个人酒会策划方案(完整版)
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酒局活动策划书模板3篇篇一酒局活动策划书一、活动主题[具体主题]二、活动目的[阐述活动的目的,如增进友谊、庆祝某个事件等]三、活动时间[具体日期和时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[列出参加活动的人员名单]六、活动安排1. 开场致辞由主持人或活动组织者致辞,欢迎嘉宾,介绍活动目的和流程。
2. 用餐环节提供丰富的美食,包括开胃菜、主菜和甜点等。
3. 品酒环节介绍不同种类的酒,包括葡萄酒、白酒、啤酒等,并邀请嘉宾品尝。
4. 互动游戏设计一些有趣的互动游戏,增加活动的趣味性和参与度。
5. 自由交流嘉宾可以自由交流,分享彼此的故事和经验。
6. 结束致辞由主持人或活动组织者致辞,感谢嘉宾的参与和支持。
七、活动预算1. 餐饮费用:[具体金额]2. 酒水费用:[具体金额]3. 场地租赁费用:[具体金额]4. 互动游戏奖品费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]八、注意事项1. 饮酒适量,确保安全。
2. 遵守活动现场的秩序和规定。
3. 尊重他人,避免过度饮酒和喧哗。
4. 活动组织者要做好安全防范措施,确保嘉宾的人身和财产安全。
篇二酒局活动策划书模板一、活动主题“品味美酒,共享欢乐”二、活动目的本次酒局活动旨在为参与者提供一个轻松愉快的社交场合,让大家在品尝美酒的同时,增进彼此之间的了解和友谊。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[邀请人员名单]六、活动内容1. 品酒环节:邀请专业品酒师为参与者介绍不同种类的葡萄酒,并分享品酒技巧和心得。
提供多种葡萄酒供参与者品尝,让大家在品尝中感受葡萄酒的魅力。
2. 美食搭配:搭配精致的美食,如奶酪、水果、巧克力等,让参与者在品尝美酒的同时,享受美食的搭配乐趣。
3. 互动游戏:设计一些有趣的互动游戏,如葡萄酒知识问答、盲品比赛等,增加活动的趣味性和参与度。
获胜者将获得精美奖品。
4. 自由交流:提供自由交流的时间,让参与者可以自由交流品酒心得、分享生活趣事,增进彼此之间的了解和友谊。
个人酒会活动策划方案一、活动概述个人酒会是一种私人聚会活动,旨在提供高品质的酒水和美食,为客人提供一个轻松愉快的交流平台。
本方案将详细规划活动的时间、地点、目标群体、活动内容、预算和宣传策略。
二、活动时间和地点选择1. 活动时间:建议在周末或节假日举行,以确保大部分目标群体的参与度。
活动时长为3-5小时,既能满足客人的需求,又不会过分拖长。
2. 活动地点:选择一个宽敞舒适的场地,可以是个人住宅的露天场地、私人会所或酒店的多功能厅。
场地选择要考虑到客人数量和活动内容的需求,确保足够的空间容纳参与者和设备的摆放。
三、目标群体确定1. 客户调研:通过进行问卷调查等途径,了解目标群体的喜好和需求,包括年龄段、性别、职业、爱好等信息。
2. 目标群体定位:根据客户调研的结果,确定适合参与的目标群体,以便有针对性地策划活动内容和宣传推广。
四、活动内容规划1. 酒品和美食供应:提供多款高品质的葡萄酒、威士忌、香槟等酒水,并搭配精美的美食,如小吃、水果拼盘、奶酪等。
2. 音乐和娱乐:请专业DJ或乐队提供音乐娱乐,营造轻松愉快的氛围。
可以设立歌曲点播的环节,满足客人不同的音乐口味。
3. 酒品品鉴和知识分享:邀请专业的酒品师或葡萄酒知识专家进行现场品鉴和知识分享,增加客人的参与度和对酒品的了解。
4. 游戏和互动环节:设计一些小游戏和互动环节,如猜酒种类、酒瓶标识等,增加客人之间的交流和互动。
5. 礼品赠送:在活动结束时,准备一些小礼品或纪念品,以感谢客人的参与和支持。
五、预算安排根据活动规模和目标群体需求,制定详细的费用预算,包括活动场地租赁费、酒水和美食采购费、音乐和娱乐费、奖品费用、宣传费用等。
同时,预留一定的预算作为意外开销的备用金。
六、宣传推广策略1. 线上宣传:通过社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)发布活动信息和邀请函,以图片和文字形式吸引目标群体的关注和参与。
2. 线下宣传:通过印刷海报、传单等物料,在目标群体常去的场所进行分发,如高端商场、写字楼等,引起他们的兴趣。
私人酒会策划方案
尊敬的各位贵宾:
感谢各位能够抽出宝贵时间参加本次私人酒会,为了让本次活动更加精彩和隆重,我们精心策划了以下方案:
一、活动地点
本次私人酒会将在市中心顶级酒店举行,地理位置优越,交通便利,舒适豪华的环境必将带给各位愉快的享受。
二、活动流程
1. 欢迎致辞:主办方代表致辞,感谢各位贵宾的光临。
2. 自由交际:贵宾间自由交谈,增进彼此之间的了解和沟通。
3. 精彩表演:精心准备的音乐、舞蹈等精彩表演,为酒会增添活力和色彩。
4. 美食品鉴:品尝各类精美美食,满足味蕾的享受。
5. 时尚小品秀:展示最新时尚小品,为酒会增添时尚气息。
6. 自由互动:自由畅谈,共同分享喜悦和快乐。
三、特色服务
1. 专业礼仪接待:专业的礼仪接待,为贵宾提供贴心服务。
2. 高品质美酒:提供高品质美酒,满足贵宾的品酒需求。
3. 安全保障:活动现场设有安保人员,确保贵宾的安全和权益。
