广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目邀标函根据广州市广百物流有限公司业务发展所需，拟邀请贵单位对我司IT设备采购综合服务项目进行招标，欢迎有资质、有实力、有技术创新能力的公司参与。
具体邀标内容及要求如下：一、项目名称广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目。
二、投标书投标书是投标人根据投标项目内容编制的投标文件，邀标人根据投标书进行综合评标后，确定中标人后与广州市广百物流有限公司进行签订采购合同。
三、投标人须知、投标人必须是具备本邀标项目的生产能力或供应能力的合法公司，具有独立法人资格和相应资质,具有良好的商业信誉，投标时应提供原厂授权代理资质（须提供彩色资质扫描件）和至少个同类型项目案例（须提供彩色合同扫描件）；、投标人须具有完善的售后服务和良好的信誉，无不良经营行为；、投标人应认真编制投标文件，所编制的内容必须全面真实，同时应提供相关资格证明（营业执照、法人身份证、法人授权委托书、被授权人身份证等复印件，要求加盖公章）及相关证明材料，所提供资料需全部盖章。
邀标人保留进一步要求投标人补充提供有关证明材料的权利，拒绝补充材料或提供材料不真实，将被视为自动放弃投标资格；、投标人一旦中标后，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同。
四、联系方式联系人：陈文昕、魏淑君联系电话：-传真电话：-地址：广州市沿江东路号港口中心五楼；邮政编码：五、投标文件的递交、投标文件应密封盖章送至我司，包含正本一份，副本二份，如正本与副本不符的，以正本为准；、投标文件必须写明投标项目名称、公司（单位）名称、投标人等；、投标书必须清楚列明所用材料的生产厂商，型号等。
如若该信息不清晰全面将会影响投标的结果；、投标文件于年月日上午:前通过书面的形式送达至广州市沿江东路号港口中心五楼广州市广百物流有限公司信息部，逾期视为不参与投标。
、开标后，所有投标资料将不予退还。
六、设备交货地点广百物流公司总部：广州市沿江东路号港口中心五楼；七、采购事项、售后服务等其它要求、采购设备清单、配置要求等具体信息详见附件。
、本次采购的设备采购总价不得高于总价包干价，超过总价包干价限价作废标处理，总价包干价含相应的增值税专用发票（软件%，硬件%）。
、采购的设备必须为原厂正品，并享有全国联保，享受三包服务，质保期为：根据设备原厂质保服务，全国联保一到三年。
质保期从交付验收合格之日起计算。
、质保期内，中标人须提供x小时热线服务，接到报障后小时内提供解决方案，如果电话或远程无法解决，须小时内到达现场进行维保，现场无法修复的硬件故障问题，可取件带回维保或直接更换，直到故障排除为止，并承担因此而产生的一切费用。
、报价须包含但不限于以下全部费用，投标人不得再向招标人收取任何费用。
主要包含工时费、材料费、保险费用、检测费、仓储费、运输费、装卸费、安装调试费、税费、软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费等所有不可预见的隐含费用（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。
中标人不得再向采购人收取其他费用。
、应标方标书需要清晰段落顺序、页码。
我方所有技术和商务要求必须注明页码。
、成功案例必须与我方项目内容有关，并提供商务文件复印件。
、重要商务条款，必须以我方条款为优先，我方有权不接受应标方的商务条款。
、应标单位必须遵守我司承诺书等内容，详见附件：承诺书。
八、付款方式、合同签订生效后，招标人支付合同总价的%作为预付款。
、全部设备到货安装调试并经验收合格后，个工作日内将结余%尾款予以付清。
、中标人需开具符合招标人要求的等额增值税专用发票。
九、评标及开标时间、评标：本着公开，公正，公平的原则，公司组织评标小组进行综合评标，以相对合理低价法最终确定中标单位；、开标时间：年月日上午:；、附件：广百物流有限公司视频会议系统采购综合服务项目合同-范本只约定重要事项，具体详细事宜以中标后双方正式合同约定为准；十、其他、附件材料内容和要求为投标文件必要条件，具有同等法律效应；、如不中标，恕不另行通知。
附件：可视化管理平台终端展示设备报价清单附件：承诺书附件：广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目合同（含廉洁合同）-范本广州市广百物流有限公司二O一八年九月附件：可视化管理平台终端展示设备报价清单寸会议展示平板系统一台，装在第一会议室；寸（两套）会议展示终端，分别安装领导办公室；终端展示设备总价包干：元。
附件：承诺书致：广州市广百物流有限公司我单位已详细阅读和充分了解了“广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目”招标文件的内容，包括其中的方案及要求以及修改文件（如有）和有关附件，现自愿就参加上述工程投标有关事项，向招标人郑重承诺如下：．服从招标有关议程事项安排。
．响应和接受招标文件的全部条款及内容，未经招标人允许，不对招标文件内容及条款提出异议。
．保证投标文件全部内容无任何虚假。
．保证投标文件不存在低于成本的恶意报价行为。
．响应和接受招标文件的要求。
．保证中标后密切配合招标方开展工作，服从招标方的管理。
