。
我们还需要将沟通内容反馈到用人部门,以便进行进一步的调整和改进。
4.新员工面谈记录表和反馈表为了更好地了解新员工的表现和工作情况,我们需要建立新员工面谈记录表和反馈表。
面谈人员安排应根据职级不同进行相应的划分。
员工关系专员应全程跟进面试人员的通知和安排。
5.新员工试用跟进流程为了保证新员工的试用期能够顺利进行,我们需要建立新员工试用跟进流程。
在入职前,需要进行准备工作,包括办理入职手续和熟悉部门情况。
在第一天和一周内,需要进行部门报到和了解工作内容。
在一个月内,需要与员工面谈了解工作情况和与部门沟通了解员工情况。
在三个月和六个月内,需要与员工面谈了解工作状态和与其他部门沟通情况。
最后,___和用人部门负责人需要对员工进行转正考核。
跟进方案目录一、人员跟进方案1、跟进对象;2、跟进流程;3、附件(跟进交谈表)二、事业部跟进方案1、跟进目的;2、助推提升内容;3、跟进流程员工跟进方案员工从办理入职手续开始就已经是公司的一份子,人力资源部相当于引路者,需要配合辅助用人部门共同帮助员工成长并融合于公司这个大家庭,使员工健康成长,快速适应工作环境。
一、跟进对象:试用期员工、正式员工二、跟进流程1、试用期员工入职当天(半天时间):人资部负责进行新员工入职引导:入职当天办理入职手续,简要讲解公司企业文化、基本考勤制度、工作职责。
↓人资部负责新员工交接到用人部门负责人处并进行引荐介绍,部门指定新员工辅导人员进行试用期期间对接辅导。
辅导员按照公司规定辅导内容给予辅导,掌握新员工思想动态,向人资部反馈新员工的情况。
↓入职前三天:人资部对新员工进行非正式的当面回访或电话回访,了解新员工的思想动态和需求,向其辅导员了解对其工作安排方向计划,并进行登记记录。
↓入职第一周:人力资源部对新员工进行电话或交谈式回访,了解员工的思想动态、工作内容及认可情况和需求,向其辅导员了解其工作表现及下一步安排计划,并进行登记记录。
↓入职第二周(根据入职人数调整时间):参加人力资源部组织的入职员工培训,详细学习了解公司发展史、发展规划、企业愿景、公司制度等,为其一天时间。
↓入职第四周(第一月):人力资源部对新员工进行跟进,了解员工一个月工作情况、思想动态、需求、建议和意见;向其辅导员了解其工作表现及评价、下一月计划安排工作内容,向其反馈员工个人建议和意见,进行登记记录。
↓入职第八周(第二月):人力资源部对新员工进行进一步跟进,了解员工工作情况、思想动态、需求、建议和意见,帮助其梳理岗位发展规划计划;向其辅导员了解其工作表现及评价、是否满足岗位要求符合转正条件,向其双方反馈对方提出的建议和意见,进行登记记录。
对于主管领导认为符合岗位要求可转正员工发放转正申请单,对于不符合者征求用人部门意见做延期或终止试用期面谈,并进行登记记录。
某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节,通过入职跟进面谈,不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织,在工作初期能够更快地达到工作要求,提高工作效率,同时也是公司对员工关注和支持的体现。
本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台,让新员工能够自主反馈问题和困惑,提供有效的解决方案和支持,为新员工的顺利入职打下坚实的基础。
二、实施方法1. 安排面谈时间:在新员工入职后的第一周,由所在部门安排跟进面谈时间,尽快与新员工进行沟通和了解。
2. 指定面谈人员:由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员,对新员工进行面谈。
3. 面谈内容:面谈人员应根据新员工的入职情况,围绕以下几个方面进行面谈:(1)了解新员工对公司的了解情况和期望;(2)了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展;(3)解答新员工在工作中遇到的问题和困惑;(4)了解新员工对公司文化和工作环境的感受;(5)了解新员工对培训和发展需求的意见和建议;(6)了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法;(7)为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题;(8)其他需要了解的事项。