四、活动目标
通过本次私人酒会,希望能够促进各位贵宾之间的交流和合作,增进彼此之间的友谊和信任,共同开创美好未来。
最后,再次感谢各位的光临和支持,让我们共同期待这次私人酒会的精彩与隆重!
谢谢!。
长期酒会活动策划方案一.活动目的大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。
不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。
“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。
离别—虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!二.活动主题本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三.活动日期:____年____月____号四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店五.活动主要流程(一)拍摄1.摄影师在每个寝室摄影____分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去____小时(上午)。
2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。
篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:唱歌时间大约持续____小时(下午)。
(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为四个部分____时光剪影将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为____分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
个人宴会策划书模板3篇篇一《个人宴会策划书模板》一、宴会主题[具体主题名称]二、宴会目的阐述举办此次宴会的主要目的,如庆祝生日、纪念日等。
三、宴会时间[具体时间]四、宴会地点[详细地点]五、参与人员[列出所有受邀人员]六、宴会筹备安排1. 场地布置:确定场地的装饰风格,如色彩、主题元素等。
安排舞台、音响、灯光等设备。
摆放桌椅、餐具等。
2. 餐饮安排:确定菜品和饮品。
与餐饮供应商协商细节。
3. 节目安排:准备精彩的文艺表演、音乐演奏等。
安排主持人。
4. 礼品和纪念品:挑选合适的礼品和纪念品。
确定发放方式。
七、宴会流程1. 宾客签到入场。
2. 开场致辞。
3. 节目表演。
4. 用餐时间。
5. 互动环节。
6. 重要时刻(如切蛋糕、庆祝仪式等)。
7. 自由交流时间。
8. 结束致辞,宾客离场。
八、预算安排1. 场地租赁:[X]元。
2. 餐饮费用:[X]元。
3. 节目和表演:[X]元。
4. 装饰和布置:[X]元。
5. 礼品和纪念品:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
总预算:[X]元。
九、人员分工1. 总策划:[具体姓名],负责整体策划和协调。
2. 场地布置负责人:[具体姓名],负责场地的布置工作。
3. 餐饮负责人:[具体姓名],负责餐饮安排。
4. 节目负责人:[具体姓名],负责节目筹备和安排。
5. 接待人员:[具体姓名等],负责宾客的接待和引导。
十、注意事项1. 确保场地的安全和卫生。
2. 提前检查设备设施是否正常运行。
3. 安排好交通和停车事宜。
4. 对服务人员进行培训,保证服务质量。
篇二个人宴会策划书模板一、宴会主题[具体的宴会主题名称]二、宴会目的简要说明举办此次宴会的主要目的,如庆祝生日、纪念日等。
三、宴会时间[具体的日期和时间]四、宴会地点[详细的地址]五、参与人员[列出所有受邀人员]六、宴会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 装饰布置费用:[X]元4. 娱乐项目费用:[X]元5. 其他费用(如礼品等):[X]元总预算:[X]元七、场地布置1. 舞台设计:[描述舞台的风格和装饰]2. 餐桌布置:[说明餐桌的摆放和装饰细节]3. 灯光音响:[阐述灯光和音响的安排]4. 其他装饰元素:[如鲜花、气球等的布置]八、餐饮安排1. 菜品选择:[列出主要的菜品]2. 饮品供应:[包括酒水、果汁等]3. 特殊饮食需求安排:[如素食、清真食品等]九、娱乐节目1. [表演形式 1]:[具体内容和表演者]2. [表演形式 2]:[具体内容和表演者]十、流程安排1. 开场致辞:[由谁进行开场致辞]2. 节目表演环节:[依次列出表演的顺序和时间]3. 用餐时间:[用餐的时间段]4. 互动环节:[如抽奖、游戏等]5. 结束致辞:[由谁进行结束致辞]十一、人员安排1. 主持人:[姓名]2. 厨师和服务人员:[具体人数和职责]3. 音响灯光师:[姓名]4. 其他工作人员(如布置人员等):[姓名]十二、礼品和纪念品1. 为嘉宾准备的礼品:[具体礼品]2. 宴会纪念品:[如定制的徽章等]十三、注意事项1. 安全保障:[说明安全措施和应急预案]2. 宾客接待:[如何迎接和引导宾客]3. 