门禁管理实施办法文档3篇
- 格式:docx
- 大小:220.49 KB
- 文档页数:17
门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。
第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。
第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。
第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。
第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。
第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。
第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。
第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。
第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。
第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。
第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。
第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。
第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。
第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。
第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。
第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。
第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。
第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。
第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。
第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。
第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。
第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。
第1篇第一章总则第一条为加强厂区安全管理,保障生产秩序,确保员工人身及财产安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有厂区及附属设施,包括但不限于生产区、办公区、生活区等。
第三条本规定依据国家有关法律法规、公司规章制度以及相关安全标准制定。
第二章门禁系统管理第四条公司应建立健全门禁系统,确保门禁系统正常运行。
第五条门禁系统应由专人负责维护和管理,定期进行检查、保养和升级。
第六条门禁系统应具备以下功能:1. 访客登记:来访人员需进行身份登记,登记内容包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
2. 人员权限管理:根据员工岗位和工作需要,设置不同的门禁权限。
3. 记录查询:门禁系统应具备查询功能,记录员工进出厂区的时间、地点等信息。
4. 报警功能:门禁系统应具备异常报警功能,如非法闯入、门禁设备故障等。
第七条员工进入厂区时,应主动出示门禁卡或身份证件,接受门禁系统的检查。
第八条员工外出时,应将门禁卡或身份证件交还给门卫,并登记外出时间、事由等信息。
第三章门卫管理第九条公司应设立门卫岗位,负责厂区门禁管理工作。
第十条门卫人员应具备以下条件:1. 具有良好的道德品质和敬业精神。
2. 具备一定的安全防范意识和技能。
3. 身体健康,能够胜任本职工作。
第十一条门卫人员的主要职责:1. 负责门禁系统的管理、操作和维护。
2. 负责来访人员的登记和审查。
3. 负责门禁设备的检查、保养和故障处理。
4. 负责处理门禁系统异常情况,确保厂区安全。
5. 负责厂区内部巡查,发现安全隐患及时上报。
第十二条门卫人员应严格执行以下规定:1. 严格遵守门禁规定,不得擅自放宽门禁权限。
2. 对来访人员进行审查,确保其身份真实。
3. 对可疑人员或物品,应进行详细询问,必要时报告上级。
4. 不得泄露公司内部信息。
5. 保持工作区域整洁,不得吸烟、饮酒。
第四章员工管理第十三条员工应自觉遵守门禁规定,不得有以下行为:1. 未经许可,擅自进入厂区。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。
第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。
2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。
3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。
第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。
2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。
3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。
第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。
2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。
3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。
第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。
2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。
第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。