4. 面谈时间和频次:面谈时间一般为30分钟到1小时,面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。
5. 面谈记录:面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈,形成面谈记录,作为跟进和改进的依据。
三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内,由所在部门负责安排入职跟进面谈,并通知新员工面谈时间和地点。
2. 面谈人员在面谈前,应提前了解新员工的背景和入职情况,为面谈做好准备。
3. 面谈人员与新员工进行面谈,依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。
4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑,提供解决方案和支持,并记录面谈内容。
5. 面谈后,面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通,反馈新员工的问题和需求,以便得到及时解决。
6. 面谈人员应在面谈后的一周内,将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。
内部面谈沟通管理制度范本一、总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进员工成长,提升公司整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括经理级以上管理人员和普通员工。
第三条公司内部面谈沟通应以开放、真诚、平等、尊重为原则,确保信息的有效传递和意见的充分交流。
二、面谈类别与频率第四条面谈分为以下几种类型:1. 新员工入职面谈:在新员工入职一周内进行,了解新员工入职后的适应情况,解答新员工的疑问,提供必要的帮助。
2. 定期面谈:按照公司规定的时间节点进行,如季度、半年、全年等,对员工的工作表现、工作环境、职业发展等方面进行评估和交流。
3. 专项面谈:针对特定事件、项目或问题进行的面谈,如项目总结、问题调查等。
4. 离职面谈:员工离职时进行的面谈,了解员工离职的原因,总结经验教训,改善公司管理。
第五条面谈的频率根据不同类型的面谈确定,新员工入职面谈应在入职一周内完成,定期面谈根据公司规定的时间节点进行,专项面谈和离职面谈根据实际情况确定。
三、面谈准备与实施第六条面谈前,面谈主持人应提前准备面谈议程、问题清单等相关材料,并将面谈主题、时间、地点等信息通知面谈对象。
第七条面谈过程中,主持人应保持公正、客观的态度,引导面谈对象就相关议题进行充分沟通,确保面谈目标的达成。
第八条面谈对象应真诚、坦率地表达自己的观点和意见,积极参与面谈,尊重面谈主持人和其他面谈参与者的意见。
四、面谈反馈与改进第九条面谈结束后,面谈主持人应整理面谈记录,形成面谈报告,并将报告发送给相关人员和部门。
第十条面谈报告应包括以下内容:1. 面谈主题、时间、地点、参与人员等信息。
2. 面谈中发现的问题和不足。
3. 针对问题的改进建议和措施。
4. 面谈对象的反馈意见和建议。
第十一条公司相关部门应根据面谈报告,采取有效措施,改进工作和管理,提升公司整体竞争力。
五、面谈保密与资料管理第十二条面谈过程中所涉及的信息和资料,各方均应予以保密,不得泄露给无关人员。
hr如何面谈新员工1、你是接待新员工的第一个人当新员工在约定时间到达公司的时候,HR一定要在场,因为你是他在这个公司里面最熟悉的人,入职第一天,他对公司的一切都是陌生的,心理难免有些焦虑与紧张,如果这个时候能看到一个相对熟悉的人,会让他安心很多,而且HR此时对他释放出的善意,他能够很容易地感觉到。
2、热情地带他熟悉新环境在他办理好一切入职手续后,HR应该把他介绍给他的部门负责人,与负责人一起介绍给其他同事,再带他熟悉工作环境。
此外,在新员工入职前,他的办公位置就应该整理好,要整洁干净,不要等到他来了才帮他整理,甚至叫他自己动手,这样会让他感觉自己不被重视。
3、为他介绍公司的一些情况在面试的时候也许给新员工介绍过公司的大概情况,在他入职的第一天,HR还要向他介绍公司一些最重要、最基本的注意事项,比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表和安全保卫等。
告诉新员工如何使用公司的设备,比如电话、复印机、传真机、电子信箱等。
4、带他与部门同事吃午饭如果可以的话,叫上新员工的部门负责人、同事与新员工一起吃饭,为他创造认识部门的机会。