时间管理:[确保各项流程按时进行]篇三《个人宴会策划书模板》一、宴会主题[明确宴会的主题,例如生日宴、婚宴、毕业宴等] 二、宴会目的[阐述举办此次宴会的主要目的和意义]三、宴会时间[具体的日期和时间]四、宴会地点[详细的地点,包括宴会厅名称等]五、参与人员[列出受邀人员名单]六、宴会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 装饰布置费用:[X]元4. 娱乐项目费用:[X]元5. 其他费用(如礼品、邀请函等):[X]元七、宴会布置1. 舞台布置:[描述舞台的风格、装饰等]2. 餐桌布置:[说明餐桌的摆放、餐具的选择等]3. 灯光音效:[对灯光和音效的要求]4. 花艺装饰:[鲜花的种类和摆放位置]八、宴会流程1. 开场致辞:[由谁进行开场致辞及大致内容]2. 节目表演:[如有节目表演,列出节目安排]3. 用餐时间:[明确用餐的时间段]4. 互动环节:[设计一些互动游戏或活动]5. 结束仪式:[例如切蛋糕、合影等]九、餐饮安排1. 菜品选择:[列出主要的菜品]2. 饮品供应:[包括酒水、饮料等]十、娱乐项目[如安排了乐队、舞蹈表演、魔术等娱乐内容,详细说明] 十一、人员安排1. 主持人:[指定主持人并说明其职责]2. 服务员:[确定服务员的数量和工作安排]3. 音响师、灯光师等:[相关技术人员的安排]十二、礼品与纪念品[说明准备的礼品或纪念品的种类和数量]十三、注意事项1. 安全保障:[强调宴会现场的安全措施]2. 特殊需求安排:[如照顾老人、儿童或特殊嘉宾的需求]3. 时间管理:[确保各个环节按计划进行]。
[酒会策划方案]酒会策划
酒会策划方案。
一、活动主题。
本次酒会的主题定为“品味美酒,共享快乐”,旨在让参与者在轻松愉快的氛围中品尝各种美酒,交流感受,共享快乐。
二、活动时间和地点。
活动时间定在周末的下午或傍晚时段,活动地点选择在宽敞明亮的室内场地或者风景优美的户外场地,确保参与者在舒适的环境中享受美酒。
三、活动流程。
1. 欢迎致辞,主持人简单介绍活动主题和流程,欢迎各位嘉宾的到来。
2. 美酒品鉴,安排专业的品酒师现场为参与者介绍各种美酒的
特点和品鉴技巧,让大家在品尝美酒的同时学习和提升品酒技能。
3. 互动游戏,设计一些有趣的酒会互动游戏,增加参与者之间的互动和交流,营造欢快的氛围。
4. 自由交流,在活动中设置自由交流的时间,让参与者可以自由交流感受和品酒心得,增进彼此之间的了解和交流。
四、美食搭配。
为了增加活动的趣味性和美味性,可以在酒会中提供一些精致的美食搭配,如奶酪、水果、坚果等,让参与者在品尝美酒的同时也能享受美食的搭配。
五、安全措施。
在活动中要严格遵守饮酒的安全原则,提供充足的饮用水和饮食,避免酒后驾车,确保参与者在活动结束后能够安全回家。
六、活动宣传。
通过社交媒体、邀请函等方式进行活动宣传,吸引更多的酒品
爱好者参与。
七、活动总结。
活动结束后,可以进行简单的总结和反馈,收集参与者的意见和建议,为下一次活动做好准备。
以上就是本次酒会策划方案,希望能够为您的活动提供一些参考和帮助。
祝活动顺利成功!。
答谢新老客户个人酒会策划方案地址:网址:电话:传真:E-mail:一、酒会背景2014年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的2014年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。
基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会”(二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会”(四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
酒会策划书一、活动背景。
随着社会的发展,酒文化已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
酒会作为一种社交活动,不仅可以增进人际关系,还可以促进文化交流。
因此,我们计划举办一场精彩的酒会,为参与者带来一次愉快的社交体验。
二、活动目的。
1. 促进交流,通过酒会这一社交活动,为参与者提供一个互相交流、分享心得的平台。
2. 宣传酒文化,通过酒会活动,向参与者传递酒文化知识,增进对酒文化的了解和认识。
3. 增进友谊,酒会是增进友谊的好机会,参与者可以在活动中结识新朋友,加深旧友情谊。
三、活动内容。
1. 酒品品鉴,邀请专业的品酒师,为参与者介绍各类酒品的特点和品鉴方法,让大家在品尝美酒的同时增进对酒文化的了解。
2. 交流分享,设置自由交流环节,让参与者分享自己对酒的喜好和体会,促进参与者之间的交流和互动。
3. 互动游戏,设计有趣的酒会互动游戏,增加活动的趣味性,拉近参与者之间的距离。
4. 美食搭配,提供精美的美食搭配,让参与者在品酒的同时也能享受美食的美好。
四、活动宣传。
1. 通过社交媒体平台发布活动信息,吸引目标群体的关注和参与。
2. 制作宣传海报,张贴在目标区域的商业场所和社区活动中心。
3. 邀请媒体进行报道,提升活动的知名度和影响力。
五、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 酒品采购费用。
