浅谈科研院所的固定资产管理
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科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨随着科研院所的发展壮大,固定资产管理成为了一个亟待解决的问题。
科研院所固定资产管理的不规范、松散甚至混乱,已经成为了制约科研院所发展的瓶颈之一。
在这样的情况下,对于科研院所固定资产管理中存在的问题进行彻底的分析以及寻找解决的对策至关重要。
一、存在的问题1. 管理流程不清晰在科研院所中,固定资产管理流程不够清晰,导致了一些资产的管理重心不够集中,信息流传递不畅,难以及时掌握资产的实时情况。
这样会导致一些固定资产的管理失控,造成了资源的浪费。
2. 资产信息不够完整有的科研院所在固定资产管理中,资产信息不够完善,包括资产的分类、入库时间、使用状况等信息都不够清晰明了。
这会导致资产的使用和流通的不透明,难以对资产进行全面有效的管理。
3. 盘点管理不及时科研院所固定资产的盘点管理是非常重要的一项工作,但是在一些科研院所中,盘点工作并不及时,有的甚至多年没有进行过一次全面盘点。
这就导致了资产数量和实际情况的不符,无法及时了解到资产的动态变化情况。
4. 资产维护不到位科研院所中的一些固定资产,由于长时间的使用或者管理不善,导致了资产的损耗和老化。
而对于这样的资产,往往没有合理的维护措施,导致了使用寿命的缩短和维修成本的增加。
二、对策探讨1. 优化管理流程科研院所应该建立健全的固定资产管理的流程,包括资产的采购、入库、领用、维护、报废等环节,并且将每个环节的责任人明确标注。
引入信息化管理系统,对整个流程进行监控和核实,建立起全面的资产管理档案。
2. 完善资产信息科研院所应该对所有的固定资产进行一次全面的盘点,确保资产信息的完整性和准确性。
并且,建立合理的资产分类系统,对不同种类的资产进行专项管理,确保每一项资产的信息都得到了充分记录和归档。
3. 加强盘点管理科研院所应当将资产的盘点工作纳入到年度工作计划中,并且分配专门的人员负责此项工作。
采用现代化的盘点手段和方法,确保每一项资产都得到了实时的盘点和信息更新,消除了资产盘点时间的滞后性。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨随着科学技术的不断发展,科研院所在固定资产管理方面面临着越来越多的挑战。
固定资产作为科研院所的重要资源,直接影响着科研成果的产生和科研工作的开展。
在实际操作中,科研院所固定资产管理存在着诸多问题,如资产使用和处置不当、资产信息不完善等,这些问题严重影响了科研院所的资产管理效率和科研工作的顺利进行。
本文将对科研院所固定资产管理中存在的问题进行分析,并提出一些对策,以期为科研院所固定资产管理工作提供一些参考。
一、存在的问题:1. 资产使用和处置不当:一些科研院所存在着对固定资产使用和处置不当的现象,例如一些仪器设备长时间处于闲置状态,浪费了宝贵的资源,而一些研究成果不好的设备则长期被滞留在实验室中。
关于固定资产报废和处置的程序不够严格,导致一些报废设备的废旧化处理不当,可能对环境造成一定的影响。
2. 资产信息不完善:一些科研院所的资产信息管理不够完善,存在着信息不准确、不及时、不全面的问题。
这导致了科研院所难以准确把握固定资产的实际情况,难以进行科学的资产管理和决策。
3. 资产管理流程不畅:一些科研院所没有建立科学的资产管理流程和制度,导致了资产管理工作的混乱和不规范。
资产的采购、报废、处置等流程不够清晰,难以进行有效的监督和控制。
4. 人员管理不到位:一些科研院所在固定资产管理上存在人员管理不到位的问题。
即一些科研人员对资产的管理意识薄弱,对资产的使用和维护不够重视,这也极大地影响了资产的使用寿命和使用效率。
二、对策探讨:1. 建立科学的资产管理制度:科研院所应建立科学的资产管理制度,明确资产的采购、使用和处置流程,强化对固定资产管理的规范化和制度化,从而保障资产的规范管理和有效利用。