在吃饭的时候可以给他介绍一下公司附近的情况,如地铁站、公交站、银行,以及吃饭的地方,还可以给他推荐一些好吃的餐厅。
5、下班前与他进行谈话在经过一天的认识和观察后,新员工心里会有自己的认识和感想,HR 可以在下班前找他聊聊,听听他对新公司、新同事和新工作的看法,问问他还有哪些不清楚的地方。
HR在与新员工谈话前,先跟部门负责人沟通一下,问问负责人对新员工入职第一天的表现的看法,在谈话的时候就可以给新员工一些建议。
HR和员工面谈注意事项1、及时掌握员工的思想动态和家庭背景状况,便于日常的员工管理员工访谈可以使管理层在第一时间了解员工近期的思想动态和背景状况,比如员工对现任工作的满意度、员工对公司薪酬体系的看法、工作任务分配是否合理、员工对企业文化的认同度、职业提升需求和个人发展潜力等,这些都有利于我们制定详细的、适合企业发展需要的员工管理工作计划和员工职业生涯管理计划;此外,在访谈中还可以了解到员工的家庭状况、子女的教育情况、家庭的收入和支出的情况等,这些信息可以帮助我们在制定员工管理工作计划的时候更趋于人性化和合理化。
新员工试用期跟进、培训方案
一:目的:
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,使其更好的适应新环境;
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望;
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台;
4、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感;
5、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系;
6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;
二、对象
公司新入职员工。
三、时间
新员工入职到试用期(三个月)结束。
四、跟进内容
1、入职通知书的发放及入职时间的确定;
2、公司相关情况的了解;
3、导师的传帮带作用,帮助新员工快速熟悉环境,完成工作。
4、部门主管间沟通;新员工面谈;
5、个人工作情况及适应性、稳定性;。
入职面谈的内容入职面谈是一个重要的环节,旨在帮助新员工更好地了解公司、职位和工作环境,同时让公司也能更好地了解新员工的能力和背景。
以下是入职面谈时可能涉及的内容:一、开场白和欢迎词首先,面谈开始时,可以先用一些开场白或欢迎词来表达对新员工的欢迎和感谢。
例如:“非常高兴你能加入我们团队,我们期待你能在这里发挥自己的才能,并取得成功。
”二、公司介绍然后,可以向新员工介绍公司的历史、文化和愿景。
这有助于新员工了解公司的背景和价值观,从而更好地融入公司文化。
可以介绍公司的创始人和发展历程,以及公司的使命、愿景和核心价值观。
同时,也可以介绍公司的组织结构、业务范围和重要合作伙伴。
三、职位介绍接下来,可以向新员工详细介绍他们将要担任的职位。
这包括职位的名称、职责、薪资、工作时间、工作地点等等。
在这个环节中,也可以向新员工介绍他们的工作团队,包括团队成员的姓名、职责和背景。
此外,还可以向新员工介绍他们的工作流程、工作标准和绩效考核方式。
四、工作条件和福利接下来,可以向新员工介绍公司的工作条件和福利。
这包括公司的假期制度、工作时间、加班政策、健康保险等等。
在这个环节中,也可以向新员工介绍公司的培训计划和职业发展机会,以及公司的员工活动和社交活动。
五、期望和要求在入职面谈的最后环节,可以向新员工表达公司对他们的期望和要求。
这包括希望新员工能够快速融入公司文化、积极开展工作、不断提高自己的能力和技能等等。
同时,也可以向新员工表达公司对他们的期望,例如在工作中表现出色、积极参与团队合作等等。
六、问答环节最后,可以留一些时间给新员工提问。
这可以帮助新员工更好地了解公司和职位,同时也可以让他们感受到公司的关怀和支持。
在这个环节中,可以回答新员工可能提出的问题,例如公司的晋升机制、员工关系等等。
同时,也可以向新员工介绍公司的联系方式和社交媒体账号,以便他们在需要时能够快速联系到公司。
七、总结在入职面谈结束时,可以总结一下本次面谈的主要内容。
某公司新员工入职跟进面谈制度范文一、目的提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式序号面谈对象面谈周期面谈人面谈内容面谈方式1学徒/技术工人入职时间在2两周内的员工。
