项目管理过程与项目生命周期1
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概述 项⽬的⽣命周期描述了项⽬从开始到结束所经历的各个阶段,最⼀般的划分是将项⽬分为 “识别需求、提出解决⽅案、执⾏项⽬、结束项⽬”四个阶段。
实际⼯作中根据不同领域或不同⽅法再进⾏具体的划分。
例如,按照软件开发项⽬划分为需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、运⾏维护⼏个阶段,⽽在建筑业中⼀般将项⽬分成⽴项决策、计划和设计、建设、移交和运⾏等阶段。
项⽬⽣命周期的划分 对于IT服务项⽬来说,从⼚商看项⽬是从接到合同开始,到完成规定⼯作结束,但如果从客户⾓度看,项⽬是从确认有需求开始,到使⽤项⽬的成果实现商务⽬标结束,⽣命周期的跨度要⽐前者⼤。
因为项⽬的根本⽬标是满⾜客户的需求,所以按后者划分考虑⽐较有益,对项⽬管理成功也⼤有帮助: 第⼀,识别需求。
当需求被客户确定时,项⽬就产⽣了。
这个阶段的主要任务是确认需求,分析投资收益⽐,研究项⽬的可⾏性,分析⼚商所应具备的条件。
商务上这个阶段以客户提出明确的《需求建议书》或《招标书》为结束标志。
这个阶段尽管可以由客户单独完成,但如果⼚商介⼊则⾮常有利:⼀⽅⾯可了解客户真正需要什么;另⼀⽅⾯早期的交流可建⽴良好客户关系,为后续的投标和合同奠定基础。
第⼆,提出解决⽅案。
主要由各⼚商向客户提交标书、介绍解决⽅案。
这个阶段是赢得项⽬的关键,公司既要展⽰实⼒⼜要合理报价。
如果竞标成功则签定合同,⼚商开始承担项⽬成败的责任。
这个阶段容易出的问题是:因看不见最终产品,销售⼈员可以“随便说”,甚⾄过度(因不⽤他们去执⾏),由此会造成公司的损失。
防治的⽅法是⼀⽅⾯在合同中明确定义项⽬的⽬标和⼯作范围,另⼀⽅⾯在公司⼀层建⽴合同审核机制。
第三,执⾏项⽬。
从公司⾓度来看这才是项⽬的开始。
这个阶段项⽬经理和项⽬组将代表公司完全承担合同规定的任务。
⼀般需要细化⽬标,制定⼯作计划,协调⼈⼒和其他资源;定期监控进展,分析项⽬偏差,采取必要措施以实现⽬标。
因为IT 项⽬的不确定性,项⽬监控显得⾮常重要,特别是有众多项⽬同时运⾏的IT公司,必须建⽴公司⼀级的监控体系跟踪项⽬的运⾏状态。
项目开发管理与项目生命周期控制项目开发管理是指在项目实施过程中,根据项目的需求和目标,对项目资源进行有效的组织和管理,以达到项目的目标和要求。
而项目生命周期控制则是项目开发管理的一个重要组成部分,它通过对项目的不同阶段进行控制和管理,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
项目开发管理包括项目的计划、组织、实施、监控和收尾等阶段。
首先,在项目计划阶段,项目团队需要确定项目的目标、范围、时间、成本等,制定详细的项目计划,并明确各个阶段的工作内容和交付物。
在项目组织阶段,需要明确项目的组织结构,确定项目团队的角色和职责,并进行团队组建和培训。
在项目实施阶段,项目团队按照项目计划执行各项工作,进行需求分析、系统设计、编码、测试等活动,同时进行项目风险管理和变更控制。
在项目监控阶段,项目团队需要对项目进展进行跟踪和监控,及时发现和解决问题,确保项目的进展符合预期。
最后,在项目收尾阶段,需要对项目进行总结和评估,制定项目收尾计划,并组织项目验收和交付工作。
项目生命周期控制则是根据项目不同阶段的特点和需求,制定相应的控制措施和管理方法,确保项目能够按时、按质、按量地完成。
项目生命周期通常划分为前期研究阶段、需求分析阶段、系统设计阶段、开发测试阶段、系统实施阶段和运维支持阶段。
在前期研究阶段,需要进行需求调研、技术可行性分析等工作,制定项目可行性报告。