2. 加强资产信息管理:科研院所应加强对固定资产信息的管理,建立完善的资产信息数据库和档案管理系统,保证资产信息的真实、准确、完整,并将资产信息的管理纳入到科研院所的日常工作中。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨
科研院所固定资产管理在实践中存在一些问题,主要包括固定资产分类不准确、资产管理方式过于简单、维护保养不到位、资产信息管理不规范等。
为解决这些问题,可以采取以下对策。
科研院所应该加强对固定资产的分类管理。
目前,一些科研院所对固定资产的分类管理存在不准确的情况,导致资产信息的管理混乱。
可以建立科学合理的分类标准,对固定资产进行细致的分类,并且建立相关的管理制度,明确各类资产的使用范围和限制条件,确保资产分类的准确性和规范性。
科研院所应该改进资产管理方式,适应科研工作的特点。
目前,一些科研院所对固定资产的管理方式过于简单,缺乏人性化的管理方式和流程。
为解决这个问题,可以采用现代化的信息化管理系统,对固定资产的购置、报废、维修等进行全程跟踪和记录,实现科学化的资产管理。
可以引入专业的资产管理人员,提高管理水平,确保资产的安全和有效利用。
科研院所应该加强对固定资产的维护保养工作。
固定资产的长期使用会导致磨损和老化,影响其使用寿命和效能。
为解决这个问题,科研院所可以建立健全的维护保养制度,明确责任人和工作内容,并定期进行维护保养,及时修理和更换老化设备。
科研人员应该加强对设备的日常检查和维护,避免因疏忽而导致设备的损坏和损失。
科研事业单位固定资产管理研究随着我国科研事业单位规模的扩大和科研工作的深入发展,科研设备和仪器设备等固定资产的管理成为科研单位管理的一个重要方面。
固定资产是科研事业单位的重要资源,合理的固定资产管理有助于提高科研单位的科研水平和综合实力。
一、固定资产管理的规范性和制度化。
科研事业单位应建立科学合理的固定资产管理制度,明确固定资产管理的流程和责任分工,确保各项管理工作的顺利进行。
科研事业单位应建立健全固定资产台账和档案,对固定资产进行登记和归档,做到有据可查,为固定资产管理提供有力的依据。
二、固定资产的采购和验收。
科研事业单位在进行固定资产采购时,应制定科学合理的采购方案,明确采购方式和程序,充分考虑资金预算和实际需求。
对于采购的固定资产,科研事业单位应进行严格的验收,确保固定资产的数量、质量和性能符合要求。
三、固定资产的使用和维护。
科研事业单位应加强对固定资产的使用管理,确保固定资产得到充分利用,并加强对固定资产的维护和保养。
科研事业单位应定期对固定资产进行巡查和检测,及时发现和处理固定资产的故障和损坏,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
四、固定资产的处置和报废。
科研事业单位应根据固定资产的实际情况和更新需求,制定固定资产处置和报废的专门程序和标准。
科研事业单位应及时对固定资产进行鉴定,确定固定资产的实际价值和报废时机,合理进行固定资产的处置和报废。
五、固定资产管理的信息化建设。
科研事业单位应充分利用信息化技术,在固定资产管理中实现信息的快速传递和处理。
科研事业单位可以建立固定资产管理系统,实现对固定资产进行全面、准确的信息化管理,提高固定资产管理的效率和水平。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨科研院所作为科学研究和技术开发的重要机构,拥有大量的固定资产,包括实验设备、实验室、办公楼等。
这些固定资产不仅对科研院所的日常工作起着重要作用,同时也是科研院所的重要财务投入。
在固定资产管理方面,科研院所存在着一些问题,比如资产信息不够完善、资产利用效率低下等。