人力资源将在每周三/五晚上进行座谈招聘主任/招聘经理1、工作中遇见的困难和问题;2、生活中存在的困难和问题;3、公司管理或后勤服务方面的问题等;4、公司发展的前景与个人成长的机会集体座谈会/点对点面谈(生产部提供面谈场地)2主任级以下管理人员入职时间在2两周内的员工。
人力资源将在每周2晚上进行座谈招聘经理/HR总监1、工作中遇见的困难和问题;2、公司的工作方式与企业文化的融入程度;3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈/集体座谈会(会议室或其他办公室)3副经理以上管理人员入职____月内的员工,人力资源部将每周四晚上进行座谈HR总监/分管副总邀请相关部门负责人1、工作中遇见的困难和问题;2、公司的工作方式与企业文化的融入程度;3、公司的发展前景为个人提供的发展空间及成长机会点对点面谈(会议室或其他办公室)四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程:A、学徒/技术工人:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理,面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间,人力资源部予以确认。
B、一般职员:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总,面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间,人力资源部予以确认。
新员工面谈面谈内容新员工面谈内容随着公司的发展壮大,我们需要不断招募新的员工加入我们的团队。
为了更好地了解每一位新员工的背景和能力,并为其提供合适的岗位以及进一步的培训和指导,我们决定在入职后进行面谈。
以下是新员工面谈的内容安排:一、自我介绍在面谈开始之前,我们将会让新员工进行一次简短的自我介绍。
这能够帮助我们更好地了解新员工的个人信息、教育背景和工作经验。
同时,通过自我介绍,新员工也能够更好地展示自己的优势和亮点,使面谈更具针对性。
二、工作经验在面谈的第二部分,我们会询问新员工的工作经验,包括过去的工作岗位、所负责的工作内容以及取得的成绩。
这将帮助我们更好地了解新员工的专业知识、技能和能力水平,从而确定他们在团队中最适合的职位和岗位。
三、自我评价新员工对自己的评价和认知非常重要。
在面谈过程中,我们会向新员工提供一些问题,让他们对自己进行评价,例如自己的优点和缺点、职业目标以及未来的发展打算。
这有助于我们了解新员工的自我认知和学习态度,为他们提供更加有针对性的培训和发展计划。
四、团队合作团队合作对公司的发展至关重要。
为了确保新员工能够顺利融入团队,并与其他员工建立良好的合作关系,我们将在面谈中询问新员工对于团队合作的理解和看法。
通过了解新员工对于团队合作的态度以及他们在过去的经历中是否能够有效地与团队成员合作,我们可以更好地为新员工分配工作任务,促进团队的协作和发展。
五、问题和疑虑面谈的最后,我们会询问新员工是否有任何问题或者疑虑。
这是一个开放的环节,新员工可以针对公司、岗位或者团队提出问题,我们将会尽力解答并提供帮助。
这对于新员工更好地了解公司文化、工作环境和职责要求非常重要,也能够增强他们对公司的归属感和工作的积极性。
六、总结和展望新员工面谈的最后,我们会向新员工进行总结和展望。
在总结中,我们会再次强调新员工的优点和亮点,并对他们的未来发展提出一些建议和期望。
同时,我们也会再次强调公司的期盼和要求,希望新员工能够尽快融入团队,为公司的发展贡献力量。
某公司新员工入职跟进面谈制度
为了确保新员工顺利融入公司并了解公司的文化、工作要求以及职责等信息,该公司可以设置新员工入职跟进面谈制度。
下面是一个可以参考的制度安排:
1. 面谈安排
- 入职跟进面谈应该在新员工入职后的一周内进行。
- 面谈可以由直接上级或人力资源部门负责人进行。
2. 面谈内容
- 公司介绍:向新员工介绍公司的背景、发展阶段、核心价值观和目标等。
- 工作要求:明确新员工的工作要求、职责和工作目标。
- 公司政策和制度:向新员工介绍公司的政策和制度,如考勤规定、福利待遇、薪资结构、培训计划等。
- 公司文化:介绍公司的文化特点、团队合作和沟通方式等。
- 期望和目标:了解新员工对自己的期望和目标,并为其提供支持和指导。
3. 面谈目的