在需求分析阶段,需要对项目的功能和性能需求进行详细分析和明确,制定详细的需求规格。
在系统设计阶段,需要进行系统的架构设计、模块设计、数据库设计等工作,制定详细的系统设计文档。
在开发测试阶段,需要进行程序编码、单元测试、集成测试、系统测试等工作,确保系统的功能和性能符合需求。
在系统实施阶段,需要进行系统的安装和部署工作,并进行系统的验收和投入使用。
在运维支持阶段,需要对系统进行日常运维、故障处理、性能监控等工作,确保系统的稳定运行。
项目开发管理和项目生命周期控制的目标都是确保项目能够按时、按质、按量地完成。
项目管理的生命周期项目管理是指在特定时间内,根据预定的目标和需求,通过整合、协调和管理资源,有效地完成项目的过程。
在项目管理过程中,生命周期是非常重要的概念。
项目管理的生命周期通常分为五个阶段:启动阶段、策划阶段、执行阶段、监控与控制阶段和收尾阶段。
本文将会对这五个阶段进行分析和讨论。
启动阶段项目启动阶段是项目管理中的第一个阶段。
在这个阶段中,项目经理必须确定项目目标、范围、利益相关者以及项目可行性等等。
项目经理在启动阶段还要制定项目计划以及组建项目团队。
通过这个阶段,项目经理需要确保项目的方向明确,确立项目的可行性和组织结构。
策划阶段在启动阶段完成之后,项目进入了策划阶段。
在这个阶段中,项目团队需要进一步分析项目需求和约束条件,明确项目的目标,以及确定项目的计划和资源需求,进行严谨的风险管理和质量管理。
策划阶段的结果是制定出一个清晰的项目计划,明确项目团队的职责和工作计划,明确项目的业务流程和实施方法。
执行阶段一旦项目计划得到批准,项目就可以进入执行阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和时间表进行工作,执行各种任务和活动。
项目经理需要监督和指导整个团队,确保项目按照质量标准和进度要求进行。
在执行阶段中,项目经理需要与整个团队保持紧密联系,完成任务和工作并在整个团队中协同合作。
监控与控制阶段在执行阶段过程中,由于变化和风险的出现,可能需要对项目进行监控和控制。
这就是监控与控制阶段的意义所在。
这个阶段的主要目的是检查项目的进度,成本和质量,并纠正偏差,避免项目漏洞的产生和工作中的错误。
在这个阶段,项目经理需要汇报团队的工作进展情况,并及时处置问题和风险。
收尾阶段项目的生命周期最后阶段是收尾阶段。
在这个阶段,项目团队需要完成项目最后的任务和送交客户,并对项目进行总结和评估。
这个阶段的目的是确保项目达到预期效果和成果,并将信赖和客户满意度转变成实际的业务成果。
收尾阶段的另一个重要目标是为下一个项目奠定基础,并为关键成功因素和成就制定最佳实践。
工程管理的项目生命周期项目生命周期是指一个工程项目从启动到完成的整个过程,包括项目计划、实施、监控和收尾。
在工程管理中,项目生命周期的合理规划和有效控制对于项目的成功至关重要。
本文将就工程管理的项目生命周期依次进行讨论。
一、项目启动阶段在项目启动阶段,项目经理和相关团队成员需要明确项目的目标和范围,并进行初步的资源规划和风险评估。
这个阶段通常包括以下几个重要步骤:1. 项目立项:这一步骤是项目启动的核心,涉及到项目的申请和批准过程。
项目经理需要提交详细的项目计划和可行性分析报告,以便获得上级的批准。
2. 项目背景分析:在项目启动之前,项目经理需要对项目的背景进行详细的研究和分析。
这包括市场需求、竞争环境、技术可行性等方面。
3. 项目目标设定:在项目启动阶段,明确项目的目标和预期成果至关重要。
项目经理需要与相关团队成员共同制定项目目标,并确保目标与组织的战略目标一致。