为了更好地管理科研院所固定资产,提高资产利用效率,本文将就科研院所固定资产管理中存在的问题进行探讨,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 资产信息不完善科研院所的固定资产众多,包括实验设备、实验室、办公楼等,这些资产的数量庞大,种类繁多。
由于科研院所管理体制相对宽松,资产信息的收集和更新工作并不充分。
导致资产信息不完善,包括资产的数量、位置、使用情况等都难以进行准确的把握。
2. 资产利用效率低下一些资产可能因为存放位置不当、使用寿命到期等原因,导致资产利用效率较低。
有的设备可能因为技术更新换代,而无法及时进行更换,从而造成资源浪费。
3. 资产维护不到位由于科研院所固定资产众多,维护工作十分繁杂,加之科研院所的人员岗位调整频繁,导致资产维护工作难以得到有效的执行和监管。
二、对策探讨2. 加强资产利用管理科研院所应加强对固定资产的利用管理,通过设立专门的资产管理部门或岗位,负责资产的使用情况监管和调配工作。
对于使用寿命到期或者技术更新的设备,及时进行更换和更新,提高资产的利用效率。
4. 强化科研院所固定资产管理制度建设科研院所应加强固定资产管理制度的建设,明确资产管理的责任人和工作流程,设立科学的考核机制,对于资产管理工作进行定期的评估和督促,提高资产管理工作的效率和规范性。
5. 强化科研院所固定资产管理意识科研院所应加强对固定资产管理的宣传和培训工作,提高科研院所员工对于固定资产管理的重视和意识,使每个员工都能够充分认识到固定资产管理工作的重要性和必要性,共同参与到固定资产管理中来。
科研院所固定资产管理中存在着一些问题,针对这些问题,需要科研院所加强资产信息管理、资产利用管理、资产维护工作,同时加强管理制度建设和员工培训,提高资产管理工作的效率和规范性,为科研院所的科学研究和技术开发提供更好的支持和保障。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨科研院所作为科研活动的主要场所,拥有大量的固定资产,如设备仪器、实验室、图书资料等。
在其固定资产管理中存在着一些问题,如管理不规范、资产闲置、资产损耗等。
为了更好地管理和利用科研院所的固定资产,需要对这些问题进行探讨,并提出相应的对策。
科研院所固定资产管理中存在的问题之一是管理不规范。
科研院所通常较多关注科研成果的产出,而对于固定资产的管理则相对疏忽。
这导致了对固定资产的登记、清查和维护等工作不够重视,从而造成了资产管理的混乱和不规范。
对于这一问题,可以采取以下对策。
科研院所应建立完善的固定资产管理制度,明确资产管理的责任和流程,确保相关事项的落实。
应加强对员工的培训和意识教育,提高他们对固定资产管理的重视程度。
科研院所可以引入信息化的管理手段,建立电子资产管理系统,提高资产管理的效率和准确性。
科研院所的固定资产管理中存在着资产闲置的问题。
由于科研项目的变化和研究方向的转变,部分设备仪器可能长时间处于闲置状态,无法充分利用。
这不仅浪费了宝贵的资源,还增加了资产的维护成本。
对于资产闲置问题,可以采取以下对策。
科研院所应建立有效的设备共享机制,充分利用和优化设备资源。
可以通过设立设备共享平台,将闲置设备信息公示,供其他科研项目使用。
科研院所可以加强科研项目管理,定期评估项目需求和设备使用情况,及时调整设备的使用和配置,减少闲置现象的发生。
可以考虑合理拟定设备使用政策,鼓励科研人员共享设备资源,提高设备的利用率。
科研院所固定资产管理中常常遇到的问题是资产损耗。
科研院所的设备和实验室常常遭受科研过程中的损耗,例如设备的老化、实验材料的消耗等。
如果不及时对损耗进行修复或更换,将会给科研活动带来不必要的困扰,甚至影响研究成果的准确性和可靠性。
针对资产损耗问题,可以采取以下对策。
科研院所应建立科学的设备维护与保养制度,定期进行设备的巡检和维修,及时发现和修复使用中的问题,减少损耗的发生。
浅谈科研事业单位固定资产的管理及账务处理摘要:科研事业单位的固定资产是国有资产中重要的组成部分,笔者就科研事业单位固定资产的管理中存在问题,提出如何加强对固定资产的管理及开发固定资产动态监控管理的对策,使固定资产管理更加规范化和科学化,同时提出科研事业单位固定资产的账务处理方法。