3. 活动宣传费用。
4. 工作人员费用。
5. 其他杂项费用。
六、活动效果评估。
1. 参与人数,通过活动当天的参与人数来评估活动的吸引力和影响力。
2. 反馈调查,对参与者进行反馈调查,了解他们对活动的满意度和意见建议,为今后的活动改进提供参考。
七、活动策划团队。
我们拥有一支专业的策划团队,热爱酒文化,对活动策划有丰富的经验,能够为参与者打造一场精彩的酒会活动。
以上是我们对酒会活动的策划方案,希望能得到您的认可和支持,让我们一起为参与者带来一次愉快难忘的酒会体验!。
个人宴会策划书模板3篇篇一个人宴会策划书模板一、宴会主题确定宴会的主题,例如:生日宴会、婚礼庆典、商务宴请等。
根据主题来设计宴会的整体氛围、装饰和活动内容。
二、宴会时间和地点1. 时间:选择一个合适的日期和时间段,确保宾客能够方便地出席。
考虑到季节、天气和宾客的日程安排等因素。
2. 地点:确定宴会的举办地点,可以是酒店宴会厅、私人别墅、餐厅或其他适合的场所。
根据宴会的规模和预算选择合适的场地,并提前预订。
三、宾客名单1. 确定宾客人数:根据宴会的主题和规模,确定邀请的宾客人数。
2. 发送邀请函:根据宾客名单,发送正式的邀请函,可以选择电子邮件、纸质信件或电子邀请函等方式。
在邀请函中注明宴会的时间、地点、主题和注意事项等信息。
3. 确认宾客出席情况:在宴会前一段时间,与宾客确认他们的出席情况,以便做好相应的安排。
四、宴会菜单1. 确定菜品风格:根据宴会的主题和宾客的口味偏好,确定菜品的风格和菜系。
可以选择中式、西式、日式或其他特色菜品。
2. 设计菜单:根据菜品风格和宾客人数,设计合理的菜单。
菜单应包括开胃菜、主菜、甜点等,同时考虑到菜品的搭配和营养均衡。
3. 选择供应商:根据菜单的要求,选择合适的供应商,确保食材的新鲜和质量。
可以与餐厅、厨师或食材供应商进行合作。
五、宴会装饰1. 场地布置:根据宴会的主题和场地的特点,进行场地的布置。
可以使用鲜花、气球、彩带、帷幔等装饰元素,营造出温馨、浪漫或庄重的氛围。
2. 餐桌布置:设计餐桌的布置,包括餐桌的摆放、餐具的选择和摆放、桌花的装饰等。
餐桌布置应与宴会的主题和氛围相协调。
六、活动安排1. 开场致辞:安排主持人或宴会主人进行开场致辞,欢迎宾客的到来,并介绍宴会的主题和目的。
2. 表演节目:根据宴会的主题和宾客的喜好,安排适当的表演节目,如音乐演奏、舞蹈表演、魔术表演等,增加宴会的趣味性和娱乐性。
3. 互动环节:设计一些互动环节,如抽奖、游戏、问答等,让宾客能够积极参与,增进彼此之间的交流和互动。
有关酒会的策划书3篇篇一《有关酒会的策划书》一、活动主题“欢聚时光,共品美酒”二、活动目的通过举办酒会,为参与者提供一个交流互动的平台,增进彼此之间的了解和友谊,同时也展示主办方的形象和实力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员[受邀嘉宾范围]六、活动准备1. 确定酒会的场地,进行精心布置,营造出优雅、舒适的氛围。
2. 准备丰富的酒品,包括葡萄酒、香槟、烈酒等,并配备专业的品酒师进行讲解。
3. 安排精致的美食,与酒品搭配相得益彰。
4. 制作邀请函,提前发送给受邀嘉宾。
5. 准备音响、灯光等设备,确保活动的顺利进行。
6. 安排足够的服务人员,提供周到的服务。
七、活动流程1. 嘉宾签到入场,领取礼品和品酒券。
2. 主持人开场,介绍活动目的和流程。
3. 品酒师进行酒品介绍和品酒技巧讲解。
4. 嘉宾自由交流,品尝美酒和美食。
5. 穿插一些文艺表演或互动游戏,增加活动的趣味性。
6. 抽奖环节,为嘉宾送上惊喜奖品。
7. 主持人结束语,嘉宾离场。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 酒品采购费用:[X]元。
3. 美食采购费用:[X]元。
4. 邀请函制作费用:[X]元。
5. 礼品费用:[X]元。
6. 其他费用(音响、灯光、布置等):[X]元。
九、注意事项1. 提醒嘉宾适量饮酒,确保活动安全。
2. 服务人员要随时关注嘉宾需求,提供及时的服务。
3. 确保食品和酒品的质量安全。
4. 活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
篇二《有关酒会的策划书》一、活动主题“欢聚时光,共品醇香”二、活动目的通过举办酒会,为参与者提供一个交流与互动的平台,增进彼此之间的了解和友谊,同时展示主办方的形象与实力。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、参与人员邀请嘉宾、合作伙伴、公司员工等。
五、活动内容1. 酒会开场致辞,介绍活动目的和嘉宾。
2. 提供丰富的美食和饮品,包括各种酒类、小吃、水果等。
答谢新老客户个人酒会策划方案地址:网址:电话:传真:E-mail:一、酒会背景2014年12月28日,********个人答谢酒会。
为了感谢各企业、商会、朋友及意向合作伙伴对********长期以来的支持与帮助,在2015年新春来临之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
二、酒会目的2014年12月28日晚,拟于***&&&&举办**个人答谢酒会,力争实现以下目的:1.沟通平台。