- 确保新员工了解公司的期望和要求,以便能更好地履行工作职责。
- 帮助新员工了解公司的文化和团队合作方式,以便更好地融入团队。
- 提供新员工一个沟通的机会,可以提出问题、表达意见和需求。
4. 面谈记录
- 面谈记录可以由面谈者进行,记录面谈的内容、问题和新员工的反馈意见。
- 面谈记录可以成为新员工入职期的参考资料,并在后续的发展计划中使用。
5. 面谈后续
- 根据面谈记录中的反馈意见,公司可以提供相应的培训、导师支持或其他的帮助措施。
- 定期与新员工进行跟进,了解他们的工作情况和需求,确保他们的融入和发展。
以上是一个新员工入职跟进面谈制度的基本框架,具体的安排可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
员工面谈制度第一条目的为了构建“军队+家庭”的人力资源战略,建立面谈机制与员工沟通交流,充分体现家庭关爱,激励员工士气,调动员工的积极性,稳定员工队伍,增强团队战斗力,特制定本制度。
第二条面谈对象(一)定向面谈:由公司安排人员与指定员工面谈,主要对象为:1、新入职员工2、提出辞职员工3、将予以晋升、加薪、表彰或落选的员工;4、违反规章制度将受到重大处罚的员工;(二)双向面谈:遇到困难、受到挫折、对管理存有疑问等需要帮助的员工。
第三条新入职员工面谈1、生产岗位普通员工及特种技术岗位人员:由人事部人事文员、人事专员,组织新员工以车间或班组为单位,召开沟通交流座谈会进行面谈,一次性人数不超过30人,面谈时间须在新员工入职当月内,不超过40天;2、职能部门非管理人员、特种技术岗位计时人员:①入职30天之内由其入职人员主动与部门领导和人事部主管进行单独沟通交流;②试用期满前10天,由部门领导主动与其进行试用期转正面谈或不合格解除劳动关系面谈后,并整理书面面谈结果及处理意见提交到人事部,再由人事部主管或副主管对其单独沟通交流。
3、班组长及其以上管理人员:①入职30天之内提交工作总结,并主动与人事部主管进行单独沟通交流;②试用期满前10天,由人事部主管主动与其进行试用期转正面谈或不合格解除劳动关系面谈,并整理面谈结果及处理意见提交公司领导,再由总经理或由总经理授权人事部对其单独沟通交流。
第四条辞职员工面谈1、生产岗位普通员工(特殊岗位计时人员除外):员工提出辞职申请当天,最长不超过两天,由生产部分管副经理及时对其约见面谈;2、职能部门非管理人员、生产系统特殊岗位计时人员:员工提出辞职申请当天,最长不超过两天,由人事部主管或副主管约见面谈;3、班组长及其以上管理人员:由总经理约见面谈或授权人事部对其面谈;4、员工未正式提出辞职但发现有离职意向时,由分管领导或人事部人事专员或主管约见面谈;第五条将予以晋升、加薪、表彰或落选员工的面谈,由人事部主管或副主管约见到会议室面谈。
员工入职面谈流程员工入职面谈流程员工入职面谈是人力资源行政工作中的重要环节,它有助于新员工更好地了解公司的文化、政策和规定,并为他们提供一个良好的工作环境。
以下是一般的员工入职面谈流程:1. 面谈安排:人力资源行政专员会与新员工预约入职面谈的时间和地点。
通常,面谈会安排在新员工入职的第一天或第一周。
2. 欢迎和介绍:在入职面谈开始时,人力资源行政专员会向新员工表示欢迎,并简要介绍公司的背景、使命和价值观。
这有助于新员工更好地融入公司文化。
3. 公司政策和规定:人力资源行政专员会向新员工详细介绍公司的政策和规定,包括工作时间、休假政策、福利待遇、职业发展机会等。
这有助于新员工了解公司的期望和福利待遇。
4. 员工手册和文件:人力资源行政专员会递交员工手册和相关文件给新员工,这些文件包括公司的行为准则、机密保护协议、安全规定等。
新员工需要仔细阅读并签署相关文件。
5. 薪酬和福利:人力资源行政专员会向新员工解释薪酬和福利方面的信息,包括工资结构、绩效奖金、保险计划、退休金等。
他们还会解答新员工可能有的疑问和提供相关支持。
6. 岗位职责和期望:人力资源行政专员会与新员工详细讨论他们的岗位职责和预期表现。
他们会解释工作目标、关键绩效指标和评估标准,并回答新员工可能有的问题。
7. 培训计划:人力资源行政专员会介绍公司的培训计划和发展机会,以帮助新员工提升技能和适应工作环境。
他们会解释培训内容、形式和时间,并鼓励新员工积极参与。
8. 总结和提问:在入职面谈的最后,人力资源行政专员会与新员工总结讨论的内容,并鼓励他们提出任何问题或疑虑。
这有助于建立沟通渠道和解决潜在问题。
9. 签字和档案:人力资源行政专员会要求新员工在相关文件上签字,并将这些文件归档。