关键词:固定资产;资产管理;动态监控管理;账务处理一、科研事业单位固定资产的定义和特点(一)固定资产的定义是指使用年限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上),并在使用过程中能够保持原有物质形态的资产。
包括房屋和建筑物、专用设备、通用设备、专用仪器设备、电子产品、文物和陈列品、图书、交通工具等。
单位价值虽未达到规定标准但使用年限在一年以上的大批物质,使用过程中保持原来的物质形态的资产也称固定资产。
固定资产是科研事业单位主要劳动资料,是开展科研工作的物质基础,管好、用好固定资产,实现固定资产配置优化,对于促进科研出成果,成果应用于农业、化工业、医学等各种领域具有重要意义。
(二)科研事业单位固定资产的特点一个是科研事业单位固定资产的资金来源主要是国家根据科研单位的计划及课题的需求,由财政专项拨款及科研专项经费提取。
另一个是科研事业单位固定资产有相当数量的专用仪器设备,具有大型、精密、技术先进、科学研究专业性强的特点,如测定仪、质谱仪、色谱仪等等。
由于科学领域的发展,设备的精密速度不断更新,影响了专用设备的使用寿命,仪器的购买相当频繁。
第三个是科研事业单位的固定资产不像企业那样要计提折旧,它不计提折旧,发生时全部计入其他资本性支出,也不计算盈亏,直到报废处理。
二、科研事业单位在固定资产管理方面存在的问题(一)固定资产管理大部分以手工操作管理固定资产购置、验收、登记入库、出库、使用、损坏、报废处置等没有明确职责,很多单位购买和使用为同一个人。
登记入库、出库为同一人,没有制定定期清查制度。
浅析科研院所固定资产管理的问题及改进措施摘要:随着固定资产规模不断攀升,如何有效管理,如何运用管理手段使固定资产保值增值持续发挥作用。
本文从固定资产管理的视角出发,对存在的问题现状进行分析,提出相应的解决措施和管理上的新观点。
关键字:科研院所、固定资产、管理问题、改进措施。
引言随着近些年世界经济格局的发展变化和国家有关政策的颁布,使军工科研得到了长足的发展,固定资产所占比重呈现出一个大幅度上升的趋势,并且发挥着越来越重要的作用。
但是管理上的诸多问题也随之增加,严重滞后企业的发展和进步。
基于此,如何有效地保障科研生产任务的顺利完成,就必须做好固定资产管理这项重要工作,所以进行相关问题分析和研究工作就具有非常重大的现实价值。
一、固定资产管理存在的问题1.固定资产业务流程不规范固定资产业务流程主要包含购入、使用、调配、维修、处置、报废等环节,基本上无专人跟踪固定资产的业务流程每个业务流程都不够顺畅,不能有效地运作,不能及时传递信息,从而直接或间接造成固定资产使用效率低下,固定资产流程不顺畅,同时会衍生出新的问题,不能及时处理。
例如固定资产采购流程,进行采购申请前是否进行固定资产评估,新购还是维修;采购回来后,是否安排专业人员第一时间进行开箱验收;固定资产投入使用是否及时联系需求人等等,这些环节做得不到位不及时,可能会产生额外的单位成本,影响科研生产进度。
2.固定资产管理工作不到位这种情况是老生常谈的问题,每个单位都会存在。
第一,固定资产台账不尽详细,不能全面查找固定资产的相关信息,管理人员漠视程序、主观随意性强就会引发账目问题,资产的详细登记和管理是非常必要的,具体应该按照相应程序完成资产的使用、调配、购入以及处置方面的工作。
相反,就会发生资产流失,甚至还会发生恶劣的倒卖现象。
第二,台账与现场实物不符,主要是资产购置的渠道不同,特别是对科研项目中固定资产的采购缺少监管,现象就是现场实物数量总是比台账多,造成现场资产名目众多,状态不明确。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨【摘要】科研院所固定资产管理是一项重要的工作,但目前存在诸多问题。