2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。
3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。
第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。
2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。
3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。
第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。
2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。
门禁管理制度例文一、目的与范围为了加强企业的安全管理,确保员工和财产的安全,制定本门禁管理制度。
本制度适用于企业所有人员和访客,在企业内部的门禁管理范围内执行。
二、门禁设备和管理方式1. 门禁设备:公司将安装适当的门禁设备,包括门禁闸机、门禁卡等。
2. 门禁管理方式:通过门禁卡进出企业大门或者特定区域,每个员工和访客都需要持有有效的门禁卡。
三、门禁卡的申领和使用1. 申领:每位员工入职后,需向公司人力资源部门申领门禁卡,并按要求填写相关信息。
2. 使用:持有门禁卡的员工需随身携带并妥善保管,严禁将门禁卡借给他人使用。
3. 丢失和损坏:如门禁卡丢失或损坏,员工应立即向公司人力资源部门报告并重新申领。
四、门禁管理规定1. 出入登记:每次进出门禁区域,员工和访客都需刷门禁卡,并在门禁设备上进行出入登记。
2. 遵守规定:员工和访客需遵守门禁区域的使用规定,禁止携带违禁物品进入。
3. 不得擅自开启门禁:除非有特殊情况,员工和访客不得擅自开启或强行进出门禁区域。
4. 外来访客:外来访客须事先由企业员工陪同,并主动出示有效证件和登记信息,方可进入门禁区域。
5. 遗失门禁卡:如发现他人遗失门禁卡,请立即上报人力资源部门,并归还门禁卡。
五、违反门禁管理规定的处理1. 对于违反门禁管理规定的员工,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
2. 对于故意损坏或篡改门禁设备的,公司将追究其相应的法律责任。
3. 对于违反门禁管理规定的访客,公司有权拒绝其进入门禁区域,并视情况采取进一步的处理措施。
六、其他事项1. 公司将定期进行门禁设备的维护与检查,员工应予以配合。
2. 对于员工及访客的个人信息,公司将予以保密,未经本人许可不得外泄或滥用。
3. 公司有权根据实际情况对门禁管理制度进行修订,并及时通知员工。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于所有员工和访客。
2. 本制度解释权归公司所有。
[公司名称]门禁管理制度例文(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
公司门禁管理制度范本第一章总则为了加强公司的安全管理,保障员工的人身安全和财产安全,制定本门禁管理制度。
第二章门禁设置1. 公司设置主入口和其他次要入口。
主入口为员工和访客通行的主要通道,次要入口主要供特定员工通行。
2. 公司门禁系统配备监控设备,对出入的员工和访客进行监控和记录。
3. 主入口设有门禁闸机,员工需要刷身份卡并输入密码才能进出。
4. 次要入口设有门禁刷卡设备,员工需刷身份卡并输入密码方可进出。
第三章入禁通行管理1. 公司员工必须携带有效的员工身份卡,刷卡通行并输入密码方可进出公司。
2. 访客必须在前台登记,并出示有效的身份证件。
经过前台登记后,前台工作人员会为访客发放临时访客卡,并登记访客信息。
3. 外来人员进入公司需要提前申请,并在到达公司时由负责的员工陪同。
4. 离职员工必须归还员工身份卡,并在离职当天之内完成门禁系统注销手续。
第四章安全管理1. 公司门禁系统操作由指定的安全管理人员负责。
2. 安全管理人员有权对门禁系统进行维护和调整,确保系统的正常运行。
3. 对于发生门禁系统故障或异常情况,安全管理人员应立即报告并采取相应的措施。
4. 每天对门禁系统的记录进行备份和保存,并定期进行巡检和维护。
第五章违规处理1. 对于未携带有效身份卡或未刷卡通行的员工,安保人员有权制止其进出,并给予相应的警告或处罚。
2. 对未按规定登记的访客,安保人员有权制止其进入公司,并通知前台工作人员处理。
3. 对于其他违反门禁管理制度的行为,公司将按照公司规定,给予相应的纪律处分或法律追究。
第六章附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释和修改。
2. 本制度自颁布之日起生效。
公司门禁管理制度范本(2)为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
公司大门出人管理第一条外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访条》、发放来访证,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
第1篇第一章总则第一条为加强生产区安全管理,确保生产秩序,保障员工人身和财产安全,防止未经授权人员进入生产区,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有生产区,包括但不限于车间、仓库、实验室等区域。
第三条生产区门禁管理应遵循安全、高效、便捷的原则,确保生产区安全有序。
第二章门禁系统第四条公司应建立健全门禁系统,包括门禁设备、控制系统、身份认证系统等。
第五条门禁设备应具备以下功能:(一)实时记录进出生产区的人员信息;(二)限制未经授权人员进入生产区;(三)对进入生产区的人员进行身份验证;(四)支持多种身份认证方式,如刷卡、指纹、人脸识别等。
第六条门禁控制系统应具备以下功能:(一)实时监控门禁设备的运行状态;(二)对门禁设备进行远程控制;(三)支持门禁权限的分配和管理;(四)具备应急处理功能。
第七条身份认证系统应具备以下功能:(一)支持多种身份认证方式;(二)保证身份认证的安全性;(三)方便快捷的身份认证过程。
第三章门禁权限管理第八条门禁权限分为以下几类:(一)生产区通行证:允许持证人进入生产区;(二)临时通行证:允许持证人临时进入生产区;(三)禁止通行证:禁止持证人进入生产区。