这确保了公司和员工之间的法律合规和信息保密。
员工入职面谈流程可以根据公司的需求和流程进行调整,但以上步骤通常是一个全面且有序的入职面谈流程。
通过这个流程,新员工能够更好地融入公司,并对公司的期望和机会有所了解。
某公司新员工入职跟进面谈制度第一部分:概述在某公司,为了确保新员工的顺利入职和融入公司文化,制定了一套新员工入职跟进面谈制度。
该制度旨在通过一系列面谈来了解新员工的入职情况、解决问题、提供支持,并为新员工提供一个良好的工作环境。
第二部分:制度内容1. 入职前的面谈在新员工正式入职前的一周,人力资源部门会与新员工进行一次入职前的电话面谈。
面谈的内容包括确认入职时间和地点、提醒新员工带齐相关入职资料、解答新员工的疑问等。
2. 入职第一周的面谈新员工入职后的第一周,上级主管将进行入职第一周的面谈。
面谈的目的是了解新员工的入职感受、解答新员工在工作中遇到的问题、介绍公司的文化和价值观等。
同时,上级主管会提供必要的培训和指导,以帮助新员工尽快融入团队并熟悉工作内容。
3. 入职三个月的面谈新员工入职满三个月后,人力资源部门将进行一次入职三个月的面谈。
面谈的内容包括新员工在工作中的表现、遇到的困难和挑战以及对公司的建议和意见等。
通过面谈,可以了解新员工的工作情况并提供必要的支持和培训。
4. 入职半年的面谈新员工入职满半年后,上级主管将进行一次入职半年的面谈。
面谈的目的是回顾新员工在半年内的工作表现,评估其绩效和能力,并提供个人的职业规划和发展建议。
同时,面谈也是一个对新员工的激励和肯定,以鼓励其继续为公司做出更大的贡献。
5. 入职一年的面谈新员工入职满一年后,人力资源部门将进行一次入职一年的面谈。
面谈的内容包括新员工在过去一年内的工作表现、问题和困难、个人的职业发展计划等。
通过面谈,可以帮助新员工总结经验、发现问题并提供必要的支持和培训。
第三部分:制度流程1. 与新员工确认入职时间和地点;2. 提前一周进行入职前的面谈,解答新员工的疑问;3. 新员工入职后的第一周,上级主管进行入职第一周的面谈;4. 新员工入职满三个月后,人力资源部门进行入职三个月的面谈;5. 新员工入职满半年后,上级主管进行入职半年的面谈;6. 新员工入职满一年后,人力资源部门进行入职一年的面谈。
新员工入职跟进面谈制度
一、目的
提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
二、适用范围
公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员
三、跟进面谈对象、周期、内容及方式
四、面谈流程及面谈对象召集
1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程:
A、学徒/技术工人:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理
面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间人力资源部予以确认。
B、一般职员:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总
面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间人力资源部予以确认
C、中高层管理人员:人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总,并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间人力资源部予以确认面谈时间。
五、面谈反馈问题解决措施
1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工作,人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决;
2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结
新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题,人力资源部将及时予以解决,属于公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
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