本文从加强固定资产登记管理、规范固定资产处置流程以及完善固定资产盘点制度等方面进行探讨。
这些对策可以有效避免固定资产管理中的违规操作和虚报情况,保障科研院所固定资产的安全和有效利用。
结论部分提出了问题解决的重要性,并展望未来可以通过信息化技术和智能化手段进一步提升固定资产管理的效率和水平。
科研院所需要重视固定资产管理问题的解决,以确保科研工作的顺利进行和发展。
【关键词】科研院所、固定资产管理、问题、对策、登记管理、处置流程、盘点制度、重要性、未来展望1. 引言1.1 背景介绍科研院所固定资产管理是科研机构的重要组成部分,固定资产是科研院所的重要财产,管理好固定资产对科研院所的正常运转和发展至关重要。
不过,目前在科研院所固定资产管理中仍然存在着一些问题,这些问题包括固定资产登记不规范、处置流程不规范、盘点制度不完善等。
这些问题严重影响了科研院所固定资产的管理和使用效率,需要及时解决。
固定资产管理对策探讨是科研院所固定资产管理中的关键问题。
加强固定资产登记管理是建立良好固定资产管理体系的基础,规范固定资产处置流程可以有效防止固定资产流失,完善固定资产盘点制度可以确保固定资产的真实性和完整性。
只有通过综合的对策探讨和实施,科研院所才能更好地管理固定资产,提高资产使用效率,降低管理成本,确保科研院所的长期发展。
在本文中,将对科研院所固定资产管理中存在的问题进行分析并提出对策探讨,以期为科研院所固定资产管理工作的改进和完善提供参考。
1.2 问题意义科研院所固定资产管理是一个非常重要的问题,它直接影响到科研院所的运转和发展。
随着科研院所规模的不断扩大和业务的不断增加,固定资产数量和种类也在不断增加,管理难度逐渐加大。
固定资产管理问题不仅仅是一个管理层面的问题,更是一个涉及资金、资源、人力等方方面面的综合性难题。
科研院所固定资产管理中存在的问题及对策探讨科研院所作为科学研究的重要单位,拥有大量的固定资产。
科研院所固定资产管理面临的问题主要包括:资产管理手段滞后、资产管理信息系统不完善、资产利用率低等。
针对这些问题,可以采取一系列的对策来加以解决。
科研院所固定资产管理手段滞后是一个较为普遍的问题。
由于科学研究的特殊性,不少科研院所在固定资产管理方面缺乏先进的管理手段。
科研院所应该加强资产管理技术的引进和培训,提高管理人员的专业素质。
建立科研院所固定资产管理的技术指标体系,确保管理水平的先进性和规范性。
科研院所固定资产管理信息系统不完善也是一个常见问题。
科研院所固定资产管理面临着众多的信息管理问题,如资产入库、存放、维修等环节的信息不及时、不准确等。
为解决这一问题,科研院所应该建立健全资产管理信息系统,并进行持续的改进和更新。
该系统应能够实时监测资产的动态信息,提供准确的资产台账和管理报表,方便管理人员做出及时的决策。
科研院所固定资产的利用率普遍较低。
由于科研院所的特殊性,有些设备和设施可能只在特定的研究项目中使用,而在其他时间可能处于闲置状态。
为提高固定资产的利用率,科研院所应该加强跨学科、跨部门的协作与共享,促进设备和设施的共享和开放准入。
科研院所可以充分利用科研院所之间的资源互补,推动科研院所之间的资产共享,提高固定资产的利用效率。
科研院所在固定资产管理方面还面临一些其他问题,如设备老化、资产评估不准确等。
为解决这些问题,科研院所应该建立设备更新和维护的制度,定期进行设备的检修和更新。
科研院所也应该加强资产评估和评估的专业性和科学性,确保资产评估结果的准确性和可靠性。
科研院所固定资产管理问题的解决要从管理手段、信息系统、利用率等多个方面入手。
科研院所应该加强管理人员的技能培训,建立完善的信息系统,加强资产的共享和利用,加强设备更新和维护,提高资产评估的准确性,以提高固定资产管理的水平。
只有这样,科研院所才能更好地发挥固定资产的作用,推动科学研究的进步。
浅谈科研院所的固定资产管理
浅谈科研院所的固定资产管理
摘要:固定资产是科研院所完成科研任务和开展日常工作的重要物质基础,固定资产的管理直接关系到科研工作的开展、科研成果的转化以及科研技术产品化。