第九条门禁权限的分配和管理由人力资源部门负责,具体操作如下:(一)根据员工岗位和工作需要,由人力资源部门为员工办理生产区通行证;(二)临时通行证由申请人在生产区管理部门办理;(三)禁止通行证由生产区管理部门根据实际情况发放。
第十条门禁权限的变更和撤销:(一)员工岗位或工作需要发生变化时,应及时变更门禁权限;(二)员工离职、调离生产区或因其他原因需撤销门禁权限时,应及时办理撤销手续。
第四章门禁使用与管理第十一条生产区门禁使用规定:(一)员工进入生产区必须出示有效通行证;(二)临时通行证持证人应在规定时间内返回,不得过夜;(三)未经授权人员不得擅自进入生产区;(四)禁止携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入生产区。
第十二条生产区门禁管理职责:(一)生产区管理部门负责门禁系统的维护和管理;(二)人力资源部门负责门禁权限的分配和变更;(三)保安部门负责门禁系统的安全监控和应急处理。
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。
本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。
二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。
三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。
2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。
3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。
4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。
如发现任何故障或异常情况,应及时报修。
四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。
2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。
3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。
4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。
5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。
五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。
2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。
3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。
4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。
六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。
2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
Word格式 I A4打印 I 内容可修改门禁管理实施办法文档3篇Document of implementation measures for access contr ol management编订:JinTai College门禁管理实施办法文档3篇前言:办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。
本文档根据办法内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:门禁管理实施办法文档2、篇章2:门禁管理实施办法文档3、篇章3:门禁管理实施办法文档门禁管理系统属感应式卡出入管理控制系统,为进一步加强公司安全管理工作,公司制定了相关管理规定,下面小泰给大家介绍关于门禁系统管理规定,仅供参考!篇章1:门禁管理实施办法文档1.目的为了维护本厂区及宿舍安全,人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本规定。
2.适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3.定义3.1 厂区安全:包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安:包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物:包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物:如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员:包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规:包括所有工厂行政管理办法或规定。
4.职责4.1 厂区安全巡逻:保安负责,保安部主管监督;4.2 人员或财物出厂放行:外来人员保安依据写字楼人员填写的《来宾接洽单》,由厂长核准放行之,如厂长不在厂内则由人事部主管或安全主任核准,工厂内部员工依据人事部核准的《放行条》放行之;4.3 人员或财物入厂:除本厂员工外,人员及财物入厂均需由保安负责核查登记,并发给来访证;4.4 异常时处理核准:异常时通报工厂厂长或人事部主管核准。
5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌,于进入厂区大门时,应自觉佩带或出示厂证,并配合保安之管理,没有佩带厂证者,保安需进行查问或禁止其进入厂区大门;5.1.2 本厂员工于上班时间内外出(请假或出差)时应填写《员工外出单》,经部门主管确认后才能外出,保安应登记在《外出人员登记表》上,员工返厂时应再次登记,以了解员工进出厂情形;5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查,但本厂员工外出时,如有携带包裹,应随时检查之,本厂员工不得拒绝;5.1.4 有辞职及解雇之人员,保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之,离职及解雇人员工资结算完成,由人事部通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍;5.1.5 为树立公司良好的企业形象,保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴,如有不依规定佩戴厂证,保安有权阻止其进出厂区的大门,应予记录呈报人事部主管。