二、项目实施阶段项目实施阶段是整个项目生命周期中最为关键的阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和时间表,进行具体的工作和任务分解。
以下是项目实施阶段的一些关键步骤:1. 项目计划编制:在项目实施前,项目经理需要与团队成员一起制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源安排、任务分配等。
2. 项目资源管理:在项目实施过程中,项目经理需要合理安排和管理项目所需的各种资源,包括人力资源、物资资源、技术资源等。
3. 项目风险管理:项目实施过程中会面临各种风险和不确定性因素,项目经理需要及时识别和评估风险,并采取相应的应对措施。
三、项目监控阶段项目监控阶段是确保项目按计划和预期进行的关键阶段。
在这个阶段,项目经理需要不断检查项目的进度和质量,并进行必要的调整和控制。
以下是项目监控阶段的一些关键步骤:1. 项目进度控制:项目经理需要随时跟踪项目的进度,并确保项目按计划进行。
如果出现进度问题,项目经理需要及时采取措施,调整项目计划。
2. 项目质量管理:项目经理需要确保项目交付的质量符合预期要求。
项目管理师:项目的阶段和项目的生命周期项目和项目管理是在一个远大于项目本身的环境中实施的,项目管理人员必须明白这个大的环境--项目的日常工作管理对于项目的最终成功是必要而不充分的。
本章讲解的是项目管理的几个关键问题(本文的其它部分将不再另述),这个主题包括以下几点内容:项目的阶段和项目的生命周期因为项目都是些具有性的工作,所以它们包含一定水准的不确定性,组织在实施项目时通常会将每个项目分解为几个项目阶段,以便更好的管理和控制,并且将执行组织正实行的工程与整个项目更好的连接起来。
总的来看,项目的各个阶段构成项目的整个生命周期。
项目阶段的特征每个项目阶段都以一个或一个以上的工作成果的完成为标志,这种工作成果有形的,可鉴定的。
如一份可行性研究报告、一份详尽的设计图或一个工作模型。
这些中间过程,以至项目的各阶段都是总体逻辑顺序安排的一部分,制定这种逻辑顺序是为了确保我们能够准确的界定项目的产品。
一个项目阶段的结束通常以对关键的工作成果和项目实施情况的回顾为标志,作这样的回顾有两个目的:1)决定该项目是否进入下一个阶段;2)尽可能以较小的代价查明和纠正错误。
这些阶段末的回顾常被称之为阶段出口,进阶之门或是关键点。
每个项目阶段通常都规定了一系列工作任务,设定这些工作任务使得管理控制能达到既定的水平。
绝大部分这些工作任务都与主要的阶段工作成果相关,这些阶段通常也根据这些工作任务来命名:识别需求、设计、构建、测试、启动、运转,以及其它恬当的名称。
在第2章第1节的第3个总是中我们将讨论几种具有代表性的项目生命周期。
项目生命周期的特征项目生命周期确定了项目的开端和结束。
例如,当一个组织看到了一次机遇,它通常会做一次可行性研究,以便决定是否应该就此设立一个项目。
对项目生命周期的设定会明确这次可行性研究是否应该作为项目的第一个阶段,还是作为一个独立的项目。
项目生命周期的设定也决定了在项目结束时应该包括或不包括哪些过渡措施。
项目生命周期管理在项目管理中,项目生命周期管理是一个重要的概念。
项目生命周期是指从项目开始到结束的整个过程,包括项目立项、规划、执行和收尾等阶段。
通过正确管理项目生命周期,可以帮助团队更好地掌控项目进度、控制成本和质量,实现项目目标。
下面将从项目生命周期的不同阶段来详细介绍项目生命周期管理的重要性。
一、项目立项阶段项目立项阶段是项目生命周期的起点,也是最关键的阶段。
在立项阶段,需要进行可行性研究,明确项目的目标和范围,制定项目计划和时间表。
项目经理要与相关利益相关者进行充分的沟通和协调,确保项目的可行性和合理性。