本文主要分析科研院所固定资产管理方面存在的问题,并探讨解决这些问题的方法。
关键词:科研院所固定资产管理
固定资产是科研院所的一项重要资产,在其资产总额中所占比重较为突出,是科研院所完成科研任务和开展日常工作的重要物质基础,也是其赖以生存和发展的重要资源。
因此,加强科研院所的固定资产管理,对保障其各项业务活动的顺利进行,提高经济效益和社会效益,保证资产保值增值具有重要意义。
本文针对科研院所固定资产管理中存在的问题,提出相应对策,希望对科研院所固定资产管理有一定的借鉴意义。
一、科研院所固定资产管理存在的问题
(一)对固定资产管理重视程度不够
目前,科研院所对货币资金的管理很重视,但对固定资产的管理特别是实物管理的意识比较淡薄。
表现在:一是重视现金、银行存款以及总账和明细账的核对,轻视固定资产的盘点、清查,造成固定资产的实物数量管理和财务价值管理脱节,账实不符;二是重视经费的争取和使用,轻视固定资产的合理配置,盲目购置、重复购置现象时有发生,造成固定资产结构不合理和闲置、浪费,资产使用率低;三是重视新增固定资产,忽视对已购固定资产的日常管理、维护和更新改造,造成损坏、丢失严重,资产利用率低。
(二)固定资产管理职责不明确
实际工作中,很多科研院所没有设置专门的固定资产管理机构,财务部门只负责固定资产的账务管理,其实物管理大部分放在固定资产的使用部门;单位的财务管理部门与物资管理部门之间工作的协调性差,对实物缺乏动态管理;固定资产的购置、验收、入库、出库、
使用、毁损、报废、处置的职责不清,造成固定资产表面上多头管理,实际上无人问津。
(三)固定资产管理制度不健全
许多科研院所没有建立起一套科学、规范、有效、责权利分明的管理制度。
表现为有些科研院所没有制定固定资产管理制度,在管理中无章可循,随意性强,管理混乱;有些科研院所虽然制定了固定资产管理制度,但没有认真落实,只是用来应付检查,形同虚设,致使数额庞大的固定资产得不到有效的管理和利用。
(四)固定资产日常管理工作薄弱
1.固定资产账实不符、账账不符。
科研院所固定资产存在有账无物、有物无账的现象。
由于没有实行定期对账制度,导致财务部门的固定资产明细账与资产管理部门的实物账常常不一致。
每逢检查及年终财务决算审计时,临时用财务部门固定资产明细账代替固定资产实物账来应付检查。
2.固定资产转移、变更手续不齐全。
固定资产仅在投入使用时,办理了验收、交接手续。
而在人员变动、固定资产转移时,没有任何固定资产变更或交接手续。
资产管理部门不能及时、准确地掌握本单位固定资产的分布和变动状况。
3.固定资产未按规定进行定期清查盘点。
虽然会计制度和年终决算要求各单位要成立专门小组,对固定资产进行清查盘点,但长期以来,科研院所没有形成完整的固定资产盘点制度和报废制度,或者有制度没有很好的执行,由于长期对固定资产不进行盘点,造成账外资产、毁损资产、遗失资产等无法及时发现,科研院所无法掌握固定资产的真实情况。
二、加强科研院所固定资产管理的对策
(一)提高固定资产管理的思想认识
提高思想认识,是加强科研院所固定资产管理的前提条件。
首先,单位领导要重视。
《会计法》明确单位负责人是本单位会计行为的责任主体,科研院所的领导要高度重视固定资产管理工作,将固定资产管理纳入日常管理,常抓不懈。
其次,管理人员要重视。
采购人员、财务人员和专业技术人员是科研院所固定资产管理的主要人员,应配
备责任心强、懂经济、掌握专业技术、懂管理的高素质管理人员,负责固定资产的管理工作。
第三,全体职工要重视。
固定资产管理内容繁杂、环节较多、涉及面广,特别是固定资产的使用一般要落实到人。
因此,做好固定资产管理工作,不仅是科研院所领导和管理者的职责,也是全体职工的责任,要提高全体职工对固定资产管理的意识,形成从领导到职工都重视固定资产管理的良好氛围。
(二)设立专门的固定资产管理机构
第一,要设立专门的固定资产管理机构并设专人负责固定资产管理工作。