投标人名称：（盖章）法定代表人或其授权委托人：（签字）承诺日期：附件：广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目合同（含廉洁合同）-范本“广州市广百物流有限公司”可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目合同(合同编号:)广百物流有限公司可视化管理平台终端展示设备采购综合服务项目甲方：法定代表人：住所：乙方：法定代表人：住所：根据《中华人民共和国合同法》规定，为明确甲乙双方的权利、义务和经济责任，双方本着平等互利的原则，经友好协商，订立本合同并达成以下协议及条款：一、服务内容乙方根据甲方提供的“广百物流有限公司视频会议系统设备采购综合服务项目（下称“项目”）邀标书”邀标函内容及要求，提供如下服务：（一）设备采购、售后等相关服务乙方应按照甲方要求采购甲方所需的设备并提供质保等相关服务。
具体内容如下：.采购设备清单、配置：.采购的设备总金额:XXXX元，含增值税专用发票（软件%，硬件%）。
（二）设备交货地点：广百物流公司总部：广州市沿江东路号港口中心五楼；（三）设施设备日常维护保养和维修.甲方委托乙方采购的设备必须为原厂正品，并享有全国联保，享受三包服务，质保期为：根据设备原厂质保服务，全国联保一年。
质保期从交付验收合格之日起计算。
.甲方委托乙方采购的设备在质保期内，乙方须提供x小时热线服务，接到甲方报障后乙方应在小时内提供解决方案，如果电话或远程无法解决，须小时内到达现场进行维保，一直到故障排除为止，并承担因此而产生的一切费用。
二、项目实施等其它要求、合同签订之日起天内乙方应完成整个项目的采购实施。
即完成本协议第一条约定的服务内容。
、总金额已包含乙方提供本协议第一条约定的全部服务内容所涉的费用，包括但不限于以下全部费用，完成本次项目所需工时费、材料费、保险费用、检测费、仓储费、运输费、装卸费、安装调试费、税费、软件许可费以及一切技术服务费、人员培训费等所有不可预见的隐含费用（以上费用如涉及到多次需求，所有费用都包含在内）。
乙方不得再向甲方额外收取任何费用。
三、付款方式、本项目合同总价（含税价）人民币XXXXXX元。
（需附产品明细价格清单）、本合同签订后且收到乙方提供等额的增值税专用发票之日起个工作内，甲方应向乙方支付合同总价的%（金额：人民币XXXXX元）作为预付款,乙方需提供（软件%，硬件%税率）的增值税专用发票。
、全部设备到货安装调试并经验收合格后，且收到乙方提供的金额为合同总价的%的增值税专用发票之日起天内，将结余%（金额：人民币XXXX元）尾款予以付清,乙方需提供（软件%，硬件%税率）的增值税专用发票。
四、纠纷解决、发生与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。
无法协商解决，向甲方所在地人民法院诉讼。
、在争议处理过程中，除正在协商或诉讼的部分外，合同的其它部分继续执行。
五、违约责任、因不可抗力因素（如战争、地震、台风、雷击等其它非人为因素）造成本项目之拖延或不能履行合同规定的义务，另一方无权追究其责任。
、如果甲方不能按合同约定支付合同价款，则乙方有权要求甲方按拖欠款金额的万分之五/天计算支付违约金；逾期超过十五天的，乙方有权解除合同，如造成乙方损失的，甲方应支付赔偿予乙方。
、除不可抗力因素外，如果乙方不能按照合同规定的时间完成设备采购并交付或提供约定的服务，应及时以书面形式将延迟的事实、可能延迟的时间和原因通知甲方。
甲方收到乙方通知后，将尽快作出评价，决定是否同意延长相关期限及收取误期赔偿费。
乙方未经甲方同意超期完成本合同约定应提供的服务或未按约定提供服务的，甲方可从应付乙方的合同未付款中扣除误期违约金。
误期违约金按合同总价的.‰/天计算。
逾期超过十天的，甲方有权解除合同。
如甲方按合同约定已向乙方支付款项的，甲方有权选择要求乙方按双倍的预付款金额立即支付违约金。
如按上述违约金仍不足以补偿甲方因乙方违约造成的损失，甲方有权要求乙方继续甲方损失。
、乙方交付的设备设施不符合合同规定的，甲方有权拒收，如乙方在甲方拒收之日起天内仍未按甲方要求交付符合合同约定的设备设施的，乙方应向甲方支付合同总价%作为违约金。
乙方仍需继续按合同约定向甲方交付设备设施。
、甲方无正当理由拒收乙方交付的设备的，甲方向乙方支付合同总金额% 的违约金。
、本合同未尽事宜，双方可以补充协议加以补充或增加条款，但补充增加部分不得与原谈判文件和响应文件相矛盾，更不得修改其实质性条款。
补充协议或增加条款与本合同具有相关的法律效力。
六、其他、本合同自双方盖章签字之日起生效，本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，均具同等法律效力。
、附件材料内容和要求为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力；如附件内容与本协议有矛盾的，按附件内容为准。
附件：（采购设备清单、配置要求或费用明细清单）附件：廉洁合同甲方（签章）：法定代表人或授权代表：签订日期：乙方（签章）：法定代表人或授权代表：签订日期：附件：廉洁合同甲方：（全称）广州市广百物流有限公司乙方：（全称）为做好合同项目的廉洁建设，保证质量，甲乙双方就加强合同项目的廉洁建设，订立本合同。
一、双方权利和义务（一）严格遵守国家有关法律法规的规定。
（二）严格执行一切合同文件，自觉按合同办事。
（三）双方的业务活动坚持公平、公开、公正和诚信的原则（法律认定的商业秘密和合同文件另有规定除外），不得损害国家和集体利益。
（四）建立健全廉洁制度，开展廉洁教育、廉洁宣传，公布举报电话，监督并认真查处违法违纪行为。
（五）发现对方在业务活动中有违反廉洁建设规定的行为，应及时给予提醒和纠正。
（六）发现对方严重违反合同的行为，有向其上级部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权利。