执行本项时,不得有粗野行为或吵架的现象;5.1.6 本厂员工上班时间原则上禁止会客,但员工之亲友有特殊急事情况会见时,保安请示人事部主管经核准后,请亲友在厂区大门外等候受访员工,受访时间不得超过10分钟;5.1.7 为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全,厂区大门晚上24:00到第二天早上6:00间禁止任何人通行,如确实需要延迟在24:00以后外出者或进入者,需提前填写《延迟进出厂申请单》,经人事部主管或厂长批准后方可进出,其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行;5.1.8 人事部每天会将离职人员名单及相片交予保安部。
保安部认真核对出入工厂的人员,以防非本厂人员进入;5.1.9 禁止带牲畜、凶利器、及易燃易爆之非生产用品进入厂区;5.1.10 如有员工厂证确实在外丢失,先进行询问基本情况,如所属部门、工号、住宿房号等,证实后可让其他同事写担保书或打电话到部门证实后,方可放行。
对私借他人厂证进厂者,查获后知会人事行政部送交治安队处理;5.1.11 对上班时间私事外出的员工,给予询问或记录。
夜间超时入厂的员工给予登记,以调查了解员工生活习惯,对酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要时交行政部处理;5.1.12 积极认真配合人事部招工事宜,维护好招工秩序,对属本厂部门内招见工者,必须先知会人事部主管,经同意后给予放行。
对携带的物品要仔细检查,落实好“放行条”制度,无放行条一律拒绝物品外出(非特殊情况),防止公司财产及员工物品被盗或流失;5.1.13 值班员要随时对主门外的闲杂人员清理,使其保持在黄线之外,以便通道畅通。
随时注意外围的治安情况,严防犯罪分子对本厂员工的生命财产造成威胁,如出现突发事件,必须及时迅速的作出反应,并上报上级领导。
严格控制任何人员带违禁物品进入生活区;5.1.14 严禁与工作无关人员在值班室逗留,非值班人员无特殊情况不得进入值班室。
5.2 外宾(外来客人、供应赏等业务洽谈人员)进出厂管理5.2.1 外来个人、供应商等业务会谈人员进出厂区时,保安须保持礼节,并先施以敬礼后再询问其来访目的及对象,以对讲机联络受访人,经受访人同意后,请来宾出示有效身份证明(如身份证、护照等),经确认无误后发给《来访证》,在外来人员进出登记表上登记,客人可由保安代填,其他人员由来宾自己填写,登记后保安需带领客人到指定点等候受访人,受访人应全程陪同到客人离开工厂;5.2.2 如受访人或其代理人没有在厂内,应委婉地回答客人,并登记来宾之联络电话、姓名,以便受访人入厂后转达之;5.2.3 如有重要客人来访(简称:贵宾),写字楼必须提前通知保安室,保安员在客人到厂时要求客人提供香港公司签署的《访客入厂批准证》给予登记,并发给《贵宾证》,登记后可直接带客人到写字楼;5.2.4 外宾离厂时应如期交还《访客证》或《贵宾证》,并放以敬礼送客出门;5.2.5 外宾出厂时,应由保安礼貌周到的请其开车接受检查;5.2.6 如有外来人员参观本厂,须有工厂上级的参观通知。
所有外来参观人员在发放客访证后,由本厂工作人员陪同入厂。
凡在本厂需施工一星期以上的外来人员,必须交办证人身份证复印件到人事部办理临时出入证,并填写外来人员登记表。
对外发单位送的样品、货件、资料等要有登记,注明时间、收货值班员、货物数量、收货部门等,另外需及时联系收货部门前来领取。
5.3 其他外来人员进出管理5.3.1 非工厂业务需要,禁止其他外来人员进入工厂厂区,特殊情况进入必须经厂长或人事部主管批准;5.3.2 对外来施工队出入,要严格遵守《出入厂门制度》《客访证发放制度》,做到必须有证《临时厂证或客访证》方能入厂之原则,在离开厂时,必须先收回客访证,没收过期临时厂证。
对探访留宿的人员,严格按厂规办理,探访者必须是夫妻关系,由被访者到后勤部填写好留宿申请表经人事部主管签字后,才可探访留宿;5.3.3 对政府类车辆的管理。
包括:镇政府、村政府、劳动局、派出所、消防局等政府机关车辆可简要问明进厂目的,根据情况尽快联系主管部门,如一时联系不上,可先让其进厂,根据需要,可将政府官员带至接待大堂等候。
5.4 物品进出厂5.4.1 本厂员工携带物品出厂,经交保安执行检查,保安按人事部核准的《员工放行条》进行检查,如不确定是公物还是私物时,应查实后再予以放行;5.4.2来宾及协力厂商携带物品出厂时,保安应要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行;5.4.3 其他外来人员携带物品出厂,保安有权执行检查,要求其出示《来宾接洽单》,认真清点物品数量,核对无误后予以放行,特殊情况下凭人事部或相关人员书面放行资料或电话联络情况予以放行,不确定说应查实后再放行;5.4.4 对主管级以上人员携带物品(属主管楼物品),所开放行条要有人事部主管签名方可放行。
对与雷同公司物品如电脑、电视机、玩具等,必须先按规定登记后方可入厂,出厂时凭单放行,并收回凭证。
5.5 进出车辆管理5.5.1 值班保安可以确定是我公司内部车辆时,应立即打开大门让其进入,其他车辆必须询问对方是否属于业务往来,且有和我厂相关人员预约或香港公司签署的《访客入厂批准证》时,方可以开大门让其进入并登记;5.5.2 对外来车辆应礼貌请司机减速及在指定位置停放车辆,并在其进厂及出厂时均应敬礼欢迎和送行;5.5.3 摩托车和自行车只能从侧门进出,骑摩托车必须放慢速度通行,骑自行车人员必须下车或侧门,防止撞伤进出人员;5.5.4 对本厂摩托车、自行车的外出,一定要先查车证核对驾驶人、车型、车牌、颜色等是否相符,然后检查尾箱是否有公司物品,谨防车辆被盗及公司物品流失。
5.5.5 除装成品货柜车外,其他任何车辆都不许靠近成品落货区。
正确指挥所有进出厂大门的车辆,必须在黄线前停车进行登记、检查。
值班时要高度集中精神,尤其是操作大门开关,等证实车辆完全进入后才关闭闸门。
5.6 保安纪律规定5.6.1 值班员必须做到文明礼貌,热情大方,仪表端正,站岗时一律军姿态,遇到厂部领导或进出车辆、客户,都要敬礼。
同时,对车辆出入必须有车辆指挥动作。
动作要干净利落,标准无误。
5.6.2 完成上级交付的临时工作任务,以公平、公正、合理的态度对待任何一位员工、任何一件事情。
如遇突发事件要及时上报,以免事情扩大。
篇章2:门禁管理实施办法文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。