将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍******的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解******的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。
为******进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。
基于******未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到******始终在关注着自己。
3.促进合作。
本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受******实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各企业、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
三、酒会主题以“海纳百川,博聚天下”为主题备选主题:(舞台背景板文字)(一)“海博百川,欢聚你我――2015年********客户答谢会”(二)“海博百川,携手共进――2015年********客户答谢会”(三)“真诚地感谢,一路上有你――2015年********客户答谢会”(四)“海纳百川,博聚四方――2015年********客户答谢会”四、酒会形式形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
五、酒会时间2014年12月28日点分——点分六、酒会地点-***&&&&七、酒会参加人员(具体名录见附件)1.本次酒会共计()位嘉宾参与,其中:市政府人员()位出席老领导人员()位出席企业人员()位出席新闻媒体人员()位出席商会人员()位出席朋友()位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员()位出席2.公司内部参加人员共计()位,包括:(1)公司()位参加(2)部门()位参加(3)部门()位参加3.演出人员约()人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约()人参加(包括会务记录公司等)八、酒会主持一男、一女(建议由主持人主持)九、现场布置建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“高端”特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、爱心感觉。
(一)迎宾区包括&&&&外及入口大门部分、楼梯入口部分、走廊部分的内容。
&&&&外及大门区◇悬挂本次活动名称、主题条幅;◇地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
门厅入口区◇设置易拉宝和指示牌。
楼梯及走廊区◇事先请礼仪小姐迎宾。
入口区(产品展示区)◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。
另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区舞台背景区◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。
采用蓝色为主色调,并配以此次答谢酒会的主题,用七彩射灯打亮整个背景。
◇设计二:基于成本最小化的原则,可以充分把舞台的幕布利用起来,用泡沫刻字若干(答谢酒会主题)用双面胶贴在幕布上,用七彩射灯打亮整个背景。
空中布置区◇在会场周围的上空,悬挂印有******形象宣传的挂幅,呼应舞台的背景。
会场布置区提供几种会场布置方案如下:◇效果示意图一:◇◇效果示意图二:注明:以上答谢酒会示意效果中,餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心,示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。
十、酒会流程18:00-18:30 来宾进场或签到18:30-18:40 宣布酒会开始并致辞,18:50-20:00 酒会开始、精彩文艺表演,抽奖建议着装◇男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
◇女士可着正装、晚装等。
奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。
现场嘉宾均有机会参与抽奖。
抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:1、特等奖1名赠送价值3000元的****或等值的其它产品2、一等奖2名赠送价值1200元的*****或等值的其它产品3、二等奖3名赠送价值800元的*****或等值的其它产品注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定。