科研院所要在财务部门、固定资产管理部门和固定资产使用部门之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,确保固定资产管理运行顺畅。
第二,实行目标管理,建立责任制,目标要层层分解,责任要层层落实。
将所有固定资产的购置、管理和使用等环节有机结合起来,坚持“统一领导,统一计划,统一采购,统一管理,统一分配,统一调度”的原则,防止多头采购、分散管理、随意使用的现象发生。
第三,在固定资产实际管理工作当中,推行严格的使用责任制,将责任具体落实到部门和个人,管理部门应恪守职责,履行义务,真正将政策、法规和制度落到实处。
第四,制定固定资产考核管理办法,使固定资产管理与部门和个人的利益紧密挂钩,考核指标应包括固定资产完好程度、盘盈盘亏、维护利用等。
(三)建立健全固定资产管理制度
建立健全固定资产管理制度,是加强科研院所固定资产管理的保证。
固定资产管理制度具体包括:
1.固定资产采购制度。
对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。
购买前使用单位要组织人员对市场进行调研,并写出可行性分析报告上交固定资产管理领导小组。
固定资产管理领导小组要召开专门会议进行认真研究,并组织有关方面的专家开会讨论,站在全局的高度,全盘考虑,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
对科研项目的立项及设备的购置都要有一定的前瞻性和预见性,尽量做到早计划、早安排,达到设备的购置与项目的开展同步进行。
2.固定资产内部调拨和转让制度。
固定资产
管理要有严格的内部调拨和转让制度,对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。
同时建立好固定资产台账,实施动态管理,资产的增减变动及时反映在各类台账中,以真实、准确地反映固定资产的转移、增减变动情况。
3.固定资产报废制度。
固定资产报废要严格执行规定的程序,履行相关的审批手续。
首先,由使用部门写出书面报废申请报告。
其次,资产管理部门联合相关部门对报废资产使用价值进行鉴定,经相关会议讨论通过,上报总经理办公会或类似机构批准后方可报废。
最后,财务资产管理部门根据批准结果进行资产账目核销。
固定资产使用到一定年限后,要根据其使用状况及科研项目的需要,及时进行必要的投资更新,合理安排投资计划,确保科研任务的顺利完成。
4.固定资产日常维护制度。
日常维护可以延长固定资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。
科研院所可以制定相应的奖惩制度,对设备管理人、使用人进行考核和监督。
对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚;同时,对设备管理成效显著、效益突出的单位和个人进行奖励。
管理目标与个人工作绩效评定挂钩,通过多种方式提高员工自觉维护保养仪器设备的意识。
(四)强化审计监督职能
科研院所的审计监督部门有责任对科研院所固定资产管理的全
过程进行审计监督,以确保固定资产管理的效率性、安全性,防止固定资产流失。
一要对设备资产购置的整个过程进行监控,并参与采购、验收工作;二要对资产的出租、出借、转让、变卖进行监督,监督固定资产变价收入是否按要求入账;三要对固定资产的账目进行审计,审查其账账、账实、账卡是否相符,对于审计中发现的问题,及时提出整改意见,并监督相关部门完成整改工作。
三、结束语
固定资产管理是一项复杂的、系统性的工作,科研院所要提高思想认识,全员参与,完善制度,强化审计监督,促进固定资产的合理有效利用和保值增值。
科研院所只有不断地探索固定资产管理的新模
式,以制度创新、体制创新来解决固定资产管理中存在的问题,才能使固定资产在科研生产中最大限度地发挥作用。
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