此外,还需要确定项目的资源需求和风险,并制定相应的管理方案和控制措施。
二、项目规划阶段在项目规划阶段,项目团队需要详细制定项目的工作计划、资源计划、风险管理计划和质量管理计划等。
此外,还需要对项目的需求进行详细的分析和确认,并与相关利益相关者进行深入的讨论和协商。
项目经理要能够合理分配资源,协调各个团队成员的工作,确保项目能够按计划顺利进行。
三、项目执行阶段在项目执行阶段,项目团队需要按照项目计划开展各项工作。
项目经理要及时监控项目进度、质量和成本,并采取相应的措施来解决问题和风险。
此外,项目经理还需要与团队成员进行有效的沟通和协作,调动团队的积极性和创造力。
在项目执行阶段,项目团队的领导和执行能力起到关键作用,只有团队能够高效协作,项目才能够圆满完成。
四、项目收尾阶段项目收尾阶段是项目生命周期的最后一个阶段,也是整个项目的总结和交接阶段。
在项目收尾阶段,项目团队需要进行项目成果的验收,评估项目的绩效,并与客户和相关利益相关者进行项目的交接工作。
此外,还需要对项目的经验教训进行总结,为以后的项目提供借鉴。
项目经理要确保项目的圆满完成,并与所有相关方保持良好的沟通和合作关系。
通过项目生命周期管理,可以确保项目从开始到结束的整个过程有序、高效地进行。
项目经理在每个阶段都发挥着重要的作用,要能够灵活应对各种变化和挑战,并及时调整项目计划和控制措施。
第二章项目管理过程与项目生命周期本章着重讨论了项目过程、项目管理过程和项目生命周期。
第一节项目工作阶段的划分现代项目管理理论认为任何项目都是由两个过程构成的,其一是项目的实现过程,其二是项目的管理过程,所以现代项目管理强调项目管理的过程性和阶段性。
现代项目管理要求在项目实施中分阶段、按过程做好一个项目的管理,保障项目产出物(成果)的生成和项目目标的实现。
一、一般项目的工作阶段划分在项目管理中,通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中,而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。
另外,项目阶段划分的第二个标志是项目阶段成果(项目产出物)的整体性。
现代项目管理理论将整个项目的全部工作看成是由一系列项目阶段构成的一个完整的项目生命周期。
对于一般意义上的项目,项目生命周期包括四个主要的工作阶段。
这四个项目工作阶段分别是:项目定义与决策阶段。
在这一项目阶段中,人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。
在项目建议书或项目提案获得批准以后,就需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,通过项目可行性分析找出项目的各种备选方案,然后分析和评价这些被选方案的损益和风险情况,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。
这一阶段的主要任务是提出项目,定义项目和做出项目决策。
项目计划和设计阶段。
在这一阶段中,人们首先要为已经做出决策要实施的项目编制各种各样的计划(针对整个项目的工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等)。
在这些计划工作的同时,一般还需要开展必要的项目设计工作,从而全面设计和界定整个项目、项目各阶段所需开展的工作、有关项目产出物的全面要求和规定(包括技术方面的、质量方面的、数量方面、经济方面的等)。
实际上,这一阶段的主要工作是对项目的产出物和项目工作做出全面的设计和规定。
项目实施与控制阶段。
在完成项目计划和设计工作以后,人们就可以开始项目实施了。