十一、节目安排16:00 舞台搭建完毕,灯光、音响做调试工作17:30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18:00 一切准备工作完毕,客户开始陆续入场――――主持人串词――――18:35-18:40 **致辞――――主持人串词――――18:40-18:50 公司领导致辞――――主持人串词――――18:50-18:55 声乐表演――――主持人串词――――18:55-19:00 歌舞――――主持人串词――――19:00-19:05 互动抽奖,现场颁奖(抽取二等奖)――――主持人串词――――19:05-19:10 声乐表演――――主持人串词――――19:10-19:20 精彩魔术表演――――主持人串词――――19:20-19:30 激情小提琴表演――――主持人串词――――19:30-19:35 互动抽奖,现场颁奖(抽取一等奖)――――主持人串词――――19:35-19:45 花式调酒表演――――主持人串词――――19:45-19:55 互动抽奖,现场颁奖(抽取特等奖――――主持人串词――――备选节目类:迎宾音乐(入场音乐)◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。
开场音乐◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》(帕曲贝)、《G旋上的咏叹调》(巴赫)等庄严雄伟,气势昂扬的音乐。
抽奖音乐◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。
进餐音乐◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。
退场音乐◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见和祝福的氛围。
十二、人员安排(1)第一组:总协调控制组组长:()a、负责酒会筹备工作进程控制,以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作,协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。
(2)第二组:宣传组组长:()任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传,并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量;d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。
(3)第三组:后勤组组长:()任务:a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户;c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品,如饮料、水杯、茶叶等,并接待好宾朋。
(4)第四组:节目组组长:()任务:a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人(1男1女)的选择、形象设计及台词审核;d、准备好酒会所需的一切服装道具;e、礼仪小姐的确定;注明:以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。
十三、费用预算(略)十四、筹备进程十五、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期(酒会前一周):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目收集:由节目组负责。
采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。
②前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅,作好宣传工作。
③舞台确定:由宣传组负责。
结合节目组舞台要求,组织布置。
④物品购买及场地确定:由后勤组负责,于晚会前一天到位。
⑤确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,在酒会前一周列出名单。
2、酒会当日流程:活动开始前1个小时,各组负责人必须到位,再次检查各种设备是否正常工作,以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。
开场劲爆音乐预热18:00-18:30 来宾到场或签到18:30-18:40 致辞18:40:酒会开始18:40-20:00 精彩文艺表演,抽奖难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声:酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束!3、晚会后期工作:各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。
会务记录整理总结照片、录像整理十六、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表:附录二、酒会现场物料准备拟邀贵宾名录.16.17。